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Señores
MUNICIPIO DE JAGUA DE IBIRICO
Calle 6 No 3 A - 23
Jagua de Ibirico
REFERENCIA: Proceso de Contratación No. AMJI LP 008 DE 2020 cuyo objeto es el “MEJORAMIENTO DE VÍAS TERCIARIAS MEDIANTE EL
USO DE PLACA HUELLA VÍA SAN ISIDRO VEREDA EL TOLIMA MUNICIPIO DE LA JAGUA DE IBIRICO, DEPARTAMENTO DEL CESAR”
Cordial saludo,
Las tres propuestas contienen el mismo índice, misma redacción y mismo orden de los documentos
El poder aportado por los tres oferentes no fue publicado por el Municipio, luego es creado por cada proponente. Los tres formatos son idénticos
en la redacción, ortografía, alternancia de mayúsculas y minúsculas.
El documento de CONFLICTO DE INTERESES, no fue publicado por la entidad, ni es requisito habilitante dentro del proceso. Los tres formatos
son de autoría de los proponentes y son idénticos, ya que tienen la misma redacción, misma ortografía, alternancia de mayúsculas y minúsculas
El documento de COMPROMISO ANTICORRUPCION, no fue publicado por la entidad, ni es requisito habilitante. Los documentos son idénticos
en redacción, ortografía, alternancia de mayúsculas y minúsculas
El Municipio no publica formatos para calcular la capacidad residual de contratación. Cada oferente presente sus propios formatos, los cuales
son idénticos en su estructura
El Municipio no publica formatos para calcular la capacidad residual de contratación. Cada oferente presente sus propios formatos, los cuales
son idénticos en su estructura.
El documento de APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL, no fue publicado por la entidad, ni es requisito habilitante. Los documentos son idénticos
en redacción, ortografía, alternancia de mayúsculas y minúsculas.
El documento de ACEPTACION DEL PRESUPUESTO OFICIAL, no fue publicado por la entidad, ni es requisito habilitante y es de autoría de
cada proponente. Los documentos son idénticos en redacción, ortografía, alternancia de mayúsculas y minúsculas.
Las tres propuestas, aun cuando sus integrantes se encuentran radicados en Barranquilla, Montería, Valledupar, Santa Marta, Bogotá, las tres
ofertas presentan pólizas expedidas por el agente de seguros RAVE AGENCIA DE SEGUROS LTDA, la cual se encuentra localizada en Medellín.
Las tres propuestas objeto de la observación son idénticas en sus formatos, aun cuando mucho de estos no fueron publicados por la entidad. De
igual manera, presentan formatos que no fueron requeridos en los pliegos, y “coincidencialmente” las tres los presentan. También presentan igualdad
en la redacción, en la forma de presentar la información, la alternancia de mayúsculas y minúsculas, así como la forma y orden en que fueron
organizadas las propuestas.
Por otra parte, aun cuando son empresas de la costa caribe, presentan pólizas expedidas por una agencia de seguros localizada en la ciudad de
Medellín. En relación a lo mencionado, ¿en la costa caribe no existen agencias de seguros que expidan este tipo de pólizas, de tal manera que las
empresas se vean obligadas a recurrir a la misma agencia ubicada en la ciudad de Medellín?
Por lo anterior, solicito que las tres propuestas sean RECHAZADAS por colusión, ya que, queda demostrado que las tres propuestas presentan
características claras de permiten concluir lo afirmado. Solicito al Municipio tomar las medidas pertinentes y adelantar las correspondientes
denuncias ante la Superintendencia de Sociedades y la Fiscalía General de la Nación.
Las dos propuestas presentan la información de la misma manera, inclusive tienen los mismos errores ortográficos. Se muestra que cometen el
mismo error al nombrar el capítulo como ANTECEDENTES JUDUCIALES y no JUDICIALES.
Las dos propuestas conservan y nombran TODOS los capítulos de manera idéntica, con la misma redacción y nuevamente se aprecian los
mismos errores ortográficos. Escriben REGISTRO UNICO DE PROPONENTE Y debe ser REGISTRO UNICO DE PROPONENTES. En toda la
propuesta se conserva la forma y el mismo orden de la documentación. Solo se colocaron unos pocos ejemplos. Se solicita a la entidad verificar
lo anunciado.
Presentan formato no publicado por la entidad, ni tampoco es requisito habilitante de los pliegos de condiciones. Este documento es de autoría
de los proponentes y son idénticos en redacción, ortografía, alternancia de mayúsculas y minúsculas.
Presentan formato no publicado por la entidad, ni tampoco es requisito habilitante de los pliegos de condiciones. Este documento es de autoría
de los proponentes y son idénticos en redacción, ortografía, alternancia de mayúsculas y minúsculas.
Las empresas están registradas en las Cámaras de Comercio de Valledupar y Barranquilla, pero “coincidencialmente” la agencia expedidora de
las pólizas es la misma, la cual se LLAMA RAVE AGENCIA DE SEGUROS LTDA, la cual tiene su sede en Medellín
Las dos propuestas objeto de la observación son idénticas en sus formatos, aun cuando muchos de estos no fueron publicados por la entidad. De
igual manera, presentan formatos que no fueron requeridos en los pliegos, y “coincidencialmente” los dos los presentan. También presentan igualdad
en la redacción, en la forma de presentar la información, la alternancia de mayúsculas y minúsculas, así como la forma y orden en que fueron
organizadas las propuestas.
Por otra parte, aun cuando son empresas de la costa caribe, presentan pólizas expedidas por una agencia de seguros localizada en la ciudad de
Medellín. En relación a lo mencionado, ¿en la costa caribe no existen agencias de seguros que expidan este tipo de pólizas, de tal manera que las
empresas se vean obligadas a recurrir a la misma agencia ubicada en la ciudad de Medellín?
Por lo anterior, solicito que las dos propuestas sean RECHAZADAS por colusión, ya que, queda demostrado que las dos propuestas presentan
características claras de permiten concluir lo afirmado. Solicito al Municipio tomar las medidas pertinentes y adelantar las correspondientes
denuncias ante la Superintendencia de Sociedades y la Fiscalía General de la Nación.
