INFORME: USO DE HERRAMIENTAS DIGITALES EN ORGANIZACIONES

EDUCATIVAS, EN CORRESPONDENCIA CON SUS PROPÓSITOS DE

GESTIÓN

DUVAN MURILLO GRAJALES

HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LAS ORGANIZACIONES

EDUCATIVAS

TUTOR: DEWAR WILLMER RICO BAUTISTA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES

DOS QUEBRADAS (RISARALDA)

2020
 INTRODUCCIÓN
La dinámica en la que está inmersa la educación, hoy en día, también la enfrenta a los
retos que proponen a pasos agigantados la tecnología y la ciencia, donde entra el uso de las
TIC, ya que es una necesidad sentida en las instituciones educativas la UNESCO (2014).
Surge entonces, la inquietud frente a las oportunidades que brinda este fenómeno a la
educación y las necesidades que se crean en la sociedad al asumir de una manera asertiva y
competente estos nuevos retos.

Hoy la sociedad es influenciada por las nuevas tecnologías, la globalización, nuevos

lenguajes y dinámicas sociales, que afectan la educación del siglo XXI, autores como
Lozano (2011), anexan que no se trata de aprender a usar la tecnología para este proceso si
no que se debe aprender con la tecnología y garantizarles a los centros educativos, sus
dinámicas institucionales y los procesos pedagógicos. Al incrementarse el acceso a la
información y la tecnología, definitivamente los procesos de enseñanza deben ser
transformados para evidenciar los avances en el conocimiento de nuestros educandos.

Los ambientes basados en las TIC no se pueden desconocer en la nueva era educativa,
anexo a lo expuesto anteriormente, hacen que los educandos tomen una mejor actitud frente
a su labor educativa, de igual forma fortalece las capacidades cognitivas de análisis y de
síntesis, la autoestima mejora al sentirse cómodo en la búsqueda de un proyecto de vida.
(Benavidez y Pedro, 2007) y en busca de esta inclusión de las TIC se han generado estudios
que transciendan lo tradicional, pero han logrado generalizarse.

De cierta manera, se han venido generando cambios que han abierto una serie de
oportunidades, haciéndonos agentes más atentos a nuestra innovación pedagógica y donde
el docente se debe apropiar de este tipo de tecnología, más que la disponibilidad, como lo
han demostrado estudios de la (UNESCO, 2006): Hay también un problema de actitud
básica y de visión tradicional de la enseñanza, configurado en una verdadera resistencia a
su uso. Probablemente las resistencias al uso de las TIC en la escuela forman parte de las
resistencias a las innovaciones en general.
 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y EN
ENTIDADES REGULADORAS DE LA EDUCACIÓN

En la actualidad el sector educativo nacional (MinEducación, 2016), presenta múltiples

fuentes de información dispersa, no estructurada y cuyo procesamiento se hace de manera
manual con gran dificultad para su análisis. La información presentada de esta forma
genera problemas en el acceso a los archivos históricos, eleva su cantidad de parámetros y
criterios de análisis y origina una alta probabilidad de inconsistencias.

Por ello el Ministerio de Educación, por medio de la Dirección de Planeación y el

Programa Nuevo Sistema Escolar, está fortaleciendo la capacidad de procesamiento,
análisis y uso de información en todos los niveles del sector y la comunidad mediante la
implementación de un Sistema Nacional de Información que promueva y facilite la
existencia de información oportuna y adecuada para la toma de decisiones y para la
participación ciudadana.

El Sistema Nacional de Información, SIN, es un conjunto de aplicaciones y programas

que no sólo permite contar con información consistente y accesible sobre docentes,
directivos docentes, administrativos, instituciones educativas, planes, programas y
proyectos entre otros, sino que también propicia el libre acceso a información sobre la
calidad y cobertura en la educación, así como la generación de una cultura de uso de
información para la gestión, la toma de decisiones, la rendición de cuentas y la
participación ciudadana en el seguimiento de resultados.

Adicionalmente la creación del SIN generará beneficios como:

 Los municipios e instituciones educativas contarán con un sistema de información que

además de apoyar su gestión, posibilite que estos le informen a la comunidad sobre el uso de
sus recursos y los resultados del servicio educativo.
  Los padres y la comunidad en general, tendrán la información necesaria que permita
hacer seguimiento y vigilancia a la gestión de las instituciones educativas en sus
municipios.

