SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 4

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Código:123112
Formación:CONTABILIDAD Versión:100
Y FINANZAS

Nombre del Proyecto:

PROYECTAR EL
CRECIMIENTO A TRAVÉS
DE LA ORGANIZACIÓN Código: 611517
CONTABLE Y FINANCIERA
DE UNA MIPYME EN EL
VALLE DEL CAUCA.

Fase del proyecto: Análisis

Actividad (es) del Actividad (es) Ambiente de MATERIALES DE

Proyecto: DIAGNOSTICO Y de formación FORMACIÓN
PROPUESTA DE Aprendizaje: UNIVERSIDAD DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
LASITUACIÓN ACTUAL DE SANTIAGO DE Fotocopias,
LA MIPYME. CALI papel , etc.

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

21030101904. Contabilizar Contabilizar los
los diferentes tipos de recursos de
operación en el desarrollo operación,
inversión y
del objeto social de la
financiación de
empresa. acuerdo con las
normas y
políticas
organizacionales
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
21030101905. Registrar Contabilizar los
los hechos económicos recursos de
según las normas operación,
inversión y
comerciales, tributarias y
financiación de
laborales. acuerdo con las
normas y
políticas
organizacionales
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
21030101906. Aplicar los Contabilizar los
elementos y recursos de

Página 1 de 7
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

procedimientos para el ciclo operación,

contable en un proceso inversión y
manual y sistematizado. financiación de
acuerdo con las
normas y
políticas
organizacionales
24020150004 Redimensionar
permanentemente su Proyecto
de Vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y
con visión prospectiva.
Duración de la guía ( en horas):
80 Horas dos semanas.

2. INTRODUCCIÓN

¡Estimado Aprendiz!

Con esta guía usted podrá identificar y aplicar la normatividad vigente sobre el manejo de
efectivo y bancos en los entes económicos.

Para adquirir dicho conocimiento es necesario acudir a toda la información posible; en cuanto a
la normatividad se hace necesario consultar los decretos 2649 y 2650 de 1993. Respecto a las
transacciones contables y libro auxiliar de bancos se acudirá a textos de contabilidad, sobre
arqueos, reembolsos de caja y planilla de conciliación bancaria se tendrán en cuenta
herramientas en internet, y en cuanto a los manuales de procedimientos sobre manejo y
control del disponible se realizará las consultas en las empresas.

Se pretende al finalizar la presente guía en su papel como aprendiz comprender y aplicar los
conceptos y principios referentes al disponible en los entes económicos.

Página 2 de 7
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Un grupo de amigos con el fin de recolectar fondos para sus estudios organizaron una fiesta,
a la que asistieron cincuenta personas.

Para llevar a cabo esta actividad incurrieron en gastos como son boletas de ingreso, alquiler
de salón de eventos, sillas, sonido, compra de bebidas y snacks.

Al día siguiente los amigos acordaron reunirse para determinar la ganancia obtenida en esta
actividad.

¿Qué información les permitirá determinar el efectivo disponible para pagar los gastos en que
incurrieron y así determinar la ganancia obtenida?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Continuando con la actividad anterior, el grupo de amigos encuentran dificultad en

determinar la ganancia real obtenida en la fiesta porque el encargado del recaudo de la
entrada dice que hay personas que no le pagaron, pero él no tiene los datos de quien le
debe. El encargado de vender las bebidas y snacks dice que le falta dinero porque presto
para dar devueltas y al que le presto dice que él al final no recibió el dinero.
Dentro del tumulto y por el afán de recaudar y atender con prontitud a las personas se dan
cuenta de que les dieron billetes falsos.
Ahora que ustedes son conocedores de esta problemática que creen que se debió hacer para
tener control del dinero.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.3.1 Consulte el decreto 2650 de 1993 Descripción y Dinámica de las cuentas contables e
identifique el grupo disponible y las cuentas que lo integran con su respectiva codificación
contable.
3.3.2 Elabore un cuadro para cada una de las cuentas que conforman el disponible con su
respectiva dinámica.
3.3.3. Resuelva las siguientes preguntas con el material de apoyo que se encuentra
en la plataforma:
 Defina el concepto de caja general y enumere sus medidas de control.

