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Unidad 2 Tarea 3 Fundamentos Administrativos-Grupo 317
Unidad 2 Tarea 3 Fundamentos Administrativos-Grupo 317
112001_317
10 de abril 2020
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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
Tabla de contenido
Introducción ..................................................................................................................................... 3
Justificación. ................................................................................................................................5 - 6
Conclusiones .................................................................................................................................... x
Bibliografía....................................................................................................................................... x
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Introducción
Posteriormente, se exponen estos referentes teóricos y sus características de forma creativa con
infografías, mapas conceptuales, tablas y demás gráficos con el fin de hacer atractiva la consulta
del lector y su acercamiento al mundo empresarial.
Finalmente, el trabajo concluye con una serie de reflexiones producto del desarrollo de la unidad,
esbozando en ideas fundamentadas en la apropiación y el sentido crítico de cada estudiante.
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Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
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Justificación.
Según las lecturas e indagaciones realizadas la gestión administrativa es el punto clave que se
tienen para la ejecución y potencialización del crecimiento de una empresa a partir de los procesos
de planificación, organización, dirección y control, buscando con esto la utilización de todos los
recursos para el alcance de sus objetivos o metas propuestas.
En relación a esto la administración también es importante ya que implica todo el proceso, todas
las actividades en el que ha permitido dirigir a todas las personas hacia sus metas y objetivos de
manera eficaz y eficiente, en este estudio en base a esta actividad sobre las bases básicas de la
administración de la gestión de la misma nos permite conocer las diversas funciones que presentan
todas ellas en torno a sus finalidades a su rama de actividades a su tamaño en el que cada una
emplee sus función.
Integrando todos estos elementos estudiados podemos conducir que estos son importes en cuanto
a la producción de proyectar y lograr resultados de una empresa por medio de todos los procesos y
actividades mediante una buena organización, liderazgo, motivación, comunicación, una buena
conformación de grupos.
Para finalizar la elaboración de este trabajo nos aportó conocimientos importantes de cómo
alcanzar metas y objetivos partiendo de una buena gestión y administración en una organización,
de los componentes que trae crear una empresa en nuestro país, de los beneficios que se tienen
hacia una buena gestión administrativa teniendo en cuenta puntos claves para la misma.
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Actividad 1
Definición de administración: es una ciencia inexacta (el mercado y la economía son dinámicas)
que tiene como procesos y técnicas, planear, organizar, dirigir y controlar actividades de un ente,
organismo, sociedad o empresa.1 Además, se encarga de utilizar todos los recursos de manera
eficiente para el logro de los objetivos y metas. La administración depende mucho de la toma de
decisiones y el riesgo que se corre en ello. Sin embargo, gracias a esta disciplina las
probabilidades de errar, se reducen cuando se sabe aplicar.
Explicación de su importancia:
Aunque nada garantice el éxito total de una empresa, por estar inmersa en un ambiente factorial,
muchas buenas decisiones tomadas al interior de la misma pueden ser el derrotero de un camino
prospero o en su defecto tormentoso. Esta ciencia nos ayuda planear, organizar, dirigir y controlar
el rumbo de aquellas acciones y con ello, cada vez ampliar el rango de aciertos en el manejo de
capital (humano y físico) y recursos. Además, permite economizar tiempo y recursos empeñados
en conseguir un mismo servicio o producto, logrando la máxima productividad con calidad posible.
No obstante, esta ciencia es importante porque permite integrar armónicamente la sistematización,
los recursos humanos, financieros, materiales y las técnicas dadas para conseguir el mejor
aprovechamiento de los recursos disponibles.
Sus características
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Permite dirigir: la manera en como un gerente hace accionar a las personas en una empresa
Permite controlar: proceso de aseguramiento de que lo planificado se cumpla
Flexibilidad: Se dice que la administración es flexible, ya que los principios y técnicas
administrativas se pueden adaptar a las necesidades propias de cada grupo social, persona
o empresa que la aplique.
Universalidad: Se dice que la administración es una ciencia universal ya que no solo se
aplica en los diferentes tipos de empresas y organizaciones, sino también en todos los
sistemas políticos existentes
Implica unidad jerárquica: Los involucrados en la gestión de un organismo social, sin
importar su rol, participan de la misma administración. Aun cuando ese rol tenga un alcance
determinado, participa en el logro del objetivo general. Es decir, forma jerarquías (poder y
autoridad).
Intangible: Se trata de un proceso que solo puede ser evaluado por sus resultados.
Vinculante: Cada miembro de la organización aporta al logro del objetivo común. La
administración requiere de una distribución de roles y tareas, así como de la creación de
una “línea de producción” en la que los procesos tienen un orden determinado y áreas
específicas que las ejecutan.
Valor Instrumental: Esta característica considera que la administración es un medio para
alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente
los objetivos establecidos.
La Unidad temporal: en la administración es un proceso continuo de movimiento en que en
todas sus partes existen y trabajan al mismo tiempo. Por lo tanto, se convierte en una
herramienta inexacta, no permite controlar el futuro y el éxito de una empresa.
La Amplitud del ejercicio: se aplica a todos los niveles de una organización por su carácter
universal.
La Especificidad: en la administración tiene características propias que las distinguen de
las demás.
El Interdisciplinariedad: se relaciona con todas las demás ciencias y disciplinas y esto
cumple el principio de universalidad.
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Exposición del uso de la administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de
estudio.
Actividad 2
https://view.genial.ly/5e8be7bdc6fc900e0238150a/vertical-infographic-actividad-2-empresa-y-
empresario
Actividad 3
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Aunque aparentemente parezca solo oficio de tramitología y diligencia a una y otra institución
acreditada legalmente en Colombia, la creación de empresas fuera de requisitos documentales
implica grandes retos y responsabilidades legales y civiles complejas. A su vez, las formalidades
relacionadas con los impuestos, es un impedimento que no permite el fácil acceso para que
cualquiera pueda iniciarla.
Sin embargo, el tema no termina inmediatamente aquí, a la escasa o poca creación de empresas se
le añade fenómenos multifactoriales que convergen en la escena colombiana. Por citar algunos
ejemplos, tenemos que la pobreza y la desigualdad puesto que son temas profundos en los cuales
el gobierno aún no tiene herramientas suficientes para erradicar. Según últimos datos oficiales del
Departamento Administrativo Nacional de Estadística-DANE y para el año 2018 se elaboraron
medidas de la pobreza (multidimensional y monetaria). La pobreza multidimensional fue de
19,6% para el total nacional; mientras que En 2016 fue 17,8% (aumento considerable). No
obstante, entre los años 2016 y 2018, en el total nacional, 1.107.000 personas entraron a la
pobreza multidimensional. Por otra parte, la pobreza monetaria indico un 27,0% y la pobreza
extrema fue 7,2% en el total nacional. Lo que equivale a que entre los años 2017 y 2018, 190.000
personas entraron a la pobreza monetaria y 26.000 personas salieron de la pobreza extrema.
Otro lado del panorama nacional, nos muestra otros aspectos desalentadores que han influenciado
negativamente el deseo de participar en la actividad económica de manera formal, tal como: la
violencia en sus peores manifestaciones, desplazamiento, delincuencia común, violencia de
género; insuficiente sistema de seguridad social; legislaciones tributarias inequitativas para las
personas de medianos y bajos recursos, tratados de libre comercio avasallantes por los más ricos
y todo esto, mezclado con la falta de voluntad política que ha perdido credibilidad por los niveles
de corrupción tan agobiantes. En síntesis, hacen de Colombia un país económicamente inestable
que, pese a la paradoja de su ubicación geoestratégica y potencialidad en recursos naturales y
humanos, no pueda ser de provecho para todos.
A pesar de esto, el periódico la republica replico en una de sus publicaciones en la que tomo
como referencia a Confecámaras quien a su vez presentó el informe Dinámica de creación de
empresas en Colombia, correspondiente a los meses comprendidos entre enero y septiembre de
2019, y que se realiza con base en la información del registro único empresarial y social –Rues–,
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de las 57 cámaras de comercio del país. En esta publicación se destaca que, en dicho período, en
el país se crearon 259.026 unidades productivas de las que el 99,6 % son microempresas, 4,2 %
más que en el mismo período de 2018, cuando se registraron 248.516. Del total de unidades
registradas, un 76,7 % corresponde a personas naturales y 23,3 % a sociedades.
Por lo tanto, la política de gobierno en base a la economía naranja ha arrojado un nuevo aire para
la dinámica comercial y económica del país que acapara la atención y credibilidad de empresarios
que han decidido apostarle a esta especie de negocios.
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Actividad 4
Funciones
Descripción Ejemplo
Administrativas
Es el trazar estrategias de funcionamiento a Realizar planes estratégicos de una entidad
largo, mediano y corto plazo, así como bancaria y en estudiar las oportunidades a futuro
puntualizar los objetivos (misión y visón). como a largo plazo en el que se busque mantener y
Se trazan los planes para lograr el crecimiento mejorar la solvencia del banco, siendo líder en la
económico y general de la empresa. prestación de servicios financieros, a mediano
plazo; lograr un total del compromiso y en el
Planear
cumplimiento, y a corto plazo establecer metas
enfocadas al crecimiento sostenido de la
institución, distribuyendo estratégicamente en
sucursales, en el que se permitan se establecer las
metas para lograr resultados positivos.
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Determinará las actividades que le corresponde mantenga una continua comunicación entre las
a cada miembro en cuanto a las tareas a realizar. instalaciones y una buena coordinación de las
actividades aplicado desde el plan de acción
establecido.
Son las habilidades desarrolladas por los Dentro de las empresas al ejecutar esta función es
gerentes empresariales para poder guiar al importante la supervisión de los trabajadores en sus
personal ejecutor. labores cotidianas e inspirarlos y motivarlos para
Fijando una serie de metas y el objetivo lograr alcanzar las metas, se deben establecer
Dirigir orientado y motivando al trabajador orientaciones de acuerdo a las necesidades de cada
asegurándose que todo se haga como trabajador y dependencia a fin de que las tareas
corresponde. resulten eficientemente desarrolladas y
culminadas, a fin de cumplir con el logro de los
objetivos organizacionales.
Aunque el control se puede ejercer desde El gerente de la empresa se reúne periódicamente
diferentes áreas, por múltiples personas y de con los líderes de cada seccional para dar revisión
diferentes formas, el control es una actividad al cumplimiento de las metas propuestas, se
Controlar inherente de la dirección. Por lo tanto, es un levantan informes y se toman decisiones en pro del
proceso de aseguramiento de que lo planificado mejoramiento empresarial.
se cumpla.
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Actividad 5
Actividad
Productividad: como indicador podría guiarnos a saber que tan bien se usan los recursos
disponibles en una economía en la producción de bienes y/o servicios. Su concepto guarda una
relación estrecha entre recursos utilizados y productos obtenidos.
“... el grado social de productividad del trabajo se expresa en el volumen de la magnitud relativa
de los medios de producción que un obrero, durante un tiempo dado y con la misma tensión de la
fuerza de trabajo, transforma en producto...” (Marx, 1980; citado por Runza, P. & Felsinger, E.
2002)
Su importancia se traduce en que para una nación indica altos estándares de vida y en una industria
indica menores costos y más oportunidades de participación en mercados internacionales. Al
respecto Sánchez, M. (2014) nos dice que:
“uno de los requisitos sustanciales para mejorar la plataforma productiva es mejorar la calidad
de la administración, porque, para crear la capitalización, desarrollar la calificación de sus
empleados y trabajadores, etc., es indispensable emplear la más eficiente técnica de coordinación
de todos los elementos, lo cual constituye el punto de partida del desarrollo” (p. 50)
Más tarde Sánchez, M. (2014; p. 55) nos aproxima a lo que puede entenderse como concepto,
poniendo como ejemplo un principio básico de Ford cuando nos habla del principio de
productividad: “que consiste en aumentar la capacidad de producción del hombre en el mismo
periodo (productividad)... se caracteriza por la aceleración de la producción por medio de un trabajo
rítmico, coordinado y económico”
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Entonces, podemos concluir diciendo que es un proceso basado en la cantidad que se produce en
menor tiempo, sin perder de vista la calidad del producto (bien o servicio) y los estándares de vida
de las personas.
Este concepto se ejemplifica en que ofreciendo un mismo producto y/o servicio, se lo haga de tal
manera que la gente lo prefiera por las mejoras realizadas y el valor agregado en ello. Esta
preferencia evidentemente crea competencia y como toda competencia, se compite por ganar a los
demás. Sin embargo, para que la competitividad suceda confluyen factores políticos, económicos
y socioculturales claves a la hora del libre mercado o como lo afirmaba Araoz (1998) citado por
Ubfal, D (2004; p. 5): “La competitividad es el resultado del entretejido de una serie de factores
económicos, geográficos, sociales y políticos que conforman la base estructural del desarrollo de
una nación.”
Eficiencia: la real academia de la lengua española define este concepto derivado del latín
eficientĭa que es la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto
determinado. En la administración, se toma como relación los logros obtenidos de un proyecto y
los recursos que se utilizaron en el mismo, de ese aprovechamiento se deriva tal aplicación. De
esto, se sobreentiende que, a menor consumo de recursos para lograr un mismo objetivo, se le
denominará eficiente.
Eficacia: La RAE define eficacia como “capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera”,
por lo que sabemos que una persona es eficaz cuando puede lograr una tarea u objetivo que se ha
propuesto.
En cuanto a esto la eficacia es la capacidad para producir el efecto deseado o alcanzar el objetivo
propuesto. Aunque su significado es claro, tomaríamos como ejemplo este foro, en que cada uno
aporta a la construcción del trabajo colaborativo en el tiempo establecido por la dirección del curso.
Si la entrega se realiza en el día y la fecha señalada, se estaría dando por entendido que somos un
equipo de trabajo eficaz.
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Calidad: es el conjunto de características que reúne un producto o servicio y cumple con las
expectativas o requisitos del público. Gracias a este concepto, podemos medir la eficiencia de
cualquier empresa.
La calidad se ha convertido en una forma de gestión que introduce el concepto de mejora continua
en cualquier organización y que afecta a todas las personas y a todos los procesos la calidad de
fundamenta en estos tres objetivos primordiales: Buscar de forma activa la satisfacción del cliente,
priorizando en sus objetivos la satisfacción de sus necesidades y expectativas, orientar la cultura
de la organización dirigiendo los esfuerzos hacia la mejora continua y motivar a sus empleados
para que sean capaces de producir productos o servicios de alta calidad
Rentabilidad: la RAE la define como la utilidad o beneficio que se obtiene de un servicio y/o
producto. No obstante, en términos más acentuados a la administración, La rentabilidad es la
relación que existe entre la utilidad y la inversión necesaria para lograrla. Por lo tanto, decimos que
algo es rentable cuando el esfuerzo, tiempo y recursos utilizados en un objetivo, dan mejores frutos
de lo invertido.
La rentabilidad es una herramienta clave para dirigir las actividades diarias de la gestión
empresarial, en el que nos permitirá retribuir, mantener, consolidar o mejorar esa posición
competitiva de la empresa, Pues este es el indicador financiero más habitual a la hora de medir el
nivel de acierto o fracaso de una organización y en el que posibilita evaluar a partir de los valores
reales obtenidos, la eficacia de la estrategia implementada y efectuar las comparaciones en el
contexto competitivo de una organización en el entorno socioeconómico.
Actividad 7
COOPSERP
Cooperativa de ámbito privado sin ánimo de lucro, pero con vinculación cerrada para los
servidores públicos, y jubilados del orden municipal, departamental y nacional.
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Se describen como una asociación de personas voluntarias que unen esfuerzos y recursos con el
propósito de poder satisfacer necesidades y aspiraciones comunes en lo económico y en lo social,
mediante créditos, bienes y servicios, apoyo en actividades productivas y de asistencia social.
Tiene como características:
-Promover y fomentar los aportes sociales y el crédito para sus asociados.
-Fomentar el Bienestar Social y Desarrollo Económico de sus asociados.
-Contribuir con la promoción y dignificación de las condiciones de vida de sus
asociados.
-Colaborar en la solución de las necesidades económicas, sociales, culturales y
educativas de los asociados y su núcleo familiar.
-Fortalecer los lazos de solidaridad, integración y ayuda mutua.
-Consolidarse como una de las mejores Cooperativas a nivel nacional.
Se encuentra dirigida por una asamblea de delegados, los cuales son la máxima autoridad de
administración y control de la cooperativa. Tienen como función establecer las políticas y
directrices generales de la cooperativa para el cumplimiento de sus objetivos sociales, aprueban
los planes de inversión mediante consultas, a su vez brindan interpretación a el estatuto de la
cooperativa de manera obligatoria para todos sus asociados, elige Consejo de Administración,
Junta de Vigilancia, Comité de Ética y Revisoría Fiscal
Esquema organizacional de la cooperativa
Asociados Coopserp
Asamblea de delegados
Gerente general
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2. Declaración: Conforme al artículo 45 de los estatutos vigentes de la Cooperativa que la tasa aplicada a la
colocación de créditos se tome un 70% para intereses operacionales y un 30% como contribución al fondo
mutual para efectos de garantías de créditos, sin exceder la tasa límite de usura emitida por la súper bancaria;
esta contribución es adicional e independiente a la estipulada en el manual de créditos.
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Conclusiones
Con este trabajo se puede concluir lo importante de conocer los conceptos y fundamentos
administrativos ya que desarrollan un papel fundamental en la economía, la administración y la
contabilidad, cómo se caracterizan y sus generalidades. Para una buena gestión de la gerencia es
importante la planificación estratégica, y que esta esté integrada con las demás aéreas de
administración, para unificar las metodologías y la forma de trabajo teniendo una meta clara de
hacia dónde van los objetivos y las operaciones de la empresa. Debemos reconocer la importancia
del nacimiento de una empresa, es decir la de materializar una idea empresarial, entonces nuestro
enfoque será llegar a nuestro objetivo de la manera más eficaz, después de todo este es nuestro fin;
por lo que respecta, lo más relevante para comenzar a operar de manera correcta es plantear los
objetivos que una empresa sino desde un comienzo se debería incluir el personal parte del propósito
para conseguir.
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Bibliografía
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