Resultados a todo nivel: Actualmente, en los diferentes niveles del sector educativo,
los resultados de la gestión del equipo que viene trabajando en la construcción de Sistemas
de Información son significativos.

 En el ámbito nacional: A demás de identificar las necesidades de información del

Ministerio de Educación, se elaboró un documento de avance sobre el modelo
conceptual de las aplicaciones para establecimientos, docentes, estadísticas y una
asociación de estas aplicaciones con las áreas de decisión que competen al MEN.
 A nivel departamental: Con las Secretarías de Educación en Valle, Quindío,
Risaralda y Santander se identificó la información que estas requieren para el
cumplimiento de sus funciones, lo que permitió avanzar en el diseño del modelo
conceptual del Sistema de Información Departamental.

Otras aplicaciones del Sistema Nacional de Información

Aplicación Registro Único Institucional: En esta aplicación se podrán encontrar

directorios e instituciones, autoridades educativas, de núcleos de entidades formadoras de
docentes, recursos físicos, matrículas y situación académica.

Aplicación Planes, Programas y Proyectos: Facilitará información sobre el Plan

Estratégico del MEN, evaluación de cumplimiento de metas del MEN con relación a Plan
Estratégico, banco de proyectos y programas del MEN, indicadores de gestión de proyectos
y programas del sector a nivel nacional, departamental y municipal e información
financiera de proyectos.

Aplicación Pedagógica: Esta aplicación dará a los usuarios información sobre

experiencias exitosas por nivel y región, registro de PEI sobresalientes, seguimiento
al proceso PEI, valoración a la implementación de lineamientos curriculares (evaluación
muestral) y dificultades con la implementación de esos lineamientos, documentos escritos
por maestros e información de periódicos en temas pedagógicos.

Sistema de información a nivel de aula

La educación de calidad (Parejas 2015) asegura que la educación requiere que se

asegure el progreso de cada uno de los estudiantes. Sin embargo, para hacer esto los
docentes necesitan, por ejemplo, herramientas para identificar a los niños que necesitan
refuerzo especial. Asimismo, los directores de escuela necesitan identificar los docentes
que requieren más apoyo y los administradores de los sistemas educativos necesitan
identificar las escuelas que precisan mayor asistencia. Vivimos en la sociedad de la
información. Las tecnologías de la información (TI) están por todas partes. En el ámbito
educativo, las asociamos principalmente con su presencia en el aula o en los hogares de los
estudiantes. Computadoras, impresoras, pizarrones interactivos, internet y contenidos
pedagógicos digitales son manifestaciones de esa omnipresencia.

Paradojalmente, muchos de los sistemas educativos en América Latina y el Caribe

carecen de la información necesaria para priorizar y focalizar sus inversiones educativas,
debido a que no se aprovechan plenamente las TI a la hora de ejecutar los procesos
administrativos del sistema y de organizar la información que diariamente se genera y que
debería nutrir la toma de decisiones, tanto tácticas como estratégicas.

Los sistemas educativos nacionales más exitosos se aseguran la disponibilidad de la

información necesaria para identificar oportunidades de mejora, mediante un tipo de
herramientas conocidas como EMIS: Education Management Information System. Este
tipo de sistemas permiten gestionar (capturar, procesar, analizar y reportar) toda la
información relativa a los estudiantes (registro, transferencia entre instituciones,
evaluaciones formativas, calificaciones periódicas, exámenes
 nacionales, datos de los padres, necesidades especiales, situación sanitaria, etc.), escuelas
(ubicación, tipo, infraestructuras disponibles, programas brindados, etc.), clases, planes de
estudio y docentes (registro, habilitación para ejercer, formación, especializaciones, tipo de
contrato, aptitudes, promociones, etc.)

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EDUCATIVO

iento a lasinstituciones educativas, y en general al sistema educativo, MinEducación, secretariasde educación.

Seimplementan procesosy estrategias pedagógicas interiorde
Evidencia y apoyo en el proceso de enseñanza y aprendizaje, en el proce
estudiantes.
al la en

institución,
busca de cumplir objetivosy optimizar la labor.

Institución Aula
MinEducación

Institución Educativa
 COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Y SUS PROCESOS
DE APOYO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Según lo considera Norton (1999) un sistema de información es un conjunto de

aplicaciones de software que apoyan la ejecución de procesos al interior de una
organización en este caso educativa, automatizando el flujo de información entre sus
diferentes procesos, se ejecuta sobre una plataforma de hardware específica, y actualmente
permite el acceso de información a través de una red o internet en tiempo real.

Los SI apoyan a los diversos procesos que se llevan a cabo al interior de las
organizaciones, principalmente en el campo de la educación, se han identificado tres tipos
de procesos que se pueden sistematizar en toda institución:

Actividades estratégicas: Sistema de toma de decisiones que garanticen la calidad de la

educación en las instituciones educativas.

Actividades claves: Estos procesos conforman la misión principal de la organización,

como gestión de la productividad de las instituciones.

Procesos de apoyo: Conformado por aquellos procesos que hacen que la institución lleve a
cabo su misión principal. Entre estos se tiene: recursos humanos, estudiantes, docentes,
directivos, comunidad educativa en general.

Llevando los conceptos de sistema de información a la gestión educativa, es necesario

indicar que se puede encontrar sistemas de información en varios niveles, sintetizando los
aportes de Gairin (1954), en cuanto a jerarquía de organizaciones y niveles de decisión
curricular, es decir existen sistemas de información a nivel suprasistemas como son las
entidades del estado que regulan el sistema educativo, y las de otras agremiaciones. Los
sistemas de información a nivel de instituciones educativas, donde se lleva a cabo el
procesamiento de información de toda la institución educativa en diversos aspectos, y las
aplicaciones a nivel de aula, categoría especial que incluye todas las aplicaciones que
apoyan directamente la labor de enseñanza y aprendizaje.
 Sistema de información a nivel de suprasistemas

Aplicaciones de software que utilizan las entidades reguladoras para hacer seguimiento al desempeño de las IE y la educación en

Sistema de información a nivel

Aplicaciones de software que implementan procesos estratégicos, misionales y de apoyo a las instituciones

Sistema de información a nivel de

e software destinado a apoyar labores de enseñanza y aprendizaje: tutoriales, materiales multimedia, simuladores entre otros

Tal como se evidencia, los niveles de jerarquía se organizan de acuerdo a su ubicación

dentro de cada institución educativa, en particular su cercanía con los actores educativos.
Los sistemas de información más cercanos a dichos actores son aquellos que apoyan
directamente la labor de enseñanza y aprendizaje. A nivel nacional, algunas instituciones
reguladoras también disponen de sistemas de información, con los cuales se registran
indicadores periódicos de desempeño de instituciones educativas, principalmente el
rendimiento académico del estudiante, indicadores de deserción, elaboración y registro de
pruebas formativas, entre otros.
 ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Recursos Características
Personas Son aquellas personas encargadas de
la operación del SI
Hardware Herramientas técnicas que permiten
procesar cada uno de los
datos
ingresados.
Software Elemento que permite analizar, planear,
controlar y decidir todo lo relacionado
con el SI.
Base de Datos Permite almacenar la información y datos
que se requieren para trabajar en
el SI.
Procedimientos La captación de información pertinente
para el desarrollo del SI.
Actividades o técnicas de trabajo Actividades programadas y planteadas
para establecer el proceso del trabajo a
realizar.
Recursos informáticos y de Son las herramientas informáticas que
comunicación facilitaran la implementación del SI y la
comunicación asertiva entre los
encargados del mismo.
 PROCESO DE GESTIÓN GUÍA 34 DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
NACIONAL

