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PRESUPUESTOS DE Construcción - SEGUNDA Edición PDF
PRESUPUESTOS DE Construcción - SEGUNDA Edición PDF
ISBN: 958-9247-20-2
ElCangrester@hotmail.com
Impreso en La Costa
Printed in Colombia
INTRODUCCIÓN
Un chiste más o menos amargo que se repite en Colombia por parte de cualquier persona que
haya contratado los servicios de un constructor afirma que el costo final aproximado de una
obra es igual a P x 3, en donde P representa el valor presupuestado.
Aunque buena parte de la culpa de los extra-costos en las obras se debe a deficiencias en el
diseño o a improvisaciones y falta de control durante la construcción, es innegable que el
problema se origina también en la elaboración de los presupuestos porque nuestros
arquitectos e ingenieros jamás afrontaron detallada y concienzudamente el manejo de los
costos en la universidad, y han tenido que aprender a manejar el tema directamente en su
práctica profesional, a costa del dinero de quienes contratan sus servicios.
Con el advenimiento de los microcomputadores, los programas de poco costo y las bases de
datos comerciales, el problema parece estarse agudizando porque estas herramientas se
utilizan con poco criterio para producir el resultado clásico del mal manejo informático:
reciben basura para producir basura.
En este libro se estudian integralmente los costos de la construcción -con especial énfasis en
la edificación- para afrontar los problemas mencionados, y en él se resumen casi dos décadas
de ejercicio profesional del autor durante las cuales ha estado construyendo, controlando
costos, elaborando presupuestos, dictando conferencias a nivel de postgrado en diferentes
universidades y entidades gremiales en todo el país y dirigiendo la organización Construdata,
que produce y comercializa bases de datos y programas de computador para la construcción.
Costos de Construcción_____________________________________________________
Los costos de este proceso provienen de los pagos que se efectúen para:
COSTOS COMERCIALES
A las anteriores podría agregarse otra gran compra -el lote- para completar el panorama de los costos de
un proyecto, pero deliberadamente se ha excluido porque su determinación y cálculo escapan a los
alcances de este trabajo, ya que para el constructor es apenas otro de los insumos de su presupuesto.
Cabe aclarar, desde luego, que la actividad misma de construir puede presupuestarse cabalmente en
función de los Costos Directos y los Gastos Generales, pero la práctica común en nuestro medio ha
hecho que el constructor también calcule los Costos Indirectos por su estrecha relación con aquella y aun
los ¿Costos Comerciales, aunque es Cada vez más frecuente que para éstos últimos se utilicen los
servicios de expertos en problemas financieros y comerciales.
La clasificación de los costos de construcción no es un problema puramente académico, pues su
adecuada comprensión permite al Presupuestador organizar correctamente su trabajo y, además, le
facilita la deducción de los datos que requiere.
En la página siguiente puede verse la clasificación ESTRUCTURAL, de los costos, con un detalle de los
principales grupos de costos -incluyendo el Lote--. Un detalle de la composición de cada grupo y,
finalmente, el origen de cálculo para los datos. En capítulos posteriores se desarrollará cada tema,
destacando las interrelaciones adicionales que se producen entre los grupos.
Existe otra manera de clasificar los costos -la teoría COMERCIAL de c1asificación- que frecuentemente
produce confusión en nuestro medio porque no está enfocada al origen y forma de cálculo sino a la
influencia que cada tipo de costo produzca en el resultado final del presupuesto, llamando Directos a los
que son proporcionales al tamaño de la obra ( materiales, mano de obra, impuestos y servicios públicos)
e Indirectos a los que van disminuyendo en importancia a medida que el proyecto crece, como gastos
generales, honorarios y costos comerciales. El segundo cuadro ilustra esta clasificación, que sólo volverá
a tenerse en cuenta parcialmente cuando se desarrollen los temas de Gastos Generales y de conclusiones
presupuestales.
1.3 Presupuestar
Presupuestar, una obra es un proceso mediante el cual se establece de qué estará compuesta
(composición cualitativa) y cuantas cantidades de cada uno existe (composición cuantitativa para,
finalmente, aplicar precios a cada uno y obtener su valor en un momento dado, todo lo cual se hace
sometiendo el proyecto a diferentes tipos de análisis:
ANÁLISIS GEOMÉTRICO
1TU U1T Estudio de los planos para definir cuáles actividades intervienen en SL
composición y en qué cantidad -Cubicación de Cantidades de Obra-,
así como también el tipo y la cantidad de sus elementos internos -
Análisis Unitarios
ANÁLISIS ESTRATÉGICO
1TU U1T Definición de la forma como se ejecutará, administrará y coordinará el
proceso productivo de construcción, lo cual genera actividades que
deben realizarse y tienen un costo pero no están incluidas en los planos
Este concepto puede comprenderse mejor asimilando la obra a un producto industrial elaborado por una
fábrica que tiene ciertos costos de operación (oficinas, directores,
equipos, etc.) diferentes a los de la obra misma. El análisis estratégico
A diferencia del análisis geométrico, que se limita a interpretar un plano, éste involucra la experiencia y
el criterio de cada constructor en su forma de enfocar el problema.
Así. Por ejemplo, el pago de conexión a los servicios públicos no es una actividad física de obra porque
un edificio puede construirse sin incurrir en ese costo. Sin embargo, cuando requiera utilizar los servicios
que ofrece una ciudad deberá cancelar a ésta el valor de conexión e incluir el costo respectivo dentro del
presupuesto.
Presupuestar implica, además, manipular toda la información obtenida de los análisis anteriores para
situar los costos en el tiempo y actualizarlos con la inflación, para prepararlos con miras a su control
posterior y para compararlos en conjunto, como una medida elemental de control de calidad y de certeza
en sus resultados.
El presupuesto, es APROXIMADO. Y sus previsiones se acercarán más o menos al costo real de la obra dependiendo
de. La habilidad y el uso correcto de técnicas presupuestales-y el criterio - visualización correcta del desarrollo De la
obra- del Presupuestador.
EL Presupuesto es SINGULAR como lo es cada Obra pues sus .condiciones De localización clima y medio ambiente
unidas a la calidad de los operarios y del constructor impiden generalizar sus consideraciones básicas
EL Presupuesto es TEMPORAL pues los costos Que en él se establecen sólo son válidos mientras tengan vigencia los
precios que le sirvieron de base
EL Presupuesto es UNA HERRAMIENTA DE CONTROL Y. su relación con la ejecución económica de la obra debe
ser equivalente a la de los planos con respecto a la ejecución volumétrica de la misma
Existen diversas entidades internacionales (entre ellas la ANSI) que se han ocupado de clasificar.
Los presupuestos dependiendo de su propósito y del grado de precisión esperado, y quizá la que mejor describe el asunto
es la AACE - Asociation tor the Advancement ot Cost Engineering en el documento 18R-97
Tipo Nombre Nivel de definición Propósito de uso Metodología para presupuestar Grado de precisión
esperado
5 Orden de 0% a 2% Revisión conceptual Orden Capacidad factorizada -20% o 50%
magnitud de magnitud pre-inversión Modelos paramétricos +30% o100%
Analogías. Buen juicio
4 Estimado 1% a 15% Evaluación conceptual Equipos factor izados -15% o 30%
estudios factibilidad modelos paramétricos +20% o 50%
Aprobación preliminar
3 Preliminar 10% a 40 Estimativo para licitar Costos unitarios mayores -10% o -20%
iniciar ingeniería básica Estudio por capitulas + 10% o 30%
anteproyectos
2 Definitivo 3O%a 70% Cotización y licitación ' Estudios detallados de - 5% o -15%
Presupuesto básico. precios Estudio por + 5% 1o 20%
actividades
1 Ejecución 50% o 70% Detallado para compras y Estudios finales Cotizaciones -3%0-10%
ejecución definitivas listos de compras +3%015%
La Descripción de presupuesto que aparece al comienzo de este capítulo corresponde, evidentemente, a lo que AACE
denomina "Presupuesto tipo 1", un estudio detalladlo que se utiliza para elaborar las compras y ejecutar la obra con
desviaciones que no superan el1 0% por encima o el 15% por debajo de los valores reales de la obra, aun cuando - como
lo acepta la misma organización - el proyecto no tenga sino un 70% de definición.
¿Cómo se obtienen, entonces, los demás tipos de presupuesto?
El presupuesto tipo 5 se denomina "Orden de Magnitud" porque para elaborarlo sólo se requiere
Experiencia y criterio en el objeto de la obra por hacer, sin que existan mayores detalles sobre la misma (O a 2% de
definición, dice AACE) ni intervengan muchos cálculos en la cifra que se asigna. Cuando el experto dice”..... El año
pasado construimos una vía parecida que costó 20 millones" está elaborando una aproximación de costo basada en la
aparente similitud de un proyecto con otro, yeso cifra es, indudablemente, un buen punto de partida para darse idea de la
magnitud del trabajo pero, como lo establece la misma AACE, su grado de imprecisión puede fácilmente alcanzar
porcentajes superiores 01100%. Cuando el proyecto está definido hasta un máximo de 15% puede elaborarse un
presupuesto tipo '4, o "Estimado"; en el cual se aplican cifras más precisas a cantidades de obra preliminares. Para
continuar con el caso anterior, la vía ya podrá definirse más adecuadamente (son 10,250 km de vía en pavimento
asfáltico sobre terreno rocoso, con calzada de 6 m de ancho, con dos puentes de 10,50 y 12,45 m) y para su valorización
podrán utilizarse cifras más concretas (el km promedio de vía incluyendo excavación, sub-base, base y pavimento
flexible vale $...................................................., Y un puente con características similares vale $.....). Este tipo de
presupuesto arroja cifras más aproximadas que el tipo 5 pero su grado de imprecisión sigue siendo muy grande.
Tan pronto estén listos los anteproyectos y la ingeniería básica (lo cual puede equivaler a un 40% de definición) se
pueden refinar los cálculos de cantidades de obra y elaborar los análisis unitarios principales, con lo cual se obtiene un
presupuesto tipo 3 o "Preliminar", cuya imprecisión no debe superar el 30% del valor definitivo de la obra, hacia arriba o
hacia abajo.
El presupuesto tipo 2, que AACE denomina "Definitivo" y requiere hasta un 70% de definición del proyecto, incluye no
solamente los detalles faltantes de obra sino todo lo relativo a su administración y manejo, así como también la utilidad
1.5 Parametrización
Para elaborar los presupuestos de tipo 1, 2 Y 3 es necesario tener una adecuada base de Información histórica y/o
estadística que permita aplicar cifras conocidas a problemas constructivos con definiciones incompletas.
