EL PROCESO CONTABLE

GENERALIDADES Las diversas disciplinas del conocimiento universal, estudian y aplican su teoría a través de la adopción de un método, que a la vez facilita su análisis y comprensión, les confiere el carácter científico, pues para cumplir objetivo, la mayoría de los científicos avanza mediante una serie de etapas sistemáticas, a fin de ir dando solidez a su tarea. En ese orden de ideas podemos afirmar que existen diversas disciplinas científicas que dan el reconocimiento de etapas o fases sucesivas que juegan cada una un papel, a la vez que independiente se relacionan entre si, con una serie de atributos en busca de un objetivo común. Si hablamos de Procesos que persiguen un objetivo común, por ejemplo EL Proceso Administrativo, El Proceso Económico, El Proceso Histórico, El Proceso de Investigación, etc. Así mismo la Contaduría Pública alcanza sus objetivos de obtención y comprobación de la información financiera, a través de una serie de fases que integran un proceso, al cual le llamamos ³EL PROCESO CONTABLE´. CONCEPTO. El conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba la información financiera. ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE. El Proceso Contable surge en la Contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí, que termina en el objetivo de la propia contabilidad, es decir en la obtención de la Información financiera. Para obtener la Información financiera, es necesario establecer primeramente un Sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación en términos de información terminada. Esta fase del Proceso Contable se denomina Sistematización. Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con las reglas de cuantificación contenidas en la Teoría Contable. Dicha Cuantificación constituye la segunda fase denominada Valuación. Una vez valuados los datos financieros, es necesario someterlos a un tratamiento por medio de instrumentos específicos, con el fin de captarlos, clasificarlos, registrarlos, calcularlos y sistematizarlos de manera accesible para sus usuarios. Esta fase recibe el nombre de Procesamiento. La información plasmada en los Estados Financieros debe analizarse e interpretarse, con el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por el ente económico tuvieron sobre su situación financiera. Como consecuencia de dicho análisis e interpretación, se emite una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas por el ente económico consignada en los Estados Financieros tuvieron sobre las situación financiera de

diseñarlo e instalarlo. e Información SISTEMATIZACIÓN. 3. es necesario conocer la naturaleza y características del ente económico y elegir el procedimiento de procesamiento de datos que se adecue a dichas características. 5. Quinta fase del proceso contable y es la que comunica la información financiera obtenida por la Contabilidad. FASE DE SISTEMATIZACIÓN. a través de la cual se comunica a los interesados de la situación financiera del ente económico. Es elegir los procedimientos y métodos que de acuerdo con las circunstancias. Por ultimo. como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad durante el periodo. El Proceso Contable termina con la fase de Información. SELECCIÓN DEL SISTEMA. Este Fase se denomina Valuación. Sistematización. Evaluación. en virtud por el cual los elementos de la Contabilidad se organizan. Es la fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en un ente económico. Es la segunda fase del proceso contable y es la que cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere un ente económico en la celebración de transacciones financieras. 2. DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE. para que esta alcance su objetivo. La Sistematización implica el establecimiento de un Sistema de Información Financiera. resulten más adecuados para el ente económico. 4. INFORMACIÓN. Es la fase inicial del proceso contable. Para seleccionar con acierto el Sistema de Información Financiera. Con base en el anterior tema podemos determinar que las fases del Proceso Contable son: 1. y Conocimiento de la Entidad . Tercera fase del proceso contable y es la que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico. con el fin de darla a conocer a los responsables de tomar decisiones. Valuación. VALUACIÓN. Procesamiento. para lo cual es necesario seleccionarlo. Cuarta fase del proceso contable y es la que califica el efecto de las transacciones celebradas por el ente económico sobre su situación financiera. EVALUACIÓN. FASES DEL PROCESO CONTABLE.dicha entidad. PROCESAMIENTO.

