PRÁCTICA No.

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Libro Inventario

DEFINICIÓN

Es el detalle de valores y bienes que forman el patrimonio de un comerciante-

Un inventario consta por lo tanto de: activo, pasivo y capital líquido, puede darse el
caso, algunas veces, de que sólo conste de activo y capital líquido. Cuando esto
sucede el capital líquido será igual a la suma del activo.

CLASIFICACIÓN

a) Por la época de su formación, los inventarios pueden ser: iniciales.

Periódicos y finales.
Iniciales: los que se hacen con motivo de la apertura del negocio.
Periódicos: Los de apertura y cierre que se hacen al iniciar y finalizar un
ejercicio contable.
Finales: los que se hacen con motivo del cierre de un negocio, se llaman
también inventario de liquidación.

b) Por su extensión, los inventarios pueden ser: totales, parciales y

subparciales.
Totales: los que comprenden el detalle completo de todas y cada una de las
cuentas del activo, pasivo y capital.
Parciales: los que comprenden el detalle de una cuenta, ya sea ésta de
activo o pasivo.
Subparciales: los que abarcan únicamente una subcuenta, o sea, un grupo
que pertenece a una cuenta, por ejemplo: departamento de lanas de la
cuenta mercaderías.

El mayor tiempo que un comerciante puede estar sin hacer un inventario

según nuestras leyes, es de un año. Sin embargo, puede hacerlos cada tres o seis
meses, según el ejercicio contable que tenga en vigor.
El resumen de inventario sirve para hacer la primera partida del libro diario.

Datos de cabecera
 El Libro de Inventario, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligado a llevar los siguientes datos de
cabecera:

• Denominación del Libro.

• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
• Número del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón
Social de éste.

Esta información deberá indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin
embargo, tratándose del Libro de Inventario llevado en forma manual, bastará con
incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio. Para efectos
tributarios, únicamente deben llevar este libro, aquellas entidades obligadas a llevar
contabilidad completa.

En cuanto al Registro de las Operaciones en el Libro de Inventarios y Balances, el

sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:

• De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones,

enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.
• Totalizando sus importes.
• Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al
inicio de cada folio respectivamente.
• Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro de Inventarios y Balances
que se lleve en hojas sueltas o continuas.
• En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral
4 del artículo 87º del Código Tributario1.
• En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.

Obligación de legalizar y firmar

Debe considerarse que el Libro de Inventarios y Balances debe ser

legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado. Una de las
formalidades que se deben observar respecto del Libro de Inventario, es que el
mismo deberá ser firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable, por los
responsables de su elaboración, es decir por el deudor tributario o su representante
legal; y por el Contador Público Colegiado o el Contado Mercantil.