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Pro Gpe 01 01
Pro Gpe 01 01
Fecha: 2015-07-08
Procedimiento Versión: 01
Página: 1 de 19
GESTIÓN DE PLANIFICACIÓN Código:
ESTRATÉGICA PRO-GPE-01-01
PROCEDIMIENTO:
Gestión de Planificación Estratégica
PRO-GPE-01-01 Procedimiento Página 2 de 19
Tabla de contenido
1. Control del Documento ..............................................................................................................3
2. Datos Generales .........................................................................................................................3
2.1 Identificación del procedimiento ........................................................................................3
2.2 Objetivo ................................................................................................................................3
2.3 Base legal .............................................................................................................................3
2.4 Glosario de términos ...........................................................................................................4
3. Perfiles y niveles de responsabilidad........................................................................................7
4. Descripción .................................................................................................................................7
4.1 Entradas ...............................................................................................................................7
4.2 Salidas ..................................................................................................................................7
4.3 Descripción ..........................................................................................................................8
4.3.1 Diagrama de Flujo: Macroproceso “Planificación Estratégica” .......................................8
4.3.1.1 Descripción del Diagrama de Flujo: Macroproceso “Planificación Estratégica” .....9
4.4 Indicadores de desempeño del procedimiento ...............................................................11
5. Políticas .....................................................................................................................................13
6. Anexos.......................................................................................................................................14
6.1 Anexo 1: PRO-GPE-01-01 FOR 02 Metodología de Planificación Estratégica ...............14
ANEXO 1 PRO-GPE-01-01 FOR 02: METODOLOGÍA DE PLANIFICACION ESTRATÉGICA .....14
6.2 Anexo 2: PRO-GPE-01-01 FOR 03 Material de Apoyo - Taller Planificación Estratégica.
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6.3 Anexo 3: PRO-GPE-01-01 FOR 04 Memorando Convocatoria ........................................16
6.4 Anexo 4: PRO-GPE-01-01 FOR 05 Esquema del Documento del Plan Estratégico .......17
6.5 Anexo 5: PRO-GPE-01-01 FOR 06 Mapa Estratégico ......................................................18
7 Archivo y conservación............................................................................................................19
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2. Datos Generales
2.2 Objetivo
2.3 Alcance
El presente procedimiento conceptualiza de manera general las etapas necesarias para la
elaboración del Plan Estratégico Institucional, desde el establecimiento de la necesidad de
actualización hasta la socialización a nivel nacional. Este procedimiento es aplicable a todas
la Unidades Administrativas del Ministerio del Trabajo.
Capítulo II Planificación participativa para el desarrollo establece en sus Art. 280, Art.
284 Inciso 6.
Sección cuarta Presupuesto General del Estado en sus Art. 292, Art. 293, Art. 294.
Estrategias: Las estrategias son lineamientos generales de acción que establecen una
dirección e indican “como” lograr el objetivo. Las estrategias son la base para los
objetivos a niveles inferiores. Varias estrategias pueden necesitarse para lograr un
objetivo.
Visión: La Visión es el enunciado breve que expresa el estado futuro deseado de una
institución, de forma realista y posible de alcanzar.
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4. Descripción
4.1 Entradas
4.2 Salidas
4.3 Descripción
4.3.1 Diagrama de Flujo: Macroproceso “Planificación Estratégica”
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Coordinar la ejecución del Para la coordinación del taller se deberá considerar todos los aspectos logísticos,
Dirección de Planificación e
4 taller de Planificación coordinación de agendas de los participantes y convocatoria al personal directivo de la
Inversión
Estratégica institución. Anexo 3 PRO-GPE-01-01 FOR 04 Memorando de Convocatoria.
Las Autoridades del MDT (Ministro y Viceministros) serán los encargados de revisar la
propuesta del Plan Estratégico y de ser el caso emitirán observaciones.
7 Revisar el Plan Estratégico Autoridades MDT ¿Tiene observaciones?
SI: Continúa en la actividad 8.
