Curso: Microsoft Excel -

INSTRUCTOR : HILDA FREYRE CORDOVA

Objetivos Al finalizar el laboratorio el participante estará en capacidad de:

Ø  Establecera criterios para diseñar un formulario
Ø  Aplicara el uso respectivo de cada control

Contenido 1. Presentación
OFICINA
2. FORMULARIO DE
DESARROLLO
HUMANO
3. Caso 01

4. Caso 02

5.
Caso 03

6.
Caso 04

7. Caso 05

8. Caso 06

Video
http://www.youtube.com/watch?v=X9FxNyP0LTs
Haz Link a
los temas
n capacidad de:

OFICINA
DE
DESARROLLO
HUMANO
PRINCIPALES CONTROLES PARA FORMULARIO

BOTON PERMITE EJECUTAR 1 MACRO

CUADRO COMBINADO PERMITE MOSTRAR 1 LISTA DESPLEGABLE

EXCEL PADE CASILLA DE VERIFICACPERMITE ESCOGER VARIAS OPCIONES

CONTROL DE NUMERO PERMITE INCREMENTAR O DECREMENTAR DATOS NUMERICOS

CUADRO DE LISTA PERMITE MOSTRAR OPCIONES A ESCOGER DESDE UNA LISTA SI

EXCEL EMPRESARIAL
BOTON DE OPCION PERMITE ESCOGER UNA SOLA OPCION

CURSOS
CUADRO DE GRUPO PERMITE ALOJAR EN SU INTERIOR OTROS CONTROLES DE FORM

DATOS PERSONALES ETIQUETA PERMITE NOMBRAR 1 CONTROL DE FORMULARIO

PARA SELECCIONAR CONTROLES USAR CLIC DERECHO PERMITE MOVER,DUPLICAR,ELIMINAR Y EDITAR

PARA QUE FUNCIONE CLIC DERECHO FORMATO DE CONTROL
 NOTA1:
Seleccionar el control con clic derecho
*desplazarlos-> usar teclas direccionales
*duplicarlos-> usar ctrl + arrastre
*eliminarlos-> usar Supr
*nombrarlos-> modificar texto
*editarlos->clic derecho,formato de control(vinculos y
parametros para su funcionamiento)

ENTAR DATOS NUMERICOS NOTA2:

En el cuadro de grupo:
*boton de opcion: al vincular el primer boton los demas tendran
el mismo vinculo.
COGER DESDE UNA LISTA SIN DESPLEGAR
*casillas: vincular una por una

OTROS CONTROLES DE FORMULARIO

FORMULARIO

CAR,ELIMINAR Y EDITAR
FORMULARIO Curso: Microsoft Excel -

Los formularios en Excel no son tan diferentes de los impresos ya que de igual manera proveen
Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de formulario que son p
agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otros elementos.

Tipos de formularios en Excel

Podemos crear tres tipos diferentes de formularios en Excel.

Formulario de datos
Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX
Formularios de usuario de VBA

Formularios de datos

A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario una sola fila de nuestra tabla
la edición de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.

Hoja de cálculo con controles

Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir información, podemos pensar e
agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear formul

Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de lista par
Formularios de usuario VBA

Los formularios de usuario, también conocidos como UserForm, son cuadros de diálogo qu

solicitar información al usuario. Estos formularios son creados desde el Editor de Visual B

Estos formul
son para
programac
e igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los datos.
de formulario que son precisamente los que nos permiten

B
SE ACTIVA A

IR A LA FICHA ARCHIVO - OPCIONES

DE LA VENTANA A LA MANO
IZQUIERDA
PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES
ACTIVA LA CASILA DESARROLLADOR
(2013)
EN VERSIONES ANTERIORES SE LLAMA
PROGRAMADOR

EN VERSIONES
ANTERIORES SE
LLAMA
PROGRAMADOR

fila de nuestra tabla de datos.  En este formulario se puede realizar

ación, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si
podremos crear formularios de entrada de datos muy útiles.

ol de cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos.

AQUI TENEMOS
CONTROLES DE
FORMULARIO
 FORMULARIO

cuadros de diálogo que hacen uso de controles ActiveX y que nos permiten
e el Editor de Visual Basic y administrados desde código VBA.

