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INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PRESBITERO ANTONIO JOSE BERNAL LONDOÑO S.J


Aprobado por la Secretaría de Educación de Medellín
Resolución 09994 del 13 de dic. 2007
D-F01 Versión: 01 Página 1 de 13

AGENDA REUNIÓN

FECHA 18-04-2017 HORA 11:00 a.m.


LUGAR Biblioteca
RESPONSABLE AGENDA Líder gestión directiva: Maribel Aguirre Ramírez.
Líder Programa Ser Contigo: Luz Adiela Saldarriaga Quinchia

PROPÓSITOS:
Socialización del análisis y propuestas de acciones de mejora sobre los hallazgos realizados por la Secretaría de Educación de Medellín, al manual de
convivencia.

ORDEN DEL DÍA:

1. Verificación del quórum.


2. Lectura del acta Anterior: Alba Murillo.
3. Presentación del análisis y propuestas de acciones de mejora.
4. Aprobación y/o solicitud de ajustes a las acciones de mejora propuestas.
5. Asignación de roles en el Comité Ampliado.
6. Tareas y varios.

CAJA DE HERRAMIENTA:

 Acta Nº 1 Comité Ampliado de convivencia.


 Acta Nº 2 Gestión directiva: Revisión de hallazgos.
 Manual de convivencia institucional.
 Sitio Web Institucional.
 Ley 1620 de 2013.
 Decreto 1965 de 2013.

Sede Principal: Calle 105A Nº 63A - 200 Tel: 4631218 / 4621281


Sede Toscana: Calle 111G Nº 64A - 16 Tel: 2730920
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DESARROLLO:

1. Faltó a la reunión el Rector de la Institución Hernán Darío Díaz Benjumea y el representante de padres de familia. Los demás integrantes asistieron.

2. Presentación del análisis y acción de mejora:

a. El punto uno se aprueba por los integrantes (ver punto uno en el siguiente cuadro), solo se espera que los actos administrativos se pueden visualizar
en la página institucional, para que toda la comunidad educativa se informe.
b. El artículo dos fue aprobado con las siguientes precisiones: _ El presidente del Consejo de Convivencia es en la Institución quien hace las veces del
líder del proyecto Ser- Contigo. _ En cuanto al Quórum se define por la asamblea que es la mitad más uno de sus integrantes. _ En las sesiones del
comité de convivencia para el año 2017; los siguientes estudiantes estarán presentes: Dahana Vélez Mercado (Sede Toscana), Alejandro García
(Sede principal – jornada mañana) y Daniel Londoño (Sede principal – jornada de la tarde).
c. El artículo tres fue aprobado agregando al mismo, tal y como lo afirma la auditoria por parte de Secretaria de Educación, los artículos 17, 18 y 19 de la
ley 1620 de 2013.
d. El punto cuatro de igual forma fue aprobado, para ello las situaciones en cuestión fueron retiradas de la clasificación tipo I y II para ubicarlas en el
Capítulo IV: acuerdos y procedimientos para la convivencia. El tema del uniforme tomó mayor interés en los participantes, dejando registrado en el
Manual de Convivencia que se dará respeto a la diversidad de género y que dichos ajustes serán divulgados a toda la comunidad educativa.
e. Tal y como lo propuso Secretaría de Educación se anexó al quinto punto el directorio de las rutas de ayuda y atención del ciudadano, ello se puede
evidenciar en el cuadro anexo. Asumidos estos cambios, la asamblea aprueba este punto.
f. Los puntos seis y siete fueron aprobados por la asamblea, pero cabe aclarar que los mismos no revisten cambio alguno porque no se aceptaron
como no conformidades.

3. Asignación de los roles:

MODERADOR: Facilitador y organizador de la actividad, genera información, gestionar conocimiento, construye nuevo conocimiento impulsa a la transformación
de la realidad.

Preparación y envió de la agenda de la reunión

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 Hernán Darío Díaz Benjumea.


 German Adolfo Zapata Ramírez

CONCEPTUALIZACIÒN: Encargado de la representación simplificada de los diferentes conceptos de un tema a tratar.

