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Aprenda Word 2010

Tabulaciones y Vietas

W-II
Aprenda Word 2010

Copyright 2012

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penado por la ley con severas sanciones civiles y penales, y ser objeto de
todas acciones judiciales que correspondan.

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ADVERTENCIA !!!

A lo largo de este Manual aparecen una serie de ejemplos con unas


tareas asociadas (en recuadros de este mismo tipo).

Tenga en cuenta que en muchas ocasiones NO podr realizar estos


ejercicios prcticos planteados con su programa real, ya que no
encontrar en su equipo los documentos de trabajo de los cuales se
habla en dichos ejercicios.

Estos ejemplos y tareas (con los documentos de trabajo) aparecen


en los materiales multimedia asociados a este Manual, donde podr
realizar demostraciones y ejercicios prcticos simulados sin ningn
problema.

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Tabulaciones y Vietas

1. Objetivos ..................................................................................5
2. Tabulaciones. ............................................................................6
Indicando directamente la tabulacin en la regla del documento. ..7
Utilizando el cuadro de dilogo Tabulaciones ..............................8
Eliminar tabulaciones ..............................................................9
3. Numeracin y vietas. .............................................................. 11
Vietas ............................................................................... 12
Numeracin......................................................................... 13
Esquema numerado .............................................................. 14

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1. Objetivos

Una vez finalizado el estudio de este Mdulo, Ud. ser capaz de:
Utilizar las tabulaciones.
Crear listados con numeracin y vietas.

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2. Tabulaciones.

Podemos utilizar tabulaciones en un documento para crear estructuras


tipo tabla, para ndices, listados...

La medida predeterminada de las tabulaciones en Word es de 1,25 cm,


aunque sta se puede modificar, con la tecla Tabulador nos iremos
moviendo a cada una de estas posiciones.

Para trabajar con tabulaciones es imprescindible mostrar en pantalla la


regla. Si no la tenemos, se puede mostrar de dos formas:

Haciendo clic en el botn Regla, situado en la parte superior


de la barra de desplazamiento vertical.

Activando la ficha Vista y, en el grupo Mostrar, haciendo clic


en el botn Regla.

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Word dispone de cinco tipos de tabulaciones que utilizaremos, segn la


alineacin que queramos dar a las columnas, que se vayan a crear en la
hoja de trabajo:

Izquierda Alinea el texto a la izquierda y lo va


desplazando hacia la derecha.
Derecha Alinea el texto a la derecha y lo va
desplazando hacia la izquierda.
Centrada Establece un eje central y va desplazando el
texto hacia los lados.
Decimal Alinea los textos y nmeros enteros hacia la
izquierda, y los decimales los sita a la
derecha.
Barra Inserta una barra vertical en la posicin del
tabulador.

Podemos definir las tabulaciones de dos formas:

Indicando directamente la tabulacin en la regla del


documento.

Para aplicar una tabulacin, hacemos clic sobre el botn


Tabulaciones, situado en la parte izquierda de la regla, hasta que se
muestre la tabulacin deseada y, a continuacin, hacemos clic sobre la
posicin de la regla donde queremos establecerla. As definimos todas
las tabulaciones en las diferentes posiciones del texto.

Para desplazarnos entre las tabulaciones definidas utilizaremos la tecla


Tabulador y al llegar al final de cada lnea pulsamos Intro para pasar a
la siguiente (prrafo nuevo).

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Utilizando el cuadro de dilogo Tabulaciones

Desde el Iniciador del cuadro de dilogo del grupo Prrafo de la ficha


Inicio abrimos el cuadro de dilogo Prrafo, desde este cuadro de dilogo
hacemos clic en el botn Tabulaciones para acceder al cuadro de dilogo
Tabulaciones.