tipo de productos que ofrece o produce normalmente. cálculo y síntesis de las transacciones financieras del ente económico. debe elegirse entre los siguientes: y Procedimiento Manual y Procedimiento Mecánico PROCEDIMIENTO MANUAL. (Estados Financieros manuales. Recursos y fuentes con que cuenta. Políticas de Operación: Se encuentran constituidas por el modo particular de realizar sus transacciones financieras. La naturaleza y características del ente económico se determina a través de investigar:       Su actividad. la posibilidad de procesar grandes volúmenes de datos a una mayor velocidad y con mayor exactitud. Este organigrama es complementado por el manual de funciones y procedimientos. en la que se señalan jerárquicamente las divisiones funcionales inherentes a su actividad. y Su Organigrama Su Actividad: Esta se determina por la clase de mercancías. tipo de servicio. Es aquel que emplea básicamente la automatización de datos para la clasificación. Este procedimiento automatizado ofrece sobre los precedentes. Marco Legal: Este se conforma por las disposiciones legales que afectan al ente económico. aunque implica mayor costo y personal calificado. Es aquel que emplea básicamente el esfuerzo humano para la captación. así como las relaciones entre sí. registro calculo y síntesis de las transacciones financieras de un ente económico mediante la escritura. Marco Legal. Ejercicio Contable: Es el periodo convencional en el que se divide la vida de un ente económico para conocer su situación financiera y resultados. Políticas de Operación.) PROCEDIMIENTO MECÁNICO. Teneduría de libros manual. laborales o sanitarias. Recursos: Para sistematizar la contabilidad es necesario conocer los recursos y obligaciones que de acuerdo con su naturaleza y características. registro. ELEMENTOS PARA ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO: . Ejercicio Contable. Organigrama: Es una representación esquemática de la organización del ente económico. Dichas disposiciones pueden ser impositivas. administrativas. El procedimiento para el procesamiento de datos.y Elegir el procedimiento de Procesamiento CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD. le son particulares. ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO. clasificación.

Este recorrido es representado mediante un esquema en el que por medio de figuras geométricas conectadas por flechas. El diseño del sistema de información financiera incluye catalogo de cuentas. se indica el trámite de los documentos que maneja la entidad y se denomina Diagrama de Flujo. volumen de operaciones. los documentos fuente. Informes: Son los informes que requieren los niveles de staff para tomar las decisiones. necesidades de información. la guía de procesamiento de informes. Es un complemento del catalogo de cuentas y es lo que denominamos la Descripción y dinámica de las cuentas.Es necesario ponderar respecto del ente económico a la cual va a aplicarse. Pasivo. Costos y gastos de un ente económico. EL diseño de los documentos fuentes implica. justifica y controla las transacciones financieras efectuadas por el ente económico. DISEÑO DEL SISTEMA. determinar su costo y estudiar su operación. Guía de Procesamiento: Se constituye por un instructivo en el que se señala el procedimiento para registrar una operación partiendo de su origen. los diagramas de flujo. justificar su implantación. patrimonio. Ingresos. Catalogo de Cuentas: Es una lista o enumeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo. su magnitud. previamente. Flujo de Documentos: Es el transito que los mismos siguen desde su lugar de origen hasta su llegada a las diferentes divisiones de la organización. comprueba. establecer su objetivo. costo de equipos y posibilidades de capacitar y sostener personal idóneo. Documento Fuente: Es el instrumento físico de carácter administrativo que capta. adquiriendo los recursos para su aplicación se implanta el sistema elegido DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA Docto Fuente Diagram De Flujo Guía De Procesam Informes . Instalación del sistema: Una vez aprobado. aportando los datos necesarios para su procesamiento en la contabilidad.

del efectivo.       Valuación Valuación Valuación Valuación Valuación Etc. La elaboración de la información financiera consta de las siguientes etapas: Captación. se calculan por medio de la mente o una maquina. registro. Clasificación. se clasifican a través de cuentas. CAPTACIÓN DE LOS DATOS: Los datos relativos a las transacciones financieras celebradas por las entidades económicas se obtienen por medio de documentos fuente. se registran en el sistema (Software ± Hoy) y se sintetizan en Estados Financieros. de Inversiones. de derechos a cargo deudores. Y toda vez que un mismo fenómeno puede cuantificarse bajo diferentes bases. calculo y síntesis de datos. los recursos y las obligaciones de los entes económicos se valúan en Unidades Monetarias.FASE DE VALUACIÓN Es la acción de asignar un valor a los recursos y a las obligaciones que adquieren los entes económicos para lograr sus objetivos. de Propiedad Planta y Equipo. Los datos en la contabilidad se clasifican por medio de la Cuenta. del efectivo en bancos. Siendo la moneda la unidad de medida del valor. FASE DE PROCESAMIENTO Es la fase del proceso contable que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico. Los datos se obtienen por medio de documentos fuente. se hace necesario definir criterios de valuación que aseguren Estados Financieros homogéneos. CLASIFICACIÓN DE LOS DATOS. .