Apropiación de la política de convivencia en educadores, estudiantes, padres de familia y egresados.

 Antonio José Londoño Londoño


 Gloria Isabel Fonnegra Zapata

RELATORIA: Encargado de realizar la relación de la información de la reunión (Actas)

Archivo y sistematización trabajo pedagógico

Comunicaciones, cartelera manual, periódico emisora

 Claudia Patricia Cardona Lopera


 Kenin David Verdeza Mora
 Julieta Arango Gómez

Registros del comité de convivencia

 José Alexander Rendón Velásquez


 Alba Lucía Murillo López

LOGÍSTICA: Responsabilidad de la satisfacción de la demanda en las mejores condiciones de asistencia, utilización de equipos y características en general para
la reunión.

Preparación de equipos y material necesario

Confirmación de asistencia a la reunión y/o excusas por inasistencia

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Controlar y coordinar las funciones en general

 Ángela María Rincón Presiga


 William Alexander Bohórquez Monsalve

SEGUIMIENTO Y CONTROL INDICADORES: Encargado de evaluar y hacer seguimiento Interno conforme a los lineamientos de convivencia así como
metodológicos establecidos y a los procesos internos verificando las acciones propuestas, observaciones, recomendaciones resultantes de la evaluación

Seguimiento y control indicadores por sedes, cada periodo y el anual.

 Evenedy Ramírez Arroyave


 Luz Adíela Saldarriaga Quinchia

PROSPECTIVA: Encargado de optimizar el proceso de generación de ideas proponiendo acciones operativas que permiten la actualización de futuras ideas.

Sistematización y liderar proceso de Investigación

Intervención con mediadores, líderes Ambientales y semilleros

 Luz Marina Rodríguez Agudelo


 Bryan Alejandro García Ceballos
 Daniel Estiven Londoño Preciado
 Huber Henao

VARIOS:

_ El coordinador Germán se encargará de hablar con el rector de la Institución para asegurar los recursos de las bebidas que se requieran para las reuniones.

_ Maribel y Marina, ambas profesoras se encargarán de dar los últimos detalles en la redacción y nomenclatura del manual con los respectivos ajustes.

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_ Se pretende que más personas del comité se vinculen a la propuesta de divulgación de los ajustes al manual, Se pretende que de igual forma el 26 de abril se
pueda divulgar con los educadores y el 19 de abril con el consejo de estudiantes.

Se finaliza la reunión siendo las 12:45 del mediodía.

Se anexa el cuadro de los ajustes mencionados:

ANEXO:

Orden Aspecto verificado Hallazgo Evidencia Respuesta Institución Educativa.


ANÁLISIS:
Acta Comité
Efectivamente al revisar la página de la institución los actos administrativos
de
correspondientes no se encuentran subidos.
Convivencia
Escolar, Acta
ACCION DE MEJORA:
y Acuerdo
El manual de Subir a la página institucional en el link de Manual de convivencia los siguientes
Consejo
convivencia documentos debidamente firmados.
No se logran revisar los actos Directivo,
institucional se
administrativos, debido a que no se pueden Resolución
encuentra Acuerdo del consejo directivo N° 8 de julio 11 de 2016.
bajar de la página, por consiguiente no es Rectoral, Acta
adoptado, surtió un Resolución rectoral N° 13 del 12 de julio de 2016, Actas del comité de convivencia
posible verificar si el manual de convivencia Consejo de
1 proceso de
se encuentra debidamente adoptado, si Padres, Acta
ampliado:
construcción N°2 del 17 de marzo de 2016,
surtió un proceso de construcción Asamblea de
participativa y fue N° 3 del 11 de mayo de 2016,
participativa y fue socializado a toda la Padres,
socializado a toda N°4 del 7 de septiembre de 2016
comunidad educativa Publicaciones,
la comunidad N°5 del 1 de diciembre de 2016.
Pagina Web
educativa. Acta consejo de padres N°3 del 26 de abril de 2016
y/o Cartelera
Acta consejo de estudiantes N°4 del 25 de Mayo de 2016
Institucional,
Resolución Rectoral N° 10 del 20 de noviembre de 2013- Comité de convivencia.
Circulares de
matrícula o fin
de año.

