SEDE : CAN

-       El Ministerio de Educación Nacional establece los programas de g

resultados de la identificación y evaluación de aspectos e impactos am
-       Para el establecimiento de los objetivos y metas de los programa
-       Los programas de gestión ambiental detallan la asignación de res
-       Los programas de gestión ambiental describen el objetivo, la met
-       El control operacional ambiental, cubre actividades realizadas por
-       Los recursos humanos, técnicos, financieros para la ejecución de

1.    LO
a)    Programas ambientales
Ahorro y uso eficiente de agua
Ahorro y uso eficiente de energía
Ahorro y uso eficiente de papel
Gestión Integral de Residuos (Sólidos, Peligrosos)
Actividades Transversales: Actividades que no hacen parte de un
Estos incluyen actividades de:
Actividades de ahorro y uso eficiente de recursos
-       Actividades de mantenimiento
-       Actividades de actualización documental
-       Actividades de sensibilización y concientización (comunicación)
-       Actividades de capacitación
-       Actividades de seguimiento, análisis y reporte
-       Actividades transversales necesarias para abordar los aspectos e
-       Actividades de mejora de procesos y sus documentos asociados
-       Actividades de manejo, actualización y/o implementación de siste

b)    Clausulas Ambientales de Contratos con Responsabilidad Am

-       Requisitos de compra y obligaciones contractuales.

  Programas ambientales
2.1. Ahorro y uso eficiente de agua
2.2. Ahorro y uso eficiente de energía
2.3. Ahorro y uso eficiente de papel
2.4. Gestión Integral de Residuos (Sólidos, Peligrosos)
Actividades Transversales: Actividades que no hacen parte de un
3. ACCIONE
Las siguientes acciones hacen parte de las actividades que todo colab
cada una de las pestañas de este documento (Ver pestañas).
3.1. Ahorro y uso eficiente de agua
* Utilizar el gel antibacterial en lugar de agua cuando sea posible.
* Utilizar un vaso para realizar el aseo de los dientes.
* Reportar fugas, goteos en grifos u otras anomalías identificadas del
3.2. Ahorro y uso eficiente de energía
* El uso de planchas, secadores para el cabello y otros aparatos elec
* Aprovechar al máximo la luz natural.
* Apagar las luces que no se utilicen, aunque sean períodos cortos.
* Apagar el computador al finalizar la jornada laboral o antes si se va
* Apagar la pantalla del monitor siempre que se vaya a ausentar de s
* Subir y bajar por las escaleras, permite ahorrar la energía de los asc
* Aprovechar al máximo la luz del día y la ventilación natural.
* Reportar dificultades con el servicio de iluminación, a través de la M
3.3. Ahorro y uso eficiente de papel
Control de Fotocopias e impresiones.
* Configuración de equipo: Toda impresión y fotocopiado debe hacers
configuraciones para esta función de algunas impresoras se encuentra
* Austeridad del gasto: Cumplimiento de cuotas para el consumo de r
* Revisión de documentos: No se debe imprimir los documentos para
* Utilizar papel reciclable: Se debe reutilizar aquellas hojas que han s
corresponde al documento en cuestión. Para garantizar la confidencial
importante tener en cuenta que al momento de imprimir las hojas debe

