Presupuestando Con Construplan

Talleres de Planeacin de Proyectos
Presupuestando con Construplan

Juan Guillermo Consuegra
Arquitecto
Presupuestando con Construplan
Los derechos de esta obra han sido reservados conforme a la ley por Construdata. Sus textos y
grficos no pueden reproducirse total o parcialmente por ningn medio sin autorizacin previa y
escrita.
Primera Edicin: Septiembre de 1998

Diagramacin Construdata
Impresin Auros
Impreso en Colombia
Printed in Colombia
CONSTRUDATA
SANTAFE DE BOGOT - Calle 98 No. 9B-46 Tel./Fax 2572203 - 6226011
Internet: http://www.construdata.com Correo Electrnico: construd@colomsat.net.co
Contenido
Contenido.........................................................................................................................................3
1. El Costo Directo 5
Presentacin del Problema...............................................................................................................7
Planos de la Bodega.........................................................................................................................7
Especificaciones de Construccin...................................................................................................8
Cantidades de Obra..........................................................................................................................9
Revisin de los Pliegos..................................................................................................................10
Concordancia entre los pliegos y el plano.....................................................................................10
Concordancia entre Capitulaciones...............................................................................................11
Relacin de Capitulaciones...........................................................................................................12
Revisin de Anlisis Unitarios......................................................................................................13
El Presupuesto Preliminar.............................................................................................................17
Creacin de la nueva obra........................................................................................................17
Cantidades de Obra........................................................................................................................20
Reportes Presupuestales................................................................................................................24
Presupuestos..............................................................................................................................24
Licitaciones...............................................................................................................................24
Anlisis......................................................................................................................................24
Compras....................................................................................................................................25
Otros..........................................................................................................................................25
Presupuesto Resumido..............................................................................................................26
Reporte de Compras ordenado por Insumos.............................................................................27
Reporte de Compras por Proveedor.........................................................................................28
Exportar a Ms Project....................................................................................................................31
2. Definir el A.I.U. 33
Planteamiento del problema..........................................................................................................35
Determinar los Gastos Generales..................................................................................................35
Revisar la Base de Datos...............................................................................................................37
Modificar la Base de Datos...........................................................................................................38
Verificar la Capitulacin................................................................................................................40
Crear el presupuesto Gastos Generales.........................................................................................41
Introducir Cantidades de Obra.......................................................................................................41
Presupuesto Preliminar..................................................................................................................43
Definir el A.I.U..............................................................................................................................44
A - Administracin.....................................................................................................................44
I - Imprevistos............................................................................................................................44
U - Utilidad...............................................................................................................................45
Incluir el AIU.................................................................................................................................45
El reporte de prueba.......................................................................................................................46
Preparar la propuesta final.............................................................................................................48
La propuesta final..........................................................................................................................50
Los anlisis detallados...................................................................................................................51
3. Otras Operaciones 53
Presupuesto Interno.......................................................................................................................55
Unificar las capitulaciones.............................................................................................................56
Los Reportes del Presupuesto de Control......................................................................................59
El Presupuesto Resumido..........................................................................................................59
Qu sucedi con los Imprevistos y la Utilidad?........................................................................61
Otros Reportes...........................................................................................................................62
El Control......................................................................................................................................62
1. El Costo Directo
Presentacin del Problema
La Compaa Nacional de Transportes abri la licitacin privada nmero 015 /98 y solicit
presupuestos a varias constructoras para la construccin de la obra Bodega Central, que es una
bodega descubierta de 832.3 m2 de rea y cuyos planos, especificaciones y cantidades de obra
aparecen en las pginas siguientes.
Utilizando CONSTRUPLAN 95, este ejercicio analizar en tres etapas la propuesta que su empresa
presentar a Nacional de Transportes as:
1- Creacin del presupuesto preliminar de costos directos y ajuste del
mismo modificando anlisis y precios.
2- Creacin del presupuesto de gastos generales para toda la obra.
3- Tcnicas varias.
Para cada etapa del ejercicio se siguen paso a paso los procedimientos por ejecutar y se hacen los
comentarios pertinentes, utilizando las pantallas impresas como una gua de ayuda en el proceso.
Planos de la Bodega
8 Presupuestando con Construplan
Especificaciones de Construccin
1. Cimientos y Concretos
1.1 EXCAVACION MANUAL: Incluye retiro de sobrantes.
1.2 BASE RECEBO: Una capa de recebo arenoso de 20 cm. de espesor, con grava no mayor a 2.
1.3 ZAPATAS: De 1.00 x 1.00 Concreto de 3.000. Concreto de limpieza de 0.05. Recubrimiento
inferior de mnimo 0.07.
1.4 VIGAS DE CIMENTACION: De 0.25 x 0.25 en Concreto 3.000. Concreto de limpieza de 0.05.
1.5 REFUERZOS HIERRO DE 60000 : Columnas=120 kg/m3 .Vigas =90 kg/m3 Zapatas=40 kg/m3
1.6 COLUMNAS: De 0.25 x 0.25 x h= 2.50 en Concreto 3.000. Agregados < 1.
1.7 VIGA DE AMARRE EN CONCRETO: De 0.25 x 0.25 en Concreto 3.000
2. Desages
2.1 EXCAVACION MANUAL: Profundidad promedio =0.30. Ancho promedio = 0.40. Incluye
retiro de sobrantes.
2.2 TUBERIA DE GRES 4: Pegas en mortero 1 : 5 Pendiente del 1.5%
2.3 TUBERIA DE GRES 6: Pegas en mortero 1 : 5 Pendiente del 1.5%
2.4 ACCESORIOS DE GRES 4: Sifones. Pegas en mortero 1 : 5.
2.5 CAJAS DE INSPECCION DE 40 x 40: Fondo de la excavacin: recebo compactado de 0.10 de
espesor y concreto de limpieza de 0.07 de espesor. Muros en ladrillo recocido y mortero 1: 2 con
impermeabilizante integral. Paete de 0.02 en mortero de la misma especificacin.
3. Mampostera y Pisos
3.1 MURO PRENSADO SANTA FE 0.12: Mortero de pega 1:3. Juntas de 0.01 de espesor.
3.2 RELLENOS EN RECEBO: Para base de placa, con 0.20 de espesor.
3.3 PLACA BASE EN CONCRETO: De 0.10 de espesor, con impermeabilizante integral.
4. Instalaciones y Carpinteras
4.1 TABLEROS PARCIALES 12 CIRC. : Luminex o similar.
4.2 PUERTAS EN LAMINA: Lmina cold-rolled cal. 18 pintada con anticorrosivo. Los marcos
estarn provistos de 3 anclajes a cada lado en lmina cal. 20. de 8 cm. de ancho en forma de T. Las
dimensiones sern las indicadas en los planos.
4.3 REFLECTOR DE PISO 400 w
4.4 TUBERIA CONDUIT 1
4.5 CABLE Cu. No. 10 AWG.
El Costo Directo 9
Cantidades de Obra
ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD

1. Cimientos y Concretos
1.1 Excavacin Manual m3 10.49
3
1.2 Base recebo m 2.69
3
1.3 Zapatas m 3.50
3
1.4 Viga de amarre en concreto m 6.99
1.5 Refuerzos hierro 60.000 PSI tn 0.59
3
1.6 Columnas m 2.19
1.7 Viga de amarre (confinamiento) m3 7.60
2. Desages
2.1 Excavacin Manual m3 11.45
2.2 Tubera de gres 4" ml 65.83
2.3 Tubera de gres 6" ml 21.64
2.4 Accesorios de gres 4" un 6.00
2.5 Cajas de Inspeccin 40 X 40 un 6.00
3 Mampostera y Pisos
3.1 Muro prensado Santa Fe 0.12 m2 279.22
3
3.2 Relleno Recebo m 161.02
2
3.3 Placa Base concreto 10 cm. m 805.11
4. Instalaciones y Carpintera
4.1 Tablero Parciales 12 circ. un 1.00
2
4.2 Puertas Lmina m 17.50
4.3 Reflector de Piso 400 W. un 9.00
4.4 Tubera conduit 1 incrustada ml 92.34
4.5 Cable Cu. No. 10 AWG. ml 274.59
Revisin de los Pliegos

Para iniciar los trabajos presupuestales es indispensable hacer un anlisis a fondo de los planos y
pliegos recibidos para verificar la concordancia entre ambos, revisar las cantidades de las actividades
principales para evitar sorpresas posteriores durante la obra, definir si la capitulacin de su Base de
Datos se acomoda a la que exige la licitacin y, finalmente, verificar si su Base de Datos contiene los
anlisis unitarios que se requieren y si los componentes de los mismos se acomodan a las
especificaciones recibidas.
Concordancia entre los pliegos y el plano

Una revisin rpida de las cantidades ms importantes muestra que las ms crticas estn bien
calculadas:
Base de recebo ((1x1) x 14)) x 0.20 =2.80 m3

Placa Base Concreto ((41 x 20.3) ((41x0.5) + (19.8 x 0.25) + (13.36 x 0.25)) = 803.23 m2
Columnas ((0.25 x 0.25 x 2.5) x 14) = 2.19 m3
Muros ((6.43 x 5) + ( 9.93 x 8) x 2.5) =278.97 m2
Zapatas ((1 x 1) x 0.25) x 14 = 3.50 m3
Viga de amarre concreto ((6.43 x 5) + (9.93 x 8) x 0.25) x 0.25 = 6.98 m3
Viga de amarre (confin.) ((82 x 0.0625) + (39.6 x 0.0625)) = 7.60 m3
Algunas actividades menores no estn incluidas en los pliegos (rejillas de piso, brazos de
reflectores, etc.) pero se presume que seguramente se pagarn como adicionales, y existe una
actividad importante (Viga de amarre de confinamiento) que no se tuvo en cuenta y es indispensable
para completar los trabajos, por lo cual ms adelante se incorporar al presupuesto.
Concordancia entre Capitulaciones

Dado que el listado de cantidades recibido de la Compaa Nacional de Transportes tiene una
organizacin en captulos diferente de la que usa Construdata (que el programa llama Capitulacin
Principal 1), es necesario crear una capitulacin especfica para la Bodega Central.
1
Capitulacin Principal es el listado de captulos que utiliza Construdata para ordenar las actividades de su Base de
Datos, y el usuario puede aceptarla cuando su presupuesto se acomode a ella, o crear una nueva para utilizar sus anlisis
unitarios con una ordenacin determinada por una entidad licitadora.
El Costo Directo 11
Active, pues, la opcin Otras Capitulaciones en el men Base de Datos, para abrir una ventana
con los nombres de las capitulaciones existentes. Coloque el cursor en una lnea vaca u oprima el
icono Nuevo..., digite el nombre de la capitulacin que va a crear (Bodega Central) y oprima
finalmente el botn Editar Capitulaciones para abrir la ventana de creacin.
El cuerpo principal de la ventana aparece vaco. Oprima el cono Captulo (con la letra C) para
abrir una nueva ventana donde se capturan el cdigo, el nombre y una descripcin para un captulo,
as como tambin se determina el grupo de costos (directos, indirectos, etc.) al cual quedar asociado.
Cree entonces el primer captulo (Cimientos y Concretos), oprima el botn Grabar , oprima
nuevamente el cono Captulo, cree el nuevo captulo, etc., y contine el mismo procedimiento hasta
que termine la capitulacin para la Bodega. Una vez creados los captulos es posible crearles, a su
vez, Sub-Captulos, oprimiendo el cono correspondiente (tiene escrita una S), pero no nos
detendremos en el tema porque la Bodega no necesita ese nivel de detalle.
Relacin de Capitulaciones
Cierre ahora la ventana de creacin de captulos para regresar a la pantalla de acceso a las
capitulaciones, y all oprima el botn Relaciones.... para abrir una nueva pantalla en donde podr
relacionar cada actividad de la base de datos con los nuevos captulos creados. Si no desea llevar las
cosas hasta ese grado de detalle, oprima el botn Relacionar Captulo .... para que las equivalencias
se produzcan entre captulos.
Como el presupuesto que est manejando no es de mayor extensin, relacione manualmente cada
una de sus actividades con un capitulo de los que acaba de crear, tal como se muestra enseguida:
El proceso de crear Capitulaciones y dentro de ellas Relaciones le da al programa muchsima

flexibilidad para la presentacin de sus presupuestos, pues con una sola Base de Datos de anlisis es
posible ajustarse a los requerimientos de diferentes entidades licitadoras y/o financiadoras. As, por
ejemplo, el usuario podra crear un slo presupuesto e imprimirlo primero con la capitulacin
Davivienda, luego con la capitulacin Colmena, etc., sin tener que repetirlo.
El Costo Directo 13
Revisin de Anlisis Unitarios