3. Proponente 3 CONSORCIO MEJORAMIENTO PLACA HUELLA LA JAGUA
Proponente 4: CONSORCIO MEJORANDO LA JAGUA
Las dos propuestas en su documento consorcial escriben lo siguiente en el cuadro donde se explica la constitución del consorcio “TODAS LAS
ACTIVIDADES DE OBRA Y ADMINISTRATIVAS (50%)”. Es importante resaltar que el diligenciamiento del cuadro es de autoría de los
proponentes.
En la segunda página del documento consorcial cometen el mismo error de redacción al escribir en el numeral 7 “La señora”, aun cuando el
representante legal es un hombre.
Las dos propuestas comparten la forma y orden como se presenta la documentación, TODOS los capítulos se llaman de igual manera. Es poco
probable que dos propuestas que supuestamente se hicieron de manera separada compartan toda la estructura de la misma.
En el RUT se puede observar que los proponentes comparten la misma dirección. Al hacer consulta, se deja constancia que el lugar donde se
encuentran registradas no es un centro comercial o un edificio de oficinas, sino un conjunto residencial.
Según consta en el certificado de existencia y representación legal, las dos empresas fueron creadas el mismo día (26 de diciembre de 2016)
El objeto social, tal como se evidencia en el certificado de existencia y representación legal es idéntico, conserva el 100% de similitud en su objeto
social.
Los certificados de la Contraloría, Procuraduría, Antecedente Judiciales y Medidas Correctivas fueron solicitados el mismo día con tan solo 15
minutos de diferencia entre ellos.
Los documentos de estado de resultados aportados guardan el mismo formato, aun cuando los firmantes son diferentes personas.
El formato de PUNTAJE PARA LA INDUSTRIA NACIONAL no fue publicado por la entidad, ni tampoco es requisito habilitante. Ambos oferentes
de manera “espontánea” presentan el mismo formato.
Las dos empresas aun cuando se encuentran registradas en le ciudad de Barranquilla, presentan pólizas expedidas por la agencia RAVE
AGENCIA DE SEGUROS LTDA, la cual está radicada en Medellín. De igual manera las propuestas presentan pólizas consecutivas, ya que una
es la número M-100116816 y la otra es la M-100116817, expedidas por SEGUROS MUNDIAL.
Las dos propuestas objeto de la observación son idénticas en sus formatos, aun cuando muchos de estos no fueron publicados por la entidad. De
igual manera, presentan formatos que no fueron requeridos en los pliegos, y “coincidencialmente” los dos los presentan. También presentan igualdad
en la redacción, en la forma de presentar la información, la alternancia de mayúsculas y minúsculas, así como la forma y orden en que fueron
organizadas las propuestas.
Por otra parte, comparten los mismos datos de creación, objeto social, dirección y como si no fuera suficiente, presentan pólizas expedidas por una
agencia de seguros localizada en la ciudad de Medellín, las cuales presentan números consecutivos y fueron expedidas por la misma aseguradora.
Por lo anterior, solicito que las dos propuestas sean RECHAZADAS por colusión, ya que, queda demostrado que las dos propuestas presentan
características claras de permiten concluir lo afirmado. Solicito al Municipio tomar las medidas pertinentes y adelantar las correspondientes
denuncias ante la Superintendencia de Sociedades y la Fiscalía General de la Nación.
Por lo anterior, solicito que las dos propuestas sean RECHAZADAS por colusión, ya que, queda demostrado que las dos propuestas presentan
características claras de permiten concluir lo afirmado. Solicito al Municipio tomar las medidas pertinentes y adelantar las correspondientes
denuncias ante la Superintendencia de Sociedades y la Fiscalía General de la Nación.
Adicional a las observaciones previas, presentamos las siguientes observaciones:
De acuerdo al folio 61 del informe preliminar de evaluación, el proponente presenta un contrato cuya longitud de vía intervenida es de 8.26km, tal
como se muestra en la siguiente imagen:
Los pliegos de condiciones estipulan lo siguiente en su numeral 3.5.2. CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA:
El integrante del consorcio que aporta el metraje lineal (3.5km) requerido, tiene una participación del 30% en el contrato presentado, luego se debe
multiplicar los 8.26km por el treinta por ciento de participación; lo que daría una longitud acreditada de 2,478Km, incumpliendo lo requerido en los
pliegos de condiciones. Por lo anterior solicito el rechazo de la propuesta.
6. PROPONENTE 6 CONSORCIO SAN ISIDRO
Al realizar la consulta en la plataforma www.ADRES.gov.co por medio de la cual se realiza la verificación de los aportes de seguridad social, se
evidencia que el señor OMAR ALBERTO HADDAD CURE, quien es representante legal de una de las empresas consorciadas, no se encuentra al
día en sus aportes de seguridad social a la fecha de cierre del proceso, tal como se muestra en el siguiente pantallazo dela consulta:
En consulta de radicado 2201913000002819 realizada a Colombia Compra Eficiente, esta da el siguiente concepto en relación a los
aportes de seguridad social de los representantes legales de las empresas proponentes en un proceso
Es clara la norma en establecer que no se puede habilitar un proponente cuando su representante legal no se encuentra al día en el
pago de sus aportes de seguridad social, razón por la cual solicito el rechazo de la propuesta
Adicional a lo anterior, de acuerdo a la documentación entregada por el proponente y de acuerdo a lo verificado, el proponente está
inmerso en la causal de rechazo H, la cual contempla “H. Que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda
existir una posible falsedad en los términos de la sección 1.11 INFORMACION INEXACTA”. (negrita y subrayado fuera de
texto)., por lo tanto, la propuesta debe ser rechazada.
El numeral 1.11 INFORMACION INEXACTA estipula “Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el
proponente y la efectivamente verificada por la entidad, la información que pretende demostrar el proponente se tendrá por
no acreditada” (negrita y subrayado fuera de texto).
Los pliegos son claros en las condiciones que deben cumplir los contratos presentados para cumplir la experiencia requerida. En este orden de
ideas, los pliegos contemplan en su numeral 3.5.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA
EXPERIENCIA EXIGIDA lo siguiente: “EXPERIENCIA GENERAL: CONSTRUCCIÓN O MEJORAMIENTO EN PAVIMENTO ASFALTICO O
CONCRETO HIDRÁULICO O PLACA HUELLA DE VÍAS PRIMARIAS O SECUNDARIAS O VÍAS TERCIARIAS O VIAS URBANAS O PISTAS DE
AEROPUERTOS” Los pliegos estipulan que los contratos deben obedecer a CONSTRUCCION O MEJORAMIENTO de vias, ya sean urbanas o
rurales.
Por otra parte, Colombia Compra Eficiente en al Anexo 3 - Glosario, proporciona las siguientes definiciones:
2.63 Proyectos de construcción vial: Es la construcción de una vía completamente nueva en un espacio físico en el cual no existía una y representa un aumento
en la malla vial disponible, no se trata de intervenciones sobre vías existentes. Como proyectos de construcción se consideran así mismo, las segundas
calzadas, pares viales o calzadas adosadas a calzadas existentes. En todo caso, además de las actividades propias de la intervención inicial deberá haberse
efectuado la pavimentación de los kilómetros que se pretendan hacer valer como experiencia en el presente proceso. (negrilla y subrayado fuera de texto).
2.70 Proyectos de mejoramiento: Es el cambio de especificaciones y dimensiones de la obra; para lo cual, se hace necesaria la construcción de obras en
infraestructura ya existente, que permitan una adecuación de la obra a los niveles de servicio requeridos por las condiciones actuales y proyectadas. Para
este proceso deben comprender como mínimo las actividades de rectificación (alineamiento horizontal y vertical), ampliación de la sección de la vía,
construcción de obras de drenaje, construcción de capas granulares para estructura de pavimento y construcción de superficie de rodadura en concreto
asfáltico o hidráulico. (negrilla y subrayado fuera de texto).
El proponente en mención, presenta el contrato que tiene por objeto la “CONSTRUCCION DEL INTERCEPTOR SANITARIO SURATOQUE II DEL
MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA”. El fin del contrato es la instalación de tubería sanitaria de diferentes diámetros, según el trazado estipulado,
para lo cual se debe intervenir la vía existente, realizando roturas en el pavimento, para luego excavar e instalar la tubaría; posteriormente se debe
realizar la reparación o recuperación de las condiciones inicales de la vía mediante la reposición de los pavimentos previamente demolidos.
Si vamos a la experiencia requerida, y de acuerdo a las definiciones, son claros los pliegos de condiciones en que los proponentes deben presentar
contratos que hayan contenido la CONSTRUCCION o MEJORAMIENTO de vías, y en ningún caso se debe aceptar un contrato que claramente no
está cumpliendo con lo requerido. Lo que pretende el proponente es hacer valer una experiencia de reposición de un pavimento como una
experiencia de construcción, cuando por su propia definición, la construcción vial es clara en estipular que “no se trata de intervenciones sobre
vías existentes” (negrita y subrayado fuera de texto).
CANTIDAD
ITEM ACTIVIDAD UNIDAD
EJECUTADA
1 PRELIMINARES
1.07 Demolición de pavimento flexible M2 7.530,99
1.08 Demolición de pavimento rígido M2 3.017,74
1.09 Corte de pavimento con máquina e=3cm ML 3.941,50
1.11 Demolición andenes en concreto (incluye retiro) M2 5.061,02
Del cuadro anterior se puede concluir que las aplicaciones de concretos y asfaltos son equivalentes a las demoliciones hechas tanto en asfalto
como en concretos. Si se toma por ejemplo la longitud total de tuberia que equivale a 4.144,95 metros lineales, y la cantidad de pavimento rígido,
la cual es de 4.251,09 m2, se puede concluir que se repuso 4.25km de asfalto el cual por el mismo alcance de la obra fué previamente demolido y
retirado, ocasionando que el contrato aportado no cumpla con la condición de ser de CONSTRUCCION o MEJORAMIENTO.
Por lo demostrado, solicito el rechazo de la propuesta, ya que el proponente no acredita la longitud de vía requerida.
De acuerdo al folio 193 del informe preliminar de evaluación, el proponente presenta un contrato cuya longitud de vía intervenida es de 10 km, tal
como se muestra en la siguiente imagen:
Los pliegos de condiciones estipulan lo siguiente en su numeral 3.5.2. CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA:
El proponente tiene una participación del 30% en el contrato presentado, luego se debe multiplicar los 10 km por el treinta por ciento de participación;
lo que daría una longitud acreditada de 3 Km, incumpliendo lo requerido en los pliegos de condiciones. Por lo anterior solicito el rechazo de la
propuesta.
Primera observación:
El consorciado FRANCISCO RAMON RIOS DANIES, no da cumplimiento al art 17 Ley 842 de 2003, el cual reza “ARTICULO 17.
RESPONSABILIDAD DE LAS PERSONAS JURIDICAS Y DE SUS REPRESENTANTES. La sociedad, firma, empresa u organización profesional,
cuyas actividades comprendan, en forma exclusiva o parcial, alguna o algunas de aquellas que correspondan al ejercicio de la ingeniería, de sus
profesiones afines o de sus profesiones auxiliares, está obligada a incluir en su nómina permanente, como mínimo, a un profesional matriculado en
la carrera correspondiente al objeto social de la respectiva persona jurídica”. Al observar el folio 175 de la propuesta (ver imagen), se observa que
no tiene personal idóneo contratado, incumpliendo la norma antes mencionada.
Folio 175 de la propuesta
Por otra parte, los pliegos de condiciones son claros al momento de establecer los requisitos para calcular la capacidad residual del
proponente. En el literal D del numeral 3.11.2 CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE (CRP) se estipula:
En dicho literal, los pliegos parten del hecho de que se debe tener por lo menos un profesional vinculado, ya que, la tabla resaltada hace
dicho condicionamiento mediante la utilización de la palabra “Desde”, y no hay cabida a no tener ningún profesional vinculado a la empresa,
motivo por el cual y en concordancia con el art 17 Ley 842 de 2003, todo proponente debe cumplir con este requisito y el que llegare a
incumplirlo deberá ser rechazado al no poseer la capacidad técnica necesaria para la presentación de la propuesta.