la diferencia resultante se denomina SALDO. 3. Lado izquierdo. La cuenta se representa por una cuenta T mayúscula. El saldo puede ser Saldo Debito o Saldo Crédito. ABONAR o ACREDITAR significa anotar una cantidad en el HABER. la suma de las cantidades registradas en el HABER de una cuenta. las anotaciones que se hacen en el campo del HABER. Cuentas de resultado y Cuentas de Orden Las cuentas de Balance son aquellas que se clasifican transacciones que solo modifican dicha situación. DIVISIÓN DE LAS CUENTAS Las cuentas se clasifican en cuentas de Balance o Cuentas de Situación Financiera. 2. sin que influyan sobre la utilidad o perdida del ente económico. Cuando una cuenta tiene movimiento Debito y movimiento Crédito. Para su clasificación.La CUENTA es el instrumento que se utiliza para clasificar los elementos que intervienen en una transacción financiera. En síntesis CARGAR O DEBITAR significa anotar una cantidad en el DEBE de una cuenta. Las anotaciones que se registran en el campo izquierdo o DEBE. DEBE HABER La cuenta se compone de dos partes. denominado DEBE y lado derecho. se llaman CARGOS O DEBITOS. Las cuentas de Balance o Situación Financiera se subdividen en: 1. dependiendo cual es mayor. Cuentas del Activo Cuentas del Pasivo Cuentas de Capital Contable . se denomina Movimiento Crédito. llamado HABER. las transacciones se anotan o registran en dichas cuentas. lo que equivale a un campo dividido en dos partes por una línea vertical. se denominan ABONOS O CRÉDITOS. A la suma de los cargos o cantidades anotadas en el DEBE de una cuenta se le denomina Movimiento Debito. ELEMENTOS DE LA CUENTA.

El patrimonio se caracteriza: y Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños del ente económico y Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del ejercicio contable. Son las que agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. y además incluye las utilidades y reservas. con la elaboración o la producción de los bienes.ACTIVO. por derechos. clara y directamente. Las cuentas de Resultado se subdividen por lo tanto en: 1. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños del Ente Económico. Representa las obligaciones contraídas por el ente económico. lo cual implica el deber de hacer el pago. los muebles y los vehículos. GASTOS. Un Ente Económico debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento. entre otros. 2. porque esos valores no son recuperables. El movimiento de estas cuentas se registra en forma similar a las cuentas de costo de ventas. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto El Pasivo se caracteriza por: y La obligación tiene que haberse causado. Cuentas de Ingresos Cuentas de Egresos INGRESOS. Agrupa el conjunto de cuentas que representa las erogaciones asociadas. Representa los bienes y derechos apreciables en dinero . el dinero en caja o en bancos. LAS CUENTAS DE ORDEN. esto constituye un gasto. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa. así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general. El activo se caracteriza por: y Estar en capacidad de generar beneficios o servicios y Estar bajo el control de la empresa y Generar un derecho de reclamación PASIVO. o la prestación de servicios. Son valores que recibe el ente económico cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. y Existe una deuda con un beneficio cierto. además las . por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo. Las cuentas de resultado son las que clasifican transacciones que constituyen Ingresos o Egresos y que por lo tanto inciden sobre la utilidad o pérdida de la entidad. para su cancelación en el futuro. Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. de propiedad del ente económico. COSTO DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN. Se entiende por bienes. las mercancías. COSTO DE VENTAS. las cuentas por cobrar y los créditos a favor. PATRIMONIO.

