ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO

HOSPITAL VIRTUAL PHILIPS

21 DE DICIEMBRE DE 2021
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Totalplay Telecomunicaciones, S.A. de C.V.
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Elaboración 21 de diciembre de 2021

Proyecto: Hospital Virtual Philips
Clasificación Uso Interno

Contenido

1. Información de proyecto.....................................................................................................2
2. Justificación del proyecto...................................................................................................2
3. Objetivos del proyecto.........................................................................................................2
3.1. Objetivos específicos...................................................................................................2
4. Alcance....................................................................................................................................2
5. Supuestos...............................................................................................................................2
6. Restricciones..........................................................................................................................3
7. Necesidades de negocio.....................................................................................................3
8. Involucrados...........................................................................................................................3
9. Responsables del proyecto................................................................................................3
10. Organigrama.......................................................................................................................4
11. Aceptación..........................................................................................................................4
11.1. Criterios.......................................................................................................................4
11.2. Entregables.................................................................................................................5
12. Cronograma preliminar de alto nivel............................................................................5
13. Identificación de riesgos.................................................................................................5
14. Necesidades de adquisición...........................................................................................6
15. Anexos.................................................................................................................................6
16. Firmas..................................................................................................................................7

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Fecha Versión Autor Cambios

2021-12-21 1.0 Erick Espinosa Creación del documento

1. Información de proyecto
Datos Descripción
Proyecto: Hospital Virtual Philips
Tipo de proyecto: Fábrica de Software
Empresa del cliente: Philips
Nombre del cliente: Total Play
Project manager: Erick Espinosa
Elaborado por: Erick Espinosa
Fecha de creación: 21 de diciembre de 2021
Fecha de inicio: 21 de diciembre de 2021
Fecha de finalización: 15 de febrero de 2022

2. Justificación del proyecto

La necesidad de demostrar las cualidades y bondades de los equipos médicos de Philips
mediante alternativas viables y eficaces, en un entorno seguro, evoca a emular la
interacción de los mismos por medio de recorridos virtuales y conferencias face to face en
línea.

3. Objetivos del proyecto

Implementar un Showroom y Sala de Conferencias Virtual a través de una solución
accesible desde navegadores web de dispositivos móviles, tablets y computadoras.

3.1. Objetivos específicos

La solución consiste en una plataforma web que permita realizar recorridos virtuales a
través de un edificio modelado en 3D. La plataforma cuenta con las siguientes
características técnicas:
 Acceso vía web en dispositivos como teléfonos celulares, tablets, computadora
 Sistema de registro a través de formulario con datos generales:
o Nombre y Apellidos
o Empresa/Institución
o Teléfono
o Correo Electrónico

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o Ciudad
o País
o Cédula Profesional
 Acceso a través de usuario y contraseña
 Botón de contacto e integración con CRM
 Encuesta de salida (evaluación escala 1-5 y comentarios)
 Dashboard web de administración

4. Alcance

5. Supuestos
 La solución se realiza de manera On-Cloud, es decir instalada en un servidor
en la nube.
 Se considera un promedio de 500 usuarios máximos en promedio, sin
embargo, la solución es escalable a más usuarios sin afectar su
funcionamiento.
 La sala de conferencias se realizará a través de los servicios de un tercero
(Zoom, Google Meets, Vimeo).
 Debido a la alta calidad de los modelos 3D, se recomienda una velocidad de
internet de mínimo 10 Mb/s para los usuarios.
 Los requerimientos de hardware mínimos son los siguientes:
o Sistema operativo de 64 bits
o 2GB de memoria RAM
o Tarjeta gráfica integrada con WebGL 2.0 / OpenGL ES 3.0
o Procesador Dual-Core Intel/AMD CPU
o Versión actualizada de Google Chrome, Firefox, or Opera

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 Esta propuesta considera las funcionalidades base a partir de una primera

iteración con el cliente, cualquier consideración extra será sujeta a cotización.

6. Restricciones
La falta de las guías mecánicas y el aplazamiento del levantamiento de los equipos
médicos de Philips, retrasarían el modelado, y por ende, la implementación del showroom.

7. Necesidades de negocio
 Venta de equipo médico de Philips.
 Promoción de equipo médico de Philips.
 Innovación médica.

8. Involucrados

Nombre Empresa / Puesto Rol en el proyecto

Erick Espinosa Octopy / Project Manager Gestionar el proyecto
Rubén Inclán Octopy / Líder Comercial Generar plan de negocio
Demostrar y explicar los
Miguel González TotalPlay / Product Owner elementos del Product
Blacklog

9. Responsables del proyecto

Nombre Rol Autoridad

Erick Espinosa Project Manager Medía
Loraine Perdomo Líder PMO Alta
Luis Portillo Director Comercial Alta

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10. Organigrama

Proyecto
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Cliente Dirección Dirección de

Phillips Comercial Operaciones

Lider
Líder PMO
Comercial

Lider de Project Administrador

Calidad Manager de servidores

Ingeniero de
Desarrollador
pruebas

11. Aceptación

11.1. Criterios
[Características cuantitativas que deberá cumplir el proyecto para considerarse
exitoso y proceda a cerrarse.]

Criterio Mínimo aceptable Aprobador

Administrar el Dashboard
Perfil Usuario Administrador
de “Hospital Virtual Miguel González
Philips"
Registrarme como
médico, para acceder al
Perfil Usuario Final Miguel González
showroom y a
conferencias
Administración y consulta
Dashboard Web de KPI’s de la plataforma Miguel González
web
Uso para showroom y
Plataforma Web Miguel González
conferencias

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11.2. Entregables

La metodología utilizada para gestionar el proyecto es scrum, de acuerdo con esto:

 Se realizarán 2 Sprint.
 Los sprints corresponden al desarrollo y pruebas correspondientes con cada uno.
 Al finalizar cada sprint se realizará una reunión de avances con el cliente.
 Por cada reunión de avance se entregará un portafolio actualizado con el estatus
de proyecto y una minuta con un tiempo de vida de 24 horas hábiles
(considerando 8 horas por día de lunes a viernes, sin contar días feriado), para
efectos de cambios y aprobación, sino se recibe ningún comentario en un lapso de
24 horas hábiles por parte del cliente, queda aprobada la minuta y sin cambios.
Una vez concluido el proyecto se procederá a realizar una junta con el cliente para la
aprobación del desarrollo, si es autorizado se realizan las siguientes gestiones y
entregas:

 Implementar un Showroom y una Sala de Conferencias Virtual.

 Manual de Usuario
 Carta de entrega
 Carta de cierre

12. Cronograma preliminar de alto nivel

Hito 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
[Sprint 1]
[Sprint 2]
[Sprint n]

13. Identificación de riesgos

Riesgo Impacto Probabilidad

[Nombre del riesgo identificado] [Alto / Medio / Bajo] [Alta / Media / Baja]

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14. Necesidades de adquisición

[Definir las adquisiciones de materiales, equipos, licencias, etc., necesarios para llevar
a cabo el proyecto, pueden estar alineados con los supuestos.]

15. Anexos
[Se agregarán documentos auxiliares del proyecto. Ejemplo: Diagramas de procesos]

16. Firmas

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Ángeles Arce [Nombre del Administrador de

Corporativo Axxum S.A. de C.V. Proyecto]
Directora de Ingeniería Corporativo Axxum S.A. de C.V.
Administrador de Proyecto

[Nombre del Líder Comercial] [Nombre del Líder de Proyecto]

Corporativo Axxum S.A. de C.V. Corporativo Axxum S.A. de C.V.
Líder Comercial Líder de Proyecto

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