Proceso Definición Componentes

Diseño pedagógico Por medio de esta opción Los componentes y
se planea definir lo que evidencias que se tendrán
los estudiantes deben en cuenta serán: los
aprende en cada una de planes de estudios, los
las diferentes áreas,
enfoques
asignatura,
metodológicos,
grado, proyecto los
transversal, además del recursos para el
momento en el que lo van aprendizaje, la jornada
a aprender, los recursos a escolar y evaluación.
emplear y la forma de
evaluar el aprendizaje de
los
estudiantes.
Practicas pedagógica Por medio de las prácticas Los componentes que se
se empleara, la trabajaran será: las
organización de las opciones didácticas para
actividades de la las diferentes áreas,
institución educativa, asignaturas y proyectos
para lograr que los transversales, como
estudiantes aprendan y también estrategias para
desarrollen las tareas escolares, uso
articulado de los recursos
sus competencias
y los
siguiendo cada uno de los
tiempos
parámetros a sugerencia
transversales entre los
del MEN.
planes de estudio.
Gestión de aula Queda por parte de los La relación de
estilo
docentes y
directivos pedagógico, planeación
 docentes, trabajar en las de clases y evaluación en
semanas institucionales el aula, serán los
para concretar los temas componentes en los
de enseñanza y cuales se enfatizara con
aprendizaje en el aula de los estudiantes.
clase.
Seguimient Se tendrá en cuenta la Realizar
o definición de
planes estratégicos y
académico los resultados
seguimiento a los
de las
resultados académicos, a
actividades en términos
la asistencia de los
de asistencia de los
estudiantes, y a los
estudiantes,
egresados,
calificaciones, pertinencia
uso
de la formación recibida,
pedagógico de las
promoción y
evaluaciones externas,
recuperación
actividades
de
de
problemas
recuperación y apoyo

de aprendizaje. pedagógico adicionales

para estudiantes con
necesidades educativas
especiales.

APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS DIGITALES QUE CONTRIBUYEN AL

PROCESO ESTRATÉGICO Y MISIONAL EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS

La didáctica en torno a las TIC: cabe resaltar que en el momento en que los medios
digitales se incorporaron en los procesos de enseñanza y aprendizaje, se generó una
tendencia hacia la aplicación de las TIC en dichos procesos, muchas veces sin contar con
un aporte científico o estudios realizados que garantizaran su efectividad, más las
posibilidades que ellas ofrecen para la evolución y la concreción
de los medios digitales se han adentrando en la didáctica, esta posee un problema científico
y es la necesidad de adaptación según las necesidades de las nuevas generaciones y cómo
impartir la educación, es decir que varía según las condiciones sociales, culturales y
políticas, y cómo generar un ambiente de aprendizaje que finalmente, “será el lugar de
relación entre los docenes y estudiantes para adquirir conocimiento, desarrollar habilidades
e incrementar algún tipo de capacidad o competencia” (González y Flores 2000) dichos
autores refiere: “Un medio ambiente de aprendizaje es el lugar donde la gente puede buscar
recursos para dar sentido a las ideas y construir soluciones significativas para los
problemas”.

Pensar en la instrucción como un medio destaca al ‘lugar’ o ‘espacio’ donde ocurre el

aprendizaje. Los elementos de un medio de aprendizaje son: el alumno, un lugar o un
espacio donde el alumno actúa, usa herramientas y artefactos para recoger e interpretar
información, interactúa con otros, etcétera. Ahora bien un ambiente virtual de aprendizaje
son entornos informáticos digitales e inmateriales para generar actividades de aprendizaje
que pueden usarse en la educación presencial, no presencial o mixta. En los ambientes
virtuales de aprendizaje se pueden distinguir dos elementos que son los constitutivos
(medios de interacción) y los conceptuales (diseño instrucciones y diseño interfaz). Para
Herrera (2015) las tres condiciones son favorables en un ambiente virtual de aprendizaje
son:

MATERIALES DIDÁCTICOS: Consisten en bases de datos e información, que

puede presentarse por medios digitales o análogos.

CONTEXTO AMBIENTAL: El entorno que rodea al aprendiz puede ser virtual o no

virtual y también proporciona información necesaria para su aprendizaje.

COMUNICACIÓN DIRECTA: Este proceso puede ser de manera oral o escrita, en

ambos casos puede realizarse a través de medios digitales o análogos. Y argumenta dos
funciones básicas de las nuevas tecnologías para la generación del aprendizaje, la provisión
de estímulos sensoriales (estimulación de sentidos), la cual tiene dos elementos que se
deben tener en cuenta para este tipo de ambientes y son la atención y la motivación y
mediación cognitiva (tránsito de ideas en las estructuras mentales cuando el individuo
está en el proceso de adquisición de
conocimiento), donde a través de los diálogos con el recurso se presenta la información.

