INSTRUCTIVO

CODIFICACION DE DOCUMENTOS TECNICOS Y DE GESTION

Objetivo: Se realiza el presente instructivo para tener un adecuado control de la codificación de los
documentos y planos a generarse en los proyectos.

La codificación se regirá de acuerdo a los estándares y formatos de Antamina.

Documentos:

Los documentos que se generen se utilizara la siguiente codificación:

104-13479-MTE4514-MTO-420-G-0001

104 Etapa del Proyecto

13479 N° de Proyecto
MTE4514 Contrato/OS/RDS
MTO Tipo de Documento
420 Área a facilidad
G Disciplina
0001 Correlativo (4 dígitos)
Planos:
Los planos que se generen se utilizara la siguiente codificación :

433-F-10001

433 Área a facilidad

F Disciplina
10001 Correlativo (5 dígitos).

Nota: Considerar llenar los campos que indica cajetín del planos (Código de
Proyecto, Etapa, Contrato y/o Orden de Servicio)
 Números Correlativos por Especialidad para codificación de planos: Para documentos 
de diseño (planos) el número correlativo se compondrá de 05 caracteres numéricos, el primer carácter 
es utilizado para identificar una sub‐clasificación de disciplinas de acuerdo a la siguiente tabla
Abreviat Clasificación por Sub-
Abreviatur Clasificación por Sub- Disciplinas Rango de Clasificación
Disciplinas Rango de Clasificación ura disciplinas
a disciplinas
J 00001 09999 Estándares constructivos
A 00001 09999 Estándares constructivos
Arquitectura J 10000 19999 Arreglo general
A 70000 79999 Arreglos generales
Tablero de control, esquemas
C 00001 09999 Estándares constructivos 20000
J 29999 de paneles
Arreglo general civil / Instrumentación
J 30000 39999 Diagramas de lazos
10000 Movimiento de tierra / y control
Civil / J 40000 49999 Diagrama de cableado
C 19999 Accesos Diagrama lógico y de
Estructura 50000
C 20000 29999 Concreto armado / cercos J 59999 funciones
C 30000 39999 Acero refuerzo J 90000 99999 Sistema contraincendios
S 40000 49999 Estructura acero
M 00001 09999 Estándares constructivos
E 00001 09999 Estándares constructivos
Arreglo general, banco de M 20000 29999 Arreglo general mecánico
10000
E 19999 ductos y bandejas 30000
M 39999 Manipuleo de materiales
E 20000 29999 Diagrama unifilares
M 40000 49999 Caldererías
E 30000 39999 Línea de alta tensión
Mecánica M 50000 59999 Arreglo general tubería
Electricidad E 40000 49999 Alumbrado puesta a tierra M 60000 69999 Soporte de tubería
E 50000 59999 Lista de tableros, tabulaciones M 70000 79999 Ducto de ventilación
E 60000 69999 Diagrama de conexión Aire acondicionado,
80000
Diagrama esquemático, M 89999 calefacción, control HVCA
70000
E 79999 bloques 90000
M 99999 Sistema contraincendios
E 90000 99999 Sistema contraincendios
P 00001 09999 Estándares constructivos
Proceso balance de masa y Piping o
10000 Tuberías P 50000 59999 Planos isométricos
F 19999 diagrama de flujo (PFD)
Proceso P 60000 69999 Planos de Spools
Diagrama de tuberías y
20000 Geotecnia R 10000 19999 Arreglo general
F 29999 instrumentación (PID)
MASSC H 90000 99999 Todo los planos Topografía T 60000 69999 Todo los planos
Minería X 10000 19999 Arreglo general

Hidrogeología Y 10000 19999 Arreglo general

CODIFICACIÓN DE DISCIPLINAS: Los códigos de disciplina están definido por 1
carácter alfabético. Ver detalle en la siguiente tabla:
Denominación Disciplina  Denominación Disciplina 
A Arquitectura K Control de Proyectos
B Medio Ambiente L Procura
C Civil M Mecánica
S Estructura Q Gestión de Calidad
E Electricidad P Piping/Tubería
F Proceso R Geotecnia
G General T Topografía
H MASSC U Estimación de Costos
J Instrumentación y Control W Construcción
Y Hidrogeología 
CODIFICACIÓN ENTRE ETAPAS DE PROYECTOS :
Las etapas están definidas en la siguiente tabla:

