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Material Excel Ingenieria
Material Excel Ingenieria
Contenido
FUNCIONES BASICAS...................................................................................................................................1
FUNCIONES..............................................................................................................................................1
PRINCIPALES FUNCIONES........................................................................................................................2
A. SUMA...........................................................................................................................................2
B. MIN..............................................................................................................................................3
C. MAX.............................................................................................................................................4
D. ENTERO........................................................................................................................................5
E. PRODUCTO..................................................................................................................................5
F. REDONDEAR................................................................................................................................5
G. TRUNCAR.....................................................................................................................................6
FUNCIONES DE TEXTO.................................................................................................................................6
A. DERECHA.....................................................................................................................................6
B. IZQUIERDA...................................................................................................................................7
C. EXTRAE........................................................................................................................................7
D. ESPACIOS.....................................................................................................................................8
E. CONCATENAR..............................................................................................................................8
F. LARGO..........................................................................................................................................9
G. ENCONTRAR.................................................................................................................................9
H. HALLAR........................................................................................................................................9
I. REEMPLAZAR.............................................................................................................................10
FUNCIONES DE FECHA Y HORA..................................................................................................................10
A. AHORA.......................................................................................................................................10
B. HOY............................................................................................................................................10
C. AÑO...........................................................................................................................................11
D. DIA.............................................................................................................................................11
E. MES............................................................................................................................................11
F. SIFECHA.....................................................................................................................................11
CONDICIONAL............................................................................................................................................12
A. FUNCION SI................................................................................................................................12
TALLER I: Ejercicios................................................................................................................................14
FUNCIONES ANIDADAS..........................................................................................................................15
FUNCIONES DE BUSQUEDA.......................................................................................................................16
A. FUNCION BUSCARV...................................................................................................................16
FUNCION SI.ERROR............................................................................................................................18
FUNCIONES DE BASE DE DATOS................................................................................................................19
A. BDSUMA....................................................................................................................................19
B. BDCONTARA..............................................................................................................................22
VALIDACION DE DATOS.........................................................................................................................23
TALLER II: Análisis Costos unitarios de una partida...............................................................................25
TABLAS DINÁMICAS...............................................................................................................................32
FUNCIONES ESTADÍSTICAS........................................................................................................................45
A. PROMEDIO (MEDIA ARITMETICA)..............................................................................................45
MEDIA DE DATOS CLASIFICADOS...........................................................................................................45
MEDIA PONDERADA..............................................................................................................................47
MEDIA GEOMETRICA.............................................................................................................................48
MEDIA.ARMO........................................................................................................................................50
MEDIANA...............................................................................................................................................51
FRECUENCIA..........................................................................................................................................52
DESVIACION ESTANDAR........................................................................................................................57
DESVIACION ESTANDAR POBLACIONAL.................................................................................................58
ANALISIS DE DATOS...............................................................................................................................58
TALLER: PRONOSTICO DE GANANCIAS..................................................................................................61
FUNCIONES FINANCIERAS.........................................................................................................................63
PAGO.....................................................................................................................................................63
VA..........................................................................................................................................................65
VF..........................................................................................................................................................66
NPER......................................................................................................................................................67
TASA......................................................................................................................................................69
VNA (Valor Neto Actual)........................................................................................................................70
TIR (Tasa Interna de Retorno)................................................................................................................72
TALLER: APLICACIÓN DE CASOS PRACTICOS..............................................................................................72
Caso I: Proyecto Cafetería.....................................................................................................................72
Caso II: Compra de un inmueble............................................................................................................74
EVALUACION DEL PROYECTO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS CONTRUYENDO PERU SAC.....................75
ANALISIS DE HIPOTESIS.............................................................................................................................84
ADMINISTRACION DE ESCENARIOS.......................................................................................................84
BUSCAR OBJETIVO.................................................................................................................................89
TABLA DE DATOS...................................................................................................................................91
SOLVER..................................................................................................................................................94
FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS.................................................................................101
ALEATORIO..........................................................................................................................................101
ALEATORIO ENTRE...............................................................................................................................102
FACT....................................................................................................................................................102
LN........................................................................................................................................................102
LOG......................................................................................................................................................102
LOG10..................................................................................................................................................102
M.C.D...................................................................................................................................................103
M.C.M..................................................................................................................................................103
PI.........................................................................................................................................................104
GRADOS...............................................................................................................................................104
RADIANES............................................................................................................................................104
SENO....................................................................................................................................................104
COSENO...............................................................................................................................................104
TANGENTE...........................................................................................................................................104
ARCO SENO..........................................................................................................................................104
ARCO COSENO.....................................................................................................................................104
ARCO TANGENTE.................................................................................................................................104
MATRICES............................................................................................................................................105
MDETERM...........................................................................................................................................108
MINVERSA...........................................................................................................................................108
MMULT................................................................................................................................................108
AUDITORIA DE FORMULAS..................................................................................................................109
IMPORTAR DESDE UNA BASE DE DATOS, VINCULAR, HIPERVINCULO.................................................112
INTRODUCCION A MACROS.................................................................................................................116
TALLER: Encontrar el momento de una Viga.......................................................................................120
PRACTICAS PROPUESTAS.....................................................................................................................122
FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.
Insertar Funciones:
Nos ubicamos en la celda que deseamos aplicar la función, nos vamos a la Ficha
Fórmulas, luego al grupo Biblioteca de Funciones, allí encontraremos las funciones
separadas por categorías; así como también el ícono de Insertar Función.