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ANÁLISIS:
En el manual de convivencia institucional en el capítulo VII, Título I, artículos 45 y 46
en las páginas 48 y 49, se encuentran la siguiente información:
 Las funciones del comité de convivencia.
 Conformación del comité de convivencia.
El manual de convivencia institucional no
Reglamento  Sesiones del comité de convivencia establecidas por sedes y jornadas.
El manual de establece el reglamento del comité escolar
del comité Esta información está respaldada por la Resolución Rectoral N° 10 del 20
convivencia de convivencia, donde entre otros aspectos,
escolar de de noviembre de 2013- Comité de convivencia.
institucional, sólo describe el procedimiento de su
convivencia
establece el funcionamiento, sin embargo no incluye la
(CEC), acta Sin embargo lo correspondiente a reglamento del comité, quórum, cómo respaldará
reglamento del conformación, sesiones, quórum, cómo
de aprobación las decisiones tomadas en reuniones (actas y acuerdos), los conflictos de interés y
comité escolar de respaldará las decisiones tomadas en
2 convivencia, donde reuniones (actas y acuerdos), los conflictos
por parte del causales de impedimento, no se encuentra tácitamente escrito.
CEC del
entre otros de interés y causales de impedimento, lo ACCIÓN DE MEJORA:
reglamento y
aspectos, se cual contraviene lo establecido en Ley 1620 Adoptar los artículos 13, 24, 25 y 27 de la ley 1620 de 2013, y el Decreto
acta de
describe el de 2013 parágrafo articulo 13 y el Decreto 1075 de 2015 artículos 2.3.5.2.3.1., 2.3.5.2.3.2., 2.3.5.2.3.3., 2.3.5.2.3.4. y
socialización
procedimiento de su 1075 de 2015 artículos 2.3.5.2.3.1., 2.3.5.2.3.6. Los cuales se refieren a que el comité debe darse su propio
al consejo
funcionamiento. 2.3.5.2.3.2., 2.3.5.2.3.3., 2.3.5.2.3.4. y reglamento, y definir
directivo
2.3.5.2.3.6.  Quórum decisorio,
 las actas y registros de seguimiento,
 como manejara los conflictos de Interés y Causales de Impedimento y
Recusación.

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3 El manual de El manual de convivencia institucional no Manual de Análisis.


convivencia contiene las responsabilidades, lo cual Convivencia Una vez revisado el manual de convivencia se confirma que efectivamente no se
institucional contraviene lo establecido en la Ley 1620 cuenta con la información en cuestión.
contiene las de 2013 artículos 17, 18 y 19 y Decreto
responsabilidades 1075 de 2015, artículo 2.3.5.3.1. Acción de mejora.
que establece la ley Agregar y adoptar los artículos 17, 18 y 19 de la ley 1620 de 2013.
1620 de 2013
Artículo 17. Responsabilidades de los establecimientos educativos en el Sistema Nacional de convivencia
escolar y formación para los derechos humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y
mitigación de la violencia escolar. Además de las que establece la normatividad vigente y I que le son
propias, tendrá las siguientes responsabilidades:

1) Garantizar a sus estudiantes, educadores, directivos docentes y demás personal de los


establecimientos escolares el respeto a la dignidad e integridad física y moral en el marco de
la convivencia escolar, los derechos humanos, sexuales y reproductivos.
2) Implementar el comité de escolar de convivencia y garantizar el cumplimiento de sus funciones acorde
con lo estipulado en los artículos 11,12 Y 13 de la presente Ley.

3) Desarrollar los componentes de prevención, promoción y protección a través del manual de


convivencia, y la aplicación de la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar, con el fin de
proteger a los estudiantes contra toda forma de acoso, violencia escolar y vulneración de los derechos
humanos sexuales y reproductivos, por parte de los demás compañeros, profesores o directivos docentes.

