RECOMENDACIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS

ESCRITOS APA 2019

Debes saber que cuando presentas algún trabajo escrito y quieres hacerlo bajo las
normas o referencias APA hay algunos parámetros que debes seguir para que
cumplas a cabalidad con lo que la norma exige.

Aunque es posible que la institución en la que estés estudiando sea un poco más
flexible en cuanto a algunas reglas, es bueno conocer las generalidades de la norma
para que te sea más fácil adaptarlas luego a lo que tu institución exige. De esta
manera, según las normas APA todo trabajo escrito debe:

 Presentarse en hojas tamaño carta (A4, 21cm x 27cm).

 Todos los márgenes son iguales, según la nueva edición de la norma. La
anterior contemplaba un margen doble al lado izquierdo por el tema de la
encuadernación, pero la nueva edición los dejó todos en 2,54cm,
considerando que actualmente se utiliza más el formato digital que el formato
impreso.
 El tipo de fuente recomendado es Times New Roman en tamaño 12.
 El interlineado o espaciado en todo el texto debe ser doble (salvo en las citas
textuales mayores a 40 palabras que veremos más adelante).
 Todos los párrafos deben tener sangría de 5 espacios en la primera línea
(menos en las referencias al final donde el espaciado va en la segunda línea,
pero esto también lo veremos más adelante en detalle).
 El texto debe estar alineado siempre hacia la izquierda (a excepción de la
portada que lleva el texto centrado).

En líneas generales esas son las recomendaciones para los textos que, según
las normas APA deben contener:

 Portada que contenga el título del documento, nombre del autor o autores,
fecha nombre de la institución, carrera y asignatura.
 Página de presentación: similar a la portada pero en esta se agrega la
ciudad.
 Resumen (Abstract) en el que se hace una presentación breve de todo el
documento, se recomienda que contenga solo entre 600 y 900 caracteres.
 Contenido del trabajo: bajo las normas específicas para las citas o
referencias que se hagan, no hay un límite en cuanto al número de páginas o
la cantidad de capítulos.
 Referencias: son todas las fuentes citadas, no debe confundirse con la
bibliografía en la que se incluyen todas las fuentes consultadas así no hayan
sido citadas o referenciadas en el texto.
 Notas al pie de página: todas las que se hayan incluido en el trabajo, no hay
un límite pero se recomienda utilizar solo las que realmente sean necesarias.
 Índice de tablas.
 Índice de figuras.
 Apéndices o anexos.
¿Cómo se hace una portada según las normas APA? Las normas para hacer una
portada, según la sexta edición de la norma del 2009 que es la que aún se
encuentra vigente, indican que los márgenes deben ser de 2,54cm en los cuatro
lados de la hoja, el texto debe ser centrado y el título, solo por tratarse de la portada,
va todo en mayúsculas (se recomienda que no contenga más de 12 palabras).

Dentro del contenido que debe incluir la portada está:

 Título del trabajo: todo en mayúscula, centrado en la parte superior de la

hoja.
 Autor o autores: van un poco más abajo de la mitad de la hoja y solo se
colocan las iniciales en mayúsculas.
 Fecha: si no hay una fecha exacta solo se deben colocar mes y año de la
publicación del documento. Se coloca justo debajo del nombre del autor o
autores.
 Nombre de la institución: se coloca como todo nombre propio, con
mayúsculas en cada inicial, y va en la parte inferior de la hoja, unos cuantos
espacios debajo de la fecha.
 Carrera: aplica para los trabajos que se realizan de tipo académico, acá se
coloca la carrera universitaria que se está cursando o el grado en el que se
está, por ejemplo: ingeniería en sistemas mención programación o II año de
ciencias mención administración.
 Asignatura: esto solo aplica en el caso de los trabajos de tipo académico, se
coloca la asignatura o materia para la cual se está elaborando el documento.

A continuación te presento una portada de un texto académico donde podrás

ver todos estos elementos:
No haré un apartado distinto para la página de presentación pues solo debo
agregarte que es la misma portada pero al final, debajo de la asignatura, colocas la
ciudad y el país en el que se publica el documento.

