JUAN CARLOS CORREDOR MARÍN

Especialista en Seguridad y Prevención de Riesgos

Consultor en Seguridad Privada
TP. 0089480 de la SVSP

Medellín, septiembre 02 de 2014.

PROYECTO DE INTERVENTORIA AL SUMINISTRO DE SERVICIOS DE

VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN

1. OBJETO

Contratar la interventoría al suministro de los servicios de vigilancia y seguridad

privada para el Municipio de Medellín de acuerdo al Decreto 356 de 1994 -
Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada y normas accesorias.

2. JUSTIFICACION

2.1. El Municipio de Medellín a través de sus diferentes Servicios

Administrativos tiene bajo su responsabilidad el centro de costos de
vigilancia con el cual garantiza la seguridad y vigilancia de la
infraestructura de sus Sedes Administrativas, así como también la
seguridad y protección de su personal, visitantes y usuarios.

2.2. Para el Municipio de Medellín es muy importante que sus instalaciones

reciban el servicio de vigilancia no solo con calidad, sino también acorde
con el Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada y normas
complementarias, ello con el fin de garantizar las condiciones de
seguridad y vigilancia adecuadas para la convivencia.

2.3. Para garantizar la adecuada prestación del servicio y que este sea de
calidad, se requiere de la prestación de Servicios Profesionales
Acreditados por la autoridad competente en Consultoría en Vigilancia y

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Seguridad Privada, para realizar seguimiento y control permanente del

servicio de vigilancia humana y de los sistemas electrónicos de
seguridad, alarmas y circuito cerrado de televisión, de acuerdo a lo
establecido con las condiciones descritas en los contratos y las normas
que aplican a este servicio.

2.4. Teniendo en cuenta la criticidad que significa el contar con un eficiente

servicio de vigilancia y seguridad privada, además de que la entidad no
cuenta con personal de planta para realizar dicha labor, se hace
necesario contratar una interventoría externa para que realice el control,
seguimiento, vigilancia y supervisión de cada uno de los contratos de
vigilancia y seguridad privada que actualmente se encuentran en
ejecución por el Municipio de Medellín.

2.5. Adicional a lo anterior y con el fin de mejorar permanentemente la

calidad del servicio, la interventoría aportará el conocimiento en el
terreno y desarrollará los estudios que permitan al Municipio de Medellín
tomar las decisiones más adecuadas para mejorar el servicio y hacer
una racionalización de los recursos destinados para la prestación de los
mismos.

3. PERFIL DEL INTERVENTOR(ES)

3.1. Oficial de la Fuerza Pública en uso de buen retiro.

3.2. Postgrado en áreas de la seguridad integral.

3.3. Más de diez (10) años de experiencia en cargos administrativos u

operativos en seguridad privada.

3.4. Demostrar acreditación durante al menos 10 años como Asesor,

Consultor e Investigador otorgada por la Superintendencia de Vigilancia
y Seguridad Privada.

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4. FUNCIONES

4.1. Planear, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo (si lo
hubiere).

4.2. Consolidar y presentar informes parciales y finales a al Municipio de

Medellín.

4.3. Apoyar al Municipio de Medellín en los aspectos administrativos,

técnicos y financieros de los contratos de vigilancia.

4.4. Elaborar el plan general de ejecución de la interventoría.

4.5. Brindar asesoría general en los requerimientos técnicos de la vigilancia.

4.6. Gestionar la asignación de los recursos físicos, equipamiento e insumos

necesarios para lo operatividad de la interventoría.

4.7. Presentar un informe mensual de actividades de la interventoría con

logros obtenidos y sugerencias de ajustes en el mes siguiente.

4.8. Convocar reuniones con la entidad, cuando estas sean necesarias.

4.9. Definir instrumentos e indicadores para medir el desempeño de la

vigilancia.

4.10. Obrar como puente de comunicación entre el contratista de vigilancia y

la entidad.

4.11. Hacer las solicitudes y requerimientos necesarios por escrito a la

entidad y a los contratistas.

4.12. Mantener a la entidad informada sobre el desarrollo del contrato de

vigilancia.

4.13. Informar por escrito a la entidad las dificultades que se presenten

durante lo etapa de ejecución y proponer alternativas de solución.

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4.14. Ante incumplimientos del contratista, informar a la entidad para tomar

las medidas correspondientes.

4.15. Realizar las investigaciones en caso de hurto o de alguna novedad de

seguridad.

4.16. Realizar los estudios de seguridad de las sedes.

4.17. Archivar de manera organizada la documentación del contrato de

vigilancia.

4.18. Vigilar el cumplimiento por parte de los contratistas de vigilancia de la

normatividad laboral y verificar que se apliquen las normas de seguridad
social y salud ocupacional.

4.19. Revisar y dar visto bueno o no los cuentas de cobro presentadas por los
contratistas de vigilancia.

4.20. Verificar el empleo de los recursos ofrecidos en la ejecución del

contrato.

4.21. Solicitar el cambio de personal a los contratistas cuando estos no

cumplan con los requisitos exigidos.

4.22. Elaborar las actas de inicio y terminación de los contratos de vigilancia.

4.23. Estudiar y conceptuar sobre la conveniencia de modificaciones técnicas

cuando sean del caso.

4.24. Suministrar al contratista toda la información necesaria sobre

especificaciones técnicas, que deba utilizarse en el desarrollo del
contrato.

4.25. Atender y resolver consultas sobre la correcta interpretación de las

especificaciones y sobre los errores u omisiones que los documentos
para la contratación de vigilancia puedan contener.

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4.26. En caso de requerirse adiciones contractuales, solicitarlas

oportunamente a la entidad junto con los reajustes presupuestales que
sean del caso.

4.27. Revisar los documentos financieros y contables que sean necesarios

paro la liquidación final el contrato.

4.28. Participar en la evaluación, ajuste de instrumentos y herramientas que

permitan mejorar los sistemas electrónicos de vigilancia.

4.29. Verificar que los sistemas electrónicos - alarmas - CCTV sean los
apropiados para la entidad.

4.30. Controlar y garantizar que los contratistas realicen los mantenimientos

preventivos y correctivos o los sistemas electrónicos, alarmas y CCTV.

4.31. Establecer tiempos para lo reposición y arreglos de los sistemas

electrónicos de seguridad, alarmas y CCTV, garantizando el
cumplimiento de los mismos por parte del contratista.

4.32. Realizar pruebas a los sistemas electrónicos de seguridad, alarmas y

CCT, para verificar y garantizar su funcionamiento y la reacción de la
empresa contratista de acuerdo a lo establecido en el contrato de
vigilancia.

4.33. Evaluar mensualmente los contratistas de vigilancia y seguridad privada,

registrando el promedio correspondiente, para ello debe definir los
parámetros a tener en cuenta.

4.34. Revisar las actas de mantenimiento y el reporte de monitoreo de los

sistemas electrónicos de seguridad mensualmente para dar visto bueno
a los respectivos pagos.

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5. PLAZO DE EJECUCION

El que corresponda para la ejecución del (los) contratos de Vigilancia y Seguridad

Privada a realizar la interventoría, mas el correspondiente al calendario proyectado
para surtir el proceso de selección de oferentes (licitación) y de liquidación del
contrato.

6. PRESUPUESTO

El equivalente al 4% del presupuesto asignado a la contratación de los servicios

de Vigilancia y Seguridad Privada a realizar la interventoría.

7. MODALIDAD

Orden de prestación de servicios con cobro de honorarios mes anticipado.

Atentamente.

JUAN CARLOS CORREDOR MARÍN

Consultor en Seguridad Privada
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Nit. 89002688-1

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