4) Revisar y ajustar el proyecto educativo institucional, el manual de convivencia, y el sistema institucional


de evaluación de estudiantes anualmente, en un proceso participativo que involucre a los estudiantes y en
general a la comunidad educativa, a la luz de los enfoques de derechos, de competencias y diferencial,
acorde con la Ley General de Educación, la Ley 1098 de 2006 y las normas que las desarrollan.

5) Revisar anualmente las condiciones de convivencia escolar del establecimiento educativo e identificar
factores de riesgo y factores protectores que incidan en la convivencia escolar, protección de derechos
humanos, sexuales y reproductivos, en los procesos de autoevaluación institucional o de certificación de
calidad, con base en la implementación de la Ruta de Atención Integral y en las decisiones que adopte el
comité escolar de convivencia.

6) Emprender acciones que involucren a toda la comunidad educativa en un proceso de reflexión


pedagógica sobre los factores asociados a la violencia y el acoso escolar y la vulneración de los derechos
sexuales y reproductivos y el impacto de los mismos incorporando conocimiento pertinente acerca del
cuidado del propio cuerpo y de las relaciones con los demás, inculcando la tolerancia y el respeto mutuo.

7) Desarrollar estrategias e instrumentos destinados a promover la convivencia escolar a partir de


evaluaciones y seguimiento de las formas de acoso y violencia escolar más frecuentes.

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8) Adoptar estrategias para estimular actitudes entre los miembros de la comunidad educativa que
promuevan y fortalezcan la convivencia escolar, la mediación y reconciliación y la divulgación de estas
experiencias exitosas.
9) Generar estrategias pedagógicas para articular procesos de formación entre las distintas áreas de
estudio.

Artículo 18. Responsabilidades del director o rector del establecimiento educativo en el Sistema Nacional
de convivencia escolar y formación para los derechos humanos, la educación para la sexualidad y la
prevención y mitigación de la violencia escolar.
Además de las que establece la normatividad vigente y que le son propias, tendrá las siguientes
responsabilidades:

1) Liderar el comité, escolar de convivencia acorde con lo estipulado en los artículos 11',12 Y 13 de la
presente Ley.

2) Incorporar en los procesos de planeación institucional el desarrollo de los componentes de


prevención y de promoción, y los protocolos o procedimientos establecidos para la implementación
de la ruta de atención integral para la convivencia escolar.

3) Liderar la revisión y ajuste del proyecto educativo institucional, el manual de convivencia, y el


sistema institucional de evaluación anualmente, en un proceso participativo que involucre a los
estudiantes y en general a la comunidad educativa, en el marco del Plan de Mejoramiento
Institucional.

4) 4) Reportar aquellos casos de acoso y violencia escolar y vulneración de derechos sexuales y


reproductivos de los niños, niñas y adolescentes del establecimiento educativo, en su calidad de
presidente del comité escolar de convivencia, acorde con la normatividad vigente y los protocolos
definidos en la Ruta de Atención Integral y hacer seguimiento a dichos casos.

Artículo 19. Responsabilidades de los docentes en el Sistema Nacional de convivencia escolar y


formación para los derechos humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la
violencia escolar Además de las que establece la normatividad vigente y que le son propias, tendrán las
siguientes responsabilidades:

1. Identificar, reportar y realizar el seguimiento a los casos de acoso escolar, violencia escolar y
vulneración de derechos sexuales y reproductivos que afecten a estudiantes del establecimiento
educativo, acorde con los artículos 11 y 12 de la Ley 1146 de 2007 y demás normatividad vigente, con el
manual de convivencia y con los protocolos definidos en la Ruta de Atención Integral para la Convivencia
Escolar. Si la situación de intimidación de la que tienen conocimiento se hace a través de medios
electrónicos igualmente deberá reportar al comité de convivencia para activar el protocolo respectivo.

2. Transformar las prácticas pedagógicas para contribuir a la construcción de ambientes de aprendizajes


democráticos y tolerantes que potencien la participación, la construcción colectiva de estrategias para la
resolución de conflictos, el respeto a la dignidad humana, a la vida, a la integridad física y moral de los

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estudiantes.

3. Participar de los procesos de actualización y de formación docente y de evaluación del clima escolar del
establecimiento educativo.

