Instructivo Plataforma FONDOCyT en formato FAQ (frecuent Answer Questions)

Tabla de contenido
Control de cambios ..................................................................................................................................... 2
Asunciones .................................................................................................................................................. 2
Como crear una convocatoria ...................................................................................................................... 3
Como crear una propuesta de investigación............................................................................................... 25
Control de cambios

# de versión Fecha de actualización Descripción

Versión 1 17 de may. de 2020 Creación del documento

Asunciones
Se asume:
• Es usuario FONDOCyT
• Tiene los permisos correspondientes para visualizar lo que aquí se expresa
• Sabe iniciar sesión y la tiene abierta
• Partimos desde la pantalla de inicio
• Ha sido aceptado como investigador en una IES
• Ha completado el llenado de su CV
NOTA: Los nombres de las secciones, botones, titulos, subtitulos y demás pueden ser cambiados, le
sugerimos que use como guía la ubicación y el icono de los botones y demás

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Como crear una convocatoria
1. Damos Clic a la sección de “Convocatorias”

2. Se despligan 4 campos, le damos clic a “Convocatorias”

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3. Se abrirá una pantalla nueva, donde le daremos clic a “Agregar”

4. Ahora deberá completar cada uno de los campos que le aparezcan

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a. Título: Este será el nombre de la convocatoria
b. Periodo Inicial y periodo final esto es un desplegable que el administrador edita para generar
el código de la convocatoria
i. Si la convocatoria inicia y termina en el mismo año en ambos campos debe elegir lo
mismo
ii. Si la convocatoria inicia en un año diferente al cual termina, en el campo inicial debe
indicar el primer año y en el campo final debe indicar el último año
c. Fecha de inicio y Fecha Final: indica las fechas de inicio y fin de la convocatoria
i. Donde se muestra el mes y el año puede elegir estos campos, pero debe asegurarse de
elegir el dia para hacer efectivo el mes y el año.

d. Descripción: Esto es un campo de texto abierto.

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5. Luego damos clic en el botón de siguiente, localizado en el esquina inferior derecha

6. El botón presionado nos llevará a la siguiente pantalla, donde hay 3 campos desplegables, para
seleccionar las áreas, campos y líneas de investigación que se permitiran en la convocatoria

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7. Al dar clic en el campo de área se despliegan las áreas y aquí le damas clic al área que queremos elegir
para esta convocatoria, en este ejemplo seleccionamos Ciencias Básicas, Aplicaciones y Fronteras
(debemos seleccionar los campos en orden primero el área)

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8. Luego podemos seleccionar el campo de investigación en esta caso seleccionamos Física que
desplegará los campos que pertenecen a esta área seleccionada.

9. Luego podemos seleccionar la línea de investigación que pertenece al área investigación

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10. Después de seleccionar la línea de investigación,debemos darle clic al botón de agregar

11. Si queremos agregar mas líneas de investigación debemos repetir los pasos desde el 7 al 10

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12. Cuando terminemos de agregar las áreas, campos y líneas de investigación procedemos a dar clic en el
botón de siguiente.

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13. Al darle a siguiente veremos la pantalla donde asignaremos las evaluciones que se le realizaran a las
propuestas sometidas a esta convocatoria

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14. En la parte marcada, vemos una cajas de Check, aquí decidimos que evaluaciones van a aplicarse en
esta convocatoria, podemos dar clic para que una evaluación no se aplique a esta convocatoria,
(cuando tiene el cotejo es que la evaluación se aplicará)

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15. Luego podemos ver un campo para ingresar la cantidad mínima de evaluadores que se asignaran a una
propuesta, aquí asignamos 2 evaluadores minimos a la evaluación Científico-Técnica

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16. En evaluaciones predecesoras determinamos el flujo de las evaluaciones, es decir cual debe realizarse
antes de pasar a la siguiente evaluación

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17. Al darle clic al campo de evaluaciones predecesoras en la fila de la evaluación que queremos, se
desplegaran una lista con las demás evaluaciones.

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18. En nuestro caso seleccionamos la evaluación que debe hacerse antes que la Evaluación Científico-
Técnica, esta automáticamente se agrega al campo y aparece una caja azul con cotejo

19. Puede agregar otra evaluación predecesora siguiendo los pasos 17 y 18, tambien aplican para agregar
evaluaciones predecesiras a otra evaluación,

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20. Ahora debemos seleccionar cual evaluación sera la principal, la evaluación elegida como principal es la
que permite recomendar, no recomendar o recomendar con condiones una propuesta , esto se hace
simplemente dando clic al circulo en el la fila de la evaluación (solo puede haber 1 evaluación
principal por convocatoria)

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21. Le damos clic al botón de siguiente para ir al próximo paso de creación de convocatorias.

