Instructivo para el uso del sistema de

videoconferencia Webex

Poder Judicial de la Provincia de San Luis

Secretaría de Informática Judicial

 Secretaría de Informática U.L.G. II

Contenido
Instalar Cisco Webex en una Pc ...............................................................................................................3
Entrar a una reunión ............................................................................................................................4
Unirse como invitado desde un navegador web..................................................................................7
Iniciar sesión ...................................................................................................................................... 10
Ingreso a Webex mediante un navegador web .................................................................................... 17
¿Cómo descargo una grabación de una reunión Webex grabada en la nube? ................................ 19
Compartir una grabación .................................................................................................................. 20
Consultar Asistentes de una Reunión finalizada ............................................................................... 21
Comandos de Videoconferencia ........................................................................................................... 22
Cerrar sesión Webex ............................................................................................................................. 24
Ingreso a Webex mediante un teléfono celular .................................................................................... 24
Unirse a la reunión ............................................................................................................................ 25
Iniciar sesión ...................................................................................................................................... 26
Recuperar contraseña Webex ............................................................................................................... 27
Puntos importantes a destacar ............................................................................................................. 28

Definiciones

URL: son las siglas en inglés de Uniform Resource Locator, que en español
significa Localizador Uniforme de Recursos.
Como tal, el URL es la dirección específica que se asigna a cada uno de los recursos
disponibles en la red con la finalidad de que estos puedan ser localizados o identificados.

Link (enlace): es un elemento que, en un documento digital, establece un vínculo con otro
recurso.

Para referirnos a al enlace con el cual nos unimos a una reunión Webex podemos mencionar
tanto url como link.
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Instalar Cisco Webex en una Pc

Para instalar Webex en su pc siga los siguientes pasos.

1. Diríjase a la url: https://www.webex.com/es/downloads.html
2. Descargue la aplicación que corresponda dependiendo si su sistema operativo es de
32 o 64 bits.
3. Clic en la descarga.

4. Clic en Ejecutar y seguir los pasos de instalación.

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El ícono con que podrán identificar el programa es el siguiente:

Al iniciar el programa se mostrarán dos opciones:

a. Iniciar Sesión
b. Entrar a una reunión

Entrar a una reunión

La opción “Entrar a una reunión” nos permitirá unirnos como invitado a una reunión
establecida.
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Para poder entrar a una reunión deberá:

1. Ingresar la URL de la reunión.
2. Colocar su nombre y apellido
3. Colocar un mail.
4. Hacer clic en “Siguiente”.

5. Se comenzará a preparar el ingreso a la reunión.

6. Clic en “Unirse como invitado”.

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7. Clic en “Unirse a la reunión”.

8. Ya se encuentra dentro de la reunión.

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Nota: siempre que se una a una reunión con una URL proporcionada por el Poder Judicial de
San Luis tendrá el siguiente formato:
https://justiciasanluis.webex.com/meet/-nombre-de-usuario
Donde lo único que variará es el final del link nombre-de-usuario, dependiendo a quien
corresponda el mismo.
La primera parte del link siempre será igual:
https://justiciasanluis.webex.com/meet/

La única excepción a esta regla es si el link para unirse a la reunión no es con el de la sala
personal de un usuario, sino que es de una reunión planificada, el cual tendrá el siguiente
aspecto:
https://justiciasanluis.webex.com/justiciasanluis/j.php?MTID=mb74706bc57319e1a066d6
c2a885e19b9
Donde lo que figura después de “.com/” es la identificación de la reunión planificada. Las
reuniones planificadas suelen tener contraseña de acceso, la cual es proporcionada por el
administrador.

Unirse como invitado desde un navegador web

No es necesario tener instalado el programa Webex para unirse como INVITADO a una
reunión ya que podremos hacerlo también via web usando un navegador web (se
recomienda Google Chrome), para lo cual seguiremos los siguientes pasos:
1. Abrir el navegador Google Chrome.
2. Introducir la url que corresponda en la barra de navegación del navegador
para unirse a la reunión.
3. En el cartel que aparece en la parte superior “¿Abrir Webex?” hacer clic en
“Cancelar” (Lo que sucede si ponemos “Abrir Webex” es que abrirá la aplicación
instalada en la Pc y no buscamos eso).
4. Clic en “Entre desde su navegador”.
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A continuación, aparecerá la siguiente pantalla y tendremos que poner nuestro nombre,

dirección de correo, colocar los caracteres especiales si se solicitan y clic en “Siguiente”.
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Clic en “Entar a reunión”

Ya se encuentra conectado desde su navegador:

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Iniciar sesión

La opción “Iniciar sesión” nos permitirá iniciar una reunión con un usuario y contraseña que
el Poder Judicial de San Luis ha otorgado para tal fin.
Nota: Todos los organismos del Poder Judicial de San Luis tienen su propio usuario Webex
sin embargo no todos los empleados tienen usuario de Webex, sólo algunos Secretarios y/o
Jueces. Los usuarios son proporcionados por la Secretaría de Informática.

Para iniciar una reunión deberá:

1. Introducir el usuario de Webex.
2. Introducir la contraseña establecida para su usuario Webex.
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Una vez iniciada la sesión se visualizará la siguiente interfaz gráfica:

Arriba se observa:
1. La URL de nuestra sala personal.
2. El botón para Iniciar una reunión.
3. El botón para entrar a una reunión.
4. El botón para planificar una reunión.

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1- URL de Sala personal: es la URL con la cual se identifica nuestra sala. Podemos
compartir el link de nuestra sala personal para que aquellos que lo tengan puedan
unirse a una reunión. La URL de la sala personal de un usuario Webex siempre es la
misma y tiene el siguiente formato: https://justiciasanluis.webex.com/meet/-
nombre-de-usuario
Entonces, todas aquellas personas que conozcan la URL de nuestra sala personal
podrán unirse a una reunión que iniciemos. Por ello podremos configurar la sala
personal, por seguridad, para que las personas que deseen unirse a una reunión
permanezcan en el “Lobby” o “Sala de espera” y nosotros decidamos quien ingresa.
2- Iniciar una reunión: mediante este botón podremos iniciar una reunión Webex en
nuestra sala personal, la cual como se especificó en el ítem anterior, tendrá el link de
acceso de nuestra sala. En el ejemplo que se observa en la imagen la URL de acceso a
esa sala personal es: https://justiciasanluis.webex.com/meet/capacitacionsij
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3- Entrar a una reunión: mediante este botón podremos unirnos a una reunión como
invitados, al igual que en el apartado “Entar a una reunión” explicado más arriba.
Para poder ingresar deberemos introducir el link de la reunión y a continuación clic
en “Entrar”.

Panificar una reunión: mediante este botón podremos planificar una reunión, la misma
podrá planificarse con el link de nuestra sala personal o generar un link específico para
esa ocasión el cual será diferente al de la sala personal y además variará cada vez que se
planifique una nueva reunión. Esta opción se utiliza cuando queremos panificar una
reunión para más adelante y además cuando queremos optar por no usar el link de
nuestra sala personal para llevarla a cabo. De esta manera podremos planificar tantas
reuniones como deseemos. Podremos también agregar invitados a la reunión ingresando
sus correos para que les llegue la invitación a sus mails y en caso de que agreguemos
personas que cuentan con usuario Webex podremos asignarlas como coorganizadores
de la reunión (sólo el organizador de una reunión puede asignar como coorganizador a
algún participante de la reunión).
Nota: También podremos planificar una reunión ingresando al entorno web de Webex
https://justiciasanluis.webex.com (Ver apartado de Ingreso web).
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A continuación, se observa un ejemplo de planificación:

Agregar invitados

Haciendo clic en “Configuración avanzada” podremos configurar algunos ítems.

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Nota: el ítem “Bloqueo automático” hace referencia a que la reunión no permitirá que
ingrese nadie más después de los minutos que determinemos, dejando a las personas que
quieran ingresar, pendientes en el “Lobby” para que sean admitidas por el organizador. De
todas maneras, una vez iniciada una reunión podrá bloquearse la misma usando la opción de
bloqueo que se observa desplegando el ícono
Una vez generada la planificación podremos visualizarla en el apartado de reuniones. Aquí se
observa un ejemplo de reunión planificada, haciendo clic en ella se puede visualizar su
información. Desde aquí podremos copiar la información que requiramos. Se puede por
ejemplo copiar el link de la reunión (rápidamente esto se realiza mediante el pequeño ícono
que figura al lado de “Enlace a la reunión”: ), sino podremos optar por copiar toda la
información de la reunión con el botón “Copiar”, además podremos copiar de una sola vez
todos los correos electrónicos de aquellos usuarios que estén agregados para no tener que
tipear uno por uno en caso de ser necesario enviarles un mail a c/u de ellos (por ej. para
compartirles la grabación).

Copiar toda la información

Copiar enlace de reunión

En la parte izquierda se observan los siguientes menúes:

Identificación de usuario

Mensajería

Equipos

Contactos

Llamadas

Reuniones
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Reuniones
En este apartado podremos acceder a: Reuniones y Contenido de la reunión.
Reuniones: aquí podrá visualizar todas las reuniones planificadas como así también si se
encuentra alguna en curso. En el siguiente ejemplo se visualiza una reunión en curso con 5
participantes (esto se puede ver si colocamos el mouse arriba del ícono ).