B. Barra de Formulas
C. Combinación de teclas
PRINCIPALES FUNCIONES
A. SUMA
La función suma es una de las más usadas, por eso es que Excel tiene un icono especial
Para utilizar esta herramienta Autosuma basta con seleccionar la celda, luego el rango
que deseamos sumar
Sintaxis:
=SUMA (Número1,Número2,…)
El rango puede escribirse o marcarse con el ratón.
Ejemplo:
a. Nos piden hallar la suma de las horas trabajadas en el mes de Julio.
B. MIN
Ejemplo:
a. Hallar que personal laboró la menor cantidad de horas en las 4 semanas
C. MAX
D. ENTERO
Ejemplo:
E. PRODUCTO
F. REDONDEAR
=REDONDEAR(Número,núm_decimales).
Ejemplo:
REDONDEAR(A1,2)=23.35
G. TRUNCAR
FUNCIONES DE TEXTO
A. DERECHA
Sintaxis
=DERECHA(texto,núm_de_caracteres)
Donde:
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Ejemplo
B. IZQUIERDA
C. EXTRAE
Sintaxis
=EXTRAE(texto,posición_inicial,núm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Posición_inicial es la posición del primer carácter que desea extraer del argumento
texto.
Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres de texto que se han de
devolver. Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error
#¡VALOR!
Ejemplo
D. ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras.
Sintaxis
=ESPACIOS(texto)
Texto es el texto del que desea quitar espacios.
Ejemplo
E. CONCATENAR
Sintaxis
=CONCATENAR(texto1,texto2, ...)
Docente: Máximo Guando Quispe
Curso: Excel para Ingeniería mguandoq@gscreativas.com
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA - INFOUNI
Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que serán unidos en un elemento
de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o
referencias a celdas únicas.
Ejemplo:
F. LARGO
Sintaxis
=LARGO(texto)
Texto es el texto cuya longitud desea conocer. Los espacios se cuentan como
caracteres.
Ejemplo:
G. ENCONTRAR
Sintaxis
=ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_de_texto,numero_de_caracteres)
Texto_buscado es el texto a encontrar.
Ejemplo:
Docente: Máximo Guando Quispe
Curso: Excel para Ingeniería mguandoq@gscreativas.com
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA - INFOUNI
H. HALLAR
Sintaxis
=HALLAR(texto_buscado,dentro_de_texto,numero_de_caracteres)
I. REEMPLAZAR
Reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de caracteres que se
especifique, por una cadena de texto diferente
Sintaxis
Ejemplo
Mediante las funciones de fecha y hora se pueden analizar los valores de fecha y hora y
trabajar con ellos en las fórmulas.
A. AHORA
Visualiza la fecha y hora del momento actual. Es una función volátil, y por tanto se
recalcula cada vez que se produce un recálculo en la hoja.
Sintaxis: =AHORA()
B. HOY
Sintaxis: =HOY()
C. AÑO
Sintaxis: =AÑO(núm_de_serie)
D. DIA
Sintaxis =DIA(núm_de_serie)
E. MES
Sintaxis =MES(núm_de_serie)
F. SIFECHA
Donde fecha1 tiene que ser menor que fecha2, dicho de otra manera, la fecha2
debe ser la fecha más reciente. Si estos parámetros se especifican al revés, entonces
obtendremos un error del tipo #¡NUM!.
Valor Significado
“d” Días
“m” Meses
“y” Años
“yd” Días excluyendo años
“ym” Meses excluyendo años
“md” Días excluyendo meses y años
Ejemplo:
CONDICIONAL
A. FUNCION SI
CONDICION
Para el uso de las condiciones que se escriben en el primer argumento podemos usar
los siguientes símbolos:
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor igual que
<= Menor igual que
<> Diferente
Ejemplo:
Solución:
Ejemplo 2:
Según los criterios que se indican en la parte inferior se piden rellenar las celdas vacías
de los empleadores
Para el caso de Condición, vemos que depende del código, establecemos lo siguiente:
=SI(D5="A",$C$15,SI(D5="B",$C$16,$C$17))
SI(D5=”A”, valor verdadero sea igual a $C$15 (celda absoluta); esto para que no
cambie de posición cuando se arrastre. Luego se anida otra función SI:
TALLER I: Ejercicios
El resultado sería:
FUNCIONES ANIDADAS
Solución:
=(SUMA(G10:L10)-MIN(G10:L10))/5
El promedio de las practicas se realizará tal y como nos indica el siguiente comentario
En el siguiente campo, utilizar la función SI, dependiendo del resultado de los Promedios.
Solución
=SI(P10<11,"DESAPROBADO",SI(P10<13,"RECUPERACION","APROBADO"))
FUNCIONES DE BUSQUEDA
A. FUNCION BUSCARV
La función BUSCARV tiene cuatro argumentos, los primeros tres son obligatorios y el
último es opcional. Como primer argumento de la función BUSCARV debemos indicar el
valor que estamos buscando. Ya sea que proporcionamos el valor directamente o
colocamos una referencia de celda en donde se encuentra el valor.
Ejemplo:
Para esto nos ubicamos en nuestra celda que deseamos visualizar nuestro PRODUCTO
y nos dirigimos a la Ficha Formula, luego al grupo Biblioteca de Funciones, luego a
Búsquedas y Referencias y seleccionamos BUSCARV
Nota:
FUNCION SI.ERROR
A. BDSUMA
Suma los valores de una columna de la base de datos que cumplen con las condiciones
especificadas.
