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HOSPITAL DE AGUAZUL
JUAN HERNANDO URREGO ESE
2015
1. INTRODUCCION .................................................................................................................................................... 4
2. MARCO CONCEPTUAL ......................................................................................................................................... 5
2.1 CONCEPTOS BASICOS ....................................................................................................................................... 5
3. OBJETIVOS ............................................................................................................................................................ 6
3.1 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................................................... 6
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................................................. 6
4. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL ESE HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO URREGO ..................... 6
5. DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES Y PROCESOS ................................................................................... 8
6. SECTORIZACIÓN DE LAS INSTALACIONES ....................................................................................................... 8
7. VIAS DE ACCESO Y DESPLAZAMIENTO ............................................................................................................. 9
Acceso a las instalaciones del Hospital ....................................................................................................................... 9
8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y RECURSOS .............................................................................................. 9
RECURSOS HUMANOS ........................................................................................................................................ 9
9. ORGANIGRAMA DE BRIGADAS DE EMERGENCIA .......................................................................................... 10
10. CAPACIDAD INSTALADA................................................................................................................................. 10
11. INVENTARIO DE RECURSOS (Físicos y Técnicos) ........................................................................................ 13
11.1 ÁREA ADMINSTRATIVA Y ASISTENCIAL ....................................................................................................... 13
12. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ESCENARIOS.................................................................................... 13
13. CONSECUENCIAS ........................................................................................................................................... 14
13.1 Consecuencias para las personas ..................................................................................................................... 14
13.2 Consecuencias Económicas/ Estructurales o Físicas ....................................................................................... 15
13.3 Consecuencias operacionales ........................................................................................................................... 15
13.4 Consecuencias para la imagen institucional o empresarial ............................................................................... 15
13.5 Consecuencias para el medio ambiente ............................................................................................................ 16
13.6 Consecuencias sociales o de impacto para la comunidad ................................................................................ 16
14. PROBABILIDAD ................................................................................................................................................ 16
15. EXPOSICION .................................................................................................................................................... 17
16. ESTIMACION DE RECURSOS NECESARIOS PARA ATENCION DE EVENTOS .......................................... 17
17. METODOLOGIA................................................................................................................................................ 17
18. ANALISIS GENERAL DE VULNERABILIDAD .................................................................................................. 18
19. EVALUACION DE LA CAPACIDAD INSTALADA ............................................................................................. 21
19.1 TRANSPORTE .................................................................................................................................................. 21
19.2 ALMACENAMIENTO DE AGUA PARA EL CONSUMO HUMANO ................................................................... 21
19.3 SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA ........................................................................................................ 21
19.4 ALMACENAMIENTO RESIDUOS HOSPITALARIOS........................................................................................ 21
19.5 MORGUE HOSPITALARIA................................................................................................................................ 22
20. COMITÉ HOSPITALARIO Y BRIGADAS DE EMERGENCIAS ......................................................................... 22
20.1 COMITÉ HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS: ............................................................................................... 22
20.2 BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS ............................................................................................................... 23
20.3 BRIGADA DE EVACUACIÓN Y RESCATE ....................................................................................................... 23
20.4 BRIGADA DE CONTROL Y PREVENCIÓN DE INCENDIOS ........................................................................... 24
20.5 OBSERVACIONES:........................................................................................................................................... 24
21. PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS. ................................................................................................... 25
21.1 COMITÉ DE EMERGENCIAS ........................................................................................................................... 25
21.1.1 Antes de la Emergencia ............................................................................................................................. 25
21.1.2 Durante la Emergencia .............................................................................................................................. 25
21.1.3 Después de la Emergencia ........................................................................................................................ 25
21.2 COORDINADOR COMITÉ Y PLAN DE EMERGENCIAS ................................................................................. 26
21.2.1 Antes de la Emergencia ............................................................................................................................. 26
Calle 11 N° 15 - 40 PBX: 098 – 6383036 Ext. 101
Aguazul – Casanare
e-mail: esejhu@gmail.com
www.hospitaldeaguazul.gov.co
HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO URREGO E.S.E.
“Eficiencia al servicio de su salud”
Nit: 844.001.355-6
21.2.2 Durante la Emergencia .............................................................................................................................. 26
21.2.3 Después de la Emergencia ........................................................................................................................ 26
21.3 BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS ............................................................................................................... 26
21.3.1 Antes de la Emergencia ............................................................................................................................. 26
21.3.2 Durante la Emergencia .............................................................................................................................. 27
21.3.3 Después de la Emergencia ........................................................................................................................ 27
21.4 BRIGADA DE EVACUACION Y RESCATE ....................................................................................................... 27
21.4.1 Antes de la Emergencia ............................................................................................................................. 27
21.4.2 Durante la Emergencia .............................................................................................................................. 27
21.4.3 Después de la Emergencia ........................................................................................................................ 28
21.5 BRIGADA DE CONTROL Y PREVENCION DE INCENDIOS ........................................................................... 28
21.5.1 Antes de la Emergencia ............................................................................................................................. 28
21.5.2 Durante la Emergencia .............................................................................................................................. 28
21.5.3 Después de la Emergencia ........................................................................................................................ 28
22. SISTEMA DE INFORMACIÓN Y REGISTRO ................................................................................................... 29
23. CAPACITACION Y SIMULACROS ................................................................................................................... 30
23.1 CAPACITACION ................................................................................................................................................ 30
23.2 SIMULACROS ................................................................................................................................................... 30
ANEXOS ........................................................................................................................................................................ 31
ANEXO N°1. PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION DE PERSONAL QUE SE ENCUENTRA EN LA
INSTITUCION EN EL MOMENTO DE EMERGENCIAS ........................................................................................... 32
ANEXO N°2 GUIA ACTUACION EN CASO DE EMERGENCIA DE INCENDIO ...................................................... 33
ANEXO N°3 PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIONES EN EMERGENCIAS ...................................................... 34
ANEXO Nº4 UBICACIÓN Y SECTORIZACIÓN DEL HOSPITAL .............................................................................. 35
ANEXO N° 5 ESTRUCTURA DEL HOSPITAL JUAN HERNANDO URREGO ESE ................................................. 36
ANEXO N° 6. UBICACIÓN RECURSOS FÍSICOS, RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO DEL
HOSPITAL ................................................................................................................................................................. 37
ANEXO N° 7 MATRIZ DE EVALUACIÓN DE ESCENARIOS ................................................................................... 54
ANEXO N° 8 SECUENCIA DE COMUNICACIÓN ANTE EMERGENCIAS............................................................... 55
ANEXO N° 9 Escenarios de Emergencias – Planes Operativos ............................................................................... 56
El plan hospitalario de Emergencia es un documento que establece una estrategia de respuesta para atender en
forma oportuna, eficiente y eficaz un accidente, un incendio, un evento natural o antrópico. La idea es definir
responsabilidades de las personas que intervienen en la atención de un evento de emergencia; para la racionalización
en el empleo del personal, insumos y equipos. Es fundamental el papel que el personal del Hospital ha de jugar ante
este tipo de situaciones, ya que, además de actuar coordinadamente y ejecutar una misión determinada con arreglo a
lo que indique el Plan de Emergencia; ha de transmitir seguridad y tranquilidad a los usuarios. Es decir, en una
situación de emergencia los empleados del hospital deben responder por la población no permanente y flotante, por
tanto en necesario mantenerlos entrenados en lo referente a prevención y atención.
El objetivo central del plan hospitalario de Emergencias, es proteger la vida humana (Personal de salud, personal
administrativo, paciente y visitante), la infraestructura y los bienes del hospital. De ésta manera, les permitirá ocuparse
de las emergencias de tipo internas, que son las generadas por amenazas antrópicas o naturales; que dependiendo
de la vulnerabilidad de la institución, pueden ocasionar daños o perdidas en el Hospital, y/o en las personas que lo
ocupan. Dentro de los aspectos a considerar debemos tener en cuenta: la vulnerabilidad estructural y no estructural
de la institución, las condiciones biosanitarias y las condiciones de seguridad industrial.
Para la implementación del plan hospitalario de emergencias por parte del HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN
HERNANDO URREGO ESE, es esencial un compromiso por parte de la Gerencia;en la asignación y destinación de
recursos humanos, físicos y económicos con el finde dar la propiedad, al desarrollo y cumplimiento de las labores y
actividades delplan; así mismo, es necesario un interés por parte del personal del Hospital, en todoslos niveles
profesionales.
El Hospital se pondrá en contacto con los trabajadores sobre atención de emergencias y prevención de accidentes, y
compartirá su experiencia con los otros grupos de apoyo del municipio de Aguazul; con el fin de lograr un
mejoramiento permanente en el proceso de atención de emergencias
.