Siendo así a continuación una información la cual refiere unas técnicas e incorporación
de los sistemas de información y la incorporación de las TIC en la enseñanza. Dominio de
las Técnicas usuales de la información y la comunicación.

Técnicas de la información y la comunicación

Este componente comprende los procesos de búsqueda, selección y procesamiento de
información, para generar ambientes de socialización e intercambio de información y
comunicación de manera pertinente, responsable y
autónoma entre los docentes y estudiantes.
Dimensión cognitiva Dimensión Dimensión socio-

fisco- Afectiva

creativa
Lo cognitivo radica en un Usa críticay Interactúa y propone
desempeño el cual creativamente los nuevos información para resolver
reconoce el significado de formatos y modalidades problemas y aprovechar
los lenguajes de las de la información y la oportunidades, en un
tecnologías de la comunicación en sus marco de responsabilidad
información y la procesos de aprendizaje. social.
comunicación.

PROCESOS DE GESTIÓN A NIVEL INSTITUCIONAL

Componentes de un sistema de información: un sistema de información es un

conjunto de herramientas que se deben organizar de tal manera que tenga un hilo
conductor, es decir un sistema de información debe cumplir con los siguientes
componentes básicos interactuando entre sí: el hardware, equipo físico utilizado para
procesar y almacenar datos, el software y los procedimientos utilizados para transformar y
extraer información, las personas que desarrollan, mantienen y utilizan el sistema además
de la comunicación y el seguimiento a cada proceso.
Sistema de información de la Instituto Educativo Sembrando Alternativas,
componentes y procesos que apoyan

Teniendo presente que los sistemas de información buscan satisfacer las necesidades de
información que tienen los usuarios y que además está compuesto por un conjunto de
elementos que trabajan entre sí para lograr un objetivo, puedo afirmar que en mi Instituto
Educativo Sembrando Alternativas, existen algunos sistemas que cuentan con procesos que
apoyan para su buen funcionamiento a nivel institucional.

Sistema d información Componentes que lo Proceso que apoya

de la institución apoyan
TERMARIT
Simat Hardware Apoya el proceso d
matricula de cada año, la
inscripción de alumnos
nuevos y el traslado a
otras instituciones, ya que
en la finalización del año
lectivo, resultan algunos
estudiantes que cambian
de instituciones, y para
eso es necesario que el
estudiante no registre en
ningún plantel educativo.
Simat Software El software apoya los
procesos de este sistema
de información, ya que a
través de él se han
adquirido los programas
necesarios,

para
almacenar los datos de
 los alumnos, y así obtener
un registro de matrícula,

poder organizarlos y
controlar las matriculas
por medio de este proceso
de
almacenamiento.
Simat Dispositivo Sirve de mucho apoyo ya
que gracias a esto se
de almacenamiento
almacena la información
y se tiene acceso a la
misma con facilidad. Los
directivos

(Rectora, Coordinador)
hacen procesos
de
actualización de datos de
los estudiantes desde
cualquier lugar y en
tiempo y espacio real.
Simat Personas Son un componente
esencial, una ayuda muy
pertinente, pues son el
puente que conecta a los
especialistas, ellos son los
encargados de hacer uso
del sistema de
información y llevar a
cabo todos los procesos y
tareas en la institución se
llevan a cabo.
Escuela en línea Hardware El hardware apoya este
proceso ´para realizar el
registro de las notas de
del estudiante en la
plataforma, los docentes
hacemos uso de la parte
física del computador,
para así ingresar las notas
de cada periodo cursado,

nuestra plataforma se
llama escuela en línea y
está basada en medios
digitales, en ella
interactuamos todos los
miembros de la
comunidad educativa.
Está diseñada y
desarrollada en base a la
normatividad y está
regulada por el MEN, el
ministerio de las TIC
entre otros.

