¿Cómo Hacer Un Acta?

Toda situación debe ser documentada a partir de un acta. Que quiero decir con toda situación,
básicamente todo acontecimiento distinto de la normal tarea docente, esto es desde la reunión con
un padre o el accidente de un alumno hasta un planteo a la dirección.

¿Cuál es la importancia del acta? principalmente que deja una prueba de lo acontecido que nos sirve
de descargo en caso de alguna dificultad.
Los requerimientos formales del acta varían según la circunstancia. Por ejemplo ante una reunión
con un padre, si no hay un libro especifico, puede realizarse en una hoja, si lo que estamos haciendo
es una acta de Conciliación esta será un poco más compleja sin embargo llevan los mismos datos
Pese a las diferencias, toda acta debe tener los siguientes datos:

 Lugar, día y hora

 Nombre de quien realiza el acta ( el número de documento no es necesario)
 Relación de lo acontecido ( En el caso de contestar un acta anterior los argumentos)
 Personas involucradas en hecho
 Acciones que se realizaron
 Resolución del hecho

Veamos dos ejemplos

Ejemplo 1- Accidente
Santa Lucia, 23 de Mayo del 2019
En la UEN XXX siendo las 10.30 horas en ocasión del recreo el estudiante de X grado Fulanito de
tal CIV. (Si lo posee, sino la cedula escolar), sufre un golpe en la rodilla al tropezar con el estudiante
menganito de x grado CIV. (Si lo posee, sino la cedula escolar)
El estudiante es asistido por la docente del curso menganita quien lo acompaña a la dirección a fin
de ser atendido, mientras la señorita bibliotecaria acompaña los estudiantes de x grado al salón.
Se llama inmediatamente a la familia y al servicio de emergencia médica.
Aproximadamente a las 11 se presenta la madre del estudiante, Sra. XXXXXXX, CIV. A la que se
informa de la situación acontecida. 5 minutos más tarde llega el servicio de emergencia que con
autorización de la madre revisa al niño diagnosticándole XXXXXXXXXXXX.
La señora XXXXXXXXX decide llevar al niño a su casa siguiendo el consejo médico.
Sin más y previa lectura se firma la presente

Firma Docente Firma Madre

Ejemplo 2 modelo de acta para una conciliación
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
MUNICIPIO PAZ CASTILLO
DEFENSORIA EDUCATIVA DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

ACTA DE CONCILIACIÓN
CENTRO DE CONCILIACIÓN_____________________________________________
Dirección____________________________________________teléfono:______________
EXP. N°_________________
ACTA DE CONCILIACIÓN N°________________
En la Escuela: ___________________________________________________________________ ubicada en la
comunidad:________________________________ siendo las __________horas del día __________________
del mes de ____________________________ del año___________________, ante mi (nombre del conciliador)
__________________________identificado con Documento Nacional de Identidad Nº _______________ en mi
calidad de Enlace de Defensoría y Conciliador Extrajudicial debidamente autorizado por la Defensoría
Educativa del Municipio Paz Castillo, se presentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto,
la parte solicitante _______________________________________________, identificado con Documento
Nacional de Identidad N°___________________, con domicilio en
______________________________________Municipio _______________________
Parroquia:__________________________ y la parte invitada
__________________________________________________, identificada con Documento Nacional de
Identidad N° ____________________ con domicilio en __________________________________________ ,
Municipio ______________________, Parroquia: __________________________, con el objeto de que les
asista en la solución de su conflicto.
Iniciada la Audiencia de Conciliación se procedió a informar a las partes sobre el procedimiento conciliatorio,
su naturaleza, características fines y ventajas. Asimismo se señaló a las partes las normas de conducta que
deberán observar.
HECHOS EXPUESTOS EN LA SOLICITUD:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

DESCRIPCIÓN DE LA CONTROVERSIA:
_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

SITUACION QUE MOTIVA LA CONCLUSION POR DECISIÓN MOTIVADA DEL CONCILIADOR:

Habiéndose llevado a cabo la Audiencia de Conciliación:
 Violación a los principios de la Conciliación
 Retiro de alguna(s) de las partes antes de la conclusión de la Audiencia
 Negativa a firmar el Acta de Conciliación
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
DECISIÓN DEBIDAMENTE MOTIVADA DEL CONCILIADOR:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
siendo las ________ horas del día ________del mes de ____________________ del año _________________.

__________________________________
Firma y huella del Conciliador

_________________________________________ _________________________________________
Nombre, firma y huella de la(s) parte(s) asistente(s) Nombre, firma y huella de la(s) parte(s) asistente(s)

_________________________________________ __________________________________________
Nombre, firma y huella de la(s) parte(s) asistente(s) Nombre, firma y huella de la(s) parte(s) asistente(s)