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SENA, CURSO VIRTUAL DE ADMINISTRACION

DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

TIPOS DOCUMENTALES, LA VALORACIÓN DE LOS MISMOS Y

DETERMINAR SU DISPOSICIÓN FINAL.
EVIDENCIA 2

VÍCTOR MANUEL RODRÍGUEZ RODRÍGUEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CURSO VIRTUAL DE ADMINISTRACION
DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORALTUNJA
MARZO DE 2020
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SENA, CURSO VIRTUAL DE ADMINISTRACION

DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

TIPOS DOCUMENTALES, LA VALORACIÓN DE LOS MISMOS Y

DETERMINAR SU DISPOSICIÓN FINAL.
EVIDENCIA 2

VICTOR MANUEL RODRIGUEZ

JUBITZA PATRICIA CORREA HENRIQUEZ

TUTOR (A)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CURSO VIRTUAL DE ADMINISTRACION
DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORALTUNJA
MARZO DE 2020

SENA, CURSO VIRTUAL DE ADMINISTRACION
DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
TIPOS DOCUMENTALES, LA VALORACIÓN DE LOS MISMOS Y
DETERMINAR SU DISPOSICIÓN FINAL.
TIPOS VALORACIÓN
DOCUMENTALES DOCUMENTAL
Es la suma de los registros
financieros de los sueldos
de los empleados,
incluyendo los salarios, las
NOMINAS bonificaciones y las
deducciones. En la
contabilidad, la nómina se
refiere a la cantidad pagada
a los empleados por los
servicios que prestaron
durante un cierto período de
tiempo.
Estas se conservan porque
allí se plasman las
ACTAS DE JUNTAS principales decisiones que
DIRECTIVAS cambian el rumbo de la
compañía. Por eso tienen
valor administrativo, fiscal,
legal y contable.
Documentos que
manifiestan los contratos
CONVENIOS realizados por la entidad en
ejercicio de sus funciones.
Poseen valor legal, fiscal,
contable y administrativo.
Estos documentos son de
carácter contable, legal y
jurídico. Constituida la
OBLIGACIONES obligación se conservarán
HIPOTECARIAS por el tiempo que dure el
compromiso que respaldan.
Se conservarán
precautelativamente en el
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DISPOSICIÓN FINAL
Los 2 primeros años deben
estar en el archivo de
gestión y se recomienda 78
años más en el archivo
central de la empresa.
Una vez cumplido el tiempo
de retención en el archivo
de gestión se transfiere al
archivo central, se digitaliza
con fines de consulta,
cumplido su tiempo en el
archivo central se transfiere
al archivo histórico.
Su disposición es de
20años. Cumplido el tiempo
de retención se pueden
eliminar.
Se conservarán por el
tiempo que dure el
compromiso que respaldan.
Previniendo y sin poner en
riesgo o peligro en el
archivo central. Después de
este tiempo se puede
eliminar.
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DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Archivo Central. Después

de este tiempo se pueden
eliminar ya que las
obligaciones deben ser
registradas en la escritura y
en el Certificado de
Libertad
Estas se conservan porque Una vez cumplido el tiempo
allí se plasman las de retención en el archivo
ACTAS DE JUNTAS principales decisiones que de gestión se transfiere al
DIRECTIVAS cambian el rumbo de la archivo central, se digitaliza
compañía. Por eso tienen con fines de consulta,
valor administrativo, fiscal, cumplido su tiempo en el
legal y contable. archivo central se transfiere
al archivo histórico.
Es una serie documental de Luego de su última consulta
manejo y acceso reservado se puede conservar hasta 70
por parte de los años.
funcionarios de la Unidad
de Talento Humano, en
HISTORIA LABORAL donde se conservan
cronológicamente todos los
documentos de carácter
administrativo relacionados
con el vínculo laboral que
se establece entre el
funcionario y la entidad.
Contrato individual de Se recomienda guardarlos
trabajo es aquel por el cual durante 10 años.
una persona física
denominada el trabajador se
CONTRATOS compromete a realizar
obras o servicios para una
persona física o jurídica
denominada el empleador
bajo la dependencia y
subordinación de este,
quien, a su vez, se obliga al
pago de una remuneración
determinada.