1.

SISTEMA DE COSTOS
Un sistema de costos es un conjunto de normas contables, técnicas y procedimientos de
acumulación de datos con miras a la determinación del costo unitario del producto
(Sinisterra, 1997).

2. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Cada una de las empresas necesita registrar sistemáticamente los costos por la
realización periódica de sus operaciones. Los sistemas de costos pueden clasificarse de
la siguiente manera:

En atención a la fecha en que se obtiene la información

A. Históricos o reales
a. Ventaja: Su implantación y funcionamiento no resultan caros
b. No revisten gran complejidad para ser puestos en operaciones y las
empresas que los adoptan no requieren de personal altamente
especializado en la técnica contable.
c. Desventaja: No permite aplicar medidas correctivas conducentes a
hacer más eficientes las actividades.
d. Impiden medir la eficiencia de las operaciones celebradas por la
empresa.
e. Para la determinación de los precios de venta, la información
puramente histórica es de utilidad muy limitada.

B. Predeterminados
a. Clasificación: Sistemas de Costos Estimados.
b. Sistemas de Costos Estándar.

C. En atención a la forma en que operan los sistemas de contabilidad de

costos
a. Absorbentes: Corresponden al tipo de sistemas de costos más
aplicados en la actualidad; su característica fundamental está dada
por el hecho de que los costos de producción unitarios, involucran
tanto a los costos fijos generados por la empresa en un periodo,
como los costos variables invertidos en la producción de artículos.
 b. Directos o marginales: El costo de producción unitario involucra
exclusivamente los costos variables necesarios para la manufactura
de los artículos, los costos fijos no forman parte del costo de
producción unitario y se registran en renglones específicos que
atienden a su naturaleza.

B. En atención a las características de la producción de las empresas

I. Sistemas de costos por órdenes de producción.
Es aplicable a las empresas que fabrican sus artículos a través de
procesos productivos claramente definidos, ensamblando o uniendo
las materias que forman parte de dichos satisfactores; se emplea
principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, o
que fabrican productos sobre pedido y también en aquellas en las
cuales es posible separar los costos de material y de la mano de
obra de los empleados en una orden de fabricación.

II. Sistemas de costos por procesos.

La selección y diseño de un sistema de costos apropiado depende
de los procedimientos técnicos de fabricación utilizados por la
industria, los cuales han evolucionado en forma paralela al
desarrollo económico de las empresas y su diseño y
establecimiento debe contemplar la necesidad de satisfacer
volúmenes masivos de producción, acordes con la demanda del
mercado.

3. CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS

Un costo puede tener distintas características en diferentes situaciones,
dependiendo del producto que genere:
A. Costo – Activo, cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va
más allá del potencial de un periodo. Los costos en una primera fase durante
el ciclo contable se convierten en un activo para la organización, esto es el
caso de cuando transferimos la producción terminada al inventario de
productos terminados.
 B. Costo – Gasto, es la porción de activo o el desembolso de efectivo que ha
contribuido en el esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los
ingresos que generó da por resultado la utilidad realizada en dicho período;
podríamos decir que el gasto es un costo que ha expirado con el fin de generar
un beneficio económico. Por ejemplo, los sueldos correspondientes a
ejecutivos de administración, o bien la depreciación del edificio de la empresa
correspondiente a ese año.
C. Costo – Pérdida, es la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no
generó los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se
pueda comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo, cuando se incendia un
equipo de reparto que no estaba asegurado.

4. DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO Y PÉRDIDA

Un costo es un sacrificio de recursos. Todos los días, compramos muchas cosas
diferentes como, ropa, comida, libros, música, o hasta un automóvil, y así. Entonces
cuando compramos una cosa, desistimos de tener la habilidad de usar estos recursos
(típicamente efectivo o línea de crédito) para comprar otra cosa.

Ahora, un gasto, es un costo cargado contra el ingreso en un periodo contable; entonces,

los gastos son deducidos del ingreso en ese periodo contable. Nosotros incurrimos en un
costo cuando desistimos (sacrificio) de los recursos, independientemente de si lo
contabilizamos como un activo o un gasto. 

Costo: Produce beneficios directos.

Gastos: Produce beneficios indirectos.
Pérdida: No produce ningún beneficio.

5. ASPECTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTO Y LA CONTABILIDAD

FINANCIERA:

6. DEFINICIÓN DE ELEMENTOS DEL COSTO

 Son aquellos factores que intervienen determinantemente en la producción de los
artículos y son: la materia prima, la mano de obra y los cargos indirectos o gastos de
fabricación.

7. ELEMENTOS DEL COSTO:

El Costo de producción está conformado por tres elementos principales: materia prima
directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
1. Materia prima y material directo: Está representada por los artículos en su
estado natural o transformado que pueden ser medibles y que sirven para la
obtención de un producto nuevo. La materia prima representa los elementos
extraídos de la naturaleza: hierro, algodón, etc.
El material directo representa los elementos que fueron sometidos a uno o varios
procesos de transformación por otra empresa: madera, hilo, harina, azúcar, etc.
2. Mano de obra directa: Sueldos y Salarios: El costo de la retribución a los obreros
que intervienen directamente en el proceso productivo se define como mano de
obra directa.
3. Costos Indirectos de fabricación: Están representados por todos aquellos
costos que no pueden identificarse directamente con la producción: depreciación,
energía eléctrica, combustibles.

8. SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTO

 Un sistema de acumulación de costos es un conjunto de normas
contables, técnicas y procedimientos de acumulación de datos con miras a
la determinación del costo unitario del producto (Siniestierra, 1997). Estas
normas, técnicas y procedimientos se traducen en un conjunto de libros,
formas, cuentas y asientos. (Catacora, 1996).
 Conjunto organizado de criterios y procedimientos para la clasificación,
acumulación y asignación de costes a los productos y centros de actividad
y responsabilidad, con el propósito de ofrecer información relevante para
la toma de decisiones y el control ” (Océano, cd Rom, 2001).
 Conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados
sobre la base de la teoría doble y otros principios que tienen por objeto la
 determinación de los costos unitarios de producción y el control de las
operaciones fabriles efectuadas” (Pérez, 1996; p 150)

9. DEFINICIÓN DE SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN Y

POR PROCESOS
Este sistema que tiene como objetivo conocer el costo del producto
terminado, que previamente ha sido planeado su volumen de producción,
destinado a complementar las existencias del almacén de productos terminados o
para el surtimiento de un pedido por un cliente determinado.
Este sistema se utiliza en las industrias en las que la producción es
interrumpida porque puede comenzar y terminar en cualquier momento o fecha del
periodo de costos; diversa porque se pueden producir uno o varios artículos
similares, para lo cual se requieren de las respectivas ordenes de producción o de
trabajo específicas, para cada lote o artículo que se fabrica.
SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE SISTEMA DE COSTOS POR
PRODUCCIÓN PROCESOS
- Producción continua
- Producción lotificada. - Producción más bien uniforme
- Producción más bien variada - Condiciones de producción más
- Condiciones de producción más flexibles. rígidas
- Costos específicos - Costos promediados.
- Control más analítico. - Control más global.
- Sistema tendiente hacia costos individualizados. - Sistema tendiente hacia costos
- Sistema más costoso. generalizados.
- Costos un tanto fluctuantes. - Sistema más económico.
- Algunas industrias en que se aplica: - Costos un tanto estandarizados.
 Juguetera - Algunas industrias en que se aplica:
 Mueblera  Fundiciones de acero
 Maquinaria  Vidriera
 Químico farmacéutica  Cervecera
 Equipos de oficina  Cerillera
 Artículos eléctricos  Cemento
Papel 
10. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS HISTÓRICOS O REALES:
Este sistema acumula los costos a medida que se van originando. De este modo, los
resultados no se conocen sino luego de haber analizado el período contable. Por lo
general, la orden de trabajo o el departamento se cargan con los costos reales de
materiales y mano de obra, mientras que los costos indirectos se cargan con base en una
tasa predeterminada. (Polimeni y otros, 1999)

10.1. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS PREDETERMINADOS

Algunas empresas van más allá de los sistemas mencionados para determinar si los
costos de entrada al proceso fueron razonables, y han desarrollado un sistema de costos
predeterminados. Este sistema funciona a partir de costos calculados con anterioridad al
proceso de fabricación, es decir utiliza valores predeterminados para registrar costos de
mano de obra, materiales y costos indirectos, los cuales son comparados con los costos
reales con el fin de verificar si lo incorporado a la producción ha sido utilizado
eficientemente para un determinado nivel de producción, y tomar las medidas correctivas
según el caso. (Neuner, 1996).