Sintaxis
Ejemplo:
La suma de ventas de Fernando de la categoría Jardinería cuya fecha sea igual mayor
del 10/10/2012
Desarrollo
Ahora en la parte inferior copiamos y pegamos los campos que nos piden las condiciones a
hallar nuestra suma
Consideraciones:
Si nos piden una mayor cantidad de criterios entonces podemos aumentarlos y aplicar
de la misma manera.
Ejemplo:
Resultado
Ejercicios:
B. BDCONTARA
Cuenta las celdas que no están en blanco en una columna de una base de datos y que
además cumplen con una serie de criterios.
Sintaxis
VALIDACION DE DATOS
La validación de datos, es una funcionalidad de Excel que nos permite configurar una
celda de la hoja de cálculo para que solo se permita ingresar los valores que se
requieran, ya sean solo números enteros, números decimales, fechas o valores de una
lista desplegable.
Ejemplo:
En la siguiente tabla se pide aplicar una validación de datos al capo País, que al
seleccionar en la parte inferior se presenten los índices establecidos
Luego Aceptar
=BUSCARV(C15,B3:E12,2,0)
=BUSCARV(C15,B3:E12,3,0)
Y en el caso de % Alfabet.
=BUSCARV(C15,B3:E12,4,0)
Ahora nos ubicamos dentro de nuestra Celda C24 que es nuestra celda de la
Resistencia y aplicamos Validación de Datos.
Una vez que tenemos nuestra resistencia vamos a aplicar Cantidades de Cemento,
Arena, Piedra, y Agua que se utilizarían.
Ahora nos vamos a nuestra celda F30 donde deseamos poner nuestro primer valor de
Cantidad y digitamos:
=BUSCARV(C24,valores_resistencia,2,0)
Docente: Máximo Guando Quispe
Curso: Excel para Ingeniería mguandoq@gscreativas.com
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA - INFOUNI
Una manera bastante rápida de hacerlo sería arrastrando esta función en todos los
materiales que se utilizarían, no olvidándonos de establecer celda absoluta nuestro
valor buscado $C$24 y cambiar el número de columnas, esto porque nuestros valores
de Arena se encuentran en la columna 3, Piedra en la columna 4 y Agua en a columna
5.
Como notamos bien la tabla depende de los recursos, esto nos servirá este valor sea nuestro
valor buscado cuando apliquemos la función BUSCARV para que se muestren los precios.
=BUSCARV(B30,COSTOS,3,0)
Ahora en la parte superior donde se muestra nuestro valor total de gastos de Materiales
simplemente ponemos el símbolo igual y luego la celda del total, esto para que copie los datos
que muestran en Total.
Algo similar se ha aplicado con Rendimiento (nótese que estos valores se pueden cambiar
fácilmente pues no dependen de ninguna otra celda.
Primeramente establezcamos el Jornal, esto con la tabla del mismo nombre, agregamos nombre
a rango JORNAL
Digitando lo siguiente:
=E35*$C$26/$C$25
Donde nuestros valores de Jornal y Rendimiento serán absolutos. Copiamos la fórmula para los
siguientes valores de mano de Obra.
=BUSCARV(B35,MANO_OBRA,2,0)
Para el valor del Parcial, aplicamos de la misma manera que hicimos para Materiales, luego
aplicamos la suma de valores
TABLAS DINÁMICAS
Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una
forma más fácil, cómoda y resumida. Además, podemos modificar su aspecto y mover
campos de lugar.
Tablas
Para esto primero nos ubicamos dentro de nuestros datos vamos a la Ficha Inicio/ Dar
formato como tabla, seleccionamos una de las opciones y aparecerá la siguiente
ventana:
Esto se aplica con el punto que si deseamos ingresar más datos, automáticamente
detectará estos datos.
Tablas Dinámicas
Nos ubicamos dentro de nuestra tabla, luego nos vamos a Insertar/ Tabla Dinámica
Debajo nos indica donde deseamos llevar nuestros Tabla Dinámica, seleccionamos
Nueva Hoja de Cálculo, Luego Aceptar.
Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la
lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de
todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde
arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor
o como un filtro.
Filtro de informe. Los campos que coloquen en esta área crearán filtros para la
tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en
pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las
columnas y filas especificadas.
Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como
columnas de la tabla dinámica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla
dinámica.
Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla
dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.
Para llevar a cabo la muestra de la parte inferior arrastramos los campos al área
correspondiente. Colocamos como columna el campo Producto y como fila al campo
Vendedor. Finalmente como valores colocamos el campo Ventas.
Como nos damos cuenta utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de
una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas.
Para realizar diferentes cálculos podemos hacer clic sobre el campo correspondiente
dentro del área Valores.
También podemos aplicar diferentes estilos de Tabla Dinámica, nos vamos a Diseño y
podemos sleccionar una de las opciones que se nos presenta en Estilos de tabla
dinámica.
Permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinámica. De esta manera
puedes filtrar fácilmente la información por más de una columna.
En primer lugar debes hacer clic sobre cualquier parte de la tabla dinámica y
posteriormente en la ficha Herramientas de Tabla Dinámica, luego al comando Insertar
Segmentación de datos.
En el cuadro deberás seleccionar los campos que deseas utilizar como filtros en la tabla
dinámica y Excel colocará un filtro para cada campo seleccionado.
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y
que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este
tipo de gráfico podemos ayudarnos en la compresión de los datos de una tabla
dinámica.
Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla
dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el
comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de Tabla
Dinámica.
Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de
trabajo.
Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la tabla
dinámica.
Practica 01
Nos piden:
Nos ubicamos dentro de nuestra tabla, luego nos vamos Insertar/Tabla Dinámica.