Los anlisis unitarios de la Base de Datos deben revisarse para verificar si se acomodan a las
especificaciones de la licitacin, y cuando ello no suceda as ser necesario agregarles, quitarles o
modificarles componentes, cambiarles el nombre y/o agregarles la especificacin escrita que traen los
pliegos para que sirva como referencia en futuros presupuestos.
Active, pues, la ventana de anlisis unitarios con la opcin Base de Datos Anlisis
Detallados y use el cono Buscar para localizar cada una de las actividades de los pliegos.
De esta revisin se desprende que los anlisis de las siguientes actividades pueden utilizarse
tal como estn y slo requieren que se les agregue la especificacin (oprima el smbolo
frente al campo del mismo nombre en cada anlisis para abrir una ventana donde puede
digitar lo que desee):
Excavacin manual (cimientos)

Base en recebo
Viga de amarre en concreto
Zapatas
Refuerzo hierro 60.000 PSI
Columnas
Excavacin manual (desages)
Tubera de gres 4
Tubera de gres 6
Accesorios de gres 6
Muro prensado Santa Fe 0.12
Rellenos en recebo
Tableros Parciales 12 circ.
Reflector de piso 400W.
Tubera conduit 1 incrustada
Cable Cu. No. 10 AWG
La especificacin para la actividad Viga de amarre (confinamiento) coincide con el anlisis

Vigas Areas de la Base de Datos, as que abra el anlisis correspondiente, sitese en el campo
Nombre y modifquelo, para poder incorporar esta actividad al presupuesto.
En la Base de Datos existe un anlisis para una actividad llamada Puertas en Lmina pero su
especificacin no coincide con la de los pliegos, as que existen dos alternativas: crear un anlisis
corriente en la Base de Datos o crear una actividad Todo Costo exclusiva para la obra, alternativa sta
ltima que ser la que utilizaremos ms adelante en este ejercicio para ilustrar el procedimiento.
Finalmente, a los anlisis Cajas de Inspeccin 40 x 40 y la Placa Base 0.10 se les deben insertar y/o
borrar componentes para acomodarlos a los requerimientos de la licitacin, de acuerdo con el
siguiente cuadro:
El Costo Directo 15
NOMBRE ORIGINAL MODIFICADO

U.M CANT U.M. CANT
CAJAS INSPECCION 40 x 40
Sin excavacin. Paetada
CEMENTO GRIS KG 30.74 KG 30.74
ALAMBRE NEGRO No.18 KG 0.01 KG 0.25
LADRILLO TOLETE RECOCIDO UN 36.82 UN 41.00
ACERO FIG.60000 PSI 1/2" KG 0.60
GRAVILLA DE RIO M3 0.04 M3 0.04
ARENA LAVADA DE PEA M3 0.05 M3 0.05
ARENA LAVADA DE RIO M3 0.02 M3 0.02
RECEBO COMUN M3 0.07 M3 0.05
MANO DE OBRA AA HC 4.85 HC 6.00
SIKA 1 IMPERMEABILIZANTE INT KG 0.17
PUNTILLA CON CABEZA 2" LB 0.40
DURMIENTE ORDINARIO 3m UN 0.56
ACERO FIG. 37000 PSI 1/4" KG 3.75
HIERRO FIG. 1/2" A 60 KG 0.25
PLACA BASE CONCRETO 0.10
CONCRETO CORR. 2500 PSI M3 0.11 M3 0.11
T.CHAPA-ORDINARIO 0.10 ML 0.51 ML 0.51
MANO DE OBRA AA HC 0.66 HC 0.66
SIKA 1 IMPERMEABILIZANTE INT KG 0.01
Proceda, pues, a efectuar los cambios activando la pantalla Base de Datos Anlisis Detallados y
usando el cono Buscar para localizar la Caja de Inspeccin 40 x 40. Busque en ella el componente
Acero Fig. 60.000 PSI 1/2" , site el cursor a su izquierda para resaltar toda la lnea y oprima en la
parte inferior de la pantalla el botn Borrar Componente. Localice tambin los componentes Mano
de Obra AA, Recebo Comn, Ladrillo Tolete Recocido y Alambre No. 18, sitese en la columna
Cantidad de cada uno y cambie la existente por la que aparece en el cuadro anterior.
Para incluir los nuevos componentes oprima en la parte inferior de la pantalla el botn Insertar
Componente, que abre una ventana en donde se digita el primero de ellos (Sika No. 1) para que
Construplan lo busque. Al aparecer en pantalla, oprima el cono Insertar y repita el proceso para
cada uno de los dems componentes nuevos (Puntilla con cabeza 2, Durmiente Ordinario 3m, Acero
Fig. 37.000 y Hierro Fig, 37.000 A 60). Al terminar oprima el botn del mismo nombre para
regresar a la Caja de Inspeccin, en donde ya aparecen los nuevos componentes con cantidad 1.00,
que Usted debe cambiar a las cantidades que figuran en la tabla anterior.
En esta pantalla puede verse al fondo el anlisis de la Caja de Inspeccin, mientras que en primer
plano aparece la ventana de escogencia de insumos que deben incluirse en el anlisis.
Observe que en la parte inferior de esta pantalla aparecen tres botones identificados como Insumos,
Anlisis y Especiales, y que el primero de ellos aparece resaltado para significar que los elementos en
pantalla son insumos que se pueden insertar dentro del anlisis. Sin embargo, tambin es posible
insertar un anlisis dentro del que est debajo (es posible, por ejemplo, insertar un anlisis de mortero
en el de la Caja de Inspeccin) oprimiendo el botn Anlisis, con lo cual la pantalla cambia para
mostrar solamente anlisis. Si se oprime el botn Especiales, por su parte, la pantalla mostrar
exclusivamente Insumos Especiales, que carecen de precio porque al insertarse en un anlisis lo
totalizan y le agrega un porcentaje de dinero establecido por el usuario 2.
Cuando requiera un insumo que no exista en la base de datos utilice la opcin Base de
Datos Insumos - Corrientes ,y cuando se abra la pantalla oprima el cono Nuevo en la
Barra de Herramientas para abrir una nueva lnea de pantalla donde se digitan el nombre,
la unidad de medida, el precio, el grupo, el proveedor y observaciones pertinentes al nuevo insumo,
que despus podr incorporarse a un anlisis desde la pantalla respectiva. Y como si ello fuera poco,
2
Consulte ms detalles sobre este tema en el manual electrnico del programa
El Costo Directo 17
es posible que al estar creando el insumo sea necesario asociarlo a un proveedor o un grupo que no
existen pero que pueden crearse inmediatamente con un procedimiento similar al descrito, abriendo la
pantalla de creacin con Base de Datos Otros Proveedores o Grupos, segn el caso.
Al terminar los procedimientos anteriores, todos los Anlisis Unitarios que va a utilizar en su
presupuesto han sido revisados y adecuados a los requerimientos de la licitacin y a su propia

prctica constructiva, de tal manera que ya est listo para crear el presupuesto preliminar, revisar y
analizar sus resultados, modificar lo que crea conveniente y elaborar diferentes hiptesis de costo
antes de entregar su propuesta definitiva.
El Presupuesto Preliminar
Para crear el Presupuesto Preliminar deben cumplirse las siguientes etapas:
Creacin de la nueva obra
Cantidades de obra
Reportes presupuestales
Creacin de la nueva obra