* Presentaciones: Cuando se realice reuniones presenciales de traba

relevantes, esto permitirá que todos los asistentes tengan acceso visua
Manejo Herramientas tecnológicas
* Sistema de Gestión Documental: Generar comunicaciones oficiales
comunicación interna, éstas se pueden consultar directamente en el si
* Correo Electrónico: Utilizar el correo electrónico institucional de tal m
respuesta a comunicaciones externas de acuerdo con lo establecido e
* Carpetas Compartidas en la nube: Utilizar carpetas compartidas den
documentos para revisar.
* Sistema Integrado de Gestión-SIG: Consultar la documentación en
es la que encuentra en el aplicativo. Utilizar los formatos del SIG, los c
magnéticos e imprímalos solamente cuando la norma o el procedimien
* Control de Impresiones: Llevar un control de las impresiones que se
Manejo del papel reciclado
* Canecas Grises: Al lado de cada impresora hay canecas para que d
* Bandejas de Papel Usado: Al lado de las impresoras hay bandejas d
* Puntos Ecológicos: En cada piso costado Oriental y Occidental de la
residuos de papel y cartón.
3.4. Gestión Integral de Residuos (Sólidos, Peligrosos y/o Especi
* Conocer los residuos que se generan en el Ministerio de Educación
Gestión de residuos ordinarios.
* Caneca Verde: Residuos ordinarios, basura, elementos sucios, resid
* Minimizar la producción de residuos ordinarios.
Gestión de residuos reciclables
* Caneca Azul: Plástico, vidrio y metal sin residuos líquidos y en lo po
* Caneca Café: Vasos de café sin residuos líquidos.
* Canecas Grises: Al lado de cada impresora hay canecas para que d
* Bandejas de Papel Usado: Al lado de las impresoras hay bandejas d
* Reutilizar en lo posible los materiales de oficina.
* Reutilizar las bolsas en la medida de lo posible.
Gestión de residuos peligrosos
* Residuos peligrosos: (Aceites, envases de pintura, tóner, tubos fluo
generales para el almacenamiento y el gestor de residuos peligrosos, p
* Aplicar el plan de emergencias y contingencias en los casos de eme
* Sí usted está autorizado a manipular los residuos peligrosos, antes
* Sí usted está autorizado a manipular los residuos peligrosos, dispón
Gestión de residuos especiales
* Residuos especiales: (Llantas, residuos de jardinería, raees, otros q
* Aplicar el plan de emergencias y contingencias en los casos de eme
* Sí usted está autorizado a manipular los residuos especiales, dispón
Actividades Transversales
* Acatar las recomendaciones que se realicen para el desarrollo adec
posible.
ó PROCEDIMIENTO PLANIFICAR, EJECUTAR Y MONITOREA
La descripción del control operacional ambiental se especifica

ó PLAN PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PELIG

 PROGRAMAS AMB
DISPOSICIONES GENER
programas de gestión ambiental con el fin de alcanzar los objetivos y metas p
s e impactos ambientales y la identificación de riesgos y oportunidades.
e los programas y del control operacional ambiental se tienen en cuenta los re
signación de responsabilidades para alcanzar los objetivos y metas en todas la
objetivo, la meta, las actividades, responsables y plazos para lograr su ejecuc
s realizadas por el MEN ya sea directamente o a través de sus contratistas
la ejecución de los programas ambientales se determinan y asignan en el ma

1.    LOS CONTROLES OPERACIONALES DEFINIDOS PARA EL M

cen parte de un programa ambiental específico pero que contribuyen a la

omunicación)
r los aspectos e impactos ambientales, riesgos y oportunidades.
ntos asociados
ntación de sistemas de información.

onsabilidad Ambiental
s.
2.    PROGRAMAS AMBIENTALES DEFINIDOS PARA EL M

cen parte de un programa ambiental específico pero que contribuyen a la

3. ACCIONES A DESARROLLAR POR PARTE DE TODOS LOS COLAB
que todo colaboradores debe tener en cuenta en cumplimiento de los Progra
añas).

sea posible.

dentificadas del servicio de agua, a través de la Mesa de Ayuda Administrativa

s aparatos electrónicos no autorizados, están prohibidos según la Circular 22

ríodos cortos.
o antes si se va a ausentar por periodos largos (más de 3 horas).
a ausentar de su puesto por más de (3 a 5 minutos) y/o programar su comput
ergía de los ascensores y beneficia la salud.
natural.
a través de la Mesa de Ayuda Administrativa/Gestión Ambiental.

ado debe hacerse a doble cara, excepto por exigencias normativas. Las impre
as se encuentran predeterminadas y en otras; los colaboradores del MEN lo d
el consumo de resmas y fotocopias por dependencias. De acuerdo con lo esta
ocumentos para revisarlos, se debe utilizar la opciones como control de cambi
hojas que han sido impresas en un solo lado. Es necesario asegurar que el lad
r la confidencial de la información no se debe imprimir ni reutilizar el papel cua
r las hojas deben estar libres de ganchos de cosedora, de manera que no afe

nciales de trabajo o presentaciones de la entidad, se debe preferir utilizar el co

