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ISSN 0121-5132
GERENCIA • Abril-junio
DE PROYECTOS de 2007
POR VALOR • pp. 43-50
GANADO • C.A. LEAL CORONADO - G. GUTIÉRREZ PACHECO GERENCIA DE PROYECTOS
GERENCIA DE PROYECTOS
Gerencia de proyectos
por valor ganado
Earned value project management
Resumen Abstract
Los proyectos tienen una importancia fundamental en el Projects have a paramount importance in the framework of
desarrollo de las organizaciones, la cual se hace más evidente en the organization’s development. This importance becomes
el contexto de lo que hoy en día se conoce como la “Gerencia more evident in the context of what is meant by “Modern
Moderna de Proyectos”, en la que los proyectos representan un Project Management”, within which Projects represent a key
instrumento primordial para implementar los objetivos instrument to implement the organization’s strategic
estratégicos de la organización y desarrollar su estrategia. objectives and the strategy development itself.
En consecuencia, debe entenderse claramente que el Consequently, it must be clearly understood that the project’s
propósito de todo proyecto es contribuir en forma efectiva a goal is to effectively contribute to the specific strategic
la consecución de los objetivos estratégicos planteados. objectives in mind.
Por otra parte, es necesario entender que el éxito en la On the other hand, it is mandatory to fully understand that
gerencia de un proyecto implica, principalmente, cumplir los the project’s management success implies, mainly, to achieve
requerimientos en un alcance, un tiempo y un costo the compliance of requirements in terms of agreed scope,
acordados. time and cost.
Conseguir el éxito en la gerencia de un proyecto no es una To attain the project’s management success is not an easy task
tarea sencilla, y la obtención de ese objetivo implica and to achieve this purpose implies to carefully develop an
desarrollar cuidadosamente un plan apropiado para alcanzar appropriate plan oriented to reach these key elements (scope,
los elementos claves (alcance, tiempo y costo), así como time and cost), as well as to control them properly.
controlarlos adecuadamente. The appropriate control involves an integrated the treatment
El control apropiado involucra un tratamiento y gerencia and management around the so called “triple constraint”
integrales alrededor de lo que se ha llamado “Triple (scope, time and cost).
Restricción” (alcance, tiempo y costo). It is, precisely, the issue and context within which the
Éste es, precisamente, el contexto dentro del cual la técnica technique of “Earned Value Management” has a special
del Earned Value Management tiene un significado especial y meaning and effective contribution to the project's success.
una contribución efectiva al éxito en la gerencia de un Keywords: Project management, earned value.
proyecto.
Palabras claves: Gerencia de proyectos, valor ganado.
traint), conformada por el alcance, el tiempo y el costo. Para el alcance, que define qué incluye y qué no in-
Es decir, no se puede entender que la gerencia de un cluye el proyecto, la línea base está conformada por la
proyecto sea exitosa si, por ejemplo, entrega el produc- Declaración de Alcance (Scope Statement) y por la Es-
to solicitado pero sin cumplir con el tiempo o el costo tructura de Descomposición del Trabajo (WBS - Work
acordados; así como es obvio que la gerencia de un Breakdown Structure). Para el tiempo, que gira alrededor
proyecto no es exitosa si cumple con el tiempo y el de la característica de temporalidad propia de los pro-
costo acordados, pero sin entregar lo requerido en la yectos, la línea base es la programación (Schedule) del
forma en que se acordó. El éxito en la gerencia de un proyecto. Para el costo, que es una restricción porque
proyecto consiste, entonces, en lograr el alcance del las organizaciones no tienen recursos ilimitados, la lí-
proyecto (cumplir requerimientos) dentro del tiempo y nea base es el presupuesto (Budget) del proyecto.
del costo acordados.
Estructura de Descomposición del Trabajo (WBS)
“La Estructura de Descomposición del Trabajo (WBS)
es la descomposición jerárquica, orientada a los
entregables del trabajo, que debe ejecutar el equipo del
proyecto para lograr los objetivos propuestos y crear
los entregables requeridos”(1).
• Valor Ganado (EV). Es el costo presupuestado del ha agregado al proyecto y el costo en que se ha in-
trabajo realizado desde el comienzo del proyecto currido. El valor ideal es CPI = 1, indicando que,
hasta la fecha de control. por cada peso gastado, se ha agregado un peso de
valor al proyecto. CPI < 1 indicaría que por cada
En el gráfico siguiente pueden observarse estos tres peso gastado, se ha agregado una fracción de peso
valores fundamentales hasta la fecha de control: al valor del proyecto. Por el contrario, si CPI > 1,
por cada peso gastado se estaría agregando más de
un peso al valor del proyecto.
Tendencias
La elaboración de curvas de tendencias es fundamen- el trabajo faltante estará representado por ETC = EAC –
tal para poder entender la tendencia del desempeño AC. A costos presupuestados, el trabajo faltante costa-
del proyecto. Poder establecer la tendencia que presen- rá ETC = BAC – EV (el presupuesto para todo el pro-
tan las curvas de CPI y SPI en el tiempo permite obte- yecto, menos el costo presupuestado del trabajo efecti-
ner conclusiones valiosas sobre el desempeño futuro vamente realizado). Entonces,
del proyecto.
EAC – AC = BAC – EV
EAC = BAC – EV + AC = BAC – (EV – AC)
EAC = BAC – CV