MANUAL DE FUNCIONES

I.DENTIFICACIÓN
Nombre del cargo Presidente
Dependencia Junta directiva
N° de cargos 1
Naturaleza del cargo Elección
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Como actividad es ser el representante legal de la asociación de la zona media baja de
Guadalajara de Buga y garantizar la correcta gestión de los proyectos de la asociación.
III. HABILIDADES

Liderazgo
Creatividad
Autocontrol
Trabajo en equipo
Capacidad de planificar
Capacidad de negociación
Motivador
Planeación
Iniciativa
Excelente toma de decisiones
IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educación Experiencia
Estudios tecnológicos en ciencias agrícolas y Experiencias en cargos en el sector público
agrarias o privado mínimo tres años
V.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESENCIALES
1. Estar al pendiente de los cumplimientos de diversos estatutos. reglamentos.
instrucciones de la asamblea de asociados.
2. Es responsable de los gastos y todos los asuntos bancarios que en la asociación se
realice
3. Ser el principal representante de la asociación en el área judicial y extrajudiciales ante
las autoridades públicas y legales
4. Actividades que correspondan a la de la asociación y que este acorde a su cargo
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I.DENTIFICACIÓN
Nombre del cargo Vicepresidente
Dependencia Junta directiva
N° de cargos 1
Naturaleza del cargo Elección
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Su actividad es ser el suplente una vez el presidente se encuentre temporalmente ausente o
definitiva del cargo
III. HABILIDADES
Liderazgo
Autocontrol
Trabajo en equipo
Capacidad de planificar
Iniciativa
Comunicación

IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Educación Experiencia
Estudios tecnológicos en ciencias agrícolas y Experiencias en cargos en el sector público
agrarias o privado mínimo tres años
V.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESENCIALES
1. Estar al pendiente de los cumplimientos de diversos estatutos. reglamentos.
instrucciones de la asamblea de asociados.
2. Es responsable de los gastos y todos los asuntos bancarios que en la asociación se
realice
3. Ser el principal representante de la asociación en el área judicial y extrajudiciales ante
las autoridades públicas y legales
4. Actividades que correspondan a la de la asociación y que este acorde a su cargo
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I.DENTIFICACIÓN
Nombre del cargo Secretario
Dependencia Junta directiva
N° de cargos 1
Naturaleza del cargo Elección
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Su principal responsabilidad será la de participar con la junta directiva de la asociación en las
revisiones y actualizaciones de información importante que se requiera de su gestión
III. HABILIDADES

Excelente comunicación
Proactiva
Autónoma
Organizada
Con iniciativa
IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educación Experiencia
Estudios técnicos en manejo de Excel y paquete mínimo seis meses de experiencia
office
V.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESENCIALES
1. Cumplir con su labor de secretario en las reuniones de la asociación xxxx
2. Realizar actas en todas sus reuniones. Autenticarlas con su firma junto al responsable,
en este caso el presidente.
3. Estar al tanto de toda la documentación de la asociación, entre ellos asociados y junta
directiva
4. Informar todo lo que relacione a la asociación
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I.DENTIFICACIÓN
Nombre del cargo Tesorero
Dependencia Junta directiva
N° de cargos 1
Naturaleza del cargo Elección
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Asegurarse del control de los ingresos de la asociación y su adecuada distribución, coordinando,
supervisando y realizar el respectivo seguimiento de las entradas y las salidas de dinero o
cualquier movimiento financiero de la asociación

III. HABILIDADES

Gestión
Lealtad
Enfrentar las crisis
Honestidad
Excelente comunicación
Destrezas financieras

IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Educación Experiencia
Estudios técnicos o tecnológicos en manejo de mínimo cuatro años de experiencia en
Excel y Contaduría y finanzas cargos a fines
V.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESENCIALES
1. Creación de políticas de cobros y pagos que se asegure el correcto movimiento del
capital de la asociación
2. Excelente manejo de los recursos monetarios de los que tiene la asociación
3. Mantenerse al tanto de desviaciones o actividades que produzcan contrariedades a la
misma
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I.DENTIFICACIÓN
Nombre del cargo Fiscal
Dependencia Junta directiva
N° de cargos 1
Naturaleza del cargo Elección
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Su principal responsabilidad será la de participar con la junta directiva de la asociación en las
revisiones y actualizaciones de información importante que se requiera de su gestión
III. HABILIDADES
Esta al tanto de las normas legales de auditoria en Colombia y que se acate el cumplimiento de
reglamentos que se componen el sistema de integrados de control interno con el fin de
certificar los estados financieros de la asociación

Excelente comunicación
Organizada
Legal
IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educación Experiencia
Profesional en contaduría publica mínimo dos años
V.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESENCIALES
1. Comprobar de que las actividades de la asociación de mercados campesinos se ajusten
a las normas legales, y todas las tomas de decisiones de la asamblea y la junta directiva
por parte de la asociación.
2. Se debe dar un oportuno informe por escrito a la asamblea o junta de socios y como
principal, el presidente. también de la vigilancia de la asociación
3. Inspeccionar los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las
medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia
a cualquier otro titulo
4. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes de la
asociación
5. Cumplir con las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos, siendo
compatibles con las anteriores.
6. Vigilar que la contabilidad se lleve regularmente incluyendo las actas de los diferentes
órganos directivos
7. Inspeccionar los bienes de la asociación, solicitar los informes mensualmente y tomar
medidas frente a irregularidades
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I.DENTIFICACIÓN
Nombre del cargo Vocal
Dependencia Junta directiva
N° de cargos 2
Naturaleza del cargo Elección
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Organizar junto al presidente totas las actividades relacionadas a la toma de decisiones en la
asociación
III. HABILIDADES

Excelente comunicación
Orientación
Servicio
Buena empatía

IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Educación Experiencia
Estudios administrativos y agropecuarios mínimo 1 año con actividades relacionadas
V.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESENCIALES
1. Realizar publicaciones por diferentes medios como paginas web y televisivos que la
asociación organice