an acceso visual al material y no sea necesario entregar copia impresa a cad

aciones oficiales por medio del Sistema de Gestión Documental, el cual es def
amente en el sistema. El seguimiento de las comunicaciones externas se real
tucional de tal manera que la información sea distribuida de forma digital. No
o establecido en el circular 27 de 2012; la cual indica los parámetros para el e
compartidas dentro de la red local de la entidad, ya que permite realizar consu

umentación en el aplicativo del SIG. No es necesario imprimir los procedimien

s del SIG, los cuales han sido diseñados de tal manera que solicitan únicame
el procedimiento lo exija. No se debe imprimir formatos para mantenerlos en
resiones que se realizan en las dependencias de manera que permitan alertar

ecas para que deposite el papel que ya no va a ser utilizado, no se debe depo
hay bandejas de papel para que se deposite allí el papel usado por una sola
Occidental de la sede del CAN, se encuentran ubicadas canecas para el plás

sos y/o Especiales)

o de Educación (Ordinarios, reciclables, peligrosos y/o especiales

tos sucios, residuos de comida, servilletas sucias y demás.

uidos y en lo posible secos.

ecas para que deposite el papel que ya no va a ser utilizado, no se debe depo
hay bandejas de papel para que se deposite allí el papel usado por una sola

óner, tubos fluorescentes, baterías, pilas, medicamentos vencidos, otros que s

uos peligrosos, para el transporte y disposición final.
s casos de emergencias ambientales (Incendios, fugas, derrames de combus
ligrosos, antes de manipularlos identifique y siga las instrucciones de la hoja d
ligrosos, dispóngalos adecuadamente en el punto de acopio definido para res

a, raees, otros que se identifiquen en el Plan de Gestión de Residuos...).

s casos de emergencias ambientales (Incendios, fugas, derrames de combus
peciales, dispóngalos adecuadamente en el punto de acopio definido para res

desarrollo adecuado de las actividades programadas y participar en las activi

 Y MONITOREAR CONTROLES OPERACIONALES AMBIENTALES - AD-PR
al se especifica en el procedimiento.

SIDUOS PELIGROSOS - AD-PL-01

S AMBIENTALES
CIONES GENERALES
etivos y metas planteados para la mejora continua del SIG, teniendo en cuent
unidades.
en cuenta los recursos financieros y operacionales, tecnológicos con los que
metas en todas las funciones y niveles pertinentes al interior del Ministerio de E
lograr su ejecución.
s contratistas
signan en el marco de este procedimiento.

DOS PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL SON:

ontribuyen a la prevención de la contaminación y protección del medio a

es.

OS PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

ontribuyen a la prevención de la contaminación y protección del medio a

OS LOS COLABORADORES DEL MEN (Funcionarios y contratistas)
to de los Programas Ambientales; las acciones de control operacional, para el

da Administrativa/Gestión Ambiental.

n la Circular 22 del 8 de marzo de 2016, expedida por la Secretaria General.

s).
amar su computador en modo hibernación.
al.

tivas. Las impresoras y fotocopiadoras en la entidad permiten realizar esta co

es del MEN lo deben realizar manualmente.
erdo con lo establecido en la circular 36 del 2017 “Política de Austeridad” o la
control de cambios (Programa Word) o inserción de comentarios en (Programa
egurar que el lado reciclado se encuentre debidamente marcado para que otro
izar el papel cuando los documentos cuenten con información pública que con
nera que no afecte el normal funcionamiento de las impresoras.

ferir utilizar el computador portátil y proyector multimedia o videobeam para re

a impresa a cada participante, e incluso permitirá corregir los documentos a m

al, el cual es definido como medio para dar respuesta a comunicaciones intern
externas se realiza mediante el Sistema de Gestión documental, por lo tanto,
orma digital. No es necesario imprimir los correos para leerlos. En ningún caso
metros para el envío de comunicaciones externas recibidas tanto físicas como
e realizar consultas de documentos de las diferentes dependencias sin neces

los procedimientos y demás documentos que puede consultar desde su comp

olicitan únicamente la información relevante y optimizan los espacios de dilige
mantenerlos en el archivo, pues una vez surjan actualizaciones de las version
permitan alertar a los colaboradores del MEN el estimado de consumo realiza

no se debe depositar en ella residuos de comida o cualquier elemento que pue

do por una sola cara y permita ser reutilizado en impresiones.
cas para el plástico, vidrio, residuos de comida, vasos de café y residuos que

ales

no se debe depositar en ella residuos de comida o cualquier elemento que pue

do por una sola cara y permita ser reutilizado en impresiones.