Para establecer las tabulaciones escribimos, en el cuadro de texto Posicin,


la posicin en centmetros en que queremos situarla, seleccionamos el tipo
de alineacin, el relleno (cmo se rellenar el espacio entre una
tabulacin y otra) y, finalmente, pulsamos en el botn Establecer.
Procederemos de la misma forma para cada tabulacin que necesitemos.

Desde este cuadro de dilogo podemos modificar la medida por defecto de


las tabulaciones, desde el cuadro de texto Tabulaciones
predeterminadas.

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Eliminar tabulaciones

Cuando finalizamos la estructura de las tabulaciones, o bien, nos


equivocamos al incluir una nueva, stas deben eliminarse.

Para eliminar una tabulacin podemos pulsar sobre ella en la regla y


arrastrarla fuera, automticamente desaparece, o acceder al Iniciador de
grupo del grupo Prrafo, hacer clic en el botn Tabulaciones y en el
cuadro de dilogo que aparece seleccionar la tabulacin que se quiere
borrar y hacer clic en el botn Eliminar.

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Veamos un ejemplo: En el documento activo vamos a utilizar las


tabulaciones para crear un horario de materias y profesores, en
primer lugar desde la regla y despus desde el cuadro de dilogo
Tabulaciones y con relleno.

TAREA 1: Definimos tabulaciones desde la regla.

1. En el botn Tabulaciones de la regla seleccionamos tabulacin


izquierda.
2. Sobre la regla, hacemos clic en las posiciones 2, 6 y 10.
3. Pulsamos la tecla Tabulador y escribimos Hora.
4. Pulsamos la tecla Tabulador y escribimos Materia.
5. Pulsamos la tecla Tabulador y escribimos Profesor/a.
6. Pulsamos Intro.
7. Pulsamos Tabulador y escribimos 09:00.
8. Pulsamos Tabulador y escribimos Ingls.
9. Pulsamos Tabulador y escribimos Silvia.
10.Pulsamos Intro.
11.Definimos tabulaciones desde el cuadro del dilogo.

TAREA 2: Definimos tabulaciones desde el cuadro del dilogo.

1. Activamos la ficha Inicio.


2. Hacemos clic en el Iniciador de grupo del grupo Prrafo.
3. Hacemos clic en el botn Tabulaciones.
4. Escribimos 2 en el cuadro de texto Posicin.
5. Seleccionamos el tipo de alineacin Centrada.
6. Seleccionamos el relleno 2.
7. Hacemos clic en el botn Establecer.
8. Escribimos 6 en el cuadro Posicin.
9. Elegimos alineacin derecha y elegimos el relleno 3.

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10.Hacemos clic en el botn Establecer y en Aceptar para cerrar el


cuadro.
11.Pulsamos en la tecla tabulador y escribimos MATERIAS.
12.Pulsamos en la tecla tabulador y escribimos PROFESORES.

3. Numeracin y vietas.

Word nos permite crear diferentes tipos de listas:


con vietas,
numeradas o
a modo de esquema numerado, donde se pueden utilizar los
dos modos anteriores adems de organizarlo por niveles (lista
multinivel).

Para crear un listado, podemos escribir el listado y despus aplicarle el


formato (tipo de lista), o bien definir el tipo de lista y despus escribir el
listado (introducir los datos).

Las opciones para crear un listado las encontraremos en el grupo Prrafo


de la ficha Inicio.

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Vietas
Una vieta es una imagen o smbolo que se coloca al principio de cada
elemento en una lista. Para aplicarla, pulsamos el botn Vietas situado en
el grupo Prrafo.

Cuando seleccionamos el botn Vietas se aplica el modelo de la ltima


vieta utilizada, pero si desplegamos las opciones del botn pulsando sobre
la flecha (lista), se despliega un men con diferentes vietas que podemos
elegir.

En el caso que no nos guste ninguna de las vietas disponibles hacemos clic
en Definir nueva vieta para personalizarla.

