P. 1
EL PROCESO CONTABLE

EL PROCESO CONTABLE

1.0

|Views: 16.272|Likes:

More info:

Published by: Felipe Montealegre O. on Feb 21, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/16/2015

pdf

text

original

EL PROCESO CONTABLE

GENERALIDADES Las diversas disciplinas del conocimiento universal, estudian y aplican su teoría a través de la adopción de un método, que a la vez facilita su análisis y comprensión, les confiere el carácter científico, pues para cumplir objetivo, la mayoría de los científicos avanza mediante una serie de etapas sistemáticas, a fin de ir dando solidez a su tarea. En ese orden de ideas podemos afirmar que existen diversas disciplinas científicas que dan el reconocimiento de etapas o fases sucesivas que juegan cada una un papel, a la vez que independiente se relacionan entre si, con una serie de atributos en busca de un objetivo común. Si hablamos de Procesos que persiguen un objetivo común, por ejemplo EL Proceso Administrativo, El Proceso Económico, El Proceso Histórico, El Proceso de Investigación, etc. Así mismo la Contaduría Pública alcanza sus objetivos de obtención y comprobación de la información financiera, a través de una serie de fases que integran un proceso, al cual le llamamos ³EL PROCESO CONTABLE´. CONCEPTO. El conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba la información financiera. ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE. El Proceso Contable surge en la Contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí, que termina en el objetivo de la propia contabilidad, es decir en la obtención de la Información financiera. Para obtener la Información financiera, es necesario establecer primeramente un Sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación en términos de información terminada. Esta fase del Proceso Contable se denomina Sistematización. Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con las reglas de cuantificación contenidas en la Teoría Contable. Dicha Cuantificación constituye la segunda fase denominada Valuación. Una vez valuados los datos financieros, es necesario someterlos a un tratamiento por medio de instrumentos específicos, con el fin de captarlos, clasificarlos, registrarlos, calcularlos y sistematizarlos de manera accesible para sus usuarios. Esta fase recibe el nombre de Procesamiento. La información plasmada en los Estados Financieros debe analizarse e interpretarse, con el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por el ente económico tuvieron sobre su situación financiera. Como consecuencia de dicho análisis e interpretación, se emite una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas por el ente económico consignada en los Estados Financieros tuvieron sobre las situación financiera de

Es elegir los procedimientos y métodos que de acuerdo con las circunstancias. INFORMACIÓN. a través de la cual se comunica a los interesados de la situación financiera del ente económico.dicha entidad. como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad durante el periodo. VALUACIÓN. 2. 5. SELECCIÓN DEL SISTEMA. 4. en virtud por el cual los elementos de la Contabilidad se organizan. Con base en el anterior tema podemos determinar que las fases del Proceso Contable son: 1. Valuación. Este Fase se denomina Valuación. resulten más adecuados para el ente económico. FASES DEL PROCESO CONTABLE. Sistematización. Es la fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en un ente económico. diseñarlo e instalarlo. El Proceso Contable termina con la fase de Información. Tercera fase del proceso contable y es la que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico. Cuarta fase del proceso contable y es la que califica el efecto de las transacciones celebradas por el ente económico sobre su situación financiera. Es la fase inicial del proceso contable. con el fin de darla a conocer a los responsables de tomar decisiones. Procesamiento. La Sistematización implica el establecimiento de un Sistema de Información Financiera. y Conocimiento de la Entidad . es necesario conocer la naturaleza y características del ente económico y elegir el procedimiento de procesamiento de datos que se adecue a dichas características. para lo cual es necesario seleccionarlo. PROCESAMIENTO. e Información SISTEMATIZACIÓN. para que esta alcance su objetivo. Quinta fase del proceso contable y es la que comunica la información financiera obtenida por la Contabilidad. Por ultimo. DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE. Es la segunda fase del proceso contable y es la que cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere un ente económico en la celebración de transacciones financieras. EVALUACIÓN. FASE DE SISTEMATIZACIÓN. Para seleccionar con acierto el Sistema de Información Financiera. 3. Evaluación.

Es aquel que emplea básicamente la automatización de datos para la clasificación. administrativas. clasificación. aunque implica mayor costo y personal calificado. cálculo y síntesis de las transacciones financieras del ente económico. Organigrama: Es una representación esquemática de la organización del ente económico. ELEMENTOS PARA ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO: . en la que se señalan jerárquicamente las divisiones funcionales inherentes a su actividad. Ejercicio Contable: Es el periodo convencional en el que se divide la vida de un ente económico para conocer su situación financiera y resultados. La naturaleza y características del ente económico se determina a través de investigar:       Su actividad. ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO. Ejercicio Contable. y Su Organigrama Su Actividad: Esta se determina por la clase de mercancías. tipo de servicio. Políticas de Operación. registro. El procedimiento para el procesamiento de datos. Marco Legal. Recursos: Para sistematizar la contabilidad es necesario conocer los recursos y obligaciones que de acuerdo con su naturaleza y características. tipo de productos que ofrece o produce normalmente. Recursos y fuentes con que cuenta. Políticas de Operación: Se encuentran constituidas por el modo particular de realizar sus transacciones financieras. Es aquel que emplea básicamente el esfuerzo humano para la captación.) PROCEDIMIENTO MECÁNICO. Este organigrama es complementado por el manual de funciones y procedimientos. la posibilidad de procesar grandes volúmenes de datos a una mayor velocidad y con mayor exactitud. Marco Legal: Este se conforma por las disposiciones legales que afectan al ente económico.y Elegir el procedimiento de Procesamiento CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD. (Estados Financieros manuales. Este procedimiento automatizado ofrece sobre los precedentes. registro calculo y síntesis de las transacciones financieras de un ente económico mediante la escritura. laborales o sanitarias. Teneduría de libros manual. Dichas disposiciones pueden ser impositivas. debe elegirse entre los siguientes: y Procedimiento Manual y Procedimiento Mecánico PROCEDIMIENTO MANUAL. le son particulares. así como las relaciones entre sí.

comprueba. Costos y gastos de un ente económico. justifica y controla las transacciones financieras efectuadas por el ente económico. determinar su costo y estudiar su operación. previamente. El diseño del sistema de información financiera incluye catalogo de cuentas. se indica el trámite de los documentos que maneja la entidad y se denomina Diagrama de Flujo. EL diseño de los documentos fuentes implica. DISEÑO DEL SISTEMA. los documentos fuente. Informes: Son los informes que requieren los niveles de staff para tomar las decisiones. los diagramas de flujo. Flujo de Documentos: Es el transito que los mismos siguen desde su lugar de origen hasta su llegada a las diferentes divisiones de la organización. Este recorrido es representado mediante un esquema en el que por medio de figuras geométricas conectadas por flechas. su magnitud. adquiriendo los recursos para su aplicación se implanta el sistema elegido DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA Docto Fuente Diagram De Flujo Guía De Procesam Informes . establecer su objetivo. Ingresos. volumen de operaciones. aportando los datos necesarios para su procesamiento en la contabilidad. la guía de procesamiento de informes. patrimonio. Es un complemento del catalogo de cuentas y es lo que denominamos la Descripción y dinámica de las cuentas. necesidades de información. Documento Fuente: Es el instrumento físico de carácter administrativo que capta. costo de equipos y posibilidades de capacitar y sostener personal idóneo. justificar su implantación. Guía de Procesamiento: Se constituye por un instructivo en el que se señala el procedimiento para registrar una operación partiendo de su origen. Instalación del sistema: Una vez aprobado.Es necesario ponderar respecto del ente económico a la cual va a aplicarse. Pasivo. Catalogo de Cuentas: Es una lista o enumeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo.

se hace necesario definir criterios de valuación que aseguren Estados Financieros homogéneos. del efectivo en bancos. se clasifican a través de cuentas. .FASE DE VALUACIÓN Es la acción de asignar un valor a los recursos y a las obligaciones que adquieren los entes económicos para lograr sus objetivos. del efectivo. Los datos se obtienen por medio de documentos fuente. calculo y síntesis de datos.       Valuación Valuación Valuación Valuación Valuación Etc. Clasificación. CLASIFICACIÓN DE LOS DATOS. FASE DE PROCESAMIENTO Es la fase del proceso contable que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico. de derechos a cargo deudores. de Inversiones. CAPTACIÓN DE LOS DATOS: Los datos relativos a las transacciones financieras celebradas por las entidades económicas se obtienen por medio de documentos fuente. de Propiedad Planta y Equipo. registro. Los datos en la contabilidad se clasifican por medio de la Cuenta. Y toda vez que un mismo fenómeno puede cuantificarse bajo diferentes bases. se registran en el sistema (Software ± Hoy) y se sintetizan en Estados Financieros. los recursos y las obligaciones de los entes económicos se valúan en Unidades Monetarias. se calculan por medio de la mente o una maquina. Siendo la moneda la unidad de medida del valor. La elaboración de la información financiera consta de las siguientes etapas: Captación.

llamado HABER. Cuentas del Activo Cuentas del Pasivo Cuentas de Capital Contable . Lado izquierdo. las anotaciones que se hacen en el campo del HABER. sin que influyan sobre la utilidad o perdida del ente económico. dependiendo cual es mayor. Para su clasificación. ABONAR o ACREDITAR significa anotar una cantidad en el HABER. se llaman CARGOS O DEBITOS. DIVISIÓN DE LAS CUENTAS Las cuentas se clasifican en cuentas de Balance o Cuentas de Situación Financiera. La cuenta se representa por una cuenta T mayúscula. la suma de las cantidades registradas en el HABER de una cuenta. se denominan ABONOS O CRÉDITOS. 2. En síntesis CARGAR O DEBITAR significa anotar una cantidad en el DEBE de una cuenta. Cuando una cuenta tiene movimiento Debito y movimiento Crédito. DEBE HABER La cuenta se compone de dos partes. El saldo puede ser Saldo Debito o Saldo Crédito. Cuentas de resultado y Cuentas de Orden Las cuentas de Balance son aquellas que se clasifican transacciones que solo modifican dicha situación. ELEMENTOS DE LA CUENTA. la diferencia resultante se denomina SALDO. Las anotaciones que se registran en el campo izquierdo o DEBE. las transacciones se anotan o registran en dichas cuentas. Las cuentas de Balance o Situación Financiera se subdividen en: 1. lo que equivale a un campo dividido en dos partes por una línea vertical. se denomina Movimiento Crédito. A la suma de los cargos o cantidades anotadas en el DEBE de una cuenta se le denomina Movimiento Debito.La CUENTA es el instrumento que se utiliza para clasificar los elementos que intervienen en una transacción financiera. 3. denominado DEBE y lado derecho.

Un Ente Económico debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento. COSTO DE VENTAS. esto constituye un gasto. El movimiento de estas cuentas se registra en forma similar a las cuentas de costo de ventas. Representa los bienes y derechos apreciables en dinero . Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa. GASTOS. clara y directamente. lo cual implica el deber de hacer el pago. Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo. de propiedad del ente económico. los muebles y los vehículos. Cuentas de Ingresos Cuentas de Egresos INGRESOS. con la elaboración o la producción de los bienes. PATRIMONIO. por derechos. Representa las obligaciones contraídas por el ente económico. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños del Ente Económico. el dinero en caja o en bancos. y Existe una deuda con un beneficio cierto. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto El Pasivo se caracteriza por: y La obligación tiene que haberse causado. y además incluye las utilidades y reservas.ACTIVO. Son valores que recibe el ente económico cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. además las . Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. o la prestación de servicios. así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general. Las cuentas de Resultado se subdividen por lo tanto en: 1. las mercancías. 2. porque esos valores no son recuperables. Son las que agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. Se entiende por bienes. Las cuentas de resultado son las que clasifican transacciones que constituyen Ingresos o Egresos y que por lo tanto inciden sobre la utilidad o pérdida de la entidad. El activo se caracteriza por: y Estar en capacidad de generar beneficios o servicios y Estar bajo el control de la empresa y Generar un derecho de reclamación PASIVO. para su cancelación en el futuro. Agrupa el conjunto de cuentas que representa las erogaciones asociadas. LAS CUENTAS DE ORDEN. COSTO DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN. las cuentas por cobrar y los créditos a favor. El patrimonio se caracteriza: y Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños del ente económico y Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del ejercicio contable. entre otros.

establecida en el articulo 53 del Decreto reglamentario 2649 de 1993. y PROVEEDORES. El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas. y UTILIDAD DEL EJERCICIO.que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias. y EGRESOS NO OPERACIONALES. y ETC. 1. Y se tipifica como un documento concebido para armonizar y unificar el Sistema Contable de los principales sectores de la economía colombiana. y CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES. confiabilidad y comparabilidad ART. y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN. y GASTOS DE VENTAS y INGRESOS NO OPERACIONALES. y CUENTAS POR PAGAR. y OBLIGACIONES FINANCIERAS. 2º²Contenido. . su claridad. y DEUDORES. DECRETO REGLAMENTARIO 2650 DE 1993 (Diciembre 29) CAPÍTULO I Disposiciones Generales ART. y VENTAS. El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente. cuyo fundamento legal encuentra asidero en la norma técnica de clasificación de los hechos económicos. y INVERSIONES. CUENTAS DE LA CONTABILIDAD DE UN ENTE ECONÓMICO. las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. Las cuentas más comunes de la Contabilidad son aquellas que se irán manejando durante el desarrollo de la materia y que se nombraran en el Plan Único de Cuentas ± PUC. Entre algunas tenemos: y CAJA. 1²Objetivo. y CAPITAL SOCIAL. y INVENTARIO DE MERCANCÍAS. Cuentas de Orden Deudoras 2. En Colombia el PUC o Plan Único de Cuentas esta reglamentado en el Decreto Reglamentario 2650 de 1993. y BANCOS. y MAQUINARIA Y EQUIPO. Cuentas de Orden Acreedoras. y COMPRAS y COSTOS DE VENTAS. y TERRENOS. actual reglamento de la Contabilidad en Colombia.

de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio. El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases. ello no obsta para que. los entes económicos pertenecientes a los sectores financiero. NOTA: La Superintendencia de Sociedades. 2º. 2894/94. El catálogo de cuentas y su estructura. para el registro de sus operaciones. serán de aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases. ART. 1º. Los entes económicos que decidan utilizar la tabla de equivalencias. grupos. El plan único de cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad. respectivamente. art. asegurador y cooperativo para quienes se han expedido planes de cuentas en virtud de legislación especial. Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten. costo de ventas. gastos. 4º²Descripciones y dinámicas. D. Normas de aplicación. sin embargo. en caso de no tener uno especial. El CTCP. pasivo. caso en el cual deberán elaborar una tabla de equivalencias entre éstas y las contenidas en el catálogo del plan único de cuentas. se ha preparado un cuadro en el § 0588. la cual estará a disposición de las personas o entidades que de conformidad con la ley tengan la potestad de inspeccionar o examinar los libros y papeles del ente económico. patrimonio. cuentas y subcuentas del activo. Catálogo de cuentas. R. ART. Con el fin de dar a conocer cuál es la legislación aplicable a cada PUC que ha sido expedido. costos de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación. 5º²Campo de aplicación. señaló que el PUC que se debe aplicar para los profesionales del cambio es el de comerciantes. los entes económicos que lo consideren necesario podrán utilizar internamente. códigos y denominaciones diferentes. . Dichas personas para los efectos del presente decreto. Oficio 220-7810/94. R. grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. 2894/94. que señala estas disposiciones. 3º²Modificado. Catálogo de cuentas. en libros registrados se deberá asentar la información contable conforme al catálogo de cuentas del mencionado plan. grupos.²Modificado. se acojan al mismo. No obstante. deberán informarlo de manera inmediata a la entidad de vigilancia correspondiente. se denominarán entes económicos. quienes así lo dispongan. Sin embargo. ha señalado que las entidades sin ánimo de lucro no están obligadas a aplicar el PUC para comerciantes. 6º. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases. D. ART. ingresos. cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en él.ART. mediante concepto 5 del 12 de febrero de 2003. art. conceptos 26713 y 101428 del 2 de noviembre de1994 y 11 de noviembre de 1999. No estarán obligados a aplicar el plan único de cuentas de que trata este decreto. El plan único de cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes normas: 1.

su artículo 1º. con excepción de la Superintendencia de Sociedades. conservando la misma estructura del plan único de cuentas. Expresamente su artículo 14 señala que. las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas. No obstante lo anterior. 2894/94. la modificación al inciso 2º del artículo 353 del mismo estatuto. en el parágrafo señaló que el valor del inventario al final del ejercicio. dentro del rango establecido. en relación con los pasivos que deban ser cancelados en especie o servicios futuros. dependiendo de sus necesidades de información. acerca de los efectos de estas disposiciones tributarias sobre los artículos pertinentes del reglamento general de la contabilidad y del PUC para comerciantes. dichos cambios tienen efectos contables.R. la reforma tributaria de 1998 (L. acogiendo lo señalado por el Decreto Reglamentario 416 de 2003. las autoridades contables competentes no se han manifestado expresamente. incluidos los ajustes por inflación. Para este último caso. 8º²Modificado. fue eliminar la siguiente frase: "lo previsto en este inciso. se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico. ART. podrán ser utilizadas y denominadas por el ente económico. art. Mediante los artículos 21 y 22 de la Ley 788 del 27 de diciembre de 2002. se modificaron los artículos 338 (ajuste de los demás activos no monetarios) y 353 inciso segundo (bases para los ajustes fiscales) del estatuto tributario. no se aplicará en el caso de inventarios". se podrán crear las subcuentas de ajustes por inflación cuando no se encuentren establecidas en el catálogo del plan único de cuentas. debe coincidir con el total registrado en los libros de contabilidad y en la declaración de renta. señalando en su artículo 14 que las modificaciones introducidas a este sistema tienen efectos contables. Ajustes por inflación. Los ajustes integrales por inflación podrán registrarse dentro de cada una de las subcuentas respectivas. Con el Decreto 416 del 21 de febrero de 2003. costos y gastos. respectivamente. utilizará las subcuentas cuyos códigos terminen en 99. 2. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado. 7º²Auxiliares. D. NOTA: Con la Ley 488 de 1998 se elimina el ajuste integral por inflación para los ingresos. se reglamentó el artículo 338 del estatuto tributario. En el evento que el ente económico requiera registrarlos por separado. a través de sus artículos 11 y 154 los eliminó. 488/98).Las cuentas y subcuentas identificadas únicamente por el código numérico. En todo caso. La modificación al artículo 338 del estatuto tributario. para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito. . En relación con los ajustes integrales por inflación para los inventarios. reforma tributaria. ART. consistió en eliminar la siguiente frase: "con excepción de los inventarios y de las compras de mercancías o inventarios". quien se pronunció sobre el tema mediante la Circular Externa 3 del 18 de junio de 2003. Dinámicas y descripciones. 3º.

R.²Libros oficiales. los textos pertinentes en la presente edición del PUC se destacan con doble asterisco **. 13. el plan único de cuentas será obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio.²Modificado. 2894/94. 2894/94. Presentación de estados financieros. para llamar la atención de los efectos de las normas de la Ley 788 de 2002 referidas al tema del sistema de ajustes integrales por inflación. A partir de los estados financieros cortados a 31 de diciembre de 1993. 9º. ART. conforme a las normas vigentes sobre presentación y revelación de estados financieros. 9º²Modificado. Así mismo. CAPÍTULO II CATALOGO DE CUENTAS ART. Para tal efecto. 2894/94. 12.²La codificación del catálogo de cuentas está estructurado sobre la base de los siguientes niveles: Clase: El primer dígito Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1 : Clase 2 : Activo Pasivo . el balance general se preparará debidamente clasificado en parte corriente y no corriente. 10. D. Aplicación gradual. El registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de subcuenta (los seis primeros dígitos). dependiendo de la realización de los activos y exigibilidad de los pasivos. D.R. 6º. Art. en el evento que le sean solicitados por alguno de éstos. deberá efectuarse utilizando las denominaciones indicadas en el catálogo contenido en el plan único de cuentas. La denominación dada a los rubros que conforman el catálogo del plan único de cuentas. 5º. indicará los códigos numéricos. ART. la presentación de los mismos deberá hacerse en su totalidad conforme al plan único de cuentas. 11. podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación. A partir del 1º de enero de 1995. El plan único de cuentas se aplicará para todas las operaciones económicas. art.²Modificado. El registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de cuenta (los cuatro primeros dígitos). D. a partir del 1º de enero de 1994 en las sociedades mercantiles que legal o estatutariamente estén obligadas a tener revisor fiscal. R. art. R. al tiempo que se incluye una nota de advertencia al final de la publicación. 4º. Abreviaturas. ART. ART. Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando los códigos numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas contenidas en el presente decreto. ART. entidades del Estado y a terceros. socios. art.De acuerdo con lo anterior. Informes.²Derogado. 14. según le corresponda. D. 2894/94. Toda presentación de estados financieros básicos a los administradores.

aumentando el valor de los activos por el mismo valor de $2¶000. D. Se compra un computador por la suma de $2¶000. 5.Clase Clase Clase Clase Clase Clase Clase 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: Patrimonio Ingresos Gastos Costos de ventas Costos de producción o de operación Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras Las clases 1. resolución de contratos. 8º. 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.000. .oo. CÓDIGO 110505 152805 CUENTA CAJA EQUIPO DE PROC.R. Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un debito y a un crédito.²Adicionado. Descripciones y dinámicas. permutas. REGISTRO Y CALCULO DE LOS DATOS LA PARTIDA DOBLE. ASIENTO SIMPLE. donaciones. Al examinar cualquier operación mercantil. Al cancelar con cheque. ART.000. que cada una de ellas afectan por lo menos.000. nos podemos dar cuenta en el manejo de las cuentas. A las dinámicas contenidas en el plan único de cuentas. art. compensaciones.oo y se cancela con un cheque del banco. ajustes por diferencia en cambio y aplicación de provisiones. se adicionan. movimientos débitos o créditos por concepto de daciones en pago. una que se debita y otras (s) que se acredita (n). 15.oo HABER $2¶000. DATOS DEBE $2¶000. significa que estamos cancelando de contado por lo cual significa que salio dinero del Banco y el saldo de este disminuye y a cambio se recibió el computador como un nuevo activo para el ente económico por el mismo valor. Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. las clases 4. REGISTRO Y CALCULO DE LOS DATOS LA PARTIDA DOBLE.oo ASIENTOS CONTABLES.000. retiro o utilización de activos para el consumo. 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general. dos cuentas. siempre y cuando representen hechos económicos cuyo registro cumpla con las normas o principios de contabilidad generalmente aceptados. 2894/94. Ejemplo. sustituciones. cuando a ello hubiere lugar.

la naturaleza de sus saldos y cuando disminuye o aumenta su saldo. El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:  Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: Para ello se plantean dos interrogantes.oo se debe preguntar:   Que se compra? Se compra mercancía.  Determinar la cuenta que se debito y la Cuenta que se acredita: Para ello debemos primero identificar el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento. Código 220505 Como se compra mercancía es un costo de ventas y efectuamos un Debito y la compra es a crédito entonces efectuamos un a crédito a la cuenta de Proveedores. Para mayor ilustración a partir de este cuadro resumen entraremos a aclara las clases del plan único de cuentas. Código 620535 Como se cancela? A crédito. .ASIENTO COMPUESTO. o dos o más deudoras y una acreedora. Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas.    Al comprar: ¿Qué se compra? ¿Cómo se cancela? Al vender: ¿Qué se vende? ¿Cómo se cobra su valor? Al Cancelar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se cancela su valor? Al comprar mercancía a crédito por $1¶000. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES. CÓDIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CLASE ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS COSTO DE VENTAS COSTOS DE PRODUCCIÓN CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS SALDO Debito Crédito Crédito Crédito Debito Debito Debito Debito Crédito AUMENTA Debita Acredita Acredita Acredita Debita Debita Debita Debita Acredita DISMINUYE Acredita Debita Debita Debita Acredita Acredita Acredita Acredita Debita ECUACIÓN PATRIMONIAL. pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras. luego se procede a afectar cada una de ellas. se cambia el esquema de la cuenta T por los asientos de diario en forma horizontal. Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.000. como en el ejemplo anterior. teniendo en cuenta cuando aumenta su saldo y cuando disminuye su saldo.

con ejercicio prácticos dictados y desarrollados por el profesor y a su vez ejercicios para desarrollar por parte de los alumnos. Esta formula da a conocer. La Ecuación Patrimonial es igual a: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Toda la temática de este capitulo se aclarara a partir de este ítems que entraremos a la parte teórica practica de lo que son las bases de contabilidad. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza una formula matemática conocida con el nombre de Ecuación Patrimonial. independientemente. de Pasivo. y de Patrimonio de un ente económico. Del Pasivo o del Patrimonio. el valor del Activo.Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales del Activo. .

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->