3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1 Consultó sobre inventarios y tipos de los mismos, realizó el taller

“Manejando el Kardex” y aplico los conceptos aprendidos.

TALLER

En el siguiente modelo de diligenciar correctamente según corresponda los

datos solicitados de las entradas y salidas indicadas a continuación y
posteriormente determinó la existencia o saldo parcial y definitivo.
1. Factura 1234 Fecha 3 marzo 2015 Cantidad 98 Valor unitario
$94
2. Factura Ingreso 4567 5 marzo 2011 Cantidad 18 $134
3. Factura venta 789 7 marzo 2011 Cantidad 67 Valor $ 100,2
4. Factura venta 7801 9 marzo 2011 Cantidad 32 Valor $ 126
5. Factura Ingreso 4502 11 marzo 2011 Cantidad 95 $135

Artículo Referencia
Localización Unidad Máximo Mínimo
Proveedores

Fecha Valor
Detalle Entradas Salidas Saldos
unitario
D M A Cantidad Valores Cantidad Valores Cantidad Valores

3 3 2011 Factura 1234 94 98 9212 98 9212

Factura ingreso
5 3 2011 4567 134 18 2412 116 11624

7 3 2011 Factura venta 789 94 67 6298 49 5326

9 3 2011 Factura venta 7801 94 31 2914 18 2412

9 3 2011 Factura venta 7801 134 1 134 17 2278

Factura ingreso
11 3 2011 4502 135 95 12825 112 15103

★ ¿Qué es el Kardex ?
 es un registro estructurado de la existencia de mercancías en un
almacén o empresa. Este documento es de tipo administrativo y se
crea a partir de la evaluación del inventario registrando la cantidad
de bienes, el valor de medida y el
precio por unidad, para
posteriormente clasificar los
productos de acuerdo con las
similitudes de sus propiedades.

★ ¿Cómo funciona?
Para obtener un mejor control; se emplean softwares contables
para estos fines, se realiza una tarjeta o etiqueta Kardex por
producto para su identificación y carga de inventando en el
sistema, con todas las especificaciones e información necesaria
para un manejo óptimo del inventario, al estar en la base de datos
del programa es posible registrar todas entradas y salidas de
almacenes y depósitos, también se conocen los equipos y
maquinarias con que cuentan dicha oficina o planta de producción,
esta última característica beneficia mucho a compañías con
sucursales y expansiones, para poder
distribuir de forma óptima sus recursos
bien sea de materia prima o personal, y
así explotar sus procesos productivos.

★ Tipos de inventarios que se pueden realizar con kardex

 ➔ Inventarios de Materias Primas: Son los materiales o
insumos esenciales que pasan por un proceso de
manufactura, producción o construcción para ser convertidos
en un producto en proceso o
terminado.

➔ Inventarios de Productos en Proceso: Consiste en todos los

artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de
producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que
se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales
se les aplicó la mano de obra directa y gastos indirectos inherentes
al proceso de producción en un momento dado. Una de las
características del inventario de producto en proceso, es que va
aumentado el valor a medida que es transformada la materia prima
en producto terminado como consecuencia del proceso de
producción.
➔ Inventarios de Productos Finalizados: Comprende los artículos
transferidos por el departamento de producción al almacén de productos
terminados por haber estos, alcanzado su grado de terminación total y
que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los
almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de
inventarios de productos terminados va a depender directamente de las
ventas, es decir su nivel está dado por la
demanda.

➔ Inventarios de Mercancías no Fabricadas por la Empresa: Registra el

valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico que no
sufren ningún proceso de
transformación o adición y se
encuentran disponibles para su
enajenación.

➔ Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios: Registra el valor

de los elementos que han sido adquiridos por el ente económico para
 consumir en la producción de bienes fabricados para la venta o en la
prestación de servicios en todas y cada una de las operaciones realizadas
en su normal funcionamiento. Comprende conceptos tales como
elementos necesarios para
mantenimiento y reparaciones,
herramientas e implementos de trabajo,
repuestos para maquinaria y equipo de
producción.

➔ Inventarios de Envases y Empaques: Registra los elementos y

materiales adquiridos para ser usados en el
empaque o envase de productos tales como
cartones, papeles, materiales para tapas,
frascos y jarrones.

➔ Inventarios en Tránsito: Se utilizan con el fin

de sostener las operaciones para abastecer los
conductos que ligan a la compañía con sus
proveedores y sus clientes, respectivamente.