Al pulsar Definir nueva vieta se abre el cuadro de dilogo Definir nueva


vieta, desde donde podemos elegir distintos tipos de vietas:

Smbolo: imgenes que contienen determinado tipo de fuentes


y que pueden utilizarse como vietas.
Imagen: que podemos elegir de entre las que tiene Word o
definir una nueva, importndola desde un archivo (cualquier
imagen que tengamos).

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Fuente: que estar activada si hemos elegido la opcin


Smbolo. Considerando que los smbolos son vietas, si
cambiamos la fuente, el smbolo elegido tambin cambiar.

Una vez seleccionada la vieta que queremos aplicar, podemos elegir la


alineacin que tendrn en el desplegable que aparece. Esta alineacin
puede ser de tres formas (izquierda, centrada y derecha) y define la
distancia existente entre el margen y la vieta y, entre sta y el texto.

Numeracin
El procedimiento para insertar numeracin a un listado es muy parecido al
de las vietas.
De la misma forma, al seleccionar el botn Numeracin se aplicar la
ltima numeracin utilizada y al desplegar la flecha de la derecha podemos
elegir ms opciones.

Tambin aqu se puede personalizar la numeracin desde la opcin Definir


un nuevo formato de nmero.

Se abrir el cuadro de dilogo del mismo nombre con distintas opciones


para personalizar, tales como el estilo de nmero (1-2-3, a-b-c, i-ii-iii, etc.),
la fuente a utilizar, el formato del nmero (si queremos que junto al nmero
aparezca algn smbolo), y la alineacin.

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Esquema numerado
Los esquemas numerados tienen muchas semejanzas con la numeracin y
las vietas. La diferencia estriba en que se aplicar en un mismo listado
distintas numeraciones o vietas organizadas por niveles, de acuerdo con
una estructura jerrquica o por temas o subtemas.

Cuando hemos aplicado numeracin a un texto y queremos aadir otro


elemento, pulsamos Intro. De forma automtica, Word colocar el
siguiente elemento en el mismo nivel que su predecesor; pero para indicarle
a la aplicacin que el nuevo elemento es un subtema del anterior
(aparecer ms a la derecha que el anterior), pulsaremos la tecla Tab.

Si queremos disminuir un nivel (aparecer ms a la izquierda que el


anterior), pulsamos la combinacin de teclas Maysculas + Tab.

Para aumentar o disminuir niveles, tambin se pueden utilizar los botones


de aumentar sangra y disminuir sangra del grupo Prrafo en la ficha
Inicio.

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Si no nos encaja ningn modelo de los del listado propuesto por Word
podemos Definir nueva lista multinivel.

En el cuadro de dilogo Definir nueva lista con varios niveles,


personalizaremos cada nivel que queramos utilizar en el esquema.

El procedimiento para personalizar los niveles es el siguiente:

Hacemos clic en el nmero de nivel que queramos modificar.


Especificamos el estilo de nmero para el nivel.
Indicamos el formato para el nmero as como la fuente.
Establecemos la alineacin y la sangra de texto.

Repetimos los mismos pasos para el resto de niveles que necesitemos


personalizar.

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Veamos un ejemplo: Sobre el documento activo vamos a crear un


listado de pases, en primer lugar con vietas y con el texto escrito, a
continuacin cambiamos las vietas por numeracin utilizando las
letras en maysculas del abecedario.

TAREA 1: Creamos un listado con vietas.


1. En un documento en blanco escribimos los elementos de la
lista pulsando Intro al final de cada uno. Los elementos sern
los nombres de los siguientes pases: Alemania, Blgica,
Dinamarca y Espaa.
2. Seleccionamos todos los elementos escritos.
3. Hacemos clic sobre el botn Vietas del grupo Prrafo para
aplicar la ltima vieta utilizada.

TAREA 2: Modificamos el listado de vietas a numeracin

1. Seleccionamos la lista.
2. Hacemos clic sobre el desplegable del botn Numeracin del
grupo Prrafo.
3. Seleccionamos el segundo tipo de la segunda fila.

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