• ¿ De qué forma la alta dirección demuestra el liderazgo y el compromiso con respecto al S.G.C ? • ¿ Cómo se han establecido la política y los objetivos de calidad y en qué son compatibles con la dirección estratégica y el contexto de la Organización ? • ¿ Cómo se comunica, entiende y aplica la política de calidad dentro de la Organización ? • ¿ De qué manera se asegura que todos los requisitos del S.G.C se encuentran integrados y se cumplen en los procesos de negocio de la Organización ? • ¿ Cómo se promueve el conocimiento del enfoque en procesos ? • ¿ De qué manera se asegura de que los recursos necesarios para el sistema de gestión de calidad estén disponibles ? • ¿ Cómo se comunica la importancia de cumplir con los requisitos del S.G.C y de la eficacia de la gestión de la calidad ? • ¿ Cómo se asegura de que el S.G.C logre los resultados esperados ? • ¿ Cómo la alta dirección participa, dirige y apoya a las personas para contribuir a la eficacia del S.G.C ? • ¿ Cómo la alta dirección promueve la mejora continua ?
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización (cumplimiento)
• Los colaboradores fueron informados y demuestran conocer su papel, sus responsabilidades y autoridades relacionadas con el SGC. Saben quién es el responsable y en que en la Organización; • Cuando estén documentadas, las descripciones de funciones, responsabilidades y autoridades abarcan, en su conjunto, las letras a) a e) de esta sección; • El desempeño de los procesos se comunica a la alta dirección, como por ejemplo el análisis y evaluación de los resultados de monitorización y medición de los procesos y de la eficacia del SGC, resultados de las auditorías internas, preparación de información de entrada para el proceso de revisión por la dirección, etc.; • Planificación de los cambios al SGC con las responsabilidades y autoridades atribuidas y redefinición de roles, cuando necesario para asegurar el cambio; • Manual de funciones, con la descripción de las responsabilidades, autoridades para cada una de las funciones, y definición de la cadena de sustitución; • En la acogida de nuevas personas, la Organización informa el nuevo colaborador sobre sus funciones y atribuciones, asegurando que esta toma conocimiento a través de la validación del documento. Siempre que el colaborador cambie de función, este proceso se asegura en su totalidad.
7.1.3 Infraestructura (evidencia)
• Identificación de la infraestructura necesaria para la operación de los procesos y la conformidad del producto o servicio: definición en el ámbito de los procesos y planificación del SGC, especificación de requisitos para los recursos, inventario, registros de determinación de requisitos legales y de cliente eventualmente aplicables; • Manual o especificación de mantenimiento del recurso, fundamentalmente del proveedor o fabricante; • Programa de mantenimiento especificando un conjunto de rutinas, basado en lo previsto por el fabricante y en el conocimiento de la Organización; • Plan de mantenimiento especificando el momento o período previsto para la ejecución de las actividades, derivadas del anterior; • Registros de las intervenciones que evidencian la conformidad de las mismas con lo programado y planificado, en soporte adecuado: papel o informático; • Registros de las intervenciones correctivas, particularmente los que constituyen información retenida para histórico del recurso; • Contratos con proveedores del servicio. 8.1 Planificación y control operacional (evidencia) • Plan de calidad u otro documento para un producto, proyecto o contrato: un documento que especifica los procesos del SGC, incluyendo los procesos de producción y/o prestación del servicio y los recursos que deban aplicarse; • Diagrama de flujo de control (de calidad) del proceso; • Especificación de producción de P&S: características funcionales y técnicas, criterios y métodos de aceptación (plan de inspección y ensayo); • Registros, en la medida de lo posible en soporte informático, para demostrar el control de los procesos y de los P&S;