En tal sentido, el consorciado FRANCISCO RAMON RIOS DANAS, no cuenta con la capacidad técnica necesaria para presentar propuesta
de manera individual o asociativa, tal como se evidencia en el folio 175 de la propuesta, por lo tanto, la propuesta DEBE SER RECHAZADA.
Segunda observación:
Al realizar la consulta en la plataforma www.ADRES.gov.co por medio de la cual se realiza la verificación de los aportes de seguridad social, se
evidencia que la señora MARIA MONICA BULA JIMENEZ, quien es representante legal de una de las empresas consorciadas, no se encuentra al
día en sus aportes de seguridad social a la fecha de cierre del proceso, tal como se muestra en el siguiente pantallazo dela consulta. Se evidencia
claramente que para el período de junio solo cotiza 10diez, por lo tanto al momento del cierre no se encontraba al día con sus obligaciones
En consulta de radicado 2201913000002819 realizada a Colombia Compra Eficiente, esta da el siguiente concepto en relación a los
aportes de seguridad social de los representantes legales de las empresas proponentes en un proceso
Es clara la norma en establecer que no se puede habilitar un proponente cuando su representante legal no se encuentra al día en el
pago de sus aportes de seguridad social, razón por la cual solicito el rechazo de la propuesta
Adicional a lo anterior, de acuerdo a la documentación entregada por el proponente y de acuerdo a lo verificado, el proponente está
inmerso en la causal de rechazo H, la cual contempla “H. Que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda
existir una posible falsedad en los términos de la sección 1.11 INFORMACION INEXACTA”. (negrita y subrayado fuera de
texto)., por lo tanto, la propuesta debe ser rechazada.
El numeral 1.11 INFORMACION INEXACTA estipula “Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el
proponente y la efectivamente verificada por la entidad, la información que pretende demostrar el proponente se tendrá por
no acreditada” (negrita y subrayado fuera de texto).
Al realizar la consulta en la plataforma www.ADRES.gov.co por medio de la cual se realiza la verificación de los aportes de seguridad social, se
evidencia que el señor RENE ALJURE BASTOS, quien es representante legal de una de las empresas consorciadas, no se encuentra al día en sus
aportes de seguridad social a la fecha de cierre del proceso, tal como se muestra en el siguiente pantallazo dela consulta:
En consulta de radicado 2201913000002819 realizada a Colombia Compra Eficiente, esta da el siguiente concepto en relación a los
aportes de seguridad social de los representantes legales de las empresas proponentes en un proceso
Es clara la norma en establecer que no se puede habilitar un proponente cuando su representante legal no se encuentra al día en el
pago de sus aportes de seguridad social, razón por la cual solicito el rechazo de la propuesta
Adicional a lo anterior, de acuerdo a la documentación entregada por el proponente y de acuerdo a lo verificado, el proponente está
inmerso en la causal de rechazo H, la cual contempla “H. Que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda
existir una posible falsedad en los términos de la sección 1.11 INFORMACION INEXACTA”. (negrita y subrayado fuera de
texto)., por lo tanto, la propuesta debe ser rechazada.
El numeral 1.11 INFORMACION INEXACTA estipula “Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el
proponente y la efectivamente verificada por la entidad, la información que pretende demostrar el proponente se tendrá por
no acreditada” (negrita y subrayado fuera de texto).
De igual manera, al realizar la consulta de LUIS ALBERTO VILLALOBOS ORTEGA, no aparece registro de estar vinculado al sistema de seguridad
social, se muestra pantallazo de la consulta, por lo tanto, se solicita el rechazo de la propuesta.
11. PROPONENTE 7 CONSORCIO VIAL LA JAGUA
Al realizar la consulta en la plataforma www.ADRES.gov.co por medio de la cual se realiza la verificación de los aportes de seguridad social, se
evidencia que los señores FREDY EMILIO MESINO HERNANDEZ y LEONARDO ANDRES BOON DIAZ, quienes son representantes legales de
dos de las empresas consorciadas, no se encuentran al día en sus aportes de seguridad social a la fecha de cierre del proceso, tal como se muestra
en el siguiente pantallazo dela consulta. No aparecen registros de estar afiliado al sistema de seguridad social.
En consulta de radicado 2201913000002819 realizada a Colombia Compra Eficiente, esta da el siguiente concepto en relación a los
aportes de seguridad social de los representantes legales de las empresas proponentes en un proceso
Es clara la norma en establecer que no se puede habilitar un proponente cuando su representante legal no se encuentra al día en el
pago de sus aportes de seguridad social, razón por la cual solicito el rechazo de la propuesta
Adicional a lo anterior, de acuerdo a la documentación entregada por el proponente y de acuerdo a lo verificado, el proponente está
inmerso en la causal de rechazo H, la cual contempla “H. Que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda
existir una posible falsedad en los términos de la sección 1.11 INFORMACION INEXACTA”. (negrita y subrayado fuera de
texto)., por lo tanto, la propuesta debe ser rechazada.
El numeral 1.11 INFORMACION INEXACTA estipula “Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el
proponente y la efectivamente verificada por la entidad, la información que pretende demostrar el proponente se tendrá por
no acreditada” (negrita y subrayado fuera de texto).
Al realizar la consulta en la plataforma www.ADRES.gov.co por medio de la cual se realiza la verificación de los aportes de seguridad social, se
evidencia que el señor OSVALDO ORDOÑEZ MOLINARES, quien es representante legal de una de las empresas consorciadas, no se encuentra
al día en sus aportes de seguridad social a la fecha de cierre del proceso, tal como se muestra en el siguiente pantallazo dela consulta. No aparecen
registros de estar afiliado al sistema de seguridad social durante los últimos seis meses, tal como lo exige la norma. Solo tiene registro de tres
meses de estar vinculado al sistema de seguridad social.