Etapas del Proyecto

100 = General
101 = Ingeniería Conceptual
102 = Pre Factibilidad
103 = Factibilidad
104 = Ingeniería de Detalle
105 = Construcción–Precomisionamiento
106 = Comisionamiento
107 = Puesta en marcha
108 = Revisión Post Implementación
TIPOS DE DOCUMENTOS:
TIPO DESCRIPCION FAMILIA
TIPO DESCRIPCION FAMILIA
ADR Analisis de riesgo del proyecto DOCUMENTO TECNICO
DWG Plano de diseño DOCUMENTO DE DISEÑO
CDD Criterio de diseño DOCUMENTO TECNICO
FSK Sketch de construcción DOCUMENTO DE DISEÑO DSH Data Sheet DOCUMENTO TECNICO
ISO Planos isométricos de tubería DOCUMENTO DE DISEÑO DSQ Dossier de calidad DOCUMENTO TECNICO
PFD Diagrama de flujo DOCUMENTO DE DISEÑO ESP Especificacion tecnica DOCUMENTO TECNICO
FDC Filosofías de control DOCUMENTO TECNICO
PID Diagrama de tuberías e instrumentación P&ID DOCUMENTO DE DISEÑO
FDO Filosofia de operación DOCUMENTO TECNICO
SKT Sketch previo al diseño DOCUMENTO DE DISEÑO INF Informe tecnico DOCUMENTO TECNICO
SPS Planos de tuberías para fabricación DOCUMENTO DE DISEÑO LBC Listado de bandejas y conduits DOCUMENTO TECNICO
LCE Listado de cargas electricas DOCUMENTO TECNICO
LCI Listado de circuitos de instrumentación DOCUMENTO TECNICO
LDC Listado de cables DOCUMENTO TECNICO
LDE Listado de equipos DOCUMENTO TECNICO
LDI Listado de instrumentos DOCUMENTO TECNICO
LDT Lista de entregables DOCUMENTO TECNICO
LDV Listado de válvulas DOCUMENTO TECNICO
LLT Listado de lineas de tuberias DOCUMENTO TECNICO
M3D Modelo 3D DOCUMENTO TECNICO
MDP Memoria descriptiva del proyecto DOCUMENTO TECNICO
MEC Memoria de cálculo DOCUMENTO TECNICO
MEM Memorandum DOCUMENTO TECNICO
MTO Metrado o cubicacion de materiales DOCUMENTO TECNICO
NCR No conformidad DOCUMENTO TECNICO
PDM Plan de modelamiento 3D DOCUMENTO TECNICO
PDQ Plan de calidad del proyecto DOCUMENTO TECNICO
PEP Plan de ejecucion del proyecto DOCUMENTO TECNICO
PRT Protocolo DOCUMENTO TECNICO
RFI Requerimiento de informacion técnica DOCUMENTO TECNICO
SIS Listado de señales de entradas/salidas DOCUMENTO TECNICO
TIN Listado de Tie-In DOCUMENTO TECNICO
TOP Turn over package DOCUMENTO TECNICO
TRO Estudio Trade Off DOCUMENTO TECNICO
TIPOS DE DOCUMENTOS:

TIPO DESCRIPCION FAMILIA TIPO DESCRIPCION FAMILIA

ACS Acta de cierre de seguridad y medio ambiente DOCUMENTO DE GESTION IMA Informe de matriz de alternativas de proyectos DOCUMENTO DE GESTION
ADE Adenda al contrato DOCUMENTO DE GESTION
INT Instructivo de trabajo DOCUMENTO DE GESTION
ADP Alcance del proyecto DOCUMENTO DE GESTION
ADS Alcance de Servicio DOCUMENTO DE GESTION IPP Instrucciones para postores DOCUMENTO DE GESTION
ADT Acta de devolucion de terreno DOCUMENTO DE GESTION IRR Requerimiento interno de requisición DOCUMENTO DE GESTION
AET Acta de entrega de terreno DOCUMENTO DE GESTION IVT Informe de visita a terreno del contratista DOCUMENTO DE GESTION
AFE Autorización para gasto DOCUMENTO DE GESTION LEA Lecciones aprendidas DOCUMENTO DE GESTION
ARO Acta de recepción de obra DOCUMENTO DE GESTION LOG Hoja de registro y control DOCUMENTO DE GESTION
ART Acta de recepción de TOP DOCUMENTO DE GESTION
MIN Minuta de reunión DOCUMENTO DE GESTION
BBA Bases administrativas para licitación DOCUMENTO DE GESTION
BBT Bases técnicas para licitación DOCUMENTO DE GESTION MIS Documentos varios DOCUMENTO DE GESTION
BCH Back charge DOCUMENTO DE GESTION MPP Manual de procedimientos DOCUMENTO DE GESTION
BEC Bases de estimación de costos DOCUMENTO DE GESTION MSC Cronograma del proyecto DOCUMENTO DE GESTION
BEP Bases de estimación del cronograma DOCUMENTO DE GESTION MSS Cronograma del servicio DOCUMENTO DE GESTION
CCC Certificado de cuidado, control y custodia DOCUMENTO DE GESTION NDP Notificación de desviación potencial DOCUMENTO DE GESTION
CCN Aviso de cambio al contrato o servicio DOCUMENTO DE GESTION
ODC Orden de cambio DOCUMENTO DE GESTION
CAR Carta DOCUMENTO DE GESTION
CRL Consultas y respuesta de licitacion DOCUMENTO DE GESTION PDP Plan de procura DOCUMENTO DE GESTION
CTC Certificado de termino de construccion DOCUMENTO DE GESTION PET Procedimiento escrito de trabajo seguro DOCUMENTO DE GESTION
CTO Certificado de termino de comisionamiento DOCUMENTO DE GESTION PLT Punch List DOCUMENTO DE GESTION
CTP Certificado de termino de pre-comisionamiento DOCUMENTO DE GESTION PMA Plan de manejo ambiental DOCUMENTO DE GESTION
ECA Estimación de capex DOCUMENTO DE GESTION PPR Plan de salud, seguridad, comunidades DOCUMENTO DE GESTION
ECX Estimación de opex DOCUMENTO DE GESTION
PRO Procedimiento DOCUMENTO DE GESTION
EDC Estimación de costo DOCUMENTO DE GESTION
EDL Expediente de licitación DOCUMENTO DE GESTION PRV Provisión DOCUMENTO DE GESTION
EDP Estado de pago DOCUMENTO DE GESTION RAC Requerimiento de acción contractual DOCUMENTO DE GESTION
EDT Estructura de desglose del trabajo DOCUMENTO DE GESTION RAP Reporte de acción preventiva DOCUMENTO DE GESTION
ETO Evaluación técnica de ofertas DOCUMENTO DE GESTION RDS Requerimiento de servicio Ingeniería DOCUMENTO DE GESTION
IDT Instrucciones de trabajo en terreno DOCUMENTO DE GESTION
REQ Requisicion de compra o servicio DOCUMENTO DE GESTION
IFC Informe de constructibilidad DOCUMENTO DE GESTION
RHH Reporte de horas hombre DOCUMENTO DE GESTION
IFF Informe final del proyecto DOCUMENTO DE GESTION
IFD Informe diario DOCUMENTO DE GESTION SDC Solicitud de cambio DOCUMENTO DE GESTION
IFM Informe mensual DOCUMENTO DE GESTION SOR Declaración de requisitos de proyectos DOCUMENTO DE GESTION
IFS informe semanal DOCUMENTO DE GESTION SOW Definición del alcance del trabajo DOCUMENTO DE GESTION
 ENVIO DE DOCUMENTOS
Emisión de Documentos y Planos:
La información a enviar será respetando los Estándares de Antamina en:

1.- Codificación de documentos

2.- Revisión de los documentos considerando:
- A = Emitido para coordinación interna (corresponde al consultor y/o Constructor).
- B, C, D = Emitido para Revisión y Aprobación
- 0 = Emitido para Construcción (Final)

3.-Formatos (DWG, Documentos, etc)

4.- Los documentos para aprobación deberán tener en timbre de Aprobación
(Control Documentario Antamina facilitará dicho sello)

Importante: El Consultor debe enviar su Lista de Entregables en formato

excel para codificación de Control Documentario Antamina