Contenido de la reunión: aquí podremos ver todas las grabaciones que hemos realizado con
el usuario logueado, clasificadas por fecha.
A continuación, se observa un ejemplo:
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Haciendo clic en las grabaciones podremos visualizarlas con el botón .

Ingreso a Webex mediante un navegador web

No es necesario tener instalado Webex en nuestra Pc para poder iniciar una reunión,
planificarla o ver una grabación. Tenemos la posibilidad de ingresar mediante un navegador
web (se recomienda Google Chrome) y desde allí tendremos un entorno similar al programa
instalado en la Pc.
Para poder ingresar via web deberemos:
1. Abrir el navegador web.
2. Tipear la dirección web https://justiciasanluis.webex.com
3. Clic en “Iniciar sesión”
4. Loguearse con usuario y contraseña de Webex

justiciasanluis.webex.com

Iniciar Sesión
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Usuario y
Contraseña

A continuación, se observará la siguiente interfaz:

Lo mas relevante que podrá realizar ingresando a Webex mediante un navegador es:

1. Iniciar una reunión

2. Panificar una reunión
3. Descargar una reunión grabada en la nube
4. Consultar asistentes de una reunión finalizada
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Iniciar una reunión: mediante el botón verde “Iniciar una reunión” podrá Iniciar una reunión. Deberá
tener en cuenta seleccionar la opción “Utilizar la aplicación web” para iniciar una reunión desde el
navegador, de lo contrario se iniciará con el programa instalado.

Nota: iniciar una reunión web desde el navegador suele ser útil en caso de que el porgrama instalado
en nuestra Pc presente algún inconveniente que nos impida hacerlo.

Planificar una reunión: mediante el botón “Planificar reunión” podrá planificar una reunión, al igual
que en la aplicación de escritorio, configurando las opciones que considere para su reunión. Desde
aquí podrá modificar los minutos por defecto para el bloqueo de una reunión.

Descargar una reunión grabada en la nube: ingresando al menú grabaciones se podrán descargar las
grabaciones de las reuniones que se hayan realizado con la opción “Grabar en la nube”.

¿Cómo descargo una grabación de una reunión Webex grabada en la nube?

Haciendo Clic en “Grabaciones” en el panel izquierdo se podrán ver las grabaciones realizadas con
ese usuario de Webex y descargarlas en la Pc haciendo clic en el símbolo de la “flechita”.

Grabaciones

Descargar
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Compartir una grabación

Una vez grabada una reunión en la nube podremos compartirla con alguien mediante el link y
contraseña si la tuviera. Para poder compartir una reunión se debe:

1. Desde el navegador web consultar las grabaciones, ingresar a la reunión y copiar el link de la
barra de direcciones del navegador web. Luego compartir el link con quien se requiera.
2. En caso de que la grabación tenga contraseña, hacer clic en el ícono de los tres putos al lado
de la grabación → Editar.
3. En la ventana que se abre copiar la contraseña para compartirla.
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Consultar Asistentes de una Reunión finalizada

Una vez finalizada una reunión es posible consultar quienes han sido los asistentes a la misma y
además exportar la lista en una planilla de Excel. Para realizar esto habrá que dirigirse al apartado
“Calendario” → Finalizada y allí se podrán consultar las reuniones finalizadas, filtrándolas por un
intervalo de fechas. Luego, haciendo clic en alguna de las reuniones se podrá visualizar la lista de
asistentes y podremos exportarla en una planilla de Excel.

Calendario

Filtrar por fecha

Clic en alguna
audiencia

Visualización de
asistencia

Botón para exportar en

planilla Excel.
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Comandos de Videoconferencia

Los comandos que se pueden visualizar en el sistema Webex son los siguientes:

Permite activar o desactivar el micrófono. Si se encuentra “tachado” y en color

rojo, el micrófono se encuentra desactivado de lo contrario estará activado.
Haciendo clic en la flechita que se encuentra a la derecha del ícono se
desplegarán opciones de configuración. En algunas ocasiones esta función se
encuentra bloqueada y la administra el organizador/coorganizador de la reunión, pudiendo sólo ellos
activar o desactivar los microfónos de quienes se encuentran conectados.

Permite activar o desactivar la cámara. Si se encuentra “tachada” y en color rojo, la

cámara se encuentra desactivada de lo contrario estará activada. Haciendo clic en la
flechita que se encuentra a la derecha del ícono se desplegarán opciones de
configuración. En algunas ocasiones esta función se encuentra bloqueada y la
administra el organizador/coorganizador de la reunión, pudiendo sólo ellos activar o desactivar las
cámaras de quienes se encuentran conectados.

Permite compartir el contenido de nuestra pantalla. Esta función estará habilitada

únicamente para el organizador de la reunión o a quién él designe los permisos.