y TERRENOS. confiabilidad y comparabilidad ART. establecida en el articulo 53 del Decreto reglamentario 2649 de 1993. CUENTAS DE LA CONTABILIDAD DE UN ENTE ECONÓMICO. El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente. 1. Cuentas de Orden Acreedoras. y MAQUINARIA Y EQUIPO. y GASTOS DE VENTAS y INGRESOS NO OPERACIONALES. actual reglamento de la Contabilidad en Colombia. En Colombia el PUC o Plan Único de Cuentas esta reglamentado en el Decreto Reglamentario 2650 de 1993. y OBLIGACIONES FINANCIERAS. y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN. Cuentas de Orden Deudoras 2. y DEUDORES. y INVENTARIO DE MERCANCÍAS. y COMPRAS y COSTOS DE VENTAS. cuyo fundamento legal encuentra asidero en la norma técnica de clasificación de los hechos económicos. Y se tipifica como un documento concebido para armonizar y unificar el Sistema Contable de los principales sectores de la economía colombiana. y PROVEEDORES. su claridad. El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas. y CAPITAL SOCIAL. DECRETO REGLAMENTARIO 2650 DE 1993 (Diciembre 29) CAPÍTULO I Disposiciones Generales ART. y VENTAS.que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias. 1²Objetivo. Las cuentas más comunes de la Contabilidad son aquellas que se irán manejando durante el desarrollo de la materia y que se nombraran en el Plan Único de Cuentas ± PUC. las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. y INVERSIONES. y BANCOS. y ETC. y CUENTAS POR PAGAR. Entre algunas tenemos: y CAJA. 2º²Contenido. y EGRESOS NO OPERACIONALES. y UTILIDAD DEL EJERCICIO. y CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES. .

cuentas y subcuentas del activo. 6º. grupos. El CTCP. ha señalado que las entidades sin ánimo de lucro no están obligadas a aplicar el PUC para comerciantes. los entes económicos que lo consideren necesario podrán utilizar internamente. ART. NOTA: La Superintendencia de Sociedades. señaló que el PUC que se debe aplicar para los profesionales del cambio es el de comerciantes.²Modificado. la cual estará a disposición de las personas o entidades que de conformidad con la ley tengan la potestad de inspeccionar o examinar los libros y papeles del ente económico. El plan único de cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad. se ha preparado un cuadro en el § 0588. 5º²Campo de aplicación. ingresos. 2894/94. 3º²Modificado. mediante concepto 5 del 12 de febrero de 2003. cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en él. respectivamente. serán de aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases. los entes económicos pertenecientes a los sectores financiero. Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten. para el registro de sus operaciones. El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases. Catálogo de cuentas. Dichas personas para los efectos del presente decreto. ello no obsta para que. art. 2º. pasivo. costo de ventas. grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. Sin embargo. 4º²Descripciones y dinámicas. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases. Oficio 220-7810/94. ART. que señala estas disposiciones. de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio. 2894/94. Normas de aplicación. No obstante. . se denominarán entes económicos. ART. patrimonio. art. No estarán obligados a aplicar el plan único de cuentas de que trata este decreto. costos de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación. grupos. Catálogo de cuentas. quienes así lo dispongan. R. El plan único de cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes normas: 1. gastos. D. en caso de no tener uno especial. caso en el cual deberán elaborar una tabla de equivalencias entre éstas y las contenidas en el catálogo del plan único de cuentas. sin embargo. D. deberán informarlo de manera inmediata a la entidad de vigilancia correspondiente. conceptos 26713 y 101428 del 2 de noviembre de1994 y 11 de noviembre de 1999. en libros registrados se deberá asentar la información contable conforme al catálogo de cuentas del mencionado plan. Los entes económicos que decidan utilizar la tabla de equivalencias.ART. asegurador y cooperativo para quienes se han expedido planes de cuentas en virtud de legislación especial. El catálogo de cuentas y su estructura. códigos y denominaciones diferentes. R. se acojan al mismo. 1º. Con el fin de dar a conocer cuál es la legislación aplicable a cada PUC que ha sido expedido.