Nos vamos a la pestaña Mostrar valores como; seleccionamos % del total general,
luego Aceptar
Ahora nos vamos a la etiqueta de Filas y seleccionamos una de las edades. Clic derecho
y seleccionamos Agrupar
Resultado:
Para hallar la suma de ambas ventas nos vamos a Analiza/ Campo Calculado.
Agregamos un Nombre al campo.
Resultado
Clic derecho en uno de nuestros valores de Fecha de Registro que tenemos en las Filas,
luego Agrupar y seleccionamos Años
Resultado:
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Fórmula
n
∑ Xi
X́ = i =1
n
Sintaxis
=PROMEDIO (número1,número2, ...)
Ejemplo 1:
Hallar el promedio de ingreso a Caja los 7 primeros meses del año
Formula
∑ xi ni
X́ = i=16
∑¿
i=1
Ejemplo:
Se tiene en cuenta los datos del tiempo de vida de una serie de focos de diferentes marcas
Intervalo en Horas
Marca de Clase Frecuencia
Inferior Superior Xi ni
[1200 1300] 5
[1300 1400] 15
[1400 1500] 20
[1500 1600] 5
Primeramente hallamos la Marca de Clase que vendría a ser el valor medio de los intervalos
Intervalo en Horas
Marca de Clase Frecuencia
Inferior Superior Xi ni
[1200 1300] 1250 5
[1300 1400] 1350 15
[1400 1500] 1450 20
[1500 1600] 1550 5
De acuerdo a fórmulas hallaremos el Producto de ni*Xi
Ejemplo 2:
Clase f
17 - 19 71
19 - 21 50
21 - 23 41
23 - 25 53
25 - 27 23
Hallar la edad media de los valores
MEDIA PONDERADA
Es el valor resultante de la división efectuada entre la suma del producto de un número por las
veces que éste se repite (su peso) y la suma de los valores de estas repeticiones (sus pesos)
Fórmula
X=
∑ Xi∗Pi
∑ Pi
Ejemplo:
En una empresa de calzado se tiene 4 líneas productos con diferentes márgenes de ganancia.
Línea de
Producto Margen de Ganancia Ventas
Zapatos varones 5.30% 280000
Botas 3.70% 100000
Zapatillas mujer 7.60% 60000
Botines 10.80% 315000
X=
∑ Xi∗Pi
∑ Pi
Aplicando la Formula:
Resultado:
Ejemplo 2
Se tiene una información acerca de las utilidades por pan y cantidades vendidas de panes de
tres tiendas. Calcular la media aritmética promedio de la utilidad por pan.
MEDIA GEOMETRICA
Es la raíz enésima del producto de n números. Suele utilizarse para promediar: porcentajes,
Tasas de interés, números índices, etc.
Propiedades
Se le define como la raíz enésima del producto de “n” valores. Cuando los datos son
bastantes o cantidades grandes, para facilitar el cálculo se lo debe simplificar pero sin
alterar su naturaleza, para lo cual se puede utilizar los logaritmos de base 10.
Fórmula:
G= √n x 1∗x 2 …..∗X n
=MEDIA.GEOM(A1:C1)
Suponiendo que los valores de la propuesta están en las celdas A1, B1 Y C1.
Ejemplo 1:
Rpta. 6.128%
Ejemplo 2
Para esto primero procederemos a realizar nuestra tabla de proporción respecto a los
datos que nos indican
Ejemplo 3
MEDIA.ARMO
=MEDIA.ARMO(número1, [número2], …)
Su fórmula es:
n
H= n
1 1 1 1
∑ + + …
i=n x1 x 2 x 3 x n
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Un teleoperador realiza llamada a sus clientes de una compañía durante 4 dias. En cada
uno de estos días realizo los siguientes promedios de llamadas:
MEDIANA
Sintaxis
=MEDIANA(número1, [número2], …)
Cuando nuestros datos están muy dispersos entonces se recomienda utilizar Mediana,
no sin antes ordenarlos.
Ejemplo:
Ejemplo 2
FRECUENCIA
Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un matriz
vertical de números. Debe introducirse como una fórmula de matrices debido a que
FRECUENCIA devuelve una matriz.
=FRECUENCIA (datos;grupos)
Grupos es una matriz de o una referencia a intervalos dentro de los cuales se desean
agrupar los valores del argumento datos. Si grupos no contiene ningún valor,
FRECUENCIA devuelve el número de elementos contenido en datos.
Tener en cuenta
Ejemplo
85
78
85
83
81
88
97
Hallar la cantidad de notas según los siguientes rangos:
0 - 70 Cantidad de Alumnos
71 - 79 Cantidad de Alumnos
80 - 89 Cantidad de Alumnos
90 - 100 Cantidad de Alumnos
Establecemos los grupos
Resultado:
Ejemplo 2
58, 42, 51, 54, 40, 39, 49, 56, 57, 58, 59, 63, 58, 63, 70, 72, 71, 69, 70, 68, 64
Realizar:
K=1+3.3 Log n
K=5
R= 33
W= 6.6
W=7
Una vez tengamos estos datos hallemos la Frecuencia Absoluta y la Frecuencia Absoluta
Acumulada
a. Frecuencia Acumulada:
=FRECUENCIA($C$38:$C$58,E37)
b. Frecuencia Absoluta:
Marca de Clase
Li + Li+1
Xi=
2
Frecuencias Relativas
ni
hi =
n
Frecuencia Acumulada
=FRECUENCIA($C$38:$C$58,E42)
DESVIACION ESTANDAR
=DESVESTA(valor1,valor2,…)
Nos permite determinar qué tan alejados o cercanos están los datos del centro (Media).