4. Contribuir a la construcción y aplicación del manual de convivencia.

4 El manual de El manual de convivencia institucional Manual de ANÁLISIS.


convivencia contempla las situaciones más comunes Convivencia Algunas situaciones contempladas en el manual, según la revisión de la secretaría,
institucional que afectan la convivencia escolar y el no deben afectar la convivencia escolar, sin embargo en nuestro contexto educativo
contempla las ejercicio de los derechos humanos, la convivencia si se ve afectada por las situaciones en cuestión. No obstante es
situaciones más sexuales y reproductivos (Tipo I, II, III) las menester de la Secretaría no asumirlas como situaciones tipo I o II, así que deben
comunes que cuales fueron identificadas y valoradas a ser retiradas.
afectan la partir del diagnóstico de convivencia
convivencia escolar escolar, no obstante incluye algunas que no ACCIÓN DE MEJORA:
y el ejercicio de los tienen que ver con la afectación de la Las situaciones en cuestión serán retiradas de la clasificación tipo I y II y serán
derechos humanos, convivencia escolar (Presentarse sin ubicadas en el Capítulo IV: acuerdos y procedimientos para la convivencia, Título 1:
sexuales y excusa que justifique la falta de asistencia, acuerdos de convivencia para los estudiantes. Artículo 13. Derechos y deberes del
reproductivos (Tipo llegadas tarde a la institución o dificultades estudiante
I, II, III) las cuales con el uniforme, Presentarse a la institución Estos cambios quedan registrados en los numerales:
fueron identificadas sin el uniforme establecido en el presente 8, 9, 10, 11, 12, 13 de derechos fundamentales y 26, 27, 28 de derechos ambientales
y valoradas a partir manual, No comunicar oportunamente a los y de bienestar.
del diagnóstico de padres o distorsionar los mensajes,
convivencia escolar. citaciones o informes que envían
educadores y directivos de la institución
educativa, Portar el uniforme fuera de la
institución en lugares que deterioren la
imagen propia e institucional.), situaciones
tipo II (Fumar cigarrillo dentro de la
institución o en sus alrededores, Rendir
testimonios falsos o mentir cuando se
requieran sus declaraciones, Entrar o salir
de la institución por lugares diferentes a la
portería, Retirarse sin autorización de las
clases y actividades pedagógicas dentro y

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fuera de la institución, No ingresar a la


institución aun cuando ha sido enviado a la
jornada escolar, Utilizar los permisos para
eventos diferentes a los autorizados por la
familia o la institución, Usar
inadecuadamente los servicios públicos y
sanitarios, lo cual constituye un riesgo al
cumplimiento de lo establecido en el
Decreto 1075 de 2015 artículos 2.3.5.3.2 y
2.3.5.4.2.6. y Ley 1620 de 2013, artículo 21,
inciso 1 y 2
5 Los protocolos Los protocolos no incluyen un directorio que Manual de ANÁLISIS.
incluyen un contenga los números telefónicos Convivencia Es necesario agregar el directorio.
directorio que actualizados de las siguientes entidades y
contenga los personas: Policía Nacional, del responsable ACCIÓN DE MEJORA:
números telefónicos seguridad de la secretaría de gobierno Se agrega el directorio.
actualizados de las municipal, distrital o departamental, Fiscalía  Policía Nacional: 123.
siguientes General la Nación Unidad de Infancia y 511 25 90 - 511 06 15 - 01 8000 910 112 - 01 8000 910 600
entidades y Adolescencia, Policía de Infancia y  Responsable de seguridad de la secretaría de gobierno municipal: 385
personas: Policía Adolescencia, Defensoría de Familia, 8460
Nacional, del Comisaría de Familia, Inspector de Policía, Email: @medellin.gov.cowww.medellin.gov.co/seguridad
responsable ICBF -Instituto Colombiano de Bienestar  Fiscalía General de la Nación, Medellín:  444 66 77
seguridad de la Familiar, del puesto salud u Hospital más
secretaría de cercano, Bomberos, Cruz Roja, Defensa  Bomberos,  512 66 34
gobierno municipal, Civil, Medicina Legal, las entidades que  Cruz Roja, 350 53 00
distrital o integran el Sistema Nacional de  Defensa Civil, 292 47 08
departamental, Convivencia Escolar, de los padres de  Medicina Legal, 454 82 30
Fiscalía General la familia o acudientes los niños, y  Unidad de Infancia y Adolescencia: 106
Nación Unidad de adolescentes matriculados en el  Defensoría de Familia: Centro zonal noroccidental carrera 70 Nº 42 37- 409
Infancia y establecimiento educativo, lo cual 34 40
Adolescencia, contraviene lo establecido en el Decreto
 Comisaría de Familia: Comuna 5 Carrera 65 Nº 100 123 – 471 32 22 – 267
Policía de Infancia y 1075 de 2015 artículos 2.3.5.4.2.7. Numeral
41 24
Adolescencia, 7.
 Inspector de Policía: línea única 444 41 44
Defensoría de
Seguridad en línea: https://seguridadenlinea.com/
Familia, Comisaría