NO: Continúa en la actividad 9.
Enviar las observaciones Las Autoridades del MDT (Ministro y Viceministros) deben remitir la propuesta del Plan
8 Autoridades MDT
del Plan Estratégico Estratégico con las observaciones encontradas. Regresa a la actividad 6.
Gestión de Panificación Dirección de Planificación e Este subproceso está a cargo de la Dirección de Planificación e Inversión. Finaliza el
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Operativa Inversión proceso.
FUENTE DE
NOMBRE UNIDAD RESPONSABLE FRECUENCIA
FÓRMULA DE LÍMITE DE LÍMITE DE RESPONSABL FRECUENCIA INFORMACIÓ
N. DEL DESCRIPCIÓN DE META DE LA DE
CÁLCULO ESPECIFICACIÓ ESPECIFICACIÓN E DE REVISIÓN DE REVISIÓN N / CAPTURA
INDICADOR MEDIDA MEDICIÓN MEDICIÓN
N INFERIOR SUPERIOR DE DATOS
Porcentaje Determina la
de avance eficacia de la Director(a) de Director(a) de
Cronograma
1 de la Dirección de % 100% 85% 100% Planificación e Planificación e Anual Anual
de Trabajo
Planificación Planificación e Inversión Inversión
Estratégica Inversión
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Mide el
número de
talleres de
Porcentaje
socialización
de talleres
que han sido
de Director(a) de Director(a) de
ejecutados Cronograma
2 socialización % 100% 80% 100% Planificación e Planificación e Anual Anual
luego de la de Trabajo
de Inversión Inversión
aprobación
Planificación
del
Estratégica
documento
final del Plan
Estratégico
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5. Políticas
El Plan Estratégico tendrá una vigencia de 4 años. Para el caso específico que exista
cambio de autoridades, normativa o competencias de la institución se debe analizar la
pertinencia del documento y en caso que se considere necesario realizar las
modificaciones respectivas.
Los elementos del Plan Estratégico Institucional se debe cargar en las herramientas de
Gobierno establecidas para el efecto. Adicionalmente se debe socializar a todos los
niveles del ministerio. Las unidades administrativas responsables determinarán las
mejores estrategias comunicacionales para la socialización respectiva.
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6. Anexos
Objetivos Específicos
PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA - LINEAMIENTOS
COORDINACIÓN GENERAL DE
PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA ESPECÍFICOS (SUBSECRETARÍAS – PLANIFICACIÓN -MDT
COORDINACIONES)
ESTRATEGIAS
D8
MINISTERIO
D4
COORDINADOR Aval de Ministerios Coordinadores PLAN ANUAL DE
(MCPEC, MCDS) INVERSIÓN Proyectos de inversión GERENTES DE PROYECTO
Metodología D9
. . .
DOCUMENTOS DOCUMENTOS
D2: Agendas Sectoriales de Ministerios Coordinadores MCPEC y MCCTH; Agendas para la Igualdad; Planes D7: Matriz de la Programación Plurianual de Planificación
de Desarrollo y Ordenamiento Territorial Alineación de la Planificación D8: Memorando de Lineamientos específicos de los Viceministerios y Coordinaciones
D3: Bases de Datos de Información del Sector Gubernamental a la Planificación
Institucional D9: Matriz del Plan Anual de Inversión
D4: Oficio de Aval por parte de los Ministerios Coordinadores MCPEC y MCDS Reporte de resultados para cumplimiento
de la Planificación D10: Matriz del Plan Anual de Planificación
D5: Oficio de dictamen de prioridad
S1: e-SIGEF información de Prepuesto de Gasto Corriente y Gasto de Inversión del MRL Jerarquía para Definición de la
Planificación
Nota: El Anexo 2: Presentación, se lo puede visualizar en los archivos digitales de anexos del procedimiento Gestión de Planificación
Estratégica.
