CENTRO INCA LTDA.

PROGRAMA DE FORMACIÓN Página: __

SECRETARIADO, AUXILIAR ADMINISTRATIVO,
SERVICIOS DE ARCHIVOSY REGISTRO
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN: EXAMEN PARCIAL 40 %
MARIA ANGELICA DE LA HOZ DE CASTRO 1111
NOMBRE: ____________________________________________________________CÓDIGO_________________
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 29/08/2020
PROGRAMA: __________________________________________________________FECHA__________________
CARLOS MANUEL CASTILLO TECNICAS COMERCIALES
PROFESOR: ___________________________________COMPETENCIA___________________________________

1. COMPLETA LA FRASE parte

A) Las cartas formales hacen ____________ de las comunicaciones empresariales y son importantes dentro
que se emiten organización departamento
de los procesos _________________ en una entidad_____________ o_______________.
genera plasma comunicación
B) El redactor es la persona que__________________ y ___________________ideas en una _______________

_____________.

2. SEÑALE VERDADERO Ó FALSO

1. El acta es un documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación
específica. (V)
2. El código es el sistema convencional que identifica el departamento, el área, ó sección que produce el
documento con sus respectivas series. (V)
3. El certificado es un documento de carácter probatorio, público y privado que asegura la veracidad y
legalidad de un hecho o acto solemne. (V)
4. La interlinea libre es un grupo de espacios y palabras entre los renglones. (F).

3. MARQUE CON UNA X LAS PALABRAS QUE SEAN ESDRUJULAS (X) Y AGUDAS (X) CON Ó SIN TILDE

ANTIBIÓTICO (X) ACCIÓN (X) AFÓNICO (X)

DILUVIAR (X) ADMIRACIÓN (X) FELIZMENTE
MALTRATAR (X) ALEGRÓ OBSTÁCULO (X)
ATROZMENTE CALZÓN (X) ÁRBOL
DISEMINAR (X) GEOGRÁFICO (X) CÁRCEL
MEDICINALMENTE CUÁL (X) SÁBADO (X)
ABORRECER (X) DENTEJÓN (X) DIFÍCIL
DISENTIR (X) UTÓPICO (X) AZÚCAR
ABATIDAMENTE COMEZÓN (X) CÉSPED
MANIPULAR (X) CAMIÓN (X) LÁPIZ
CORDIALMENTE DIRECCIÓN (X) FÀCIL
DISGREGAR (X) AVIÓN (X) ÚTIL

4. DEFINICIONES:
1. ¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LOS SIGNOS DE PUNTUACIÓN EN LA REDACCIÓN?

Los signos de puntuación delimitan las frases y los párrafos y establecen la jerarquía sintáctica de las
proposiciones, y en consecuencia dan estructura a un texto.
Los signos de puntuación harán que nuestras ideas presenten una estructura y un orden que distinga y haga
resaltar las ideas principales de las secundarias sin perder la relación de las mismas.

2. ¿QUE ES COHERENCIA TEXTUAL?

Es un término que hace referencia a las relaciones de sentido entre unidades individuales (oraciones o
preposiciones) de un texto. Estas permiten que un texto sea lógico y semánticamente consistente.
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3. ¿QUE ES COHESIÓN?

Implica de una unión o enlace. Trasmitiendo el significado y la idea que se desea comunicar. Es la
propiedad de un texto que permite la comprensión de una idea.

4. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA COMUNICACCIÓN?

El objetivo de la comunicación es el intercambio de mensajes entre los individuos esta debe ser clara y sencilla
para comunicarse entre ellos y con los particulares.

5. ¿DIGA QUE ES EL ENCABEZADO?

Título de la comunicación que se realiza, línea de identificación para indicar la continuidad del documento.

6. EXPLIQUE.
A. ¿Qué es una circular?

Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de
personas tanto interna como externamente.

B. ¿Qué es un acrónimo en una carta?

Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social. Ejemplo, SENA (servicio
nacional de aprendizaje)

C. ¿Qué es una constancia?

Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad.

D. ¿Quién es el transcriptor?

Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación.

E. ¿Cuáles son los estilos existentes para una carta según la GTC185?

Estilos de carta: para efectos de la distribución del contenido de la comunicación escrita, se tienen tres estilos
como alternativas.

Bloque Extremo: todas las líneas parten del margen izquierdo.

Bloque: las líneas de código, lugar de origen, fecha de elaboración, firma y cargo se escriben partiendo del
centro del escrito hacia el margen derecho.

Semibloque: conservando la distribución del estilo bloque, el primer renglón de cada párrafo tiene una sangría
de 5 espacios.