Para el efecto, es práctica indispensable para cualquier empresa constructora analizar a fondo los presupuestos que han
sido exitosos y los que no lo fueron tanto, recopilar y mantener estadísticas publicadas por el Dane, las asociaciones
profesionales y los servicios comerciales de costos, todo ello no sólo en términos absolutos sino también en forma de!
parámetros que permitan acomodarlos a circunstancias que no sean idénticas a las del origen
Esas circunstancias y modelos típicos, todo lo cual produce conclusiones que luego se convierten en
algoritmos para modificar los datos originales de costos y permitirles acomodarse mejor a diferentes tipos de
proyectos.
La AACP publicó en Internet su propio modelo de presupuesto paramétrico, que se reproduce aquí para
ilustrar la cantidad y el tipo de variables que puede incluir una herramienta de este tipo.
El modelo se puede aplicar a los edificios típicos que se encuentran en sitios industriales o comerciales en los
1.6 planeación
En 1908 el ingeniero francés Henry…… publicó el libro "Administración Industrial y General" y expuso los
fundamentos de la moderna administración de empresas, estableciendo las cinco funciones básicas -más
adelante reducidas a cuatro por otros autores- que debería cumplir el administrador:
Planear
Organizar
Dirigir
Controlar
En sus propias palabras'. la función Planear consiste en " ......... escrutar el futuro y articular el
Programa de acción", Organizar es" .... Constituir el … Organismo material y social de la empresa",
Dirigir es " …..Hacer funcionar el personal, ….relacionar, unir, armonizar todos los actos y todos Los
esfuerzos" y Controlar es " .... Procurar que todo se desarrolle de acuerdo con las reglas establecidas y
las órdenes dadas”.
Pero las previsiones de la planeación no pueden ser documentos estancados en el tiempo o camisas de
fuerza sin capacidad evolutiva, tal como lo expuso Van Ettinger en su Ciclo de Desarrollo' al asignarle
a la función administrativa Control la responsabilidad de la retroalimentación, midiendo los resultados
de lo planeado para corregir y ampliar lo previsto y reiniciar así el ciclo Planeación-Organización-
Dirección-Control en un "continuo" de evaluación y mejoramiento que puede representarse así:
Para el caso específico de la construcción, la planeación establece para las obras los
objetivos por cumplir y utiliza para ello todas las herramientas de análisis disponibles con
las modernas técnicas de diseño, presupuestación y programación; crea documentos
detallados que sirven de guía a quienes ejecutarán el trabajo; establece puntos de control
y la planeación es una sola. Aunque las técnicas de diseño son diferentes de las
presupuestales o las de programación y deben estar a cargo de profesionales especializados
en cada campo -tal como sucede dentro del mismo diseño, que incluye arquitectos,
ingenieros calculistas, mecánicos, etc.-, cada uno de los resultados sólo puede entenderse
como un "plano" parcial del mismo proyecto, que afecta y es afectado por los demás, que
debe controlarse en conjunto. con ellos y que es responsable apenas por una parte de los
resultado Solamente dentro de este contexto se justifica la elaboración de presupuestos.
En el esquema de la página siguiente pueden verse los principales componentes de una obra-
materiales, mano de obra, equipos- expresados en términos de las características que más
frecuentemente se utilizan en los procesos de planeación.
Cada componente se utiliza en los análisis unitarios y éstos, a su vez, pueden incorporarse a los
diseños, los presupuestos y los programas, que son las herramientas típicas de planeación de las obras.
Durante la ejecución y el control de las obras, cualquiera de las actividades que se están realizando
puede ser consultada desde diferentes puntos de vista, de tal manera que el elemento "Columna" que
aparece en un plano, por ejemplo, puede consultarse en términos de su análisis unitario para saber qué
materiales intervinieron en la definición de su precio, y éstos últimos a su vez pueden consultarse para
saber quién es el proveedor o cuáles sus características físicas.
La "COLUMNA" también puede revisarse desde la programación para saber qué rendimientos se
utilizaron y cuánto personal se requiere para ejecutar el trabajo en el tiempo previsto. Todo lo cual
significa que la planeación realmente está sirviendo para construir y controlar las obras con un grado
de exactitud que no podía alcanzarse previamente porque todos los elementos de información estaban
dispersos y no se podían utilizar en el momento requerido.
Un ejemplo típico de este manejo de la información es el sistema PCO, desarrollado por el autor 5,
que está compuesto por cuatro módulos propios (uno para lectura de dibujos elaborados con
AutoCAD, otro para elaboración de análisis unitarios y presupuestos, otro para la administración y
control de obras y, finalmente, un depósito de información gráfica llamado Construpedia) que a su
vez están enlazados con AutoCAD y con Microsoft Project en un gran conjunto de información
integrada para la planeación y control de obras.
AutoCad
Presentar
Dibujar
ConstruControl
Cuantificar
Controlar
Consultar ConstruCad Presupuestar
Construpedia
Construplan Programar
Projec
Arkangel Corp. PRESUPUESTOS DE CONSTRUCCIÓN
1.7.1 Interoperabilidad 19
En todo el mundo se están haciendo muy importantes esfuerzos para ampliar las posibilidades de
intercambio de información entre los diferentes sistemas de software que se utilizan para diseñar,
dibujar y calcular los proyectos, así como también para controlar posteriormente su ejecución.
Desde 1995, por ejemplo, se creó en Estados Unidos la IAI, siglas en inglés de la International
Aliance for Interoperability que agrupa a los líderes en este tipo 'de software (Autodesk, HOK,
Carrier. AT&T) Y otros participantes como el Instituto Americano de Arquitectos-AlA para buscar un
consenso alrededor de conjuntos de definiciones y descripciones de todos los elementos de una
edificación y sus posibles atributos. El resultado es una taxonomía, un sistema de clasificación para
cada aspecto del diseño, la construcción y la operación de edificios. de tal manera que una puerta, por
ejemplo. se describa en términos de su ángulo de apertura, tamaño, material, herrajes, cerradura.
Acabado. Etc.
En todo el mundo se están haciendo muy importantes esfuerzos para ampliar las posibilidades de
intercambio de información entre los diferentes sistemas de software que se utilizan para diseñar,
dibujar y calcular los proyectos, así como también para controlar posteriormente su ejecución.
Desde 1995, por ejemplo, se creó en Estados Unidos la IAI, siglas en inglés de la International
Aliance for Interoperability que agrupa a los líderes en este tipo 'de software (Autodesk, HOK,
Carrier. AT&T) Y otros participantes como el Instituto Americano de Arquitectos-AlA para buscar un
consenso alrededor de conjuntos de definiciones y descripciones de todos los elementos de una
edificación y sus posibles atributos. El resultado es una taxonomía, un sistema de clasificación para
cada aspecto del diseño, la construcción y la operación de edificios. de tal manera que una puerta, por
ejemplo. se describa en términos de su ángulo de apertura, tamaño, material, herrajes, cerradura.
Acabado. Etc.
Las conclusiones obtenidas hasta ahora están plasmadas en un conjunto de estándares de software
conocidos como Industry Foundation C/asses. o IFC, que constituyen representaciones virtuales y
universales de elementos de construcción.
Hacia mediados de 2000 estaban certificados en la versión 1.51 de las IFC los productores de
software Graphisoft (Archicad), Autodesk (Autocad) y Nemetscheck AG (Allplan).
5 El desarrollo original se hizo poro lo empresa Construdata. Que posteriormente fue adquirido por Legis S.A.de Bogotá. Colombia
U
Su proyecto piloto fue la Sala de Conciertos Walt Disney. diseñada por Frank Ghery y asociados
como sede de la Orquesta Filarmónico de Los Ángeles, y en él se asociaron elementos de tiempo a
cada uno de los componentes de los planos para poder visualizar la obra en cualquier momento
durante su ejecución, gracias a lo cual se detectaron a tiempo interferencias de unas actividades con
otras, se mejoraron parcialmente elementos de formaletería, se analizaron las circulaciones verticales
y horizontales, se discutieron con cada subcontratista los diferentes aspectos de su trabajo y. en fin. se
representó volumétricamente la secuencia de ejecución de los trabajos como un valor agregado a los
procesos de planeación de la obra.
ANÁLISIS GEOMÉTRICO
1TU
2.1 Generalidades
para ejecutar La actividad, finalmente, necesita un ejecutor- la mano de obra y a veces también
equipos auxiliares
NOMBRE
ESPECIFICACIONES DE
CONSTRUCCION
UNIDAD DE MEDIDA
M2 M3, ML, UNIDADES
P P P P P P
Las siguientes no pueden calificarse como actividades porque no tienen unidad de medida ni
especificaciones que las individualicen
MURO EN LADRILLO
PLACA DE CONCRETO
DESAGUES
CARPINTERIA
Cada presupuesto de obra debe tener tantas actividades cuantas se consideren necesarias para definirlo
en términos de la ejecución de los trabajos y estos, a su vez, deben estudiarse en función de sus
componentes, los equipos auxiliares y la mano de obra que se requiera utilizando las técnicas de
análisis unitarios y análisis de procesos. Como es apenas lógico, el Presupuestador debe tener una
adecuada experiencia constructiva para poder identificar esas actividades, las circunstancias que
rodean su ejecución en la obra y los distintos elementos que deben tenerse en cuenta para el análisis.
Aunque la definición de actividades para un proyecto está basada fundamentalmente en una buena
lectura de los planos, existen otras variables que deben tenerse en cuenta durante el proceso para
lograr que el presupuesto incluya todas las actividades necesarias en la forma más adecuada para el
entorno donde se construirá.
LA REPRESENTATIVIDAD
EL GRADO DE COMPLEJIDAD
LA UNIDAD DE MEDIDA
LA UNIDAD DE PAGO
LA UNIDAD DE VENTA
2.2.1 Elegir la representatividad
¿Qué tan representativa y universales la actividad que se está definiendo? ¿Será posible, en una obra
de cierta magnitud, crear una-sola actividad 'columnas" que se mida por metro cúbico, o se
necesitarán varias actividades -Columnas de 0.20 a 0040 de lado, Columnas de 0.50 a 0.70, Columnas
redondas, etc.-para caracterizar y valorizar las diferencias en formaleta, manipulación del concreto y
utilización de mano de obra que necesariamente aparecen en las columnas.
Este problema debe analizarse cuidadosamente para no omitir las diferencias que puedan • ser
representativas, pero también para evitar excesos de actividades que no terminan • produciendo
diferencias significativas de costo.
Cuando estos análisis están sistematizados, el proceso de crear una Slctividad compleja a partir de
análisis genéricos (tal como el ejemplo anterior) es especialmente útil y eficiente.