Escuela en línea Software Este componente ha sido

de gran apoyo para la
institución, ya que ha
permitido incorporar
programas que han
contribuido a mejorar el
funcionamiento y
fortalecimiento de los
 procesos de evaluación y
seguimiento académico.
Escuela en línea Procesos Son fundamentales ya
que gracias a estos se
desarrollan en la
institución una serie de
acciones para poder
cumplir con nuestros
objetivos institucionales
desde la capacitación que
nos brindaron los
asesores desde la
secretaria de educación,
para usar la plataforma,
por medio de esta se
pueden trabajar os
desempeños

del estudiantes, llevar el

registro de asistencia, el
proceso con el
observador

del
estudiante,

las recomendaciones para

estudiantes, se pueden
compartir y cargar
actividades académicas
para los estudiantes, se
evidencia de forma fácil
teniendo en cuenta el
promedio del estudiante,
quien ocupa el primer y
 último puesto a nivel
académico del salón el
cual el docente orienta.
Se puede trabajar en
tiempo y espacio real.
Escuela en línea Datos A través de este
componente se lleva a
cabo una representación
de todo debidamente
procesado, ejemplo: las
notas por área y grado
que se recolectan a través
de nuestra plataforma y
después de todo el
proceso de datos
se generan los boletines.
Escuela en línea Recurso humano Son un apoyo invaluable,
pues somos los usuarios
de los programas,
equipos, realizamos
determinadas funciones.
Aquí entramos todos
desde los que manejan la
plataforma, hasta los
usuarios o doc3entes que
la utilizamos para
registrar notas, imprimir,
registrar

los
desempeños, sin esto los
proceso sería más lentos y
con algunas falencias.
SIE o sistema institucional Hardware Incorporación
de evaluación de
de valoraciones de todas
estudiantes
las áreas del
conocimiento por los
estudiantes, tanto las
aprobadas como las
reprobadas.
SIE Software Lo apoya por medio de
los programas que se han
diseñado para evaluar y
valorar de forma
cuantitativa y cualitativa
de los estudiantes y por
ende los procesos para
nivelarlos y poder
avanzar en los procesos
académicos y objetivos
institucionales. Cabe
resaltar que este sistema
funciona en las
instituciones de forma
parcial, ya que todos los
años se establecen
criterios diferentes, la
realidad es que no existen
cifras concretas del SIE
de años anteriores,
finalizando cada año
lectivo se trabaja en el
en las semanas de
desarrollo institucionales
buscando un horizonte
institucional.
SIE Hardware, Software, Este sistema existe en la
Almacenamiento y institución y lo apoyan el
recurso humano hardware, el software,
datos

de
almacenamiento, y
recurso humano entre
otras, ya que la utilización
de estos componentes en
las semanas de evaluación
institucional trabajamos
en equipo y evaluamos un
conjunto de criterios:
(planeaciones, recursos,
infraestructura, procesos
académicos,
metodologías,
rendimiento
académico)
fortalezas y debilidades
que la institución ha
tenido durante el año, por
ende se trabaja en un
plan de mejoramiento.
Driver Hardware, Software, Este es un sistema de
Almacenamiento y información, el cualñ fue
recurso humano socializado por parte del
docente del area de
tecnología e informática,
por medio del Driver los
 docentes y directivos
docentes, comparten sus
clases y preparadores de
la semana, así como
también las asistencias de
los niños, los directivos
comparten los planes de
área que utilizamos en el
año, al igual cargamos lo
permisos médicos,
incapacidades y la
información que ellos
consideren pertinentes.

Después de describir cada uno de los sistemas con que cuenta la Instituto Educativo
Sembrando Alternativas, puedo afirmar que también hay algunos necesarios pero que no
existen, por ejemplo, no hay un sistema que permite a los docentes desarrollar los
observadores del alumno de forma digital.

