EL PROCESO CONTABLE

GENERALIDADES Las diversas disciplinas del conocimiento universal, estudian y aplican su teoría a través de la adopción de un método, que a la vez facilita su análisis y comprensión, les confiere el carácter científico, pues para cumplir objetivo, la mayoría de los científicos avanza mediante una serie de etapas sistemáticas, a fin de ir dando solidez a su tarea. En ese orden de ideas podemos afirmar que existen diversas disciplinas científicas que dan el reconocimiento de etapas o fases sucesivas que juegan cada una un papel, a la vez que independiente se relacionan entre si, con una serie de atributos en busca de un objetivo común. Si hablamos de Procesos que persiguen un objetivo común, por ejemplo EL Proceso Administrativo, El Proceso Económico, El Proceso Histórico, El Proceso de Investigación, etc. Así mismo la Contaduría Pública alcanza sus objetivos de obtención y comprobación de la información financiera, a través de una serie de fases que integran un proceso, al cual le llamamos ³EL PROCESO CONTABLE´. CONCEPTO. El conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba la información financiera. ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE. El Proceso Contable surge en la Contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí, que termina en el objetivo de la propia contabilidad, es decir en la obtención de la Información financiera. Para obtener la Información financiera, es necesario establecer primeramente un Sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación en términos de información terminada. Esta fase del Proceso Contable se denomina Sistematización. Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con las reglas de cuantificación contenidas en la Teoría Contable. Dicha Cuantificación constituye la segunda fase denominada Valuación. Una vez valuados los datos financieros, es necesario someterlos a un tratamiento por medio de instrumentos específicos, con el fin de captarlos, clasificarlos, registrarlos, calcularlos y sistematizarlos de manera accesible para sus usuarios. Esta fase recibe el nombre de Procesamiento. La información plasmada en los Estados Financieros debe analizarse e interpretarse, con el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por el ente económico tuvieron sobre su situación financiera. Como consecuencia de dicho análisis e interpretación, se emite una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas por el ente económico consignada en los Estados Financieros tuvieron sobre las situación financiera de

Es la fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en un ente económico. Evaluación. Es elegir los procedimientos y métodos que de acuerdo con las circunstancias. Por ultimo. El Proceso Contable termina con la fase de Información. Este Fase se denomina Valuación. SELECCIÓN DEL SISTEMA. INFORMACIÓN. DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE. Tercera fase del proceso contable y es la que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico. Procesamiento. diseñarlo e instalarlo. 3. Sistematización. Cuarta fase del proceso contable y es la que califica el efecto de las transacciones celebradas por el ente económico sobre su situación financiera. Es la fase inicial del proceso contable. resulten más adecuados para el ente económico. e Información SISTEMATIZACIÓN. a través de la cual se comunica a los interesados de la situación financiera del ente económico. FASES DEL PROCESO CONTABLE. Con base en el anterior tema podemos determinar que las fases del Proceso Contable son: 1. para lo cual es necesario seleccionarlo. Es la segunda fase del proceso contable y es la que cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere un ente económico en la celebración de transacciones financieras. La Sistematización implica el establecimiento de un Sistema de Información Financiera. como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad durante el periodo. PROCESAMIENTO. en virtud por el cual los elementos de la Contabilidad se organizan. Para seleccionar con acierto el Sistema de Información Financiera. 4.dicha entidad. Quinta fase del proceso contable y es la que comunica la información financiera obtenida por la Contabilidad. 5. con el fin de darla a conocer a los responsables de tomar decisiones. Valuación. VALUACIÓN. y Conocimiento de la Entidad . EVALUACIÓN. 2. para que esta alcance su objetivo. FASE DE SISTEMATIZACIÓN. es necesario conocer la naturaleza y características del ente económico y elegir el procedimiento de procesamiento de datos que se adecue a dichas características.

Es aquel que emplea básicamente la automatización de datos para la clasificación. ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO. Es aquel que emplea básicamente el esfuerzo humano para la captación. La naturaleza y características del ente económico se determina a través de investigar:       Su actividad.y Elegir el procedimiento de Procesamiento CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD. en la que se señalan jerárquicamente las divisiones funcionales inherentes a su actividad. Marco Legal. Este procedimiento automatizado ofrece sobre los precedentes. Ejercicio Contable. así como las relaciones entre sí. registro calculo y síntesis de las transacciones financieras de un ente económico mediante la escritura. (Estados Financieros manuales. le son particulares. Políticas de Operación. Marco Legal: Este se conforma por las disposiciones legales que afectan al ente económico. clasificación. debe elegirse entre los siguientes: y Procedimiento Manual y Procedimiento Mecánico PROCEDIMIENTO MANUAL. Teneduría de libros manual. tipo de productos que ofrece o produce normalmente. administrativas. la posibilidad de procesar grandes volúmenes de datos a una mayor velocidad y con mayor exactitud. Políticas de Operación: Se encuentran constituidas por el modo particular de realizar sus transacciones financieras. Organigrama: Es una representación esquemática de la organización del ente económico. Recursos y fuentes con que cuenta. cálculo y síntesis de las transacciones financieras del ente económico. y Su Organigrama Su Actividad: Esta se determina por la clase de mercancías. Este organigrama es complementado por el manual de funciones y procedimientos. registro. Recursos: Para sistematizar la contabilidad es necesario conocer los recursos y obligaciones que de acuerdo con su naturaleza y características. tipo de servicio. Ejercicio Contable: Es el periodo convencional en el que se divide la vida de un ente económico para conocer su situación financiera y resultados. El procedimiento para el procesamiento de datos. aunque implica mayor costo y personal calificado. Dichas disposiciones pueden ser impositivas. laborales o sanitarias.) PROCEDIMIENTO MECÁNICO. ELEMENTOS PARA ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO: .

Instalación del sistema: Una vez aprobado. adquiriendo los recursos para su aplicación se implanta el sistema elegido DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA Docto Fuente Diagram De Flujo Guía De Procesam Informes . la guía de procesamiento de informes. justificar su implantación. costo de equipos y posibilidades de capacitar y sostener personal idóneo. previamente. su magnitud. Documento Fuente: Es el instrumento físico de carácter administrativo que capta. necesidades de información. Pasivo. se indica el trámite de los documentos que maneja la entidad y se denomina Diagrama de Flujo. establecer su objetivo. Este recorrido es representado mediante un esquema en el que por medio de figuras geométricas conectadas por flechas. Guía de Procesamiento: Se constituye por un instructivo en el que se señala el procedimiento para registrar una operación partiendo de su origen. Es un complemento del catalogo de cuentas y es lo que denominamos la Descripción y dinámica de las cuentas. volumen de operaciones.Es necesario ponderar respecto del ente económico a la cual va a aplicarse. Informes: Son los informes que requieren los niveles de staff para tomar las decisiones. Flujo de Documentos: Es el transito que los mismos siguen desde su lugar de origen hasta su llegada a las diferentes divisiones de la organización. EL diseño de los documentos fuentes implica. DISEÑO DEL SISTEMA. justifica y controla las transacciones financieras efectuadas por el ente económico. los documentos fuente. Ingresos. comprueba. patrimonio. Catalogo de Cuentas: Es una lista o enumeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo. Costos y gastos de un ente económico. determinar su costo y estudiar su operación. El diseño del sistema de información financiera incluye catalogo de cuentas. aportando los datos necesarios para su procesamiento en la contabilidad. los diagramas de flujo.

Y toda vez que un mismo fenómeno puede cuantificarse bajo diferentes bases. de Inversiones. FASE DE PROCESAMIENTO Es la fase del proceso contable que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico. del efectivo en bancos. se clasifican a través de cuentas. . Clasificación. los recursos y las obligaciones de los entes económicos se valúan en Unidades Monetarias. registro. CAPTACIÓN DE LOS DATOS: Los datos relativos a las transacciones financieras celebradas por las entidades económicas se obtienen por medio de documentos fuente. se calculan por medio de la mente o una maquina. Siendo la moneda la unidad de medida del valor.FASE DE VALUACIÓN Es la acción de asignar un valor a los recursos y a las obligaciones que adquieren los entes económicos para lograr sus objetivos. del efectivo. de derechos a cargo deudores. CLASIFICACIÓN DE LOS DATOS. calculo y síntesis de datos. Los datos se obtienen por medio de documentos fuente. se registran en el sistema (Software ± Hoy) y se sintetizan en Estados Financieros. se hace necesario definir criterios de valuación que aseguren Estados Financieros homogéneos. Los datos en la contabilidad se clasifican por medio de la Cuenta. La elaboración de la información financiera consta de las siguientes etapas: Captación.       Valuación Valuación Valuación Valuación Valuación Etc. de Propiedad Planta y Equipo.

Cuentas del Activo Cuentas del Pasivo Cuentas de Capital Contable . Las anotaciones que se registran en el campo izquierdo o DEBE. En síntesis CARGAR O DEBITAR significa anotar una cantidad en el DEBE de una cuenta. A la suma de los cargos o cantidades anotadas en el DEBE de una cuenta se le denomina Movimiento Debito. se denominan ABONOS O CRÉDITOS. la diferencia resultante se denomina SALDO. DIVISIÓN DE LAS CUENTAS Las cuentas se clasifican en cuentas de Balance o Cuentas de Situación Financiera. Cuando una cuenta tiene movimiento Debito y movimiento Crédito.La CUENTA es el instrumento que se utiliza para clasificar los elementos que intervienen en una transacción financiera. denominado DEBE y lado derecho. Para su clasificación. 2. las transacciones se anotan o registran en dichas cuentas. se denomina Movimiento Crédito. llamado HABER. ELEMENTOS DE LA CUENTA. Lado izquierdo. Cuentas de resultado y Cuentas de Orden Las cuentas de Balance son aquellas que se clasifican transacciones que solo modifican dicha situación. ABONAR o ACREDITAR significa anotar una cantidad en el HABER. la suma de las cantidades registradas en el HABER de una cuenta. DEBE HABER La cuenta se compone de dos partes. La cuenta se representa por una cuenta T mayúscula. sin que influyan sobre la utilidad o perdida del ente económico. dependiendo cual es mayor. 3. lo que equivale a un campo dividido en dos partes por una línea vertical. las anotaciones que se hacen en el campo del HABER. se llaman CARGOS O DEBITOS. Las cuentas de Balance o Situación Financiera se subdividen en: 1. El saldo puede ser Saldo Debito o Saldo Crédito.

Son valores que recibe el ente económico cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. de propiedad del ente económico. entre otros. para su cancelación en el futuro. Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. y además incluye las utilidades y reservas. LAS CUENTAS DE ORDEN. COSTO DE VENTAS. de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. Representa los bienes y derechos apreciables en dinero .ACTIVO. por derechos. porque esos valores no son recuperables. El patrimonio se caracteriza: y Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños del ente económico y Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del ejercicio contable. o la prestación de servicios. Se entiende por bienes. Las cuentas de Resultado se subdividen por lo tanto en: 1. las mercancías. con la elaboración o la producción de los bienes. así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general. clara y directamente. el dinero en caja o en bancos. PATRIMONIO. esto constituye un gasto. Cuentas de Ingresos Cuentas de Egresos INGRESOS. Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. lo cual implica el deber de hacer el pago. Son las que agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. Representa las obligaciones contraídas por el ente económico. COSTO DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN. Un Ente Económico debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento. por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo. Las cuentas de resultado son las que clasifican transacciones que constituyen Ingresos o Egresos y que por lo tanto inciden sobre la utilidad o pérdida de la entidad. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños del Ente Económico. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto El Pasivo se caracteriza por: y La obligación tiene que haberse causado. y Existe una deuda con un beneficio cierto. los muebles y los vehículos. 2. además las . El activo se caracteriza por: y Estar en capacidad de generar beneficios o servicios y Estar bajo el control de la empresa y Generar un derecho de reclamación PASIVO. Agrupa el conjunto de cuentas que representa las erogaciones asociadas. GASTOS. El movimiento de estas cuentas se registra en forma similar a las cuentas de costo de ventas. las cuentas por cobrar y los créditos a favor. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa.

y UTILIDAD DEL EJERCICIO. Cuentas de Orden Deudoras 2. . y CAPITAL SOCIAL. y BANCOS. actual reglamento de la Contabilidad en Colombia. establecida en el articulo 53 del Decreto reglamentario 2649 de 1993. 1²Objetivo. DECRETO REGLAMENTARIO 2650 DE 1993 (Diciembre 29) CAPÍTULO I Disposiciones Generales ART. Cuentas de Orden Acreedoras. y ETC. y MAQUINARIA Y EQUIPO. las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. y OBLIGACIONES FINANCIERAS. 1. confiabilidad y comparabilidad ART. y CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES. Las cuentas más comunes de la Contabilidad son aquellas que se irán manejando durante el desarrollo de la materia y que se nombraran en el Plan Único de Cuentas ± PUC. y VENTAS. 2º²Contenido. y DEUDORES. y INVENTARIO DE MERCANCÍAS.que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias. cuyo fundamento legal encuentra asidero en la norma técnica de clasificación de los hechos económicos. y TERRENOS. y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN. y INVERSIONES. El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente. y EGRESOS NO OPERACIONALES. y PROVEEDORES. y COMPRAS y COSTOS DE VENTAS. CUENTAS DE LA CONTABILIDAD DE UN ENTE ECONÓMICO. El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas. En Colombia el PUC o Plan Único de Cuentas esta reglamentado en el Decreto Reglamentario 2650 de 1993. Y se tipifica como un documento concebido para armonizar y unificar el Sistema Contable de los principales sectores de la economía colombiana. y CUENTAS POR PAGAR. su claridad. y GASTOS DE VENTAS y INGRESOS NO OPERACIONALES. Entre algunas tenemos: y CAJA.

costos de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación. ART. grupos. 2894/94. los entes económicos pertenecientes a los sectores financiero. art. costo de ventas. 6º. 3º²Modificado. El plan único de cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad. R. la cual estará a disposición de las personas o entidades que de conformidad con la ley tengan la potestad de inspeccionar o examinar los libros y papeles del ente económico. quienes así lo dispongan. El CTCP.²Modificado. ello no obsta para que. No estarán obligados a aplicar el plan único de cuentas de que trata este decreto. Oficio 220-7810/94. El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases. gastos. que señala estas disposiciones. mediante concepto 5 del 12 de febrero de 2003. se denominarán entes económicos. cuentas y subcuentas del activo. D. para el registro de sus operaciones. serán de aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases. 2894/94. ingresos. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases. en caso de no tener uno especial. 4º²Descripciones y dinámicas. grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. señaló que el PUC que se debe aplicar para los profesionales del cambio es el de comerciantes. conceptos 26713 y 101428 del 2 de noviembre de1994 y 11 de noviembre de 1999. NOTA: La Superintendencia de Sociedades. asegurador y cooperativo para quienes se han expedido planes de cuentas en virtud de legislación especial. D. patrimonio. El catálogo de cuentas y su estructura. de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio. grupos. Normas de aplicación. pasivo. art. Catálogo de cuentas. se ha preparado un cuadro en el § 0588. sin embargo.ART. Con el fin de dar a conocer cuál es la legislación aplicable a cada PUC que ha sido expedido. . cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en él. se acojan al mismo. ART. El plan único de cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes normas: 1. 2º. ART. No obstante. Catálogo de cuentas. deberán informarlo de manera inmediata a la entidad de vigilancia correspondiente. Dichas personas para los efectos del presente decreto. respectivamente. 1º. en libros registrados se deberá asentar la información contable conforme al catálogo de cuentas del mencionado plan. Los entes económicos que decidan utilizar la tabla de equivalencias. los entes económicos que lo consideren necesario podrán utilizar internamente. códigos y denominaciones diferentes. 5º²Campo de aplicación. R. caso en el cual deberán elaborar una tabla de equivalencias entre éstas y las contenidas en el catálogo del plan único de cuentas. Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten. Sin embargo. ha señalado que las entidades sin ánimo de lucro no están obligadas a aplicar el PUC para comerciantes.

Ajustes por inflación. en relación con los pasivos que deban ser cancelados en especie o servicios futuros. 2. ART. 3º. incluidos los ajustes por inflación. D. Con el Decreto 416 del 21 de febrero de 2003. dentro del rango establecido. art. quien se pronunció sobre el tema mediante la Circular Externa 3 del 18 de junio de 2003. . se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico. la modificación al inciso 2º del artículo 353 del mismo estatuto. dichos cambios tienen efectos contables. Expresamente su artículo 14 señala que. las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas. consistió en eliminar la siguiente frase: "con excepción de los inventarios y de las compras de mercancías o inventarios". su artículo 1º. acerca de los efectos de estas disposiciones tributarias sobre los artículos pertinentes del reglamento general de la contabilidad y del PUC para comerciantes. se modificaron los artículos 338 (ajuste de los demás activos no monetarios) y 353 inciso segundo (bases para los ajustes fiscales) del estatuto tributario. la reforma tributaria de 1998 (L. Los ajustes integrales por inflación podrán registrarse dentro de cada una de las subcuentas respectivas.R. las autoridades contables competentes no se han manifestado expresamente. NOTA: Con la Ley 488 de 1998 se elimina el ajuste integral por inflación para los ingresos. se podrán crear las subcuentas de ajustes por inflación cuando no se encuentren establecidas en el catálogo del plan único de cuentas.Las cuentas y subcuentas identificadas únicamente por el código numérico. Dinámicas y descripciones. respectivamente. conservando la misma estructura del plan único de cuentas. acogiendo lo señalado por el Decreto Reglamentario 416 de 2003. se reglamentó el artículo 338 del estatuto tributario. Para este último caso. en el parágrafo señaló que el valor del inventario al final del ejercicio. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado. En el evento que el ente económico requiera registrarlos por separado. 8º²Modificado. ART. para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito. señalando en su artículo 14 que las modificaciones introducidas a este sistema tienen efectos contables. En relación con los ajustes integrales por inflación para los inventarios. debe coincidir con el total registrado en los libros de contabilidad y en la declaración de renta. a través de sus artículos 11 y 154 los eliminó. No obstante lo anterior. podrán ser utilizadas y denominadas por el ente económico. dependiendo de sus necesidades de información. Mediante los artículos 21 y 22 de la Ley 788 del 27 de diciembre de 2002. 2894/94. fue eliminar la siguiente frase: "lo previsto en este inciso. reforma tributaria. En todo caso. 488/98). costos y gastos. 7º²Auxiliares. con excepción de la Superintendencia de Sociedades. utilizará las subcuentas cuyos códigos terminen en 99. La modificación al artículo 338 del estatuto tributario. no se aplicará en el caso de inventarios".

10. los textos pertinentes en la presente edición del PUC se destacan con doble asterisco **. ART.²La codificación del catálogo de cuentas está estructurado sobre la base de los siguientes niveles: Clase: El primer dígito Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1 : Clase 2 : Activo Pasivo .²Modificado. Presentación de estados financieros.²Libros oficiales. Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando los códigos numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas contenidas en el presente decreto. 13. en el evento que le sean solicitados por alguno de éstos. entidades del Estado y a terceros. 2894/94. D. ART. podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación. deberá efectuarse utilizando las denominaciones indicadas en el catálogo contenido en el plan único de cuentas. CAPÍTULO II CATALOGO DE CUENTAS ART. 6º. según le corresponda.R.²Modificado. R. 5º.De acuerdo con lo anterior.²Derogado. El registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de cuenta (los cuatro primeros dígitos). el balance general se preparará debidamente clasificado en parte corriente y no corriente. Aplicación gradual. ART. art. el plan único de cuentas será obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio. 14. D. Así mismo. 9º. A partir del 1º de enero de 1995. art. 2894/94. Abreviaturas. La denominación dada a los rubros que conforman el catálogo del plan único de cuentas. Informes. 11. Para tal efecto. a partir del 1º de enero de 1994 en las sociedades mercantiles que legal o estatutariamente estén obligadas a tener revisor fiscal. 2894/94. 2894/94. El plan único de cuentas se aplicará para todas las operaciones económicas. Toda presentación de estados financieros básicos a los administradores. 4º. indicará los códigos numéricos. D. Art. El registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de subcuenta (los seis primeros dígitos). R. art. ART. R. conforme a las normas vigentes sobre presentación y revelación de estados financieros. para llamar la atención de los efectos de las normas de la Ley 788 de 2002 referidas al tema del sistema de ajustes integrales por inflación. 9º²Modificado. al tiempo que se incluye una nota de advertencia al final de la publicación. D. dependiendo de la realización de los activos y exigibilidad de los pasivos. la presentación de los mismos deberá hacerse en su totalidad conforme al plan único de cuentas. socios. 12. ART. A partir de los estados financieros cortados a 31 de diciembre de 1993.

REGISTRO Y CALCULO DE LOS DATOS LA PARTIDA DOBLE. D. Se compra un computador por la suma de $2¶000.000.000. una que se debita y otras (s) que se acredita (n). Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un debito y a un crédito.Clase Clase Clase Clase Clase Clase Clase 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: Patrimonio Ingresos Gastos Costos de ventas Costos de producción o de operación Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras Las clases 1.oo ASIENTOS CONTABLES. retiro o utilización de activos para el consumo. DATOS DEBE $2¶000. permutas. que cada una de ellas afectan por lo menos.R. compensaciones.oo y se cancela con un cheque del banco.²Adicionado. movimientos débitos o créditos por concepto de daciones en pago.000. ASIENTO SIMPLE. Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.oo HABER $2¶000. ART.000. ajustes por diferencia en cambio y aplicación de provisiones. A las dinámicas contenidas en el plan único de cuentas. . sustituciones. dos cuentas. 2894/94. resolución de contratos. Descripciones y dinámicas. cuando a ello hubiere lugar. Al cancelar con cheque. aumentando el valor de los activos por el mismo valor de $2¶000. siempre y cuando representen hechos económicos cuyo registro cumpla con las normas o principios de contabilidad generalmente aceptados. CÓDIGO 110505 152805 CUENTA CAJA EQUIPO DE PROC. nos podemos dar cuenta en el manejo de las cuentas. 15. 5. art. 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden. Al examinar cualquier operación mercantil. significa que estamos cancelando de contado por lo cual significa que salio dinero del Banco y el saldo de este disminuye y a cambio se recibió el computador como un nuevo activo para el ente económico por el mismo valor. donaciones. Ejemplo. se adicionan. 8º. REGISTRO Y CALCULO DE LOS DATOS LA PARTIDA DOBLE.oo. 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general. las clases 4.

000. Código 620535 Como se cancela? A crédito. pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras. . como en el ejemplo anterior. Código 220505 Como se compra mercancía es un costo de ventas y efectuamos un Debito y la compra es a crédito entonces efectuamos un a crédito a la cuenta de Proveedores. El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:  Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: Para ello se plantean dos interrogantes. Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.ASIENTO COMPUESTO. CÓDIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CLASE ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS COSTO DE VENTAS COSTOS DE PRODUCCIÓN CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS SALDO Debito Crédito Crédito Crédito Debito Debito Debito Debito Crédito AUMENTA Debita Acredita Acredita Acredita Debita Debita Debita Debita Acredita DISMINUYE Acredita Debita Debita Debita Acredita Acredita Acredita Acredita Debita ECUACIÓN PATRIMONIAL. luego se procede a afectar cada una de ellas.oo se debe preguntar:   Que se compra? Se compra mercancía. teniendo en cuenta cuando aumenta su saldo y cuando disminuye su saldo.    Al comprar: ¿Qué se compra? ¿Cómo se cancela? Al vender: ¿Qué se vende? ¿Cómo se cobra su valor? Al Cancelar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se cancela su valor? Al comprar mercancía a crédito por $1¶000.  Determinar la cuenta que se debito y la Cuenta que se acredita: Para ello debemos primero identificar el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento. Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES. la naturaleza de sus saldos y cuando disminuye o aumenta su saldo. se cambia el esquema de la cuenta T por los asientos de diario en forma horizontal. o dos o más deudoras y una acreedora. Para mayor ilustración a partir de este cuadro resumen entraremos a aclara las clases del plan único de cuentas.

el valor del Activo. . y de Patrimonio de un ente económico. Esta formula da a conocer. La Ecuación Patrimonial es igual a: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Toda la temática de este capitulo se aclarara a partir de este ítems que entraremos a la parte teórica practica de lo que son las bases de contabilidad. Del Pasivo o del Patrimonio. de Pasivo. independientemente. con ejercicio prácticos dictados y desarrollados por el profesor y a su vez ejercicios para desarrollar por parte de los alumnos. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza una formula matemática conocida con el nombre de Ecuación Patrimonial.Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales del Activo.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful