HERRAMIENTAS ZOOM

CONTENIDO

1 Ingreso y trabajo en Zoom

2 Principales herramientas y
funcionalidades
HERRAMIENTA VIDEOCONFERENCIA
ZOOM

Zoom es una herramienta de video y audio

conferencia online, creada y diseñada pensando
en las empresas y usuarios que requieren desarrollar
un servicio centrado en las personas, posibilitando
entornos para el desarrollo de reuniones que
superen los límites de la distancia y donde la
experiencia de colaboración en tiempo real,
mejora la calidad y eficacia de las
comunicaciones, al interior de las organizaciones y
las instituc iones.
Igualmente es utilizada para unificar las
videoconferenc ias en la nube, las reuniones en
línea sencillas, la mensajería de grupo y seminarios
web, una solución de sala de conferencias
definida por software en una plataforma fácil de
usar. https://zoom.us/signin
COMPONENTES
FUNCIONALES
 Crear una cuenta
 Panel de c ontrol y c onfiguración
 Comenzar una reunión
 Interfaz y opciones de una
reunión

 Unirse a una reunión

 Programar una reunión
 G rabar la reunión
 Compartir pantalla

 Pizarra virtual
 Chat
 Modo lado a lado
 G estión de los partic ipantes

 Fondo virtual
 Integración del calendario
 Transmisión en directo por
Facebook Live y YouTube
INGRESO Y
TRABAJO EN
ZOOM
 PARA INGRESAR A LA HERRAMIENTA DE VIDEOC ONFERENC IA
ZOOM EXISTEN LAS SIGUIENTES ALTERNATIVAS:

1 – Ingrese al sitio web del

proveedor de la herramienta
de videoconferencia a través
del link: https://zoom.us/,
identifique el botón superior
Ingresar derecho Regístrese y
a presione clic en el para iniciar
el proceso de creación de la
Zoom cuenta.

Si ya se encuenta registrado
y tiene una cuenta activa de
Zoom, presione clic en el
botón Ingresar para iniciar
sesión con los datos
respectivos.
 Existen dos formas para
registrase en Zoom, a
saber:

1 – Ingresando la c uenta de
correo electrónico personal o
de trabajo y presionando clic
en el botón Registrarse.
Registrarse
2 – Registrarse utilizando una
en Zoom cuenta activa de Google o
de Facebook y seguir los
pasos.
En ambos casos se enviará un
email de confirmación a tu
bandeja de entrada. Haces
clic en el enlace y ya tienes
una cuenta de Zoom creada
y verificada.
 LA SEGUNDA ALTERNATIVA PARA INGRESAR A ZOOM ES REALIZANDO LA
DESCARGA E INSTALA CIÓN DE LA APLIC A CIÓN:

2 – Realizar la descarga del

Cliente Zoom para reuniones
desde el siguiente link:
https://zoom.us/download#client_4
meeting, y posteriormente ejecut
e su instalación en el dispositivo
Ingresar (PC, tablet, smartphone) desde el
que la utilizarás.
a
Zoom

Una vez instalada, ubíquela

en la lista de aplic aciones
y segidamente ejecutela
para iniciar sesión con la
dirección de correo
electrónico y contraseña
generados.
AL INGRESAR A ZOOM DESDE EL NAVEGADOR DE INTERNET TE ENCONTRÁS CON
LA SIGUIENTE INTERFACE, DESDE LA QUE PODRÁS HACER USO DE SUS DIVERSAS
FUNCIONALIDADES

Programar una C onsultar historial Comenzar una Crear nueva reunión Opciones de inic io
nueva reunión - de reuniones reunión en el c on base en otra rápido (agenda –
agenda realizadas instante (plantilla) ingreso)

Administrar la
c onfigurac ión del
Perfil

Consultar y C errar sesión y salir

programar de Zoom
nuevas reuniones

Ver y Desc argar

grabac ión
reuniones

C ofigurar opciones
de reuniones y
grabac ión

Gestión de
usuarios,
grupos y roles Instalar
Gestión de salas, c omplementos de
c alendarios y ac c eso a Zoom
c artelera
Gestión Perfil
de c uenta
princ ipal
AL INGRESAR A ZOOM DESDE LA APLICACIÓN INSTALADA TE ENCONTRÁS CON
LA SIGUIENTE INTERFACE, DESDE LA QUE PODRÁS HACER USO DE SUS
DIVERSAS FUNCIONALIDADES
Comenzar
Regresar al un Chat C ontactos,
inic io - G rupos,
home Directorios

C onfigurar Perfil,
Estados y C errar
sesión

Ver e ingresar a
reuniones y
grabac iones

Entrar a
reunión
mediante un
ID

C omenzar una
reunión en el
instante

Programar Panel de aunuc ios

una nueva y notificaciones
reunión

C ompartir c lave o
ID
de la reunión
 Al unirse a una reunión de Zoom
se solicitará la opción de audio
que deseas para entrar a la
reunión. Por lo general se realiza
a través del Audio de la
UNIRSE A computadora.
Se recomienda realizar las
UNA pruebas de altavoz y micrófono
REUNIÓN para garantizar que el audio
EN ZOOM funciona sin problemas, si todo
esta bien, presione clic en el
botón Unirse con el audio
compartido, para iniciar la
reunión.
AL INGRESAR A UNA REUNIÓN DE ZOOM TE ENCONTRÁS CON LA SIGUIENTE
INTERFACE, DESDE LA QUE PODRÁS HACER USO DE SUS DIVERSAS HERRAMIENTAS

Íc onos de
ac c eso
rápido

Ver y Inic iar C hat

gestionar individual o
participantes grupal

Ac tivar y Desac tivar

el Microfono

Inic iar y C opiar y Enviar Compartir Grabar sesión Finalizar y salir de

Detener el enlac e de Pantalla y de reunión la
Video reunión aplic ac iones reunión