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ESTUDIOS PREVIOS
PROYECTO:
1.1. JUSTIFICACIÓN
El “ICCU” en su Misión Articulo 4 del Decreto Ordenanzal 068 del 2015, dice que el
Instituto de Infraestructura y Concesiones de Cundinamarca tendrá como misión,
ejecutar proyectos de infraestructura física y acciones de mantenimiento y
mejoramiento, para que los habitantes de Cundinamarca se movilicen.
Teniendo en cuenta el artículo 5 del Decreto Ordenanzal 068 del 2015 que hace
mención a los objetivos del ICCU, “tiene por objeto atender la estructuración,
contratación, ejecución y administración de los negocios de infraestructura de
transporte que se desarrollen directamente y con participación de capital privado,
previsto dentro del plan departamental de desarrollo y los planes y programas
sectoriales, así como realizar las operaciones necesarias para la distribución,
asignación y cobro de las contribuciones de valorización”; y entre sus funciones
contenidas el Artículo 6 en su numeral 6.5 “Ejecutar obras de desarrollo tales como
apertura, ampliación, rectificación y pavimentación de vías públicas, construcción de
puentes, plazas cívicas, plazoletas, aparcaderos, parques y zonas verdes con sus
instalaciones, servicios y obras complementarias. ”.
Por ende, el ICCU requiere contar con un interventor calificado para realizar la
interventoría técnica, administrativa, financiera y legal para estos contratos, toda
vez que dentro de la entidad no se cuenta con el personal calificado para llevar a
cabo estas actividades. Es así como el ICCU considera pertinente suscribir un
contrato interadministrativo con el fin de ejecutar estas actividades.
2.1. OBJETO
1. Cumplir con el objeto del contrato, con plena autonomía técnica y administrativa
y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo
de subordinación, ni vínculo laboral alguno del Interventor o sus empleados con
el Instituto de Infraestructura y Concesiones de Cundinamarca – ICCU.
3. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de
terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con
ocasión del desarrollo del mismo.
4. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por
la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
7. Disponer de personal idóneo para ejercer las labores de interventoría; para ello,
una vez suscrito el convenio, deberá contar con un personal mínimo, el cual
deberá ser igual o superior en cantidad y calidades (estudios y experiencia) al
exigido en los contratos de consultoría a vigilar y controlar.
Contrato Interadministrativo
Los recursos asignados por el ICCU, corresponden a un periodo de seis (06) meses,
contados a partir de la suscripción del acta de inicio previo cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución del presente contrato.
Cuando la totalidad del presupuesto de una entidad estatal hace parte del
presupuesto de otra con ocasión de un CONTRATO o contrato interadministrativo,
el monto del presupuesto de la primera deberá deducirse del presupuesto de la
segunda para determinar la capacidad contractual de las entidades estatales.
El artículo 2do de la Constitución Nacional que establece: ”son fines esenciales del
estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la
efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución;(…)
El artículo 6 de la Ley 489 de 1998 prescribe “En virtud del principio de coordinación
y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el
ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos
estatales. En consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades para
facilitar el ejercicio de sus funciones (…)”
2. OTROS COSTOS
No VR. UNITARIO CANTIDAD UND TIEMPO VALOR TOTAL
Alquiler Vehículos mayor igual a 1800 cc de
cilindrada, incluyendo costos de operación y
1 $ 4.000.000,00 1,00 MES 2,50 $ 10.000.000,00
mantenimiento del Vehiculo tipo Pick up 4*4 (incluye
peajes y conductor)
Equipos de oficina – Computador portátil Windows 10
con su respectiva licencia, procesador Intel Core i7
Octava Generación, memoria RAM de 8 GB
expandible hasta 16 GB, Disco duro de dos (2)
2 $ 3.500.000,00 1,00 UND 1,00 $ 3.500.000,00
terabyte, Office 2016, con licencia perpetua, monitor
LCD mínimo de 14", el equipo debe contar con una
garantía igual al plazo de ejecución del contrato
(Supervisión ICCU)
Alquiler Mobiliario oficina + computadores con
3 $ 650.000,00 1,00 MES 6,00 $ 3.900.000,00
impresora y tinta
4 Oficina (incluye servicios) $ 650.000,00 1,00 MES 6,00 $ 3.900.000,00
Edición de informes, papelería, reproducciòn de
5 documentos, planos, fotografías (incluye impresión y $ 400.000,00 1,00 UND 6,00 $ 2.400.000,00
Ploteo de planos, si se requieren)
TOTAL OTROS COSTOS = (4) $ 23.700.000,00
SUBTOTAL $ 447.012.311,00
IVA 19% $ 84.932.339,00
COSTO TOTAL = (3) + (4) = (5) $ 531.944.650,00
Los desembolsos del valor del contrato se realizarán en pesos colombianos, sin
tomar la fluctuación de la tasa de cambio con el fin de conservar el valor total
previsto para dicha adquisición de la siguiente forma:
1. El quince por ciento (15%) del valor total del contrato después de la entrega y
aprobación por parte de la Interventoría de un documento de Seguimiento del
Plan de Campo y Metodología de Trabajo de la Interventoría el cual deberá estar
acompañado de la aprobación de las hojas de vida de los profesionales que harán
parte de la Interventoría.
De acuerdo a lo anterior, para satisfacer la necesidad del objeto del contrato que se
suscriba como consecuencia de los presentes estudios previos, se requiere contratar
una persona jurídica que acredite y reúna los siguientes requisitos:
La experiencia exigida será mínimo contar con dos (4) contratos que demuestren el
objeto contractual “realización de interventorías técnica, administrativa, financiera y
legal”.
PROBABILIDAD
CALIFICACIÓN
ASIGNACIÓN
CATEGORÍA
CONSECUENC
IMPACTO
FUENTE
ETAPA
TOTAL
CLASE
TIPO
DESCRIPCIÓN DEL IA DE LA
NO.
RIESGO OCURRENCIA
DEL EVENTO
Las condiciones
técnicas previstas por
OPERACIONAL
UNIVERSIDAD
Modificaciones
PLANEACIÓN
el ICCU para la
GENERAL
INTERNA
presupuestales
O ICCU
MEDIO
ejecución del contrato,
1 y prórrogas al 3 2 5
como valor y plazo no
contrato
son suficientes para la
suscrito.
correcta ejecución del
contrato.
Cuando durante el
OPERACIONAL
SELECCIÓN
Revocatoria del
de selección deba
BAJO
ICCU
2 Proceso de 1 1 2
revocarse el mismo por
contratación
no ser conveniente su
adjudicación.
Cuando por motivos
que impidan la
OPERACIONAL
SELECCIÓN
selección de la entidad,
EXTERNA
GENERAL
Reformulación
por no cumplir este con
BAJO
PROBABILIDAD
CALIFICACIÓN
ASIGNACIÓN
CATEGORÍA
CONSECUENC
IMPACTO
FUENTE
ETAPA
TOTAL
CLASE
TIPO
DESCRIPCIÓN DEL IA DE LA
NO.
RIESGO OCURRENCIA
DEL EVENTO
No firmarse el contrato
CONTRATACIÓ
OPERACIONAL
por el hecho de
EXTERNA
GENERAL
Actualización de
sobrevenir
BAJO
ICCU
4 documentos y 1 1 2
N
inhabilidades o
facultades
incompatibilidades de
la entidad
Retrasos en la
UNIVERSIDAD
Fluctuación de los
ECONÓMICO
EJECUCIÓN
ejecución del
EXTERNA
GENERAL
BAJO
6 desabastecimientos y 2 2 4
posible
especulación de
variación del
precios.
valor del mismo
UNIVERSIDAD
Paros, huelgas, actos
EJECUCIÓN
POLÍTICO
SOCIAL O
EXTERNA
GENERAL
E ICCU
7 similares que tengan ejecución del 2 2 4 BAJO
impacto en la ejecución contrato
del contrato.
Retrasos en la
OPERACIONAL
UNIVERSIDAD
Suspensiones y/o
EJECUCIÓN
INTERNA O
ejecución del
Y/O ICCU
EXTERNA
GENERAL
contrato y
8 ejecución contractual, 3 2 5
posible
por causas no
variación del
imputables a la entidad.
valor del mismo
PROBABILIDAD
CALIFICACIÓN
ASIGNACIÓN
CATEGORÍA
CONSECUENC
IMPACTO
FUENTE
ETAPA
TOTAL
CLASE
TIPO
DESCRIPCIÓN DEL IA DE LA
NO.
RIESGO OCURRENCIA
DEL EVENTO
Dificultad para
conseguir recursos
financieros necesarios
para lograr el objetivo
UNIVERSIDAD
FINANCIERO
EJECUCIÓN
Retrasos en la
el valor adicional que
BAJO
9 ejecución del 2 2 4
representen plazos,
contrato
tasas, garantías,
contragarantías,
refinanciaciones,
causados con ocasión
de los mismos.
DE LA NATURALEZA
Inundaciones, lluvias,
Retrasos en la
UNIVERSIDAD E
desabastecimiento de
EJECUCIÓN
ejecución del
EXTERNA
GENERAL
ICCU
10 otros desastres 3 2 5
posible
naturales que tengan
variación del
impacto en la ejecución
valor del mismo
del contrato.
Costo adicional
UNIVERSIDAD
representado en la
AMBIENTAL
EJECUCIÓN
Posible
EXTERNA
GENERAL
ejecución de las
variación del
BAJO
11 obligaciones 1 2 3
valor del
ambientales a que haya
contrato
lugar, conforme la
naturaleza de las
PROBABILIDAD
CALIFICACIÓN
ASIGNACIÓN
CATEGORÍA
CONSECUENC
IMPACTO
FUENTE
ETAPA
TOTAL
CLASE
TIPO
DESCRIPCIÓN DEL IA DE LA
NO.