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de Familia,  Puesto salud u Hospital más cercano: Unidad hospitalaria de castilla.


Inspector de Carrera 65 · 98 – 115. 4256440 - 4256441
Policía, ICBF  Policía de Infancia y Adolescencia: 385 54 99 y 385 5497
-Instituto  ICBF-Instituto Colombiano de Bienestar Familiar: 416 55 66
Colombiano de  Cuadrante 4 Castilla: 312 715 38 38
Bienestar Familiar,
del puesto salud u
Hospital más
cercano, Bomberos,
Cruz Roja, Defensa
Civil, Medicina
Legal, las entidades
que integran el
Sistema Nacional
de Convivencia
Escolar, de los
padres de familia o
acudientes los
niños, y
adolescentes
matriculados en el
establecimiento
educativo.
6 El manual de El manual de convivencia institucional no Manual de ANÁLISIS.
convivencia contempla las medidas pedagógicas, donde Convivencia
institucional la medición, la reconciliación, la reparación No se acepta esta NO CONFORMIDAD, porque:
contempla las de los daños causados y el 1. En el Capítulo I, Artículo 1, Se encuentra la descripción de la política de
medidas restablecimiento de un clima de relaciones convivencia institucional.
pedagógicas, donde constructivas en el establecimiento 2. En el Artículo 23. Del Manual de Convivencia Institucional se describe el
la mediación, la educativo, son acciones propuestas para la proceso de La mediación escolar.
reconciliación, la prevención de situaciones que afectan la
reparación de los convivencia, lo cual contraviene lo
daños causados y establecido en el Decreto 1075 de 2015
el restablecimiento artículos 2.3.5.3.2. Numeral 5 y la Ley 1620
de un clima de de 2013, artículo 21, inciso 6.

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relaciones
constructivas en el
establecimiento
educativo, son
acciones
propuestas para la
prevención de
situaciones que
afectan la
convivencia.
El manual de ANALISIS:
El manual de convivencia institucional No se acepta esta NO CONFORMIDAD, porque en el Manual de convivencia
convivencia
no describe el debido proceso para el institucional se halla la siguiente información:
institucional
manejo de las diferentes situaciones 1. En el Titulo 2: disposiciones sobre manejo de situaciones que afectan la
describe el debido
una vez agotado los procedimientos de convivencia escolar, los derechos humanos, sexuales y reproductivos. Se
proceso para el
cada protocolo de convivencia, lo cual describe todo el debido proceso para el manejo de las diferentes
manejo de las Manual de
7 diferentes
contraviene lo establecido en la Convivencia situaciones.
Constitución Nacional artículo29, la Ley 2. En el capítulo IV: acuerdos y procedimientos para la convivencia,
situaciones una
1620 de 2013, artículo 21, inciso 4, la Título 1: acuerdos de convivencia para los estudiantes, artículo 13.
vez agotado los
Sentencia 641 de 1998 y la Ley 1098 Se encuentra el DERECHO AL DEBIDO PROCESO en los
procedimientos de
de 2006, artículo 26. numerales 34 al 37.
cada protocolo de
convivencia.

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