Estos formularios
son para
programacion
 C

EN ESTA VENTANA
TENEMOS
CONTROLES ACTIVEX
EN ESTA VENTANA
TENEMOS
CONTROLES ACTIVEX
 Curso: Microsoft Excel -
CONTROL : CUADRO DE GRUPO - CONTROL BOTON DE OPCION

Control Cuadro de Grupo

Este Control sirve para agrupar otros controles de formulario

version 2013

Version 2007 -2010

vamos a utilizar los

controles de
formulario
aqui diseña
Control Cuadro de Grupo
CIUDAD

LIMA a) Haga clic en el botón

b) Haga clic en la celda B27
AREQUIPA c) Haga clic en la C de la pala
d) Agregue el texto: Ciudad
TACNA

Control Boton de Opcion

Botón de Opción que ya vimos en una entrega pasada. Recordemos que el Botón de Opción es utiliza
disponibles y es importante recalcar que la característica principal del Botón de opción es precisame

Acuerdate version 2007-2010 se llama Program

Con esto, el cursor de mouse se activa en modo e

es necesario dibujar este control en la hoja de Exc
 Con esto, el cursor de mouse se activa en modo e
es necesario dibujar este control en la hoja de Exc

EJERCICIO EMPLEANDO BOTONES DE OPCION

Control: Botón de Opción

a) Seleccione el Rango C81:E87

b) Elija un color de fondo para la celdas
c) De los controles de formulario haga clic en el botón de Opción
d) Haga clic dentro del Cuadro de Grupo Ciudades crear 2
e) Añada dos Botones más botones mas

Ciudades

LIMA
f) Seleccione el primer boton clic derecho y del Menú Contextual elija Formato de Control
g) En la Ficha Control indicar
Vincular con la celda: Escriba A80
h) Clic en Aceptar
i) Elija Ahora el segundo botón y observe el contenido de a10

Ejercicio 2

a) Vincule cualquiera de los botones de opción con la celda B20

SELECCIONA EL CONTROL CLIC DERECHO vincular con la

C126
Pentium IV

INTEL CORE I7

INTEL CORE I7

INTEL CORE I7

● INTEL CORE I7

Opción elegida Precio Escriba en LA CELDA e126

4 $ 162.00
DE OPCION

on 2013

ntrol Cuadro de Grupo

Haga clic en el botón

Haga clic en la celda B27
Haga clic en la C de la palabra Cuadro y borre el contenido
Agregue el texto: Ciudad

tón de Opción es utiliza para poder seleccionar SOLO una opción de varias
de opción es precisamente que son Excluyentes

07-2010 se llama Programador

ouse se activa en modo edición con lo cual solo

control en la hoja de Excel:
ouse se activa en modo edición con lo cual solo
control en la hoja de Excel:

as
 Recuerda crear uno por
uno los botones de
opcion, de una lista de
botones de opcion solo
uno debe estar
selecccionado asi debe quedar

ERECHO vincular con la celda

Dólares
INTEL CORE I7 150 S/. 502.5
INTEL CORE I5 199 S/. 666.65
INTEL CORE I3 217 S/. 726.95
INTEL CORE 2 duo 162 S/. 542.7

Digita en la celda E126 la

formula luego prueba cada
uno de los botones de opcion

=INDICE(i112:i115,C126)
C

Video ejemplo sobre Formato Condicional.

http://office.microsoft.com/es-es/excel-
help/comprender-los-datos-a-simple-vista-
con-el-formato-condicional-
RZ102060984.aspx?section=2
asi debe quedar
CONTROL DE NUMERO

Mediante el uso de este control, podemos controlar el ingreso de números en nuestra hoja y esto se lo
mediante la representación de dos flechas, una hacia arriba que indica aumento y
y otra hacia abajo que indica decremento de un valor:
A

C
Selecciono el control luego clic derecho

aparecera la vent
vincular con una
EJERCICIO EMPLEANDO CONTROL DE NUMERO

CONTROL DE NUMERO

a) De los Controles de Formulario haga clic en el Control de Número

b) Haga clic en la Celda D63
c) Redimensione el botón para que ocupe las celdas D63 y D64
d) Pulse el botón derecho sobre el Control de Número y elija Propiedades
e) En la Ficha: Formato de Control . Indicar lo de la sgte ventana
f) Pruebe el Control
g) Escriba 500. La celda acepta el dato?
h) Escriba -58. La celda acepta el dato?

