COORDINACIÓN NACIONAL DE EMPRENDIMIENTO

TIPS NEOSERRA 3
28/02/2019
Cómo se ingresa la información para que se visualice correctamente en los Cuadros
de Mando. Para que la información ingresada en Neoserra se visualice
correctamente en los Cuadros de Mando, se debe cumplir con varios requisitos, los
cuales procedemos a mencionar para cada uno de ellos.
1. Planes de Negocio Formulados (OFF).
En la pantalla de registro de Resultados se debe seleccionar:
i. Tipo de Sesión: Plan de Negocio Formulado.
ii. Fuente de Financiamiento: Otras fuentes de Financiación
iii. Programa: Emprendimiento
iv. Resultado para Creación de Empresa: Yes
Se debe verificar que el Cliente para el cual se está reportando este Resultado,
tenga en Fuente de Financiamiento: Otras fuentes de Financiación.
2. Planes de Negocio Formulados (FE).
En la pantalla de registro de Resultados se debe seleccionar:
i. Tipo de Sesión: Plan de Negocio Formulado.
ii. Fuente de Financiamiento: Fondo Emprender
iii. Programa: Emprendimiento
iv. Resultado para Creación de Empresa: Yes
Se debe verificar que el Cliente para el cual se está reportando este Resultado,
tenga en Fuente de Financiamiento: Fondo Emprender.
3. Empresas Creadas (OFF).
En la pantalla de registro de Resultados se debe seleccionar:
i. Tipo de Sesión: Inicio de Negocio.
ii. Fuente de Financiamiento: Otras fuentes de Financiación
iii. Programa: Emprendimiento
iv. Resultado para Creación de Empresa: Yes
Se debe verificar que el Cliente para el cual se está reportando este Resultado,
tenga en Fuente de Financiamiento: Otras fuentes de Financiación.
También se debe verificar que el valor del campo “Importe” esté en 1. Por
defecto queda en cero.
4. Puesta en Marcha (OFF).
En la pantalla de registro de Resultados se debe seleccionar:
i. Tipo de Sesión: Puesta en Marcha.
ii. Fuente de Financiamiento: Otras fuentes de Financiación
iii. Programa: Emprendimiento
iv. Resultado para Puesta en Marcha: Yes
Se debe verificar que el Cliente para el cual se está reportando este Resultado,
tenga en Fuente de Financiamiento: Otras fuentes de Financiación.
5. Empleos Generados Empresas (OFF).
En la pantalla de registro de Resultados se debe seleccionar:
 i. Tipo de Sesión: Cambios en Personal de Tiempo Completo.
ii. Fuente de Financiamiento: Otras fuentes de Financiación
iii. Programa: Emprendimiento
iv. Resultado para Puesta en Marcha: Yes
Se debe verificar que el Cliente para el cual se está reportando este Resultado,
tenga en Fuente de Financiamiento: Otras fuentes de Financiación.

6. Planes de Negocio Viabilizados (FE).

En la pantalla de registro de Resultados se debe seleccionar:
i. Tipo de Sesión: Plan de Negocio Viabilizado (Fondo Emprender).
ii. Fuente de Financiamiento: Fondo Emprender
iii. Programa: Emprendimiento
iv. Resultado para Creación de Empresa: Yes
Se debe verificar que el Cliente para el cual se está reportando este Resultado,
tenga en Fuente de Financiamiento: Fondo Emprender.
7. Empresas Creadas (FE).
En la pantalla de registro de Resultados se debe seleccionar:
i. Tipo de Sesión: Inicio de Negocio.
ii. Fuente de Financiamiento: Fondo Emprender
iii. Programa: Emprendimiento
iv. Resultado para Creación de Empresa: Yes
Se debe verificar que el Cliente para el cual se está reportando este Resultado,
tenga en Fuente de Financiamiento: Fondo Emprender.
También se debe verificar que el valor del campo “Importe” esté en 1. Por
defecto queda en cero.

