EL PROCESO CONTABLE

GENERALIDADES Las diversas disciplinas del conocimiento universal, estudian y aplican su teoría a través de la adopción de un método, que a la vez facilita su análisis y comprensión, les confiere el carácter científico, pues para cumplir objetivo, la mayoría de los científicos avanza mediante una serie de etapas sistemáticas, a fin de ir dando solidez a su tarea. En ese orden de ideas podemos afirmar que existen diversas disciplinas científicas que dan el reconocimiento de etapas o fases sucesivas que juegan cada una un papel, a la vez que independiente se relacionan entre si, con una serie de atributos en busca de un objetivo común. Si hablamos de Procesos que persiguen un objetivo común, por ejemplo EL Proceso Administrativo, El Proceso Económico, El Proceso Histórico, El Proceso de Investigación, etc. Así mismo la Contaduría Pública alcanza sus objetivos de obtención y comprobación de la información financiera, a través de una serie de fases que integran un proceso, al cual le llamamos ³EL PROCESO CONTABLE´. CONCEPTO. El conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba la información financiera. ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE. El Proceso Contable surge en la Contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí, que termina en el objetivo de la propia contabilidad, es decir en la obtención de la Información financiera. Para obtener la Información financiera, es necesario establecer primeramente un Sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación en términos de información terminada. Esta fase del Proceso Contable se denomina Sistematización. Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con las reglas de cuantificación contenidas en la Teoría Contable. Dicha Cuantificación constituye la segunda fase denominada Valuación. Una vez valuados los datos financieros, es necesario someterlos a un tratamiento por medio de instrumentos específicos, con el fin de captarlos, clasificarlos, registrarlos, calcularlos y sistematizarlos de manera accesible para sus usuarios. Esta fase recibe el nombre de Procesamiento. La información plasmada en los Estados Financieros debe analizarse e interpretarse, con el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por el ente económico tuvieron sobre su situación financiera. Como consecuencia de dicho análisis e interpretación, se emite una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas por el ente económico consignada en los Estados Financieros tuvieron sobre las situación financiera de

en virtud por el cual los elementos de la Contabilidad se organizan. PROCESAMIENTO. Es elegir los procedimientos y métodos que de acuerdo con las circunstancias. FASE DE SISTEMATIZACIÓN. DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE. para lo cual es necesario seleccionarlo. Por ultimo. La Sistematización implica el establecimiento de un Sistema de Información Financiera. 2. VALUACIÓN. para que esta alcance su objetivo. resulten más adecuados para el ente económico. INFORMACIÓN.dicha entidad. Procesamiento. 4. Es la fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en un ente económico. Con base en el anterior tema podemos determinar que las fases del Proceso Contable son: 1. es necesario conocer la naturaleza y características del ente económico y elegir el procedimiento de procesamiento de datos que se adecue a dichas características. EVALUACIÓN. 3. Quinta fase del proceso contable y es la que comunica la información financiera obtenida por la Contabilidad. diseñarlo e instalarlo. Cuarta fase del proceso contable y es la que califica el efecto de las transacciones celebradas por el ente económico sobre su situación financiera. FASES DEL PROCESO CONTABLE. Para seleccionar con acierto el Sistema de Información Financiera. a través de la cual se comunica a los interesados de la situación financiera del ente económico. con el fin de darla a conocer a los responsables de tomar decisiones. como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad durante el periodo. e Información SISTEMATIZACIÓN. Valuación. Sistematización. Este Fase se denomina Valuación. Es la segunda fase del proceso contable y es la que cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere un ente económico en la celebración de transacciones financieras. Evaluación. El Proceso Contable termina con la fase de Información. y Conocimiento de la Entidad . Es la fase inicial del proceso contable. SELECCIÓN DEL SISTEMA. 5. Tercera fase del proceso contable y es la que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico.