En cumplimiento de esta política, EL HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO URREGO ESE.:
Trabaja mancomunadamente con las autoridades locales, regionales, y en caso de ser necesario; con los
representantes de la comunidad; lo cual contribuya a implementar oportunamente dentro de sus actividades,
todas las normas y regulaciones del plan de emergencias establecidas para la Institución; proporcionando
asesoría y difusión sobre la repercusión de las reglamentaciones en el bienestar personal, del medio
ambiente y del Hospital.
Conduce sus actividades y procesos, con el propósito de prevenir incidentes, accidentes; diseñar, operar y
mantener las instalaciones y áreas de trabajo en Condiciones seguras.
Responde en forma efectiva y rápida ante emergencias que puedan presentarse en el desarrollo de su objeto
social; colaborando con las autoridades locales y las organizaciones de apoyo pertinentes.
Efectúa evaluaciones, revisiones periódicas y adecuadas sobre las metodologías y técnicas aplicadas en sus
procesos; para medir el progreso y asegurar el cumplimiento de esta política de Plan de Emergencias.
Adelanta la restauración si es necesaria, de los efectos generados por la emergencia, o por la atención de
ésta.
A continuación se precisan algunos conceptos básicos de obligatorio conocimiento dentro de la teoría y práctica en el
manejo fiable de las emergencias.
Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la comunidad y al Hospital,
provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la infraestructura física y económica.
Desastre: Daño o alteración grave de las condiciones normales de vida, causadas por fenómenos naturales o por la
acción del hombre en forma accidental o premeditada.
Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un desastre o emergencia en un lugar determinado. Sus efectos están
relacionados con las amenazas o factores de riesgo existentes y la vulnerabilidad de personas o por desprotección
técnica y de la estructura. Puede ser conocido o no y afectar a un individuo o un grupo de personas y presentarse de
forma súbita o progresiva.
Impacto: Acción directa de una amenaza o factor de riesgo sobre un grupo de personas o sobre sus bienes e
infraestructura. Deriva en un desastre o emergencia de determinadas proporciones, dependiendo de las
características del evento y de la vulnerabilidad de la población afectada.
Emergencia: Situación que implica el estado de perturbación parcial o total del Hospital, generalmente ocasionado
por la posibilidad o real ocurrencia de un evento no deseado. Por su magnitud, puede requerir de ayuda superior y de
la adopción de procedimientos especiales.
Siniestro: Evento no deseado, no esperado, que pude producir perdidas negativas en las personas o bienes
Fuego: Reacción de oxidación lo suficientemente intensa para producir llama, luz, calor y humos.
Amenaza: El concepto de amenaza se refiere a la probabilidad de ocurrencia, durante un periodo especifico y dentro
de un área determinada de un fenómeno que puede potencialmente causar daños en los elementos de riesgo. Por lo
tanto son cuatro (4) los aspectos básicos que están ligados a este concepto: la amenaza, que es el fenómeno natural
o artificial susceptible de producir daños, la probabilidad de ocurrencia, el área donde esta amenaza puede
desencadenarse y los elementos en riesgo que puedan ser afectados.
Elementos en riesgo: Se refiere a la población, construcciones, la infraestructura, las edificaciones de las actividades
económicas y otros espacios donde estas se desarrollan, los servicios públicos y el medio natural que son
susceptibles de daños como consecuencia de la ocurrencia de un fenómeno natural o producido por el hombre
(Artificial). Puesto en términos de prevenir accidentes, se trata de aquellos elementos que deben ser protegidos.
También son elementos en riesgo, otros no modificables como por ejemplo la vida humana.
Vulnerabilidad: La vulnerabilidad se refiere al grado de pérdidas relacionadas con un elemento en riesgo (o conjunto
de elementos en riesgo) que resulta como consecuencia de un fenómeno natural o artificial con una determinada
magnitud. Las instituciones de salud deben considerar la evaluación de las condiciones de vulnerabilidad en los
siguientes aspectos:
Gravedad: Se refiere a la magnitud resultante de los daños provocados por un siniestro. Esta es subdividida en
ninguna, insignificante, marginal, crítica y catastrófica y se definen según el factor de evaluación (victimas, perdidas
económicas, suspensión de operación).
3. OBJETIVOS
4. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL ESE HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO URREGO ESE.
HORARIO DE ATENCIÓN: El hospital tiene establecido el horario para el área administrativa de 7:30 A.M
a 12:00 M y de 2:00 PM a 6:00 PM de lunes a viernes. En el área de hospitalización el servicio es las 24
horas. Además del servicio de atención de urgencias
NÚMERO DE CAMAS DE HOSPITALIZACIÓN: 20 camas
UNIDAD FUNCIONAL DE HOSPITALIZACION - ADULTOS
HABITACION Nº. CAMA SERVICIO
El hospital se encuentra en el municipio de Aguazul – Casanare, ubicado entre las calles 11 y 12; y las carreras 15 y
16 (ver anexo No. 4. Ubicación y Sectorizacióndel Hospital); en esta área están ubicadas las instalaciones
administrativas y asistenciales.
La estructura física del Hospital tiene dos niveles; pero en forma general está dividido en las siguientes áreas (ver
anexo No. 6 y rutas de evacuación por áreas):
1. ADMINISTRACIÓN
1.1 OFICINAS ADMINISTRATIVAS - GERENCIA
1.2 LAVANDERÍA
1.3 MANTENIMIENTO
1.4 PLANTAS
1.5 ALMACEN
Calle 11 N° 15 - 40 PBX: 098 – 6383036 Ext. 101
Aguazul – Casanare
e-mail: esejhu@gmail.com
www.hospitaldeaguazul.gov.co
HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO URREGO E.S.E.
“Eficiencia al servicio de su salud”
Nit: 844.001.355-6
2. AREAS ASISTENCIALES
2.1 URGENCIAS
2.2 CONSULTA EXTERNA
2.3 ODONTOLOGÍA
2.4 PROMOCION Y PREVENCIÓN
2.5 FARMACIA Y MEDICAMENTOS
2.6 APOYO DIAGNÓSTICO
2.6.1 Ecografías - terapia respiratoria
2.6.2 Terapia física
2.6.3 Laboratorio Clínico
2.6.4 Radiografía
7. VIAS DE ACCESO Y DESPLAZAMIENTO
RECURSOS HUMANOS
De acuerdo con las políticas del Hospital, se tienen conformadas las Brigadas de Emergencias; esto debido al tipo de
trabajo y actividades que desarrolla.
El hospital cuenta con los siguientes grupos (ver anexo No. 5. Estructura organizacional) que conforman la Brigada de
Emergencias, así:
Las brigadas son el grupo de trabajadores organizados, entrenados y equipados para identificar las condiciones de
riesgo que pueden generar emergencias en la empresa y actuar adecuadamente en su etapa inicial para controlar o
minimizar sus consecuencias.
Las emergencias pueden ser naturales (sismos, vendavales, inundaciones), técnicas (incendios, explosiones, fallas
estructurales en edificaciones) o sociales (atentados, delincuencia).
BRIGADA
HOSPITALARIA DE
Miguel Lopez Ovalle EMERGENCIAS
Lina Silva
Coordinador
Dioneira Bustos Amanda González Rodríguez
Yaneth Delgado
Romelia Acosta
Leonardo Bonilla
Arismendy Bacca
I. SERVICIOS HOSPITALARIOS
CODIGO Nº DE Nº DE %
SERVICIO PROMEDIO GIRO
SERVICIO HABITACIONES CAMAS OCUPACION
HOSPITALIZACIÓN
101 7 14 2.24 5.93
GENERAL ADULTOS 14.9
HOSPITALIZACIÓN
102 GENERAL 3 9
PEDIATRICA
112 OBSTETRICIA 2 4
V. SERVICIOS DE URGENCIAS
VI. SALAS
4 URGENCIAS / HOSPITALIZACION 24
ENFERMERAS
4
5 PYP 12
ENFERMERA SSO 2 DISPONIBILIDAD 24
URGENCIAS
18 HOSPITALIZACION 24
PARTOS
5 AUXILIARES DE ENFERMERIA 2 CONSULTA EXTERNA 12
2 PYP 12
2 VACUNACION 12
2 APOYO TERAPEUTICO 12
6 RESPIRATORIA 2 APOYO TERAPEUTICO 12
TERAPEUTA
1 6 CONSULTA EXTERNA
2 5 CONSULTA ESPECIALIZADA
3 3 ODONTOLOGIA
4 1 ODONTOLOGIA - P Y P
TOTAL CONSULTORIOS: 19
El Hospital de Aguazul Juan Hernando Urrego E.S.E., cuenta con los recursos que se relacionan a continuación; los
cuales están distribuidos en las diferentes áreas (ver anexo No. 6. Ubicación recursos físicos y rutas de evacuación).
