CONTENIDO:
•Activos Fijos: Concepto. Funciones. Subsistemas y Departamentalización.
TEORIA
SISTEMAS CONTABLES – 2017
UNIDAD 13
SUBSISTEMA DE ACTIVOS
FIJOS
SC U 13 2017 - Guía de estudios
CONCEPTO:
 Son aquellos bienes tangibles e intangibles de
naturaleza permanente y que en esencia tienen las
siguientes características básicas:
 Forman parte de la estructura general de la
organización.
 Se ubican directa o indirectamente para conseguir
la producción y venta de bienes y servicios.
 Tienen una vida útil que se le prolonga
(generalmente) varios períodos.
 El costo de estos bienes se debe distribuir
razonablemente en los períodos de su vida útil.
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Clasificación. Aspectos a considerar por el SIC con relación a estos bienes y los
distintos momentos. Costo de adquisición: componentes. Depreciación y
amortización. Vinculación con el subsistema de Contabilidad General.
•Sistemas de Depreciación. Diferentes métodos: de la línea recta, por
unidades producidas, kilómetros recorridos, creciente y decreciente por suma de
dígitos, otros. Criterios a utilizar en la elección del método. Imputación.
• Documentación respaldatoria. Planilla de depreciaciones. Informes
Técnicos. Sistemas de Archivo. Minutas Contables.
•Políticas contables del subsistema. De reconocimiento contable, de control
interno y documentación respaldatoria.
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Principalmente nos avocaremos el estudio a los
activos fijos más habituales que son los
ACTIVOS FIJOS TANGIBLES
DEPRECIABLES
Según RT 9 – Define los Bienes de Uso como:
Aquellos bienes tangibles destinados a ser
utilizados en la actividad principal del ente y no a
la venta habitual, incluyendo los que están en
construcción, tránsito o montaje y los anticipos a
proveedores por compra de estos bienes.
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 Características Función – Departamento – Subsistema

Deben ser de carácter físico o corpóreo
Deben formar parte de la estructura general de la
organización
Su permanencia debe ser constante o
inmovilizada (mas de un ejercicio)
Se lo debe adquirir o afectar para uso
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 Función: está determinada por todas aquellas
actividades, transacciones relacionadas o
vinculadas a la administración de Activos Fijos
(comprar, mantener, usar, dar de baja/vender,
depreciar).
Ejemplos de tareas operativas:
-selección del proveedor y bien a comprar.
-asignación de responsable de cada bien,
-asignación de número de inventario,
-planes de mantenimiento de bienes duraderos .
Sistemas Contables 2013 - Unidad TRECE -
5 SCProhibida
U 13 2016su- Guía de estudios
reproducción 6

Función – Departamento – Subsistema

Clasificación de Activos Fijos:
 Departamento: corresponde a la estructura
TANGIBLES 1- NO DEPRECIABLES
organizativa del ente. Su creación dependerá
de la necesidad funcional. Criterios diversos 2- DEPRECIABLES
según la actividad de la empresa.
 Subsistema: es la representación teórica de 3- AGOTABLES
la función operativa de administrar AF en el INTANGIBLES 1- NO DEPRECIABLES
SIC (enfoque sistémico). Para ello hacemos
una abstracción de las funciones y efectos. 2- DEPRECIABLES
Se dirige a centralizar la información contable
en el SIC.
Sistemas Contables 2013 - Unidad TRECE -
SCProhibida
U 13 2016su- Guía de estudios
reproducción 7 SC U 13 2017 - Guía de estudios 8

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Clasificación: Distintos Momentos a considerar
 Bienes sujetos a depreciación: Ej. MOMENTO ACTIVIDAD SIC- Cuentas
Edificios, maquinarias y equipos, muebles,
rodados etc. Relacionado a la Cuentas contables
 Bienes sujetos a agotamiento: Ej. Adquisición o Pn. de activo, gasto,
costo,
Minas , canteras, yacimientos petrolíferos y ALTA regularizadoras.
bosques. Valores de
INCORPORA Incorporación Comprobantes
 Bienes no sujetos a depreciación ,ni CION (Factura de compra,
agotamiento: Ej. Terrenos para la gastos necesarios,
explotación industrial o comercial. Importes a Activar Remitos,
Certificados de obra)

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Distintos Momentos ( cont.) Distintos Momentos( cont.)

