MANUAL CREACION GUIA DE TRANSITO

A TRAVES DEL PORTAL CAFETERO

Este manual tiene como fin, dar a conocer a los exportadores la funcionalidad de la
creación de la guía de tránsito a través del portal cafetero implementado por la
Federación Nacional de Cafeteros. Se deben tener las siguientes consideraciones:

Consideraciones:
1. Esta funcionalidad permitirá realizar la creación mediante diligenciamiento
del formulario de la Guía de Tránsito en el portal cafetero de la FNC y se
recibirá a vuelta de correo electrónico en formato PDF la Guía en un único
formato con un código QR.
2. Las Guías de Transito se crean a partir de las revisiones realizadas con
anterioridad por el exportador.
3. Cuando se requiera acciones posteriores a la impresión de la Guía de
Transito como anulaciones, refrendaciones, etc., deberán realizarse
directamente al Almacafé seleccionado.
4. Las Guías de Transito con estatus impresas se enviarán en PDF vía correo
electrónico al usuario que la genero.

C R E AC I O N G U I A D E T R AN S I T O

1. Ingrese a Portal https://portalfnc.federaciondecafeteros.org/irj/portal

con su usuario y contraseña.

2. Dar Click en la pestaña Creación Guía de Transito

3. Ingresar las fechas en los criterios de búsqueda. Esto corresponde a las fechas
ingresadas en las revisiones creadas anteriormente y damos click en Consultar
4. Seleccionar la/las revisiones necesarias para la creación de la guía de
tránsito. No deben superar 11 posiciones por Guía de Transito

5. Dar Click en Crear Guía de Transito

6. Llenar los campos solicitados para la creación de la Guía de transito:

6.1 Datos generales

a. Café destinado a la Exportación: Campo Obligatorio - Dar click en la

caja de verificación.
b. Fecha de Expedición: Campo Obligatorio - Fecha del día de la expedición
de la guía de transito
c. Fecha de Vencimiento: Esta fecha se llenara automáticamente de acuerdo
a la ruta escogida
d. Ciudad Origen: Ciudad donde se origina el despacho. Seleccionar de la
ayuda la ciudad origen

e. Ciudad Destino: Puerto/Ciudad destino de la carga. Seleccionar de la

ayuda la ciudad destino

f. Almacén Expide: Corresponde al Almacafé de la Región. Seleccionar de la

ayuda el Almacén que expide

g. Centro Origen: se llena automáticamente cuando seleccionamos la ciudad

origen. Su código inicia por 28
h. Centro Destino: se llena automáticamente cuando la ciudad destino
Corresponde a un puerto (Cartagena, Buenaventura, Santa Marta) el código
inicia por 25.

i. Ruta: Ruta que se genera a partir del centro origen y centro destino -
Seleccionar en la búsqueda

j. Modalidad de Transporte: Modalidad para el transporte interno de la carga

- Seleccionar de la ayuda la modalidad de transporte: (Aérea, Férreo, Fluvial,
Multimodal, Terrestre)
k. Cedula del conductor: Identificación del conductor
l. Conductor: Nombre del conductor
m. Licencia: Licencia del conductor
n. Destinatario: Muelle Descargue
o. Placa del vehículo: Placa del vehículo
p. ID contenedor: Numero del contenedor
q. Placa Trailer: Número de identificación del trailer
r. ID nave/Precintos: Numero de los precintos utilizados en el camión
 s. Empresa Transportista: Nombre de la empresa transportista Que debe
estar debidamente inscrita ante las autoridades competentes Art. 419
decreto 1165/2019
t. Agente Aduanas: Seleccionar de la ayuda el agente de aduanas utilizado
para la exportación. Al dar click en buscar aparecerá el listado de agentes
asociados al exportador.

6.2 Revisiones

a. Consecutivo: Enumeración de las posiciones de lotes a despachar

b. TipoCafé: Este dato viene de la revisión (no modificable) y hace referencia
al tipo de café o material que vamos a despachar
c. MatCafe: Este dato viene de la revisión (no modificable), hace referencia al
código del material que estamos despachando
d. TipoEmp: Tipo de empaque utilizado para el envío del café. Seleccionar de
la ayuda el tipo de empaque a utilizar
e. Cant_Rev: Este dato viene de la revisión (no modificable), hace referencia a
la cantidad de empaque que se realizó en la revisión con anterioridad.
f. Und_Rev: Este dato viene de la revisión (no modificable), hace referencia a
la unidad de empaque en la que se realizó la revisión.
g. Cantemp: Es la cantidad de empaque con la que se va a realizar el
despacho. Puede ser modificado por un valor inferior. No puede exceder
la cantidad indicada en la revisión.
h. CantCafé: Es la cantidad de café nominal (Verde) o cantidad de kilos
anunciados por cada posición a exportar
i. NroLote: Este dato viene de la revisión (no modificable), Número de lote
definido en la revisión y solo puede ser utilizado una sola vez en la Guía (No
deben incluir varias veces el mismo lote en la misma guía de transito)
j. Revisión: Numero de la revisión realizada (no modificable)
k. Allocation: Numero del Allocation realizado previamente (no modificable)
7. Guardar guía de tránsito, este evento se puede realizar en cualquier

momento de la creación de la guía de transito

AD M I NI S T R AC I O N G UI A D E TR AN S I T O

1. Dar Click en la pestaña Administración Guía de Transito del portal Cafetero

2. Ingresamos los parámetros de búsqueda. Dato obligatorio fecha de Expedición

de la Guía de transito

3. Damos click en Consultar:

4. Allí podemos visualizar las diferentes guías de transito creadas con sus
posiciones
5. Damos click en el botón visualizar: Allí podemos ver la Guía de transito
grabada previamente y el estatus de la guía (Creada, Modificada o Impresa)

6. Aquí podemos encontrar las opciones de: Regresar, Vista Previa, Imprimir y
Modificar

7. En el botón regresar volvemos a la pantalla anterior

8. En el botón Vista Previa, podremos ver la guía de transito antes de la impresión

9. En el botón Modificar: Podemos realizar modificación de la guía en los campos

utilizados para la creación, así como borrar revisiones que no se requieran.
Siempre y cuando la Guía de transito no haya sido impresa

10. En el botón Imprimir, el sistema genera un mensaje: Se envió para impresión

correctamente Guía XXXX

11. Cuando el usuario de le click en el botón imprimir, se enviará en PDF la guía de

transito con código QR al correo electrónico del mismo.