8. Puesta en Marcha (FE).

En la pantalla de registro de Resultados se debe seleccionar:
i. Tipo de Sesión: Puesta en Marcha.
ii. Fuente de Financiamiento: Fondo Emprender
iii. Programa: Emprendimiento
iv. Resultado para Puesta en Marcha: Yes
Se debe verificar que el Cliente para el cual se está reportando este Resultado,
tenga en Fuente de Financiamiento: Fondo Emprender.
9. Empleos Potenciales Directos (FE).
En la pantalla de registro de Resultados se debe seleccionar:
i. Tipo de Sesión: Empleos Potenciales (Fondo Emprender).
ii. Fuente de Financiamiento: Fondo Emprender
iii. Programa: Emprendimiento
Se debe verificar que el Cliente para el cual se está reportando este Resultado,
tenga en Fuente de Financiamiento: Fondo Emprender.
10. Nro. Empresas con Plan de acción Formulado (FORT).
En la pantalla de registro de Resultados se debe seleccionar:
i. Tipo de Sesión: Plan de Acción Formulado (Fortalecimiento).
ii. Programa: Emprendimiento
iii. Resultado para Fortalecimiento: Yes
11. Nro. Empresas en Fortalecimiento (FORT).
En la pantalla de registro de Resultados se debe seleccionar:
i. Tipo de Sesión: Empresas en Fortalecimiento.
ii. Programa: Emprendimiento
iii. Resultado para Fortalecimiento: Yes
12. Nro. Empleos en Fortalecimiento (FORT).
En la pantalla de registro de Resultados se debe seleccionar:
i. Tipo de Sesión: Cambios en Personal de Tiempo Completo.
ii. Programa: Emprendimiento
iii. Resultado para Fortalecimiento: Yes
13. Número de personas orientadas.
Esto corresponde a lo que anteriormente se llamaba Sensibilizaciones. Ahora es
personas Orientadas en la cultura del emprendimiento.
En la pantalla de registro de Entrenamientos se debe diligenciar:
i. Temas de Capacitación: Emprendedores Orientados
ii. Formato de Programa: Emprendedores Orientados
En la sección “Demografía”
iii. Quitar el check a “¿Neoserra calculará toda la tarifa y asistente
datos demográficos basados en los asistentes en la lista?”
iv. Participantes Mujeres: ingresar la cantidad de mujeres que
asistieron a la sesión.
v. Total Participantes: ingresar la cantidad total de personas que
asistieron a la sesión.
Se debe verificar que el Instructor que se haya asignado a esta sesión de
Orientación, sea el Gestor para el cual debe contabilizar este Indicador.
No se debe crear NUEVOS Instructores. Siempre se hace click en EXISTENTE y se
busca el Gestor a seleccionar.
14. Número de entrenamientos.
En la pantalla de registro de Entrenamientos se debe diligenciar:
i. Temas de Capacitación: el que corresponda
ii. Formato de Programa: Curso.
El sistema lo calcula automáticamente a partir del Formato de Programa.
Se debe verificar que el Instructor que se haya asignado a los Entrenamientos,
sea el Gestor para el cual debe sumar este Indicador.
No se debe crear NUEVOS Instructores. Siempre se hace click en EXISTENTE y se
busca el Gestor a seleccionar.