Aunque suene a perogrullada, las actividades que se definen en un plano deben tener el nombre y las
unidades de medida que permitan más adelante cuantificarlas y analizas
Cabe mencionar aquí la unidad de medida "Global" que muchas veces se asigna a actividades cuyo
definición o alcance se desconocen, y que por ello producen en los presupuestos toda clase de las
actitudes e imprecisiones, reflejando con ella simplemente la ignorancia o la pereza de quien está
presupuestando.
La lectura de planos y la definición de actividades debe, pues, tener en cuenta estas realidades del
mercado para evitar omisiones que pueden ser costosas o para, si es del caso, definir para los obreros
unos sistemas más precisos y menos engorrosos de pagó, todo lo cual debe reflejarse en el
presupuesto.
Desde su cátedra universitaria el ingeniero Germán Urdaneta viene librando hace tiempo una batalla
en contra de la descripción de actividades que entidades licitadoras hacen de sus solicitudes de oferte.
Pues sostiene que ellas corresponden al presupuesto de producción que debe elaborar un constructor
pero no reflejan las verdaderas necesidades de la entidad.
Después de determinar cuáles son las actividades que intervienen en el proyecto, se procede
A analizar individualmente cada una de ellas para establecer cuáles son sus componentes, la cantidad
que se requiere de cada uno para construir una unidad de actividad y el valor comercial de ese
componente.
En el análisis se determina también la mano de obra que se utilizará la actividad el tiempo que tomara
su construcción la clase y cantidad de equipos auxiliares que deben utilizarse.
Existen circunstancias, sin embargó, en las que el análisis unitario-que al fin y al cabo sólo pretende
determinar los componentes y el valor de una UNIDAD de actividad- no puede cumplir con sus
propósitos presupuestales, Si se pretende analizar por ejemplo. El valor del concreto en una represa en
25.000 m3 de material, fácilmente se concluye que un análisis unitario para ese concreto no puede
incluir todos los procesos de preparación, trasporte y Manipulación del. Concreto, los desperdicios
que trae consigo una operación de este tipo, la Variaciones circunstanciales debidos a la localización
del material dentro de las. Obra, los diversos tipos de formaletas necesarias... etc.
Las técnicas para elaborar los análisis Unitarios y calcular sus componentes se estudian en los
capítulos siguientes bajo el nombre de Materiales, Mano de Obra y equipos.
Para este propósito es usual descomponer la obra en Capítulos, cada uno de los cuales describe una
etapa de la misma o contiene actividades con características similares, o que tengan un \j objetivo
común o un mismo sub-contratista ese orden de ideas, un capítulo llamado I Mampostería Quede
incluir la construcción de muros de diferentes espesores así como también dinteles y alfagías, en tanto
que otro llamado Estructuras puede incluir columnas, vigas, etc
La guía OBRAS DE EDIFICACION cobija exclusivamente capítulos que describen los Costos
Directos de un edificio (más adelante se estudiara n otros capítulos para incluir gastos
Los capítulos no son entidades reales de obra ni tienen unidad de medida. Componentes o costos.
Pero organizan muy eficientemente la toma de datos y posteriormente la presentación del
presupuesto. Convirtiéndose así en una buena referencia y en. Una herramienta para intercambio de
información entre el presupuesto. La programación y el control de obra.
Una guía de capítulos debe ser suficientemente extensa para abarcar todos los, grandes títulos De obra
y en lo posible. Mostrar su orden de ejecución sin abundar en detalles. Ya que las capitulaciones
prolijas pierden su carácter de guía general y se convierten en simples enunciados de poco valor
práctico. Capítulos-como Mampostería De estructura -tienen un propósito claro. Mientras que títulos
1 MUROS
U
En ladrillo tolete con espesores de .15 a .20 m
2 DINTELES En concreto para puertas y ventanas
3 PAÑETES Para muros interiores
4 BASES DE PISO Sub base en recebo, placa de concreto
5 ACABADO DE PISO Alfombra para salón y estudio
El sistema que se explica enseguida tiene algunas pequeñas variaciones con respecto al formato original
de anotaciones, pero utiliza la misma cuadrícula de ejes dibujados sobre el . plano, identificando con
letras los horizontales y con números los verticales.
Siguiendo el orden de la guía de capítulos se efectúa una lectura por cada actividad para consignar en el
formato de la página siguiente los datos obtenidos y los cálculos de los mismos, de acuerdo con el
siguiente detalle:
Aunque el Sistema Inglés organiza muy eficientemente el plano y su lectura, cumpliendo así uno de
los requisitos enunciados al principio para cualquier proceso de toma de dotas, es necesario recalcar
algunas de sus debilidades:
Cada actividad necesita un cómputo individual lo cual le resta eficiencia a las lecturas del
plano.
La anotación está relacionada con ejes y. no con espacios reales de obra, que son la
referencia utilizada más frecuentemente durante su construcción, contratación y
liquidación.
Cualquier cambio de especificaciones requiere de un esfuerzo considerable para modificar
los datos.
A pesar de todo. Esta metodología es muy práctica para cubicación de actividades relacionadas
específica y exclusivamente con ejes. Tal como sucede con los cimientos. Muros y pañetes. Pues con
una sola lectura se obtiene toda la información básica requerida. Sus fallas se evidencian en
actividades relacionadas con áreas horizontales y unidades. En donde la referencia a los ejes de
muros deja de tener valor y se convierte en un estorbo.
EJE LORG ANCHO AREA DESCUEN CICLOPEOS MUROS BLOQUE DINTEL PAÑETE RECIBO ALFONB
O (ALTO) TOS Y PLACA RA
0.4x0.6 .60x.60 0.15 0.25
M2 M2 ML ML M2 ML M2 M2 M2
A diferencia de los formatos del Sistema Inglés y de Eje Universal, que en la práctica son una lista
continua de lectura con pocos puntos de referencia intermedios, en el Sistema de Recintos se utiliza un
formato para cada capítulo o grupo de capítulos de obra, y dentro de cada uno se toman como referencia
de lectura los recintos que componen el proyecto (sala, comedor, cocina, cuarto de máquinas, etc.) para
obtener sus componentes así:
En la segunda y tercera se anotan los datos extraídos del plano
La primera columna contiene el nombre del recinto.
La cuarta columna contiene las áreas
Nº 2
vigas
Viga V-2 7.50 15.00
Viga V-3 12.50 6.00 6.00
Viga V-4 6.20 12.00 12.00
Viga V-5 7.50 14.50
Viga V-6 3.50 6.50 6.50 12.00
Viga V-7 6.00 12.00
TOTALES 28.70 18.50 39.00 12.50 18.50 20.50 24.00
Sistema de recintos CUADRO DE HIERROS
Un valioso aporte al problema de cubicar las cantidades de obra y de aprovechar al máximo los datos fue
desarrollado en 1991 por el ingeniero Camilo Vargas de Bogotá, quien creó una metodología que podría
describirse como de Recinto Universal porque la lectura de los planos arroja la totalidad de los
componentes de cada recinto del proyecto -excepto cimentación y muros, que utilizan el sistema de Eje
Universal- con el objeto de obtener memorias de cálculo que optimicen el posterior control de la obra.
Para el efecto, se presume que cada recinto del proyecto tiene seis fachadas (cuatro muros, piso y techo),
que en el plano se identifican así:
La lectura del plano y el cálculo de cantidades se hacen individualmente para cada fachada de cada
recinto. En formatos como el siguiente:
El dibujo de cada fachada interna proporciona un grado de detalle muy grande. que puede
inclusive complementar el diseño general y arroja cantidades de obra muy exactas.
Tener unidas todas las actividades de cada recinto permite visualizar y organizar el trabajo y
los pagos de cedo contratista.
Las cantidades pueden introducirse directamente en una base de datos y manipularse para
obtener. por ejemplo. Datos para cada recinto. Cada piso y toda la obra. Con obvias ventajas
desde el punto de vista del control y los suministros.
Una interesante variación del método Vargas se implementó en el año 2.000 dentro del programa de
computador Construplan de Construdata. Para calcular cantidades de obra a partir de la descripción de
recintos de un proyecto.
El sistema se alimenta inicialmente con la descripción de cada recinto del proyecto:
Por otro lado se crean TIPOLOGÍAS de recintos, determinando las características deconstrucción de
cada uno. Así, por ejemplo, la tipología Alcoba Estrato 6 puede definir un recinto que tiene tres
Pintura muros en vinilo m2 (L+A) x 2 x H -(Ap x Hp) -(Av x Hv) - (Am x Hm)
Pintura techo en estuco m2 Lx A
Base de piso en mortero afinado m2 Lx A
Acabado de piso en alfombra de 15 mm m2 Lx A
Tomacorrientes un 3
Toma telefónica un 2
Toma de TV un Av x Hv
Salida lámpara un Apx Hp
Ventanearía de aluminio m2 (L+A) x 2 x H -(Ap x Hp) -(Av x Hv) - (Am x Hm)
Puerta maciza en cedro m2 Lx A
Pintura muros en vinilo m2 Lx A
Definición de rec/nt
Nota: En la columna "CANTIDAD", L=Largo, A=Ancho, H=Altura,AP=Área Puertas, AV=Área Ventanas, AM=Área Muebles
U
El cuadro anterior es un ejemplo de Alcoba Estrato 6, que puede almacenarse dentro del programa para
reutilizarlo cuando se desee y no solamente define los acabados del recinto sino, además, la forma
como debe calcularse cada uno.
Cuando un recinto se asocia con una tipología, Construplan calcula las cantidades de obra con base en
las definiciones que tenga la tipología y las almacena en una base de datos para elaborar las matrices
de información y control que se mencionaron más atrás. Este es un ejemplo de matriz para
Instalaciones Eléctricas:
LOCALIZACION RECINTO TOMA TOME TOMA.TV LAMPARA TIMBRE
DOBLE TELEFONO
Apto. 101 Salón 2 1 1 3
Comedor 1 2 1
Alcoba No. 1 1 1
Alcoba No. 2 1 1 1 1
TOTAL AP. 101 5 2 1 7 2
Los resultados finales son similares a los del método Recintos o el método Vargas, con la diferencia de
que el proceso está sistematizado, puede repetirse indefinidamente, puede encomendarse a personal
subalterno y produce matrices dinámicas de información que no sólo se utilizan para calcular
cantidades de obra sino también para contratar su ejecución y su control.
Sin embargo, en 1992 apareció en Colombia un sistema para obtener las cantidades de obra
directamente del computador cuando la firma Construdata introdujo al mercado su programa
CONSTRUCAD, que enlazó los planos producidos por AutoCAD -tal vez el programa de dibujo más
utilizado en el país- con su programa Presupuestó de costos (posteriores versiones adecuaron el
programa al entorno Windows). Para lograr una completa integración, a los Análisis Unitarios que
almacena este último se les asignaron características gráficas, de tal manera que el operador de
AutoCAD puede invocarlos desde su pantalla y dibujar con ellos, lo cual no sólo mejora su
productividad sino que va creando un archivo con las cantidades de obra dibujadas que permite
deducir, además, cantidades para actividades que no aparecen en el plano, tal como sucede con la
pintura (que se deduce de las cantidades de obra de muros), con las bases de pisos (que se obtienen de
los acabados), etc.
