EL PROCESO CONTABLE

GENERALIDADES Las diversas disciplinas del conocimiento universal, estudian y aplican su teoría a través de la adopción de un método, que a la vez facilita su análisis y comprensión, les confiere el carácter científico, pues para cumplir objetivo, la mayoría de los científicos avanza mediante una serie de etapas sistemáticas, a fin de ir dando solidez a su tarea. En ese orden de ideas podemos afirmar que existen diversas disciplinas científicas que dan el reconocimiento de etapas o fases sucesivas que juegan cada una un papel, a la vez que independiente se relacionan entre si, con una serie de atributos en busca de un objetivo común. Si hablamos de Procesos que persiguen un objetivo común, por ejemplo EL Proceso Administrativo, El Proceso Económico, El Proceso Histórico, El Proceso de Investigación, etc. Así mismo la Contaduría Pública alcanza sus objetivos de obtención y comprobación de la información financiera, a través de una serie de fases que integran un proceso, al cual le llamamos ³EL PROCESO CONTABLE´. CONCEPTO. El conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba la información financiera. ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE. El Proceso Contable surge en la Contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí, que termina en el objetivo de la propia contabilidad, es decir en la obtención de la Información financiera. Para obtener la Información financiera, es necesario establecer primeramente un Sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación en términos de información terminada. Esta fase del Proceso Contable se denomina Sistematización. Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con las reglas de cuantificación contenidas en la Teoría Contable. Dicha Cuantificación constituye la segunda fase denominada Valuación. Una vez valuados los datos financieros, es necesario someterlos a un tratamiento por medio de instrumentos específicos, con el fin de captarlos, clasificarlos, registrarlos, calcularlos y sistematizarlos de manera accesible para sus usuarios. Esta fase recibe el nombre de Procesamiento. La información plasmada en los Estados Financieros debe analizarse e interpretarse, con el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por el ente económico tuvieron sobre su situación financiera. Como consecuencia de dicho análisis e interpretación, se emite una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas por el ente económico consignada en los Estados Financieros tuvieron sobre las situación financiera de

La Sistematización implica el establecimiento de un Sistema de Información Financiera. en virtud por el cual los elementos de la Contabilidad se organizan. Es elegir los procedimientos y métodos que de acuerdo con las circunstancias. como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad durante el periodo. con el fin de darla a conocer a los responsables de tomar decisiones. e Información SISTEMATIZACIÓN. Procesamiento. para lo cual es necesario seleccionarlo. 5. 3. 4.dicha entidad. diseñarlo e instalarlo. Sistematización. Evaluación. VALUACIÓN. es necesario conocer la naturaleza y características del ente económico y elegir el procedimiento de procesamiento de datos que se adecue a dichas características. El Proceso Contable termina con la fase de Información. PROCESAMIENTO. FASES DEL PROCESO CONTABLE. Quinta fase del proceso contable y es la que comunica la información financiera obtenida por la Contabilidad. FASE DE SISTEMATIZACIÓN. Para seleccionar con acierto el Sistema de Información Financiera. EVALUACIÓN. Es la fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en un ente económico. Con base en el anterior tema podemos determinar que las fases del Proceso Contable son: 1. Valuación. Este Fase se denomina Valuación. Cuarta fase del proceso contable y es la que califica el efecto de las transacciones celebradas por el ente económico sobre su situación financiera. DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE. Por ultimo. 2. y Conocimiento de la Entidad . INFORMACIÓN. Es la segunda fase del proceso contable y es la que cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere un ente económico en la celebración de transacciones financieras. Tercera fase del proceso contable y es la que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico. SELECCIÓN DEL SISTEMA. resulten más adecuados para el ente económico. Es la fase inicial del proceso contable. a través de la cual se comunica a los interesados de la situación financiera del ente económico. para que esta alcance su objetivo.