Elaboración del Resumen o Abstract según las normas APA

Esta parte del texto es una de las cosas que casi siempre se dejan para el final
pues, como su nombre lo indica, es un resumen del contenido de toda la publicación.

- Lo complicado de realizarlo quizás esté en el hecho de que debe resumir en

tan solo 900 caracteres (como máximo) el contenido de cientos de páginas
que puede contener todo el trabajo de investigación.

Las normas específicas para la presentación son las siguientes:

 No se coloca en el índice: Según lo que indican las normas APA, se debe

colocar el número a la página, pero esta no se coloca en el índice.

 Se recomienda que contenga una versión corta del título en la cabecera

que no exceda los 50 caracteres, esta línea debe ir toda en mayúsculas y
encima de la palabra resumen, alineada a la izquierda.
  La palabra resumen (o Abstract) debe ir en la línea inmediatamente inferior
al resumen del título, centrada y con la primera letra en mayúscula.

 El texto debe resumir las tres partes principales del trabajo: sección
introductoria incluyendo el planteamiento del problema, tesis central o
investigación realizada, conclusiones o disertaciones finales.

 No se utiliza sangría en la primera línea de este texto pero si vas a comenzar

un nuevo párrafo si debes incluirla aunque lo ideal es que sea un solo párrafo.
 Todo el texto debe estar en alineación justificado, es decir, cuadrado.

 Debe haber una línea que contenga las palabras claves del texto, en
minúsculas y separadas por comas y con sangría de cinco espacios al inicio,
las palabras deben estar contenidas en el texto.

 Hay quienes prefieren incluir las versiones en inglés y en español del

resumen en la misma página sin embargo no existe ni una restricción ni una
obligación según la norma respecto a esto.

A continuación un ejemplo de cómo se debe ver un resumen elaborado según

las normas APA:
Normas generales para el contenido del trabajo.- En el contenido del trabajo se
recomienda incluir citas o referencias de autores que sustenten la investigación o las
hipótesis que se estén planteando. Cada una de ellas tiene una manera diferente de
presentarse, ya en el apartado sobre citas te expliqué cómo deben hacerse, por lo
cual te invito a que veas los ejemplos de esa página como consulta y de este modo
pasaremos a algo que suele generar muchas dudas: la elaboración de la bibliografía
y las referencias.

Referencias y bibliografía: ¿son lo mismo? Esta es una de las principales dudas

que se generan a la hora de hacer esa lista de autores y libros que se coloca al final
de todo trabajo de investigación y es bueno aclarar lo siguiente: no son lo mismo
pues la lista de referencias debe contener solo los libros que han sido citados en el
texto mientras que la bibliografía contiene todos los textos que hayan sido
consultados durante la investigación, así estos no hayan sido citados ni
referenciados.

En este sentido, el autor debe incluir ambas “listas” teniendo en cuenta que la
bibliografía va después de las referencias, en todo caso ambas se presentan de
la misma manera y de allí precisamente la confusión, a saber la presentación según
la norma lo indica es:

 Deben ir organizadas en orden alfabético, no en el orden en el que aparecen

en el texto.
  El interlineado que se utiliza es de 1,5 y la alineación es con sangría francesa
(más adelante explicaré cómo hacerla en Word).
 En las referencias deben estar todos los textos que se citaron o se
referenciaron y en la bibliografía todos los que se consultaron, no deberías
omitir ninguno, así sean fuentes electrónicas.

A continuación te muestro un ejemplo de cómo deben verse las referencias y

bibliografía:

Hacer este formato de sangría en la bibliografía es más sencillo de lo que parece,

una vez más Microsoft te permite hacerlo de forma automática gracias a las
herramientas de Word. A continuación te explico paso a paso cómo hacerlo.

Paso a paso para agregar la sangría francesa a la bibliografía.- Lo primero que

debes hacer es tener todo el texto con el formato que APA exige: Apellido del autor,
Inicial del primer nombre. (Año de publicación). Título completo del libro. Ciudad:
Editorial.

1. Una vez que tengas toda tu lista de autores ordenada alfabéticamente, sin
ningún tipo de viñetas, como párrafos normales, seleccionas todo el texto
que quieres modificar:
2. En la parte superior te ubicas en la pestaña Inicio y allí buscas en la parte
de abajo donde dice “Párrafo”. Amplías esta sección haciendo clic en la
esquina derecha que tiene una pequeña flechita dentro de un recuadro.

3. Se abrirá el cuadro de configuración de párrafo y dentro de él debes buscar

la segunda sección que se llama “Sangría”. Al lado derecho te aparece un
menú desplegable que indica “Sangría especial”. Selecciona allí la opción
“Sangría francesa” y presiona el botón “Aceptar”.
4. Automáticamente tu texto tomará el formato que necesitas para darle el
estilo APA a tus referencias:
Como verás es un procedimiento muy sencillo que no te tomará más de 2 minutos
hacerlo, pero para que funcione correctamente y tus referencias y bibliografías te
queden bien, te recomiendo tener toda la información de los libros ordenada en la
forma en que te indiqué que debe hacerse según el estilo APA.

Una buena práctica sería que en la medida en que vayas citando o consultando
libros los vayas agregando a tu lista de fuentes bibliográficas en Word (ya te he
explicado antes cómo se añade una nueva fuente bibliográfica), de esa manera al
final solo tendrás que añadirlas a la bibliografía.

Las partes finales del trabajo escrito.- Luego de que elabores las referencias y la
bibliografía (recuerda que es el orden correcto en el que van) vas a incluir las otras
partes que te mencioné al principio: las notas al pie de página, cuyo formato es un
poco más sencillo pues simplemente se mantiene el doble interlineado como en el
resto del texto y van enumeradas según el orden de aparición.

En el índice de tablas y el índice de figuras (son dos diferentes y debes diferenciar

esto también en el contenido) vas a colocar, según su orden de aparición en el
contenido, todas las tablas y todas las figuras que utilizaste.

El formato en el que se presenta sigue siendo el mismo: espaciado doble y

alineación a la izquierda, en cuanto a la colocación de guías (puntos) desde el final
del texto hasta el número de página la norma no indica nada específico así que es
algo que queda a discreción del autor o de la institución.

Recuerda también que si usas la herramienta de Word para enumerar tus tablas y
tus figuras, al final puedes simplemente añadir el índice de forma automática. Hay
muchos tutoriales en internet sobre la elaboración de índices, pero te recomiendo
que consultes la página oficial de Microsoft donde explican el uso correcto de la
herramienta.

A continuación te muestro cómo deben verse los índices:

Los anexos y apéndices deben ir identificados con una página separada que solo
contenga la palabra anexos en el medio, todo en mayúsculas y en este caso se
permite utilizar un tamaño de fuente más grande para que se vea bien. Recuerda
que estas páginas hacen parte del contenido así que también deben ir enumeradas.

Los gráficos deben ir identificados, enumerados y se debe citar la fuente de la cual

fueron obtenidos.

A continuación te muestro un ejemplo de cómo deben verse los anexos:

Esto es un acercamiento a las principales cosas que debes saber sobre las
referencias APA, recuerda que si deseas más información sobre la norma o
conseguir el manual oficial puedes dirigirte a la página web de la Asociación
Americana de Psicólogos donde está publicada o a la web oficial de las normas
APA: www.apastyle.org.
Cómo hacer una cita o referencia bibliográfica APA.- Si has venido leyendo
hasta acá ya debes saber que una de las principales características que destaca al
formato APA de otros estilos de redacción y estructuración de trabajos escritos es
precisamente esto: la forma de citar autores y hacer las referencias
bibliográficas.

Lo más importante a la hora de que vayas a hacer un texto de carácter científico o

académico es que puedas sustentar tus hipótesis basándote en las opiniones o en
las investigaciones previas que hayan hecho otros autores, sin embargo, si no les
das los créditos dentro de tu texto podrías estar cayendo en lo que se conoce como
plagio, que no es otra cosa que “robar” los textos o ideas de otros autores al
utilizarlos en tus escritos sin su autorización y dándolos a entender como tuyos.

Pensando en esto, las referencias APA dan una serie de normas muy específicas
acerca de la forma correcta en la que debes citar a un autor o hacer referencia a su
investigación en los textos que escribas.

Hay una forma diferente de hacerlo para cada tipo de cita que existe: citas directas
cortas, citas largas, referencias o citas parafraseadas, pero sea cual sea el estilo que
vayas a utilizar siempre tienen que estar en tu bibliografía, es decir, en las
referencias bibliográficas del documento que estás elaborando.

¿Qué información necesito para hacer una cita o referencia bibliográfica? Es

muy importante que recuerdes esto y que lo tengas en cuenta cada vez que vayas a
citar un autor: siempre que cites a alguien dentro de tu texto, ese libro y autor deben
aparecer en tu bibliografía. Es la forma correcta de hacerlo según las normas APA.

Para ello necesitarás como mínimo los siguientes datos: autor o autores, nombre del
libro, año de publicación, editorial y ciudad de publicación. También puedes añadir
datos adicionales como número de la edición, página, país en el que fue editado y si
el libro tiene algún tipo de premio o reconocimiento.

Veamos un par de ejemplos de cómo haces una cita directa dentro del texto,
recuerda que hay dos maneras de hacerlo: comenzando con la cita directamente y
colocando los datos de autor y año al final o comenzando con la frase, por ejemplo:
tal como indica “nombre de autor” y el año entre paréntesis y ya luego de eso haces
tú cita. La referencia en la bibliografía es la misma en ambos casos.

Cita dentro del texto comenzando por el nombre del autor (formato de paréntesis):

Cita dentro del texto colocando al autor al final (formato básico):

Referencia del libro dentro de la bibliografía:

Es importante que recuerdes que este tipo de cita solo lo puedes hacer así si el
contenido es menor a 40 palabras. Para un texto superior a esta cantidad de
palabras hay un formato diferente: Debes colocarlo en un párrafo aparte, con
sangrías a ambos lados, sin comillas y con el nombre del autor al final, el año de
publicación y las páginas del libro de donde obtuviste la cita. Así:

Este tipo de cita se referencia igualmente en la bibliografía.- Estos son los datos
básicos cuando la cita es de un libro, pero sabemos que hoy en día muchas citas se
hacen también desde internet, así que para hacer citas de sitios web necesitarás al
menos: nombre del autor del texto que estás citando, fecha en la que fue publicado
ese texto, título de la página web y la dirección exacta de donde tomaste la
información (la obtienes copiando la URL del navegador), más adelante te mostraré
los formatos que corresponden a cada tipo de cita.

¿Todas las citas que tomo de la web son iguales?

No necesariamente, y esto es bueno aclararlo. Hay páginas que son

enciclopedias virtuales o que pueden ser consideradas como tal, por ejemplo
Wikipedia que es un sitio donde se consigue información sobre casi cualquier cosa y
por ende es muy utilizado actualmente.
También podrías necesitar hacer una cita de una definición específica para la cual
acudes a un diccionario online y éstos también tienen su forma de ser citados
y referenciados.

La información que necesitas para hacer citas desde Wikipedia es: nombre del
artículo, sin fecha (siempre debes colocar esto entre paréntesis cuando referencias o
citas algo de Wikipedia pues recuerda que es una enciclopedia virtual que está
actualizándose constantemente), colocar la frase “En Wikipedia” y luego la fecha en
la que recuperaste la información y la URL exacta de donde la tomaste.

A continuación te doy un ejemplo más gráfico de cómo se hace esta cita dentro del
texto y su posterior referenciación en la bibliografía:

Cita en el texto:

Referencia en la bibliografía:

Por su parte, las citas de los diccionarios online son muy similares a los de cualquier
otro sitio web, pero con la particularidad de que se indica la edición, pues los
diccionarios, así sean online, tienen distintas ediciones. En el texto simplemente se
coloca Real Academia Española y el año de la edición consultada entre paréntesis.