idos, otros que se identifiquen en el Plan de Gestión de Residuos…) únicame

mes de combustible….)
ones de la hoja de seguridad de cada residuo.
definido para residuos peligrosos de la sede en la que se encuentra.

esiduos...).
mes de combustible….)
definido para residuos especiales de la sede en la que se encuentra.

par en las actividades que se promueven para contribuir en la prevención y pr

NTALES - AD-PR-02
 Código: AD-FT-16
Versión: 3
Rige a
partir de su publicación en el SIG

niendo en cuenta las obligaciones de cumplimiento ambiental y los

cos con los que cuenta la entidad.

el Ministerio de Educación Nacional.

ON:

ción del medio ambiente,

ción del medio ambiente,
tratistas)
racional, para el desarrollo de los programas se describen en la

etaria General.
 realizar esta configuración para este tipo de funciones. Las

Austeridad” o la que la sustituya.

os en (Programa Word,Excel, Power Point).
do para que otros usuarios identifiquen cual lado de la hoja
pública que contenga información clasificada y reservada. Es
s.

deobeam para realizar la exposición de los documentos o temas

documentos a medida que son discutidos y acordados los cambios.

nicaciones internas y externas. No es necesario imprimir ninguna

tal, por lo tanto, no se requiere hacer ningún tipo de impresión.
En ningún caso se podrá utilizar el correo electrónico para dar
anto físicas como electrónicas.
encias sin necesidad de mantener archivos físicos o de imprimir

r desde su computador en el sistema. La información actualizada

spacios de diligenciamiento. Diligencie los formatos en medio
es de las versiones, éstos quedan automáticamente obsoletos.
consumo realizado.

lemento que pueda contaminar el papel.

 y residuos que no pueden ser reciclados, No se debe depositar allí

lemento que pueda contaminar el papel.

uos…) únicamente se deben manipular por el personal de servicios

uentra.

uentra.

prevención y protección del medio ambiente, en la medida de lo

 PROGRAMAS AMBIENTALES
PROGRAMA: PROGRAMA AHORRO Y USO EFICIENTE DE AGUA
OBJETIVO DEL PROGRAMA: 1. Establecer las actividades de uso y ahorro eficiente del recurso agua, mediante las actividades de mantenimiento, actualización documental, sensibilización y concientización (comunicación), capacitación,
seguimiento, análisis, reporte, de mejora de procesos y sus documentos asociados y actividades transversales necesarias para abordar los aspectos e impactos ambientales, riesgos y oportunidades; dirigida a los
colaboradores del Ministerio de Educación Nacional para la disminución en su consumo.

ALCANCE En todos los procesos del Ministerio de Educación Nacional de la Sede CAN
MARCO LEGAL: Ver Matriz de Obligaciones de Cumplimiento Ambiental
MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO Indicador / Consumo de agua
DEL PROGRAMA: Se realiza su medición, seguimiento y reporte en el SIG
FECHA ACTUALIZACIÓN:

2018
PROGRAMA: PROGRAMA AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGÍA
OBJETIVO: Establecer las actividades de uso y ahorro eficiente de la energía, mediante las actividades de mantenimiento, actualización
sus documentos asociados, de manejo, actualización y/o implementación de sistemas de información y actividades transve
Ministerio de Educación Nacional para la disminución en su consumo .

ALCANCE En todos los procesos del Ministerio de Educación Nacional de la Sede CAN
MARCO LEGAL: Ver Matriz de Obligaciones de Cumplimiento Ambiental
MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL Indicador / Consumo de Energía
PROGRAMA: Se realiza su medición, seguimiento y reporte en el SIG
FECHA ACTUALIZACIÓN:

RESPONSABLE ACTIVIDAD Y
TEMAS GENERALES ACTIVIDADES FRECUENCIA RESPONSABLE DE REGISTRO
CUMPLIMIENTO
 PROGRAMAS AMBIENTALES

miento, actualización documental, sensibilización y concientización (comunicación), capacitación, seguimiento, análisis, reporte, de mejora de procesos y
y actividades transversales necesarias para abordar los aspectos e impactos ambientales, riesgos y oportunidades; dirigida a los colaboradores del

