San Joaquín Santander 6 de febrero de 2019

DOCTORA:
SONIA LIZETH BERMUDEZ SUAREZ
CONTADORA
Paramo-Santander

ASUNTO: invitación a presentar propuesta

La empresa de servicios públicos CURIPA AAA E.S.P DEL MUNICIPIO DE SAN JOAQUÍN, de la
manera más atenta se permite invitarlo a presentar la propuesta técnica y económica para realizar
el siguiente objeto “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO CONTADOR
PÚBLICO EN LA ASESORÍA INTERNA Y EXTERNA DE TODOS LOS ASPECTOS
PRESUPUESTALES Y CONTABLES ASÍ COMO LA PROYECCIÓN Y CARGUE DE LOS
DIFERENTES INFORMES A LOS ENTES DE CONTROL DE RESPONSABILIDAD DE LA
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS CURIPA AAA SAS E.S.P DEL MUNICIPIO DE SAN
JOAQUÍN-SANTANDER”.

ALCANCE DEL OBJETO Y DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO

Alcance del objeto El contratista en desarrollo del objeto del contrato se obliga a:
1) Elaboración de Balance de comprobación durante la vigencia.
2) Preparación y presentación de los Estados Contables de Balance General y Actividad
Financiera, Económica y Social durante la vigencia del presente contrato.
3) Coordinación y orientación en la elaboración y presentación de los Informes con destino
a la Contraloría Departamental y Nacional durante la vigencia del presente contrato.
4) Asesoría en la elaboración y reporte del Boletín de Deudores Morosos.
5) Asesoría en la preparación de la información técnica con destino a la instancia
encargada de Control Interno y a los mecanismos de Control de las Entidades que lo
ejercen.
6) Reporte trimestral a través del CHIP de la información contable, financiera y
presupuestal.
8) Asesoría y Orientación en temas presupuestales puestos en conocimiento.
9) Asesoría a la Empresa de Servicios Públicos CURIPA AAA SAS E.S.P en asuntos
financieros.
10) Asesoría y Preparación de la información financiera y presupuestal requerida Empresa
de Servicios Públicos CURIPA AAA SAS E.S.P.
11) Presentación Mensual de la declaración de retención en la fuente.
12) Seguimiento al recaudo frente a las metas planteadas.
13) Revisión y mantenimiento del plan de cuentas, para lo cual tendremos en cuenta las
diferentes actividades de la empresa con el fin de manejarlas separadamente de acuerdo
con el Plan Único de Cuentas PUC
14) Apoyo al área presupuestal en proyección o revisión de actos administrativos de
adiciones, reducciones, créditos, contra créditos.
15)Revisar el procesamiento de los documentos relativos a entradas de caja, desembolsos
de efectivo, facturación, notas de contabilidad y todos los comprobantes de diario relativos
a aplicaciones de gastos, amortización de gastos diferidos, depreciación, provisión para
prestaciones sociales, ajustes por inflación y todos aquellos necesarios para reflejar en la
contabilidad el estado real de la empresa.
16) Revisar y analizar las conciliaciones de los extractos bancarios de las cuentas de
ahorros y corrientes contra los saldos de los libros de contabilidad.
17) Programar y desarrollar actividades y tareas de capacitación a los servidores de la
entidad en materia contable y presupuestal.
18) Devolver toda la documentación que se le haya confiado y la que haya obtenido
durante la ejecución del contrato, así como también los elementos devolutivos y bienes
muebles que haya tenido en su poder durante la ejecución del mismo, so pena de no
obtener el recibo a satisfacción por parte del Municipio.
19) Presentar informes requeridos para el cumplimiento del objeto del contrato.
20) Las demás actividades que sean requeridas por la entidad contratante o por intermedio
de su supervisor y que sean de la naturaleza del presente objeto contractual

DOCUMENTOS SOPORTES DE LA PROPUESTA

“POR UN MEJOR SERVICIO Y CUIDADO DE NUESTRAS FUENTES HIDRICAS “

EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS
CURIPA AAA SAS ESP.
CARRERA 4 N. 5-24 TEL 7159147-3112765681 EMAIL curipaesp@gmail.com
  Presentación de la propuesta, indicando que no se encuentra incurso en inhabilidades,
incompatibilidades y en conflicto de interés, especificando el valor total de la propuesta.
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
 Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República
vigente.
 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la
Nación vigente.
 Copia del Registro Único Tributario (RUT).
 Copia de la Cámara de Comercio (si aplica)
 Certificado de antecedentes judiciales

PRESUPUESTO DEL CONTRATO: El presupuesto del que dispone la entidad para la

adquisición de servicios objeto de la presente invitación es de CATORCE MILLONES
CUATROCIENTOS MIL PESOS ($ 14.400.000) M/CTE

FORMA DE PAGO: el presente contrato, se pagará en UN (01) PRIMER PAGO correspondiente a

los primeros dieciséis (16) días de ejecución por el valor de novecientos mil PESOS ($900.000),
con corte a 28 de febrero de 2019 y DIEZ (10) PAGOS PARCIALES mes vencido por valor de UN
MILLON TRESCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($ 1.350.000).

LUGAR DE EJECUCION: Municipio de San Joaquín Santander y los lugares donde la EMPRESA
CURIPA AAA ESP lo requiera.

DURACION: El plazo será de dieciséis (16) días y diez (10) meses, contados a partir de la firma
del acta de inicio.

PLAZO PARA ENTREGAR PROPUESTA: cuatro (4) días hábiles

CRONOGRAMA DEL PROCESO:

PROCESO FECHA Y LUGAR

Estudios previos 06 de febrero 2019 oficina de CURIPA AAA SAS E.S.P
Primer piso-Cra 4 n 5-26
Invitación escogencia directa 06 de febrero 2019 oficina de CURIPA AAA SAS E.S.P
Primer piso-Cra 4 n 5-26
Entrega de propuesta 8 de febrero de 2019 8:00 am al 08 de marzo de 2019
8:00 am oficina de CURIPA AAA SAS E.S.P Primer piso-
Cra 4 n 5-26
Evaluación 9 de febrero de 2019 oficina de CURIPA AAA SAS E.S.P
Primer piso-Cra 4 n 5-26
Carta de aceptación 9 de febrero de 2019 oficina de CURIPA AAA SAS E.S.P
Primer piso-Cra 4 n 5-26
Legalización 13 de febrero de 2019 oficina de CURIPA AAA SAS E.S.P
Primer piso-Cra 4 n 5-26
Acta de inicio 13 de febrero de 2019 oficina de CURIPA AAA SAS E.S.P
Primer piso-Cra 4 n 5-26

Atentamente,

JENNY DURAN ORTIZ

Gerente Empresa de Servicios Públicos

EMPRESA “CURIPA AAA.SAS ESP.”

Recibí:_____________________________

“POR UN MEJOR SERVICIO Y CUIDADO DE NUESTRAS FUENTES HIDRICAS “

EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS
CURIPA AAA SAS ESP.
CARRERA 4 N. 5-24 TEL 7159147-3112765681 EMAIL curipaesp@gmail.com