A continuación un ejemplo con el diccionario por excelencia, el de la Real Academia

de la Lengua Española en su versión online, necesitas saber: autor (en este caso la
RAE), año, nombre del diccionario, edición y la URL exacta de la consulta. Se vería
así:

Si te parece que todo esto es muy difícil de recordar te tengo una buena noticia: el
editor de textos Microsoft Word te permite hacer este tipo de citas y referencias
bibliográficas en el formato APA de una forma muy simple y casi automatizada,
vamos a ver como se hace.

Paso a paso para insertar citas y referencias bibliográficas en Word.- El formato

de referencias APA es uno de los más utilizados a nivel mundial y Microsoft pensó
en eso y quiso hacer la vida más fácil a quienes están haciendo sus trabajos de
grado o sus textos académicos y de investigación. A continuación te voy a explicar
paso a paso como crear tus propias referencias bibliográficas en Word y luego
utilizarlas en los textos que hagas.

1. Abre tu documento en Word y comienza a escribir tu texto normalmente,

cuando llegues a la parte en la que quieres insertar una cita ve a la pestaña
“Referencias” que se encuentra en el menú superior.

1. En la parte que indica Estilo asegúrate que esté seleccionado APA pues
también hay otros estilos.
1. Selecciona la opción Insertar cita para agregar la cita al texto que ya vienes
escribiendo.

1. Si aún no tienes ninguna fuente agregada a tu documento, te mostrará la

opción de Agregar nueva fuente. Al seleccionar allí se abrirá el cuadro para
que puedas crear una fuente bibliográfica del tipo que quieras. En la parte de
arriba seleccionas el tipo de fuente bibliográfica que puede ser un libro,
revista, página web, grabación de sonido, película, documento online, informe
y otros tipos más. Los campos que debes completar se habilitarán según la
selección que hagas.
Completas todos los campos y haces clic en el botón “Aceptar”. Inmediatamente se
agregará el libro a tus referencias y la cita se insertará en el texto que estás
escribiendo.

1. En el administrador de fuentes ahora te aparece esa nueva fuente registrada,

tanto de la forma en la que se verá en el texto y en las referencias al final.
Insertarla nuevamente en el texto será muy sencillo pues solo deberás
seleccionar nuevamente la opción insertar cita y seleccionar la fuente para
que aparezca en el texto.

Con este sencillo procedimiento ya habrás creado tu fuente y te será más fácil citarla
en el texto en cualquier momento, así mismo será más sencillo agregarla a la
bibliografía con el formato correcto de referencia bibliográfica APA.
 Como citar algo en twitter, facebook o google + en formato APA

Existen diferentes formatos para citar las redes sociales, incluidas los contenidos de
Twitter, Facebook y Google+.

Tres formas de citar las redes sociales

Hay tres formas principales de citar contenido de redes sociales en un documento de

estilo de APA:

 Con una URL,

 Como una comunicación personal
 Como una cita típica de estilo APA en el texto y una entrada en la lista de
referencias.

Menciones generales con una URL.- Si habla de un sitio web o una página en
general en un documento (incluidas, entre otras, las redes sociales), es suficiente
proporcionar la URL en el texto la primera vez que se menciona. No se necesita
ingresar la lista de referencias. Un ejemplo:

Como una cita típica de estilo APA en el texto y una entrada en la lista de
referencias.- Finalmente, si cita información específica recuperable de las redes
sociales, proporcione una cita en el texto (con el autor y la fecha) y una entrada de la
lista de referencias (con el autor, la fecha, el título y la URL de origen). Las pautas a
continuación explican cómo formatear cada uno de estos elementos para cualquier
cita en las redes sociales, y se incluyen ejemplos.

Autor:

 En primer lugar, proporcione el apellido real e iniciales de un autor individual

en formato invertido (Autor, A.A.) o el nombre completo de un grupo. Esto
permite asociar la referencia y alfabetizarla junto con cualquier otra obra de
ese autor.
 En segundo lugar, proporcione información sobre la red social. En Twitter,
proporcione el nombre de usuario del autor entre corchetes. En Facebook y
Google+, cuando el autor es un individuo, deletree su nombre de pila entre
corchetes.
 El autor refleja quién publicó el contenido, no necesariamente quién lo creó.
Acredite individuos adicionales en la narrativa si es necesario.