la posibilidad de procesar grandes volúmenes de datos a una mayor velocidad y con mayor exactitud.) PROCEDIMIENTO MECÁNICO. Ejercicio Contable. Es aquel que emplea básicamente el esfuerzo humano para la captación. La naturaleza y características del ente económico se determina a través de investigar:       Su actividad. clasificación. Recursos y fuentes con que cuenta. y Su Organigrama Su Actividad: Esta se determina por la clase de mercancías. registro. cálculo y síntesis de las transacciones financieras del ente económico. (Estados Financieros manuales. Organigrama: Es una representación esquemática de la organización del ente económico. Políticas de Operación. Ejercicio Contable: Es el periodo convencional en el que se divide la vida de un ente económico para conocer su situación financiera y resultados. Marco Legal: Este se conforma por las disposiciones legales que afectan al ente económico. administrativas. en la que se señalan jerárquicamente las divisiones funcionales inherentes a su actividad. laborales o sanitarias. ELEMENTOS PARA ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO: . registro calculo y síntesis de las transacciones financieras de un ente económico mediante la escritura. Recursos: Para sistematizar la contabilidad es necesario conocer los recursos y obligaciones que de acuerdo con su naturaleza y características. tipo de servicio. Marco Legal. así como las relaciones entre sí. Políticas de Operación: Se encuentran constituidas por el modo particular de realizar sus transacciones financieras. ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO. Es aquel que emplea básicamente la automatización de datos para la clasificación. Dichas disposiciones pueden ser impositivas. Este organigrama es complementado por el manual de funciones y procedimientos. tipo de productos que ofrece o produce normalmente.y Elegir el procedimiento de Procesamiento CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD. debe elegirse entre los siguientes: y Procedimiento Manual y Procedimiento Mecánico PROCEDIMIENTO MANUAL. aunque implica mayor costo y personal calificado. El procedimiento para el procesamiento de datos. Teneduría de libros manual. Este procedimiento automatizado ofrece sobre los precedentes. le son particulares.

El diseño del sistema de información financiera incluye catalogo de cuentas. DISEÑO DEL SISTEMA. justifica y controla las transacciones financieras efectuadas por el ente económico. Documento Fuente: Es el instrumento físico de carácter administrativo que capta. previamente. Guía de Procesamiento: Se constituye por un instructivo en el que se señala el procedimiento para registrar una operación partiendo de su origen. Pasivo. aportando los datos necesarios para su procesamiento en la contabilidad. Costos y gastos de un ente económico. adquiriendo los recursos para su aplicación se implanta el sistema elegido DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA Docto Fuente Diagram De Flujo Guía De Procesam Informes . la guía de procesamiento de informes.Es necesario ponderar respecto del ente económico a la cual va a aplicarse. Instalación del sistema: Una vez aprobado. establecer su objetivo. costo de equipos y posibilidades de capacitar y sostener personal idóneo. Catalogo de Cuentas: Es una lista o enumeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo. Es un complemento del catalogo de cuentas y es lo que denominamos la Descripción y dinámica de las cuentas. los diagramas de flujo. volumen de operaciones. Este recorrido es representado mediante un esquema en el que por medio de figuras geométricas conectadas por flechas. Informes: Son los informes que requieren los niveles de staff para tomar las decisiones. se indica el trámite de los documentos que maneja la entidad y se denomina Diagrama de Flujo. justificar su implantación. su magnitud. comprueba. EL diseño de los documentos fuentes implica. los documentos fuente. Flujo de Documentos: Es el transito que los mismos siguen desde su lugar de origen hasta su llegada a las diferentes divisiones de la organización. patrimonio. Ingresos. necesidades de información. determinar su costo y estudiar su operación.

Y toda vez que un mismo fenómeno puede cuantificarse bajo diferentes bases. CLASIFICACIÓN DE LOS DATOS. de Propiedad Planta y Equipo. del efectivo.FASE DE VALUACIÓN Es la acción de asignar un valor a los recursos y a las obligaciones que adquieren los entes económicos para lograr sus objetivos.       Valuación Valuación Valuación Valuación Valuación Etc. La elaboración de la información financiera consta de las siguientes etapas: Captación. CAPTACIÓN DE LOS DATOS: Los datos relativos a las transacciones financieras celebradas por las entidades económicas se obtienen por medio de documentos fuente. . FASE DE PROCESAMIENTO Es la fase del proceso contable que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico. Siendo la moneda la unidad de medida del valor. registro. se hace necesario definir criterios de valuación que aseguren Estados Financieros homogéneos. se calculan por medio de la mente o una maquina. Los datos se obtienen por medio de documentos fuente. se clasifican a través de cuentas. se registran en el sistema (Software ± Hoy) y se sintetizan en Estados Financieros. calculo y síntesis de datos. de Inversiones. del efectivo en bancos. los recursos y las obligaciones de los entes económicos se valúan en Unidades Monetarias. de derechos a cargo deudores. Los datos en la contabilidad se clasifican por medio de la Cuenta. Clasificación.

3. se denominan ABONOS O CRÉDITOS. ELEMENTOS DE LA CUENTA. 2.La CUENTA es el instrumento que se utiliza para clasificar los elementos que intervienen en una transacción financiera. Cuentas del Activo Cuentas del Pasivo Cuentas de Capital Contable . El saldo puede ser Saldo Debito o Saldo Crédito. llamado HABER. se denomina Movimiento Crédito. Cuentas de resultado y Cuentas de Orden Las cuentas de Balance son aquellas que se clasifican transacciones que solo modifican dicha situación. DIVISIÓN DE LAS CUENTAS Las cuentas se clasifican en cuentas de Balance o Cuentas de Situación Financiera. En síntesis CARGAR O DEBITAR significa anotar una cantidad en el DEBE de una cuenta. Las cuentas de Balance o Situación Financiera se subdividen en: 1. Las anotaciones que se registran en el campo izquierdo o DEBE. Cuando una cuenta tiene movimiento Debito y movimiento Crédito. se llaman CARGOS O DEBITOS. dependiendo cual es mayor. ABONAR o ACREDITAR significa anotar una cantidad en el HABER. sin que influyan sobre la utilidad o perdida del ente económico. las anotaciones que se hacen en el campo del HABER. lo que equivale a un campo dividido en dos partes por una línea vertical. La cuenta se representa por una cuenta T mayúscula. la diferencia resultante se denomina SALDO. Para su clasificación. las transacciones se anotan o registran en dichas cuentas. denominado DEBE y lado derecho. A la suma de los cargos o cantidades anotadas en el DEBE de una cuenta se le denomina Movimiento Debito. la suma de las cantidades registradas en el HABER de una cuenta. Lado izquierdo. DEBE HABER La cuenta se compone de dos partes.

Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa. El patrimonio se caracteriza: y Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños del ente económico y Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del ejercicio contable. GASTOS. por derechos. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños del Ente Económico. las cuentas por cobrar y los créditos a favor. o la prestación de servicios. LAS CUENTAS DE ORDEN. así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general. de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. el dinero en caja o en bancos. 2. esto constituye un gasto. para su cancelación en el futuro. Las cuentas de Resultado se subdividen por lo tanto en: 1. Cuentas de Ingresos Cuentas de Egresos INGRESOS. Representa los bienes y derechos apreciables en dinero . además las . Representa las obligaciones contraídas por el ente económico. porque esos valores no son recuperables. El activo se caracteriza por: y Estar en capacidad de generar beneficios o servicios y Estar bajo el control de la empresa y Generar un derecho de reclamación PASIVO. Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. las mercancías. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto El Pasivo se caracteriza por: y La obligación tiene que haberse causado.ACTIVO. El movimiento de estas cuentas se registra en forma similar a las cuentas de costo de ventas. por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo. Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. Son valores que recibe el ente económico cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. entre otros. los muebles y los vehículos. PATRIMONIO. con la elaboración o la producción de los bienes. lo cual implica el deber de hacer el pago. Agrupa el conjunto de cuentas que representa las erogaciones asociadas. y Existe una deuda con un beneficio cierto. Son las que agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. COSTO DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN. y además incluye las utilidades y reservas. COSTO DE VENTAS. clara y directamente. Se entiende por bienes. de propiedad del ente económico. Las cuentas de resultado son las que clasifican transacciones que constituyen Ingresos o Egresos y que por lo tanto inciden sobre la utilidad o pérdida de la entidad. Un Ente Económico debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento.

Cuentas de Orden Acreedoras. y EGRESOS NO OPERACIONALES. y ETC. En Colombia el PUC o Plan Único de Cuentas esta reglamentado en el Decreto Reglamentario 2650 de 1993. El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente. DECRETO REGLAMENTARIO 2650 DE 1993 (Diciembre 29) CAPÍTULO I Disposiciones Generales ART. CUENTAS DE LA CONTABILIDAD DE UN ENTE ECONÓMICO. Las cuentas más comunes de la Contabilidad son aquellas que se irán manejando durante el desarrollo de la materia y que se nombraran en el Plan Único de Cuentas ± PUC. y CAPITAL SOCIAL. Y se tipifica como un documento concebido para armonizar y unificar el Sistema Contable de los principales sectores de la economía colombiana. Entre algunas tenemos: y CAJA. El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas. y CUENTAS POR PAGAR. y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN. y DEUDORES. y GASTOS DE VENTAS y INGRESOS NO OPERACIONALES.que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias. y COMPRAS y COSTOS DE VENTAS. y VENTAS. y INVENTARIO DE MERCANCÍAS. cuyo fundamento legal encuentra asidero en la norma técnica de clasificación de los hechos económicos. y MAQUINARIA Y EQUIPO. y UTILIDAD DEL EJERCICIO. y PROVEEDORES. y BANCOS. . 2º²Contenido. actual reglamento de la Contabilidad en Colombia. establecida en el articulo 53 del Decreto reglamentario 2649 de 1993. 1. y CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES. confiabilidad y comparabilidad ART. y INVERSIONES. las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. Cuentas de Orden Deudoras 2. y TERRENOS. y OBLIGACIONES FINANCIERAS. su claridad. 1²Objetivo.

de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio. 2º. asegurador y cooperativo para quienes se han expedido planes de cuentas en virtud de legislación especial. No estarán obligados a aplicar el plan único de cuentas de que trata este decreto. 6º. El plan único de cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad. R. mediante concepto 5 del 12 de febrero de 2003. El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases. la cual estará a disposición de las personas o entidades que de conformidad con la ley tengan la potestad de inspeccionar o examinar los libros y papeles del ente económico. grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. ha señalado que las entidades sin ánimo de lucro no están obligadas a aplicar el PUC para comerciantes. en libros registrados se deberá asentar la información contable conforme al catálogo de cuentas del mencionado plan. 5º²Campo de aplicación. grupos.ART. NOTA: La Superintendencia de Sociedades. pasivo. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases. cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en él. No obstante. se acojan al mismo. conceptos 26713 y 101428 del 2 de noviembre de1994 y 11 de noviembre de 1999. Catálogo de cuentas. sin embargo. los entes económicos que lo consideren necesario podrán utilizar internamente. se ha preparado un cuadro en el § 0588. ART. grupos. Oficio 220-7810/94. para el registro de sus operaciones. 4º²Descripciones y dinámicas. Sin embargo. 3º²Modificado. deberán informarlo de manera inmediata a la entidad de vigilancia correspondiente. 2894/94. D. Catálogo de cuentas. Normas de aplicación. costo de ventas. señaló que el PUC que se debe aplicar para los profesionales del cambio es el de comerciantes. Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten. . quienes así lo dispongan. respectivamente. Con el fin de dar a conocer cuál es la legislación aplicable a cada PUC que ha sido expedido. gastos. códigos y denominaciones diferentes. art. El CTCP. en caso de no tener uno especial. caso en el cual deberán elaborar una tabla de equivalencias entre éstas y las contenidas en el catálogo del plan único de cuentas. ingresos. serán de aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases. ART. El catálogo de cuentas y su estructura. El plan único de cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes normas: 1. 1º. se denominarán entes económicos. D. costos de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación. que señala estas disposiciones. cuentas y subcuentas del activo. 2894/94. art. ello no obsta para que. patrimonio. Dichas personas para los efectos del presente decreto. los entes económicos pertenecientes a los sectores financiero.²Modificado. ART. Los entes económicos que decidan utilizar la tabla de equivalencias. R.

En relación con los ajustes integrales por inflación para los inventarios. En el evento que el ente económico requiera registrarlos por separado. 2894/94. 488/98). dentro del rango establecido. se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado. incluidos los ajustes por inflación. art. En todo caso. consistió en eliminar la siguiente frase: "con excepción de los inventarios y de las compras de mercancías o inventarios". se modificaron los artículos 338 (ajuste de los demás activos no monetarios) y 353 inciso segundo (bases para los ajustes fiscales) del estatuto tributario. su artículo 1º. se reglamentó el artículo 338 del estatuto tributario. No obstante lo anterior. conservando la misma estructura del plan único de cuentas. la reforma tributaria de 1998 (L. las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas. quien se pronunció sobre el tema mediante la Circular Externa 3 del 18 de junio de 2003. Mediante los artículos 21 y 22 de la Ley 788 del 27 de diciembre de 2002. 8º²Modificado. 7º²Auxiliares. utilizará las subcuentas cuyos códigos terminen en 99. reforma tributaria. debe coincidir con el total registrado en los libros de contabilidad y en la declaración de renta. . con excepción de la Superintendencia de Sociedades. en el parágrafo señaló que el valor del inventario al final del ejercicio. La modificación al artículo 338 del estatuto tributario. no se aplicará en el caso de inventarios". para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito. D. respectivamente. Los ajustes integrales por inflación podrán registrarse dentro de cada una de las subcuentas respectivas. 2. Dinámicas y descripciones.R. Para este último caso. las autoridades contables competentes no se han manifestado expresamente. en relación con los pasivos que deban ser cancelados en especie o servicios futuros. señalando en su artículo 14 que las modificaciones introducidas a este sistema tienen efectos contables. 3º. fue eliminar la siguiente frase: "lo previsto en este inciso. podrán ser utilizadas y denominadas por el ente económico. acerca de los efectos de estas disposiciones tributarias sobre los artículos pertinentes del reglamento general de la contabilidad y del PUC para comerciantes. dichos cambios tienen efectos contables. la modificación al inciso 2º del artículo 353 del mismo estatuto. costos y gastos. acogiendo lo señalado por el Decreto Reglamentario 416 de 2003. ART. se podrán crear las subcuentas de ajustes por inflación cuando no se encuentren establecidas en el catálogo del plan único de cuentas. Ajustes por inflación. NOTA: Con la Ley 488 de 1998 se elimina el ajuste integral por inflación para los ingresos. Expresamente su artículo 14 señala que. dependiendo de sus necesidades de información.Las cuentas y subcuentas identificadas únicamente por el código numérico. a través de sus artículos 11 y 154 los eliminó. Con el Decreto 416 del 21 de febrero de 2003. ART.

dependiendo de la realización de los activos y exigibilidad de los pasivos.R. ART. 4º.²Libros oficiales.²Modificado. Aplicación gradual. para llamar la atención de los efectos de las normas de la Ley 788 de 2002 referidas al tema del sistema de ajustes integrales por inflación. El registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de cuenta (los cuatro primeros dígitos). A partir del 1º de enero de 1995. art. A partir de los estados financieros cortados a 31 de diciembre de 1993. Abreviaturas.²Modificado. 9º²Modificado. Art. ART. el plan único de cuentas será obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio. 2894/94. al tiempo que se incluye una nota de advertencia al final de la publicación. 10. art. ART. 2894/94. 12. podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación. 5º. D. 13. La denominación dada a los rubros que conforman el catálogo del plan único de cuentas. indicará los códigos numéricos. D. D. D. El plan único de cuentas se aplicará para todas las operaciones económicas. 2894/94. Para tal efecto. socios. los textos pertinentes en la presente edición del PUC se destacan con doble asterisco **. R. Así mismo. el balance general se preparará debidamente clasificado en parte corriente y no corriente. 11. ART. art. 2894/94. R. CAPÍTULO II CATALOGO DE CUENTAS ART. entidades del Estado y a terceros. según le corresponda. R. en el evento que le sean solicitados por alguno de éstos. Informes.De acuerdo con lo anterior.²La codificación del catálogo de cuentas está estructurado sobre la base de los siguientes niveles: Clase: El primer dígito Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1 : Clase 2 : Activo Pasivo . El registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de subcuenta (los seis primeros dígitos). Presentación de estados financieros. conforme a las normas vigentes sobre presentación y revelación de estados financieros. 14. Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando los códigos numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas contenidas en el presente decreto. ART. 6º. a partir del 1º de enero de 1994 en las sociedades mercantiles que legal o estatutariamente estén obligadas a tener revisor fiscal.²Derogado. 9º. la presentación de los mismos deberá hacerse en su totalidad conforme al plan único de cuentas. Toda presentación de estados financieros básicos a los administradores. deberá efectuarse utilizando las denominaciones indicadas en el catálogo contenido en el plan único de cuentas.

ASIENTO SIMPLE.000. art. que cada una de ellas afectan por lo menos. A las dinámicas contenidas en el plan único de cuentas.oo.oo HABER $2¶000. Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un debito y a un crédito. Se compra un computador por la suma de $2¶000. Al cancelar con cheque. retiro o utilización de activos para el consumo. REGISTRO Y CALCULO DE LOS DATOS LA PARTIDA DOBLE. cuando a ello hubiere lugar. ajustes por diferencia en cambio y aplicación de provisiones. resolución de contratos. nos podemos dar cuenta en el manejo de las cuentas. donaciones.000. Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.000. significa que estamos cancelando de contado por lo cual significa que salio dinero del Banco y el saldo de este disminuye y a cambio se recibió el computador como un nuevo activo para el ente económico por el mismo valor. 15.oo ASIENTOS CONTABLES. Descripciones y dinámicas. se adicionan. CÓDIGO 110505 152805 CUENTA CAJA EQUIPO DE PROC. Ejemplo. .R. las clases 4. compensaciones. DATOS DEBE $2¶000. 2894/94. aumentando el valor de los activos por el mismo valor de $2¶000.Clase Clase Clase Clase Clase Clase Clase 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: Patrimonio Ingresos Gastos Costos de ventas Costos de producción o de operación Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras Las clases 1. D. dos cuentas.oo y se cancela con un cheque del banco. 8º. una que se debita y otras (s) que se acredita (n). permutas. Al examinar cualquier operación mercantil. REGISTRO Y CALCULO DE LOS DATOS LA PARTIDA DOBLE. movimientos débitos o créditos por concepto de daciones en pago. 5.²Adicionado. sustituciones.000. 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general. 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden. ART. siempre y cuando representen hechos económicos cuyo registro cumpla con las normas o principios de contabilidad generalmente aceptados.

Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas.000. CÓDIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CLASE ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS COSTO DE VENTAS COSTOS DE PRODUCCIÓN CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS SALDO Debito Crédito Crédito Crédito Debito Debito Debito Debito Crédito AUMENTA Debita Acredita Acredita Acredita Debita Debita Debita Debita Acredita DISMINUYE Acredita Debita Debita Debita Acredita Acredita Acredita Acredita Debita ECUACIÓN PATRIMONIAL. o dos o más deudoras y una acreedora. luego se procede a afectar cada una de ellas. como en el ejemplo anterior. Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. Código 620535 Como se cancela? A crédito. la naturaleza de sus saldos y cuando disminuye o aumenta su saldo. pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras.  Determinar la cuenta que se debito y la Cuenta que se acredita: Para ello debemos primero identificar el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento.oo se debe preguntar:   Que se compra? Se compra mercancía. . se cambia el esquema de la cuenta T por los asientos de diario en forma horizontal. Para mayor ilustración a partir de este cuadro resumen entraremos a aclara las clases del plan único de cuentas. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES. Código 220505 Como se compra mercancía es un costo de ventas y efectuamos un Debito y la compra es a crédito entonces efectuamos un a crédito a la cuenta de Proveedores. teniendo en cuenta cuando aumenta su saldo y cuando disminuye su saldo.    Al comprar: ¿Qué se compra? ¿Cómo se cancela? Al vender: ¿Qué se vende? ¿Cómo se cobra su valor? Al Cancelar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se cancela su valor? Al comprar mercancía a crédito por $1¶000.ASIENTO COMPUESTO. El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:  Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: Para ello se plantean dos interrogantes.

. y de Patrimonio de un ente económico. Del Pasivo o del Patrimonio. de Pasivo. con ejercicio prácticos dictados y desarrollados por el profesor y a su vez ejercicios para desarrollar por parte de los alumnos. el valor del Activo. Esta formula da a conocer. independientemente.Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales del Activo. La Ecuación Patrimonial es igual a: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Toda la temática de este capitulo se aclarara a partir de este ítems que entraremos a la parte teórica practica de lo que son las bases de contabilidad. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza una formula matemática conocida con el nombre de Ecuación Patrimonial.

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