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Fecha: 2015-05-12
Formato Revisión: 00
Página:16 de 19
Código:
Memorando PRO-GPE-01-01 FOR 04
PARA: XXXXXXXXX
AUTORIDADES UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DE: XXXXXXXXX
COORDINADOR GENERAL DE PLANIFICACIÓN
De conformidad con lo dispuesto en el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del
Ministerio del Trabajo, dentro de las atribuciones y responsabilidades de la Coordinación General de
Planificación está “Dirigir y coordinar la formulación, ejecución y evaluación de la Planificación Institucional”.
En este contexto normativo se convoca al Taller de Planificación los días XXXX en el lugar de XXXX para
definir los nuevos lineamientos institucionales, para la elaboración del Plan Estratégico del Ministerio del
Trabajo. el cual servirá como una guía fundamental para enmarcar la ejecución de los planes, programas,
proyectos, acciones e iniciativas institucionales, así como para controlar y monitorear la ejecución y
cumplimiento de los objetivos de esta Cartera de Estado en base a criterios de calidad y transparencia; motivo
por el cual muy cordialmente solicito su asistencia de manera obligatoria e indelegable.
Por la atención que se sirva dar a este pedido anticipo a usted mi agradecimiento.
Atentamente,
XXXXXX
COORDINADOR GENERAL DE PLANIFICACIÓN
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6.4 Anexo 4: PRO-GPE-01-01 FOR 05 Esquema del Documento del Plan Estratégico
Fecha: 2015-05-12
Formato Revisión: 00
Página:17 de 19
Código:
Esquema del Plan Estratégico PRO-GPE-01-01 FOR 03
ANTECEDENTES
Se debe describir y detallar los antecedentes del entorno de la institución.
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
Describir el diagnóstico situacional del Ministerio del Trabajo, engloba el análisis interno de planta
central y en el ámbito externo las estructuras desconcentradas.
MARCO NORMATIVO
Describir la base legal en la cual se sustenta y parte la Planificación Estratégica e Institucional.
ENFOQUES DE IGUALDAD
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Describir los términos utilizados para realizar el documento del Plan Estratégico
ANEXOS
BIBLIOGRAFÍA
Nota: El Anexo 4: Esquema del Plan Estratégico, se lo puede visualizar en los archivos digitales de
anexos del procedimiento Gestión de Planificación Estratégica.
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PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
MAPA CONCEPTUAL
DIRECCIONAMIENTO FECHA
VISIÓN:
Componentes
de la Visión
A+B
C+D+E
Propuesta
de Valor
Atributos
F+G
H I+J K Elementos
MISIÓN:
VALORES:
ESTRATEGIAS:
A.-
B.-
C.-
D.-
E.-
F.-
G.-
H.-
Nota: El Anexo 5: Mapa Estratégico, se lo puede visualizar en los archivos digitales de anexos del
procedimiento Gestión de Planificación Estratégica.
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7 Archivo y conservación
/
TIEMPO DE
CÓDIGO NOMBRE DOCUMENTO RESPONSABLE DEL ARCHIVO
RETENCIÓN
Asistente de la Dirección de
PRO-GPE-01-01 Procedimiento 4 años
Administración de Procesos
PRO-GPE-01-01 Metodología Planificación Asistente de la Dirección de
4 años
FOR 02 Estratégica Administración de Procesos
PRO-GPE-01-01 Asistente de la Dirección de
Material de Apoyo taller 4 años
FOR 03 Administración de Procesos
PRO-GPE-01-01 Asistente de la Dirección de
Memorando de Convocatoria 4 años
FOR 04 Administración de Procesos
PRO-GPE-01-01 Esquema del documento Plan Asistente de la Dirección de
4 años
FOR 05 Estratégico Institucional. Administración de Procesos
PRO-GPE-01-01 Formato del Mapa Asistente de la Dirección de
4 años
FOR 06 Estratégico Administración de Procesos
*El tiempo máximo de retención será de 4 años, durante este tiempo podrán realizarse las actualizaciones que
amerite.