Fecha:
  Proporcione el año, el mes y el día para los elementos que tienen una fecha
específica asociada, como actualizaciones de estado, tweets, fotos y videos;
de lo contrario, proporcione solo el año.
 Si la fecha es desconocida, use «n.d.» (para ninguna fecha) en su lugar.
 Si la fecha es desconocida pero puede ser razonablemente aproximada, use
«ca.» (para circa) seguido por el año aproximado, entre corchetes.
 Para citas múltiples del mismo autor en el mismo año (independientemente
del mes o día), alfabetice las entradas por título y agregue una letra minúscula
después del año (p. Ej., 2013a, 2013b; nd-a, nd-b; o [ ca. 2013a], [ca. 2013b]).
Ignore los caracteres que no son de la carátula, como el signo at (@) y el
signo de la almohadilla (#) cuando se alfabetiza.

Título:

 Proporcione el nombre de la página o el contenido o título de la publicación

(hasta las primeras 40 palabras) como título.
 No ponga en cursiva los títulos de actualizaciones de estado, tweets, páginas
o fotografías; coloque en cursiva los títulos de los elementos independientes,
como videos y álbumes de fotos.
 Si el elemento no contiene palabras (por ejemplo, una fotografía sin título),
proporcione una descripción del elemento entre corchetes.
 Describa el formulario de contenido (por ejemplo, tweet, actualización de
estado de Facebook, fotografía, línea de tiempo, archivo de video) después
del título entre corchetes.

Fuente:

 Proporcione una URL de recuperación que conduzca de la manera más

directa posible al contenido citado (haga clic en el sello de fecha de una
publicación para acceder a su URL archivada).
 Proporcione una fecha de recuperación si el contenido puede cambiar (por
ejemplo, feeds completos o páginas). No proporcione una fecha de
recuperación si la publicación ya tiene una fecha específica asociada (por
ejemplo, actualizaciones de estado, tweets, fotos y videos)

La cita de las entrevistas depende de la naturaleza de la entrevista.

Entrevistas de terceros: si la entrevista tiene un formato recuperable (por ejemplo,

una grabación, transcripción, preguntas y respuestas publicadas), usa el formato de
referencia apropiado para la fuente en la que está disponible la entrevista.

Entrevistas informativas: si has entrevistado a alguien para obtener información

sobre su temática y esa persona ha aceptado ser identificada como fuente, cite la
fuente como una comunicación personal (solo en texto):

(Pedro Hernández, comunicación personal, 5 de abril de 2011)

Las comunicaciones personales no tienen entradas de la lista de referencias porque
no se pueden recuperar.

Entrevistas de participantes de la investigación: No es necesario citar las

observaciones hechas por los participantes en la investigación sobre la que informa.
No cite estos como comunicaciones personales; esto violaría la garantía de
confidencialidad de los participantes.

¿Cómo citar o hacer una referencia de una página web sin autor?

Cuando no hay autor para una página web, el título se mueve a la primera posición
de la entrada de referencia:

Ejemplo:

Todos los 33 mineros de Chile liberados en un rescate impecable. (2010, 13 de

octubre). Obtenido de http://www.msnbc.msn.com/id/39625809/ns/world_news-
americas/

Cita en el texto las primeras palabras de la entrada de la página de referencia

(generalmente el título) y el año. Usa comillas dobles alrededor del título o del título
abreviado: («Los 33 Mineros de Chile», 2010).

Nota: utiliza el título completo de la página web (si es breve) para la cita entre
paréntesis. Los artículos encontrados en la web, como el ejemplo anterior, no están
en cursiva en la página web y no los dejamos en cursiva en la cita, al igual que un
artículo de periódico o revista. Los informes encontrados en la web aparece en
cursiva en la lista de referencias, como en el Manual de publicación (6ª edición).
Ejemplos 31, 32 y 33 en las páginas 205-206. También se pondrán en cursiva en la
cita en el texto, al igual que un libro.