Para hallar debemos de la Desviación Estándar Poblacional debemos de hallar la
varianza y está llevarla al cuadrado.
=DESVESTPA(numero1,numero2,…)
Ejemplo:
Las edades de ingreso a un museo son de: 38, 26, 13, 41 y 22.
Ejemplo 2:
ANALISIS DE DATOS
Para activar esta herramienta nos vamos a Inicio / Opciones, luego a Complementos
Luego clic en Ir
Durante cada uno de los últimos nueve años de trabajo por venta de productos se
obtuvieron ganancias diferentes, se necesita saber cuál será la ganancia por venta de
40000, 45000 , 50000, 55000 hasta 80000
AÑOS INGRESOS EGRESOS
1 25000 13000
2 28000 13500
3 29500 14000
4 27000 13000
5 32000 14300
6 33000 14400
7 35000 14500
8 36000 15000
9 39000 15800
Nos vamos a Datos / Análisis de datos; seleccionamos Regresión
De estos datos vamos a trabajar con Intercepción y Variable X1, para aplicar la
siguiente fórmula:
Y=a+bx
Donde:
a= Interceptación
b= Variable X1
FUNCIONES FINANCIERAS
PAGO
Va es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos
futuros.
Ejemplo 1
Se solicita un préstamo al Banco de la Nación por un monto de S/. 30,000 con una tasa
de interés mensual del 0.8% el cual tendría que pagar en 10 años
Primeramente nos pide el PAGO mensual por lo que debemos de convertir el tiempo de
años a meses
Ejemplo 2
¿Qué cantidad tenemos que pagar mensualmente durante 3 años para comprarnos una
camioneta valorizada en UM 85000? Supongamos que la tasa de interés anual es 6,5%.
Rpta: 1302.38
Ejemplo 3
Calcular el pago mensual de un préstamo otorgado hoy por UM 20000 a un TEA del
12% pagadero en 12 meses
TNM: 0.95%
Rpta: UM 1171.24
VA
Devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el valor que tiene
actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarán en el futuro.
Ejemplo 1:
Una empresa tiene en oferta una mezcladora, las condiciones de pago son: UM 2000 de
cuota inicial y UM 700 mensuales por los próximos 12 meses. Si tiene un interés
nominal mensual del 6%. Hallar el valor de contado de la mezcladora.
Desarrollo:
Rpta: UM 9545.46
Ejemplo 2:
Rpta: UM 10657.18
Ejemplo 3:
Rpta: 313032.20
VF
Pago es el pago que se efectúa cada período y que no puede cambiar durante la
vigencia de la anualidad. Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el
interés pero ningún otro arancel o impuesto. Si se omite el argumento pago, se
deberá incluir el argumento va.
Ejemplo 1:
Si usted gastó 50000 y la tasa de interés es del 10% anual ¿Cuál será el valor
equivalente en 4 años?
Rpta: 73205
Ejemplo 2:
Supongamos que desee ahorrar dinero para un proyecto especial que tendrá lugar
dentro de un año a partir de la fecha de hoy. Deposita UM 1000 en una cuenta de
ahorros que devenga un interés anual del 6%, que se capitaliza mensualmente al 5%.
Tiene planeado depositar UM 100 el primer día de cada mes durante los próximos 12
meses. ¿Cuánto dinero tendrá en su cuenta al final de los 12 meses?
Rpta: 3467.15
NPER
Vf es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr después del último
pago. Si vf se omite, el valor predeterminado es 0 (por ejemplo, el valor futuro
de un préstamo es 0).
Ejemplo 1:
Rpta: 13.22
Ejemplo 2:
Cuantos meses deberá depositar usted UM 1000 en un banco que reconoce el 33.1%
mensual, para poder retirar los UM 23579 que necesita para comprarse unos equipos?
Rpta 7.61
TASA
Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad.TASA se calcula por iteración
y puede tener cero o más soluciones. Si los resultados consecutivos de TASA no
convergen en 0,0000001 después de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error
#¡NUM!
Pago es el pago que se efectúa en cada período y que no puede cambiar durante
la vida de la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el
interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto. Si se omite el
argumento pago, deberá incluirse el argumento vf.
Ejemplo 1:
Rpta: 3.23%
Ejemplo 2:
Cuál es la tasa de interés que usted se ganaría, si por una inversión actual de UM
10000 en 9 meses le entregaran $ 2.357.947.69 ?
Rpta: 10%
Ejemplo 3:
Rpta: 0.77%
=VNA(tasa;valor1;valor2…).
En este caso reemplazamos los diferentes elementos del argumento por la referencia a
las celdas que contienen los datos preparados previamente.
Si el valor que devuelve la función VNA es un valor positivo (mayor que 0), significa que
la inversión es rentable; en tanto que si devuelve un número negativo (menor que 0),
obtendremos pérdidas.
Ejemplo 1:
Supongamos que desee realizar una inversión en la que pagará UM 10000 dentro de
un año y recibirá ingresos anuales de UM 3000, UM 4200 y UM 6800 en los tres años
siguientes. Suponiendo que la tasa anual de descuento sea del 10 %, Calcular el Valor
Neto Actual de la inversión
Nota En este ejemplo incluye el costo inicial de UM 10000 como uno de los valores
porque el pago ocurre al final del primer período.
