Gestión de Proyectos

Informáticos

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Proyecto de Ensamblaje IBM

Optativa II
 Proyecto
Acta de Constitución del Proyecto Ensamblaje
Universidad Central del Versión 1.0.0
Ecuador

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TÍTULO:

Acta de constitución del proyecto

Archivo del documento Versi Autor Estad

ón o
Acta de
1.0.0 Gerentes del Final
Constitució
Proyecto
nEC.docx

HISTORIA DE CAMBIOS

Versión Fecha Autor Descripción

1.0.0 2019-10- Gerentes Emisión
22 inicial

Información de Involucrados

Realizado Firma
por
Gerente de ventas Echeverria Isabel

Gerente de Espinosa David

planificación de
producción
Gerente de Morales Vanessa
producción
Gerente de Quillupangui
aseguramiento de Silvia
calidad
Revisado Firma
por
Ing. Morales Jorge
Aprobado Firma
por
Ing. Morales Jorge

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 ÍNDICE

Gestión de Proyectos................................................................................................................................1

1. INFORMACIÓN GENERAL.........................................................................................................4

2. PROPÓSITO DEL PROYECTO....................................................................................................4

2.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO........................................................................................................4

2.2 PRINCIPALES ACTIVIDADES O PROCESOS QUE IMPACTA.......................................................4

2.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO..........................................................................................................5

2.3.1 Objetivo General..........................................................................................................................................................5

2.3.2 Objetivos Específicos.................................................................................................................................................5

2.4 ALCANCE DEL PROYECTO.............................................................................................................5

2.5 SUPUESTOS Y RESTRICCIONES.....................................................................................................6

3. RESUMEN......................................................................................................................................6

3.1 RESUMEN DE INVOLUCRADOS......................................................................................................6

3.2 RESUMEN DE PRESUPUESTO.........................................................................................................7

3.3 COSTE TOTAL ESTIMADO:......................................................................................................................7

3.4 BENEFICIOS ESPERADOS................................................................................................................8

4. RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL PROYECTO...................................................................8

5. HITOS.............................................................................................................................................9

6. RESULTADOS ESPERADOS Y ENTREGABLES............................¡Error! Marcador no definido.

 Proyecto
Acta de Constitución del Proyecto Ensamblaje
Universidad Central del Versión 1.0.0
Ecuador

1. INFORMACIÓN GENERAL

Sistemas S

Enunciado Proyecto de Infraestructura I

del Ensamblaje IBM Tipo de Proyecto:
proyecto: Producción P
Fecha Martes, 1 de Fecha de Jueves, 21 de octubre
de octubre del Aprobació del 2019
creació 2019 n:
n:

2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

2.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO

International Business Machines Corporación (IBM) es una reconocida empresa

multinacional estadounidense de tecnología y consultoría con sede en Armonk, Nueva
York. IBM fabrica y comercializa hardware y software para computadoras, y ofrece
servicios de infraestructura, alojamiento de Internet, y consultoría en una amplia gama de
áreas relacionadas con la informática, desde computadoras centrales hasta nanotecnología.
La empresa en el año 2019 desea tener una nueva sucursal en Ecuador para cubrir las
necesidades de un computador en el ámbito académico que tenga un mejor rendimiento,
almacenamiento, velocidad de procesar información con un software adecuado para
ayudar al proceso de aprendizaje de los estudiantes.

2.2 PRINCIPALES ACTIVIDADES O PROCESOS QUE IMPACTA

Procesos del Cliente Impac

to
Los datos recolectados servirán para conocer el grado de
Ventas satisfacción del público con los actuales competidores del
negocio.
Al poder armar las computadoras nosotros como empresa
tecnológica informática usaremos los mejores y óptimos
Infraestructura componentes para el área en donde serán usadas estos
computadores
Mediante la compra de los componentes se logra hacer el
Financiero gasto mínimo para el ensamblaje de óptimos equipos
computacionales.

Página 4 de
2.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO

2.3.1 Objetivo General

Ensamblaje de un nuevo computador de uso académico que procese datos y/o

información acerca de las actividades que desarrolle el estudiante, por lo cual como
departamento planificación de producción de IBM vemos la necesidad de comprar las
piezas y ensamblar nuestros equipos con el fin de reducir costos.

2.3.2 Objetivos Específicos

● Evaluar varios componentes y comprar los mejores para la realización del

producto.
● Conocer los diferentes mercados internacionales y realizar la compra al que tenga
la mejor relación calidad/precio.
● Realizar el correcto armado de las nuevas computadoras.
● Implementación de un software manejable y eficaz.

2.4 ALCANCE DEL PROYECTO

● Ensamblar una computadora con elementos conseguidos del mercado

● Permitir la importación y la exportación de los datos.
● La estructura del computador e interfaz será más amigable para el usuario.
● Instalación del sistema operativo CentOS.

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 2.5 SUPUESTOS Y RESTRICCIONES

Supuestos:

● La empresa IBM será la encargada de equipar con computadores óptimos para el

ámbito académico en el país.
● IBM tendrá todos los datos de las diferentes áreas designadas para la creación y
distribución de computadoras
● Las personas responsables de aprobar los entregables de sujetarán a los plazos
establecidos en el plan de proyectos.
Restricciones:

● Se usará componentes de un solo distribuidor.

● El presupuesto es de máximo “800” según lo aprobado.
● Debe ser un computador específicamente funcional solo para las tareas que
demande el cliente.

3. RESUMEN

3.1 RESUMEN DE INVOLUCRADOS

Empres a
Nomb Rol Área
re
Echeverria Isabel Ventas
Gerente
Planificación de
Espinosa David producción
Gerente
Producción IBM
Morales Vanessa Gerente
Aseguramiento
Quillupangui Silvia de calidad
Gerente
Jorge Morales Jefe de UCE
Proyecto

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3.2 RESUMEN DE PRESUPUESTO

Recurso Costo Descripción

Echeverria Isabel $ 10/ h Gerente de ventas

Espinosa David $10 / h Gerente de Planificación

de producción
Morales Vanessa $10 / h Gerente de Producción

Quillupangui Silvia $10 / h Gerente de

Aseguramiento de
producción
Jorge Morales $ 20 / h Jefe de Proyecto

SUBTOTAL $ 120

3.3 COSTE TOTAL ESTIMADO:

NÚMER NOMBRE COSTO

O
1 Tarjeta madre $ 23,99

2 Procesador $ 10

3 Memoria de acceso $ 21
directo (RAM)
4 Fuente de $ 15, 95
alimentación
5 Disco Duro $ 40

6 Case $ 19

7 bus de datos IDE $5

SUBTOTAL $ 134,94

TOTAL $ 254.94

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 3.4 BENEFICIOS ESPERADOS

● Tener buen impacto en el área de ventas.

● Crear la automatización de procesos y aumentar la productividad, al mismo tiempo que
se disminuyen los márgenes de error.
● El almacenamiento de datos sea mucho más práctico.
● Permite la realización de varias funciones a la vez
● Creación de nuevas fuentes de trabajo

4. RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

Riesg Probabilida Impacto Mitigación

os d
Adquirir componentes con
Componentes 3 Medio garantía
con fallas

Daño a los
2 Alto Tener la implementación
componente
adecuada para el manejo de
s los componentes
No adquisición Reducir al mínimo los costos
4 Medio
del producto por de producción
precios altos

Choque eléctrico
3 Medio
 Se requiere haber
desconectado los
interruptores y haber
puesto a tierra las
líneas de tensión.
 Cuando se desconecte
la tensión para realizar
trabajos, deberá
colocarse un cartel
indicativo.

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5. HITOS

Hito Documentos
Planificación Documento: cronograma (Documento.docx)

Presentación de los Documento: Presentación de los elementos

elementos ensamblados ensamblados(Documento.pdf)
Ensamblaje y Documento: Ensamblaje (documento.pdf)
funcionamiento

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Página 10 de