MOMENTO ACTIVIDAD SIC - Cuentas MOMENTO ACTIVIDAD SIC - Cuentas
Registro de Gastos de
Venta
Custodia y Mantenimiento: fabricación,
Conservación administración, obra en Obsolescencia.
Informe técnico Baja de Cuentas
ejecución
Contables
Informes Técnicos. Destrucción
Consumos relacionadas.
Registro de Hurto
PERMANENCIA Parcializados BAJA ¿Que partida
Depreciaciones. Impacto Siniestro impacta?
Políticas de Operativo – Impacta SIC? Fin de la vida útil, Patrimonial y
mantenimiento Como? por decisión del Resultados.
Análisis de la Operativo Impacta el ente
Vida Útil SIC??
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 Costo de Adquisición Costo de Adquisición (cont. )
Los componentes son:

Representa el sacrificio económico que El precio de compra y demás erogaciones necesarias

como ser:
ocasiona a la empresa adquirir un bien y
 fletes y seguros,
ponerlo en condiciones de ser utilizado en su  impuestos no recuperables,
actividad.  gastos de inscripción de los bienes registrables.

 gastos de carga y descarga,

 gastos de montaje,

 gastos de entrenamiento del personal etc.

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Costo de Adquisición (cont. ) DEPRECIACIÓN

No forman parte del costo de incorporación:
 Los intereses incluidos en el precio del bien ( si la
compra se realiza a plazo) y
 los impuestos recuperables (IVA)
Fowler Newton la define como la disminución
de valor sufrida por un bien como consecuencia
de:
a) Desgaste producido por su utilización normal,
b) Deterioro físico por siniestro,
c) Obsolescencia tecnológica y

d) Agotamiento en los casos de recursos

El valor de incorporación se vincula sobre todo a la
teoría contable y no a la organización del SIC naturales.
específicamente

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 DEPRECIACIÓN (cont.)
Roy B. Kester la define como la perdida de
valor, se considera una merma de la utilidad
o valor que los bienes poseen desde el
punto de vista del servicio al que están
destinados, merma que no es compensada
por las reparaciones y mantenimiento.
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Vinculación con el Subsistema de
Contabilidad General
El elemento vinculante entre los diferentes Subsistemas y
Contabilidad General es la “Información Contable”
El Subsistema Activo Fijo informará sobre:
 altas, mantenimiento, bajas,
 depreciaciones,
 mejoras, valor actual de los activos, otros.
La documentación respaldatoria de la vinculación es
 Minuta Contable,
 Planilla de Depreciaciones,
 Facturas, otros
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DEPRECIACIÓN y AMORTIZACION
Según la Real Academia Española
AMORTIZACION: Es la acción y efecto de
amortizar; es redimir o compensar el capital de una
deuda o préstamo.
DEPRECIACION: Es la disminución de valor o
precio de una cosa
Según Fowler es más representativo utilizar
la palabra Depreciación ya que se ajusta mas
a lo que se busca representar.
Amortización es mas aplicable a lo financiero.
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SISTEMAS DE DEPRECIACIÓN
Basados en la producción total del bien:
Según unidades de producción.
Según horas de trabajo
Basado en la duración esperada de la vida útil
económica del bien:
• De la línea recta
• Creciente por suma de dígitos
• Decreciente por suma de dígitos
• Decreciente sobre la base de un porcentaje fijo
sobre el valor residual
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METODOS PARA EL CÁLCULO DE LA
DEPRECIACIÓN.
El método de depreciación estaría dado por el
criterio a seguir para distribuir el valor amortizable
de un bien a través de los periodos contables que
abarca su vida útil.
Siempre se toman como punto de partida el costo
de incorporación del bien deducido el valor de
recupero que se estima recuperar al final de su
vida útil.
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CUOTAS USUALES DE DEPRECIACIÓN
Los importes a contabilizar deben ser los que surjan del
método de depreciación adoptado.
Pueden ser en forma mensual – semestral – anual
dependiendo de la Política Contable que haya adoptado
el Ente.
El sistema PED, permite el cálculo de la depreciación en
forma automática.
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Criterios a utilizar en la elección del
método
Deberá considerarse:
 Tipo de bien – Características (si están sujetos a
agotamiento por extracción, producción,
obsolescencia, etc.)
 Intensidad de su utilización.
Según Fowler Newton es frecuente que por
simplificación se utilice el método de línea recta,
cuando en realidad no refleja de la mejor manera la
pérdida de valor del bien.
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DEPRECIACION - CUENTAS Y ASIENTOS
La depreciación de los bienes integrantes de una cuenta de
activo se acreditarán a una cuenta regularizadora que
generalmente tiene la misma denominación que la principal
con algún agregado que indique la depreciación
acumulada.
La cuenta a debitar depende básicamente de la función
beneficiada con el empleo de los bienes
Asiento Tipo:
Depreciación del Ejercicio
Costo de Fabricación
Costo de Construcción
a Depreciación acumulada s/…….
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DESAFECTACIÓN DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA
Motivos:
 Ventas

 Afectación a otros destinos

 Baja por desuso 1. REGISTRO PERMANENTE DE ACT. FIJO

 Desaparición (siniestro, robo, hurto, etc) 2. MINUTA CONTABLE
Contablemente implica: 3. PLANILLA DE DEPRECIACION
4. INFORMES TÉCNICOS
 Dar de baja las partidas que representen ese
activo en el rubro actual.
 Documentar dicha variación patrimonial.

