Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas

MANUAL PARA CREAR SALA DE VIDEOCONFERENCIAS

TECNOLOGIA WEBEX

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS

- Mgtr. Miguel Sandoval Acosta
Capacitación y Certificación TIC | Uladech Católica
mobile: 996774305
site: www.uladech.edu.pe
email: msandovala@uladech.edu.pe
Año creación: 2020
Contenido
1. Ingresar a la página de Zoom ......................................................................................... 3
a) Cuenta del administrador .......................................................................................... 3
b) Crear sala de reuniones ............................................................................................. 4
a) Iniciando la sala de reunión(Videconferencia) ............................................................ 7
b) Integrando la Video Conferencia con el campus Virtual de Pregrado
(campus.uladech.edu.pe) ................................................................................................ 10

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Capacitación y Certificación TIC Año Publicación: 2020
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1. Ingresar a la página de Webex

a) Cuenta del administrador

Una vez que hemos registrado nuestra cuenta en la ventana del administrador seguimos los siguientes pasos
 b) Crear sala de reuniones

Visualizamos la siguiente ventana para la creación de la videoconferencia

1.- Clic en reuniones

2.- Programar una

reunión nueva

Colocamos el nombre de
la reunión

Configuramos la fecha y
hora de la video
conferencia

La zona horaria debe estar configurada

con la opción Quito Bogotá, Lima

Configuramos la duración de la
videoconferencia Zona Horaria
Una vez configurada la videoconferencia con la fecha, hora, duración y la zona horario debe
aparecer la siguiente ventana

Contraseña asignada de manera

automática, para la seguridad de la
videoconferencia

Clic en planificar para ver la sala de

reunión

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Sala de reunión creada. Opciones para copiar, editar eliminar o
agregar a calendario

Fecha y hora de la programación de la

video conferencia

Configuramos como los estudiantes o personal usa la video

conferencia, se recomienda Usar la aplicación Web.

URL de la videoconferencia

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 a) Iniciando la sala de reunión(Videconferencia)

Clic en Iniciar una reunión

RECUERDA
Que debes tener bien configurado
tu computador o laptop con audio y
video, tus audífonos o auriculares

Te indica que se va a utilizar tu

cámara web y tu sistema de audio
(Micrófono)

Clic para omitir algunas

novedades

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 Pantalla de inicio de la Video
conferencia

Activar/Desactivar
Micrófono en la
Clic para iniciar
video conferencia
reunión

Activar/Desactivar
Cámara Web en la
video conferencia

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Descripción de la Herramientas de la Video Conferencia

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Leyenda descriptiva:
Opciones de la videoconferenca
1.- Micrófono - Activa o desactiva el micrófono (recomendable activar el micrófono para el Moderador)
2.- Cámara Web – Activa o desactiva la Cámara Web (recomendable activar la cámara solo para el Moderador)
3.- Compartir Pantalla – Permite que los participantes conectados puedan ver su pantalla.
4.- Grabar Reunión – Permite grabar toda la reunión en un archivo de formato MP4.
5.- Participantes – Visualizamos los participantes conectados
6.- Sala de Chat – Sala de chat para conversar de manera textual con los participantes.
7.- Visualizamos más opciones – Permite ver otras opciones como bloquear reunión.
8.- Finalizar Reunión – Terminamos la reunión

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 b) Integrando la Video Conferencia con el campus Virtual de Pregrado
(campus.uladech.edu.pe)

Creada la video conferencia con Webex vamos a colocar en el campus virtual de

pregrado de la Universidad.
Algunas indicaciones:
1.- Copiar la URL de la video conferencia creada en Webex
2.- Abrir el campus virtual de pregrado, ingresamos a un curso
3.- Podemos utilizar el recurso etiqueta o URL para enlazar la videoconferencia.

Estando en la cuenta administrativa de Webex.

URL de la video conferencia,

copiamos la URL

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 Campus Virtual de Pregrado (Entorno Virtual Angelino)

http://campus.uladech.edu.pe

1.- Clic en el candado para

ingresar los datos de acceso.

RECUERDA:
Te recomendamos
utilizar el navegador
Mozilla Firefox para la
correcta navegación del
campus virtual

2.- Clic para acceder al campus

virtual de pregrado

1. Ingreso al campus de pregrado (Entorno Virtual Angelino)

3.- Colocar su número de DNI 4.- Colocar su contraseña del 5.- Clic para validar los datos e
ERP University ingresar al campus virtual

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 Ingresamos al curso

Clic en activar edición

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 Agregamos actividad o un
recurso

Seleccionamos el recurso URL y

clic en agregar.

Colocamos el nombre de la
videoconferencia

Pegamos la URL de la
videoconferencia copiada de
Webex

Configuramos con la opción

ventana emergente para abrir
la videoconferencia en otra
ventana

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 Clic para guardar cambios

Visualizamos el enlace a la
videoconferencia

El estudiante debe hacer clic y

se ejecuta la video conferencia

El estudiante tiene que instalar

el Webex y seguir los pasos

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 El estudiante debe hacer clic en
guardar para que el archivo se
descargue y se ejecute la video
conferencia

RECUERDA
Que puedes hacer las pruebas de
configuración del micrófono y la
cámara web, antes de iniciar la
videoconferencia
El estudiante debe hacer clic en
unirse a la reunión y visualiza la
sala de reunión con todos los
participantes conectados

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