RIESGO OCURRENCIA
DEL EVENTO
actividades a
desarrollar.
Fallos en las
telecomunicaciones,
suspensión de servicios
públicos, advenimiento
Retrasos en la
TECNOLÓGICOS
UNIVERSIDAD
de nuevos desarrollos
EJECUCIÓN
ejecución del
EXTERNA
GENERAL
tecnológicos o
contrato y
BAJO
12 estándares que deben 2 2 4
posible
ser tenidos en cuenta
variación del
para la ejecución del
valor del mismo
contrato, y que tengan
impacto directo con la
debida ejecución del
contrato.
Demoras en la entrega
de información por
Retrasos en la
OPERACIONAL
UNIVERSIDAD
parte del cliente o un
EJECUCIÓN
ejecución del
EXTERNA
GENERAL
tercero o Actos de
contrato y
ALTO
13 entidades 2 4 6
posible
administrativas que
variación del
generan inoportunidad
valor del mismo
en el cumplimiento del
contrato
PROBABILIDAD
CALIFICACIÓN
ASIGNACIÓN
CATEGORÍA
CONSECUENC
IMPACTO
FUENTE
ETAPA
TOTAL
CLASE
TIPO
DESCRIPCIÓN DEL IA DE LA
NO.
RIESGO OCURRENCIA
DEL EVENTO
OPERACIONAL REGULATORIA OPERACIONA OPERACIONAL
hecho de sobrevenir
MEDIO
Terminación del
ICCU
14 inhabilidades o 1 4 5
contrato
incompatibilidades de
la entidad
Cuando la entidad
EXTERNA
GENERAL
Imposición de
incumpla las
ALTO
15 multas y 3 3 6
D
L
obligaciones suscritas
sanciones
en el contrato
Retrasos en la
Cambios en la
EJECUCIÓN
ejecución del
EXTERNA
GENERAL
normativa que
contrato y
BAJO
ICCU
16 modifique o imponga 1 1 2
posible
nuevas obligaciones a
variación del
la entidad
valor del mismo
Retrasos en la Liquidación
EJECUCIÓN
Y/O ICCU
EXTERNA
GENERAL
PROBABILIDAD
CALIFICACIÓN
ASIGNACIÓN
CATEGORÍA
CONSECUENC
IMPACTO
FUENTE
ETAPA
TOTAL
CLASE
TIPO
DESCRIPCIÓN DEL IA DE LA
NO.
RIESGO OCURRENCIA
DEL EVENTO
Dificultades en
REGULATORIA
EJECUCIÓN
BAJO
ICCU
18 3 1 4
luego de celebrado el probable
contrato. variación del
mismo
Variación de los precios
del mercado; Precio fijo
sin reajuste. No se
cancelarán reajustes
UNIVERSIDAD
luego el contratista
ECONÓMICO
EJECUCIÓN
Incremento en
GENERAL
INTERNA
BAJO
19 el mercado y no 1 2 3
actividades de
reclamará ni
diseño
pretenderá reajustes,
así mismo, asume el
riesgo de pago por
unidad de medida y
precio unitario.
Pagos Por Avance de
diseños: la entidad
UNIVERSIDAD
FINANCIERO
EJECUCIÓN
MEDIO
PROBABILIDAD
CALIFICACIÓN
ASIGNACIÓN
CATEGORÍA
CONSECUENC
IMPACTO
FUENTE
ETAPA
TOTAL
CLASE
TIPO
DESCRIPCIÓN DEL IA DE LA
NO.
RIESGO OCURRENCIA
DEL EVENTO
7.1. CUMPLIMIENTO:
Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con
una vigencia igual al término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
Por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, por el
término de ejecución y tres (3) años más, valor y plazo que se ajustan a lo señalado
en el reglamento.
Esta garantía se requiere por cuanto para la ejecución del contrato el consultor
requerirá utilizar personal. El valor estimado para la misma corresponde al mínimo
exigido por el artículo 116 numeral 4 del Decreto 1510 de 2013 y permitirá cubrir a
la Entidad de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del
incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el consultor
garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del
contrato amparado.
El plazo de tres (3) años señalado para esta garantía, está en concordancia con los
tiempos de garantía que la ley laboral establece para reclamaciones y en el mercado
se encuentran para los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por
el término de cinco (5) años, contados a partir de la fecha del acta de recibo objeto
de la consultoría, y su aprobación por parte del Instituto de Infraestructura y
Concesiones de Cundinamarca - ICCU, será condición previa para realizar el último
pago del contrato. (Artículos 124 Decreto 1510 de 2013).
“Las Entidades Estatales que adelantan sus Procesos de Contratación con las Leyes
80 de 1993 y 1150 de 2007, no deben hacer este análisis en las modalidades de
selección de contratación directa, mínima cuantía o para la enajenación de bienes
del Estado”
Atentamente,