Proyecto de Mantenimiento

Matriz de comunicación del proyecto

¿Qué información ¿Quién distribuye la ¿Quién necesita la

necesita? información? información?

Misión, Visión, • Gerente

• Todo el personal.
Valores, Política • Líderes del SIG
• COPASST
del SIG, Objetivos • Profesionales.

• Gerente
Mapa de procesos • Líderes del SIG • Todo el personal.
• Profesional.

• Gerente
• Alta Dirección
Funciones, • Coordinador de Talento • Todo el personal.
responsabilidades y Humano.
• Personal del proyecto.
autoridades. • Ingeniero de mantenimiento.
• Profesional. • Personal del proyecto.

Delegado de la Alta
Dirección del • Gerente. • Delegado de la Alta
Sistema de Gestión de Dirección.
• Profesional.
Seguridad • Todo el personal.
y Salud en el Trabajo

• Alta Dirección
Resultados de la • Coordinador de Proyecto
• Gerente
Revisión por la • Profesional / Tecnólogo
Dirección • Líderes del SIG HSSEQ
• P rofesional.

Resultados de la
• Líder del SGC. • Gerente
Satisfacción del
• P rofesional. • Coordinador de Proyecto
Cliente
Mantenimiento
cación del proyecto

¿Cómo será enviada ¿Cuándo necesita la Alguna

la informaición? información? restricción.

• Presentación
• Ingreso de personal -
Organizacional
Inducción.
• Manual del SIG Ninguna
• Reinducción.
• Charlas diarias
• Actualización.
• Carteleras

• Presentación
• Ingreso de personal -
Organizacional.
• Manual del SIG. Inducción. Ninguna
• Reinducción.
• Charlas diarias.
• Actualización.
• Carteleras.

• Reunión.
• Perfiles de cargo. • Ingreso de personal.
• Contrato laboral. • Reinducción al cargo. Ninguna
• Carta dirigida al • Actualización.
trabajador.

• Carta • Cada vez que designe un

• Correo Electrónico nuevo delegado de la Alta
Ninguna
• Charlas diarias Dirección del
• Carteleras SG-SST

• Correo electrónico. • Cada vez que se realice la

• Informe del Revisión por la dirección o
Sistema Integral de se tenga algún resultado Ninguna
Gestión. que la Gerencia determine
• Reunión. que debe de ser divulgada.

• Correo electrónico • Revisión por la Alta

• Informe del Dirección
Ninguna
Sistema Integral de • GC-FO-06 Control de
Gestión Asistencia a Reuniones