Aunque los Métodos Vargas y Construplan dan niveles mayores de detalle en la información de
actividades, CONSTRUCAD tiene una precisión y una rapidez insuperable y por ello es una de las
herramientas más útiles desarrolladas en Colombia para presupuestar.
Esto último tiene especial importancia porque los materiales que se extraen de una excavación sufren un
aumento de volumen al perder su estado compacto o una pérdida del mismo volumen (no siempre
equivalente al aumento anterior) cuando se compactan para actividades de relleno, todo ello de acuerdo
con factores que varían de acuerdo con el tipo de material. En el siguiente cuadro, elaborado con datos
del manual Caterpillar-General Electric 1, se ilustra mejor el tema.
Dado que los perfiles están separados 20 metros entre sí. Los volúmenes entre las cotas 000 y 020 metros
se obtienen con la fórmula
V = L (A, + A 2 ) /2
R R
y el relleno igual a
De acuerdo con Torres y Villate 2, cuando las áreas son muy diferentes entre sí (tal como sucede con
los rellenos del ejemplo) y se requiere bastante precisión, el volumen debe calcularse con la fórmula
del prismatoide, así:
V =L(A, + 4 Am + Ap6
Su póngase. por ejemplo. Que el lote ABCD debe quedar en la cota O del terreno cuya
topografía aparece sobrepuesta en el esquema. En su formo más simple. El cálculo del
Dado que los cortes laterales están dibujados en forma perpendicular al lote. el área para la
cota 0-2, por ejemplo. Es igual a ABCD y para la cota 8-10 es ABab Sin embargo. es
necesario tener en cuenta que cualquier excavación de este tipo requiere taludes para
mantenerse estable. lo cual genera excavaciones adicionales que deben cubicarse utilizando
el siguiente procedimiento:
Se dibujan en planta las curvas de nivel de los taludes, utilizando los mismos
intervalos de las curvas del terreno natural (en el ejemplo se asumieron taludes 1:1 l•
Se localiza la intersección de cada curva del talud con su correspondiente del terreno
natural y se unen entre sí los puntos encontrados
La figura resultante delimita el perímetro real de excavación para cada curva de
Nivel. Con el cual se calculan las áreas horizontales
También es muy útil para el control de calidad mantener estadísticas generales de presupuestos
anteriores que ayuden a detectar problemas en forma temprana. Cuando se conoce la cantidad
promedio de kilos de acero que intervienen en cada metro cuadrado de placa con luces inferiores a 6 m,
por ejemplo, o la relación aproximada entre el área del edificio y el área de muros, o la cantidad de
kilovatios que teóricamente consume un apartamento de tres alcobas, esa información puede cruzarse
contra las cantidades que se están obteniendo para establecer su grado inicial de confiabilidad.
Materiales
3.1 DEFINICIONES
1TU
Una obra de construcción puede definirse como la sucesión acumulativa de pequeños procesos de
fabricación o ensamble, en cada uno de los cuales intervienen materiales que son producidos,
transformados o ensamblados por operarios expertos con la ayuda de herramientas y equipos.
Cada proceso es una Actividad, según se definió en el capítulo anterior, y debe analizarse
individualmente para definir cuáles y cuántas materias primas lo componen, qué tipo de operario debe
intervenir en él y durante cuánto tiempo y, finalmente, qué clase de ayudas mecánicas serán necesarias
para que el operario pueda realizar su labor, con lo cual se obtiene la unidad básica del estudio de
costos de construcción denominada Análisis Unitario.
El Análisis Unitario en construcción es muy similar a una receta de cocina, pues así como la
elaboración de un postre se define en función de la cantidad de leche, huevos, harina, saborizantes y
tiempo de cocción que en él intervienen, el estudio de costo para la construcción de un muro debe
definir las cantidades de ladrillo, cemento y arena que lo componen, así como también la cantidad de
tiempo que requiere un operario para construirlo.
Cabe aclarar que este método de costeo es común no sólo a la construcción yola cocina sino a muchas
actividades industriales cuyo producto final es una suma de sub-productos, cada uno de los cuales tiene
características propias de fabricación que deben analizarse por separado, pues para la persona que está
presupuestando es imposible definir, por ejemplo, la cantidad de horas-hombre que intervienen en
toda la obra si previamente no ha analizado las que se consumen en cada uno de los múltiples y
diversos procesos de la misma. Y aunque, en gracia de discusión, pudiera hacerlo, el dato obtenido le
sería de muy poca utilidad práctica por la imposibilidad de controlarlo, pues solamente al terminar la
obra podría saber si su previsión se cumplió o no, desvirtuando así el carácter de herramienta de
control que debe tener cualquier presupuesto.
Teóricamente todas las actividades de un proyecto son susceptibles de tener análisis unitarios. Pero
conviene tener en cuenta que los componentes del costo de productos manufacturados (carpintería,
cocinas integrales, etc.) no están bajo el control del constructor, pues pertenecen a otro tipo de proceso
industrial, por lo cual el contenido del presente capítulo está dirigido a las actividades consideradas
Se elabora un diagrama o un plano con todas las medidas de la actividad ~ los materiales, así como
también las especificaciones de construcción.
Se define si la unidad de análisis escogida es genérica (todos los materiales están contenidos en la
unidad que se analiza, como sucede en el metro cuadrado de un muro típico) y las cifras obtenidas son
definitivas, o es una muestra que incluye materiales no contenidos en una unidad de medida simple (los
caballetes de una cubierta, por ejemplo, deben analizarse en conjunto con varios metros cuadrados de
la misma), por lo cual las cantidades obtenidas deben dividirse luego por el área de la muestra para
obtener las de la unidad simple.
En consecuencia. Se elabora el plano para una muestra de 6.00 x 6.00 metros. Se calculan las
cantidades para la muestra y finalmente se dividen las cifras obtenidas entre el área de la muestra
(36.00 m2) para obtenerlas cantidades para 1.00 m2 de placa.
2
PAÑETES 1.250 M P
3
Mortero 1.250 x 0.020 0.025 m P
2
TAPA 0.547 M P
3
Concreto 0.547 x 0.100 0.054 m P
2
BASE DE CONCRETO 0.547 M P
3
Concreto 0.547 x 0.05 0.027 m P
2
SUB BASE RECEBO 0.740X0.740 0.547 M P
3
Recebo 0.547 x 0.05 0.027 m P
MORTERO 0.048 M3 P
CONCRETO 0.080 M3 P
RECEBO 0.027 M3 P
LADRILLO 39.060UN
En el ejercicio se calcularon las cantidades de las operaciones (muros, pañetes, etc, que
aparecen sombreados en el cuadro) y de los materiales que las componen, pero ésto último
3.3 Conversiones
La lectura del plano de una actividad origina exclusivamente medidas geométricas
(unidades. áreas. longitudes. volúmenes) que no siempre pueden utilizarse en los análisis
unitarios debidos a factores de diversas índoles:
Para que un análisis unitario quede completo es indispensable que sus cantidades de
materiales sean las que el constructor comprará en el comercio local. lo cual implica que el
Presupuestador debe someterlo a un estudio adicional teniendo en cuenta las variaciones
mencionadas. Convirtiendo las cantidades obtenidas del plano a cantidades comerciales.
otro caso frecuente es el de los materiales que se venden de acuerdo con su peso. lo cual
obliga a obtener del plano las cantidades geométricas y a utilizar tablas de pesos específicos
para la respectiva conversión. Las varillas de acero. por ejemplo. se miden por metros
lineales en un plano pero deben convertirse a kilos -su unidad de medida comercial-
mediante un procedimiento como el que se ilustra enseguida:
Para estos efectos es útil mantener a la mano una tabla de pesos específicos para diferentes
materiales. así como también las tablas de conversión publicadas por diferentes fabricantes para
las varillas de acero y otros elementos como puntillas. tornillos. etc. Utilizando precísamente
factores de ese tipo se preparó el cuadro que sigue. cuyos resultados son similares al que acaba de
explicarse.
Existen, además, medidas "reales" de materiales que no aparecen en ningún catálogo pero
son ampliamente conocidas en las obras. En Bogotá, por ejemplo, la unidad de venta para la
arena es el viaje de volqueta, que supuestamente tiene 3.00 ó 6.00 m3 (dependiendo del tipo
de volqueta) pero que pocas veces supera los 2.80 ó 5.70 m3 debido a la imprecisión de la
medida. En la misma forma, las maderas de construcción tienen longitudes nominales
(planchón de 4.00 metros, por ejemplo) que pocas veces se cumplen; las maderas de
ebanistería se venden por "piezas", extraña medida que realmente equivale a 0.0225 m3
pero tienen diferentes presentaciones (en ciudades como Barranquilla las unidades de
medida son los pies cúbicos); la guadua o esterilla se vende por bultos, cuya dimensión
puede variar desde 0.80 m2 hasta 1.20 m2, dependiendo de la estación del año, etc.
Volviendo al caso del análisis de muros, la especificación establece que las proporciones
del mortero son 1 :5, y para deducir las cantidades de cemento y arena que en él intervienen
se calcula la composición volumétrica de un metro cúbico (una parte de cemento por cinco
de arena) y se obtienen 0.166 m3 de cemento y 0.834 m3 de arena. Nótese, sin embargo,
que esta conversión no es suficiente todavía, pues el cemento se vende por kilos y la arena
por viajes, de tal manera que es necesario acudir a nuevas conversiones:
3.3.4. Compactaciones
Tanto al compactarse como al descompactarse. los materiales sufren modificaciones de
volumen que deben tenerse en cuenta para calcular sus verdaderas cantidades dentro de un
análisis unitario. La paradoja clásica de que un hueco cuyo volumen es de 1.00 m3 produce
1.30 m3 de tierra suelta se explica. precisamente. por el fenómeno de la descompactación.
Inversamente. para rellenar ese mismo hueco con arcilla seca se requieren 1.40 m' de
material. que tiene un coeficiente de compactación del 40 %.
3.3.5 Desperdicios
En todas las actividades de albañilería se presentan consumos extras de materiales que
sobrepasan las cantidades deducidas de los planos o de las conversiones, los cuales se
denominan desperdicios y se producen por causas de diversa índole:
Los mayores consumos que implican los desperdicios deben incluirse dentro de cada
análisis unitario como una mayor cantidad de material-si un análisis consume. por ejemplo.