Página 3 de 7
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Con sus palabras defina en que consiste un arqueo de caja porque es importante
realizarlo, cuál es su principal objetivo y que se analiza.
 Porque se crea una caja menor, de que depende el monto o valor con que se crea,
porque es importante crear políticas para su manejo.
 Qué diferencia existe entre caja menor y caja general.
 Defina el concepto de banco, conciliación bancaria, con qué frecuencia se elaborar una
conciliación bancaria.
 Qué diferencia existe entre una cuenta corriente y una cuenta de ahorros.
3.3.4 En el siguiente enlace descargue el modelo de comprobante de pagos con caja menor y
el modelo para solicitud de reembolso de caja menor http://actualicese.com/modelos-y-
formatos/etiqueta/caja-menor/

3.3.5. Simulación en clase de la creación de una caja menor con billetes didácticos y recibos
recolectados por los aprendices previamente a la actividad, reembolso de caja menor y su
posterior contabilización.

3.3.6. Creación de manuales de funciones y procedimientos para el manejo del disponible.

3.3.7. Simulación de medios de pago y manejo del disponible (cajeros, datafonos,

transferencias y portales electrónicos.

3.3.8. Desarrolle el taller contable sobre caja general y caja menor propuesto por el instructor
y publicado en la plataforma Black board.

3.3.9. Desarrolle taller contable sobre conciliación bancaria propuesto por el instructor y
publicado en la plataforma Black board.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1 Apreciado aprendiz ahora que conoce la importancia del manejo del disponible, y los
mecanismos que le permiten ejercer un control sobre este, diríjase a la empresa de su
proyecto formativo y obtenga información de cómo están llevando a cabo los procesos para el
manejo y control del disponible y con sus conocimientos actuales sugiera la implementación
de políticas para el manejo del disponible, elabore un acta de constitución del fondo fijo de
caja menor y los mecanismos para ejercer el control de los mismos.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : •Diferencia la caja menor de

la caja principal.

Página 4 de 7
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Respuesta a preguntas •Contabiliza reembolsos de

sobre conceptos de caja, caja menor y sus
caja menor, bancos, libro correspondientes ajustes.
auxiliar de bancos, •Contabiliza recibos y
conciliación bancaria, ajustes de caja.
arqueos de cajas y registros •Contabiliza comprobantes
contables del efectivo y de egreso.
bancos. •Reconoce el control en el
manejo del disponible.
Evidencias de Desempeño:
•Analiza las diferencias que
Observación mediante una se presenta en los arqueos
lista de chequeo al de caja.
desempeño de la aplicación
del área de tesorería en el •Elabora registros en el libro
ente económico de su auxiliar de bancos y elabora
proyecto formativo. conciliación bancaria realiza
los ajustes correspondientes
Evidencias de Producto: de acuerdo con la
normatividad vigente y las
Informe de las políticas
políticas organizacionales.
organizacionales sobre el
manejo de tesorería. Para el •Interpreta y aplica
proyecto: Diligenciamiento cuidadosamente el
de los registros contables reglamento de caja menor y
referentes a caja, caja control interno.
menor, apertura de cuenta
bancaria, elaboración del •Consulta los nuevos
acta de constitución del canales de información por
fondo fijo de caja menor, internet de las entidades
diligenciamiento del libro financieras.
auxiliar de bancos del
•Efectúa arqueos de caja
reembolso de caja menor y
general y caja menor
de la planilla de conciliación
observando normas de
bancaria.
control.
Talleres de registros
contables referentes al
disponible

Página 5 de 7
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Diagnóstico y MARCADOR, Contaduría Pública
propuesta de BORRADOR Finanzas
la situación PAPELERIA Administración de
actual de la 80 FORMATOS 30 Empresas 1 Aula, unidad productiva
MIPYME ASISTENCIA Economía
Carreras afines al
Programa de
formación.

Página 6 de 7
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Conciliación bancaria: La conciliación bancaria es un proceso que permite confrontar y

conciliar los valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente,
con los valores que el banco suministra por medio del extracto bancario.

Arqueo de caja: Se define al Arqueo de Caja como la operación de recuento y la verificación

del dinero y valores que se encuentran en ella, para comprobar si el saldo que arroja los
libros están de acuerdo con dicho conteo. El valor que arroja el arqueo se debe comparar con
el libro mayor de caja.

Políticas en la empresa: Es un proceso en el cual se utilizan las vías para hacer operativa
las estrategias trazadas por una empresa.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

www.actualicese.com
www.gerencie.com
www.comunidadcontable.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Rafael Albeiro Arias Girón- José Arbey García Tamayo- Adriana Peña Castillo- Erika Cerón

Página 7 de 7