Código: FSGA-01

Versión: 1
DIAGNOSTICO AMBIENTAL
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DEPARTAMENTO X
REVISION AMBIENTAL INICIAL - INSPECCION DEL SITIO
Fecha: 11/06/2019
Revisión realizada por/cargo: HSEQ
Persona y cargo de quien atiende la revisión: MARTHA ROSA QUINTERO AVILA
Persona o cargo a quien va dirigido el informe RAI: JEFE INMEDIATO
Propósito de la RAI:
Alcance de la RAI (incluye periodo que cubre la RAI):
Detalles de la localización del sitio: carrera 2 # 18-20
Identificación de riesgos externos:
TEMA PARA TENER EN CUENTA OBSERVACIONES
Verificar para cada equipo: condición, Computador: su condición es buena, su
consumo energético. ¿Tiene partes consumo energético es de 65 o 250
reciclables?, ¿el equipo puede emplear watt, el equipo no tiene partes
papel reciclable?, ¿tiene opciones de reciclables.
ahorro de energía? El equipo emplea papel reciclable y
contiene opciones de ahorro de energía.
Fotocopiadoras (¿puede programarse
impresión por ambas caras?) Impresora: su condición es buena, su
consumo energético es de 17 watt, no
Computadores contiene partes reciclables y no tiene
opciones de ahorro de energía
Faxes

Impresoras
EQUIPOS
Otros

¿Existe algún material sobre toma de No existe

conciencia respecto al uso de energía?
¿El equipo es apagado después de la
jornada laboral o cuando no está en uso?
¿Ubicación del equipo (Existe un salón
dedicado a él, existe ventilación)?
¿Cuál es la relación del equipo con el
personal?
¿Existe un procedimiento para su uso?,
¿Es conocido por el usuario?
CONSUMO ¿Existe algún material sobre toma de
DE conciencia respecto al uso de papel
PRODUCTOS reciclado y otros materiales de la oficina?
El equipo no lo apagan, en el transcurso
del día mantiene encendido
Está ubicado en la sala de taller y si
existe ventilación
La relación del equipo con el personal es
hacer el debido proceso de la tecno
mecánica de motos
Si existe y es conocido por el usuario
Evitar su uso siempre que sea posible,
por ejemplo, guardando los documentos
en formato digital, compartiendo

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información en lugar de generar copias

¿Qué productos de oficina se emplean
(por ejemplo, cartuchos de impresoras,
DE PAPEL Y esferos recargables, etc.) (cantidades,
OTROS frecuencias de uso)?
MATERIALE ¿Se emplea papel reciclado?, ¿para qué
S DE propósito? (porcentaje de producto
OFICINA empleado, material de fabricación,
blanqueo).
Disposición del papel y otros materiales.
¿Existe un programa de separación y
recolección?, ¿Cómo se maneja?;
(frecuencias, responsables, costos).
para cada persona, utilizando la Intranet,
correos electrónicos, teléfono, 
cartuchos: la frecuencia es poca y la
cantidad es baja
Si se emplea papel reciclado con el
propósito de reducir el impacto hacia la
tala de arboles
Disponen de papel y aceites quemados
que los reciclan y reutilizan
constantemente.

TEMA POR TENER EN CUENTA OBSERVACIONES

Describa el sistema de iluminación Sistema de iluminación es baja
NOTA: número de lámparas controladas El número de lámparas son 3, el tipo
por interruptor, tipo de iluminación de iluminación es lámpara ahorradora
-tubos fluorescentes, bombillas de energía
incandescentes, bombillos ahorradores
de energía- ¿La iluminación es
zonificada? ¿En qué grado?
¿Cómo se disponen los tubos No existe
ILUMINACION fluorescentes descartados?
¿Existen accesorios o muebles que
bloqueen la luz natural? ¿Existen No
persianas que controlen el brillo y el
calor radiante?
¿Se ha realizado estudio de iluminación No
en puesto de trabajo?
¿Se tiene definido un programa de No
limpieza y mantenimiento periódico del
sistema de iluminación?
CALIDAD DEL ¿Existen sistemas de ventilación? ¿En Si existe sistema de ventilación en
AIRE INTERNO dónde (cuartos de impresión, garajes lugar de trabajo
subterráneos)?
¿Características de estos sistemas de No
ventilación? (como guía, véase el
proyecto de NTC 5183)
Descripción del sistema para control de No

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temperatura
¿Se han establecido directrices o No
procedimientos para la gestión de
energía? Si existen, ¿se han
implementado?
¿Existe un programa de gestión de No
energía? ¿Se ha implementado?
ENERGÍA El plan incluye iniciativas tales como: No
 Despliegue de información relacionada
sobre uso racional de energía.
 Auditorías energéticas.
 Análisis de las facturas de energía.
 Instalación de equipos ahorradores de
energía.
 Uso de temporizadores.
¿Se han establecido directrices o No
procedimientos que aborden el tema de
seguridad contra incendios? ¿Si existen,
se han implementado?
SEGURIDAD ¿Existe un programa de seguridad Programa hecho por equipo de
CONTRA contra incendio? ¿Se ha implementado? bomberos
INCENDIOS
Incluye el plan iniciativas tales como: Si , lista de emergencias y teléfonos
 Procedimientos de emergencias.
 ¿Lista de teléfonos para el caso de
emergencias?
¿Se han establecido directrices o no
procedimientos relacionados con las
compras? ¿Si existen, se han
implementado?
¿Existen definidos los requisitos no
ambientales de los productos o servicios
que se adquieren?
COMPRAS ¿Existen clasificación o calificación de no
proveedores desde el punto de vista
ambiental?
¿Tiene definido los requisitos no
ambientales que deben cumplir sus
proveedores?
¿Hay procedimientos definidos para la no
realización de estos procesos?
TEMA POR TENER EN CUENTA OBSERVACIONES
COCINAS Y ¿Se han establecido directrices o Si existe

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procedimientos relacionados con la

conservación del agua? ¿Si existen, se
han implementado?
¿Existe un programa de conservación Si existe
del agua? ¿Se ha implementado?
Puede el plan incluir iniciativas como: Equipos de ahorros de agua
 Despliegue de información sobre uso
racional del agua.
 Instalación de equipos y artefactos
ahorradores de agua.
 Monitoreo del consumo de agua.
 Identificación de áreas como alta
demanda de agua.
 Estrategias de reducción.
BAÑOS  Investigación de descargas.
 Lavado de vehículos.
¿Existen trampas de grasa en cocinas? No existe
¿Hay equipos de secado en baños No aplica
(eléctrico, toallas de tela o papel)?
¿Hay consumo de productos de papel Si hay consumo de papel en baño
en baños y cocinas? Tipos y materia
prima de fabricación.
¿Hay productos de limpieza (jabones, Si hay productos biodegradables
detergentes y su biodegradabilidad)? como jabones etc.
¿Dosificadores de jabones y
detergentes?
¿Existe listado de equipos de cocina Existe un dispensador de agua
(consumo energético, refrigeradores
libres de CFC)?
REQUISITOS ¿Se tienen identificados los requisitos No aplica
LEGALES Y legales asociados a sus aspectos
OTROS ambientales que deben cumplir (locales,
nacionales e internacionales)?
¿Se tiene identificados otros requisitos No aplica
ambientales que la organización ha
suscrito?
¿Al personal involucrado se les ha No aplica
notificado de los requisitos legales
aplicables?
¿Evalúa periódicamente el cumplimiento No aplica
de los requisitos legales y otros?
¿Se tiene definido el proceso para No aplica

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identificar y mantener actualizados los

requisitos legales y otros que deben
cumplir?
¿Se han establecido directrices o Si existe y lo han implementado
procedimientos para el manejo de los
residuos? ¿Si existen, se han
implementado?
¿Existe un programa de manejo de No existe
residuos? ¿Se ha implementado?
¿Existe un procedimiento para la Si existe, tienen dispensador para
disposición de los residuos? Desechos cada uno de ellos
de papel de oficina, desechos de Como para el aceite quemado
empaques, papel mezclado, papel Hierro
DESECHOS Y
periódico, aceites lubricantes, deseos Aluminios
RECICLAJE
metálicos, equipos de oficina Llantas
innecesarios, latas de aluminio, vidrios, Y estos son vendidos
cartones de bebidas, plásticos,
cartuchos de impresoras, pilas-baterías,
llantas, cartones, etc.
Se tiene definida una disposición de Si aplica lo venden cuando son
equipos electrónicos descartados descartados
(fotocopiadoras, impresoras,
computadores, etc.) (venden o van al
relleno)
TEMA POR TENER EN CUENTA OBSERVACIONES
¿Se tiene un plan de manejo para el Se reciclan y se reutilizar
reciclaje o reuso de envases y
DESECHOS Y
empaques?
RECICLAJE
¿Se han evaluado los costos de la no
disposición?
RESIDUOS ¿Existen residuos peligrosos? ¿Se tiene Si
PELIGROSOS identificados? Como el aceite para frenos
Gasolina
Tiner

¿Se encuentran dentro de un Se encuentran bajo inventario y se

inventario? ¿Cantidades y lugar? usa lo necesario
¿Se han clasificado según riesgo, No aplica
proceso o actividad? PCB
(transformadores), sustancias
agotadoras de la capa de ozono,

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productos químicos inflamables, tóxicos,

corrosivos, metales pesados y otros de
ley.
¿Están disponibles las hojas de No aplica
seguridad? ¿Donde? ¿Quién las
mantiene?
¿Se ha realizado caracterizaciones de No aplica
los residuos peligrosos?
¿Existen esquemas de compostaje? No aplica
¿Existe vegetación nativa presente? No aplica
PAISAJES,
Detalles del sistema de irrigación No aplica
AREAS
Detallar el uso de herbicidas y pesticidas No aplica
EXTERNAS
Afe3ctacion a la comunidad cercana No aplica
(ruido por tráfico, flora, fauna, etc.).
¿Cuántas personas de la compañía 0
emplean transporte público?
Facilidades de transporte público No aplica
Estado de los vehículos de la compañía No aplica
(Cantidad y tipo)
Tipo de mercancía que se entregan, Aceites
¿existen problemas ambientales Problema ambiental cuando se riegan
TRANSPORTE potenciales? (por ejemplo, derrames) por mala manipulación
Mantenimiento de vehículos Si aplica
(responsables, manejo de registros)
Tipo de combustible consumido. ¿Se Si , gasolina
hace seguimiento?
Otros vehículos de transporte No aplica
empleados por la compañía. ¿Se ha
verificado su impacto?
SISTEMAS DE ¿Existen otros controles adicionales? No aplica
CONTROL DE LA
CONTAMINACIÓ
N ADICIONLAES

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Tecnólogo HSEQ Líder HSEQ Gerente

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