consistió en eliminar la siguiente frase: "con excepción de los inventarios y de las compras de mercancías o inventarios". Dinámicas y descripciones. las autoridades contables competentes no se han manifestado expresamente. incluidos los ajustes por inflación. en el parágrafo señaló que el valor del inventario al final del ejercicio.R. fue eliminar la siguiente frase: "lo previsto en este inciso. acerca de los efectos de estas disposiciones tributarias sobre los artículos pertinentes del reglamento general de la contabilidad y del PUC para comerciantes. 3º.Las cuentas y subcuentas identificadas únicamente por el código numérico. se reglamentó el artículo 338 del estatuto tributario. dependiendo de sus necesidades de información. ART. Ajustes por inflación. su artículo 1º. reforma tributaria. Para este último caso. las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas. podrán ser utilizadas y denominadas por el ente económico. respectivamente. ART. utilizará las subcuentas cuyos códigos terminen en 99. se podrán crear las subcuentas de ajustes por inflación cuando no se encuentren establecidas en el catálogo del plan único de cuentas. . En todo caso. Los ajustes integrales por inflación podrán registrarse dentro de cada una de las subcuentas respectivas. señalando en su artículo 14 que las modificaciones introducidas a este sistema tienen efectos contables. la reforma tributaria de 1998 (L. Con el Decreto 416 del 21 de febrero de 2003. se modificaron los artículos 338 (ajuste de los demás activos no monetarios) y 353 inciso segundo (bases para los ajustes fiscales) del estatuto tributario. a través de sus artículos 11 y 154 los eliminó. 2. quien se pronunció sobre el tema mediante la Circular Externa 3 del 18 de junio de 2003. dichos cambios tienen efectos contables. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado. En el evento que el ente económico requiera registrarlos por separado. la modificación al inciso 2º del artículo 353 del mismo estatuto. En relación con los ajustes integrales por inflación para los inventarios. en relación con los pasivos que deban ser cancelados en especie o servicios futuros. acogiendo lo señalado por el Decreto Reglamentario 416 de 2003. debe coincidir con el total registrado en los libros de contabilidad y en la declaración de renta. NOTA: Con la Ley 488 de 1998 se elimina el ajuste integral por inflación para los ingresos. no se aplicará en el caso de inventarios". se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico. No obstante lo anterior. Mediante los artículos 21 y 22 de la Ley 788 del 27 de diciembre de 2002. para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito. 488/98). 7º²Auxiliares. 2894/94. D. conservando la misma estructura del plan único de cuentas. costos y gastos. con excepción de la Superintendencia de Sociedades. dentro del rango establecido. art. Expresamente su artículo 14 señala que. 8º²Modificado. La modificación al artículo 338 del estatuto tributario.

D. 2894/94. entidades del Estado y a terceros. los textos pertinentes en la presente edición del PUC se destacan con doble asterisco **. ART. según le corresponda. para llamar la atención de los efectos de las normas de la Ley 788 de 2002 referidas al tema del sistema de ajustes integrales por inflación. el plan único de cuentas será obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio. La denominación dada a los rubros que conforman el catálogo del plan único de cuentas. Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando los códigos numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas contenidas en el presente decreto. art. 11. A partir del 1º de enero de 1995. Informes. dependiendo de la realización de los activos y exigibilidad de los pasivos.²Derogado. R. la presentación de los mismos deberá hacerse en su totalidad conforme al plan único de cuentas. deberá efectuarse utilizando las denominaciones indicadas en el catálogo contenido en el plan único de cuentas. 6º. 2894/94.²Modificado. Así mismo. Para tal efecto. El plan único de cuentas se aplicará para todas las operaciones económicas.²Modificado. R. Presentación de estados financieros. D. A partir de los estados financieros cortados a 31 de diciembre de 1993. El registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de cuenta (los cuatro primeros dígitos). a partir del 1º de enero de 1994 en las sociedades mercantiles que legal o estatutariamente estén obligadas a tener revisor fiscal. R. 2894/94. podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación. Toda presentación de estados financieros básicos a los administradores. 10. el balance general se preparará debidamente clasificado en parte corriente y no corriente.De acuerdo con lo anterior. ART.R. 2894/94. conforme a las normas vigentes sobre presentación y revelación de estados financieros. 4º. ART. Art. en el evento que le sean solicitados por alguno de éstos. 14. El registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de subcuenta (los seis primeros dígitos). D. D. 13. 5º. art. Aplicación gradual. ART.²Libros oficiales.²La codificación del catálogo de cuentas está estructurado sobre la base de los siguientes niveles: Clase: El primer dígito Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1 : Clase 2 : Activo Pasivo . 12. 9º. ART. al tiempo que se incluye una nota de advertencia al final de la publicación. socios. art. indicará los códigos numéricos. 9º²Modificado. CAPÍTULO II CATALOGO DE CUENTAS ART. Abreviaturas.