Permite grabar la reunión. Tendrá dos opciones: “Grabar en la nube” o “Grabar en

mi ordenador”. Se recomienda utilizar la opción Grabar en la nube. Esta opción
estará disponible solamente para el organizador de la reunión.

Importante: tener en cuenta que, una vez detenida la grabación, la misma

comenzará a generarse una vez que el usuario finalice la reunión en curso.
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Permite reaccionar durante la reunión con algún sticker.

Permite ver las opciones que se observan a continuación:

Bloquear reunión: permite bloquear la reunión para que aquellas personas que quieran ingresar
deban ser admitidas por el organizador.

Invitar personas: invitar a personas a la reunión colocando sus correos.

Copiar enlace de la reunión: copiar rápidamente el enlace de la reunión para poder mandárselo a
quien lo requiera.

Iniciar transmisión en directo: transmitir en directo nuestra grabación (es una función que requiere
de solicitud a la secretaría de informática)

Activar sesiones de grupo: crear grupos dentro de la reunión.

Pasar reunión al móvil: mediante el escaneo de un código QR se puede unir a una reunión usando su
teléfono móvil (se deberá tener instalada la versión más actualizada de la app en el celular).

Permite finalizar una reunión (únicamente para el organizador) o abandonar una reunión.

Despliega la ventana de chat en donde se podrá interactuar con los participantes de la

reunión.

Permite consultar los participantes que se encuentran en la reunión.

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Cerrar sesión Webex

Si en algún momento nos logueamos en Webex, quedará iniciada nuestra sesión por defecto. Si
queremos cerrar la sesión porque queremos ingresar con un usuario diferente deberemos hacer clic
en el logo del perfil de usuario y a continuación en Cerrar sesión.

Ingreso a Webex mediante un teléfono celular

Es posible usar el sistema Webex mediante un teléfono celular, para lo cual sólo se deberá tener
descargada en el mismo la aplicación correspondiente (Webex).

La app instalada en el celular se puede identificar con el siguiente ícono:

Al abrirla mostrará las mismas opciones que el programa instalado en una Pc: Unirse a la reunión e
Iniciar sesión.
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Unirse a la reunión

Para unirse a una reunión en curso deberá:

1. Hacer clic en Unirse a la reunión

2. Colocar el link de la reunión
3. Colocar su nombre
4. Colocar un correo
5. Hacer clic en el botón en color verde “UNIRSE”

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Iniciar sesión

Para iniciar una reunión deberá:

1. Hacer clin en “Iniciar sesión”

2. Colocar su nombre de usuario → Siguiente
3. Colocar su contraseña de Webex → Iniciar sesión
4. Ya se encuentra en el entorno de Webex

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Recuperar contraseña Webex

En caso de haber olvidado la contraseña de Webex podrá recuperarla con el correo con el que se
encuentra asociado su usuario (el usuario de correo y el de Webex son los mismos).

Para poder recuperar su contraseña deberá:

1. Ingresar con su usuario desde el programa instalado en la Pc o desde el sitio web.

2. Cuando solicite la contraseña hacer clic en la opción “¿Olvidó la contraseña?”
3. Le llegará al correo un código de recuperación que deberá introducir para poder generar una
nueva contraseña.

Interfaz desde programa en Pc

Interfaz desde acceso web

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Puntos importantes a destacar

Para INICIAR UNA REUNIÓN en Webex podemos hacerlo de 3 formas diferentes:

1. Iniciando sesión desde un programa instalado en una Pc.

2. Iniciando sesión mediante un navegador web (https://justiciasanluis.webex.com)
3. Iniciando sesión desde al App instalada en un celular.

Para UNIRNOS A UNA REUNIÓN WEBEX como invitado podremos hacerlo de 3 (tres) formas
diferentes:

1. Colocando el link de la reunión en el programa instalado de una Pc.

2. Colocando el link en la barra de direcciones de un navegador web.
3. Colocando el link en la App instalada en un celular.

Para planificar una reunión podremos realizarlo desde el programa instalado en la Pc o

mediante el acceso web.

Las grabaciones en la nube de las reuniones se podrán ver desde el programa instalado en la
Pc pero si desea descargarlas deberá ingresar al sitio web (http://justiciasanluis.webex.com).
Consultar el apartado “Descarga de una reunión grabada en la nube” .

En caso de que grabemos una reunión Webex, una vez detenida la misma, comienza a
generarse cuando finalizamos la reunión con la opción que podremos encontrar haciendo

clic en el ícono .

Si grabamos una reunión y a continuación grabamos otra sin previamente finalizar la

primera, se grabaran todas en un mismo archivo.

En caso de haber olvidado la contraseña de Webex podrá recuperarla con el correo.

Consultar el apartado “Recuperar contraseña Webex”.

En caso de iniciar sesión dos veces con el mismo usuario el que queda como “organizador”
de la reunión es quien ingreso último.