La creacin de la obra tiene lugar en una pantalla mltiple la Pantalla de Datos Iniciales
donde se captura la informacin que Construplan necesita para identificar el presupuesto, saber la
forma como organizar la presentacin del mismo, escoger los precios que usar para valorizar sus
actividades, determinar si debe agregarles un porcentaje de AIU y dnde debe hacerlo y, finalmente,
otras determinantes de la obra indispensables para el clculo de costos indirectos mediante tarifas.
Para crear la obra sitese en el men Archivo y seleccione Administracin de Obras para abrir la
ventana que contiene los nombres de las obras existentes y lneas en blanco para crear nuevas obras.
Oprima el cono Nueva para abrir la pantalla Datos Iniciales, a cuyas tres secciones (Identificacin,
Modificadores y Datos Auxiliares) se accede picando su nombre con el Mouse.
Identificacin
Cuando la ventana se abre siempre estar activa la seccin Identificacin, dentro de la cual se
determinan hasta tres ttulos para el presupuesto (el primero es obligatorio y los dems se utilizan
como complemento), as como tambin la ciudad donde est localizada la obra y la capitulacin que
debe usarse. El cdigo de la obra ser asignado por el programa, dependiendo de las que ya existan.
Digite, pues, los tres ttulos (Bodega Central, Licitacin Privada 015/98 y Presupuesto Preliminar,
respectivamente), escoja la ciudad que desee y asigne la capitulacin Bodega Central que haba
creado previamente, oprimiendo el smbolo para desplegar la lista de capitulaciones existente.
El Costo Directo 19
Pique ahora con el Mouse el nombre de la siguiente seccin para abrir la ventana Modificadores.
Modificadores
Esta seccin permite modificar mediante un Multiplicador Simple los precios de todos los
insumos que intervienen en el presupuesto, sin afectar los valores que existan en la Base de Datos, o
selectivamente los que pertenezcan a un grupo o proveedor, sealando las casillas del mismo nombre.
As, por ejemplo, si se utiliza un Multiplicador Simple de 1.1, todos los precios aumentan un 10%,
mientras que utilizando 0.80 se disminuyen en un 20%. Si se escogen las opciones de grupo o
proveedor, es necesario activar luego Presupuestos Multiplicador Mltiple, que abre una ventana
con los nombres de los grupos o los proveedores para asignarle a cada uno su propio multiplicador.
Tambin se puede determinar la forma como debe aparecer el A.I.U. dentro de un presupuesto, que
puede ser Simple si se utiliza un slo grupo de valores para todo el presupuesto o Mltiple
cuando cada captulo del presupuesto tiene sus propios factores (en este ltimo caso es necesario
utilizar despus la opcin Presupuestos AIU Mltiple para asignar a cada captulo los porcentajes
deseados). El usuario puede escoger, adems, si el AIU se calcula dentro de cada anlisis, o al final
del presupuesto, o simplemente no se calcula.
Dado que este es un presupuesto preliminar, mantenga el Multiplicador como Simple, con
valor 1, y el AIU tambin como Simple, escogiendo la opcin No incluir.
Pique ahora con el Mouse el nombre de la siguiente seccin para abrir la ventana Datos Auxiliares.
Datos Auxiliares
En esta ventana se termina de describir la obra indicando su unidad de construccin y sus medidas,
as como tambin la categora de planos a que pertenece, segn la SCA, y el costo fiscal, que se
utiliza para el clculo de los impuestos de construccin segn la ciudad en donde est localizada la
obra. Cuando la obra pertenezca a una serie se diligencia la parte inferior de la pantalla.
Digite, entonces, la unidad de medida de esta obra (m2 - metro cuadrado), el rea construida
(832.30), la categora de planos (oprima el smbolo al lado de categora, lea las definiciones y escoja
la categora B, que se aplica a construcciones sencillas). No digite nada frente a Costo Fiscal pues
Usted slo ser el contratista e la obra y no tiene que pagar la licencia de construccin, ni tampoco
frente a Obra en Serie, dado que esta es una construccin sencilla.
Para terminar y grabar, oprima el botn Aceptar.
Cantidades de Obra
Una vez definidos los datos iniciales es necesario introducir al sistema las cantidades de obra que
permiten calcular el presupuesto, para lo cual se utiliza la opcin Presupuestos - Cantidades de obra
que contiene diferentes alternativas para hacerlo:
Resumidas presenta en pantalla los nombres y cdigos de todos los anlisis que existan en la
Base de Datos para que el usuario escriba la cantidad frente a la actividad deseada.
Valorizadas, similar a la anterior en contenido, presentacin y utilizacin, pero incluye
tambin el valor calculado para la actividad.
El Costo Directo 21
Especiales presenta en pantalla los nombres y cdigos de los anlisis especiales 3 que
existan en la Base de Datos para que el usuario escoja los que desee incluir en su presupuesto.
Todo costo abre una pantalla donde pueden crearse actividades todo costo definidas
mediante un nombre, una unidad de medida, un valor, una cantidad y un captulo del cual
dependen. Estas actividades son exclusivas para la obra donde se crearon.
Aunque Resumidas y Valorizadas pueden utilizarse indistintamente, para esta fase del ejercicio
carece de inters el ver las actividades valorizadas y por ello se usar la opcin Resumidas, que abre
la siguiente pantalla:
Observe que en las primeras tres columnas aparecen el cdigo, el nombre y la unidad de medida de
todas las actividades, mientras que las siguientes se usan para capturar el sub-captulo del cual cada
una debe depender, el cdigo que se le quiere asignar y, finalmente, la cantidad de obra. Si la obra
estuviera asociada a la capitulacin principal (recuerde que se le asign una personalizada de nombre
Bodega Central) no habra necesidad de escribir nada en la columna sub-captulo porque en ella
apareceran los cdigos a los cuales pertenece cada actividad.
Cabe anotar que la pantalla est mostrando las actividades en orden alfabtico, que puede
ser til para una consulta rpida pero es definitivamente incmodo cuando se trata de
ingresar las cantidades de un pliego, y por ello es aconsejable usar la herramienta Filtrar de
la Barra de Herramientas para mostrar en pantalla nicamente un rango de actividades cada vez.
Oprima, pues, Filtrar, para abrir la ventana de seleccin, y en el campo Filtrar por escoja sub-
captulo, en el campo Comparacin escoja Igual a, y en el campo Condicin abra la lista de captulos
3
Son Anlisis Especiales aquellos que carecen de componentes externos materiales, mano de obra, etc.porque se
calculan en funcin de algn elemento calculado en el presupuesto mismo. Ver ms detalles en el manual electrnico del
programa.
y escoja el primero de la lista (Cimientos y Concretos). Oprima el botn Terminar y observe que
ahora su pantalla solamente contiene las actividades correspondientes al sub-captulo escogido.
Mediante el mecanismo de filtrado es posible utilizar otros criterios de seleccin (la unidad de
medida, por ejemplo) y de comparacin (Igual a, Diferente a, Mayor que, etc.) para mostrar
nicamente la informacin que ofrezca al operador la mxima productividad y comodidad. La
operacin, adems, puede repetirse sin lmite con diferentes criterios, y adems est disponible para
todas las pantallas de datos de Construplan.
Despus del filtrado es posible organizar aun ms la presentacin de las actividades en
pantalla utilizando la herramienta Ordenar, que las organiza de acuerdo con su cdigo, su
nombre o el sub-captulo del cual dependan . Utilice para este ejercicio el criterio
Nombre para colocar en orden alfabtico las actividades del captulo Cimientos y
Concretos que haba escogido anteriormente.
En la parte inferior de la pantalla aparece siempre informacin acerca de cules son los criterios de
Ordenamiento y de Filtrado que estn vigentes, as como tambin del nmero de registros
(actividades) que cumplen con esos criterios y estn disponibles en pantalla.
El Costo Directo 23
Proceda, pues, a buscar las distintas actividades del pliego y a digitar las cantidades respectivas.
Cuando termine con el captulo Cimientos y Concretos active nuevamente las herramientas Filtrar
y Ordenar para colocar en pantalla solamente las actividades de Desages, y luego repita el
procedimiento para los dos captulos siguientes (Mampostera y Pisos, Instalaciones y Carpintera).
Recuerde, finalmente, que cuando revis los pliegos y las especificaciones decidi que para la
actividad Puerta en Lmina no exista un anlisis en la Base de Datos y, adems, que tampoco
deseaba crear un anlisis nuevo (porque ya tena una cotizacin para suministrarla, por ejemplo), por
todo lo cual esta va a ser una Actividad Todo Costo que debe crearse mediante la opcin Presupuesto
Cantidades de Obra Todo Costo, que abre la siguiente pantalla:
Digite aqu el nombre de la actividad (Puerta en Lmina), la unidad de medida (Un), el cdigo del
anlisis, si lo desea (si no lo hace, Construplan lo inserta al final del captulo del cual dependa), la
cantidad (1 ) y el valor unitario de la puerta ($1.239.980). Al terminar oprima <Enter> para abrir una
nueva lnea que permitir seguir creando cuantas actividades Todo Costo requiera la obra.
Reportes Presupuestales
Su presupuesto est listo, y Usted puede visualizarlo inmediatamente oprimiendo el
botn Calcular Presupuesto en cualquiera de las ventanas de captura de cantidades. Sin
embargo, la gama completa de reportes se obtiene usando la opcin Reportes del men
general o el icono Reportes, que abren la ventana de seleccin para elegir la clase de
reporte, el contenido del mismo, el rango de datos que debe incluir y algunas opciones
adicionales que pueden agregarse a cada reporte.
Presupuestos
Produce los presupuestos en trminos de Captulos, Sub-Captulos y Actividades, con mayor o
menor grado de detalle segn sea el Contenido escogido.
Licitaciones
Imprime los pliegos de cantidades o especificaciones, dentro de un rango definido por el usuario.
Anlisis
Genera reportes de anlisis resumidos, detallados, unitarios por captulo, unitarios por cdigo o
anidados, y tambin admite rangos.
El Costo Directo 25
Compras
Descompone el presupuesto en sus insumos bsicos y elabora reportes organizados segn el grupo,
el proveedor o el captulo al cual pertenezcan.
Otros
En la parte inferior de la pantalla se escoge si el presupuesto debe incluir ciertos ttulos y
resmenes de total, si tendr numeracin automtica y si usar o n el formato corriente de anlisis 4.
En la parte superior, por su parte, aparece una Barra de Herramientas especial para los reportes, que
contiene las siguientes opciones:
Presenta la primera, la anterior, la siguiente o la

ltima pagina del reporte.
Genera el reporte por pantalla, por impresora o lo

convierte en un archivo magntico que puede ser
utilizado por otras aplicaciones.
Agranda o reduce el tamao del reporte en

pantalla, modifica las mrgenes, el tipo de letra,
cambia la impresora o la orientacin del papel.
Cierra la pantalla de reportes.
En las pginas siguientes aparece el Presupuesto Resumido, un estupendo informe para la

gerencia y para elaborar la programacin, y luego dos Reportes de Compras, que descomponen el
presupuesto en sus materiales constituyentes y organizan los datos segn el orden de magnitud, el
grupo, el captulo o el proveedor del cual dependan, con lo cual se pueden analizar a fondo las
cantidades totales de materiales por comprar, los precios que se estn utilizando, los proveedores que
suministraron los precios, etc., para buscar la mxima economa en cada uno de los valores y volver
muy competitiva la oferta que se presentar en la licitacin.
4
Para ms detalles sobre formatos personalizados consulte el manual del programa
Presupuesto Resumido
Actividad U.M. Cantidad Vr.Unitario Vr.Total
1 CIMIENTOS Y CONCRETOS
EXCAVACION MANUAL M3 10.49 19,103.00 200,390.00
ZAPATAS M3 3.50 225,730.00 790,055.00
VIGA AMARRE EN CONCRETO M3 6.99 248,643.00 1,738,015.00
REFUERZOS HIERRO 60000 FG TN 0.59 932,742.00 550,318.00
VIGA DE AMARRE EN CONCRTO DE CONF. M3 7.60 295,692.00 2,247,259.00
BASE RECEBO M3 2.69 19,726.00 53,063.00
COLUMNAS M3 2.19 297,658.00 651,871.00
Total CIMIENTOS Y CONCRETOS 6,230,971.00
2 DESAGES
TUBERIA DE GRES 6" ML 21.64 11,650.00 252,106.00
ACCESORIOS DE GRES 4" UN 6.00 7,386.00 44,316.00
CAJAS INSPECCION 40 x 40 UN 6.00 61,667.00 370,002.00
Total DESAGES 1,421,075.00
3 MAMPOSTERIA Y PISOS
MURO PRENSADO S.FE 0.12 M2 279.22 21,155.00 5,906,899.00
RELLENOS RECEBO M3 161.02 21,225.00 3,417,650.00
PLACA BASE CONCRETO 0.10 M2 805.11 20,742.00 16,699,592.00
Total MAMPOSTERIA Y PISOS 26,024,141.00
4 INSTALACIONES Y CARPINTERIA
REFLECTOR DE PISO 400 W UN 9.00 343,930.00 3,095,370.00
TUBERIA CN 1" INCRUST Ml 92.34 6,184.00 571,031.00
CABLE Cu No. 10 AWG ML 274.59 1,943.00 533,528.00
TABLERO PARCIALES 12 CIRC UN 1.00 199,846.00 199,846.00
1 PUERTA EN LAMINA UN 1.00 1,239,980.00 1,239,980.00
Total INSTALACIONES Y CARPINTERIA 5,639,755.00
TOTAL OBRA 39,315,942.00
El Costo Directo 27
Reporte de Compras ordenado por Insumos

El siguiente es un presupuesto parcial producido con Reportes-Compras-Ordenados por Insumo,
en el cual se eliminaron los insumos por valor inferior a $ 30.000.
Codigo Insumo U.M. Cantidad Vr.Unitario Vr.Total
323 CONCRETO CORR. 2500 M3 96.25 148,132.00 14,257,868.00

