EL PROCESO CONTABLE

GENERALIDADES Las diversas disciplinas del conocimiento universal, estudian y aplican su teoría a través de la adopción de un método, que a la vez facilita su análisis y comprensión, les confiere el carácter científico, pues para cumplir objetivo, la mayoría de los científicos avanza mediante una serie de etapas sistemáticas, a fin de ir dando solidez a su tarea. En ese orden de ideas podemos afirmar que existen diversas disciplinas científicas que dan el reconocimiento de etapas o fases sucesivas que juegan cada una un papel, a la vez que independiente se relacionan entre si, con una serie de atributos en busca de un objetivo común. Si hablamos de Procesos que persiguen un objetivo común, por ejemplo EL Proceso Administrativo, El Proceso Económico, El Proceso Histórico, El Proceso de Investigación, etc. Así mismo la Contaduría Pública alcanza sus objetivos de obtención y comprobación de la información financiera, a través de una serie de fases que integran un proceso, al cual le llamamos ³EL PROCESO CONTABLE´. CONCEPTO. El conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba la información financiera. ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE. El Proceso Contable surge en la Contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí, que termina en el objetivo de la propia contabilidad, es decir en la obtención de la Información financiera. Para obtener la Información financiera, es necesario establecer primeramente un Sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación en términos de información terminada. Esta fase del Proceso Contable se denomina Sistematización. Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con las reglas de cuantificación contenidas en la Teoría Contable. Dicha Cuantificación constituye la segunda fase denominada Valuación. Una vez valuados los datos financieros, es necesario someterlos a un tratamiento por medio de instrumentos específicos, con el fin de captarlos, clasificarlos, registrarlos, calcularlos y sistematizarlos de manera accesible para sus usuarios. Esta fase recibe el nombre de Procesamiento. La información plasmada en los Estados Financieros debe analizarse e interpretarse, con el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por el ente económico tuvieron sobre su situación financiera. Como consecuencia de dicho análisis e interpretación, se emite una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas por el ente económico consignada en los Estados Financieros tuvieron sobre las situación financiera de

La Sistematización implica el establecimiento de un Sistema de Información Financiera. 3. Tercera fase del proceso contable y es la que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico. 5. Para seleccionar con acierto el Sistema de Información Financiera. Por ultimo. con el fin de darla a conocer a los responsables de tomar decisiones. a través de la cual se comunica a los interesados de la situación financiera del ente económico. VALUACIÓN. Es la fase inicial del proceso contable. FASE DE SISTEMATIZACIÓN. e Información SISTEMATIZACIÓN. para lo cual es necesario seleccionarlo. Cuarta fase del proceso contable y es la que califica el efecto de las transacciones celebradas por el ente económico sobre su situación financiera. Quinta fase del proceso contable y es la que comunica la información financiera obtenida por la Contabilidad. resulten más adecuados para el ente económico. Valuación. Es la fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en un ente económico. y Conocimiento de la Entidad . Con base en el anterior tema podemos determinar que las fases del Proceso Contable son: 1. 2. es necesario conocer la naturaleza y características del ente económico y elegir el procedimiento de procesamiento de datos que se adecue a dichas características. como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad durante el periodo. Este Fase se denomina Valuación. FASES DEL PROCESO CONTABLE. diseñarlo e instalarlo. en virtud por el cual los elementos de la Contabilidad se organizan. DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE. Sistematización. INFORMACIÓN. EVALUACIÓN. Es elegir los procedimientos y métodos que de acuerdo con las circunstancias. Es la segunda fase del proceso contable y es la que cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere un ente económico en la celebración de transacciones financieras. El Proceso Contable termina con la fase de Información.dicha entidad. para que esta alcance su objetivo. 4. PROCESAMIENTO. SELECCIÓN DEL SISTEMA. Procesamiento. Evaluación.

Recursos: Para sistematizar la contabilidad es necesario conocer los recursos y obligaciones que de acuerdo con su naturaleza y características. tipo de productos que ofrece o produce normalmente. Es aquel que emplea básicamente la automatización de datos para la clasificación. y Su Organigrama Su Actividad: Esta se determina por la clase de mercancías. Es aquel que emplea básicamente el esfuerzo humano para la captación. cálculo y síntesis de las transacciones financieras del ente económico. Marco Legal: Este se conforma por las disposiciones legales que afectan al ente económico. clasificación. en la que se señalan jerárquicamente las divisiones funcionales inherentes a su actividad. tipo de servicio. laborales o sanitarias. le son particulares. Políticas de Operación: Se encuentran constituidas por el modo particular de realizar sus transacciones financieras. administrativas.) PROCEDIMIENTO MECÁNICO. debe elegirse entre los siguientes: y Procedimiento Manual y Procedimiento Mecánico PROCEDIMIENTO MANUAL. (Estados Financieros manuales. Ejercicio Contable: Es el periodo convencional en el que se divide la vida de un ente económico para conocer su situación financiera y resultados. La naturaleza y características del ente económico se determina a través de investigar:       Su actividad.y Elegir el procedimiento de Procesamiento CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD. Este organigrama es complementado por el manual de funciones y procedimientos. registro. Marco Legal. Este procedimiento automatizado ofrece sobre los precedentes. Organigrama: Es una representación esquemática de la organización del ente económico. Teneduría de libros manual. Recursos y fuentes con que cuenta. El procedimiento para el procesamiento de datos. la posibilidad de procesar grandes volúmenes de datos a una mayor velocidad y con mayor exactitud. Dichas disposiciones pueden ser impositivas. aunque implica mayor costo y personal calificado. ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO. ELEMENTOS PARA ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO: . así como las relaciones entre sí. Ejercicio Contable. registro calculo y síntesis de las transacciones financieras de un ente económico mediante la escritura. Políticas de Operación.

comprueba. Informes: Son los informes que requieren los niveles de staff para tomar las decisiones. justifica y controla las transacciones financieras efectuadas por el ente económico. necesidades de información. patrimonio. adquiriendo los recursos para su aplicación se implanta el sistema elegido DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA Docto Fuente Diagram De Flujo Guía De Procesam Informes . Pasivo. los documentos fuente. la guía de procesamiento de informes. Guía de Procesamiento: Se constituye por un instructivo en el que se señala el procedimiento para registrar una operación partiendo de su origen. Es un complemento del catalogo de cuentas y es lo que denominamos la Descripción y dinámica de las cuentas. volumen de operaciones. Ingresos. establecer su objetivo. Costos y gastos de un ente económico. Catalogo de Cuentas: Es una lista o enumeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo. El diseño del sistema de información financiera incluye catalogo de cuentas. EL diseño de los documentos fuentes implica. DISEÑO DEL SISTEMA. Flujo de Documentos: Es el transito que los mismos siguen desde su lugar de origen hasta su llegada a las diferentes divisiones de la organización. Instalación del sistema: Una vez aprobado. su magnitud. justificar su implantación. previamente. los diagramas de flujo. se indica el trámite de los documentos que maneja la entidad y se denomina Diagrama de Flujo.Es necesario ponderar respecto del ente económico a la cual va a aplicarse. aportando los datos necesarios para su procesamiento en la contabilidad. Este recorrido es representado mediante un esquema en el que por medio de figuras geométricas conectadas por flechas. determinar su costo y estudiar su operación. Documento Fuente: Es el instrumento físico de carácter administrativo que capta. costo de equipos y posibilidades de capacitar y sostener personal idóneo.

CAPTACIÓN DE LOS DATOS: Los datos relativos a las transacciones financieras celebradas por las entidades económicas se obtienen por medio de documentos fuente. registro. del efectivo. se registran en el sistema (Software ± Hoy) y se sintetizan en Estados Financieros. se clasifican a través de cuentas.       Valuación Valuación Valuación Valuación Valuación Etc. La elaboración de la información financiera consta de las siguientes etapas: Captación. CLASIFICACIÓN DE LOS DATOS. se calculan por medio de la mente o una maquina. Los datos en la contabilidad se clasifican por medio de la Cuenta. Clasificación. Siendo la moneda la unidad de medida del valor.FASE DE VALUACIÓN Es la acción de asignar un valor a los recursos y a las obligaciones que adquieren los entes económicos para lograr sus objetivos. de derechos a cargo deudores. Y toda vez que un mismo fenómeno puede cuantificarse bajo diferentes bases. de Propiedad Planta y Equipo. FASE DE PROCESAMIENTO Es la fase del proceso contable que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico. se hace necesario definir criterios de valuación que aseguren Estados Financieros homogéneos. de Inversiones. Los datos se obtienen por medio de documentos fuente. los recursos y las obligaciones de los entes económicos se valúan en Unidades Monetarias. calculo y síntesis de datos. . del efectivo en bancos.

3. la diferencia resultante se denomina SALDO. ELEMENTOS DE LA CUENTA. se llaman CARGOS O DEBITOS. llamado HABER. Lado izquierdo. La cuenta se representa por una cuenta T mayúscula. las anotaciones que se hacen en el campo del HABER. DEBE HABER La cuenta se compone de dos partes. 2. la suma de las cantidades registradas en el HABER de una cuenta. dependiendo cual es mayor. se denomina Movimiento Crédito. Cuentas del Activo Cuentas del Pasivo Cuentas de Capital Contable . Las cuentas de Balance o Situación Financiera se subdividen en: 1. lo que equivale a un campo dividido en dos partes por una línea vertical. Cuentas de resultado y Cuentas de Orden Las cuentas de Balance son aquellas que se clasifican transacciones que solo modifican dicha situación. las transacciones se anotan o registran en dichas cuentas. El saldo puede ser Saldo Debito o Saldo Crédito. Las anotaciones que se registran en el campo izquierdo o DEBE. A la suma de los cargos o cantidades anotadas en el DEBE de una cuenta se le denomina Movimiento Debito. sin que influyan sobre la utilidad o perdida del ente económico. En síntesis CARGAR O DEBITAR significa anotar una cantidad en el DEBE de una cuenta. denominado DEBE y lado derecho. ABONAR o ACREDITAR significa anotar una cantidad en el HABER. Cuando una cuenta tiene movimiento Debito y movimiento Crédito.La CUENTA es el instrumento que se utiliza para clasificar los elementos que intervienen en una transacción financiera. se denominan ABONOS O CRÉDITOS. DIVISIÓN DE LAS CUENTAS Las cuentas se clasifican en cuentas de Balance o Cuentas de Situación Financiera. Para su clasificación.

Son valores que recibe el ente económico cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. las mercancías. con la elaboración o la producción de los bienes. así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general. y además incluye las utilidades y reservas. Cuentas de Ingresos Cuentas de Egresos INGRESOS. de propiedad del ente económico. COSTO DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN. por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo. por derechos. además las . LAS CUENTAS DE ORDEN. clara y directamente. Representa los bienes y derechos apreciables en dinero .ACTIVO. porque esos valores no son recuperables. 2. El movimiento de estas cuentas se registra en forma similar a las cuentas de costo de ventas. Agrupa el conjunto de cuentas que representa las erogaciones asociadas. y Existe una deuda con un beneficio cierto. para su cancelación en el futuro. GASTOS. lo cual implica el deber de hacer el pago. de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. El activo se caracteriza por: y Estar en capacidad de generar beneficios o servicios y Estar bajo el control de la empresa y Generar un derecho de reclamación PASIVO. Las cuentas de Resultado se subdividen por lo tanto en: 1. esto constituye un gasto. Se entiende por bienes. Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. los muebles y los vehículos. El patrimonio se caracteriza: y Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños del ente económico y Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del ejercicio contable. entre otros. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa. PATRIMONIO. las cuentas por cobrar y los créditos a favor. COSTO DE VENTAS. o la prestación de servicios. Son las que agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. Un Ente Económico debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento. Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. el dinero en caja o en bancos. Las cuentas de resultado son las que clasifican transacciones que constituyen Ingresos o Egresos y que por lo tanto inciden sobre la utilidad o pérdida de la entidad. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños del Ente Económico. Representa las obligaciones contraídas por el ente económico. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto El Pasivo se caracteriza por: y La obligación tiene que haberse causado.

y CAPITAL SOCIAL. y ETC. y COMPRAS y COSTOS DE VENTAS. Cuentas de Orden Deudoras 2. las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. y EGRESOS NO OPERACIONALES. y OBLIGACIONES FINANCIERAS.que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias. DECRETO REGLAMENTARIO 2650 DE 1993 (Diciembre 29) CAPÍTULO I Disposiciones Generales ART. El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente. 2º²Contenido. y PROVEEDORES. establecida en el articulo 53 del Decreto reglamentario 2649 de 1993. Entre algunas tenemos: y CAJA. y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN. y CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES. Las cuentas más comunes de la Contabilidad son aquellas que se irán manejando durante el desarrollo de la materia y que se nombraran en el Plan Único de Cuentas ± PUC. Y se tipifica como un documento concebido para armonizar y unificar el Sistema Contable de los principales sectores de la economía colombiana. y MAQUINARIA Y EQUIPO. y DEUDORES. actual reglamento de la Contabilidad en Colombia. y INVENTARIO DE MERCANCÍAS. y VENTAS. y GASTOS DE VENTAS y INGRESOS NO OPERACIONALES. su claridad. confiabilidad y comparabilidad ART. Cuentas de Orden Acreedoras. y UTILIDAD DEL EJERCICIO. CUENTAS DE LA CONTABILIDAD DE UN ENTE ECONÓMICO. 1²Objetivo. y TERRENOS. y INVERSIONES. 1. y CUENTAS POR PAGAR. cuyo fundamento legal encuentra asidero en la norma técnica de clasificación de los hechos económicos. y BANCOS. El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas. . En Colombia el PUC o Plan Único de Cuentas esta reglamentado en el Decreto Reglamentario 2650 de 1993.

Con el fin de dar a conocer cuál es la legislación aplicable a cada PUC que ha sido expedido. R. la cual estará a disposición de las personas o entidades que de conformidad con la ley tengan la potestad de inspeccionar o examinar los libros y papeles del ente económico. cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en él. costo de ventas. cuentas y subcuentas del activo. patrimonio. se acojan al mismo. en libros registrados se deberá asentar la información contable conforme al catálogo de cuentas del mencionado plan. El CTCP. Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten. art. quienes así lo dispongan. los entes económicos pertenecientes a los sectores financiero. pasivo. sin embargo. 5º²Campo de aplicación. Catálogo de cuentas. No estarán obligados a aplicar el plan único de cuentas de que trata este decreto. ello no obsta para que. D. D. grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. ART. caso en el cual deberán elaborar una tabla de equivalencias entre éstas y las contenidas en el catálogo del plan único de cuentas. El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases. ART. mediante concepto 5 del 12 de febrero de 2003. Normas de aplicación. 4º²Descripciones y dinámicas. códigos y denominaciones diferentes. se ha preparado un cuadro en el § 0588. El catálogo de cuentas y su estructura. grupos. ha señalado que las entidades sin ánimo de lucro no están obligadas a aplicar el PUC para comerciantes.²Modificado. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases. 2894/94. los entes económicos que lo consideren necesario podrán utilizar internamente. grupos. R. asegurador y cooperativo para quienes se han expedido planes de cuentas en virtud de legislación especial. ingresos. costos de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación. en caso de no tener uno especial. 1º. No obstante. 2894/94. 3º²Modificado. se denominarán entes económicos. Catálogo de cuentas. serán de aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases. . para el registro de sus operaciones. Los entes económicos que decidan utilizar la tabla de equivalencias. El plan único de cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad. El plan único de cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes normas: 1. señaló que el PUC que se debe aplicar para los profesionales del cambio es el de comerciantes. 2º. deberán informarlo de manera inmediata a la entidad de vigilancia correspondiente. Dichas personas para los efectos del presente decreto. Sin embargo. gastos. 6º. conceptos 26713 y 101428 del 2 de noviembre de1994 y 11 de noviembre de 1999. art. que señala estas disposiciones. Oficio 220-7810/94. ART. NOTA: La Superintendencia de Sociedades. respectivamente.ART. de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio.

respectivamente. a través de sus artículos 11 y 154 los eliminó. 2. costos y gastos. señalando en su artículo 14 que las modificaciones introducidas a este sistema tienen efectos contables. Con el Decreto 416 del 21 de febrero de 2003. No obstante lo anterior. Ajustes por inflación. su artículo 1º. con excepción de la Superintendencia de Sociedades. conservando la misma estructura del plan único de cuentas. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado. las autoridades contables competentes no se han manifestado expresamente.Las cuentas y subcuentas identificadas únicamente por el código numérico. Para este último caso. Los ajustes integrales por inflación podrán registrarse dentro de cada una de las subcuentas respectivas. utilizará las subcuentas cuyos códigos terminen en 99. En relación con los ajustes integrales por inflación para los inventarios. en relación con los pasivos que deban ser cancelados en especie o servicios futuros. acogiendo lo señalado por el Decreto Reglamentario 416 de 2003. se reglamentó el artículo 338 del estatuto tributario. en el parágrafo señaló que el valor del inventario al final del ejercicio. las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas. . art. 3º. la modificación al inciso 2º del artículo 353 del mismo estatuto. dentro del rango establecido. Dinámicas y descripciones. D. En todo caso. no se aplicará en el caso de inventarios". se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico.R. En el evento que el ente económico requiera registrarlos por separado. fue eliminar la siguiente frase: "lo previsto en este inciso. reforma tributaria. ART. 2894/94. 7º²Auxiliares. debe coincidir con el total registrado en los libros de contabilidad y en la declaración de renta. para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito. dichos cambios tienen efectos contables. Mediante los artículos 21 y 22 de la Ley 788 del 27 de diciembre de 2002. La modificación al artículo 338 del estatuto tributario. NOTA: Con la Ley 488 de 1998 se elimina el ajuste integral por inflación para los ingresos. la reforma tributaria de 1998 (L. consistió en eliminar la siguiente frase: "con excepción de los inventarios y de las compras de mercancías o inventarios". quien se pronunció sobre el tema mediante la Circular Externa 3 del 18 de junio de 2003. 8º²Modificado. 488/98). acerca de los efectos de estas disposiciones tributarias sobre los artículos pertinentes del reglamento general de la contabilidad y del PUC para comerciantes. incluidos los ajustes por inflación. ART. podrán ser utilizadas y denominadas por el ente económico. se podrán crear las subcuentas de ajustes por inflación cuando no se encuentren establecidas en el catálogo del plan único de cuentas. se modificaron los artículos 338 (ajuste de los demás activos no monetarios) y 353 inciso segundo (bases para los ajustes fiscales) del estatuto tributario. Expresamente su artículo 14 señala que. dependiendo de sus necesidades de información.

11. ART. 12. Presentación de estados financieros. CAPÍTULO II CATALOGO DE CUENTAS ART. Así mismo. el plan único de cuentas será obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio. indicará los códigos numéricos. 4º. El registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de subcuenta (los seis primeros dígitos). 2894/94. 10. la presentación de los mismos deberá hacerse en su totalidad conforme al plan único de cuentas. ART. R. 13. El plan único de cuentas se aplicará para todas las operaciones económicas. Informes. A partir del 1º de enero de 1995. 2894/94. 14. A partir de los estados financieros cortados a 31 de diciembre de 1993. dependiendo de la realización de los activos y exigibilidad de los pasivos. art. Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando los códigos numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas contenidas en el presente decreto. La denominación dada a los rubros que conforman el catálogo del plan único de cuentas. conforme a las normas vigentes sobre presentación y revelación de estados financieros. deberá efectuarse utilizando las denominaciones indicadas en el catálogo contenido en el plan único de cuentas.R. 5º.²Modificado. Art. art.²Libros oficiales. 2894/94.De acuerdo con lo anterior. Para tal efecto. ART. art. Aplicación gradual. ART. socios. entidades del Estado y a terceros. 9º²Modificado. D. R. podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación. 9º. en el evento que le sean solicitados por alguno de éstos. 2894/94. a partir del 1º de enero de 1994 en las sociedades mercantiles que legal o estatutariamente estén obligadas a tener revisor fiscal. D. D. 6º.²La codificación del catálogo de cuentas está estructurado sobre la base de los siguientes niveles: Clase: El primer dígito Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1 : Clase 2 : Activo Pasivo . R. según le corresponda.²Modificado.²Derogado. Toda presentación de estados financieros básicos a los administradores. Abreviaturas. al tiempo que se incluye una nota de advertencia al final de la publicación. para llamar la atención de los efectos de las normas de la Ley 788 de 2002 referidas al tema del sistema de ajustes integrales por inflación. El registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de cuenta (los cuatro primeros dígitos). ART. el balance general se preparará debidamente clasificado en parte corriente y no corriente. los textos pertinentes en la presente edición del PUC se destacan con doble asterisco **. D.

Descripciones y dinámicas.000. art. 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.000. 2894/94. nos podemos dar cuenta en el manejo de las cuentas. REGISTRO Y CALCULO DE LOS DATOS LA PARTIDA DOBLE. DATOS DEBE $2¶000. REGISTRO Y CALCULO DE LOS DATOS LA PARTIDA DOBLE. ASIENTO SIMPLE.²Adicionado. permutas. . 15.000.oo. ajustes por diferencia en cambio y aplicación de provisiones.oo y se cancela con un cheque del banco. Al examinar cualquier operación mercantil. una que se debita y otras (s) que se acredita (n). se adicionan. 8º. Ejemplo. movimientos débitos o créditos por concepto de daciones en pago.000.oo ASIENTOS CONTABLES. Al cancelar con cheque. Se compra un computador por la suma de $2¶000. ART. 5. cuando a ello hubiere lugar.oo HABER $2¶000. compensaciones. Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un debito y a un crédito. que cada una de ellas afectan por lo menos. retiro o utilización de activos para el consumo. Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. CÓDIGO 110505 152805 CUENTA CAJA EQUIPO DE PROC. dos cuentas. D. sustituciones. significa que estamos cancelando de contado por lo cual significa que salio dinero del Banco y el saldo de este disminuye y a cambio se recibió el computador como un nuevo activo para el ente económico por el mismo valor. 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general. siempre y cuando representen hechos económicos cuyo registro cumpla con las normas o principios de contabilidad generalmente aceptados. A las dinámicas contenidas en el plan único de cuentas. resolución de contratos. aumentando el valor de los activos por el mismo valor de $2¶000.R.Clase Clase Clase Clase Clase Clase Clase 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: Patrimonio Ingresos Gastos Costos de ventas Costos de producción o de operación Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras Las clases 1. donaciones. las clases 4.

se cambia el esquema de la cuenta T por los asientos de diario en forma horizontal.000. pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras. o dos o más deudoras y una acreedora. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES. la naturaleza de sus saldos y cuando disminuye o aumenta su saldo. . Código 620535 Como se cancela? A crédito. como en el ejemplo anterior. Para mayor ilustración a partir de este cuadro resumen entraremos a aclara las clases del plan único de cuentas. El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:  Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: Para ello se plantean dos interrogantes. Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas.    Al comprar: ¿Qué se compra? ¿Cómo se cancela? Al vender: ¿Qué se vende? ¿Cómo se cobra su valor? Al Cancelar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se cancela su valor? Al comprar mercancía a crédito por $1¶000.oo se debe preguntar:   Que se compra? Se compra mercancía. Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. teniendo en cuenta cuando aumenta su saldo y cuando disminuye su saldo. Código 220505 Como se compra mercancía es un costo de ventas y efectuamos un Debito y la compra es a crédito entonces efectuamos un a crédito a la cuenta de Proveedores.ASIENTO COMPUESTO. luego se procede a afectar cada una de ellas.  Determinar la cuenta que se debito y la Cuenta que se acredita: Para ello debemos primero identificar el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento. CÓDIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CLASE ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS COSTO DE VENTAS COSTOS DE PRODUCCIÓN CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS SALDO Debito Crédito Crédito Crédito Debito Debito Debito Debito Crédito AUMENTA Debita Acredita Acredita Acredita Debita Debita Debita Debita Acredita DISMINUYE Acredita Debita Debita Debita Acredita Acredita Acredita Acredita Debita ECUACIÓN PATRIMONIAL.

Esta formula da a conocer. de Pasivo. Del Pasivo o del Patrimonio. el valor del Activo. . con ejercicio prácticos dictados y desarrollados por el profesor y a su vez ejercicios para desarrollar por parte de los alumnos. y de Patrimonio de un ente económico.Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales del Activo. La Ecuación Patrimonial es igual a: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Toda la temática de este capitulo se aclarara a partir de este ítems que entraremos a la parte teórica practica de lo que son las bases de contabilidad. independientemente. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza una formula matemática conocida con el nombre de Ecuación Patrimonial.

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