Recursos y fuentes con que cuenta. registro. tipo de servicio. clasificación. cálculo y síntesis de las transacciones financieras del ente económico. Es aquel que emplea básicamente la automatización de datos para la clasificación. (Estados Financieros manuales.) PROCEDIMIENTO MECÁNICO. debe elegirse entre los siguientes: y Procedimiento Manual y Procedimiento Mecánico PROCEDIMIENTO MANUAL. Ejercicio Contable. ELEMENTOS PARA ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO: . Marco Legal: Este se conforma por las disposiciones legales que afectan al ente económico. aunque implica mayor costo y personal calificado. Es aquel que emplea básicamente el esfuerzo humano para la captación. administrativas. le son particulares. Recursos: Para sistematizar la contabilidad es necesario conocer los recursos y obligaciones que de acuerdo con su naturaleza y características. Teneduría de libros manual. El procedimiento para el procesamiento de datos. Este organigrama es complementado por el manual de funciones y procedimientos. así como las relaciones entre sí. Políticas de Operación. en la que se señalan jerárquicamente las divisiones funcionales inherentes a su actividad. Dichas disposiciones pueden ser impositivas. La naturaleza y características del ente económico se determina a través de investigar:       Su actividad. y Su Organigrama Su Actividad: Esta se determina por la clase de mercancías. Organigrama: Es una representación esquemática de la organización del ente económico. ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO. laborales o sanitarias. Marco Legal. Ejercicio Contable: Es el periodo convencional en el que se divide la vida de un ente económico para conocer su situación financiera y resultados.y Elegir el procedimiento de Procesamiento CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD. la posibilidad de procesar grandes volúmenes de datos a una mayor velocidad y con mayor exactitud. tipo de productos que ofrece o produce normalmente. Este procedimiento automatizado ofrece sobre los precedentes. Políticas de Operación: Se encuentran constituidas por el modo particular de realizar sus transacciones financieras. registro calculo y síntesis de las transacciones financieras de un ente económico mediante la escritura.

Ingresos. los documentos fuente. Instalación del sistema: Una vez aprobado. Documento Fuente: Es el instrumento físico de carácter administrativo que capta.Es necesario ponderar respecto del ente económico a la cual va a aplicarse. costo de equipos y posibilidades de capacitar y sostener personal idóneo. Es un complemento del catalogo de cuentas y es lo que denominamos la Descripción y dinámica de las cuentas. Este recorrido es representado mediante un esquema en el que por medio de figuras geométricas conectadas por flechas. justificar su implantación. justifica y controla las transacciones financieras efectuadas por el ente económico. se indica el trámite de los documentos que maneja la entidad y se denomina Diagrama de Flujo. comprueba. EL diseño de los documentos fuentes implica. Guía de Procesamiento: Se constituye por un instructivo en el que se señala el procedimiento para registrar una operación partiendo de su origen. Costos y gastos de un ente económico. su magnitud. Pasivo. volumen de operaciones. patrimonio. aportando los datos necesarios para su procesamiento en la contabilidad. determinar su costo y estudiar su operación. Flujo de Documentos: Es el transito que los mismos siguen desde su lugar de origen hasta su llegada a las diferentes divisiones de la organización. adquiriendo los recursos para su aplicación se implanta el sistema elegido DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA Docto Fuente Diagram De Flujo Guía De Procesam Informes . DISEÑO DEL SISTEMA. necesidades de información. Informes: Son los informes que requieren los niveles de staff para tomar las decisiones. los diagramas de flujo. establecer su objetivo. la guía de procesamiento de informes. El diseño del sistema de información financiera incluye catalogo de cuentas. previamente. Catalogo de Cuentas: Es una lista o enumeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo.

de Inversiones. Los datos en la contabilidad se clasifican por medio de la Cuenta. . CAPTACIÓN DE LOS DATOS: Los datos relativos a las transacciones financieras celebradas por las entidades económicas se obtienen por medio de documentos fuente. FASE DE PROCESAMIENTO Es la fase del proceso contable que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico. registro. Y toda vez que un mismo fenómeno puede cuantificarse bajo diferentes bases. calculo y síntesis de datos.FASE DE VALUACIÓN Es la acción de asignar un valor a los recursos y a las obligaciones que adquieren los entes económicos para lograr sus objetivos. Clasificación.       Valuación Valuación Valuación Valuación Valuación Etc. La elaboración de la información financiera consta de las siguientes etapas: Captación. Los datos se obtienen por medio de documentos fuente. del efectivo en bancos. se hace necesario definir criterios de valuación que aseguren Estados Financieros homogéneos. Siendo la moneda la unidad de medida del valor. del efectivo. se registran en el sistema (Software ± Hoy) y se sintetizan en Estados Financieros. los recursos y las obligaciones de los entes económicos se valúan en Unidades Monetarias. de Propiedad Planta y Equipo. se calculan por medio de la mente o una maquina. de derechos a cargo deudores. CLASIFICACIÓN DE LOS DATOS. se clasifican a través de cuentas.