5,995 PSIMANO DE OBRA AA HC 1,391.55 6,426.00 8,942,069.00
5,788 PROYECTOR PISO RRA UN 9.00 338,140.00 3,043,260.00
2,643 400LADRILLO
W PRENSADO UN 16,473.98 179.00 2,948,842.00
5,920 SANTAFE
RECEBO COMUN M3 219.58 11,000.00 2,415,400.00
324 CONCRETO CORR. 3000 M3 13.84 154,280.00 2,135,544.00
1 PSIPUERTA EN LAMINA UN 1.00 1,239,980.00 1,239,980.00
1,290 CEMENTO GRIS KG 4,791.30 180.00 862,434.00
5,988 HR.CUADRILLA Of+Ay HC 79.12 7,069.00 559,305.00
5,040 ELECT
ACERO FIG.60000 PSI KG 619.50 674.00 417,543.00
427 1/2"
VOLQUETA 3 M3 VJ 8.12 36,000.00 292,241.00
3,035 TUBO DE GRES 4" UN 67.80 3,879.00 263,015.00
4,686 TUBO CONDUIT GRIS ML 92.34 2,568.00 237,129.00
2,007 1" AYUDANTE ALB. 2- HH 86.56 2,632.00 227,821.00
3 HORA
SUB-CONTRATO % 1.00 201,976.00 201,976.00
3,408 ELECTRICO
VIBROCOMPACT.DIESEL DD 6.44 25,566.00 164,665.00
3,435 /GAS.
CABLE COBRE THW 10 ML 274.59 560.00 153,770.00
4,013 AWG
TUBO DE GRES 6" UN 22.29 6,487.00 144,590.00
1,601 T.CHAPA-ORDINARIO ML 410.61 350.00 143,712.00
1,583 0.10
T.BURRA-ORDINARIO ML 77.80 1,400.00 108,927.00
5,876 0.30
TABLERO C/LLAVE 12 UN 1.00 86,530.00 86,530.00
2,273 CIRC
LADRILLO TOLETE UN 246.00 279.00 68,634.00
5,986 RECOCIDO
AYUDANTE ELECTRICO HH 18.00 2,895.00 52,110.00
1,575 -HORA
REPISA - ORDINARIO 3 ML 72.07 700.00 50,446.00
1,808 m PUNTILLA C/CABEZA LB 59.29 597.00 35,393.00
2"
Reporte de Compras por Proveedor

El siguiente es un reporte parcial producido con Reportes-Compras-Resumido por Proveedor, en el
cual se eliminaron algunos proveedores para mayor claridad.
Codigo Insumo U.M. Cantidad Vr.Unitario Vr.Total

AGUA
POTABLE
428 AGUA DE CARROTANQUE LT 2,166.40 8.00 17,331.00
Total 17,331.00
Agua
ALVAR
O VARGAS
5917 ARENA DE PEA M3 0.93 12,000.00 11,216.00
5918 ARENA LAVADA DE PEA M3 0.30 12,000.00 3,600.00
5915 GRAVILLA DE RIO M3 0.24 29,000.00 6,960.00
5920 RECEBO COMUN M3 219.58 11,000.00 2,415,400.00
427 VOLQUETA 3 M3 VJ 8.12 36,000.00 292,241.00
Total 2,729,417.00
Alvaro
CEMEN
TO1290
PAZ CEMENTO GRIS KG 4,791.30 180.00 862,434.00
Total 862,434.00
CementoPaz
CENTR
AL323
DE CONCRETO CORR. 2500 PSI M3 96.25 133,318.80 12,832,081.00
324 CONCRETO CORR. 3000 PSI M3 13.84 138,852.00 1,921,989.00
Total 14,754,070.00
Central de
COMGRES
6001 ACCESORIO GRES 4" UN 6.00 3,240.00 19,440.00
Total 19,440.00
Comgres
DIAZ
PEDRO
2007 AYUDANTE ALB. 2-HORA HH 86.56 2,632.00 227,821.00
5986 AYUDANTE ELECTRICO HH 18.00 2,895.00 52,110.00
5988 -HORA
HR.CUADRILLA Of+Ay HC 79.12 7,069.00 559,305.00
5995 ELECT
MANO DE OBRA AA HC 1,391.55 6,426.00 8,942,069.00
5996 MANO DE OBRA BB HC 4.11 7,069.00 29,054.00
Total 9,810,359.00
Diaz Pedro
El Costo Directo 29
En los Reportes de Compras puede verse que el material ms costoso es el Concreto de 2.500 PSI.
suministrado por Central de Mezclas, por lo cual Usted negocia con el proveedor y obtiene un
descuento del 10% que incluye en el presupuesto utilizando la opcin Presupuesto-Definiciones y
seleccionando el multiplicador por Proveedor en la lengeta Modificadores:
Luegose activa Presupuesto-Multiplicador Mltiple , localiza all el proveedor Central de

Mezclas y digita el valor 0.9 frente a su nombre para que el programa descuente el 10 % a sus
insumos cuando se procese esta obra (en la Base de Datos los precios permanecen inalterados).
Usted averigua tambin que el valor real de los Proyectores de Piso de 400 W es un 15% menos de
lo que aparece en la Base de Datos, por lo cual decide corregirlo usando la opcin Base de Datos-
Insumos Corrientes donde se digita el nuevo valor, que afectar a todos los anlisis y obras que lo
contengan, y finalmente vuelve a imprimir el Presupuesto Resumido para ver los cambios.
ZAPATAS M3 3.50 209,840.00 734,440.00
VIGA AMARRE EN CONCRETO M3 6.99 232,349.00 1,624,120.00
REFUERZOS HIERRO 60000 FG TN 0.59 932,742.00 550,318.00

VIGA DE AMARRE EN CONCRTO DE (Confinam.) M3 7.60 279,802.00 2,126,495.00
BASE RECEBO M3 2.69 19,726.00 53,063.00
COLUMNAS M3 2.19 280,687.00 614,705.00
2 DESAGES
ACCESORIOS DE GRES 4" UN 6.00 7,386.00 44,316.00
CAJAS INSPECCION 40 x 40 UN 6.00 61,667.00 370,002.00
Total DESAGES 1,421,075.00
MURO PRENSADO S.FE 0.12 M2 279.22 21,155.00 5,906,899.00
RELLENOS RECEBO M3 161.02 21,225.00 3,417,650.00
PLACA BASE CONCRETO 0.10 M2 805.11 19,112.00 15,387,262.00
REFLECTOR DE PISO 400 W UN 9.00 293,209.00 2,638,881.00
TUBERIA CN 1" INCRUST Ml 92.34 6,184.00 571,031.00
CABLE Cu No. 10 AWG ML 274.59 1,943.00 533,528.00
TABLERO PARCIALES 12 CIRC UN 1.00 199,846.00 199,846.00
PUERTA EN LAMINA UN 1.00 1,239,980.00 1,239,980.00
TOTAL OBRA 37,219,683.00
Exportar a Ms Project
Teniendo listo el presupuesto preliminar de Costos Directos, es necesario conocer los tiempos de
duracin y la cantidad de mano de obra requerida, para lo cual se elabora una programacin
valindose de Ms Project.
El Costo Directo 31
Sitese, pues, sobre el cono ubicado en la barra de herramientas para que Construplan
abra una ventana solicitndole el nombre y la ruta (path) con que debe grabar el archivo
de exportacin. Digite Bodega y luego oprima el botn Aceptar para que Construplan
calcule automticamente los tiempos de cada actividad, genere un archivo con extensin *.mpp y
abra el programa Ms-Project con una tabla especial que contiene la siguiente informacin:
Cdigo: del capitulo y del anlisis.

Nombre: del captulo y del anlisis.
Duracin: durante el proceso de exportacin el programa calcula la duracin de la actividad
con base en la cantidad de obra y el rendimiento de mano de obra del anlisis, y la escribe en
este campo. Como puede suponerse, solo se calcularn duraciones de aquellas actividades que
tengan dentro de sus componentes unidades de medida expresadas en tiempo; si este no es el
caso , el programa asigna por defecto una duracin de un da, que podr ser modificada
manualmente.
Cantidad: de obra del anlisis.
Costo: valor presupuestado del anlisis.
Porcentaje Completado: Este campo est destinado a llevar un control de la ejecucin de la
actividad. Por defecto aparece en cero.
Una vez terminado el proceso, usted puede establecer predecesores y sucesores y utilizar las
funciones de Ms-Project para hacer los clculos de tiempos y costo. En la publicacin especial de
esta serie dedicada al tema 5 se estableci que la duracin total es de dos meses y medio (75 das) ,
cifra que se utilizar para determinar los Gastos Generales en el siguiente captulo.
5
Gerencia de Proyectos con MsProject
2. Definir el A.I.U.
Planteamiento del problema
En el primer captulo se desarroll el presupuesto de los Costos Directos de la obra, que provienen
de la colocacin y ensamble de los materiales, as como tambin de subcontratos a todo costo.
Construir una obra, sin embargo, requiere tambin una infraestructura de apoyo (transportes
internos, sitios de almacenaje) y de supervisin (maestros, almacenistas) cuyos costos no son
aparentes en el producto terminado pero deben presupuestarse detalladamente para obtener su valor
real. En la terminologa habitual de nuestro medio se denominan Gastos Generales y su
determinacin siempre est a cargo de los niveles directivos en las compaas constructoras porque
establecerlos requiere buenas dosis de experiencia y criterio.
Es necesario, entonces, presupuestar los Gastos Generales de esta obra, lo cual no puede hacerse
dentro del presupuesto de licitacin que ya estudiamos porque a su promotor la Compaa
Nacional de Transportes no le interesa conocerlo, ya que slo medir y pagar las actividades que
aparecen en el pliego, de tal manera que Usted debe calcular por aparte el costo de su administracin
y convertirlo en un porcentaje de los costos directos para agregarlo a cada actividad y completar as
su propuesta.
En consecuencia, este captulo estar dedicado a desarrollar las siguientes tareas.
1. Determinar el personal y las instalaciones que se requieren para administrar la
obra, y el tiempo durante el cual estarn a su servicio.
2. Revisar la base de datos para saber si esos elementos existen o deben crearse.
3. Valorizar los Gastos Generales en un presupuesto independiente, comparar su
valor contra los Costos Directos y convertirlo en porcentaje de aquellos, para
incorporar posteriormente ese porcentaje al presupuesto principal.
4. Crear un presupuesto de ejecucin compuesto por los Costos Directos y los
Gastos Generales Detallados.
Determinar los Gastos Generales

En una reunin estratgica con su Director de Construcciones se estableci que el personal, las
instalaciones y las herramientas que se requieren para administrar y supervisar esta obra son los
siguientes:
INSPECTOR
PALAS
BATEAS
CONSUM
OS DE
El tiempo de dedicacin del personal se calcula con base en la programacin elaborada en el taller
de Ms-Project6 , que arroj un tiempo total para la obra de 75 das (10 semanas). Se presume que la
labor del Residente comienza 2 semanas antes del inicio formal de los trabajos y termina 2 semanas
despus de la fecha de entrega, mientras que el celador y el inspector, por su parte, se contratarn
durante el mismo tiempo que dure la obra.
El campamento y las cantidades de herramienta se calculan para que puedan abastecer a la cantidad
mxima de personal (dos cuadrillas, segn el taller de Ms-Project) que trabajar simultneamente en
la obra. Cabe anotar que el 30% del valor del campamento es recuperable.
Las cantidades a presupuestar, entonces, son las siguientes:
6
Gerencia de Proyectos con Ms-Project
Definir el A.I.U. 37
PERSONAL DE SUPERVISION UN CANT. OBSERVACION

RESIDENTE DE OBRA SM 14 Medio tiempo
CELADOR - ALMACENISTA SM 10
INSPECTOR SM 10
INSTALACIONES
CAMPAMENTO. 9 M2 UN 1 30% recuperable
LETRINA. 2.00 x 1.00 UN 1
EQUIPOS VARIOS
CARRETILLAS UN 1
ANDAMIO TUBULAR SM 16 Secciones semana
PLANCHON ANDAMIO ML 12 madera comn
TABLA ANDAMIO ML 12
HERRAMIENTA MENOR
BARRAS 18 Lb. UN 2
PALAS UN 4
CANECAS. 55 GL UN 2
BATEAS UN 2 metlicas
BALDES 5 gl. UN 2 plstico negro
DOTACION Y CONSUMOS DE OFICINA
MOBILIARIO OFICINA GL 1 Se estima en $ 30.000
CONSUMOS DE OFICINA GL 1 Se estima en $ 20.000
Revisar la Base de Datos

Una vez cumplido lo anterior debe revisarse la Base de Datos para verificar si ya existen
anlisis unitarios para las actividades de Gastos Generales. Active, pues, la opcin Base
de Datos-Anlisis-Resumidos , y cuando se abra la pantalla correspondiente oprima el
cono Buscar y digite el nombre de su primera actividad (Residente de Obra). Observe
que Construplan coloca este nombre en la primera lnea de pantalla, lo cual significa que existe en la
Base de Datos, pero tenga en cuenta que la unidad de medida es MS (mes), mientras que en su
presupuesto de Gastos Generales debe utilizarse SM (semana), as que ms adelante deber
modificar el anlisis.
Contine con su bsqueda alfabtica y encontrar un anlisis para el valor mensual del celador
(despus deber modificar su nombre por Celador - Almacenista y su unidad de medida a semana) y
ninguno para el Inspector. Tambin existen (y pueden utilizarse sin modificacin) anlisis para las
Instalaciones, los Equipos Varios y la Herramienta Menor.
Finalmente, las actividades llamadas Dotacin de Oficina y Papelera y Copias se crearn a

Todo Costo porque su comit directivo estableci un valor mximo de $ 30.000 para la primera (se
reutilizarn elementos existentes) y de $ 20.000 para la segunda.
Modificar la Base de Datos

En el siguiente paso se crean los componentes que no existan, se cambia el nombre o la unidad a
los que la licitacin haya denominado diferente, se insertan nuevos componentes y, en fin, se aaden
las observaciones que sean necesarias y se ajustan los valores, cuando sea del caso.
Para incluir las actividades correspondientes al personal de direccin y supervisin
pueden utilizarse como base las que ya existen, segn se mencion en el punto 1.3, pero
copindolas para poderlas modificar sin afectar la Base de Datos. Active la opcin Base
de Datos Anlisis Detallados y utilice el cono Buscar para localizar el anlisis
RESIDENTE DE OBRA. Cuando aparezca en pantalla oprima el cono Duplicar y responda S
cuando el programa le pida confirmar la operacin, con lo cual aparecer un nuevo anlisis idntico
al anterior pero con el cdigo diferente. Sitese en el campo Unidad de Medida y digite all SM
(semana), y luego en el campo Cantidad para digitar 0.222 (es el resultado de dividir un mes la
unidad de medida en que est expresado el sueldo del residente entre 4.5 semanas), de tal manera
que el valor semanal termina siendo $ 423.643.
Repita la operacin de bsqueda para el CELADOR, y cuando el anlisis est en pantalla

duplquelo para modificar el nombre (CELADOR-ALMACENISTA), la unidad de medida (SM) y la
cantidad (0.222) para obtener finalmente el valor de $ 150.271.80 para la semana de este empleado.
Dado que el Inspector no existe abra la pantalla de insumos (Base de Datos Insumos
Corrientes), oprima el cono Nuevo y proceda a crearlo digitando su nombre, su unidad
de medida (SM) y la remuneracin semanal ($ 185.000). En la misma lnea ascielo con
el grupo Sueldos y Jornales (128 en la base de datos Construdata) y con un proveedor (el
nombre de quien habitualmente le suministra este precio, que puede ser Construdata- el No. 63).
Con el insumo anterior se crear el anlisis unitario que est haciendo falta en su obra, pero tenga
en cuenta que el valor asignado al mismo fue simplemente la remuneracin semanal y que el anlisis
debe incluir tambin las prestaciones, as que active la opcin Base de Datos Insumos Especiales
y al abrir la pantalla respectiva sitese en una lnea vaca, digite PRESTACIONES en la columna
Nombre y una observacin (opcional) en la tercera columna. Oprima la flecha en la cuarta
columna y asocie su nuevo insumo con el grupo Sueldos y Jornales 128 de la Base de Datos.
Cierre finalmente la ventana oprimiendo el smbolo X en la esquina superior derecha.
Regrese a Base de Datos Anlisis Detallados, oprima el cono

Insertar Componente
Nuevo, digite el nombre del anlisis (INSPECTOR), la unidad de medida
(SM), y la observacin Incl. prestaciones del 55.5%. Sitese en el campo
Sub Captulo, oprima la flecha, busque G.Grales-Personal y ascielo con el anlisis. Localice
luego el cursor en el campo Componente en la seccin inferior de la pantalla y oprima el botn
Insertar Componente para abrir una pantalla especial donde pueden escogerse insumos corrientes,
insumos especiales o anlisis unitarios para incorporarlos al anlisis que se est creando.
Observe que en la parte inferior de la pantalla est seleccionado el botn Insumos y por ello los
elementos que aparecen en la lista corresponden a insumos corrientes. Digite en la parte superior
INSPECTOR y cuando aparezca en la lista seleccinelo con el cursor y oprima el botn Insertar.
Active ahora el botn Especiales y observe cmo cambia el contenido de la lista para mostrar los
insumos especiales. Localice el cursor sobre el insumo PRESTACIONES, oprima el botn Insertar
y finalmente el botn Terminar para regresar a la pantalla de creacin del anlisis unitario.
Con las modificaciones anteriores quedan listos los anlisis que Usted requiere para su presupuesto
de Gastos Generales, pues las Instalaciones, Equipos y Herramientas ya existen en la Base de Datos,
mientras que la Dotacin y Consumos de oficina se crearn como Actividades Todo Costo cuando se
est creando el presupuesto.
Verificar la Capitulacin
La lista de los Gastos Generales fue organizada por su Director de Construcciones en cinco
captulos titulados Personal de Supervisin, Instalaciones, Equipos Varios, Herramienta Menor y
Dotacin y Consumos de Oficina, pero si Usted revisa la Capitulacin de la Base de Datos
Construdata (Base de Datos Capitulaciones Capitulacin Principal) encontrar que slo existen
cuatro captulos que podran utilizarse para su presupuesto: G.Grales-Personal, G.Grales-
Instalaciones, G.Grales-Equipos y G.Grales-Varios.
Ante esta situacin Usted debe decidir si es indispensable conservar la organizacin de su Director
de Construcciones (caso en el cual deber crear una Capitulacin Personalizada utilizando Base de
Datos Capitulaciones Otras Capitulaciones), o si puede modificarla para acomodarse a la que
existe en la Base de Datos. Y dado que este es un presupuesto interno para su empresa, Usted decide
que la organizacin mencionada puede modificarse ligeramente y utiliza la Capitulacin Principal
Crear el presupuesto Gastos Generales

Active la opcin Presupuestos-Administrador de obras del men general y seleccione all el cono
Nueva para abrir la pantalla de creacin de presupuestos. Digite el nombre de la obra GASTOS
GENERALES, el ttulo 2 LICITACION 015 de 1998 y el ttulo 3 PRESUPUESTO.
Escoja tambin la ciudad de Santa Fe de Bogot, acepte la Capitulacin Principal y por ahora
olvdese de las lengueta Modificadores y Datos Auxiliares que forman parte de las definiciones de la
obra, pues no las necesita, as que presione el botn Aceptar para terminar.
Introducir Cantidades de Obra

Para crear el presupuesto propiamente dicho es necesario ahora incluir las cantidades de obra, as
que active la opcin PresupuestoCantidades de ObraResumidas, que colocar en pantalla la lista
alfabtica de todos los anlisis que existen en la Base de Datos.
Como su presupuesto slo contiene actividades pertenecientes a los captulos de Gastos
Generales, oprima el cono Filtrar de la Barra de Herramientas, y en la primera lnea de
la pantalla de condiciones de filtrado escoja Filtrar por Sub-Captulo, en la segunda
Comparacin Igual a y en la tercera digite G.Grales para escoger el primer sub
captulo que satisface este criterio, o sea G.Grales.-Equipo.
Oprima el botn Terminar y observe que la lista en pantalla ahora slo contiene Equipos,
y que en su ltima lnea aparece el criterio de filtrado y la cantidad de registros
encontrados. Para mayor facilidad de su consulta, oprima el cono Ordenar y solicite
ordenamiento por nombre para que los anlisis aparezcan en orden alfabtico. Despus de
digitar las cantidades de equipo y herramienta, su pantalla debe aparecer aproximadamente as:
Repita el procedimiento de filtrado y escoja esta vez G.Grales-Instalaciones. Como existen muy
pocas actividades no es necesario ordenar la pantalla, as que proceda a digitar la cantidad 1 frente
a la actividad Letrina y la cantidad 0.70 frente a Campamento 9 m2 para cargar a la obra slo
el 70% de su valor , puesto que se pretende recuperar el 30% del mismo.
Para incorporar las cantidades de personal repita el procedimiento de filtrado y escoja el sub-
captulo G.Grales-Personal. Ordene la pantalla alfabticamente, si lo desea, y digite la cantidad 10
frente a las actividades Celador-Almacenista e Inspector , as como tambin la cantidad 7
frente a la actividad Residente para incluir 14 semanas de medio tiempo en su presupuesto.
Para terminar, active la opcin PresupuestoCantidades de ObraTodo Costo y digite los datos
correspondientes a sus actividades Todo Costo: el nombre, la unidad de medida (que puede ser
Unidad o Global), el captulo del cual dependen (sitese en la columna Sub-Captulo, oprima el
smbolo y digite G.Grales-Varios), la cantidad, el valor de cada unidad y el tipo de actividad (oprima
la flecha y escoja Material). Termine su digitacin y cierre la pantalla de Actividades Todo Costo
con el smbolo X en la esquina superior derecha.
Su presupuesto est listo, y Usted ya puede visualizar una versin resumida del mismo
oprimiendo el botn Calcular Presupuesto en cualquiera de las ventanas de captura de
cantidades, o el cono Reportes de Presupuesto y luego Presupuesto Resumido.
Presupuesto Preliminar
1 G.GRALES - PERSONAL
1.1 CELADOR-ALMACENISTA SM 10.00 150,272.00 1,502,720.00
1.2 INSPECTOR SM 10.00 287,675.00 2,876,750.00
1.3 RESIDENTE DE OBRA SM 7.00 423,643.00 2,965,501.00
Total G.GRALES - PERSONAL 7,344,971.00
2 G.GRALES - INSTALACIONES
2.1 CAMPAMENTO 9 M2 UN 0.70 340,936.00 238,655.00
2.2 LETRINA 2.00x1.00 UN 1.00 425,629.00 425,629.00
Total G.GRALES - INSTALACIONES 664,284.00
3 G.GRALES - EQUIPOS
3.1 BARRAS UN 2.00 22,000.00 44,000.00
3.2 CANECA 55 GL UN 2.00 12,000.00 24,000.00
3.3 BATEAS UN 2.00 7,900.00 15,800.00
3.4 BALDES 5 GL UN 2.00 1,100.00 2,200.00
3.5 CARRETILLAS UN 1.00 24,990.00 24,990.00
3.6 ANDAMIO TUBULAR SECCION SM 16.00 812.00 12,992.00
3.7 PLANCHON PARA ANDAMIO ML 12.00 1,400.00 16,800.00
3.8 TABLA PARA ANDAMIO ML 12.00 1,900.00 22,800.00
Total G.GRALES - EQUIPOS 163,582.00
4 G.GRALES - VARIOS
4.1 MOBILIARIO OFICINA UN 1.00 30,000.00 30,000.00
4.2 CONSUMOS DE OFICINA UN 1.00 20,000.00 20,000.00
Total G.GRALES - VARIOS 50,000.00
TOTAL OBRA 8,222,837.00

Definir el A.I.U.
Una vez terminado el presupuesto de Gastos Generales se inicia el estudio del A.I.U., una cifra
porcentual que se le agrega a cada actividad en las obras por precios unitarios o globales fijos para
cobrar los costos de Administracin (los Gastos Generales), los Imprevistos que puedan presentarse y,
finalmente, la Utilidad que espera obtener el constructor por su trabajo.
El A.I.U. es un elemento fundamental dentro de los criterios de adjudicacin de licitaciones, que

las entidades contratantes revisan cuidadosamente para comparar entre s las diferentes propuestas y
calibrar la seriedad de los presupuestos, el grado de incertidumbre que los proponentes ven en la obra
y la economa que pueden lograr ante diferentes aspiraciones de utilidades por parte de los mismos.
Tal como sucede con los Gastos Generales, la determinacin del A.I.U. siempre est a cargo de los
niveles directivos de la empresa porque en ella confluyen innumerables consideraciones de carcter
eminentemente subjetivo, que por ello dependen de la experiencia de quien las determina.
En este captulo analizaremos la forma como se determina cada uno de estos porcentajes, que luego
se incorporarn al presupuesto de Costos Directos.
A - Administracin
Los costos de administracin de la obra se definieron en el presupuesto de Gastos Generales y
pueden expresarse como un porcentaje de los Costos Directos mediante una regla de tres:
$8.222.837
A 0.2209 22%
$37.219.683
La fijacin de este porcentaje es una tarea especialmente delicada, pues si resulta muy alto con
relacin al Costo Directo, se puede perder la licitacin, pero si est muy bajo o muy ajustado,
cualquier modificacin de las condiciones originales de la obra si sta se demora ms de lo
previsto, por ejemplo, los resultados pueden ser catastrficos (dos semanas adicionales en la
Bodega Central, por ejemplo, aumentan el costo de supervisin en un 3% , o sea $ 1.299.537).
I - Imprevistos
Presupuestar una obra es un complejo proceso de planeacin en el cual es imposible garantizar que
estn previstas todas las situaciones que la afectan econmicamente. La experiencia y el criterio del
constructor reunidas con una correcta tcnica presupuestal pueden minimizar las desviaciones, desde
luego, pero a sus propios errores de juicio es necesario agregar posibles fallas del personal auxiliar,
inadecuado conocimiento de las condiciones locales del sitio de la obra, deficiencias en planos o
especificaciones, etc. , por todo lo cual es una prctica comunmente aceptada agregar a los Costos
Directos un porcentaje de dinero que se presume servir para cubrir esas eventualidades y se
denomina Imprevistos.
El porcentaje de Imprevistos no debe utilizarse como una defensa contra lo siguiente:
a) Casos de fuerza mayor, que estn contemplados en las leyes
b) Aumentos de costos debidos a la inflacin, que pueden calcularse e incorporarse al presupuesto
con nombre propio.
c) Desperdicios de materiales, que deben incluirse como una mayor cantidad de materiales en
cada anlisis unitario.
Dado que la Bodega Central es una obra bastante sencilla, de corta duracin y ubicada en una
ciudad que cuenta con todos los recursos, el Comit Tcnico de su compaa decide que con un
porcentaje del 2% se pueden cubrir los eventuales Imprevistos que puedan presentarse.
U - Utilidad
En obras de gran magnitud y uso intensivo de capital de trabajo se asimila la actividad del
constructor con las operaciones comerciales e industriales corrientes, que deben producir utilidades,
pero en obras como la que nos ocupa el concepto con que se remunera la actividad del profesional es
el de Honorarios, calculados generalmente con base en los reglamentos de tarifas de la Sociedad
Colombiana de Arquitectos o la Sociedad Colombiana de Ingenieros.
Para el caso que nos ocupa, asumiremos que la tarifa competitiva de honorarios debe ser asimilada
a la de Construcciones Sencillas (categora B) y debe devengar un honorario del 10 % sobre los
Costos Directos.
Incluir el AIU
Su propuesta final para la Compaa Nacional de Transportes estar compuesta por los Costos
Directos y los porcentajes de A.I.U. que acaba de calcular, de tal manera que ahora debe incluir stos
ltimos en el primer presupuesto que elabor, as que active la opcin Presupuestos Administrador
de Obras, escoja en la pantalla el presupuesto Bodega Central y haga doble-click sobre su nombre
para activarlo.
Abra la ventana Definiciones de la Obra utilizando la opcin Presupuestos-
Definiciones del men o el cono Definiciones. Oprima la lengeta Modificadores y
observe que la parte central de la misma est dedicada al A.I.U. con las siguientes
alternativas:
a) Simple o mltiple: el A.I.U. es SIMPLE cuando los porcentajes se aplican a todas las
actividades, y es MULTIPLE cuando cada captulo de la obra tiene sus propios porcentajes. En
el primer caso, los porcentajes se definen en esta pantalla, pero si se escoge Mltiple es
necesario utilizar despus la opcin Presupuestos AIU Mltiple, que abre una pantalla donde
aparecen todos los captulos de la obra, a cada uno de los cuales se le puede colocar un
porcentaje individual de Administracin, otro de Imprevistos y otro de Utilidad.
b) Incluir: en esta seccin se determina si el AIU debe agregarse a cada anlisis, calcularse al
final del presupuesto o, simplemente, no debe calcularse. Es importante tener en cuenta que
cuando exista AIU mltiple no podr escogerse la opcin Incluir al final.
c) IVA: el usuario puede decidir si se calcula o no el IVA sobre la utilidad, as como tambin el
porcentaje del impuesto.
Para este ejercicio el AIU debe ser simple, pues el tipo de obra no requiere diferencias entre las
actividades por este concepto, y su valor total debe poderse revisar para que Usted decida si los
porcentajes escogidos estn correctos, as que escoja con el cursor las opciones SIMPLE, INCLUIR
AL FINAL y CALCULAR IVA, digite los valores para cada porcentaje (22%, 2%,10% y 16%,
respectivamente) y oprima el botn Aceptar para cerrar esta pantalla.
El reporte de prueba
Presione ahora el cono Reportes de Obra, escoja Presupuesto Por Captulos y
oprima el cono Pantalla para calcularlo. Observe que este reporte no tiene el detalle
de cada actividad, como sucedi en el primer captulo, pero a cambio tiene calculados
los porcentajes de incidencia de cada captulo dentro del total de la obra. Observe
tambin que las cifras para el AIU y el IVA son de $ 8.188.330, $ 744.394, $ 3.721.968
y $595.515, respectivamente, y que el A difiere ligeramente (la diferencia no es significativa) del
calculado en el presupuesto de Gastos Generales debido a las aproximaciones porcentuales.
LICITACION 015 DE 1998 BODEGA Pgina : 1

PRESUPUESTO CENTRAL
PRESUPUESTO POR CAPITULOS Fecha : 21/08/98
Actividad Vr.Total % C.D. % C.T.
1 CIMIENTOS Y CONCRETOS 5,903,531.00 15.38% 15.38%

2 DESAGUES 1,421,075.00 3.82% 3.82%
3 MAMPOSTERIA Y PISOS 24,711,811.00 66.39% 66.39%
4 INSTALACIONES Y CARPINTERIA 5,183,266.00 13.93% 13.93%
TOTAL COSTO DIRECTO 37,219,683.00 100.00% 100.00%
ADMINISTRACION 22.00 % 8,188,330.00

IMPREVISTOS 2.00 % 744,394.00
UTILIDAD 10.00 % 3,721,968.00
I.V.A. / UTILIDAD 16.00 % 595,515.00
TOTAL OBRA 50,469,890.00
Ahora ya estn todas las cifras a la vista, y presumiendo que no existen dudas sobre el valor de los
Costos Directos, es necesario hacer los ltimos cuestionamientos antes de presentar la propuesta:
Est seguro de que el presupuesto de Administracin es correcto? Qu posibilidades existen
de que la obra se demore ms de lo previsto? El tamao y costo del campamento son
adecuados?
El valor de los Imprevistos es suficiente para cubrir bajas en rendimiento por lluvias
inesperadas, demoras en la entrega de los materiales o dificultades para conseguir personal?
La Utilidad que obtendr amerita el trabajo que debe hacer su oficina dirigindola? Y el
valor previsto es competitivo o la mala situacin de la industria hace preveer que existirn
ofertas ms favorables para el promotor de la obra? O por el contrario, la obra es tan poco
importante que va a tener muy pocos oferentes y Usted puede cobrar lo que desee?
Como se dijo atrs, las respuestas a estos interrogantes y las decisiones que de ellas se deriven son
responsabilidad de los niveles directivos en las compaas constructoras, pues se requieren muy
buenas dosis de experiencia y criterio para ello.
Preparar la propuesta final

Suponiendo, entonces, que su examen del AIU fue favorable, que Usted est razonablemente
seguro de los costos, el plazo y los riesgos, y que adems a su organizacin le interesa el negocio,
debe proceder a preparar la propuesta final as:
Abra nuevamente la ventana Definiciones de la Obra con la opcin Presupuestos-
Definiciones o con el cono Definiciones. Oprima la lengeta Modificadores y en la zona
de AIU escoja la opcin Incluir en anlisis para agregarle a cada unitario el 34% por
concepto de AIU y el 1,6% adicional por concepto de IVA sobre la utilidad.
Su propuesta debe llevar algunas notas aclaratorias, as que active ahora la opcin Presupuestos
Notas y cuando se abra la pantalla sitese en la zona de Notas Iniciales o en Notas Finales y
escriba las notas y referencias que desee, la forma de pago, identifique su firma, etc.:
Las notas pueden tener cualquier longitud, y el programa insertar las iniciales antes de colocar los
encabezados de la primera pgina y las finales despus de imprimir los totales en la ltima pgina del
presupuesto. La impresin, sin embargo, no es automtica, pues el usuario puede incluir o excluir sus
notas voluntariamente al momento de imprimir.
Oprima, finalmente, el cono Reportes de Obra , seleccione en su parte inferior las opciones
Imprimir Notas y Numeracin Automtica , acepte el reporte que est en la seleccin
Presupuestos Resumido y genrelo en pantalla con el cono correspondiente.
En la propuesta definitiva, que aparece ms adelante, merece destacarse:

El valor unitario de cada actividad ya tiene incluido el AIU y el IVA sobre la utilidad. Para
revisar esto en detalle, observe ms adelante el reporte AnlisisDetallados.
Existe una pequea diferencia entre el valor final de la propuesta ( $ 50.470.289) y el que se
obtuvo con el reporte de prueba ($50.469.890) en el capitulo 3.2, que se debe a las
aproximaciones porcentuales y es tan pequea que no necesita tenerse en cuenta.
La numeracin automtica se gua por el nmero de cada captulo, asignando a cada
actividad un nmero de orden que corresponde a su localizacin dentro del mismo. Si la
licitacin tuviera cdigos alfanumricos o cualquier otro formato diferente al decimal, stos
habran tenido que incluirse al digitar las cantidades de obra y, consecuentemente, el reporte
no incluira Numeracin Automtica
Las Notas Finales efectivamente estn apareciendo al final del presupuesto.
Cuando se abre la pantalla de seleccin de reportes tambin se modifican los conos de la Barra de
Herramientas para poder generar cada reporte por pantalla, por impresora o en archivo, as como
tambin para cambiar la impresora que debe utilizarse, los mrgenes del reporte y el tipo de letra
(para ms detalles consulte el manual del programa).
La propuesta final
LICITACION 015 DE 1998 BODEGA CENTRAL Pgina : 1

PRESUPUESTO PRESUPUESTO RESUMIDO Fecha : 21/08/98
Actividad U.M. Cant. Vr.Unitario Vr.Total
1.1 EXCAVACION MANUAL M3 10.49 25,904.00 271,733.00
1.2 BASE RECEBO M3 2.69 26,750.00 71,958.00
1.3 ZAPATAS M3 3.50 284,543.00 995,901.00
1.4 VIGA AMARRE EN CONCRETO M3 6.99 315,066.00 2,202,311.00
1.5 REFUERZOS HIERRO 60000 FG TN 0.59 1,264,798.00 746,231.00
1.6 COLUMNAS M3 2.19 380,612.00 833,540.00
1.7 VIGAS AMARRE CONCRETO (confinamiento) M3 7.60 379,411.00 2,883,524.00
2 DESAGUES
2.2 TUBERIA DE GRES 4" ML 65.83 11,039.00 726,697.00
2.4 ACCESORIOS DE GRES 4" UN 6.00 10,016.00 60,096.00
2.5 CAJAS INSPECCION 40 x 40 UN 6.00 83,621.00 501,726.00
Total DESAGUES 1,926,967.00
3.1 MURO PRENSADO S.FE 0.12 M2 279.22 28,687.00 8,009,984.00
3.2 RELLENOS RECEBO M3 161.02 28,783.00 4,634,639.00
3.3 PLACA BASE CONCRETO 0.10 M2 805.11 25,916.00 20,865,231.00
4.1 TABLERO PARCIALES 12 CIRC UN 1.00 270,992.00 270,992.00
4.2 PUERTAS LAMINA M2 17.50 96,081.00 1,681,418.00
4.3 REFLECTOR DE PISO 400 W UN 9.00 397,591.00 3,578,319.00
4.4 TUBERIA CN 1" INCRUST Ml 92.34 8,385.00 774,271.00
4.5 CABLE Cu No. 10 AWG ML 274.59 2,634.00 723,270.00

TOTAL OBRA 50,470,289.00
Propuesta preparada con base en el plano 015-1998

Plazo de entrega: 90 das calendario
Forma de Pago: Anticipo del 40% y saldo contra entrega
y liquidacin
Rmulo Rodriguez
Contratista
Los anlisis detallados

En la mayora de las licitaciones es necesario presentar un reporte detallado de los Anlisis
Unitarios, que Construplan puede elaborar con base en las opciones de Anlisis en la pantalla de
reportes. El que aparece a continuacin es un resumen del reporte Anlisis Detallados.
Actividad Tipo U.M. Cantidad Vr.Unitario Vr.Total
EXCAVACION MANUAL M3 25,904.00

MANO DE OBRA AA Ins HC 0.90 6,426.00 5,783.00
VOLQUETA 3 M3 Ins VJ 0.37 36,000.00 13,320.00
A.I.U. AIU % 34.00 19,103.00 6,495.02
I.V.A. S/ utilidad AIU % 16.00 1,910.00 305.60
Redondeo 0.00
BASE RECEBO M3 26,750.00

RECEBO COMUN Ins M3 1.30 11,000.00 14,300.00
VIBROCOMPACT. A GASOLINA Ins DD 0.04 23,200.00 928.00
A.I.U. AIU % 34.00 19,726.00 6,706.84
I.V.A. S/ utilidad AIU % 16.00 1,973.00 315.68
Redondeo 0.00
ZAPATAS M3 284,543.00
No incluye refuerzo
CONCRETO CORR. 3000 PSI Ins M3 1.03 138,852.00 143,018.00
PLANCHON - ORDINARIO 3 m Ins ML 0.29 1,400.00 406.00
PUNTILLA C/CABEZA 2" Ins LB 0.06 597.00 36.00
TIRAS ALISTADO 3x3x3 Ins ML 2.38 150.00 357.00
VARA DE CLAVO Ins ML 0.51 500.00 255.00
VIBRADOR A GASOLINA Ins DD 0.10 15,080.00 1,508.00
A.I.U. AIU % 34.00 209,840.00 71,345.60
I.V.A. S/ utilidad AIU % 16.00 20,984.00 3,357.44
Redondeo 0.00
VIGA AMARRE EN CONCRETO M3 315,066.00

No incluye refuerzo
CONCRETO CORR. 2500 PSI Ins M3 1.10 133,318.80 146,651.00
PUNTILLA C/CABEZA 2" Ins LB 1.47 597.00 878.00
REPISA - ORDINARIO 3 m Ins ML 3.11 700.00 2,177.00
T.BURRA-ORDINARIO 0.30 Ins ML 3.52 1,400.00 4,928.00
VIBRADOR A GASOLINA Ins DD 0.04 15,080.00 603.00
A.I.U. AIU % 34.00 232,349.00 78,998.66
I.V.A. S/ utilidad AIU % 16.00 23,235.00 3,717.60
Redondeo 0.00
3. Otras Operaciones
Presupuesto Interno
Su propuesta para construir la Bodega Central fue aceptada y Usted debe prepararse para ejecutar la
obra de la mejor manera posible, de tal manera que su prxima preocupacin es elaborar un
presupuesto de operaciones donde aparezcan reunidos sus Costos Directos y sus Gastos Generales, lo
cual se logra Consolidando los dos presupuestos individuales.
Utilice, pues, la opcin PresupuestosAdministracin de ObrasConsolidar , y cuando se abra la
pantalla respectiva escoja con el cursor los presupuestos Bodega Central y Gastos Generales,
digite un nombre para la nueva obra que se va a crear con la consolidacin (en el ejemplo escogimos
BODEGA PRESUPUESTO DE CONTROL) y oprima el botn Consolidar.
Lamentablemente, Construplan no puede continuar con la consolidacin porque los dos

presupuestos tienen diferentes capitulaciones (el de Costos Directos se proces con la capitulacin
Bodega y el de Gastos Generales con la Capitulacin Principal, como puede comprobarse
revisando los Datos Iniciales de cada obra) y as se lo manifiesta al usuario mediante un mensaje en
pantalla, lo cual parece significar que nuestro ejercicio presupuestal estuvo mal planeado desde el
principio porque deberamos haber usado la misma capitulacin en los dos casos.
El problema puede solucionarse si asignamos a uno de los presupuestos la capitulacin del otro,
pero para ello es indispensable que esa capitulacin tenga todos los captulos y las relaciones que
requieren las dos obras, cosa que se proceder a hacer enseguida.
Unificar las capitulaciones

Active la opcin Base de DatosCapitulacionesOtras Capitulaciones y cuando se abra la
pantalla de operaciones seale con el cursor la capitulacin Bodega y oprima el botn Editar
Capitulacin. para abrir la ventana donde aparecen los nombres de los captulos.
Oprima el cono de creacin de captulos y agregue su primer captulo nuevo
asignndole el cdigo 5 (ya existen previamente cuatro), el nombre GASTOS
GENERALES-PERSONAL, abstenindose de colocarle observaciones y determinando
que sus actividades sern del tipo Gastos Generales. Oprima finalmente el botn Grabar.
Contine con el procedimiento para crear los captulos No. 6, GASTOS GENERALES
INSTALACIONES, el No. 7 GASTOS GENERALES EQUIPOS y el No. 8 GASTOS
GENERALES VARIOS. Su pantalla de captulos debe lucir as al terminar:
Otras Operaciones 57
Cierre esta ventana para regresar al acceso de Capitulaciones, oprima el botn Relaciones para
abrir la pantalla del mismo nombre y all oprima finalmente el botn Relacionar Captulo para abrir
la lista de captulos de la Capitulacin Principal.
Busque el captulo G.GRALES-PERSONAL, selelo con el cursor y oprima luego en la parte

inferior el smbolo para abrir la lista de captulos de la Capitulacin Bodega . Busque all el
captulo GASTOS GRALES-PERSONAL y selelo con el cursor. Oprima finalmente el botn
Relacionar para que el cursor deje de sealar lo que se haba escogido previamente y permita hacer
una nueva seleccin, cosa que Usted debe hacer con los tres captulos faltantes.
Al terminar estas operaciones, la capitulacin Bodega ya puede asignarse al presupuesto Gastos

Generales, as que utilice la opcin Presupuestos Administracin de Obras, busque el nombre del
presupuesto y seleccinelo, active la opcin PresupuestosDefiniciones o el cono del mismo
nombre, y al abrirse la ventana con los Datos Iniciales del presupuesto, oprima el smbolo de
seleccin frente al campo Capitulacin y escoja la capitulacin Bodega.
Salga de esta pantalla, vuelva a activar Presupuestos Administracin de Obras, oprima

nuevamente el cono Consolidar, escoja con el cursor los nombres de las dos obras, digite el nombre
de la nueva obra que se crear (antes sugerimos que fuera BODEGA-PRESUPUESTO DE
CONTROL) y espere unos segundos hasta que Construplan le confirme que la operacin termin
satisfactoriamente y muestre el nombre de la nueva obra en la pantalla de seleccin, donde puede ser
escogida como cualquier otro presupuesto.
Seleccione, pues, la nueva obra, y active la opcin PresupuestosDefiniciones o el cono del

mismo nombre para revisar sus Datos Iniciales. En la lengeta inicial puede verse el nombre de la
obra (BODEGA-PRESUPUESTO DE CONTROL) y todos los dems datos, que fueron tomados del
presupuesto Bodega Central y no requieren modificacin.
La informacin de la lengeta Modificadores tambin es igual a la del presupuesto Bodega Central,

y de ella deben conservarse los datos de Multiplicadores pero en la seccin AIU es necesario
cambiar la seleccin a No Incluir para que Construplan no distorsione la informacin de Costos
Directos ni Gastos Generales.
Los Reportes del Presupuesto de Control