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22. Al darle clic se debe abrir la siguiente pantalla

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23. En esta pantalla podemos enlistar los términos y condiciones de la convocatoria, si damos clic al
campo de “Plantillas” desplegaremos las opciones de plantillas que ya han sido creadas

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24. Al darle clic a una de estas plantilla, el campo abierto se llenará con las informaciones de esta plantilla

25. Tambien puede agregar o eliminar contenido de este campo abierto

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26. Habiendo llenado todos los campos, procedemos a dar clic en completar

27. Al darle clic a completar nos llevara a la pantalla donde empezamos el proceso, donde vemos que el
estado de la convocatoria que acabamos de crear es “No Publicada”

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28. Para publicar la convocatoria debemos dar clic al botón azul que tiene una flecha apuntando hacia
arriba

29. Aparecera el siguiente mensaje, para confirmar que queremos publicar esta convocatoria, si la
queremos publicar le damos clic al botón “Publicar”

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30. Ahora vemos que la convocatoria fue publicada y podemos revisarlo en el inicio del sistema

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Como crear una propuesta de investigación

1. En la página de inicio vemos todas las convocatorias publicadas, y le damos clic a la que queremos
aplicar

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2. Al darle clic vemos la pantalla de inicio de la convocatoria donde se muestran los campos de
descripción, terminos & condiciones, y el tiempo restante para cerrar la convocatoria, este tiempo se
cuenta desde la fecha actual

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3. Si nos desplazamos hacia abajo podemos ver el botón de aplicar, al cual le daremos clic

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4. Luego se nos presentará la página principal de la propuesta y comenzamos a llenar los campos con las
informaciones de nuestra propuesta (en los campos desplegables de área, campos y líneas de
investigación solo se mostrarán los seleccionados al crear la convocatoria)

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5. Al terminar de llenar los campos requeridos en esta pantalla le damos clic al botón de siguiente

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6. Esto nos mostrará la pantalla para agregar los miembros de la convocatoria, para esto le damos clic al
botón “Añadir miembro”

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7. Luego vemos que se nos crea un campo para agregar otro miembro, tenemos una caja de chequeo que
nos permite decir si el miembro tiene usuario en el sistema.

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8. Si el miembro tiene usuario al escribir el nombre aparecela el usuario y solo debemos darle clic para
seleccionarlo, si no lo tiene entonces tendremos que escribirlo

9. En la siguiente casilla podemos seleccionar el tipo de miembro que asignaremos a este usuario con
base en una lista desplegable

10. Para agregar más miembros repetimos los pasos desde el 6 hasta el 9

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11. Cuando terminemos de agregar miembros de la propuesta, procedemos a darle clic al botón de
siguiente

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12. Aquí entramos a la parte donde llenaremos el cuerpo de la propuesta, donde procedemos a llenar los
campos con las informaciones de la propuesta

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13. Cuando terminemos de llenar esta pantalla, nos desplazamos al final para darle clic al botón de
siguiente

14. Repetimos los pasos 12 y 13 hasta llegar al paso del presupuesto

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15. El presupuesto se divide en 3 grandes cuentas, donde podemos agregar partidas en el botón “Añadir
partida presupuestaria”

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16. Al darle al botón de “Añadir partida presupuestaria”, nos aparecerá el siguiente cuadro y le daremos
clic a la barra que se presenta

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17. Al darle clic a la barra veremos las partidas presupuestarias que se pueden agregar y le damos clic a la
que queremos agregar

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18. Luego le daremos clic al botón de guardar

19. Para agregar más sub-partidas debemos repetir los pasos del 15 al 18

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20. Al darle clic al botón de guardar, se nos mostrará la pantalla anterior, pero con la partida agregada,
aquí le daremos clic al botón azul que dice “Añadir subpartida” para agregar una subpartida

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21. Se nos mostrará un cuadro donde digitaremos el nombre de nuestra subpartida

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22. Luego de digitar el nombre de la sub-partida, le daremos clic al botón azul que dice “Guardar”

23. Para añadir otra subpatida debemos repetir los pasos 20 al 22

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24. Al terminar de agregar 1 sub-partida se nos mostrará la pantalla principal del presupuesto con los
campos de la sub-partida, que procederemos a llenar con los datos de nuestra propuesta

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25. Luego de llenados estos campos se mostrará el monto total de la sub-partida que debemos distribuir,
en el caso de seleccionar “FONDOCYT” entonces el monto debe distribuirse en trimestres calendario.

Trimestres Calendario: el trimestre 1 comprende los meses Enero,Febrero, Marzo; el trimestre 2

Abril, Mayo, Junio y asi sucesivamente hasta el trimestre 4 que termina en diciembre.

(si la propuesta abarca solo 1 mes de 1 trimestre, este trimestre aparecerá completo)

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26. Luego de distribuir el monto total en trimestres, podemos comprobar que hemos distribuido bien el
total de la partida, en este caso solo en FONDOCyT porque es la institución que seleccionamos

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27. Para distribuir algún monto en otra institución diferente e FONDOCyT (Contrapartida), debemos darle
clic al nombre de la institución, este nombre se encuentra al lado de FONDOCyT
(los fondos institucionales se distribuyen por año)

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28. Si nos desplazamos al final de la pantalla veremos el resumen del presupuesto, algunas notas que
debemos tomar en cuenta y las advertencias que genera el flujo de caja, al darle clic al botón de
guardar si tenemos un error nos avisará antes de guardar.

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29. Luego de ingresar todas las partidas y sub-partidas que necesita nuestra propuesta, daremos clic en el
botón de “Siguiente”

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30. Nos aparecerá la pantalla para llenar con las bibliografias y anexos de nuestra propuesta

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31. Luego de llenar la bibliografia y anexar los archivos requeridos procederemos a desplazarnos hacia
abajo y damos clic a “Enviar Propuesta”

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32. En este paso veremos la confirmación de envío de la propuesta, donde revisamos el contenido de la
propuesta y luego le damos clic al botón que dice “Confirmación de envío” para enviar la propuesta a
la IES

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33. Para revisar nuestras propuestas según su estado, nos desplazamos hacia abajo en el menú, hasta
encontrar la pestaña que dice “Mis Propuestas”

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34. En las pestañas superiores seleccionamos el estado que queremos revisar, y damos clic, cuando se da
clic la pestaña seleccionada tiene un color azul

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