En consulta de radicado 2201913000002819 realizada a Colombia Compra Eficiente, esta da el siguiente concepto en relación a los
aportes de seguridad social de los representantes legales de las empresas proponentes en un proceso
Es clara la norma en establecer que no se puede habilitar un proponente cuando su representante legal no se encuentra al día en el
pago de sus aportes de seguridad social, razón por la cual solicito el rechazo de la propuesta
Adicional a lo anterior, de acuerdo a la documentación entregada por el proponente y de acuerdo a lo verificado, el proponente está
inmerso en la causal de rechazo H, la cual contempla “H. Que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda
existir una posible falsedad en los términos de la sección 1.11 INFORMACION INEXACTA”. (negrita y subrayado fuera de
texto)., por lo tanto, la propuesta debe ser rechazada.
El numeral 1.11 INFORMACION INEXACTA estipula “Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el
proponente y la efectivamente verificada por la entidad, la información que pretende demostrar el proponente se tendrá por
no acreditada” (negrita y subrayado fuera de texto).
Al realizar la consulta en la plataforma www.ADRES.gov.co por medio de la cual se realiza la verificación de los aportes de seguridad social, se
evidencia que el señor WILLIAM JOSE MARDO MERCADO, quien es representante legal de una de las empresas consorciadas, no se encuentra
al día en sus aportes de seguridad social a la fecha de cierre del proceso, tal como se muestra en el siguiente pantallazo de la consulta. No aparecen
registros de estar afiliado al sistema de seguridad social durante los últimos seis meses, tal como lo exige la norma. No presenta registro de afiliación
del mes de enero de 2020 y del mes de diciembre de 2019 solo tiene 1 día de vinculación.
En consulta de radicado 2201913000002819 realizada a Colombia Compra Eficiente, esta da el siguiente concepto en relación a los
aportes de seguridad social de los representantes legales de las empresas proponentes en un proceso
Es clara la norma en establecer que no se puede habilitar un proponente cuando su representante legal no se encuentra al día en el
pago de sus aportes de seguridad social, razón por la cual solicito el rechazo de la propuesta
Adicional a lo anterior, de acuerdo a la documentación entregada por el proponente y de acuerdo a lo verificado, el proponente está
inmerso en la causal de rechazo H, la cual contempla “H. Que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda
existir una posible falsedad en los términos de la sección 1.11 INFORMACION INEXACTA”. (negrita y subrayado fuera de
texto)., por lo tanto, la propuesta debe ser rechazada.
El numeral 1.11 INFORMACION INEXACTA estipula “Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el
proponente y la efectivamente verificada por la entidad, la información que pretende demostrar el proponente se tendrá por
no acreditada” (negrita y subrayado fuera de texto).
El proponente en repetidas ocasiones en toda la propuesta presenta una imagen sobrepuesta como firma del revisor fiscal del
consorciado RSM CIA SAS,
Es necesario traer a colación el concepto C – 044 de 2020, emitido por Colombia Compra Eficiente en relación a los tipos de firmas
consideradas como válidas en los documentos de una propuesta, el cual se expone a continuación:
En reciente oportunidad esta Subdirección expidió el Concepto con radicado 4201912000005683 de 2019, en el que se
explicó el contexto normativo de las firmas manuscritas electrónicas y digitales. Al respecto, el artículo 836 del Código
de Comercio define la firma como «la expresión del nombre del suscriptor o de alguno de los elementos que la integren
o de un signo o símbolo empleado como medio de identificación personal», es decir, la forma por la cual se identifica a
una persona ya sea con el nombre del suscriptor, un símbolo o signo. Dentro del concepto general, la firma manuscrita
es «[…] un rasgo o signo impuesto del puño y letra de una persona, con el cual, de forma general y reiterada, se
compromete con el contenido de los documentos que la consignan, o da fe de que lo allí registrado obedece a la realidad»
Por otra parte, frente a la firma electrónica, el artículo 1 del Decreto 2364 de 2012 la define como «aquella que
se realiza a través de métodos tales como, códigos, contraseñas, datos biométricos, o claves criptográficas
privadas, que permite identificar a una persona, en relación con un mensaje de datos, siempre y cuando el mismo
sea confiable y apropiado respecto de los fines para los que se utiliza la firma, atendidas todas las circunstancias
del caso, así como cualquier acuerdo pertinente» (negrita y subrayado fuera de texto). En este sentido, los atributos
jurídicos que debe tener la firma electrónica son: i) identificar el firmante, ii) asegurar que el documento firmado es
exactamente el mismo que el original y iii) asegurar que los datos que utiliza el firmante para realizar la firma son únicos
y exclusivos.
Finalmente, el artículo 2 de la Ley 527 de 1999 define la firma digital como un valor numérico que se adhiere a
un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto
del mensaje, permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del iniciador y que el mensaje
inicial no ha sido modificado después de efectuada la transformación. Además, esta normativa prevé que podrán emitir
certificados en relación con las firmas digitales las entidades de certificación.
El Documento Compes 3620 de 2009 explica que «La firma digital y la firma electrónica son formas de
identificación personal en el contexto digital, que pueden ser empleadas para cumplir funciones de identificación, de la
integridad de un mensaje de datos y el no repudio del mismo. La firma electrónica es el concepto genérico a través del
cual se identifica un firmante asociado a un mensaje de datos y se entiende su aprobación al contenido del mismo,
mientras la firma digital es una especie de firma electrónica». De hecho, bajo el principio de equivalencia funcional, estas
firmas deben cumplir con las mismas funciones de la firma manuscrita, es decir, debe servir para identificar a una persona
como el autor del documento, dar certeza de la participación exclusiva de dicha persona en la firma y asociar esta última
al contenido del mensaje de datos.
