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Ingenieria de Sistemas y Gestion de Proyectos
Ingenieria de Sistemas y Gestion de Proyectos
temas
Cada parte de la Sebok se divide en áreas de conocimiento (KAS), que son agrupaciones de
información con un tema relacionado. La KAS a su vez se dividen en temas. Esta KA contiene los
siguientes temas:
• Compra y contratación
Mientras Una guía para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) proporciona una visión
general de la gestión de proyectos para los que Mientras Una guía para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®) proporciona una visión general de la gestión de proyectos para los que
Mientras Una guía para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) proporciona una visión
general de la gestión de proyectos para los que buscan la certificación del PMI, Fairley (2009) y
Forsberg (2005) sugiere otra manera de caracterizar los aspectos importantes de la gestión de
proyectos:
• Planificación y Estimación
• Medición y control
• Liderar y dirigir
Introducción
Los gerentes de proyecto e ingenieros de sistemas son a la vez preocupados por los problemas de
gestión, tales como la planificación, la medida y de control, que conducen, dirigir y gestionar el
riesgo. En el caso de los directores de proyectos, el proyecto atribuye a gestionar incluir los planes
del proyecto; estimados; programar; presupuesto; estructura del proyecto; dotación de personal;
los recursos; infraestructura; y factores de riesgo. Los atributos del producto gestionados por
ingenieros de sistemas incluyen elementos tales como la asignación de requisitos y de flujo
descendente; arquitectura del sistema; estructura del e interacciones entre los equipos técnicos;
ingeniería de la especialidad; integración; verificación; y validación.
Planificación y Estimación
Planificación
La planificación de un proyecto consiste en dar respuestas al quién, qué, dónde, cuándo y por qué
de cada proyecto:
• Qué: Soluciona el alcance de las actividades Qué: Soluciona el alcance de las actividades
Estimación
pasado y el futuro. Las técnicas de estimación incluyen analogía, regla general, la opinión de
expertos, y el uso de modelos paramétricos tales como el modelo de precio
para el hardware, COCOMO para proyectos de software y COSYSMO para proyectos de sistemas
(Stewart 1990; Boehm et al 2000;. Valerdi 2008). Entidades estimados
Además, la arquitectura del sistema de alto nivel y la evaluación de riesgos constituyen la base
tanto para la estructura de división del trabajo y la estructura de división de la organización.
Medición y control
Medición y control son los elementos clave de la ejecución de un proyecto. Medición incluye
medidas de recogida de los productos de trabajo y procesos de trabajo. Por ejemplo,
determinando el nivel de cobertura de las necesidades en una especificación de diseño se puede
evaluar a través de revisión, análisis, creación de prototipos, y la trazabilidad. El esfuerzo y la
programación gastada en los procesos de trabajo pueden ser medidos y comparados con las
estimaciones; seguimiento del valor ganado se puede usar para este propósito. El control se ocupa
de analizar los datos de medición e implementación de acciones correctivas cuando el estado real
no se alinea con el estado planeado.
Los ingenieros de sistemas pueden ser responsables de la gestión de todos los aspectos técnicos
de la ejecución del proyecto, o pueden servir como apoyo del personal para el director del
proyecto o de la oficina de gestión de proyectos. relaciones organizativas entre los ingenieros de
sistemas y administradores de proyectos se presentan en la capacidad del equipo. Otros aspectos
de organización para las relaciones entre la ingeniería de sistemas y gestión de proyectos están
cubiertos en el área de conocimiento de Ingeniería de Sistemas de Habilitación.
Información adicional sobre la medición y control de los factores técnicos se pueden encontrar en
la Medición y artículos de evaluación y control en la Parte 3: Ingeniería de Sistemas y Gestión.
Liderar y dirigir
Muchas organizaciones requieren la certificación PMP como una cualificación básica para el papel
de gerente de proyecto
Visión de conjunto
De acuerdo con la Sección 1.3 de la Guía PMBOK®, la gestión del proyecto se logra mediante la
aplicación e integración adecuadas de los 47 procesos de gestión de proyectos agrupados
lógicamente, que se clasifican en cinco Grupos de Procesos (PMI 2013). Los cinco Grupos de
Procesos son:
Cada uno de los 47 procesos se especifica mediante Entradas, Herramientas y Técnicas y Salidas.
Diagramas de flujo de datos se utilizan en el PMBOK para ilustrar las relaciones entre cada proceso
y los otros procesos en los que interactúa cada proceso. Los procesos también se agrupan en diez
Áreas de Conocimiento. Estas Áreas de Conocimiento son:
El grupo de Procesos de Ejecución incluye ocho procesos que implican la realización de los trabajos
necesarios para alcanzar los objetivos establecidos en el proyecto. Las actividades incluyen la
obtención y manejo de los recursos del proyecto; la ejecución de las tareas definidas en el plan del
proyecto; la implementación de los cambios aprobados de acuerdo con el plan de gestión del
cambio; la realización de la garantía de calidad; adquisición, el desarrollo y la gestión del equipo de
proyecto; gestión de las comunicaciones; la realización de las adquisiciones; y la gestión de los
grupos de interés.