 Dar de alta en otro rubro (si correspondiere)

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REGISTRO PERMANENTE DE ACTIVOS MINUTA CONTABLE:

FIJOS. Las minutas contables son un soporte físico complementario
Contenido: a los comprobantes tradicionales, y siendo que en algunos
casos dan inicio y soporte al proceso contable, en este
Número de Inventario asignado en oportunidad subsistema deberá contener los siguientes datos:
del alta.
Descripción del bien.  Encabezado: numeración, fecha, subsistema emisor y
Ubicación del bien dentro de la Organización. subsistema destinatario
Responsable de su custodia.  Cuerpo: se incorporará el detalle con los cálculos
Vida útil estimada. surgidos de la Planilla de Depreciación de los bienes y
Valor de origen. podrá contener el asiento propuesto de depreciación.
Datos sobre las depreciaciones acumuladas.  Pie: se colocará los responsables de su confección y de
quien la ha supervisado.

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 Informes Técnicos: PLANILLA DE DEPRECIACIÓN:
Dictamen emitido por profesionales, idóneos o Deberá contener:
 Nombre completo e identificación del bien
especialistas en determinadas materias, sirven al SIC
 Valor y Fecha de Origen o de incorporación.
para respaldar variaciones patrimoniales referidas en
 Años de vida útil estimada - Periodos o años transcurridos
este caso a los Activos Fijos.
- Vida útil restante.
Informes Técnicos sobre:  Sistema de depreciación elegido.
 Estado de conservación y mantenimiento de los  Cuota de depreciación.
bienes.  Depreciación acumulada al inicio y cierre del ejercicio.
 Nivel de desgaste y uso de bienes.  Depreciación del periodo.
 Estimación de la vida útil actual de bienes.  Valor residual del bien.
 Determinación del valor actualizado de bienes. ¿Debería estar firmada?
¿Por quién?
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SC U 13 2017 - Guía de estudios

EFECTOS DE LAS POLITICAS CONTABLES EFECTOS DE LAS POLITICAS CONTABLES

GENERALES SOBRE LAS POLITICAS GENERALES SOBRE LAS POLITICAS
PARTICULARES DEL SUBSISTEMA ACTIVOS PARTICULARES DEL SUBSISTEMA ACTIVOS
FIJOS FIJOS cont.
 Plan de Cuentas - Codificación – Niveles - Centros de  Medios de Registración (manual o medios PED)
Información. No incide directamente, sin embargo si el procesamiento de
Desagregación de las cuentas simples en el Rubro Bienes de la información contable se efectúa por medios PED,
Uso. propiciará un Plan de Cuentas más analítico y la posibilidad
 Método de Costeo de utilizar Centros de Información.
En una Empresa dedicada a la producción de bienes y/o  Sistema de Registración (directo o indirecto)

servicios, que seleccione el Método de Costeo por La elección del sistema de registración no implicará mayores
absorción, se activarán las depreciaciones de bienes de uso, diferencias en éste subsistema, ya que no existe un Registro
formando parte del costo de los productos o servicios. auxiliar o Subdiario específico para el mismo.

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EFECTOS DE LAS POLITICAS CONTABLES POLÍTICAS CONTABLES PARTICULARES
GENERALES SOBRE LAS POLITICAS DEL SUBSISTEMA ACTIVOS FIJOS
PARTICULARES DEL SUBSISTEMA ACTIVOS
FIJOS cont.
PLAN DE CUENTAS
ASIENTOS TIPOS
 Sistema de Archivo ( gestión interna y/o tercerizada, REGISTROS
espacio, ubicación, medios técnicos disponibles) CUSTODIA Y MANTENIMIENTO
Particularmente en éste Subsistema se verá reflejado en los MEJORAS
criterios a definir en cuanto a forma, lugar y uso de archivo DEPRECIACIONES
de la documentación relacionada a los bienes de uso.
CONTROLES INTERNOS
INFORMES
ARCHIVOS

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POLÍTICAS CONTABLES PARTICULARES POLÍTICAS CONTABLES PARTICULARES

DEL SUBSISTEMA ACTIVOS FIJOS DEL SUBSISTEMA ACTIVOS FIJOS cont.

Plan de cuentas: Debido a la importancia de este
rubro según la actividad de la empresa
(construcción, comercial, ganadera, de servicios, sin
fines de lucro) deberá contener un pormenorizado
detalle de las partidas que reflejen los bienes que
posee la empresa, junto con su cuenta
regularizadora.
Asientos tipo: se confeccionarán asientos tipos para
la registración contable de las depreciaciones
Registros: El responsable del Registro Permanente de los
Activos Fijos, deberá informar a Contabilidad General,
las novedades respecto de las altas, bajas,
modificaciones y/o transferencias, de los bienes de
propiedad de la empresa. Fichas de stock.
Custodia y Mantenimiento: Esta función solo afectará al
SIC, en la medida que los bienes de uso sufran alguna
alteración en su estado (roturas, robos, obsolescencia,
etc.)

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 POLÍTICAS CONTABLES PARTICULARES
DEL SUBSISTEMA ACTIVOS FIJOS cont.
Mejoras: El responsable deberá informar periódicamente
sobre las mejoras que se realicen sobre los bienes,
aportando los datos cuali-cuantitativos respecto los
incrementos en los valores de los bienes ya
incorporados o informando la extensión de su vida útil o
el incremento en la productividad.
Depreciaciones: Se fijarán las políticas contables
referidas a Métodos de Depreciación seleccionada para
cada tipo de bien de propiedad de la Empresa.
SC U 13 2017 - Guía de estudios
POLÍTICAS CONTABLES PARTICULARES
DEL SUBSISTEMA ACTIVOS FIJOS cont.
De Salida:
Controles en la toma de inventario de bienes con el
Listado de inventario valorizado de los bienes en
existencia al cierre (SubMayor), los bienes dados de
baja y los que están totalmente depreciados.
Imputación de gastos/perdidas por deterioro de los
bienes.
SC U 13 2017 - Guía de estudios
POLÍTICAS CONTABLES PARTICULARES
DEL SUBSISTEMA ACTIVOS FIJOS cont.
Controles Contables Internos:
De Entrada: Datos de adquisición (fecha de emisión
de la factura, tipo y número de comprobante,
proveedor), clase de bien, cantidad de unidades,
valor de origen, vida útil, porcentaje amortizable.
De Procesamiento: Adecuada definición del método
de depreciación y cuantificación de las cuotas.
Determinación de la periodicidad de cálculo de las
depreciaciones. Control en la toma de inventario de
bienes. Cambios de criterios de depreciación y
prolongación de la vida útil de los bienes.
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POLÍTICAS CONTABLES PARTICULARES
DEL SUBSISTEMA ACTIVOS FIJOS cont.
Informes: El responsable del área contable deberá emitir
informes mensuales valorizados sobre:
las altas, bajas, modificaciones, transferencias, y
mejoras.
Archivos: El Sistema de archivo en este subsistema
será Objetivo y Permanente. Se llevará una carpeta
con toda la documentación relacionada a cada bien de
uso (Pedido de Cotización, Presupuestos de compra,
Remitos de entrega del bien, Factura, Ordenes de
reparación etc.) y se mantendrá mientras la Empresa
conserve la titularidad de los mismos.
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Informatización del Subsistema:
Características y Ventajas:
Su integración con el Subsistema de Contabilidad
General permite manejar toda la información
contable y la referida a amortizaciones, alta y baja
de bienes, cambios del criterio de amortización, etc.
Permite aplicar distintos criterios de amortización y
obtener listados valorizados de los bienes,
incluyendo sus valores residuales.
Genera los datos para los anexos de bienes de
uso y sus respectivos inventarios para ser
utilizados en el Sistema de Confección del Balance
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INFORMES Contables :
 Cálculos de amortización según los siguientes
criterios: por unidades de producción, por horas
de trabajo y vida útil.
 Distintos tipos de amortización: mensual,
trimestral y anual.
 Listado de inventario valorizado de los bienes
en existencia al cierre, los bienes dados de
baja y los que están totalmente amortizados.
 Generación mensual, trimestral o anual de los
asientos de depreciación de los bienes de uso.
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INFORMES Operativos :
Listados que detallen:
 fecha de origen o incorporación al Patrimonio
del ente.
 inventario físico detallado de los bienes
 clase de bien – Rodados- Muebles y Útiles -
Inmuebles -
 ubicación – fábrica, administración, depósito
etc.
 responsable del mantenimiento y custodia
 números de inventario, etc.
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