Cuando una cuenta tiene movimiento Debito y movimiento Crédito. sin que influyan sobre la utilidad o perdida del ente económico. En síntesis CARGAR O DEBITAR significa anotar una cantidad en el DEBE de una cuenta. La cuenta se representa por una cuenta T mayúscula. Cuentas del Activo Cuentas del Pasivo Cuentas de Capital Contable . ELEMENTOS DE LA CUENTA. Cuentas de resultado y Cuentas de Orden Las cuentas de Balance son aquellas que se clasifican transacciones que solo modifican dicha situación. Lado izquierdo. Las anotaciones que se registran en el campo izquierdo o DEBE. las transacciones se anotan o registran en dichas cuentas. A la suma de los cargos o cantidades anotadas en el DEBE de una cuenta se le denomina Movimiento Debito. denominado DEBE y lado derecho. se denomina Movimiento Crédito. 2. llamado HABER. la diferencia resultante se denomina SALDO.La CUENTA es el instrumento que se utiliza para clasificar los elementos que intervienen en una transacción financiera. DEBE HABER La cuenta se compone de dos partes. DIVISIÓN DE LAS CUENTAS Las cuentas se clasifican en cuentas de Balance o Cuentas de Situación Financiera. ABONAR o ACREDITAR significa anotar una cantidad en el HABER. se llaman CARGOS O DEBITOS. El saldo puede ser Saldo Debito o Saldo Crédito. 3. la suma de las cantidades registradas en el HABER de una cuenta. se denominan ABONOS O CRÉDITOS. dependiendo cual es mayor. lo que equivale a un campo dividido en dos partes por una línea vertical. Las cuentas de Balance o Situación Financiera se subdividen en: 1. las anotaciones que se hacen en el campo del HABER. Para su clasificación.

El patrimonio se caracteriza: y Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños del ente económico y Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del ejercicio contable. Las cuentas de resultado son las que clasifican transacciones que constituyen Ingresos o Egresos y que por lo tanto inciden sobre la utilidad o pérdida de la entidad. clara y directamente. COSTO DE VENTAS. por derechos. 2. Representa los bienes y derechos apreciables en dinero . Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto El Pasivo se caracteriza por: y La obligación tiene que haberse causado. PATRIMONIO. por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo. Cuentas de Ingresos Cuentas de Egresos INGRESOS.ACTIVO. además las . Son valores que recibe el ente económico cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. porque esos valores no son recuperables. y Existe una deuda con un beneficio cierto. LAS CUENTAS DE ORDEN. Se entiende por bienes. Representa las obligaciones contraídas por el ente económico. Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. Son las que agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general. El activo se caracteriza por: y Estar en capacidad de generar beneficios o servicios y Estar bajo el control de la empresa y Generar un derecho de reclamación PASIVO. entre otros. o la prestación de servicios. con la elaboración o la producción de los bienes. para su cancelación en el futuro. Agrupa el conjunto de cuentas que representa las erogaciones asociadas. Las cuentas de Resultado se subdividen por lo tanto en: 1. lo cual implica el deber de hacer el pago. GASTOS. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños del Ente Económico. Un Ente Económico debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento. las mercancías. de propiedad del ente económico. COSTO DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN. las cuentas por cobrar y los créditos a favor. El movimiento de estas cuentas se registra en forma similar a las cuentas de costo de ventas. Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. los muebles y los vehículos. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa. esto constituye un gasto. y además incluye las utilidades y reservas. el dinero en caja o en bancos.

1. y UTILIDAD DEL EJERCICIO. Cuentas de Orden Acreedoras. En Colombia el PUC o Plan Único de Cuentas esta reglamentado en el Decreto Reglamentario 2650 de 1993. y ETC. y MAQUINARIA Y EQUIPO. y OBLIGACIONES FINANCIERAS. DECRETO REGLAMENTARIO 2650 DE 1993 (Diciembre 29) CAPÍTULO I Disposiciones Generales ART. y EGRESOS NO OPERACIONALES.que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias. confiabilidad y comparabilidad ART. Y se tipifica como un documento concebido para armonizar y unificar el Sistema Contable de los principales sectores de la economía colombiana. y TERRENOS. actual reglamento de la Contabilidad en Colombia. 2º²Contenido. El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas. y INVENTARIO DE MERCANCÍAS. cuyo fundamento legal encuentra asidero en la norma técnica de clasificación de los hechos económicos. Las cuentas más comunes de la Contabilidad son aquellas que se irán manejando durante el desarrollo de la materia y que se nombraran en el Plan Único de Cuentas ± PUC. y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN. y CUENTAS POR PAGAR. las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. . El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente. su claridad. y BANCOS. y INVERSIONES. establecida en el articulo 53 del Decreto reglamentario 2649 de 1993. y COMPRAS y COSTOS DE VENTAS. y PROVEEDORES. y GASTOS DE VENTAS y INGRESOS NO OPERACIONALES. y DEUDORES. y CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES. Cuentas de Orden Deudoras 2. y CAPITAL SOCIAL. CUENTAS DE LA CONTABILIDAD DE UN ENTE ECONÓMICO. 1²Objetivo. Entre algunas tenemos: y CAJA. y VENTAS.

3º²Modificado. art. grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. Catálogo de cuentas. códigos y denominaciones diferentes. cuentas y subcuentas del activo. 4º²Descripciones y dinámicas. para el registro de sus operaciones. ART. que señala estas disposiciones. deberán informarlo de manera inmediata a la entidad de vigilancia correspondiente. R. 1º. en libros registrados se deberá asentar la información contable conforme al catálogo de cuentas del mencionado plan. asegurador y cooperativo para quienes se han expedido planes de cuentas en virtud de legislación especial. Sin embargo. 2º. los entes económicos que lo consideren necesario podrán utilizar internamente. cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en él.ART. 6º. respectivamente. Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten. ingresos. Dichas personas para los efectos del presente decreto. D.²Modificado. grupos. Normas de aplicación. se denominarán entes económicos. Catálogo de cuentas. patrimonio. costos de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación. El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases. 2894/94. los entes económicos pertenecientes a los sectores financiero. R. 5º²Campo de aplicación. art. 2894/94. El CTCP. conceptos 26713 y 101428 del 2 de noviembre de1994 y 11 de noviembre de 1999. D. se acojan al mismo. NOTA: La Superintendencia de Sociedades. ha señalado que las entidades sin ánimo de lucro no están obligadas a aplicar el PUC para comerciantes. sin embargo. mediante concepto 5 del 12 de febrero de 2003. en caso de no tener uno especial. No obstante. pasivo. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases. Con el fin de dar a conocer cuál es la legislación aplicable a cada PUC que ha sido expedido. Los entes económicos que decidan utilizar la tabla de equivalencias. No estarán obligados a aplicar el plan único de cuentas de que trata este decreto. de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio. grupos. se ha preparado un cuadro en el § 0588. costo de ventas. El plan único de cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes normas: 1. señaló que el PUC que se debe aplicar para los profesionales del cambio es el de comerciantes. quienes así lo dispongan. la cual estará a disposición de las personas o entidades que de conformidad con la ley tengan la potestad de inspeccionar o examinar los libros y papeles del ente económico. gastos. serán de aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases. ART. El catálogo de cuentas y su estructura. . ART. Oficio 220-7810/94. caso en el cual deberán elaborar una tabla de equivalencias entre éstas y las contenidas en el catálogo del plan único de cuentas. El plan único de cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad. ello no obsta para que.

acogiendo lo señalado por el Decreto Reglamentario 416 de 2003. 8º²Modificado. En relación con los ajustes integrales por inflación para los inventarios. Ajustes por inflación. En el evento que el ente económico requiera registrarlos por separado. en relación con los pasivos que deban ser cancelados en especie o servicios futuros. quien se pronunció sobre el tema mediante la Circular Externa 3 del 18 de junio de 2003. dentro del rango establecido. 3º. su artículo 1º. Dinámicas y descripciones. acerca de los efectos de estas disposiciones tributarias sobre los artículos pertinentes del reglamento general de la contabilidad y del PUC para comerciantes. Los ajustes integrales por inflación podrán registrarse dentro de cada una de las subcuentas respectivas. Con el Decreto 416 del 21 de febrero de 2003. ART. la reforma tributaria de 1998 (L. En todo caso. No obstante lo anterior. fue eliminar la siguiente frase: "lo previsto en este inciso. NOTA: Con la Ley 488 de 1998 se elimina el ajuste integral por inflación para los ingresos. Expresamente su artículo 14 señala que. en el parágrafo señaló que el valor del inventario al final del ejercicio. dichos cambios tienen efectos contables.R. señalando en su artículo 14 que las modificaciones introducidas a este sistema tienen efectos contables. para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito. las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas. 2894/94. D. art. Mediante los artículos 21 y 22 de la Ley 788 del 27 de diciembre de 2002. respectivamente. consistió en eliminar la siguiente frase: "con excepción de los inventarios y de las compras de mercancías o inventarios". a través de sus artículos 11 y 154 los eliminó. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado.Las cuentas y subcuentas identificadas únicamente por el código numérico. . incluidos los ajustes por inflación. dependiendo de sus necesidades de información. reforma tributaria. se reglamentó el artículo 338 del estatuto tributario. las autoridades contables competentes no se han manifestado expresamente. podrán ser utilizadas y denominadas por el ente económico. costos y gastos. La modificación al artículo 338 del estatuto tributario. se podrán crear las subcuentas de ajustes por inflación cuando no se encuentren establecidas en el catálogo del plan único de cuentas. con excepción de la Superintendencia de Sociedades. 488/98). conservando la misma estructura del plan único de cuentas. la modificación al inciso 2º del artículo 353 del mismo estatuto. no se aplicará en el caso de inventarios". 7º²Auxiliares. ART. se modificaron los artículos 338 (ajuste de los demás activos no monetarios) y 353 inciso segundo (bases para los ajustes fiscales) del estatuto tributario. 2. debe coincidir con el total registrado en los libros de contabilidad y en la declaración de renta. utilizará las subcuentas cuyos códigos terminen en 99. se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico. Para este último caso.

D. ART.²Derogado. Aplicación gradual. Informes. indicará los códigos numéricos.R. Art. 2894/94. R. R. La denominación dada a los rubros que conforman el catálogo del plan único de cuentas. al tiempo que se incluye una nota de advertencia al final de la publicación.De acuerdo con lo anterior. 4º.²La codificación del catálogo de cuentas está estructurado sobre la base de los siguientes niveles: Clase: El primer dígito Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1 : Clase 2 : Activo Pasivo .²Modificado. los textos pertinentes en la presente edición del PUC se destacan con doble asterisco **. ART. 10. Toda presentación de estados financieros básicos a los administradores. el plan único de cuentas será obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio. ART. la presentación de los mismos deberá hacerse en su totalidad conforme al plan único de cuentas. dependiendo de la realización de los activos y exigibilidad de los pasivos. 9º. A partir del 1º de enero de 1995. 12. según le corresponda. socios. a partir del 1º de enero de 1994 en las sociedades mercantiles que legal o estatutariamente estén obligadas a tener revisor fiscal. CAPÍTULO II CATALOGO DE CUENTAS ART.²Libros oficiales. podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación. A partir de los estados financieros cortados a 31 de diciembre de 1993. 2894/94. art. 2894/94. Así mismo. El plan único de cuentas se aplicará para todas las operaciones económicas. 5º. El registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de cuenta (los cuatro primeros dígitos).²Modificado. para llamar la atención de los efectos de las normas de la Ley 788 de 2002 referidas al tema del sistema de ajustes integrales por inflación. El registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de subcuenta (los seis primeros dígitos). conforme a las normas vigentes sobre presentación y revelación de estados financieros. art. D. ART. ART. 9º²Modificado. D. en el evento que le sean solicitados por alguno de éstos. 13. el balance general se preparará debidamente clasificado en parte corriente y no corriente. Presentación de estados financieros. 2894/94. R. Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando los códigos numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas contenidas en el presente decreto. 6º. Para tal efecto. D. Abreviaturas. entidades del Estado y a terceros. art. 14. 11. deberá efectuarse utilizando las denominaciones indicadas en el catálogo contenido en el plan único de cuentas.

significa que estamos cancelando de contado por lo cual significa que salio dinero del Banco y el saldo de este disminuye y a cambio se recibió el computador como un nuevo activo para el ente económico por el mismo valor. Ejemplo. CÓDIGO 110505 152805 CUENTA CAJA EQUIPO DE PROC.oo ASIENTOS CONTABLES. compensaciones. D. Se compra un computador por la suma de $2¶000.Clase Clase Clase Clase Clase Clase Clase 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: Patrimonio Ingresos Gastos Costos de ventas Costos de producción o de operación Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras Las clases 1. aumentando el valor de los activos por el mismo valor de $2¶000. 15.000. 5. Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. REGISTRO Y CALCULO DE LOS DATOS LA PARTIDA DOBLE. una que se debita y otras (s) que se acredita (n).000. Descripciones y dinámicas. REGISTRO Y CALCULO DE LOS DATOS LA PARTIDA DOBLE.²Adicionado. Al cancelar con cheque. que cada una de ellas afectan por lo menos. cuando a ello hubiere lugar. nos podemos dar cuenta en el manejo de las cuentas. las clases 4. 8º. retiro o utilización de activos para el consumo. art. se adicionan. A las dinámicas contenidas en el plan único de cuentas.R.000. 2894/94.oo HABER $2¶000. dos cuentas.oo. 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden. ASIENTO SIMPLE. .oo y se cancela con un cheque del banco. siempre y cuando representen hechos económicos cuyo registro cumpla con las normas o principios de contabilidad generalmente aceptados. ART. 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general.000. donaciones. DATOS DEBE $2¶000. Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un debito y a un crédito. ajustes por diferencia en cambio y aplicación de provisiones. permutas. resolución de contratos. movimientos débitos o créditos por concepto de daciones en pago. Al examinar cualquier operación mercantil. sustituciones.

Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas. CÓDIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CLASE ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS COSTO DE VENTAS COSTOS DE PRODUCCIÓN CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS SALDO Debito Crédito Crédito Crédito Debito Debito Debito Debito Crédito AUMENTA Debita Acredita Acredita Acredita Debita Debita Debita Debita Acredita DISMINUYE Acredita Debita Debita Debita Acredita Acredita Acredita Acredita Debita ECUACIÓN PATRIMONIAL. o dos o más deudoras y una acreedora. se cambia el esquema de la cuenta T por los asientos de diario en forma horizontal.  Determinar la cuenta que se debito y la Cuenta que se acredita: Para ello debemos primero identificar el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento. Para mayor ilustración a partir de este cuadro resumen entraremos a aclara las clases del plan único de cuentas. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES. Código 220505 Como se compra mercancía es un costo de ventas y efectuamos un Debito y la compra es a crédito entonces efectuamos un a crédito a la cuenta de Proveedores.ASIENTO COMPUESTO.oo se debe preguntar:   Que se compra? Se compra mercancía.000. Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.    Al comprar: ¿Qué se compra? ¿Cómo se cancela? Al vender: ¿Qué se vende? ¿Cómo se cobra su valor? Al Cancelar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se cancela su valor? Al comprar mercancía a crédito por $1¶000. luego se procede a afectar cada una de ellas. la naturaleza de sus saldos y cuando disminuye o aumenta su saldo. como en el ejemplo anterior. teniendo en cuenta cuando aumenta su saldo y cuando disminuye su saldo. pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras. El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:  Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: Para ello se plantean dos interrogantes. . Código 620535 Como se cancela? A crédito.

con ejercicio prácticos dictados y desarrollados por el profesor y a su vez ejercicios para desarrollar por parte de los alumnos. . Del Pasivo o del Patrimonio. el valor del Activo. de Pasivo. Esta formula da a conocer. y de Patrimonio de un ente económico. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza una formula matemática conocida con el nombre de Ecuación Patrimonial. La Ecuación Patrimonial es igual a: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Toda la temática de este capitulo se aclarara a partir de este ítems que entraremos a la parte teórica practica de lo que son las bases de contabilidad.Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales del Activo. independientemente.

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