Rpta: 1188.44
Ejemplo 2:
Está interesado en comprar un negocio, que tiene una valor de UM 40000 y espera
recibir los ingresos siguientes durante los cinco primeros años: UM 8000, UM 9200, UM
10000, UM 12000 y UM 14500. La tasa de descuento anual es del 8%. Esto puede
representar la tasa de inflación o la tasa de interés de una inversión de la competencia.
Nota En este no se incluye el costo inicial de UM 40000 como uno de los valores
porque el pago ocurre al principio del primer período.
Rpta: 1922.06
períodos regulares. Para calcular la TIR precisamos, al menos, un valor positivo y uno
negativo. Con los datos del ejemplo, la inversión inicial es el valor negativo, y los
ingresos que esperamos obtener en un período son los valores positivos.
Escribimos =TIR(valores), donde valores representa al rango con los valores para
calcular.
Ejemplo 1:
Rpta: 8.66%
La forma financiera de ajustar esos flujos futuros es aplicar el descuento de una tasa de
interés, es decir, el costo del dinero (o su equivalente costo de oportunidad). Para este
ejemplo, utilizaremos una tasa del 12% anual. Utilizando la fórmula financiera =D7/(1+
$C$11)^D4, podremos transformar cada uno de los valores en montos del momento
inicial, con el fin de compararlos.
Si copiamos esta fórmula para todos los períodos, veremos cómo los valores más
lejanos al momento inicial son cada vez menores. Esta es la forma manual de efectuar
estos cálculos en Excel y poder mostrar los flujos futuros en el mismo momento del
desembolso inicial, para así compararlos.
=VNA(C11,D7:H7)+C7
Los ingresos generados por el negocio serán de UM 18.000 durante el primer año,
teniendo un incremento del 15% año tras año.
=G7*(1+15%)
Resumen
Ahora añadimos servicio 3 y 4 a partir del tercer año. Las proyecciones se calculan
teniendo en cuenta datos históricos del mercado de empresas similares y castigando a
un 50%
En el presente cuadro se detalla los precios de equipos y locales que se necesitan para
implementar la empresa de servicios.
El valor residual lo encontraremos con el método contable. Los equipos tienen una
depreciación del 10% anual y los locales del 3%.
Equipo 1: 20000
Equipo 2: 5000
Equipo 3: 0
Equipo 4: 15000
Local 1: 16000
Local 2: 17000
La depreciación esta dado bajo el 10% del valor de adquisición en cada uno de los años
Ahora procederemos a realizar nuestro cuadro de Flujo de Caja con Valor Residual
El cambio de capital es del 25% de los costos variables (costo de producción directos).
Se darán en los años 2 y 7
El monto a financiar tiene dos alternativas que evaluaremos para determinar la más
adecuada. Monto a financiar: 100200.
Alternativa A:
Impuesto: 30%
Ahora aplicamos la función VNA para hallar a pagos y al total; con tasa del 10%
Para VA PAGOS se ha considerado la función VA con los argumentos del interés y los
flujos netos del año 1 al 5.
Alternativa B:
Viendo la alternativa que nos conviene elegimos la segunda alternativa pues nos deja
un VAN de 6184.96, comparado con el primero de 4136.35
Para elaborar este cuando tenemos en cuenta los gastos administrativos de 170800,
ingreso extraordinario al décimo año de 67000, depreciación de 15270, e impuestos al
30%
Calculamos el costo de oportunidad con las tasas de interés, la cual multiplicamos por el
porcentaje que aporta cada uno de los socios.
En el préstamo usamos la tasa del 11.3% (porcentaje promedio) que es el 50.55% del
monto total.
El aporte del capital que los socios que es el 49.45% y la tasa por invertir en este
negocio es del 20% (se estima que es lo que se dejaría de ganar en otro negocio)
Es el flujo de ingresos y egresos que se darán en los 10 años sin tomar en cuenta los
gastos financieros.
ANALISIS DE HIPOTESIS
ADMINISTRACION DE ESCENARIOS
Para acceder a esta herramienta nos vamos a Ficha Datos /Análisis de Hipótesis /
Administrador de Escenarios
Ejemplo:
Se tiene un préstamo de UM 15000 para pagar en 36 meses con una tasa de interés del
1.8%
Se desea saber cuánto seria el pago mensual, para esto aplicamos la función PAGO.
Luego se mostrará un nuevo cuadro de diálogo llamado Valores del escenario. Aquí
especificaremos los valores específicos del escenario recién creado. Es posible cambiar
todos los valores, pero para este ejemplo solamente modificaremos el plazo a 12 y la
tasa a 0.03 (3%).
Luego presionamos el botón Agregar puesto que deseamos agregar las situaciones
faltantes.
Luego hacemos clic en Aceptar, nos mostrará en una hoja nueva el Resumen de
Escenario, cambiamos los valores de Celdas para especificar el equivalente de cada
Celda.
BUSCAR OBJETIVO
Buscar Objetivo muestra el resultado de la celda objetivo ante cambios en las celdas
que deseas variar. Si sabe qué resultado desea obtener de una fórmula, pero no
Docente: Máximo Guando Quispe
Curso: Excel para Ingeniería mguandoq@gscreativas.com
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA - INFOUNI
estamos seguro de qué valor de entrada necesita la fórmula para obtener ese
resultado, use la herramienta Buscar objetivo.
Por ejemplo deseamos realizar una Tabla de Amortización de los pagos que se tiene de
una deuda de UM 10000 para pagarlo en 12 meses con una tasa de interés del 3.2%.