2018

RECURSOS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEPT OCT NOV DIC
 PROGRAM
PROGRAMA: PROGRAMA AHORRO Y USO EFICIENTE DEL PAPEL
OBJETIVO:
Establecer las actividades de ahorro y uso eficiente del papel, mediante actividades de mantenimiento, actualización documental, sensibilización y concientización (comunicación), capacitación,
análisis, reporte, de mejora de procesos y sus documentos asociados, de manejo, actualización y/o implementación de sistemas de información y actividades transversales necesarias para abord
impactos ambientales, riesgos y oportunidades; dirigida a los colaboradores del Ministerio de Educación Nacional para la disminución en su consumo .

ALCANCE En todos los procesos del Ministerio de Educación Nacional de la Sede CAN
MARCO LEGAL: Ver Matriz de Obligaciones de Cumplimiento Ambiental
MEDICIÓN Y Indicador / Consumo de fotocopias/ Consumo de papel
SEGUIMIENTO DEL Se realiza su medición, seguimiento y reporte en el SIG
PROGRAMA:
La Oficina de Tecnología y Sistemas de Información del Ministerio de Educación Nacional realizará seguimiento a las acciones encaminadas al cumplimiento de los lineamientos d
Gobierno Digital, liderada por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
La Unidad de Atención al Ciudadano del Ministerio de Educación Nacional realizará el seguimiento de las acciones relacionadas a la gestión documental articulado con los lineam
Archivo General de la Nación enfocadas al ahorro y uso eficiente del papel.
El seguimiento a las acciones definidas en los programas ambientales en cumplimiento de la Política ahorro y uso eficiente del papel se llevará a cabo en el seguimiento en los Inf
Ambientales que lideran las Subdirecciones de Gestión Administrativa y Desarrollo Organizacional; en este se presentarán los resultados de indicadores de ahorro y uso eficiente
vigentes a “Reducción de Fotocopias y Reducción de Consumo de Papel”); así como las acciones y seguimiento de las actividades propuestas en los mismos.

FECHA ACTUALIZACIÓN:

TEMAS GENERALES ACTIVIDADES FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO RECURSOS

 PROGRAMAS A

PROGRAMA: PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS

OBJETIVO:
Establecer las actividades de gestión integral de residuos (Ordinarios, reciclables, peligrosos y especiales), mediante actividades de mantenimiento, actualización documental, sensibilización y co
y/o implementación de sistemas de información y actividades transversales necesarias para abordar los aspectos e impactos ambientales, riesgos y oportunidades; dirigida a los colaboradores

ALCANCE En todos los procesos del Ministerio de Educación Nacional de la Sede CAN
MARCO LEGAL: Ver matriz legal ambiental
MEDICIÓN Y
SEGUIMIENTO DEL Indicador / Porcentaje de residuos peligrosos dispuestos adecuadamente/Aprovechamiento de residuos sólidos reciclables
PROGRAMA: Se realiza su medición, seguimiento y reporte en el SIG

FECHA ACTUALIZACIÓN:

TEMAS GENERALES ACTIVIDADES FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO RECURSOS

 PROG

APLICACIÓN: TODAS LAS ACTIVIDADES RUTINARIAS Y NO RUTINARIAS, QUE NO ESTEN ASOCIADAS A UN PROGRAMA Y CONTRIBUYEN A LA PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN Y PROTE
OBJETIVO: 1. Definir actividades para realizar el control operacional ambiental de cada uno de los aspectos ambientales que involucran o no impactos ambientales significativos, o que pued
impactos potenciales determinados por condiciones anormales y de emergencia.
ALCANCE: En todos los procesos del Ministerio de Educación Nacional de la Sede CAN
MARCO LEGAL: Ver matriz legal ambiental
MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO
DEL PROGRAMA: Su seguimiento se realiza en la presente matriz y sus resultados son evaluados en la mesa técnica de la evaluación de desempeño ambiental.

FECHA ACTUALIZACIÓN:

FUENTE QUE ORIGINA EL

ACTIVIDAD CONTROL DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO RECURSOS