5 unidades de un material y se estima que su desperdicio será del 5 %. la cantidad real del
material es de 5.25 unidades- para que al efectuar las compras el constructor los tenga en
cuenta. No es buena práctica considerarlos como un porcentaje en dinero que se incluye al
final del análisis. porque ello desconoce que cada material tiene su propio coeficiente de
desperdicio y distorsiona posteriormente los pedidos y el control de consumos durante la
obra.
En cualquier caso. Una cifra confiable de desperdicios por actividad sólo puede calcularse
cuando existen estadísticas de ejecución real en obra. pues ellas reflejarán la calidad de los
diseños. la supervisión y los operarios que el Presupuestador y el constructor utilicen
habitualmente. Lo cual no significa. desde luego, que sin estadísticas no deban preverse
desperdicios -de todas maneras se producirán- sino que los porcentajes utilizados deben
revisarse permanente hasta que se vuelvan confiables.
3.3.6 Reutilizaciones
En las actividades analizadas atrás, cada material se utiliza una sola vez porque físicamente
se consume dentro de ellas, pero ésto no ocurre con la construcción de elementos de
concreto, cuyas formaletas en madera se reutilizan varias veces y obliga a considerar sus
materiales como equipos de obra. tema que se estudiará más adelante.
humedecer
les agregó el agua necesaria, que produjo una 0.294 m3P 1.444 m3 P
Mano de Obra
4.1 Generalidades
Aunque el costo del trabajo humano aparece en muy diversas formas dentro de un
presupuesto
Considérense. por ejemplo. las diferencias que pueden existir en el valor de construcción de
muros en un proyecto de vivienda popular y en otro correspondiente a una exclusiva
residencia. en donde el obrero puede tener un mejor salario porque se le exige un alto grado
de especialización y una calidad óptima. Sin embargo. es factible que prefiera trabajar en el
proyecto popular por un menor precio pero durante más tiempo (debido a las mayores
cantidades de obra) o que acepte hacerlo porque el proyecto queda más cerca de su casa y
minimiza sus desplazamientos diarios. etc.
Los elementos del problema podrían representarse con una fórmula (que no podemos
calificar de matemática por la cantidad de factores subjetivos que intervienen en ella) en la
cual el valor de un trabajo cualquiera se expresa en función del salario mínimo legal
multiplicado por la cantidad de tiempo requerido para elaborar una unidad de ese trabajo
(actividad). Y eso cantidad de dinero se aumenta en la medida en que lo hacen los sectores
que rodean la ejecución de la misma. tal como aparece enseguida.
Cuando una actividad no requiere especialización. no está afectada por presiones de oferta
Demanda ni le reporta beneficios especiales al trabajador (todas sus variables valen cero).
Su valor unitario será igual al salario mínimo multiplicado por la cantidad de tiempo que
tome ejecutarla. Mientras que otra con las variables en la 1 genera tantas veces el salario
mínimo cuantas determinantes se tomen en cuenta.
4.3 Rendimientos
La cantidad de tiempo que emplea un obrero para ejecutar una determinada cantidad de
obra se denomina Rendimiento y puede establecerse mediante encuestas y mediciones
realizadas en el puesto de trabajo.
º of ay of ay of ay of ay of ay
1 Pedro Pérez Of 8
2 Juan rodríguez Ay 8
3 Man Silva Of 5 3
4 Richard días Ay 5 3
5 Álvaro Ramírez Of 8
6 Pablo Zipaquirá Of 8
7 Antonio Álvarez Ay 8 4 4
Suma 8 5 5 3 3 8 4 8 4
Suma Corrigenda 4 2.5 2.5 1.5 1.5 4 2 4 2
Cantidad de obra 8 m2 10 ml 5 ml 10 m2 20 m2
OBSERVACIONES Y DESCUENTOS Lluvia: 40% suministros 10%
La recolección diaria se elabora en el formato anterior, que incluye el nombre y
especialidad de cada uno de los trabajadores (columnas 1 a 3), una relación de las
actividades que se están desarrollando en ese momento (columnas 4 en adelante) e
indicaciones de las circunstancias que pudieron afectar el rendimiento, anotadas en la
sección Observaciones y Descuentos en la parte inferior del formato.
En las columnas de actividad se discriminan los tiempos empleados por cada oficial y cada
ayudante. Al final se totalizan los dos tipos de tiempos para cada actividad, se corrige la
suma con base en los descuentos o las observaciones del cuadro (en el ejemplo se anotó que
el del día se desperdició debido a la lluvia y a demoras en los suministros) y se anota la
cantidad de obra ejecutada por actividad.
2m2/hora=0.05 horas x m2
P P P
4.3.2 Seudorendimientos
Cuando sea necesario definir el 'tiempo de duración 'para una actividad sin tener estudios
previos de rendimiento. debe acudirse a la técnica de calcular seudorendimientos para
obtener datos aproximados que puedan aplicarse a una programación.
CONSEPTO VALOR
Sueldo mensual de un oficial + un ayudante
Prestaciones y Aportes (60%) $ 480.000
Total sueldo mensual de la cuadrilla $ 1.280.000
Valor día hábil (20 al mes) $ 64.000
Valor hora (8 diarias) $ 8.000
Se solicita al obrero o sub contratista una cotización para ejecutar la actividad. Para
nuestro ejemplo, suponga que el valor es de $ 4.000 por metro cuadrado.
Dado que con ese valor unitario el sub-contratista tiene que poder producir $ 8.000
por hora para pagarse su sueldo y el de su ayudante, la conclusión es que el tiempo
probable de duración para esa actividad es de
Como es natural, los seudorendimientos no son tan confiables como los que se obtienen de
un estudio detallado de rendimientos, pero la experiencia ha demostrado que constituyen
una buena aproximación que puede utilizarse mientras se hacen estudios reales de campo.
ART. 309: "……se entiende por obras o actividades de construcción las que tienen
por Objeto construir cualquier clase de casas o edificios y las inherentes a esta
construcción, excepto su conservación o reparación…………….".
4.4.1 Salario
Constituye salario, según el artículo 127 del C.SJ.(subrogado por el artículo 14 de la Ley
50/ 90) " .... no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que reciba el
trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio ......... como
primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las
horas extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y
comisiones".
En sus comentarios al artículo 127 del C.SJ., LEGIS S.A.' aclara que" El salario puede ser
fijo o variable ......... según se pacte por unidad de tiempo, días, semanas, meses (salario
fijo) o se determine de acuerdo a la actividad desplegada por el trabajador, evento en el cual
admite varias modalidades de retribución: por tarea, por unidad de obra, a destajo, por
comisión y otras similares (salario variable) ".
Por otra parte, el artículo 128 del C.S.T. ( subrogado por el artículo 15 de la Ley 50/90)
estipula que no constituyen salario" .... las sumas que ocasionalmente y por mera
liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o
gratificaciones ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las empresas de
economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie, no para su beneficio ni para
enriquecer su patrimonio sino para desempeñar a cabalidad sus funciones, como gastos de
representación, medios de transporte,
Respecto de los viáticos, el C.S.T. (artículo 130, subrogado por el artículo 17 de la Ley
50/90) establece que "Los viáticos permanentes constituyen salario en aquella parte
destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento; pero no en lo que sólo
tenga por finalidad Proporcionar los medios de transporte o los gastos de representación
Los viáticos Accidentales no constituyen salario en ningún caso. Son viáticos accidentales
Dado que el salario puede ser en dinero o en especie, vale la pena citar las disposiciones del
C.S.T. (artículo 129, subrogado por el artículo 16 de la Ley 50/90) acerca de éste último:
"Constituye salario en especie la alimentación, habitación o vestuario que el
empleador suministra al trabajador o a su familia .... 2. El salario en especie debe valorarse
expresamente en todo contrato de trabajo. A falta de estipulación su valor real se estimará
pericialmente, sin que pueda llegar a constituir y conformar más del 50% de la totalidad del
salario ..... 3. No obstante, cuando un trabajador devengue el salario mínimo legal, el valor
por concepto de salario en especie no podrá exceder del 30%".
10 % del mínimo. por cada mes trabajado por los obreros de la construcción (Art. 310 del
C.SJ.).
En los dos casos se liquida con base en el salario promedio de los últimos tres meses, si la
remuneración del trabajador es fija, o con el promedio del último año, si es variable (Art.
253 del C.SJ., subrogado por el Art. 17 del D.L. 2351/65).
V ACACIONES :
1TU El trabajador tiene derecho a quince días hábiles consecutivos de vacaciones
U1T
remuneradas después de haber trabajado por lo menos un año con la empresa (Art. 186 del
C.S.J). Estos días hábiles equivalen a 18 calendario sea el5 % del total de días anuales
Cuando el contrato de trabajo termina sin que el trabajador haya disfrutado de sus
vacaciones, el patrono podrá compensarlas en dinero por año cumplido y fracciones de año
que excedan de seis meses (Art.189 del C.SJ., subrogado por el Art. 14 del D.L. 2351/65),
pero obsérvese que en este caso el pago corresponderá únicamente a quince días (el
concepto de días hábiles se vuelve irrelevante), por lo cual el porcentaje a pagar
recibir de la empresa 15 días de sueldo por concepto de prima de servicios, lo cual equivale
a un mes de salario en el año (Art.306 del C.S.J)
Para tener derecho a esta prestación es necesario que el trabajador haya laborado por lo
menos durcnte tres meses (sentencia de la Corte Suprema de Justicia en septiembre 16/58)
en el semestre y su relación porcentual con el salario se calcula así: 100% x,30/360 =
8,33%
BOTAS Y OVEROL : Todo patrono debe suministrar cada cuatro meses a los trabajadores
1TU U1T
que devenguen menos de dos salarios mínimos, en forma gratuita, un par de zapatos y un
vestido de labor (Art. 230 del C.S.T., modificado por la Ley 11/84). Para el año 2.002 se
estimó que el costo unitario de estos elementos era de $ 37.584
SEGURO COLECTIVO: De acuerdo con el artículo 46 de la ley 100 de 1993, los Fondos de
1TU U1T
Pensiones asumen el riesgo de Invalidez, Vejez y Muerte después de que una persona haya
cotizado por lo menos 26 semanas, pero mientras ese lapso se cumple la protección corre
por cuento del patrono, por lo cual es prudente que éste tenga un seguro colectivo que cubra
a todos sus empleados.
Los empleados con sueldo superior a cuatro salarios mínimos mensuales deben aportar un 1
% adicional para EPS.
Para calcular la incidencia de esta obligación respecto al salario se puede suponer que el
promedio que devengan en conjunto 40 oficiales y ayudantes de una obra es igual a 1.5
mínimos ($ 463.500 en 2.002), de tal manera que el porcentaje es igual a:
Esta disposición cobija a todos los trabajadores al servicio de una construcción, tanto los
que aparecen en nómina como los que pertenecen a sub-contratistas de mano de obra.
SUBSIDIO FAMILIAR : Todas las empresas colombianas están obligadas a pagar a las Cajas
1TU U1T
de Compensación Familiar un aporte equivalente al4 % de sus nóminas, para que dichas
instituciones desarrollen programas de bienestar social y le paguen a cada trabajador que
devengue menos de dos salarios mínimos una suma mensual por cada hijo dependiente.
Puede suceder, sin embargo, que el salario se pacte en términos de cantidad de trabajo
ejecutado (la modalidad más utilizada en Colombia para obras de construcción), caso en el
cual los cálculos anteriores no permiten asignarle un valor real al salario, como se verá al
estudiar el valor de la hora hábil.
JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO (Art. 161 del C.SJ.): Ocho (8) horas diarias y cuarenta
1TU U1T
y ocho (48) semanales, excepto en labores especialmente insalubres o peligrosas, para las
cuales el gobierno puede ordenar una reducción de la jornada de trabajo. Estas
disposiciones no rigen para los empleados que desempeñan cargos, de dirección, de
confianza o de manejo, así como tampoco para personal de vigilancia.
TRABAJO DIURNO Y NOCTURNO (Art.160 del C.S.T.): Se considera diurno el trabajo entre
1TU U1T
las 6 A.M. Y las 6 P.M., Y nocturno entre las 6 P.M. Y las 6 A.M.
LÍMITES AL TRABAJO SUPLEMENTARIO (Art. 22. Ley 50/90): En ningún caso las horas,
1TU U1T
extras, de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12)
horas semanales. Cuando la jornada de trabajo se amplíe, por acuerdo entre empleadores y
trabajadores a diez (10) horas diarias, no se podrá en el mismo día laborar horas extras.
DESCANSO EN DÍA SÁBADO (Art. 164 del C.S.T., subrogado por el Art. 23 de la Ley 50/
1TU U1T
90) : Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la
jornada ordinaria hasta por dos (2) horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin
exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado. Esta ampliación
no constituye trabajo suplementario o de horas extras.
TRABAJO SIN SOLUCIÓN DE CONTINUIDAD (Art. 166 del C.S.T., modificado por el Art. 3
1TU U1T
del Decreto 13/67): También puede elevarse e/límite máximo de horas de trabajo
establecido en el artículo 161 en aquellas labores que por razón de su misma naturaleza
necesitan ser atendidas sin solución de continuidad, por turnos sucesivos de trabajadores,
pero en tales casos las horas de trabajo no pueden exceder de cincuenta y seis (56) por
semana.
Cuando el empleado preste sus servicios a la empresa fuera de las jornadas ordinarias de
trabajo tiene derecho a que el tiempo trabajado se liquide con un valor mayor al del salario
normal. de acuerdo con tarifas establecidas por la ley que se calculan como un porcentaje
adicional al de la hora ordinaria de trabajo.
Cada uno de estos recargos se produce de manera exclusiva, sin acumularlo con ningún
otro. Los porcentajes de incremento para horas extras, nocturnas y dominicales están I
reglamentados en los Art. 168 y 179 del C.S.1., que fueron derogados, respectivamente, por
los I Art.24 y 29 de la Ley 50/90. I
TURNOS DE TRABAJO: Según el Art. 170 del C.S.1., "cuando el trabajo por equipos
1TU U1T
implique fa 1 rotación sucesiva de turnos diurnos y nocturnos, las partes pueden estipular
salarios uniformes 1 para el trabajo diurno y nocturno, siempre que estos salarios
comparados con los de actividades idénticas o similares en horas diurnas compensen los
recargos legales".
Cuando su contrato sea exclusivamente para trabajo nocturno devengará el salario mínimo
nocturno correspondiente (igual al diurno aumentado en un 35 %).
Como ello evidentemente no es así, en el cuadro siguiente se han calculado las horas
calendario, las horas laborales legales y las horas hábiles reales para un obrero que
devengue un salario mínimo anual (valores del año 2002), y se establecen las equivalencias
entre unas y otras para calcular el valor real del salario en horas hábiles.
Cabe anotar que la cantidad real de horas hábiles puede ser menor si se toman en cuento los
vacaciones legales (15 días x 8 = 120 horas), lo cual arrojaría realmente 2.224 horas hábiles
anuales trabajadas en Colombia. Sin embargo, aunque el cálculo de horas es correcto, no se
expresa así en el cuadro porque el VALOR de las vacaciones, que es lo que realmente se
discute, ya está incluido en los porcentajes de prestaciones y aportes.
El valor real de la excavación que se calculó más atrás se puede obtener, entonces, de dos
maneras:
Multiplicando las horas que se requieren en la excavación por el valor de la hora hábil
obtenido en el cuadro. 0.75 horas x $ 2,799 = $ 2,099.25
En el cuadro siguiente se resumen los porcentajes de conversión que deben aplicarse a los
salarios nominales para agregarles las prestaciones Y aportes, por una parte, o para
convertirlos en salarios hábiles.
Equipos
Cosa bien distinta sucede con los equipos, que no se consumen (no totalmente, por lo
menos) sino que están al servicio de la obra durante un tiempo, lo cual hace que la forma de
calcularlos varíe. Y además del tiempo, en su definición intervienen variables de muy
diversa índole que radicalmente establecen procesos diferentes de cálculo.
Para ilustrar el punto vale la pena estudiar un ejemplo teórico, del cual se extraerán las
conclusiones que permiten establecer la metodología.
Los datos de rendimiento, sin embargo, deben someterse a diversos filtros para poder
aplicarlos al cálculo de tiempos de utilización de equipos, como se verá más adelante.
Obsérvese lo que sucedería en el último ejemplo, sin embargo, si los períodos de alquiler
no fueran semanas sino días, y si la tarifa por día fuera igual a la de la semana dividida por
seis.
Los rendimientos de equipos mecánicos son apenas una parte de la ecuación, porque
los tiempos que de ellos se deducen deben someterse a análisis adicionales para
obtener los que deben presupuestarse.
Es inexacto calcular el tiempo de equipos a nivel de actividades individuales, a
menos que su utilización pertenezca única y exclusivamente a ellas. Cuando no es
así, los equipos son un gasto general que debe incluirse como parte de los costos de
administración de la obra.
A pesar de todo, existen casos en los cuales el valor de los equipos debe incluirse dentro de
cada actividad, porque una solicitud de oferta o una forma de pago lo exija así. y ello debe
hacerse utilizando técnicas que se analizarán más adelante.
La suma vertical de cada columna arroja las cantidades semanales de mezcla que requiere
toda la estructura, y cada cantidad se divide entre el rendimiento de una mezcladora de 6
pies cúbicos (3.40 m3 por hora) para obtener las horas semanales de mezcladora, que luego
se dividen por 8 para calcular los días de mezcladora y éstos, a su vez, se dividen por 6 para
obtener la cantidad de mezcladoras que deben alquilarse semanalmente.
El hecho de estar trabajando varias actividades en conjunto hace que se utilicen mas
eficientemente las mezcladoras y que el valor de los alquileres pueda prorratearse entre
mayor cantidad de obra, todo lo cual termina produciendo un menor valor del alquiler por
m3 mezclado.
Así, por ejemplo, si estas máquinas tuvieran los siguientes rendimientos individuales (las
cifras son puramente ilustrativas)
la única posibilidad de que lograran su máximo rendimiento sería que por cada tractor
existieran dos cargadores y cuatro volquetas, que le permitirían al conjunto - al tren de
equipo - alcanzar el rendimiento máximo de 200 m2-Hora que puede lograrse con el tractor.
P P
A las medidas netas de la placa (8.15 x 6.15) = 50.12 m2 debe agregarse por lo menos un
metro de camilla en contorno para apoyar los testeros -soporte de las cimbras laterales- y
permitir la circulación auxiliar, lo cual arroja un área de (8.15 xl 0.15) = 82.72 m2 Sin
embargo, al tratar de cubrir esta nueva superficie con las camillas prefabricadas se obtiene
un área mayor. Ya que las medidas de éstas últimas no son múltiplos exactos del área
requerida, de tal manera que el área definitiva de camilla por utilizar es (10.50 x 8.40) =
88.20 m2
-----10.50------
Estudio de formaleta ---10.50---
---8.15---
----------8.40-----------
-------8.15--------
------6.15------
Para poderse construir, lo cual define la cantidad de equipo, mientras que el tiempo durante
el cual se utilizará depende de los requerimientos de construcción, que a manera de ejemplo
se han establecido así:
El concreto fundido permanecerá con camilla 14 días, y otros 14 con apoyo parcial,
después de retirarla.
El tiempo de desinstalación es de 3.5 días.
Se requieren 3.5 días adicionales para que la camilla sea retirada de la obra.
Con base en los tiempos anteriores, los requerimientos reales de camilla, expresados de tal
forma que puedan convertirse en costo, son:
88.20 m2 x 28 días = 2469.60 m2-día
y cada metro cuadrado construido requiere:
2469.60 m2/ 50.12 m2= 49.27 m2-dia
El análisis de la formaleta podría terminar aquí si la placa por construir fuera solamente la
que sirvió de ejemplo. Sin embargo, cuando la obra incluye otras placas conviene ampliar
el estudio al conjunto de las mismas, pues los resultados pueden variar en forma apreciable,
como se ve en el ejemplo para un edificio con cuatro placas de 50.12 m2
SEMANAS
ACTIVIDAD CAMILLA
1 2 3 4 5 6 7 8
PISO 1 A
PISO 2 B
PISO 3 A
PISO 4 B
TOTALES A
B
Las barras uvas corresponden a los tiempos programados para ejecución de cada placa y las
aguamarinas a los de utilización de camilla, de acuerdo con las necesidades parciales de
Gracias al ahorro de tiempos muertos, al finalizar los pisos 1 Y 2 [3.5 días para devolver la
camilla) y al iniciar los pisos 3 y 4 [3.5 días anteriores), la cantidad de camilla por metro
cuadrado para el conjunto de los cuatro pisos -cuya área total es de 50.12 x 4 = 200.48 m2
es inferior a la requerida por una sola placa:
Existen dos casos especiales de equipos cuya utilización no se define por tiempo: las
formaletas que se construyen en obra y la herramienta menor.
5.5.1 Formaletas
Sin embargo, el hecho de que estos materiales no se consuman dentro de las actividades Y
puedan reutilizarse -las cantidades que figuran en cada análisis no corresponden con las que
realmente se requieren para ejecutarlo- evidentemente genera un fenómeno especial para el
cálculo de costos y les da el carácter de equipos.