Por ello, en relación con las firmas que se realizan por un mensaje de datos, el artículo 7 de la Ley 527 de 1999
señala que se deben cumplir los siguientes requisitos: i) se ha utilizado un método que permita identificador el iniciador
de un mensaje de datos y para indicar que el contenido cuenta con su aprobación, y ii) el método es tanto confiable como
apropiado para el propósito por el cual el mensaje fue generado o comunicado. Debido a que la firma electrónica se
genera por un mensaje de datos deberá cumplir los requisitos explicados anteriormente. Dentro de este marco, es
necesario distinguir dos (2) situaciones: i) el documento original tiene la firma manuscrita y luego se escaneó para enviarlo
a la entidad estatal por correo electrónico y ii) el documento tiene una imagen con la firma y se adjunta como archivo
para enviarlo a la entidad (negrita y subrayado fuera de texto).
En el primer supuesto, es válido el documento con firma manuscrita que se escanea posteriormente para enviarlo
a la entidad estatal, pues aquel está firmado con el puño y letra de la persona que lo suscribe; razón por la cual el hecho
de que se escanee para enviarlo por correo electrónico no es un motivo para rechazar su presentación, ya que el pliego
tipo requiere que los documentos de la oferta estén firmados, no que se presenten en original. De acuerdo con el artículo
246 del Código General del Proceso, las copias tendrán el mismo valor probatorio del original, salvo cuando por
disposición legal sea necesaria la presentación del original o de una determinada copia12 . Conforme a lo anterior, si el
oferente envía el documento que con firma manuscrita y luego lo escanea para enviarlo por correo electrónico, éste será
válido, toda vez que, la normativa no exige que se tenga que enviar el documento en original sino sólo que tenga la firma
que quien lo suscribe.
En el segundo supuesto, el documento tiene una imagen con la firma y se adjunta como archivo para enviarlo al
correo electrónico, la entidad verificará si el archivo cumple con los requisitos de la firma digital o electrónica. Como se
mencionó, el artículo 2 de la Ley 527 de 1999 regula la firma digital como un valor numérico que se adhiere a un mensaje
de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del mensaje,
permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del iniciador y que el mensaje inicial no ha
sido modificado después de efectuada la transformación. En este sentido, la entidad deberá determinar con las entidades
de certificación acreditadas por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia si esa firma digital se encuentra o
no registrada. Por otro lado, tratándose de una firma electrónica, la entidad deberá verificar i) la identidad del firmante,
ii) que el documento firmado es exactamente el mismo que el original y iii) los datos que utiliza el firmante para realizar
la firma son únicos y exclusivos.
En materia probatoria, tanto la firma electrónica como la firma digital pueden producir los mismos efectos jurídicos
como mecanismos de autenticación, pero su diferencia tiene que ver con la carga probatoria, pues mientras en la firma
digital, por existir una entidad de certificación que avala la identidad del titular de la firma, de manera automática introduce
la autenticidad, integridad y no repudio; en el caso de la firma electrónica es necesario probar dichos elementos, a más
de la trazabilidad, disponibilidad y el demostrar que se trata el mecanismo confiable y apropiable.
En conclusión, para que un documento con la imagen de una firma sea válido, la entidad estatal deberá
determinar si cumple los requisitos de una firma digital o electrónica. Si no cumple los requisitos se entiende
que el documento no se presentó con firma alguna (negrita y subrayado fuera de texto) y, por lo tanto, la entidad
podrá rechazarlo si no se subsanó el documento durante el término del traslado del informe de evaluación. Si el
proponente aporta el documento con firma manuscrita y lo escanea para enviarlo a la entidad estatal, deberá
considerarse como válido, porque estos documentos son una copia simple del original y tienen validez, máxime cuando
en el «Documento Base» o «Pliego Tipo» no se exige que se presenten documentos en físico, sino debidamente firmados
por quien corresponda.
El proponente en mención presenta el formato 8A VINCULACION DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD con una
imagen superpuesta como firma del revisor fiscal. Dicha imagen no cumple con la normativa vigente, ya que no llena los requisitos
del artículo 2 de la Ley 527 de 1999 que regula las obligaciones que debe tener una firma digital, por lo tanto, de acuerdo al concepto
emitido por Colombia Compra Eficiente, se entiende que el documento no se presentó con firma.
Por lo expuesto, solicito le sea retirado el punto por vinculación de personas en condición de discapacidad al proponente.
Atentamente,
SEÑOR
CARLOS ROBERTO BORREGO DAZA
Jefe de la oficina de Contratación
Municipio de la Jagua de Ibirico, César
En ese orden de ideas, someter a los oferentes que estén muy cercanos
en valor por el número de cuadrillas y meses de mantenimiento adicional
propuestos por debajo a la utilidad prevista en el presupuesto oficial,
es del mismo modo, riesgoso para el municipio, debido a que podrían
ocasionar un estado de perdida para el contratista, pero aún más grave,
poniendo en serio peligro la ejecución de las obras; ya que “nadie
trabaja porque lo vean trabajar”. Por ende, No es coherente que se le
asigne el mayor puntaje al número más alto de cuadrilla que este por
debajo de la utilidad, porque esta en las mismas condiciones de riesgos
que otro oferente que haya propuesto más cuadrillas de acuerdo a su
plan detallado de trabajo y si esté alineado y sea congruente a lo
estipulado en los términos de documentos tipo de licitación de obra
pública de infraestructura de transporte – versión 2”. Adicional, el
valor del cálculo de costo mensual de la cuadrilla es totalmente
erróneo debido a que la entidad el día 04 de junio de 2020, publicó en
el Secop los análisis de precios unitarios, es decir, que el valor
total de una cuadrilla adicional mensual es de $8.340.000 incluido
factor prestacional, del mismo modo, el valor total de una cuadrilla
adicional por el termino solicitado dentro de lo pliegos de condiciones
del presente proceso es de tres (3) meses es de $25.020.000 incluido
factor prestacional.