MEMORIA RAM
Cantidad 1280

DISEÑE ASI EL CONTROL DE

NUMERO
nuestra hoja y esto se logra

A Recuerda que en la version 2007-2010 se

llama Programador

asi quedara al dibujarlo

aparecera la ventana para

vincular con una celda
256
512
768
1024
1280
1536
1792
2048
Control: CUADRO DE LISTA

Cuadro de Lista el cual nos sirve principalmente para poder seleccionar una opción a partir de un list
que se presenta en un cuadro, es muy similar a la Validación de Datos

C
 Cuadro de Lista - Ejercicio

Botón Cuadro de Lista

Se utiliza para mostrar una lista de opciones para que el usuario elija una (también puede elegir 2)

a) Dibuje un cuadro de lista

b) Modifique el Formato del objeto según la figura
c) Escriba en la celda C73 =INDICE(g6:g10,a10)
d) Elija un teclado y vea como varia el Precio

1
VALOR DEL VÍNCULO

Precio
3.8

digite la formula
=INDICE(H59:H63,A64)
eleccionar una opción a partir de un listado

ASI QUEDARA AL DIBUJARLO EN EXCEL

B

Si seleccionamos el control y luego

das clic derecho aparece la ventana de
dialogo, como se visualiza
lija una (también puede elegir 2)

TECLADO ESPAÑOL PS/2 $ 3.80

Vmk-26 mini teclado inalámbrico $ 4.61
TECLADO GENIUS NEGRO ESPAÑOL PS/2 $ 6.93
TECLADO
4.5mm ultraBTC NEGRO
delgado MULTIMEDIA PS/2 ESPAÑOL
teclado $ 10.73
$ 11.40
UJARLO EN EXCEL

ntrol y luego
e la ventana de
iza
 CONTROL: CUADRO COMBINADO

CONTROL CUADRO COMBINADO

Este control combina un cuadro de texto con un cuadro de lista

EJERCICIO EMPLEANDO CONTROL CUADRO COMBINADO

a) Dibuje el Control cubriendo las celdas C50:F50

b) Modifique las propiedades del Formato de Control
c) Digite en la celda C53 =INDICE(H33:H50,A50)
7 Dibuje aquí el Control

Precio
$ 141.00

Digita la formula:
=INDICE(H33:H50,A50)
COMBINADO

LG 15" 500G, 1024 x 768, COLOR NEGRO $ 114.00

LG 15" 505G, 1024 x 768 $ 111.00
LG 15" LCD l153OS 1024 x 768 $ 340.00
LG 17" LCD mod. L1715S, 1280*1024 $ 464.00
LG 17" FLATRON E710SH 1280x1024, 025mm, $ 160.50
LG 17" 700E 1280x1024, 027mm $ 139.75
LG 17" 700EK COLOR NEGRO1280X1024,024m $ 141.00
LG 19" 900B 2048X1536, 0.22mm $ 229.00
SAMSUNG 15" 591S, 1024 X 768 $ 111.00
SAMSUNG 15" 551V, COLOR NEGRO, 1024*768 $ 114.00
SAMSUNG 15" LCD 510N 1024 x 768@75HZ $ 339.00
SAMSUNG 17" TFT MOD. 710N LCD $ 399.00
SAMSUNG 17" 793S, 1280 x 1024 $ 140.00
SAMSUNG 17" 793S, 1280 x 1024 COLOR NEGRO $ 142.50
SAMSUNG 17" 793DF, 1280*1024 PANTALLA PLANA $ 157.25
SAMSUNG 17" 793DF, 1280*1024 COLOR NEGRO $ 161.00
SAMSUNG 17" 793MB, 1280*1024 P.PLANA NEGRO $ 165.84
SAMSUNG 19" 997DF, 1920x1440, 0.20mm $ 246.00
Control : CASILLA DE VERIFICACION

Con este control, lo que podemos obtener es la capacidad de seleccionar más de una opción
que a diferencia del control Botón de opción solo podíamos seleccionar una.

0
A
B

Tenemos dos opciones principales:

Valor: Permite establecer el estado inicial del control.

Sin activar: Esta opción se presenta cuando el contro

Activado: Esta opción se presenta activa en caso de h
Mixto: Es una opción especial que permite tener en un
Vincular con la celda: Con esta opción es que podemo
la hoja Excel indicando con cual celda deseamos tener
Es resultado que genera este control al utilizarlo es VE
o FALSO cuando no lo está; este resultado lo genera e
control.
EJERCICIO

Casilla de Verificación

Este control se vincula a una celda y solo muestra VERDADERO O FALSO

a) Dibuje una Casilla de Verificación en C60

modifique el texto: Scanner Cannon
b) Vincule el control a la celda G59
Adicionales

✘ Audifonos NEOTS

✘ Memoria USB 32 GB

✘ SCANNER CANNON

Digite en C65 =H55+H57+H59

Total
Adicional

Componentes

✘ Aud fonos 1

✘ USB 1

✘ Celular 1
ionar más de una opción

B C

principales:

er el estado inicial del control. Tenemos tres opciones

n se presenta cuando el control no está activo

se presenta activa en caso de haber seleccionado el botón
special que permite tener en un “tercer estado” el control
Con esta opción es que podemos vincular la dinámica del control con
con cual celda deseamos tener el resultado del control.
a este control al utilizarlo es VERDADERO cuando esta seleccionado
está; este resultado lo genera en la celda a la cual vinculemos el
 ESCRIBA LAS SIGUIENTES FORMULAS
0 =SI(G55,15,0) 15 dolares es el precio de los audifonos

1 =SI(G57,42,0) 42 dolares es el precio de la memoria usb

1 =SI(G59,65,0) 65 dolares es el precio del scanner

Borre el primer espacio

de cada una de estas
15 formulas

15

15
Control: BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Este control tiene la misma funcionalidad del Control de número donde nos permite interactuar con
los botones de flechas de una forma más visual, para mejorar la experiencia e interacción con la hoja
que se utiliza, se observa el avance de la numeración en una barra d

EJERCICIO EMPLEANDO CONTROL BARRA DE DESPLAZAMIENTO

PASO 1
1.- Dibujo el control barra de desplazamiento
2.- encima de la barra de desplazamiento digite en
cada columna los meses en formato corto
3.- Empezando la celda C50 digita los numeros del
1 al 12
 PASO 1
1.- Dibujo el control barra de desplazamiento
2.- encima de la barra de desplazamiento digite en
A cada columna los meses en formato corto
3.- Empezando la celda C50 digita los numeros del
1 al 12

1 2 3 4 5
Ene Feb Mar Abr May
2

PASO 2
1.- Seleccione el Control Barra de desplazamiento
B 2.- Clic derecho aparece ventana de dialogo
3. coloque los valores como se visualizan en la imagen

C PASO 3
1.- Finalmente aplicamos formato condicional
para que los nombres de los meses se marquen en
azul, con letras de color blanco cuando el valor de
la celda A52 sea igual a los números respectivos
de cada mes que se encuentran en la fila 51 y por
último ocultamos esta misma fila para que no se
vean los números de cada mes. Vemos el
resultado para algunos meses:

PASOS PARA APLICAR EL FORMATO CONDICIONAL AL RANGO C51:N51

Paso 1: sombrea el rango de celdas c51:n51

Paso 2: Ficha Inicio - Formato condicional -Nueva regla
Paso 3: selecciona utilice una formula que determine las celdas para aplicar
Dar clic en Formato - Relleno color celeste, color de letra blanca
 ermite interactuar con la hoja de Excel ingresando números desde
interacción con la hoja ya que a medida
meración en una barra de desplazamiento.

B DIBUJO

Tenemos las siguientes opciones para configurar:

Valor actual: Corresponde al valor actual que tiene el control
Valor mínimo: Corresponde al valor mínimo (límite inferior)
que deseamos pueda ser elegido desde este control
Valor máximo: Corresponde al valor máximo o límite superior
que deseamos pueda ser elegido
Incremento: Corresponde al valor en que aumentará o
disminuirá el control a medida que damos clic en las flechas de
desplazamiento.
Cambio de página: corresponde el valor de cambio que tendrá
la barra si damos clic no sobre las flechas sino sobre la barra
central directamente.
Vincular con la celda: Esta opción es la que utilizaremos para
poder enlazar este control con la hoja de Excel. En esta opción
indicaremos la celda de la hoja en la cual deseamos se coloque
el número que resulta luego de la interacción con el control
 6 7 8 9 10 11 12
Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

O C51:N51
 1 2 3 4 5 6 7 8
Ene Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago.
10
 9 10 11 12
Set. Oct. Nov. Dic.
COMPUTER SYSTEM S.A.C
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA S.A.C

PROFORMA
Memoria Ram 16
TIPO

● COREi III Monitor

COREI IV

COREI V

COREI VI
Teclado

DISCO DURO

● 500 GB
KIT MULTIMEDIA

750 GB

1 TERA

PRECIO SIN IGV

MULTIMEDIA (OPCIONAL)
IGV
TOTAL
TIPO DE PRODUCTO PRECIO CELDAS VINCULADAS
COREi III 450 TIPO
COREi IV 600 MEMORIA RAM
COREi V 980 MONITOR
COREi VI 1200 TECLADO
DISCO DURO 500 GB 240 DISCO DURO
DISCO DURO 750 GB 460 KIT MULTIMEDIA
DISCO DURO 1 TERA 720
26
10
15
240
350
450
MONITIR COMPAQ 300
MONITOR IBM 250
KIT MULTIMEDIA 300
PRECIOS