AMBULANCIAS
Botiquín de Primeros Auxilios
Extintores
Listado de teléfonos de emergencia
Camilla
Teléfono celular
Tabla Rígida (2)
Durante el desarrollo de las actividades del Hospital, se podrá activar el plan de emergencias dependiendo de los
siguientes escenarios identificados, así: (Ver anexo 8. Flujo grama para los escenarios de emergencias).
Los escenarios son evaluados de acuerdo a su presencia y análisis de vulnerabilidad de cada área, registrándose en
la matriz Evaluación de Escenarios de Emergencias (Ver anexo No. 7).
Este se realizó teniendo en cuenta los aspectos relacionados a continuación; permitiendo obtener un análisis por
escenario (ver anexo No. 7 y anexo No. 8).
1. CONSECUENCIAS
CONSECUENCIAS PARA LAS PERSONAS
CONSECUENCIAS ECONOMICAS / ESTRUCTURAS O FISICAS
CONSECUENCIAS OPERACIONALES
CONSECUENCIAS RELACIONADAS CON LA IMAGEN INSTITUCIONAL
CONSECUENCIAS PARA EL MEDIO AMBIENTE
CONSECUENCIAS SOCIALES O DE IMPACTO A LA COMUNIDAD
2. PROBABILIDAD
3. EXPOSICION
4. ESTIMACION DE RECURSOS NECESARIOS PARA ATENCION DE UN
EVENTO
13. CONSECUENCIAS
Estas hacen referencia al impacto que se generaría si llegara a presentarse un evento; dentro de estas consecuencias
están la afectación a las personas, el aspecto económico de la empresa, afectación operacional, afectación a la
imagen de la empresa, al medio ambiente y por último, la afectación a la comunidad.
13.1 Consecuencias para las personas: Se analiza el impacto humano potencial de cada tipo de evento de
generador de emergencia; tomando como determinantes, la posibilidad de lesiones o la muerte.
10 Muerte Catastrófica
10 Perdidas entre el 76% y el 100%, o más del capital de la empresa (quiebra) Catastrófica
13.3 Consecuencias operacionales: En este aspecto se evalúa el tiempo que pueden estar detenidas las
actividades productivas de la empresa, a causa de la emergencia; estos tiempos pueden variar, considerando el tipo
de actividad que realice cada empresa:
13.4 Consecuencias para la imagen institucional o empresarial: A través de este indicador, se evalúa el impacto
que se generaría ante la opinión pública, el hecho presentado; con lo cual la imagen de la empresa o institución se
afectaría en lo relacionado con su proyección laboral.
13.6Consecuencias sociales o de impacto para la comunidad: En este parámetro se tiene en cuenta, si el evento
llega a generar impacto social sobre la población o comunidad en general, regional o específica.
6 Afectaría una comunidad local (solo una vereda o varios caseríos) Grave
14. PROBABILIDAD
A través de la probabilidad, se expresa la posibilidad que se presente el evento; para lo cual se establece la siguiente
escala:
Permite cuantificar el grado de alistamiento (recursos humanos, técnicos, físicos y económicos) de una organización,
para atender un evento que pueda llegar a presentarse.
2 Se cuenta con todos los recursos requeridos, para atender el evento. Baja
17. METODOLOGIA
4. Se describió el número de expuestos para cada escenario; el cual me permitirá posteriormente, establecer el
factor de ponderación del impacto.
5. Una vez realizado los anteriores pasos; se procedió a establecer el valor total de las posibles consecuencias,
a través de multiplicar los valores dados subjetivamente en cada uno de los diferentes tipos de
6. Posteriormente se estableció el valor del riesgo total: Total consecuencias + Probabilidad + Exposición +
Disponibilidad de recursos Necesarios para atención eventos = RIESGO TOTAL
7. Una vez se calculo el valor del riesgo total, se procedió a identificar el factor de Ponderación (FP): Este hace
referencia a la cantidad de personal del Hospital, que está expuesto a un riesgo, evento o escenario; el valor
corresponde según el rango de expuesto; si el 20% de todos los trabajadores de la empresa están
expuestos, el FP es uno (1); si están entre 21% y 40%, el FP en dos (2), y así sucesivamente, hasta el
máximo valor de FP, que es cinco (5), el cual equivale a enunciar que el 81% y 100% de los trabajadores,
están expuestos.