El Grupo de Proceso de Cierre implica dos procesos: Proyecto de cierre o de los contratos de fase y
de cierre. El cierre del proyecto o fase consiste en finalizar todas las actividades del proyecto,
archivar documentos, obtener la aceptación de los entregables, y comunicar el cierre del proyecto.
Otras actividades incluyen la transferencia de la propiedad de entregables; la obtención y el cierre
administrativo financiero, legal; distribuyendo el informe final del proyecto; de las experiencias
adquiridas; archivado de documentos y materiales del proyecto; y la medición de la satisfacción
del cliente.
El ámbito de la gestión de proyectos, tal como se especifica en la Guía PMBOK, abarca todo el
conjunto de problemas de gestión que contribuyen a los resultados exitosos de proyectos.
Superposición
Hay un alto grado de superposición significativa entre el ámbito de la ingeniería de sistemas, tal
como se describe aquí (en el Sebök), CMMI (2011), y otros recursos y el alcance de la gestión de
proyectos, tal como se describe en el Guía PMBOK ( PMI 2013), CMMI (2011), y otros recursos
como se otros recursos y el alcance de la gestión de proyectos, tal como se describe en el Guía
PMBOK ( PMI 2013), CMMI (2011), y otros recursos como se otros recursos y el alcance de la
gestión de proyectos, tal como se describe en el Guía PMBOK ( PMI 2013), CMMI (2011), y otros
recursos como se ilustra en la Figura 1.
Estas fuentes describen la importancia de comprender el alcance de la obra que nos ocupa, la
forma de planificar las actividades críticas, la forma de gestionar los esfuerzos al tiempo que
reduce el riesgo, y la forma de entregar con éxito valor a un cliente. El ingeniero de sistemas
trabajando en un proyecto planificar, supervisar, hacer frente a los riesgos, y entregar los aspectos
técnicos del proyecto, mientras que el director del proyecto tiene que ver con el mismo tipo de
actividades para el proyecto en general. Debido a estas preocupaciones compartidas, a veces
puede haber confusión y tensión entre los roles del director del proyecto y el ingeniero de
sistemas en un proyecto determinado. Como se muestra en la Figura 2, en algunos proyectos, no
hay solapamiento en la responsabilidad. En otros proyectos, no se puede compartir
responsabilidades para las actividades de planificación y gestión. En algunos casos, en particular
para proyectos más pequeños,
El PMP es el documento maestro de planificación para el proyecto. Describe todas las actividades,
incluidas las actividades Ser integrados y controlados durante la vida del programa. El SEMP es el
documento maestro de planificación para Sistemas de ingeniería de elementos técnicos. Define los
procesos y metodologías de SE utilizados en el proyecto y Relación entre las actividades de SE y
otras actividades del proyecto. El SEMP debe ser coherente con, y evolucionar en concierto,
Con el PMP. Además, algunos clientes tienen planes de gestión técnica y expectativas de que el
proyecto SEMP se integra con los planes y actividades del cliente. En el Departamento de Defensa
de los Estados Unidos, la mayoría Los equipos tienen un plan de ingeniería de sistemas (SEP) con la
expectativa de que el SEMP del contratista se integre y Permanecen coherentes con las actividades
técnicas del cliente. En los casos en que el proyecto está desarrollando un componente de una
Sistema, el proyecto del componente SEMP tendrá que integrarse con el proyecto general del
SEMP. Dada la importancia de planificar y gestionar los aspectos técnicos del proyecto, un
ingeniero de sistemas eficaz Tendrá que tener una base sólida en las habilidades de gestión y
experiencia previa, así como poseer una fuerte capacidad técnica profundidad. Desde la
elaboración y defensa de las bases de estimación, planificación y seguimiento de las actividades
técnicas, Y la mitigación del riesgo técnico, y la identificación e inclusión de las partes interesadas
relevantes durante la vida del proyecto, la El ingeniero de sistemas se convierte en un miembro
clave del equipo de dirección y liderazgo del proyecto.
Consideraciones prácticas
La comunicación efectiva entre el director del proyecto y el ingeniero de sistemas es esencial para
el cumplimiento de la misión. Esta comunicación debe establecerse temprano, y se producen con
frecuencia. reasignación de recursos, cambios de horario, cambios de producto/sistema e
impactos, cambios de riesgo: todo esto y más necesidad de ser rápida y claramente discutido
entre la PM y SE.