Si se estudian las necesidades de testeros (formaleta lateral) para las placas de concreto de
las páginas anteriores se puede concluir que lo cual en principio es cierto, siempre y cuando
se cumplan tres condiciones:
Suponiendo que el programador entrega cada actividad con sus barras de tiempo e indico,
además, el número de cuadrillas necesarias para poderlas cumplir, el Presupuestador
analiza la forma como se desarrollará cada una y define el tipo y la cantidad de
herramientas que utilizará cada cuadrilla.
Las herramientas por comprar serán las máximas que se necesiten en cualquier período, que
en el ejemplo equivalen a 4 palas, 2 picas y 5 carretillas.
COSTOS FIJOS
1TU U1T Provienen del hecho de poseer el equipo. Son permanentes y el
constructor incurrirá en ellos aunque el equipo no se utilice.
COSTOS VARIABLES
1TU U1T Se originan en su operación y sólo se producen a medida que
el equipo esté trabajando.
ACIC publica periódicamente' información sobre vida útil de equipos bosada en estudios
norteamericanos. y aunque advierte que en nuestro medio pueden resultar un poco cortas.
Constituyen guías invaluables para los estudios de costos. En el cuadro se resumen algunos
datos aparecidos en el Manual ACIC.
lo cual quiere decir que los equipos disponen de 8 horas hábiles semanales y dos semanas
anuales para transportes entre los lugares de trabajo. servicios de mantenimiento. días
feriados. etc. Desde luego. cuando existan condiciones especiales de pluviosidad.
problemas de orden público u otras similares. será necesario disminuir el número de horas
anuales en las proporciones que cada circunstancia aconseje. La vida útil se expresa en las
unidades que mejor convengan al presupuesto. Dependiendo de la forma como se calcule su
utilización (horas. días. semanas. meses).
Los costos fijos (llamados también Costos de Propiedad) son los siguientes:
5.7.1 Depreciación
Desde el punto de vista contable, la Depreciación es un costo que se calcula sobre el valor
de los equipos propios para reflejar su desgaste u obsolescencia y deberá llevarse en libros
a un fondo de reserva que permita reponerlos cuando lleguen al final de su vida útil.
Cuando un equipo llega al final de su vida útil siempre tiene algun valor (así sea como
chatarra), lo cual permite reducir su costo inicial para que la depreciación sea menor:
Si el valor del equipo incluye llantas, éstas deben excluirse de la ecuación, porque su vida
útil es menor que la del equipo:
En sus primeros años de operación un equipo alcanza sus más altos niveles de
productividad y cumple fácilmente con las previsiones de rendimientos, lo cual hace pensar
que deberían absorber una proporción mayor del costo a través de la depreciación.
Existen varios sistemas para depreciar el equipo aceleradamente (saldo declinante, doble
saldo declinante, suma de los dígitos de los años) pero a los efectos de este libro sólo se
analizará éste último, que opera así: .
Se elabora una lista regresiva con el número de períodos útiles de vida del equipo (si éste
tiene una vida útil de cinco años la lista será 5, 4, 3, 2, 1 ).
La depreciación para cada período se obtiene multiplicando el valor inicial del equipo
(menos su valor de salvamento, si lo tiene) por un quebrado cuyo numerador es el número
que corresponda en la lista (para el primer año es 5, para el segundo cuatro, etc.) y cuyo
denominador es la suma de los dígitos (en este caso, 15).
Utilizando los datos del equipo que se analizó en la depreciación por línea recta se obtiene
para el primer año una depreciación de ($ 500.000 - 10%) x 5/15 = $ 150.000, para el
segundo ($500.000-10%) x 4/15 = $120.000, etc.
En el siguiente cuadro se sintetizan los resultados durante toda la vida útil del equipo, y en
él puede verse que el valor inicial del equipo, su valor de salvamento y los cargos por
depreciación suman lo mismo que en el método de línea recta, pero cada período absorbe
una proporción diferente, lo cual produce valores por hora también diferentes.
En los dos sistemas estudiados se toma el valor histórico del equipo como base para el
cálculo. Lo cual parece contradecir la evidencia de los aumentos de costos generados por la
inflación. Sin embargo. Utilizando las nuevas disposiciones tributarias de ajustes por
inflación que se comenzaron a implantar en Colombia con el Estatuto Tributario de 1988 y
decretos posteriores. Es posible plantear una metodología aplicable a cualquiera de los
sistemas de depreciación y aparece resumida en la página siguiente.
Para calcular el valor por hora utilizando depreciación acelerada, basta con modificar las
cifras en la columna O y recalcular con ellas la F.
La utilización del leasing evita que el constructor comprometa capital propio en adquirir
equipos; le ocasiona un gasto fiscal deducible en la forma de cuotas de arrendamiento; lo
protege de la obsolescencia porque al terminarse el contrato Pueda adquirir nuevos equipos
utilizando el mismo sistema y, finalmente, le permite tener actualizado siempre el valor a
cobrar por concepto de depreciación, que en este caso será su cuota de arrendamiento
financiero.
5.7.2 Intereses
Las tasas de interés deben corresponder a valores efectivos anuales. Un interés del 3%
mensual. por ejemplo, equivale al 42.58 % anual efectivo si el pago se hace por mes
vencido.
En los siguientes cuadros se calcularon intereses para los dos sistemas de depreciación.
7.1 Generalidades
Los análisis geométrico y estratégico de la obra son, por así decirlo, estudios de producción
de ahí la denominación de Costos Directos para los que provienen del primero-, en tanto
que establecen la forma como aquella debe ejecutarse y el costo que de ello se deriva.
Pero una obra no es un hecho urbano o social aislado, y sus conexiones con el medio
ambiente tienen también consecuencias económicas. Además de consideraciones
puramente ambientales o ecológicas que podrían implicar, por ejemplo, la utilización de
equipos de descontaminación o protección del ambiente -Costos Directos-, el presupuesto
de un proyecto de construcción también debe incluir los costos que se deriven de:
A continuación se tratarán en detalle los puntos anteriores sin incluir el lote, pues éste debe
tratarse como una compra, cuando está urbanizado, o como una compra a la cual se agregan
los Costos Directos de una obra preliminar de urbanización.
tanto por exigencias de la ciudad donde se encuentre (impuestos) como por la necesidad de
protección de la sociedad (seguros y garantías) o el imperativo de que el proyecto se realice
en las mejores condiciones de'diseño y de construcción (honorarios).
La base de liquidación para este tipo de impuestos es el Costo Directo de construcción. Que
algunas administraciones municipales obtienen del presupuesto real (tal como sucede en
Bogotá desde el Acuerdo 20 de 1940) y otras del presupuesto fiscal calculado con base en
costos teóricos por metro cuadrado que ellas mismas establecen por decreto. tal como
sucede en Cali.
Los porcentajes vigentes en Bogotá en el año 2.001 fueron fijados desde 1993 por el
Departamento de Planeación Distrital en la resolución 1291. y son el 2% para el impuesto
de delineación y el 0.6% para el de ocupación de vías.
Para obtener la licencia de construcción no basta con pagar los impuestos correspondientes
sino que. Además. Debe acudirse a una Curaduría Urbana para que conceptúe si el proyecto
cumple con las disposiciones urbanísticas locales y. en caso necesario. cuenta con el
reglamento de propiedad horizontal.
Las actuaciones de las Curadurías Urbanas tienen un costo regulado por el Ministerio de
Desarrollo para todo el país.
En el cuadro siguiente aparece un ejemplo de liquidación del impuesto. junto con los
valores que deben pagarse a la Curaduría Urbana.
El impuesto de renta no debe formar parte del presupuesto del proyecto pues su valor
depende del ejercicio económico general de las personas, Puede suceder, por ejemplo, que
la utilidad obtenida en la venta de un proyecto desaparezca frente a las pérdidas que sufra el
propietario en otras actividades, con lo cual el posible. impuesto desaparecería.
De acuerdo con la legislación vigente en 2.002, los contratos cuyo valor exceda de
$63.000.000 deben pagar un impuesto de timbre equivalente al medio por ciento, pero
desde un punto de vista práctico esto constituye un mayor valor del contrato mismo y debe
incluirse así dentro de los Costos Directos.
Podrían agregarse a la lista anterior los aportes al Sena, a las Cajas de Compensación
Familiar y al Instituto de Bienestar Familiar -cuyas tarifas aparecen en el capítulo Mano de
Todas las entidades del estado que contratan están obligadas a exigir fianzas, de acuerdo
Con el artículo 25 de la Ley 8°:
ART. 25.-Del principio de economía. En virtud de este principio: ............ 19. El contratista
prestará garantía única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del
contrato, la cual se mantendrá vigente durante su vida y liquidación y se ajustará a los
límites, existencia y extensión del riesgo amparado. Igualmente, los proponentes prestarán
garantías de seriedad de los ofrecimientos hechos.
No existen tarifas con tasas fijas aplicables en forma general, pues cada obra debe ser
analizada según sus características técnicas, los amparos contratados, los valores
asegurados, las condiciones topográficas, climatológicas y tectónicas del terreno, el tiempo
de ejecución de los trabajos, las características de los materiales, los factores de seguridad
en el programa de construcción y en la ejecución de la obra, etc.
Además de ello, cada compañía aseguradora tiene sus propias políticas de aseguramiento y
Sus tarifas propias, de tal manera que el Presupuestador sólo podrá determinar este tipo de
Costos haciendo consultas puntuales y específicas para cada caso particular.
7.2.3.2 Deducibles y exclusiones
En todas las pólizas de seguros un porcentaje de los daños debe ser cubierto por el tomador
Arkangel Corp. PRESUPUESTOS DE CONSTRUCCIÓN
Del seguro (deducibles) y existen riesgos que no están cubiertos.
88
7.2.3.3 Inclusión en el presupuesto
Los costos de seguros y garantías aparecen con nombre propio en el presupuesto de Costos
Indirectos cuando la obra se construye por administración delegada pero no se identifican
Cuando el sistema de contratación es de precios unitarios o globales fijos, ya que en estos
Presupuestos forman parte de los Gastos Generales del constructor.
En las páginas siguientes se describen en detalle las pólizas Todo Riesgo y Cumplimiento,
y aunque la información fue suministrada por la compañía Mapfre de Colombia, sus
lineamientos y condiciones generales pueden considerarse como genéricos para este tipo de
seguros.
7.2.4 Servicios
Para suministrar servicios públicos a una edificación el propietario debe cancelar los
derechos de conexión a las empresas respectivas, que pueden incluir varios rubros:
Las empresas de servicios en cada ciudad tienen requerimientos, tarifas y bases de cálculo
Diferentes, pero existen algunos elementos comunes a todas ellas:
Si se estudian las necesidades de testeros (formaleta lateral) para las placas de concreto de
Las páginas anteriores se puede concluir que
Para el ejemplo anterior, la longitud de testeros requerida (7.15 mi) sería válida si éstos se
fabrican en tabla burra, que permite hasta 7 reutilizaciones. Si el material fuera tabla chapa,
por el contrario, al llegar a la cuarta placa sería necesario fabricar un juego adicional y la
cantidad de testero para cada placa (28.60 x 2/4) sería de 14.30 mI.
La obra tiene rutinas organizadas de mantenimiento. El mantenimiento
defectuoso de las formaletas acorta su vida útil e impide reutilizarlas en la
proporción deseada.
La cantidad de obra permite la reutilización prevista. Si la obra en que se basa este
estudio sólo tuviera una placa, evidentemente la longitud de testeros que aparecería
En ciudades como Bogotá las empresas de energía y teléfonos exigen a los edificios
multifamiliares la construcción de una parte de la red pública (canalizaciones y
cajas de inspección) cubriendo todo el frente del lote, requerimiento que en esa u
otra forma puede presentarse en otras ciudades.
Los valores de sub-estaciones eléctricas, equipos de presión, etc., no están incluidos
en las tarifas, por lo cual el constructor debe presupuestarlos dentro de sus Costos
Directos.
7.2.5 Honorarios
Las asociaciones de profesionales de la construcción en todo el mundo -SCA y SCI en
Colombia- se han preocupado siempre por estudiar los sistemas de remuneración para sus
afiliados y periódicamente publican tablas de referencia, categorizando los diferentes tipos
de obras, los trabajos profesionales que en ellas realizan arquitectos e ingenieros y las
tarifas de honorarios que deben cobrarse según la obra y el tipo de trabajo por ejecutar.
El análisis más extenso que existe en Colombia sobre el tema se encuentra en el reglamento
de honorarios de la Sociedad Colombiana de Arquitectos, cuya última edición fue aprobada
por el Gobierno Nacionall y es de obligatorio cumplimiento para las entidades oficiales y
los afiliados a dicha asociación, lo mismo que punto de referencia indispensable para todos
los constructores del país.
De acuerdo con el reglamento de tarifas de la SCA. el multiplicador oscila entre 2.5 y 3.5,
correspondiendo el menor a trabajos que requieren personal numeroso durante varios años
y el
Conviene anotar, sin embargo. que la base para el cálculo de las comisiones -así como
también para escrituración, beneficencia y registro- es el precio de venta. que a su vez
depende del presupuesto de costos, lo cual origina el círculo vicioso que se ve claramente
en el esquema que aparece enseguida.
Para sortear este problema debe definirse inicialmente un probable precio de venta que
sirva de base para calcular las comisiones y costos de escrituración, después de lo cual se
totaliza el presupuesto, se obtiene un precio de venta, se revisa contra lo que estaba
previsto, se vuelven a calcular las comisiones, se vuelve a totalizar, etc. Este proceso
iterativo debe repetirse varias veces hasta que las cifras coincidan, y aunque a primera vista
parecería un problema de nunca acabar, el resultado puede obtenerse con menos de 10
iteraciones
Además de la tarifa de honorarios por la labor gerencial -que según la SCA debe ser el
2.5% del valor de las ventas- existen una serie de costos directos asociados que deben
presupuestarse, como los que aparecen a continuación:
Costos en el tiempo
8.1 Generalidades
La distribución de costos y recursos en el tiempo mediante cuadros de flujo de egresos
forma parte muy importante de cualquier estudio presupuesta!. porque permite visualizar la
forma como se invertirán los dineros del proyecto y. consecuentemente. las necesidades
periódicas de capital y el costo del mismo. así como también los extra-costos provenientes
de la inflación. Adicionalmente. los flujos son una herramienta clave para el control
presupuestal porque permiten seguirle la pista a los costos coordinadamente con la
programación de la obra.
En este capítulo se estudiarán la creación de flujos de egresos. las técnicas para calcular la
inflación. el análisis de los ingresos dentro de un flujo de caja y el cálculo de los costos
financieros provenientes de la utilización de recursos externos.
Debe anotarse. sin embargo. Que las actividades programadas casi nunca coinciden
exactamente con las presupuestadas. Razón por la cual hemos incluido también como
documento preliminar un cuadro de equivalencias entre el programa y el presupuesto.
Dado que las compras no siempre se producen en forma proporcional a la ejecución de cada
actividad (existen materiales que deben adquirirse anticipadamente mientras que otros
pueden pagarse a crédito, etc.). este tipo de distribución no produce flujos exactos de egreso
Supóngase, por ejemplo, que la actividad No. 1 de los casos anteriores corresponda a
Muros en ladrillo tolete de 0.15 de espesor y que el presupuesto contemple la ejecución de
184 m2 de los mismos, por lo cual sus valores parciales son los siguientes:
La distribución de los valores sobre el programa se hace teniendo en cuenta las formas de
pago establecidas para cada insumo, que para el ejemplo son:
Agua de carro tanque y arena de peña: facturas mensuales por los
suministros del período anterior.
Cemento gris: pago a tres meses fecha despacho.
Ladrillo tolete: pago por anticipado.
Mano de obra : pago por meses vencidos
En cualquier caso, el flujo de egresos terminado debe ser similar al que aparece en la
página siguiente, donde pueden apreciarse algunas formas de pago especiales:
Aunque más adelante se estudian las técnicas de trabajo, para ilustrar mejor las diferencias
se elaboró el cuadro que aparece enseguida, con base en los siguientes datos:
Los índices de Camacol Cundinamarca para los años 1989 a 1992. que
arrojan inflaciones anuales de 27.56%. 25.51%: 23.75% Y 25.43%.
respectivamente.
Inflación lineal calculada mediante una fórmula financiera aplicada a partir
del índice Camacol para diciembre de 1989 y porcentajes de inflación
iguales a los anteriores.
Si se comparan las cifras correspondientes al mismo mes y año para los dos tipos de
índices. Pueden verse que existen pequeñas diferencias entre una y otra. que se producen
porque Camacol va midiendo los aumentos reales de costos mientras que la fórmula calcula
un crecimiento constante entre los diferentes meses del año. Sin embargo. los valores para
diciembre son idénticos. porque la tasa de inflación escogida se midió entre esos meses.
En la siguiente gráfica pueden verse mejor estas diferencias e intuirse el grado de precisión
que se obtiene al utilizar cualquiera de los dos métodos de correcciones por inflación.
Una vez escogida la tasa anual. se convierte a su equivalente mensual (u otra medida
periódica que se haya utilizado en el flujo de egresos) mediante fórmulas especiales, porque
no existe una relación aritmética simple entre ellas (si la inflación anual es del 30%, por
ejemplo, la mensual equivalente no es igual a 30/12). En términos financieros, la tasa anual
debe convertirse a efectiva mensual para poderla aplicar al flujo, utilizando la fórmula:
En la primera parte del cuadro que aparece enseguida figuran los índices mensuales de
Camacol Cundinamarca entre 1988 y 1992, Y en la segunda, las variaciones porcentuales
mes a mes, así como también el promedio de éstas últimas, que arroja un porcentaje anual
de inflación del 25.56 %.
Si la inflación se mide toman90 como base otros meses los resultados pueden
variar Comparando los datos de marzo en todos los años. por ejemplo. se
obtienen inflaciones de 30.66%.26.10%.26.98% Y 23.04%. para un promedio de
26.70%.
Con base en la columna de promedios -que es el perfil típico de la inflación para los años
considerados- se calculan. mediante una sencilla regla de tres. los porcentajes que
corresponderían a tasas de inflación del 20% y del 30%. de tal manera que el
presupuestador pueda acomodar sus cálculos a una inflación diferente a la que arroja el
promedio calculado. La ecuación es la siguiente:
Así. por ejemplo. la variación entre enero y febrero para una inflación del 20 % sería:
10.83 x 20.00/25.56 = 8.47
ya que 10.83 corresponde al porcentaje promedio de variación entre enero y febrero. 20.00
es la inflación esperada y 25.5610 inflación promedio del perfil base.
Partiendo del índice Camacol para diciembre de 1992 -1.516.93-Y de
los porcentajes de variación calculados para inflaciones del 20% y del 30%.
se proyectaron los índices para 1993. 1994 Y 1995 utilizando una variación
de la fórmula financiera explicada atrás:
Funcionan, además, tienen un costo directo muy alto porque deben encomendarse a firmas
Especializadas que se encargan de recopilar, ordenar y procesar la información de la obra
Para poder elaborar sus controles y análisis de costos
Así. pues, el Control de Costos actual es en realidad una operación deficiente que se origina
en malas herramientas, malos sistemas, mala información y malos actores, todo lo cual
amerita una reflexión profunda de Reingeniería para atacar el mal desde sus raíces.
10.2 El Presupuesto
Un presupuesto es una relación valorizada de los procesos constructivos que integran una
obra, de la forma como se administrará y de otros costos que puedan afectarla cuando se
implanta en un medio ambiente social. todo ello calculado en una fecha dada que valida sus
precios y con unas suposiciones estratégicas y logísticas que validan sus componentes y
tiempos.
En concordancia con esta descripción, los costos del presupuesto se agrupan en cuatro
grandes títulos:
Los Costos Directos se calculan a partir de análisis geométricos sobre los planos y son una
Los Gastos Generales están compuestos. al igual que los Costos Directos, por compras
de insumos y conjuntos manufacturados. pago de alquileres de equipos y contratación y
pago de mano de obra. pero se determinan mediante mecanismos diferentes a los de
aquellos y deben
Controlarse de distinta forma. Téngase en cuenta. por ejemplo. que cualquier costo
directo es proporcional a la cantidad de obra ejecutada (a más muros. más ladrillos)
mientras que los gastos generales tienden a ser inversamente proporcionales al tamaño
de la obra. Pero pueden descontrolarse muy fácil y peligrosamente cuando no se
cumplen los plazos previstos de duración de los trabajos.
El control para este tipo de costos es una mezcla de los que se aplican a los dos costos
anteriores. Pues algunos componentes son directamente proporcionales a la obra y
pueden controlarse relativamente fácil (impuestos. conexión de servicios) en tanto que
otros (especialmente los financieros) tienen una muy marcada dependencia del tiempo y
se convierten en un problema cuando surge cualquier demora en la terminación de los
trabajos.
10.2.4 El resultado
Los análisis unitarios. las estrategias. la logística y las consideraciones sobre medio
ambiente describen y justifican un proceso de análisis que termina produciendo un
presupuesto expresado en términos de capítulos. actividades. cantidades de obra y
precios unitarios como el que aparece enseguida.