8. Teniendo el factor de ponderación, se procedió a establecer el Riesgo Potencial (RP), este resulta de
multiplicar: Riesgo total x Factor de ponderación = RIESGOPOTENCIAL.
9. Con el resultado del riesgo potencial, se hizo inicialmente una priorización detallada de cada uno de
escenarios, de acuerdo al valor obtenido; pero de igual forma se establecieron por tres grupos de riesgo; de
acuerdo a la siguiente escala de riesgo potencial.
De igual forma, como complemento del análisis de vulnerabilidad, se evalúo en el Hospital de Aguazul Juan
Hernando Urrego E.S.E., el grado de riesgo en cuanto a la preparación o alistamiento para atención en caso de
presentarse una emergencia.
PUNTAJE
ASPECTO A EVALUAR OBTENIDO
A B C
1. ALARMA PARA EVACUACIÓN
A. Existe instalada y es funcional
B. Es funcional solo en un sector, bajo ciertas condiciones X
C. Es solo un proyecto que se menciona en algunas ocasiones
SUBTOTAL CUANTIFICADO 54 24 4
TOTAL 82
Calle 11 N° 15 - 40 PBX: 098 – 6383036 Ext. 101
Aguazul – Casanare
e-mail: esejhu@gmail.com
www.hospitaldeaguazul.gov.co
HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO URREGO E.S.E.
“Eficiencia al servicio de su salud”
Nit: 844.001.355-6
Cuantificación
Para cuantificar el resultado de la evaluación de vulnerabilidad, se tiene en cuenta los siguientes
Valores, de acuerdo a cada letra:
A=6
B=4
C=2
19.1 TRANSPORTE
El Hospital en la actualidad cuenta con dos ambulancias para transporte asistencial de pacientes y en espera de la
entrega de otra por parte de la Gobernación de Casanare. y una camioneta para encomiendas
La empresa es abastecida de energía por parte de la empresa ENERCA ESP, además cuenta con dos plantas de
energía dieselcon las siguientes características.
Planta Principal: capacidad de 173 KVA, consumo de 3-9 galones/hora, Marca: CUMMINS INC.
Planta secundaria: capacidad de 90 KVA, consumo de 2 galones/hora, Marca: PERKINS ENGINES
La planta principal entra en funcionamiento 10 segundos después de presentado el corte del fluido eléctrico y la
segunda planta al presentarse algún inconveniente con la primera.
La morgue hospitalaria cuenta con capacidad de mantener dos cadáveres debidamente preservados en caso de una
eventualidad.
Su función es coordinar todos los aspectos de comunicación, logística y requerimientos necesarios antes, durante y
después de una emergencia. El Comité Hospitalario de Emergencias, está conformado por:
.
o Gerente (Amanda Rocío Gonzáles Rodríguez)
o Coordinador de Salud Ocupacional (Salomón Andrés Sanabria Chacón)
o Jefes de Áreas (Fabiola Diaz, Dioneira Bustos, Julia Munevar, Leonardo Bonilla)
o Representante de Comité Paritario (Romelia Acosta)
La función básica es actuar de manera rápida, adecuada y oportuna ante un evento, accidente o una enfermedad
repentina que se pueda presentar a un empleado del Hospital, y básicamente debe estar en capacidad de prestar los
cuidados provisionales necesarios antes de recibir atención especializada.
Sus integrantes son personas con voluntad, trabajo estable en el Hospital, liderazgo, buena salud, estabilidad
emocional en situaciones de crisis, toma de decisiones, y criterio, entre otros.
En el Hospital se realiza periódicamente capacitación en primeros auxilios, dirigido a todo el personal que labora en
esta Institución.
INTEGRANTES
Ana María González, Lyda Judith Riaño, Ana Dioneira Bustos, Carmen Miladis Alarcón, Daniel Sánchez, Gloria
Camargo, Anderson Echeverría, Lucia Gutiérrez, Derly Yamile Méndez, Mireya Chaparro, Sonia Fabiola Castillo,
María Domitila Lemus, Carlos Arturo García, Yusleyby Martinez, Maritza Hernández, Helena Gómez
Su función específica es apoyar las labores de evacuación de las víctimas, durante una emergencia, ya sea por
transporte manual, en camillas, vía terrestre, etc.
Para el establecimiento del tiempo de evacuación del personal en la parte administrativa y asistencial de cada área de
trabajo; se calcularon con antelación, de acuerdo a la carga ocupacional y el tiempo de salida.