El nuevo presupuesto debe ser igual a la suma de los Costos Directos de los dos anteriores,
incluyendo los descuentos que aparecan en la Bodega Central, as que el valor total debe ser de
$37.219.680 +$ 8.222.807 = $45.442.520. Active, pues, el cono Reportes de Obra, elimine la
seleccin Imprimir Notas (su propsito era exclusivo para la licitacin) y asegrese de que
Numeracin Automtica sigue seleccionada. Finalmente, escoja Presupuesto Resumido.
El Presupuesto Resumido
Actividad U.M. Cant. Vr.Unitario Vr.Total
1.2 BASE RECEBO M3 2.69 19,726.00 53,063.00
1.3 ZAPATAS M3 3.50 209,840.00 734,440.00
1.4 VIGA AMARRE EN CONCRETO M3 6.99 232,349.00 1,624,120.00
1.5 REFUERZOS HIERRO 60000 FG TN 0.59 932,742.00 550,318.00
1.6 COLUMNAS M3 2.19 280,687.00 614,705.00
1.7 VIGAS AMARRE CONCRETO (confinamiento) M3 7.60 279,802.00 2,126,495.00
2 DESAGUES
2.4 ACCESORIOS DE GRES 4" UN 6.00 7,386.00 44,316.00
2.5 CAJAS INSPECCION 40 x 40 UN 6.00 61,667.00 370,002.00
Total DESAGUES 1,421,075.00
3.1 MURO PRENSADO S.FE 0.12 M2 279.22 21,155.00 5,906,899.00
3.2 RELLENOS RECEBO M3 161.02 21,225.00 3,417,650.00
3.3 PLACA BASE CONCRETO 0.10 M2 805.11 19,112.00 15,387,262.00
4.1 TABLERO PARCIALES 12 CIRC UN 1.00 199,846.00 199,846.00
4.2 PUERTAS LAMINA M2 17.50 70,856.00 1,239,980.00
4.3 REFLECTOR DE PISO 400 W UN 9.00 293,209.00 2,638,881.00
4.4 TUBERIA CN 1" INCRUST Ml 92.34 6,184.00 571,031.00
4.5 CABLE Cu No. 10 AWG ML 274.59 1,943.00 533,528.00
5 GASTOS GENERALES - PERSONAL

5.1 RESIDENTE DE OBRA SM 7.00 423,643.00 2,965,501.00
5.2 CELADOR - ALMACENISTA SM 10.00 150,272.00 1,502,720.00
5.3 INSPECTOR SM 10.00 287,675.00 2,876,750.00
Total GASTOS GENERALES - PERSONAL 7,344,971.00
6 GASTOS GENERALES - INSTALACIONES

6.1 CAMPAMENTO 9 M2 UN 0.70 340,936.00 238,655.00
6.2 LETRINA 2.00x1.00 UN 1.00 424,200.00 424,200.00
Total GASTOS GENERALES - INSTALACIONES 662,855.00
7 GASTOS GENERALES - EQUIPOS

7.1 BARRAS UN 2.00 22,000.00 44,000.00
7.2 CANECA 55 GL UN 2.00 12,000.00 24,000.00
7.3 BATEAS UN 2.00 7,900.00 15,800.00
7.4 BALDES 5 GL UN 2.00 1,100.00 2,200.00
7.5 CARRETILLAS UN 1.00 24,990.00 24,990.00
7.6 ANDAMIO TUBULAR SECCION SM 16.00 812.00 12,992.00
7.7 PLANCHON PARA ANDAMIO ML 12.00 1,400.00 16,800.00
7.8 TABLA PARA ANDAMIO ML 12.00 1,900.00 22,800.00
Total GASTOS GENERALES - EQUIPOS 163,582.00
8 GASTOS GENERALES - VARIOS

8.1 MOBILIARIO OFICINA UN 1.00 30,000.00 30,000.00
8.2 CONSUMOS DE OFICINA UN 1.00 2,000.00 20,000.00
Total GASTOS GENERALES - VARIOS 50,000.00
TOTAL OBRA 45,441,091.00

Aunque los dos presupuestos quedaron aparentemente bien consolidados, con todas las actividades
y cantidades de obra incluidas correctamente, este presupuesto tiene una diferencia de $ 1.429 con
respecto al la suma de los dos iniciales ($ 45.442.520). Si revisa detalladamente encontrar que el
problema se debe a la actividad 6.2 LETRINA, y si profundiza en su anlisis encontrar que el
Concreto de la letrina tiene un menor valor en este presupuesto que en el de Gastos Generales, pues
en ste ltimo NO se asign un descuento del 10% a los productos del proveedor Central de
Mezclas mientras que el presupuesto Bodega Presupuesto de Control s lo incluye porque en la
consolidacin lo hered del presupuesto Bodega Central.
As las cosas, Usted puede optar por olvidarse de la diferencia y aceptar que este menor costo ser
una mayor utilidad para Usted, o abrir el anlisis Letrina, asignarle un Concreto que no sea
suministrado por Central de Mezclas y volver a procesar el presupuesto.
Qu sucedi con los Imprevistos y la Utilidad?
Es posible que Usted desee incluir en su presupuesto de control las cifras correspondientes a estos
rubros para mantener un control muy estricto sobre los mismos, cosa que puede hacerse mediante
Actividades Todo Costo.
Antes de crearlas, sin embargo, recuerde que en su capitulacin no existe un ttulo para albergarlas,
as que utilice la opcin Capitulaciones Otras Capitulaciones Bodega, oprima el botn Editar
Capitulaciones, y luego el cono Captulos para abrir la ventana de creacin, y all digite el cdigo y
el nombre del nuevo captulo (9, IMPREVISTOS Y UTILIDAD), no incluya observaciones y
ascielo con Costos Indirectos.
Utilice ahora la opcin PresupuestoCantidades de obraTodo Costo, cree las dos nuevas
actividades (Imprevistos y Utilidades), asgneles UN como unidad de medida y 1 como cantidad,
ascielas al captulo Imprevistos y Utilidades, digite el valor de cada una ($ 744.394 y $ 3.721.968,
respectivamente) ascielas a cualquier grupo en la celda final de la pantalla y para terminar oprima el
botn Calcular Presupuesto para ver los resultados en pantalla. El final del reporte debe quedar as:
9. IMPREVISTOS Y UTILIDADES
9.1 IMPREVISTOS UN 1.00 744,934.00
9.2 UTILIDADES UN 1.00 3,721,968.00
Total IMPREVISTOS Y UTILIDADES 4,466,362.00
TOTAL OBRA 49,907,453.00

Otros Reportes
Escoja en la ventana Reportes de Obras los que considere ms tiles para las labores de control en
la obra, pues cada uno se acomoda a situaciones especficas.
El Reporte de Compras por captulo puede darle una visin de la forma como tendr que hacer
sus pedidos en el tiempo
El Reporte de Compras por Proveedor organiza sus insumos de acuerdo al proveedor que
tengan asociado en la Base de Datos, le suministra valiosa informacin a su Departamento de
Compras e inclusive puede darle elementos de negociacin con los proveedores mismos.
El Reporte de Compras por Grupo puede utilizarse para comparar contra estadsticas histricas
del comportamiento de precios por grupos de productos (con datos tales como los materiales
ptreos y los concretos tienden a subir durante el mes de julio, por ejemplo) para evitar
sorpresas en sus proyecciones de compras.
El Control
Toda la informacin de captulos, cantidades de obra, anlisis unitarios, insumos, precios y
descuentos que se genera en un presupuesto CONSTRUPLAN puede ser importada y utilizada
electrnicamente por el programa CONSTRUCONTROL, que tiene a su cargo la administracin y el
control de las obras.
CONSTRUCONTROL tiene mdulos especializados para el manejo y control de ALMACEN,
COMPRAS, EQUIPOS, BANCOS y CONTRATOS, que consultan los datos reales del presupuesto
desde cada una de sus pantallas y comparan permanentemente la informacin recogida contra la
informacin presupuestal, para que el control sea un resultado de la labor misma de administrar y no
una actividad exgena a la labor de construir.

Presupuestando Con Construplan

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Presupuestando Con Construplan

Título original:

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Talleres de Planeacin de Proyectos

Presupuestando con Construplan

Primera Edicin: Septiembre de 1998

ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD

Revisin de los Pliegos

Concordancia entre los pliegos y el plano

Base de recebo ((1x1) x 14)) x 0.20 =2.80 m3

Concordancia entre Capitulaciones

El proceso de crear Capitulaciones y dentro de ellas Relaciones le da al programa muchsima

Revisin de Anlisis Unitarios

Excavacin manual (cimientos)

La especificacin para la actividad Viga de amarre (confinamiento) coincide con el anlisis

NOMBRE ORIGINAL MODIFICADO

presupuesto han sido revisados y adecuados a los requerimientos de la licitacin y a su propia

Creacin de la nueva obra

Para terminar y grabar, oprima el botn Aceptar.

Presenta la primera, la anterior, la siguiente o la

Genera el reporte por pantalla, por impresora o lo

Agranda o reduce el tamao del reporte en

Cierra la pantalla de reportes.

En las pginas siguientes aparece el Presupuesto Resumido, un estupendo informe para la

Actividad U.M. Cantidad Vr.Unitario Vr.Total

Reporte de Compras ordenado por Insumos

Codigo Insumo U.M. Cantidad Vr.Unitario Vr.Total

323 CONCRETO CORR. 2500 M3 96.25 148,132.00 14,257,868.00

Reporte de Compras por Proveedor

Codigo Insumo U.M. Cantidad Vr.Unitario Vr.Total

Luegose activa Presupuesto-Multiplicador Mltiple , localiza all el proveedor Central de

REFUERZOS HIERRO 60000 FG TN 0.59 932,742.00 550,318.00

Cdigo: del capitulo y del anlisis.

Determinar los Gastos Generales

PERSONAL DE SUPERVISION UN CANT. OBSERVACION

Revisar la Base de Datos

Finalmente, las actividades llamadas Dotacin de Oficina y Papelera y Copias se crearn a

Modificar la Base de Datos

Repita la operacin de bsqueda para el CELADOR, y cuando el anlisis est en pantalla

Regrese a Base de Datos Anlisis Detallados, oprima el cono

Crear el presupuesto Gastos Generales

Introducir Cantidades de Obra

Actividad U.M. Cantidad Vr.Unitario Vr.Total

TOTAL OBRA 8,222,837.00

El A.I.U. es un elemento fundamental dentro de los criterios de adjudicacin de licitaciones, que

LICITACION 015 DE 1998 BODEGA Pgina : 1

1 CIMIENTOS Y CONCRETOS 5,903,531.00 15.38% 15.38%

ADMINISTRACION 22.00 % 8,188,330.00

Preparar la propuesta final

En la propuesta definitiva, que aparece ms adelante, merece destacarse:

LICITACION 015 DE 1998 BODEGA CENTRAL Pgina : 1

4.5 CABLE Cu No. 10 AWG ML 274.59 2,634.00 723,270.00

TOTAL OBRA 50,470,289.00

Propuesta preparada con base en el plano 015-1998

Los anlisis detallados

Actividad Tipo U.M. Cantidad Vr.Unitario Vr.Total

EXCAVACION MANUAL M3 25,904.00

BASE RECEBO M3 26,750.00

VIGA AMARRE EN CONCRETO M3 315,066.00

Lamentablemente, Construplan no puede continuar con la consolidacin porque los dos

Unificar las capitulaciones

Busque el captulo G.GRALES-PERSONAL, selelo con el cursor y oprima luego en la parte

Al terminar estas operaciones, la capitulacin Bodega ya puede asignarse al presupuesto Gastos

Salga de esta pantalla, vuelva a activar Presupuestos Administracin de Obras, oprima

Seleccione, pues, la nueva obra, y active la opcin PresupuestosDefiniciones o el cono del