“Conforme a lo anterior, el puntaje otorgado por este factor de calidad depende del
ofrecimiento que realice cada proponente en sus ofertas, de acuerdo con su capacidad y
(…)
(…)
En tal sentido, la Ley 1150 de 2007, en el artículo 17, establece que en virtud del derecho al
debido proceso y del deber de control y vigilancia sobre los contratos que corresponde a las
entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, estas
tienen la facultad de imponer multas que hayan sido pactadas con el objeto de conminar al
contratista a cumplir con sus obligaciones 2. Con fundamento en lo anterior, el «Anexo 5 –
Minuta del Contrato», en la «Cláusula 15. Multas», numeral 7, prevé, como uno de los contenidos
de las cláusulas que las entidades pueden incorporar en sus contratos, que se impondrá una
multa por incumplir el ofrecimiento otorgado en cuanto al factor de calidad, entre ellos, el de
Señora
Luisa Fernanda Bonilla
Mosquera, Cundinamarca
1. Problemas planteados
2. Consideraciones
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ocasión de los factores de calidad de garantía suplementaria, cuadrillas de trabajo
adicional y mantenimiento rutinario adicional. La tesis expuesta se explica a continuación.
En relación con el «factor de calidad», es preciso aclarar que la versión 2 de los
Documentos Tipo para procesos de licitación de obra pública de infraestructura de
transporte –Resolución No. 045 de 2020–, conserva los tres factores existentes en la
versión 1 –Resolución No. 1798 de 2019–, e incluye como nuevas opciones que podrá
elegir la entidad: i) la presentación de una garantía adicional o suplementaria, ii) el
ofrecimiento de cuadrillas de trabajo adicional a costo y riesgo del contratista y iii) el
mantenimiento rutinario adicional por cuenta del contratista. Estos factores además se
encuentran incluidos dentro del Documento Tipo para procesos de selección abreviada
de menor cuantía –Resolución No. 044 de 2020–.
Frente a los nuevos factores es importante resaltar que los Documentos señalan
que «de acuerdo con las características del objeto a contratar y con el principio de
proporcionalidad y razonabilidad la Entidad debe elegir una o varias de las opciones
previstas para otorgar el puntaje del factor de calidad». En este sentido, la entidad debe
valorar, frente a su necesidad y a los principios mencionados, cuándo este factor resulta
pertinente para asegurar mejor calidad en la obra pública contratada, atendiendo a las
particularidades de cada proyecto y, en todo caso, únicamente podrá exigir acreditar
máximo tres de ellos, lo cual conserva el tope establecido en la Versión 1 de los
Documentos.
Adicionalmente, esta versión de los Documentos Tipo conserva el puntaje
establecido para el factor de calidad en la Versión 1, de modo que no se alteró el total de
los 19 puntos que puede otorgar la entidad por este criterio de evaluación.
El «Factor de Calidad ― Cuadrilla de trabajo adicional» tiene por objeto otorgar
puntaje al proponente que se comprometa a ofertar y vincular a la obra cuadrillas de
trabajo adicional a costo y riesgo propio. Por cuadrilla se entiende el personal obrero
adicional para un frente o unidad de trabajo que requiera el proyecto de infraestructura de
transporte, la cual deberá ser de 5 obreros. Asimismo, este ofrecimiento será a costo y
riesgo del contratista durante la ejecución del contrato y no podrá ser objeto de cobro
adicional alguno a la entidad.
De igual manera, es importante señalar que la entidad definirá en el Documento
Base las actividades y el tiempo que se necesitará para las cuadrillas de trabajo
adicional. Con el fin de reducir la discrecionalidad de la entidad y fortalecer las ventajas
que este factor supone para la calidad de la obra, la entidad otorgará el puntaje fijado
para este criterio de acuerdo con el número de cuadrillas que el proponente se
comprometa a incorporar durante la ejecución, según su capacidad. Lo anterior, en la
medida que el ofrecimiento de cuadrillas de trabajo adicional trae beneficios en la
reducción de tiempo para la entidad que se evidencia, por ejemplo, en una disminución
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de los plazos y en la atención oportuna de contingencias durante la ejecución del
contrato.
Conforme a lo anterior, el puntaje otorgado por este factor de calidad depende del
ofrecimiento que realice cada proponente en sus ofertas, de acuerdo con sus capacidad y
competitividad. En este sentido, el mayor puntaje lo recibirá aquel oferente que ofrezca
mayor número de cuadrillas de trabajo adicional.
En otras palabras, la entidad no puede definir discrecionalmente cuántas
cuadrillas de trabajo adicional se necesitan, o los perfiles de los integrantes de la
cuadrilla, sino que depende del proponente definir el tiempo de mantenimiento adicional a
ofertar y el número de cuadrillas de trabajo adicional que está en capacidad de ofertar, lo
cual reduce el riesgo de direccionamiento, fomenta la competencia e incrementa las
condiciones de calidad para la entidad.
Es importante mencionar que para otorgar el puntaje basta con diligenciar los
formatos «7E – Cuadrillas de trabajo adicional», siempre que este criterio de evaluación
haya sido seleccionado por la entidad. En efecto, al diligenciarlo el proponente debe
indicar bajo la gravedad de juramento cuál es el compromiso que asume y cuántas
cuadrillas de trabajo adicional.
El Documento Tipo no limita al oferente frente al número de cuadrillas de trabajo
adicional que se compromete a vincular al proyecto. Este ofrecimiento depende
únicamente de la capacidad de cada oferente; ya que se realiza dependiendo de su
infraestructura y capacidad financiera y la labor de análisis de las condiciones bajo las
cuales presentará su propuesta, además que cumplir este ofrecimiento constituye una
obligación contractual, con todas las consecuencias que ello apareja, de manera que los
proponentes ofertarán lo que puedan cumplir.
En ese sentido, las entidades estatales que apliquen la versión 2 del Documento
Tipo para procesos de licitación pública o selección abreviada de menor cuantía, no se
encuentran facultadas para fijar topes o un número máximo de cuadrillas que den lugar al
otorgamiento del puntaje, ya que como se viene sosteniendo, esto depende únicamente
de los proponentes. Tales entidades tampoco tienen la facultad de modificar el «Formato
7E – Cuadrillas de trabajo adicional», en la medida que este es un Documentos Tipo
afectado por el principio de inalterabilidad, por lo que solo pueden modificar los apartados
entre corchetes y resaltados en gris1.
