CONTABILIDAD

FASES DEL PROCESO CONTABLE.
Lic. En Administración
Grupo B

Luis M. López Serrano
9/13/2013

1 . Es la fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en un ente económico. Esta fase del Proceso Contable se denomina Sistematización. FASES DEL PROCESO CONTABLE. calcularlos y sistematizarlos de manera accesible para sus usuarios. con el fin de darla a conocer a los responsables de tomar decisiones. El Proceso Contable surge en la Contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí. de acuerdo con las reglas de cuantificación contenidas en la Teoría Contable. El Proceso Contable termina con la fase de Información. Una vez valuados los datos financieros. con el fin de captarlos.EL PROCESO CONTABLE ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE. como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad durante el periodo. Este Fase se denomina Valuación. Esta fase recibe el nombre de Procesamiento. Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidades monetarias. se emite una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas por el ente económico consignada en los Estados Financieros tuvieron sobre las situación financiera de dicha entidad. Con base en el anterior tema podemos determinar que las fases del Proceso Contable son: 1. registrarlos. Por ultimo. Para obtener la Información financiera. clasificarlos. Como consecuencia de dicho análisis e interpretación. a través de la cual se comunica a los interesados de la situación financiera del ente económico. Sistematización. es necesario establecer primeramente un Sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos. desde su obtención hasta su presentación en términos de información terminada. con el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por el ente económico tuvieron sobre su situación financiera. Dicha Cuantificación constituye la segunda fase denominada Valuación. La información plasmada en los Estados Financieros debe analizarse e interpretarse. que termina en el objetivo de la propia contabilidad. es necesario someterlos a un tratamiento por medio de instrumentos específicos. es decir en la obtención de la Información financiera.

5. Marco Legal. Recursos y fuentes con que cuenta. 3. Información. para lo cual es necesario seleccionarlo. La Sistematización implica el establecimiento de un Sistema de Información Financiera. Es la segunda fase del proceso contable y es la que cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere un ente económico en la celebración de transacciones financieras. DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE. Valuación. resulten más adecuados para el ente económico. Es elegir los procedimientos y métodos que de acuerdo con las circunstancias. es necesario conocer la naturaleza y características del ente económico y elegir el procedimiento de procesamiento de datos que se adecue a dichas características. Procesamiento. Quinta fase del proceso contable y es la que comunica la información financiera obtenida por la Contabilidad. 4. para que esta alcance su objetivo. Políticas de Operación. diseñarlo e instalarlo. Ejercicio Contable. Para seleccionar con acierto el Sistema de Información Financiera. Cuarta fase del proceso contable y es la que califica el efecto de las transacciones celebradas por el ente económico sobre su situación financiera.   Conocimiento de la Entidad Elegir el procedimiento de Procesamiento CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD.2. en virtud por el cual los elementos de la Contabilidad se organizan. La naturaleza y características del ente económico se determina a través de investigar:       Su actividad. FASE DE SISTEMATIZACIÓN. y Su Organigrama 2 . Tercera fase del proceso contable y es la que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico. Evaluación. Es la fase inicial del proceso contable. SELECCIÓN DEL SISTEMA.

cálculo y síntesis de las transacciones financieras del ente económico. Es aquel que emplea básicamente la automatización de datos para la clasificación. Organigrama: Es una representación esquemática de la organización del ente económico. le son particulares. Dichas disposiciones pueden ser impositivas. laborales o sanitarias. así como las relaciones entre sí.) PROCEDIMIENTO MECÁNICO. registro calculo y síntesis de las transacciones financieras de un ente económico mediante la escritura. Ejercicio Contable: Es el periodo convencional en el que se divide la vida de un ente económico para conocer su situación financiera y resultados. administrativas. debe elegirse entre los siguientes:   Procedimiento Manual Procedimiento Mecánico PROCEDIMIENTO MANUAL. registro. Políticas de Operación: Se encuentran constituidas por el modo particular de realizar sus transacciones financieras. Este organigrama es complementado por el manual de funciones y procedimientos. ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO.Su Actividad: Esta se determina por la clase de mercancías. Recursos: Para sistematizar la contabilidad es necesario conocer los recursos y obligaciones que de acuerdo con su naturaleza y características. en la que se señalan jerárquicamente las divisiones funcionales inherentes a su actividad. Teneduría de libros manual. Este procedimiento automatizado ofrece sobre los precedentes. (Estados Financieros manuales. El procedimiento para el procesamiento de datos. Marco Legal: Este se conforma por las disposiciones legales que afectan al ente económico. tipo de servicio. 3 . Es aquel que emplea básicamente el esfuerzo humano para la captación. la posibilidad de procesar grandes volúmenes de datos a una mayor velocidad y con mayor exactitud. tipo de productos que ofrece o produce normalmente. clasificación. aunque implica mayor costo y personal calificado.

El diseño del sistema de información financiera incluye catalogo de cuentas. Costos y gastos de un ente económico. Guía de Procesamiento: Se constituye por un instructivo en el que se señala el procedimiento para registrar una operación partiendo de su origen. adquiriendo los recursos para su aplicación se implanta el sistema elegido FASE DE VALUACIÓN Es la acción de asignar un valor a los recursos y a las obligaciones que adquieren los entes económicos para lograr sus objetivos. justifica y controla las transacciones financieras efectuadas por el ente económico. Ingresos. patrimonio. justificar su implantación. los documentos fuente. la guía de procesamiento de informes. se indica el trámite de los documentos que maneja la entidad y se denomina Diagrama de Flujo. volumen de operaciones. determinar su costo y estudiar su operación. Flujo de Documentos: Es el transito que los mismos siguen desde su lugar de origen hasta su llegada a las diferentes divisiones de la organización. los recursos y las obligaciones de los entes económicos se valúan en Unidades Monetarias. necesidades de información. comprueba. previamente. Informes: Son los informes que requieren los niveles de staff para tomar las decisiones. costo de equipos y posibilidades de capacitar y sostener personal idóneo. Pasivo. Es un complemento del catalogo de cuentas y es lo que denominamos la Descripción y dinámica de las cuentas. Este recorrido es representado mediante un esquema en el que por medio de figuras geométricas conectadas por flechas.ELEMENTOS PARA ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO: Es necesario ponderar respecto del ente económico a la cual va a aplicarse. Siendo la moneda la unidad de medida del valor. los diagramas de flujo. Catalogo de Cuentas: Es una lista o enumeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo. establecer su objetivo. aportando los datos necesarios para su procesamiento en la contabilidad. Documento Fuente: Es el instrumento físico de carácter administrativo que capta. Y toda vez que un mismo 4 . EL diseño de los documentos fuentes implica. su magnitud. DISEÑO DEL SISTEMA. Instalación del sistema: Una vez aprobado.

Valuación de Inversiones.       Valuación del efectivo. Valuación de derechos a cargo deudores. se clasifican a través de cuentas. La cuenta se representa por una cuenta T mayúscula. Etc. se llaman CARGOS O DEBITOS. se registran en el sistema (Software – Hoy) y se sintetizan en Estados Financieros. FASE DE PROCESAMIENTO Es la fase del proceso contable que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico. CLASIFICACIÓN DE LOS DATOS. Las anotaciones que se registran en el campo izquierdo o DEBE. registro. ELEMENTOS DE LA CUENTA. 5 . las anotaciones que se hacen en el campo del HABER. llamado HABER. se calculan por medio de la mente o una maquina. Valuación de Propiedad Planta y Equipo. CAPTACIÓN DE LOS DATOS: Los datos relativos a las transacciones financieras celebradas por las entidades económicas se obtienen por medio de documentos fuente. DEBE HABER La cuenta se compone de dos partes. La elaboración de la información financiera consta de las siguientes etapas: Captación. se denominan ABONOS O CRÉDITOS. lo que equivale a un campo dividido en dos partes por una línea vertical. Los datos en la contabilidad se clasifican por medio de la Cuenta. cálculo y síntesis de datos. La CUENTA es el instrumento que se utiliza para clasificar los elementos que intervienen en una transacción financiera. las transacciones se anotan o registran en dichas cuentas. Los datos se obtienen por medio de documentos fuente. se hace necesario definir criterios de valuación que aseguren Estados Financieros homogéneos. Clasificación. Valuación del efectivo en bancos. Lado izquierdo. denominado DEBE y lado derecho. Para su clasificación.fenómeno puede cuantificarse bajo diferentes bases.

En síntesis CARGAR O DEBITAR significa anotar una cantidad en él DEBE de una cuenta. Cuando una cuenta tiene movimiento Debito y movimiento Crédito. dependiendo cual es mayor. 2. 6 . Representa las obligaciones contraídas por el ente económico. El activo se caracteriza por:    Estar en capacidad de generar beneficios o servicios Estar bajo el control de la empresa Generar un derecho de reclamación PASIVO. por derechos. DIVISIÓN DE LAS CUENTAS Las cuentas se clasifican en cuentas de Balance o Cuentas de Situación Financiera. sin que influyan sobre la utilidad o perdida del ente económico. El saldo puede ser Saldo Debito o Saldo Crédito. de propiedad del ente económico. 3. Representa los bienes y derechos apreciables en dinero. el dinero en caja o en bancos. Las cuentas de Balance o Situación Financiera se subdividen en: 1. las mercancías. Cuentas de resultado y Cuentas de Orden Las cuentas de Balance son aquellas que se clasifican transacciones que solo modifican dicha situación. la diferencia resultante se denomina SALDO. ABONAR o ACREDITAR significa anotar una cantidad en el HABER. las cuentas por cobrar y los créditos a favor. •Existe una deuda con un beneficio cierto. A la suma de los cargos o cantidades anotadas en él DEBE de una cuenta se le denomina Movimiento Debito. la suma de las cantidades registradas en el HABER de una cuenta. Cuentas del Activo Cuentas del Pasivo Cuentas de Capital Contable ACTIVO. para su cancelación en el futuro. se denomina Movimiento Crédito. los muebles y los vehículos. lo cual implica el deber de hacer el pago. entre otros. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto El Pasivo se caracteriza por: •La obligación tiene que haberse causado. Se entiende por bienes.

LAS CUENTAS DE ORDEN. con la elaboración o la producción de los bienes. COSTO DE VENTAS. Las cuentas de resultado son las que clasifican transacciones que constituyen Ingresos o Egresos y que por lo tanto inciden sobre la utilidad o pérdida de la entidad.PATRIMONIO. El movimiento de estas cuentas se registra en forma similar a las cuentas de costo de ventas. 1. Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. Son las que agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. Agrupa el conjunto de cuentas que representa las erogaciones asociadas. y además incluye las utilidades y reservas. o la prestación de servicios. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa. esto constituye un gasto. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños del Ente Económico. COSTO DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN. Cuentas de Orden Deudoras 7 . Un Ente Económico debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento. Cuentas de Ingresos Cuentas de Egresos INGRESOS. clara y directamente. por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo. porque esos valores no son recuperables. GASTOS. Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. 2. de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. El patrimonio se caracteriza:   Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños del ente económico Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del ejercicio contable. Son valores que recibe el ente económico cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. además las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias. Las cuentas de Resultado se subdividen por lo tanto en: 1. así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general.

•GASTOS DE ADMINISTRACIÓN. •DEUDORES.org/espanol/audiconsystem/Proceso. Entre algunas tenemos: •CAJA. •TERRENOS. •CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES. CUENTAS DE LA CONTABILIDAD DE UN ENTE ECONÓMICO. •MAQUINARIA Y EQUIPO.htm 8 . •UTILIDAD DEL EJERCICIO. •OBLIGACIONES FINANCIERAS. •GASTOS DE VENTAS •INGRESOS NO OPERACIONALES. •CAPITAL SOCIAL.oocities. •INVERSIONES. •CUENTAS POR PAGAR. •ETC.2. •EGRESOS NO OPERACIONALES. •BANCOS. •COMPRAS •COSTOS DE VENTAS. •VENTAS. Las cuentas más comunes de la Contabilidad son aquellas que se irán manejando durante el desarrollo de la materia y que se nombraran en el Plan Único de Cuentas – PUC. •PROVEEDORES. *http://www. Cuentas de Orden Acreedoras. •INVENTARIO DE MERCANCÍAS.

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