INTEGRANTES
Jorge Eliecer Pérez, Nury Stela Lemus, Yenny Reyes, Adriana Gutiérrez, Yusleiby Rojas, María Eunice Unda , Miguel
Ángel Pan, Carolina Vega González, Sonia Margarita Castro, Jhon Fredy Bermúdez
El grupo de prevención de incendios del Hospital ha recibido capacitación básica para el control de incendios a menor
escala; y de control posible con los equipos disponibles dentro de las instalaciones del mismo.
La Brigada de Control y Prevención de Incendios del Hospital De Aguazul Juan Hernando Urrego E.S.E., está
conformado por:
20.5 OBSERVACIONES:
En términos generales el Hospital de Aguazul Juan Hernando Urrego E.S.E., cuenta con el anterior personal, que ha
recibido, y continuará recibiendo capacitación en las tres áreas (primeros auxilios; evacuación y rescate; control y
prevención de incendios; simulacros), por lo cual este personal está en capacidad de desarrollar las actividades
pertinentes en los diferentes grupos que conforman la Brigada de Emergencia.
Es responsable de la evaluación global de la situación y del desarrollo de las estrategias para contener y manejar las
implicaciones; apoyando el control en escena. Recoge y maneja la información, al igual que los reportes de la
situación y el planeamiento de las acciones. Es quien coordina todos los requerimientos externos y las actividades
resultantes. Sus funciones y responsabilidades se realizaran en tres períodos de tiempo diferentes:
Planear y organizar las diferentes actividades y acciones para la correcta atención de una emergencia.
Realizar las acciones necesarias para la consecución de los recursos que garanticen la efectividad del plan.
Elaborar y actualizar el inventario de recursos humanos y materiales que tiene el Hospital, para atender
emergencias.
Establecer el listado de los materiales y elementos necesarios para el correcto funcionamiento de las
brigadas.
Elaborar el presupuesto de inversión para la consecución del material técnico adecuado para la atención de
los posibles eventos.
Hacer el estudio y proponer los cambios estructurales necesarios para el correcto y seguro funcionamiento
del plan de evacuación.
Conocer, evaluar y proponer medidas de control de los diferentes riesgos y amenazas presentes
Diseñar el sistema de divulgación y capacitación a todo el personal de la empresa, sobre el plan de
emergencias y las acciones específicas adoptadas para la mitigación del evento
Establecer y normatizar acciones operativas tanto para el comité, como para la brigada de emergencias.
Reunirse periódicamente para mantener actualizado el Plan de Emergencias.
Identificar las necesidades educativas y promocionar las capacitaciones dentro del Plan de Emergencias.
Planear y coordinar actividades formativas para todo el personal, en temas relacionados con la
autoprotección y actuación en caso de emergencia.
Elaborar las cartillas informativas de seguridad del plan, para ser distribuidas a toda la población trabajadora.
Mantener actualizados los diferentes manuales de seguridad alusivos al plan de emergencias.
Realizar y coordinar los simulacros de emergencia conjuntamente con la comisión de educación y
divulgación.
Elaborar el presupuesto de modificaciones estructurales a la planta física que se determinen en el plan.
Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar las acciones de planificación.
El Hospital de Aguazul Juan Hernando Urrego E.S.E., tiene establecido dentro de sus compromisos, no solo
capacitar en atención de emergencias al personal que integra este grupo; sino que de igual forma se capacitara y
entrenara el mayor número posible de trabajadores, de acuerdo con la disponibilidad del personal: La capacitación
que se llevara a cabo será en:
23.2 SIMULACROS
El Hospital establece realizar dos (2) simulacros anuales, con el objetivo de identificar aspectos propios de la
activación del plan en los diferentes escenarios; para evaluar el nivel de reacción del personal; estos serán registrados
y documentados
Proyecto y Elaboro: Luis Miguel Ángel López Ovalle Reviso: Lina Jasmin Silva Ariza
Ingeniero Industrial Jefe Oficina Atención al Usuario
Coordinador de Salud Ocupacional
ANEXOS
OBJETO: Garantizar la información referente al número de personas tanto funcionarios, contratistas, visitantes y
usuarios que se encuentran en las instalaciones del HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO URREGO en el
momento de emergencia. Facilitar las labores de la brigada de evacuación y rescate de conteo y verificación de
personal.
ALCANCE: La presente guía aplica a todas las áreas del HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO URREGO.
GENERALIDADES: El control del personal que se encuentra dentro de una institución se considera una herramienta
importante e indispensable para mejorar la actuación durante y después de una emergencia. Tener certeza del
personal que se encuentra en un espacio físico determinado facilita las labores de evacuación, disminuyendo las
probabilidades de perdidas innecesarias de tiempo y recursos en la búsqueda de personal del cual no se tiene
seguridad de su ubicación.
5
MOMENTO DE LA SALIDA DE PERSONAL SE ENCONTRABA EN LA EVACUACION Y RESCATE Y
EMERGENCIA SE INSTITUCION EN EL MOMENTO DE EMERGENCIA COMITÉ HOSPITALARIO DE
ENCONTRABA DENTRO DE Y SE COMPARA CON EL PERSONAL UBICADO EN EMERGENCIAS
LA INSTITUCION EL PUNTO DE ENCUENTRO
¿SE ENCUENTRA LA
BRIGADISTAS DE
SE INFORMA AL COMITÉ HOSPITALARIO DE
TOTALIDAD DE EVACUACION Y RESCATE Y
6 PERSONAL ?
SI EMERGENCIAS PARA QUE DETERMINE LAS
COMITÉ HOSPITALARIO DE
ACCIONES A SEGUIR
EMERGENCIAS
NO
NO
SI NO SE ENCUENTRAN LAS PERSONAS
BRIGADISTAS DE
AUSENTES EN EL MOMENTO DE LA
EVACUACION Y RESCATE Y
8 SE ACTIVA EL PLAN DE VERIFICACION DENTRO DEL GRUPO DE
GRUPOS DE APOYO
BUSQUEDA HERIDOS, LESIONADOS O FALLECIDOS SE
EXTERNO
ACTIVA EL PLAN DE BUSQUEDA
OBJETO: Brindar pautas a los funcionarios del HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO URREGO para la
actuación en caso de una emergencia por incendio.
ALCANCE: La presente guía esta realizada para el área del HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO URREGO
y solo para emergencias por incendio.
GENERALIDADES: El humo, el calor y los gases lo pueden ahogar y matarlo con unas cuantas aspiraciones. Cuando
se encuentre atrapado entre humo, agáchese y gatee. Si sospecha que hay un incendio, antes de pasar a otra
habitación, examine la puerta, si está caliente a la palma de la mano, use su otra ruta de escape. Si está fría,
recárguese contra ella y ábrala muy despacio. Esté listo para cerrarla sí se encuentra con humo o calor. Si el pasadizo
está libre, su salida común puede ser segura.
No FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO RESPONSABLE
ACTIVAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE BRIGADISTAS DE
1 SONAR ALARMA EMERGENCIA EMERGENCIA
NO
Puede VERIFICAR SI PUEDE HACER FRENTE CON LOS
Solicite apoyo de BRIGADISTAS DE
extinguir el EQUIPOS DE EXTINSION QUE SE CUENTA.
4 bomberos incendio con EMERGENCIA-
SIEMPRE SE DEBE SOLICITAR APOYO A
los equipos a FUNCIONARIOS
BOMBEROS.
SI
SI
FIN
OBJETO: Dar a conocer a los funcionarios del HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO URREGO los canales
de comunicación para la actuación en caso de una emergencia.
ALCANCE: Se define el alcance la presente guía desde el momento en que se detecta hasta que culmina la
emergencia dentro de las instalaciones del HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO URREGO ubicadas en la
Calle 11 No 15-40.
RESPONSABLE: Es responsabilidad del profesional contratado en salud ocupacional socializar la presente guía.
GENERALIDADES: Tener conocimiento de los canales de comunicación nos otorga una ventaja en el momento de
una emergencia.
NO
SI AL ACTIVAR LA ALARMA NO EMITE NINGUN SONIDO
AVISAR A VIVA VOZ Se activa la BRIGADISTAS DE
4 alarma? SE PROCEDE A INFORMAR AL PERSONAL A VIVA VOZ
EVACUACION Y RESCATE
Y POR EL PARLANTE.
SI
P Y P2 P Y P1
Arriba
ADMISIONES
VACUNACION
P Y P3
PUNTO 1
Calle 11 N° 15 - 40 PBX: 098 – 6383036 Ext. 101
Aguazul – Casanare
e-mail: esejhu@gmail.com
www.hospitaldeaguazul.gov.co
HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO URREGO E.S.E.
“Eficiencia al servicio de su salud”
Nit: 844.001.355-6