1.

¿Es necesario en la convocatoria de una asamblea ordinaria, remitirla con los

estados financieros, balance general, informe de revisor fiscal e informe de
gestión?

No es necesario, debido a que dentro de la regulación que establece la

normatividad vigente (C. Comercio, ley 222 de 1995 y ley 1258 de 2008) para la
convocatoria a una asamblea ordinaria, no se establece de manera imperativa
que deba estar acompañada con dichos informes y estados, pues así, lo ha dicho
la superintendencia de sociedades1, diciendo que “ Cuando se trate de aprobar
balances se sugiere indicar a los asociados que tienen a su disposición todos los
documentos para el ejercicio del derecho de inspección”, es decir, que no es
necesario que se adjunte con el contenido de la convocatoria dichos balances e
informes aprobar, sino, a su vez la ley establece el derecho de inspección de los
socios para que puedan conocerlos con detenimiento y con anterioridad, cuyo
plazo para hacerlo depende de la sociedad comercial que este bajo análisis. Los
socios tienen el derecho a inspeccionar libremente por sí mismos o por medio de
sus representantes, los libros y papeles de la sociedad, en cualquier momento en
sociedades colectivas2, en comandita simple3 y de responsabilidad limitada4. En
cuanto a sociedades anónimas y en comandita por acciones, dentro de los quince
días hábiles anteriores a las reuniones de asamblea general en que se vayan a
presentar los balances de fin de ejercicio 5. El lugar que señala la ley para el
ejercicio del derecho de inspección es la oficina de la administración que funcione
en el domicilio principal de la sociedad.

1
Superintendencia de Sociedades. (sf). Guía práctica para la celebración de asambleas de accionistas y junta de
socios. Bogotá. Recuperado de:
https://www.supersociedades.gov.co/delegatura_ivc/CartillasyGuias/Guia_Practica_CartillaAsambleas.pdf
2
Código de Comercio, articulo 314.
3
Código de Comercio, articulo 328.
4
Código de Comercio, articulo 369.
5
Código de Comercio, articulo 379
2. ¿Cuáles decretos se han expedido en tiempos de COVID-19, para garantizar el
derecho de inspección?

Tradicionalmente se regula que la inspección debe hacerse en las oficinas de la

administración de la sociedad, donde reposa la información bajo su control y
ningún accionista puede extraer documentos u obtener copias sin autorización.
No obstante, a raíz del estado de emergencia, la Supersociedades expidió la
Circular 100-000002 del 17 de marzo del 2020, emitida a propósito del Decreto
398 del 2020, donde se recomendando adoptar mecanismos virtuales para su
ejercicio.6 Es decir, para el ejercicio del derecho de inspección y evitar en lo
posible los desplazamientos, la Superintendencia de Sociedades insta a las
sociedades supervisadas a establecer mecanismos virtuales para facilitar su
desarrollo, de forma que la información correspondiente se ponga a disposición
de los socios que así lo requieran, por supuesto, con las seguridades que se
consideren necesarias debido al tipo de información de que se trata. Además,
mediante oficio 220-084274 del 21 de mayo de 2020, manifestó lo siguiente: “en
el entendido que las reuniones pueden ser no presenciales o mixtas y teniendo en
cuenta que no existe una regulación específica para el ejercicio en forma virtual
del derecho de inspección, es del caso puntualizar que es del resorte exclusivo de
cada compañía, implementar los mecanismos manuales o tecnológicos, acordes
con las directrices legales que regulan el derecho de inspección, para garantizar a
los socios que alcancen el ejercicio de este derecho, y correlativamente que la
compañía pueda proteger los secretos empresariales, y otros datos, que de ser
divulgados puedan ser utilizados en detrimento de la sociedad. En tal virtud, les
corresponde a los administradores sociales de acuerdo con las pautas que se
hubieren implementado para tal fin, adoptar las medidas correspondientes a
lograr este propósito.”

6
Giraldo, A. (2020, abril 24). Derecho de inspección en tiempos de cuarentena. En ambitojuridico.com. Recuperado
de https://www.ambitojuridico.com/noticias/analisis/sociedades-y-economia-solidaria/derecho-de-inspeccion-en-
tiempos-de-cuarentena