²Adicionado. aumentando el valor de los activos por el mismo valor de $2¶000. Descripciones y dinámicas. 8º.oo. Al cancelar con cheque. siempre y cuando representen hechos económicos cuyo registro cumpla con las normas o principios de contabilidad generalmente aceptados.oo y se cancela con un cheque del banco. que cada una de ellas afectan por lo menos. art. Al examinar cualquier operación mercantil.000. nos podemos dar cuenta en el manejo de las cuentas. REGISTRO Y CALCULO DE LOS DATOS LA PARTIDA DOBLE. 5. 15. sustituciones. D. las clases 4. permutas. ajustes por diferencia en cambio y aplicación de provisiones. significa que estamos cancelando de contado por lo cual significa que salio dinero del Banco y el saldo de este disminuye y a cambio se recibió el computador como un nuevo activo para el ente económico por el mismo valor. se adicionan. Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un debito y a un crédito. retiro o utilización de activos para el consumo. Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.oo ASIENTOS CONTABLES. una que se debita y otras (s) que se acredita (n). dos cuentas. 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general. resolución de contratos.Clase Clase Clase Clase Clase Clase Clase 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: Patrimonio Ingresos Gastos Costos de ventas Costos de producción o de operación Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras Las clases 1.oo HABER $2¶000. movimientos débitos o créditos por concepto de daciones en pago. ART. . REGISTRO Y CALCULO DE LOS DATOS LA PARTIDA DOBLE. ASIENTO SIMPLE. CÓDIGO 110505 152805 CUENTA CAJA EQUIPO DE PROC.000.000. compensaciones. A las dinámicas contenidas en el plan único de cuentas. Ejemplo. 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden. cuando a ello hubiere lugar.000. 2894/94.R. Se compra un computador por la suma de $2¶000. donaciones. DATOS DEBE $2¶000.

la naturaleza de sus saldos y cuando disminuye o aumenta su saldo. El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:  Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: Para ello se plantean dos interrogantes.    Al comprar: ¿Qué se compra? ¿Cómo se cancela? Al vender: ¿Qué se vende? ¿Cómo se cobra su valor? Al Cancelar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se cancela su valor? Al comprar mercancía a crédito por $1¶000. Código 220505 Como se compra mercancía es un costo de ventas y efectuamos un Debito y la compra es a crédito entonces efectuamos un a crédito a la cuenta de Proveedores. Código 620535 Como se cancela? A crédito. teniendo en cuenta cuando aumenta su saldo y cuando disminuye su saldo.000. Para mayor ilustración a partir de este cuadro resumen entraremos a aclara las clases del plan único de cuentas. Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas. luego se procede a afectar cada una de ellas. se cambia el esquema de la cuenta T por los asientos de diario en forma horizontal. pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES.  Determinar la cuenta que se debito y la Cuenta que se acredita: Para ello debemos primero identificar el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento. como en el ejemplo anterior. o dos o más deudoras y una acreedora. .oo se debe preguntar:   Que se compra? Se compra mercancía.ASIENTO COMPUESTO. CÓDIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CLASE ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS COSTO DE VENTAS COSTOS DE PRODUCCIÓN CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS SALDO Debito Crédito Crédito Crédito Debito Debito Debito Debito Crédito AUMENTA Debita Acredita Acredita Acredita Debita Debita Debita Debita Acredita DISMINUYE Acredita Debita Debita Debita Acredita Acredita Acredita Acredita Debita ECUACIÓN PATRIMONIAL. Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.

Del Pasivo o del Patrimonio. . Esta formula da a conocer. con ejercicio prácticos dictados y desarrollados por el profesor y a su vez ejercicios para desarrollar por parte de los alumnos.Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales del Activo. el valor del Activo. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza una formula matemática conocida con el nombre de Ecuación Patrimonial. independientemente. La Ecuación Patrimonial es igual a: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Toda la temática de este capitulo se aclarara a partir de este ítems que entraremos a la parte teórica practica de lo que son las bases de contabilidad. de Pasivo. y de Patrimonio de un ente económico.