No obstante, dentro del apartado gris entre corchetes ubicado dentro del punto II
del numeral 4.2.5 del «Documento Base», las entidades cuentan con la posibilidad de
1
Decreto 1082 de 2015 «Artículo 2.2.1.2.6.1.4. Inalterabilidad de los Documentos Tipo. Las
entidades estatales contratantes no podrán incluir o modificar dentro de los Documentos del Proceso
las condiciones habilitantes, los factores técnicos y económicos de escogencia y los sistemas de
ponderación distintos a los señalados en los Documentos Tipo».
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definir las actividades y tiempo requeridos para las cuadrillas adicionales de acuerdo con
el objeto del proceso de contratación, condiciones a cuyo cumplimiento se someten los
proponentes que oferten cuadrillas adicionales mediante la presentación del «Formato 7E
– Cuadrillas de trabajo adicional», tal como explícitamente lo contempla este último
documento. Esto significa que a pesar de que las entidades no tienen la posibilidad de
limitar el numero de cuadrillas a ofrecer por los proponentes, ni de modificar el referido
formato a efectos de solicitar explicaciones sobre la destinación de las cuadrillas, sí
pueden determinar el tiempo por el cual serán requeridas y las actividades de las que se
ocuparán, facultad que deben ejercer al configurar el pliego de condiciones con base en
el «Pliego Tipo o Documento Base».
Conforme a lo anterior, el oferente tiene la libertad y autonomía de ofrecer el
número de cuadrillas de trabajo que esté en capacidad de garantizar. Es decir, el
Documento Tipo no limita los ofrecimientos realizados por el oferente, y tampoco la
entidad estatal está habilitada para establecer un tope o máximo de cuadrillas
adicionales. No obstante, en el evento en que resulte adjudicatario del proceso de
contratación, el compromiso realizado frente a este ofrecimiento se convierte en una
obligación contractual de obligatorio cumplimiento, so pena de activarse las
consecuencias asociadas al incumplimiento, incluyendo el uso de facultades
sancionatorias de la entidad estatal.
En tal sentido, la Ley 1150 de 2007, en el artículo 17, establece que en virtud del
derecho al debido proceso y del deber de control y vigilancia sobre los contratos que
corresponde a las entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública, estas tienen la facultad de imponer multas que hayan sido
pactadas con el objeto de conminar al contratista a cumplir con sus obligaciones2. Con
fundamento en lo anterior, el «Anexo 5 – Minuta del Contrato», en la «Cláusula 15.
2
Ley 1150 de 2007: «Artículo 17. Del derecho al debido proceso. El debido proceso será un
principio rector en materia sancionatoria de las actuaciones contractuales.
»En desarrollo de lo anterior y del deber de control y vigilancia sobre los contratos que
corresponde a las entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública, tendrán la facultad de imponer las multas que hayan sido pactadas con el objeto de conminar
al contratista a cumplir con sus obligaciones. Esta decisión deberá estar precedida de audiencia del
afectado que deberá tener un procedimiento mínimo que garantice el derecho al debido proceso del
contratista y procede sólo mientras se halle pendiente la ejecución de las obligaciones a cargo del
contratista. Así mismo podrán declarar el incumplimiento con el propósito de hacer efectiva la cláusula
penal pecuniaria incluida en el contrato.
»Parágrafo. La cláusula penal y las multas así impuestas, se harán efectivas directamente por
las entidades estatales, pudiendo acudir para el efecto entre otros a los mecanismos de compensación
de las sumas adeudadas al contratista, cobro de la garantía, o a cualquier otro medio para obtener el
pago, incluyendo el de la jurisdicción coactiva.
»Parágrafo transitorio. Las facultades previstas en este artículo se entienden atribuidas
respecto de las cláusulas de multas o cláusula penal pecuniaria pactadas en los contratos celebrados
con anterioridad a la expedición de esta ley y en los que por autonomía de la voluntad de las partes se
hubiese previsto la competencia de las entidades estatales para imponerlas y hacerlas efectivas».
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Multas», numeral 7, prevé, como uno de los contenidos de las cláusulas que las
entidades pueden incorporar en sus contratos, que se impondrá una multa por incumplir
el ofrecimiento otorgado en cuanto al factor de calidad, entre ellos, el de cuadrillas
adicionales. Así se indicó en los siguientes términos:
3
Código Civil: «Artículo 1602. Los Contratos son ley para las partes. Todo contrato legalmente
celebrado es una ley para los contratantes, y no puede ser invalidado sino por su consentimiento mutuo
o por causas legales».
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cuadrillas de trabajo adicional, estos ofrecimientos se convierten en una obligación
contractual, que se debe cumplir en la ejecución del contrato ajustada a la buena fe4.
Conforme a lo anterior, el oferente tiene la libertad y autonomía de ofrecer el
número de cuadrillas de trabajo adicional, de acuerdo con sus capacidades. Es decir, el
Documento Tipo no limita los ofrecimientos realizados por el oferente, ni faculta a las
entidades para hacerlo. No obstante, en el evento que resulte adjudicatario del proceso
de contratación, el compromiso del factor de calidad se convierte en una obligación
contractual que es de obligatorio cumplimiento, so pena de activarse las consecuencias
asociadas al incumplimiento, incluyendo el uso de facultades sancionatorias de las
entidades estatales.
3. Respuestas
4
Código Civil. «Artículo 1603. Los contratos deben ejecutarse de buena fe, y por consiguiente
obligan no solo a lo que en ellos se expresa, sino a todas las cosas que emanan precisamente de la
naturaleza de la obligación, o que por ley pertenecen a ella».
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adicionales. Los oferentes que realicen ofrecimientos de cuadrillas de trabajo adicionales,
con la suscripción y presentación del «Formato 7E – Cuadrillas de trabajo adicional», se
comprometen a garantizar el número de cuadrillas ofertadas y cumplir con las
condiciones establecidas en el pliego de condiciones.
Atentamente,
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