SISTEMA DE INFORMACIÓN ASOCIADO CON LAS DIMENSIONES

La implementación de las herramientas TIC en los procesos educativos ha venido

ocasionando una serie de cambio, concepto, ideas y formas de trabajo, de esta manera se
puede afirmar que el sistema educativo se ha visto obligado a afrontar todos los desafíos
desde las situaciones que ha traído consigo en siglo XXI; es por eso que las instituciones
deben someter sus distintos procesos de gestión a la sistematización de sus flujos de
información si se quiere ser más eficiente, competitivo y productivo en un mundo que es
cada vez más exigente.
Dimensiones Asociación de los sistemas
de
información con las dimensiones
Dimensión organizacional Los sistemas de información permiten
establecer un balance entre cantidad y
calidad, de la información que se desea
obtener, almacenar y utilizar en las
instituciones, además de permitir contar
con un sistema de recopilación,
recuperación, difusióny
retroalimentación de la formación que os
usuarios de estos sistemas necesitan para
satisfacer una necesidad o cumplir los
objetivos
institucionales.
Dimensión administrativa La relación o asociación entre los
sistemas de información y la dimensión
administrativa radica en que ambas son
instrumentos que cuentan con un
conjunto de funciones que se ejecutan
para llevar a feliz término una serie de
estrategias, métodos, tareas y recursos
programas que permitan llegar al
cumplimiento de la calidad educativa.
Dimensión comunitaria Se involucra e integra toda la comunidad
educativa, en diversas actividades ya
sean actos culturales, reuniones de
padres de familia, celebración del día E,
para llevar a cabo lo anterior, se deben
planear con anticipación una serie de
actividades,
contando con herramientas digitales
 como son: computador video beam
entre otros.
Dimensión pedagógica Se lleva a cabo la incorporación de
estrategias de innovación y
trasformación del aprendizaje haciendo
uso de las herramientas TIC. Se
desarrollan métodos de aprendizaje con
base en un modelo constructivista. Para
cumplir con esto se usan los sistemas de
información a través de los
recursos didácticos.

Podemos afirmar que dichas pautas de los modelos antes mencionados son encaminados
a través de los sistemas de información los cuales se encargan de ponerlas en marcha,
haciendo un trabajo en equipo con todos los elementos que los conforman de manera
flexible, tecnológica, ágil, moderna y enriquecedora haciendo que esas estrategias,
métodos, acciones que se deben emprender para la adquisición de los resultados de acuerdo
a la normatividad y al PEI lleguen a un feliz término. Todo lo anterior desde una visión de
desarrollo de habilidades, destrezas, competitividad que puedan garantizar la calidad de la
institución desde cualquier aspecto en que se mire, permitiendo así cumplir con los
procesos misionales y estratégicos de la TERMARIT. Nuestros procesos misionales y
estratégicos no son más que la razón de ser de nuestra institución.

1. Ofrecer una educación integral y contextualizada de calidad orientada al fortalecimiento de

los programas curriculares, basados en la innovación y transformación del conocimiento.
2. Estrategias que permitan orientar el comportamiento de los estamentos de la
comunidad hacia el crecimiento que conlleve a la búsqueda de una mejor calidad de
vida.
 3. Innovar, mejorar y modernizar una buena atención a toda la comunidad educativa.
4. Garantizar que toda la comunidad educativa participe de diverso procesos de
mejoramiento institucional para que los padres de familia y la comunidad en general
se involucren más.

Presentación de la herramienta en la cual se le da respuesta a lo siguiente. ¿Cómo los

procesos de una institución educativa pueden apoyarse con el uso de un SI y mediante que
Sien cada proceso según su mapa de procesos?
Mindmeister: Es una herramienta utilizada para generar mapas mentales en línea que permite capturar, desarrollas y compartir ideas de
forma gráfica.

MAPA MENTAL
 CONCLUSIONES

Desarrollado el trabajo podemos concluir que los sistemas de información son una
herramienta poderosa para la gestión educativa y es necesario que todas las instituciones
educativas del país tengan como prioridad transformar y modernizar los canales de
recepción, desarrollo, análisis y entrega de la información.

Los sistemas de información en las organizaciones facilitan la gestión, dando

herramientas sistemáticas para el mejoramiento continuo en la prestación del servicio.
Desde la gestión educativa es esencial contribuir con las necesidades, procesos, fortalezas,
debilidades, retos y transformaciones del sistema educativo, además de promover la
capacitación de la comunidad y la administración de recursos, así como también la
incorporación de nuevas tecnologías, que transformen los procesos de calidad.

Que mejor manera de hacerlo que a través de los diversos sistemas de información, ya
que estos tienen una gran influencia en el campo educativo por que se compone de
elementos que trabajan de manera conjunta para lograr un objetivo común, permite una
mayor organización y optimización de la información, están dirigidos al uso y
administración de la misma para generar una calidad educativa desde sus diversas
dimensiones y modelos de gestión educativa.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Libro Electrónico Multimedial LEM: Sistema de gestión para educación mediados por TIC.

Ministerio de educación nacional (2019) sistema de información

Salazar, María Angélica. (2006) el liderazgo transformación ¿modelo para organizaciones

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educativas.