Para el Interés multiplicamos nuestro Saldo Anterior (G9) por la tasa siendo ésta
absoluta, arrastramos hasta la celda E21
En la casilla Con el valor ponemos 0 puesto que necesitamos que en nuestro último
saldo hayamos devuelto todo el monto prestado
TABLA DE DATOS
Las Tablas de Datos forman parte de las herramientas de Análisis de Hipótesis que nos
permiten cambiar el valor de algunas celdas para ver cómo es afectado el resultado
original. Una tabla de datos analiza un conjunto de valores y determina posibles
resultados.
Supongamos que evaluamos las ventas del próximo año respecto a las ventas del año
anterior.
Para utilizar la herramienta Tabla de Datos seleccionamos toda nuestra tabla (incluido
los campos)
Lo que hace Excel es analizar las diferentes situaciones tomando en cuenta los datos
del porcentaje de crecimiento puesto que ese es el dato variable en nuestra columna de
datos.
Luego Aceptar
SOLVER
Solver es una herramienta de análisis que tienes en el programa Excel, aplicado sobre
todo en el mundo empresarial, que permite calcular el valor de una celda que depende
de diversos factores o variables donde a la vez existen una serie de restricciones que
han de cumplirse.
Parámetros de Solver
2. Para: debemos seleccionar entre uno de los parámetros. Max., para que la
celda objetivo alcance el valor máximo cumpliendo con las restricciones; Min.,
para que la celda objetivo alcance el valor mínimo, cumpliendo con las
restricciones; Valor de:, para introducir el valor al que queremos llegar.
6. Resolver: una vez que introducimos todos los parámetros, con este botón
iniciamos Solver.
Ejemplo:
Docente: Máximo Guando Quispe
Curso: Excel para Ingeniería mguandoq@gscreativas.com
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA - INFOUNI
Para realizar la compra el jefe de almacén indica que como mínimo se debe
adquirir 25, 34 y 34 de cada producto.
Luego en Restricciones:
Nuestras Cantidades deberán ser valores mayores iguales que 0, luego agregar
Respuesta:
Ejemplo 02
Restricciones:
Cantidades = Enteras
Cantidades >=0
Resultado
ALEATORIO
ALEATORIO ENTRE
FACT
LN
LOG
LOG10
Ejemplo:
Resultado
M.C.D.
M.C.M.
Resultado:
PI
GRADOS
RADIANES
SENO
Devuelve el valor seno del ángulo dado, ángulo debe estar en radianes.
COSENO
Devuelve el valor coseno del ángulo dado, el ángulo debe estar en radianes.
TANGENTE
Devuelve el valor tangente seno del ángulo dado, el ángulo debe estar en radianes.
ARCO SENO
ARCO COSENO
Devuelve el valor arco coseno del ángulo dado, el ángulo debe estar en radianes
ARCO TANGENTE
Devuelve el valor arco tangente seno del ángulo dado, el ángulo debe estar en radianes
Ejemplo:
Resultado:
MATRICES
Para trabajar con ellas se utilizan las funciones matriciales, que permiten realizar
operaciones complejas sobre rangos sin tener que efectuar cálculos intermedios. Estas
Hay dos tipos de fórmulas matriciales: las que ejecutan varias operaciones y devuelven
un único resultado en la celda donde las introducimos, y las que efectúan varias
operaciones y devuelven múltiples valores en distintas celdas.
Se crean del mismo modo que las demás fórmulas pero, para obtener el resultado, en
vez de pulsar ENTER debemos presionar la combinación de teclas CTRL + SHIFT +
ENTER. Luego, en la Barra de fórmulas, notaremos que aparecen llaves {} para
encerrar la fórmula.
Ejemplo 1:
Para saber cuál fue la cantidad máxima de clientes en la zona CALLAO, usamos la
función matricial { =MAX(SI(G10=C4:C23,E4:E23))}. En C4:C23 está el listado de
zonas, y en E4:E23, la cantidad de clientes. Se utiliza la función SI para buscar la zona
CALLAO en el rango especificado. Una vez que se la encuentra, se busca el día de más
clientes mediante la función MAX.
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Ejemplo 4
Cuál es la menor cantidad de ventas en LIMA y edad menor a 25. En este caso, hay dos
condiciones. En E18 escriba =MIN(SI((C4:C13="LIMA")*(D4:D13<25),E4:E13)).
MDETERM
MINVERSA
Ejemplo:
Resultado:
MMULT
Devuelve el producto de dos matrices. El número de filas de la primera matriz debe ser
el número de columnas de la segunda y el número de columnas de la primera matriz, el
mismo número de filas de la segunda
Ejemplo:
Resultado:
AUDITORIA DE FORMULAS
La Auditoría de fórmulas nos permite identificar de manera simple y rápida cómo están
relacionadas las fórmulas, es decir, de qué celdas depende un resultado o a qué celdas
afecta el valor de una celda determinada. También podemos aplicarla cuando existe un
error en una fórmula y nos resulta difícil determinar la causa. Además, permite
visualizar paso a paso cómo Excel resuelve las fórmulas y funciones.
Rastrear Precedentes
Esta herramienta permite detectar todas las celdas que intervienen para obtener un
resultado con una fórmula en una celda específica. Para esto, nos posicionamos sobre
la celda que contenga la fórmula o función y hacemos clic sobre Rastrear precedentes.
Mediante una línea, se nos mostrará de qué celdas vienen los datos que alimentan a la
fórmula.