15. Número de personas entrenadas.

En la pantalla de registro de Entrenamientos se debe diligenciar:
i. Temas de Capacitación: el que corresponda
ii. Formato de Programa: Curso.
iii. El check de “¿Neoserra calculará toda la tarifa y asistente datos
demográficos basados en los asistentes en la lista?” no se quita.
iv. El campo “Asistentes no están en la lista” no se llena.
Se debe ingresar los asistentes al Curso por la opción de Añadir Asistentes (para
que el sistema pueda realizar la suma automática de las personas entrenadas).
Los Asistentes deben quedar con el Estado “Asistió”.
Se debe verificar que el Instructor que se haya asignado a los Entrenamientos,
sea el Gestor para el cual debe sumar este Indicador.
No se debe crear NUEVOS Instructores. Siempre se hace click en EXISTENTE y se
busca el Gestor a seleccionar.
16. Número de horas de asesoría.
En la pantalla de registro de Asesoramientos se debe diligenciar:
i. Número de Horas de Contacto, en el campo “Tiempo de Contacto”.
Se debe verificar que los minutos se ingresen en cero o en múltiplos de 15
minutos (15 / 30 / 45).
NOTA: solo se tiene en cuenta el tiempo de Contacto.
17. Número de clientes asesorados.
Se calcula de forma automática a partir del registro de Asesoramientos
realizados a Clientes Únicos.
NOTA: se recomienda que a nivel Regional se revise a partir de la cifra acumulada
a la fecha y no la cifra del mes. De igual forma, se toma es el dato Regional y no
el parcial por Centros. Es normal que la suma de la cifra de los Centros no sea
igual al dato calculado para la Regional.
18. Unidades Productivas Creadas.
Se asimila al registro de asistentes a una sesión de Orientación al
Emprendimiento. En la pantalla de registro de Entrenamientos se debe
diligenciar:
i. Temas de Capacitación: UP Creadas
ii. Formato de Programa: UP Creadas
En la sección “Demografía”
iii. El check de “¿Neoserra calculará toda la tarifa y asistente datos
demográficos basados en los asistentes en la lista?” no se quita.
iv. El campo “Asistentes no están en la lista” se llena con la cantidad
de las Unidades Productivas creadas a reportar.
Se debe verificar que el Instructor que se haya asignado a este ingreso de UP
Creadas, sea el Gestor SER para el cual debe sumar este Indicador.
No se debe crear NUEVOS Instructores. Siempre se hace click en EXISTENTE y se
busca el Gestor SER a seleccionar.
19. Unidades Productivas en Fortalecimiento.
En la pantalla de registro de Entrenamientos se debe diligenciar:
i. Temas de Capacitación: UP en Fortalecimiento
v. Formato de Programa: UP en Fortalecimiento.
vi. El check de “¿Neoserra calculará toda la tarifa y asistente datos
demográficos basados en los asistentes en la lista?” no se quita.
vii. El campo “Asistentes no están en la lista” no se llena.
Antes de incluir la relación de las Unidades Productivas que están en
Fortalecimiento, se deben haber creado por la opción de Añadir Contactos.
Luego, se debe ingresar la relación de las UP en Fortalecimiento por la opción de
Añadir Asistentes (para que el sistema pueda realizar la suma automática de las
Unidades Productivas que están en Fortalecimiento).
Los Asistentes deben quedar con el Estado “Asistió”.
Se debe verificar que el Instructor que se haya asignado a este ingreso de UP en
Fortalecimiento, sea el Gestor SER para el cual debe sumar este Indicador.
No se debe crear NUEVOS Instructores. Siempre se hace click en EXISTENTE y se
busca el Gestor a seleccionar
20. Unidades Productivas Fortalecidas.
En la pantalla de registro de Entrenamientos se debe diligenciar:
ii. Temas de Capacitación: UP Fortalecidas
viii. Formato de Programa: UP Fortalecidas.
ix. El check de “¿Neoserra calculará toda la tarifa y asistente datos
demográficos basados en los asistentes en la lista?” no se quita.
x. El campo “Asistentes no están en la lista” no se llena.
Antes de incluir la relación de las Unidades Productivas que Fortalecidas, se
deben haber creado por la opción de Añadir Contactos.
Luego, se debe ingresar la relación de las UP Fortalecidas por la opción de Añadir
Asistentes (para que el sistema pueda realizar la suma automática de las
Unidades Productivas que están Fortalecidas).
Los Asistentes deben quedar con el Estado “Asistió”.
Se debe verificar que el Instructor que se haya asignado a este ingreso de UP
Fortalecidas, sea el Gestor SER para el cual debe sumar este Indicador.
No se debe crear NUEVOS Instructores. Siempre se hace click en EXISTENTE y se
busca el Gestor a seleccionar.