Las relaciones entre Ingeniería de Sistemas y Gestión de Proyectos están cubiertas en un artículo
relacionado.
Una visión general de las estructuras del proyecto
Existe un proyecto dentro del modelo estructural de una organización. Los proyectos son de una
sola vez, los eventos transitorios que se inician para lograr un propósito específico y se terminan
cuando se alcanzan los objetivos del proyecto. A veces, en pequeños proyectos, la misma persona
lleva a cabo las actividades laborales de la administración y los sistemas de proyecto de ingeniería.
Debido a la naturaleza de las actividades de trabajo son significativamente diferentes, a veces es
más eficaz tener dos personas que realizan la gestión de proyectos e ingeniería de sistemas, cada
uno en una base a tiempo parcial. En proyectos más grandes que normalmente hay demasiadas
tareas a realizar para una persona para llevar a cabo todo el trabajo necesario. Proyectos muy
grandes pueden tener oficinas de gestión de proyectos de ingeniería y sistemas con un jefe de
proyecto designado y un ingeniero de sistemas principal designado.
Proyectos se organizan típicamente en una de tres maneras: (1) por la estructura funcional, (2) por
la estructura del proyecto, y (3) por una estructura de matriz (ver Ingeniería de Sistemas Estrategia
de organización de una cuarta estructura y la discusión relacionada). En función de una
organización estructurada, los trabajadores se agrupan por las funciones que realizan. Las
funciones de ingeniería de sistemas pueden ser: (1) distribuidos entre algunas de las
organizaciones funcionales, (2) centralizado dentro de una organización o (3) un híbrido, con
algunas de las funciones se distribuye a los proyectos, otros centralizado y otros se distribuyen a
organización funcional. La siguiente figura proporciona una continua estructura organizativa e
ilustra los niveles de gobierno entre las organizaciones funcionales y el proyecto.
• En una organización estructurada del proyecto, el director del proyecto tiene plena autoridad y
responsabilidad de gestionar el presupuesto y los recursos para cumplir con los requisitos de
programación. El ingeniero de sistemas está sujeto a la dirección del director del proyecto. El
director del proyecto puede trabajar con recursos humanos o un administrador de personal o
puede ir fuera de la organización para el personal del proyecto.
• La organización estructurada en matriz puede tener las ventajas tanto de las estructuras
funcionales como de los proyectos. Para un proyecto basado en el calendario, los especialistas de
funciones se asignan a los proyectos según sea necesario para que el director del proyecto aplique
su experiencia en el proyecto. Una vez que ya no son necesarios, se devuelven a sus grupos
funcionales (por ejemplo, la oficina en casa). En una matriz débil, los gerentes funcionales tienen
autoridad para asignar trabajadores a proyectos y los gerentes de proyecto deben aceptar a los
trabajadores asignados a ellos. En una matriz sólida, el director del proyecto controla el
presupuesto del proyecto y puede rechazar a los trabajadores de los grupos funcionales y
contratar trabajadores externos si los grupos funcionales no tienen suficientes trabajadores
disponibles y capacitados.
Figura 1. El Continuo Organizacional (2). (SEBoK Original y Adaptado de Fairley 2009). Reimpreso
con el permiso de la IEEE Computer Society. Todos los otros derechos están reservados por el
propietario de los derechos de autor.
En todos los casos, es esencial que las relaciones de organización y de gobierno se aclaren y se
comunican a todos los interesados en el proyecto y que el ingeniero encargado y sistemas de
proyecto trabajan juntos de manera colegiada. La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
proporciona un control centralizado para un conjunto de proyectos. El PMO se centra en el
cumplimiento de los objetivos de negocio aprovechando un conjunto de proyectos, mientras que
los responsables del proyecto se centran en el cumplimiento de los objetivos de los proyectos que
caen bajo su competencia. PMO suelen gestionar recursos compartidos y coordinar la
comunicación a través de los proyectos, supervisar y gestionar las interdependencias, y la unidad
relacionados con el proyecto, políticas, normas y procesos. El PMO también puede proporcionar
formación y controlar el cumplimiento (PMI 2013).
Influencias impulsadas por el calendario versus las exigencias sobre la estructura y la
gobernanza
Este artículo aborda las influencias en las relaciones de gobernanza entre el gerente de proyecto y
el ingeniero de sistemas. Un factor que establece esta relación es si un proyecto está programado
o impulsado por requisitos.
Desde una perspectiva de gobernanza, a menudo se piensa que el director del proyecto es un
productor de responsable de equilibrar el horario, presupuesto y restricciones de recursos para
satisfacer la satisfacción del cliente. El ingeniero de sistemas es responsable del contenido del
producto; Ergo, el ingeniero de sistemas es análogo a un director de cine.