Rastrear Dependientes
Quitar Flechas:
Mostrar Formulas
Comprobación de Errores
Esta herramienta permite identificar cuáles son las causas de un error y verificar de qué
celda proviene. Solo actúa sobre celdas con errores. Al pulsar sobre esta opción,
aparece un cuadro de diálogo y una línea roja que señala mediante puntos todas las
celdas involucradas. Dicho cuadro tiene varios botones. Desde aquí podemos evaluar
cada caso en particular; si no se trata de un error, nos desplazamos a otra celda
mediante el botón Siguiente hasta llegar a la que tiene el error y hacer la corrección
pertinente.
Evaluar Formula
Evalua la fórmula de manera individual o parte por parte para depurar el proceso.
Ventana de Inspección
La ventana de inspección puede estar flotando sobre el área de trabajo mientras nos
desplazamos sobre cada una de las hojas de cálculo. También podemos fijarla arriba o
abajo de la ventana de la hoja de cálculo.
Ejemplo:
En el siguiente ejemplo se pide modificar los valores hasta que la suma de nuestros
productos sea igual a 44000
La herramienta Obtener datos externos nos va a permitir llevar a Excel datos que
proceden de otras fuentes de datos, como archivos de texto o bases de datos, para su
posterior tratamiento y análisis con la hoja de cálculo.
En la ficha Datos, tenemos el grupo Obtener Datos externos, bastará con seleccionar
una de las alternativas que se nos presente
Luego Aceptar
VINCULAR
Si deseamos copiar el valor de una celda en otra, en la misma hoja, en una distinta o
inclusive en otro libro, simplemente copiamos y pegamos. Pero si queremos que al
modificar una celda la otra cambie en forma automática, copiamos y hacemos uso del
pegado especial vinculado.
También podemos escribir en la segunda celda el signo igual y señalar la primera celda.
Ejemplo
En la siguiente hoja tenemos los gastos de equipos que demanda nuestro proyecto,
necesitamos llevar el Total de Inversión a otra Hoja donde se encuentra nuestros
demás datos
Para esto nos vamos a la hoja donde deseamos visualizar nuestros resultados y
ponemos el símbolo =
HIPERVINCULO
Ejemplo
Nos vamos a una hoja donde deseamos vincular nuestras hojas y libros de Excel.
INTRODUCCION A MACROS
La diferencia entre Visual Basic y Visual Basic para Aplicaciones radica en que el
primero nos permite, entre otras cosas, realizar ejecutables que se pueden instalar en
cualquier computadora bajo el entorno Windows. En cambio, VBA solo permite escribir
instrucciones que se ejecutarán dentro del entorno Excel.
Procedimientos:
Grabadora de Macros
Use las opciones Fuente, Tamaño de letra, Color de fuente, Negrita del grupo lógico
Fuente de la ficha Inicio, para darle formato a la tipografía.
Para probar la macro, sitúese en una celda, presione el botón Macros de la ficha
Desarrollador y, en el cuadro de diálogo Macro, seleccione la macro Prueba_Formatos.
Luego, haga clic en el botón Ejecutar para ver cómo se modifica la letra de la celda.
Objetos:
Un objeto es una combinación de código y datos que puede tratarse como una unidad
Un objeto puede ser una porción de una aplicación, como un control o un formulario.
Cada objeto de Visual Basic está definido por una clase. Una clase describe las
variables, propiedades, procedimientos y eventos de un objeto. Los objetos son
instancias de clases; pueden crear tantos objetos como sean necesarios una vez que se
defina una clase.
Comandos Básicos
Utilizamos la función Offset cuando deseamos escribir una fila desde donde se
encuentre el cursor
Utilizamos la función Offset cuando deseamos escribir en una columna desde donde se
encuentre el cursor
PRACTICAS PROPUESTAS
PRACTICA BUSQUEDAS:
Desarrollar:
De la siguiente tabla:
Cantidad de empleados.
1. Al final del periodo el Banco le entrega un valor de 8500, donde se asume una tasa
de interés del 9.7% anual a 5 años ¿Cuál es el valor de la cuota a pagar?
Rpta: 1400.62
Para informa a sus clientes, el director de una agencia debe calcular la mensualidad del
primer año por un importe de UM 30000 según tipo de interés y plazo máximo.
Pago mensual
Pago: 158.28
Precio: UM 30000
Calcular la anualidad
Rpta: 3292.87
4. Un Banco ha lanzado una promoción para uno de sus productos en el que ofrece
como premio un sueldo mensual de UM 1000 durante 10 años. El departamento de
marketing opina que el impacto que tendría la campaña sería mayor si el premio
fuera al contado en vez de plazos, pero debe atenerse al presupuesto de campaña.
Docente: Máximo Guando Quispe
Curso: Excel para Ingeniería mguandoq@gscreativas.com
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA - INFOUNI
Rpta: 92565.64
188440.65
6. Una empresa paga por leasing la compra de una maquinaria a razón de 15000
mensuales prepagables durante 3 años. Si el precio residual de la maquinaria
corresponde al importe de una mensualidad, vence al inicio del octavo año y el tipo
aplicable es del 3% nominal ¿Cuál es el coste de la maquinaria?
Rpta: UM 337308.30
SOLVER
Rpta:
Una empresa de transportes tiene dos tipos de camiones, los del tipo A con un espacio
refrigerado de 20 m3 y un espacio no refrigerado de 40 m 3. Los del tipo B, con igual
cubicaje total (tipo A), al 50% de refrigerado y no refrigerado. Lo contratan para el
transporte de 3 000 m3 de producto que necesita refrigeración y 4 000 m 3 de otro que
no la necesita. El coste por kilómetro de un camión del tipo A es de S/. 30 y el B de S/.
40. ¿Cuántos camiones de cada tipo ha de utilizar para que el costo total sea mínimo?
Rpta:
Rpta: