REGLAMENTO ÁREA DEL GIMNASIO

HATOGRANDE GOLF & TENNIS COUNTRY CLUB

TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO I

Dirección y Organización.......................................................................................3
Organización
Composición
Funciones
Encargado de área
Instructores
Tarifas
Usuarios en canjes
Actividades especiales

CAPITULO II

De los Servicios del Gimnasio...............................................................................5

Ingreso
Horarios
Zonas
Turnos
Elementos necesarios para el uso del Gimanasio
Horarios de Clases
Utilización de las Zonas
Salón de Clases Grupales
Salón de Spining
Zona Cardiovascular y Musculación
Zona de Estiramiento y Abdomen
Sonido en el área
Sanciones
Disposiciones varias

De Las disposiciones Finales ……………….......................................................11

Reforma de Reglamentos
Vigencia
Aprobación
 CAPITULO I

DIRECCION Y ORGANIZACIÓN

ARTÍCULO 1. ORGANIZACIÓN
El área del Gimnasio del HATOGRANDE GOLF & TENNIS COUNTRY CLUB se rige por
las normas internas dispuestas en el siguiente reglamento:

ARTÍCULO 2. COMPOSICIÓN
Además del Presidente, Secretario y vocal, hará parte del Comité de Gimnasio, el
Delegado de la Junta Directiva del Club.

ARTÍCULO 3. FUNCIONES
El Comité de Gimnasio ejerce las siguientes funciones:
1. Informar de sus actuaciones y determinaciones a la Junta Directiva por intermedio
de su Delegado.
2. Planear, programar y organizar los diferentes eventos del área, de común acuerdo
con la Administración y la Junta Directiva
3. Asesorar a la Administración en la designación de las funciones del encargado del
área y los instructores
4. Supervisar los gastos relacionados con el área de Gimnasio
5. Elaborar el presupuesto anual de ingresos y gastos y someterlo a consideración
de la Junta Directiva
6. Programar, dirigir y controlar el mantenimiento del Gimnasio
7. Supervisar que los elementos relacionados con el área de Gimnasio tengan uso
adecuado.
8. Evaluar las diferentes solicitudes de elementos requeridos para el área de
Gimnasio y supervisar su calidad y compra.
9. Velar por que en el área se preste un servicio adecuado y responsable para los
socios que lo frecuenta.

ARTÍCULO 4. ENCARGADO DE AREA

El Encargado del Área es aquel Profesional; Instructor o Entrenador deportivo que
recomienda el Comité del Gimnasio a la administración para coordinar lo relacionado con
la parte de entrenamiento deportivo y/o acondicionamiento físico y ejecuta la parte
administrativa del área.
Es la persona responsable del buen funcionamiento del área y tendrá la autoridad de velar
por que se cumplan las normas aquí descritas en el reglamento.
ARTÍCULO 5. INSTRUCTOR Ó ENTRENADOR DEL GIMNASIO
El instructor ó entrenador del Gimnasio es la persona encargada de asesorar a los
usuarios en temas de normas del área, al igual que del uso adecuado de los implementos
y maquinas del Gimnasio, puede además recomendar alguna rutinas encaminadas a
mejorar las condiciones físicas, basadas en la tonificación muscular, optimización de las
condiciones cardiovasculares, cardio pulmunar, etc.
Tendrán la obligación de colaborar en todos los asuntos deportivos y técnicos cuando el
Comité de Gimnasio o la Administración así lo requieran.
Los instructores de las clases grupales prestarán un servicio personal de instrucción
dirigida los Asociados y a sus beneficiarios, por lo tanto, es obligación de quien recibe la
clase cancelar los respectivos honorarios en efectivo, directamente a su instructor, no
asumiendo el Club responsabilidad alguna.

ARTÍCULO 6 TARIFA DERECHO INVITADO

Aplica únicamente para los invitados. Su costo es el que determine la Junta Directiva y
será fijado en lugar visible en el área de Gimnasio.
El pago del derecho de invitado deberá cancelarse en la recepción del club antes de
ingresar al área y deberá entregarse al entrenador encargado.
El invitado que no cancele su ingreso se le cargará a la cuenta al socio que lo presente.

ARTÍCULO 7 TARIFAS DEL GIMNASIO

Las tarifas para clases grupales ó talleres serán las que determine la Junta Directiva y
serán fijadas en lugar visible en el área de Gimnasio. Debe cancelarse antes de iniciar la
clase o el taller, ó en el sitio indicado por la Administración.

ARTÍCULO 8. USUARIOS EN CANJE

Los usuarios provenientes de otros Clubes deberán acreditarse como tales y entregar el
respectivo canje al entrenador del área.

ARTÍCULO 9. ACTIVIDADES ESPECIALES

Al comenzar el año, el Comité de Gimnasio programará las actividades que se realizarán
en dicho período. Dicha programación será presentada a la Junta Directiva y una vez
aprobada, será divulgada en las carteleras del Club y los medios de comunicación interna.

CAPITULO II

DE LOS SERVICIOS

ARTÍCULO 10. INGRESO

Podrán ingresar al Gimnasio los mayores de 14 años socios, sus beneficiarios, los
socios en canje y los invitados que hayan cancelado el respectivo derecho.

Todos los usuarios deberán presentar al ingresar al Gimnasio el carné que lo acredita
como socio activo del Club ó el pago del derecho deportivo en el caso de los invitados.

Al ingresar cada usuario deberá registrarse en la planilla que se encuentra en el gimnasio,

con su nombre completo y número de acción.

Los niños de las Escuelas de formación del club pueden ingresar al Gimnasio de
miércoles a viernes, bajo el control y supervisión de los profesores encargados. De igual
forma, acatando las normas y recomendaciones del profesor encargado del área.

ARTÍCULO 11. HORARIOS DEL DE GIMNASIO

El horario de atención es: miércoles a domingos y festivos. De miércoles a viernes de 6:00
am a 6:45 pm y sábados, domingos y festivos de 6:00 am a 4:45 pm.

El entrenador se encuentra de miércoles a viernes de 12:45 p.m. a 6:45 p.m. y los

sábados, domingos y festivos de 7:45 a.m. a 4:45 p.m.

ARTÍCULO 12. DE LAS ZONAS DE SERVICIO

El Gimnasio contiene las siguientes zonas de servicio: Salón de Clases Grupales, Salón
de Spining; Zona Cardiovascular, Zonas de Musculación; Zona de Estiramiento, Zona de
Abdomen.

ARTÍCULO 13. TURNOS

Para los fines de semana y festivos en horas pico entre las 9:30 a.m. y 1:00 p.m. se
establecerán turnos de 30 minutos en las zona Cardio, es importante no excederse en el
tiempo de su rutina.

ARTÍCULO 14. ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL USO DEL

GIMNASIO
Es necesario tener en cuenta los siguientes elementos indispensables para hacer uso del
Gimnasio: ropa adecuada para la práctica de los ejercicios (sudadera, trusa, pantaloneta,
zapatillas o tenis adecuados), toalla personal, en el área encontrará agua para su
hidratación. El cinturón y los guantes, son opcionales.
ARTÍCULO 15. HORARIOS DE LAS CLASES GRUPALES
Las clases Grupales que ofrece el área son: Pilates, Rumba, Spining y kick boxing se
dictarán los días sábado, domingo y festivos entre las 10:00 am. y 1:00 p.m.
respectivamente.
El comité en coordinación con la Dirección deportiva publicará los horarios para este tipo
de clases y las adicionales que se generen de acuerdo a la necesidad.
Los usuarios deberán cancelar el valor de la tarifa al instructor antes de iniciar cada clase.

ARTÍCULO 16. UTILIZACION DE LAS ZONAS DEL GIMNASIO

Cada usuario se hace responsable por el mantenimiento de su salud física y mental
exonerando al club de cualquier responsabilidad que pueda acarrear el uso indebido de
los equipos, los cuales se comprometen a utilizar bajo su responsabilidad y en las
recomendaciones impartidas por el entrenador.

El usuario debe informar inmediatamente a la persona encargada del área cualquier

irregularidad o trastorno físico durante el ejercicio.

ARTÍCULO 17. SALON DE CLASES GRUPALES

Para ingresar al salón de clases es indispensable tener en cuenta las siguientes normas:

1. Las clases que se dictan en esta área son: Pilates, Rumba, Kit Boxing; pudiéndose
ampliar o reducir la oferta, de cualquier clase o disciplina, cuando así lo considere
el Comité, previo estudio de las solicitudes de socios y/o comportamiento de la
asistencia a una disciplina o clase.
2. El valor de las clases grupales deberán cancelarse en efectivo y por anticipado al
Instructor encargado de cada clase.
3. La edad para ingresar a tomar clases grupales será a partir de los 12 años de
edad
4. Abstenga de traer niños mientras se está dictando la clase
5. Usar la colchoneta con toalla y dejarla nuevamente en el sitio donde la encontró.
6. Abstenerse de tomar la clase si padece de alguna enfermedad cardiovascular,
presión sanguínea alta, viral o infectocontagiosa.
7. Ingresar con la vestimenta y zapatillas deportivas apropiadas, libre de polvo de
ladrillo ó pasto del campo de golf.
8. Mantener dentro del salón, la disciplina y comportamiento adecuado, guardando el
debido respeto y cortesía para los demás usuarios, instructores y empleados del
Club.
9. Esta totalmente prohibido Fumar dentro del salón de Aeróbicos.
10. Colocar los balones, colchonetas y otros accesorios en el lugar respectivo
 11. El volumen de la música durante la clase no sobre pasara los 85 Decibeles
12. Mantenga ésta área limpia y en orden como le gustaría encontrarla

ARTÍCULO 18 SALON DE SPINING

ASEO
1. Es obligatorio el uso de la toalla personal.
2. Limpie las máquinas antes y después de su uso, con la toalla humedecida con
alcohol
3. Se recomienda tener el cabello recogido durante el tiempo de entrenamiento.
4. Traer el calzado libre de polvo de ladrillo y/o pasto del campo de golf

PUNTUALIDAD Y CUMPLIMIENTO.
1. Los horario de la clase para los días sábados y domingos serán publicadas a
través de los diferente medios de comunicación del club incluidas las carteleras
2. Llegue puntualmente a su clase para cumplir con el calentamiento, enfriamiento y
estiramientos.

ROPA ADECUADA
1. Utilice prendas y zapatos adecuados para esta práctica.
2. No se permitirá el uso de ropa y/o zapatos de calle para la práctica del ejercicio.

HIDRATACIÓN

1. La hidratación se debe realizar antes, durante y después del entrenamiento.

2. Puede ingerir agua o bebidas hidratantes.

INSTRUCCIÓN

1. Para reservar su bicicleta, regístrese en la planilla con su nombre y número de

acción el mismo día de la clase; esta se encuentra en el área.
2. La reserva de las bicicletas y para las clases debe ser personal.
3. En el momento del registro deberá cancelar el valor de la clase
4. Siga las recomendaciones dadas por el Instructor.
5. Si se siente mareado, busque ayuda e informe al instructor lo más rápido posible.
6. El volumen de la música durante la clase no sobre pasara los 85 Decibeles

Otras normas
 1. Durante el uso de la sala sin profesor, el usuario es responsable de un correcto
manejo de los aparatos y de que los ejercicios realizados son adecuados a sus
condiciones físicas.
2. El club no sé hace responsable por lesiones ocasionadas por el mal uso de las
maquinas o mala ejecución del ejercicio
3. Por motivos de higiene, es imprescindible el uso de toalla en los aparatos.
4. El número de usuarios que podrán utilizar el servicio de spinning son
simultáneamente 10 personas.

ARTÍCULO 19 ZONA CARDIOVASCULAR Y DE MUSCULACIÓN

Todos los equipos podrán utilizarse únicamente y exclusivamente durante el periodo de

tiempo indicado; para ello se debe tener en cuenta las siguientes normas:
1. El Club no se hará responsable por las lesiones de los usuarios del gimnasio por el
mal manejo de los equipos para su entrenamiento dentro del área.
2. La edad de los usuarios será a partir de los 14 años. Los mayores de 14 años
podrán utilizar todas las máquinas cardio-vasculares con la aprobación del
entrenador. No se permite a menores de 15 años utilizar las pesas y máquinas de
fuerza
3. Por su seguridad se recomienda utilizar el CINTURÓN LUMBAR GYM en el
levantamiento de pesas.
4. Para los fines de semana y festivos el tiempo de uso de las máquinas
cardiovasculares como trotadoras, elípticas, bicicletas recumben y escalador,
tendrán una duración máxima de 30 minutos por persona. Este tiempo será
controlado por el reloj que se encuentra en el Gimnasio.
5. El tiempo de espera de cada turno será de 10 minutos, después de cumplido este
tiempo, si la persona no llega, perderá su turno y se cederá a otro asociado quién
la usará por el tiempo restante del turno.
6. Los turnos no se reservan por teléfonos, únicamente serán asignados
personalmente.
7. El turno está programado cada 30 minutos, es decir que siempre inician a la hora
en punto o a las y treinta.
8. Los usuarios del gimnasio, deben dejar los discos y mancuernas en su respectivo
lugar; así mismo velar por el buen uso, orden y aseo del mismo. Cualquier
patología o lesión deberá informarla al entrenador antes de comenzar su programa
de entrenamiento en el gimnasio.
9. Es importante la HIDRATACIÓN antes, durante y después de realizar su rutina de
ejercicios.
10. El uso de una toalla personal es indispensable para la utilización de todos los
equipos.
11. El área del gimnasio es de uso deportivo, por tal razón SE PROHIBE JUGAR
DENTRO DE ESTE Y ASI MISMO HACERLO CON LOS ELEMENTOS DEL
GIMNASIO.
 12. Cualquier inquietud sobre el uso de los implementos del gimnasio, favor dirigirse al
entrenador encargado.
13. Se prohíbe el uso de las máquinas cardio-vasculares con tenis usados en los
campos de tenis o pasto del campo de golf
14. No se permite realizar ningún tipo de actividad física bajo los efectos del alcohol y
de sustancias psicoactivas
15. El ingreso a la zona cardiovascular y de fuerza debe ser siempre orientada por el
instructor encargado
16. Es de carácter obligatorio limpiar cualquier máquina que use en esta zona una vez
termine su rutina. Para esto se ha ubicado una toalla y atomizador con el alcohol
cerca a las máquinas para que la persona disponga de ella.
17. Está prohibido el ingreso de alimentos, bebidas alcohólicas, fumar o estar bajo los
efectos de alguna sustancia alucinógena.
18. Cada socio al finalizar su actividad física debe ordenar y limpiar el espacio de
trabajo o máquina que utilizo.

ARTÍCULO 20 ZONA DE ESTIRAMIENTO, ABDOMEN

1. Se sugiere que una vez finalizado su rutina de trabajo se dirija a la zona de
estiramiento y se guíe por los ejercicios de estiramiento del cuadro.
2. Es importante dejar los implemento tales como colchonetas, aparatos de
abdomen, en su sitio de trabajo y en perfectas condiciones de aseo, con el fin de
que otra persona puedan hacer ser uso de ella.
3. Pregúntele al encargado del área, si tiene dudas sobre cómo usar los
implementos de esta área o de cómo ejecutar cualquier ejercicio.
4. Cada socio al finalizar su actividad física debe ordenar y limpiar el espacio de
trabajo o máquina que utilizo.

ARTÍCULO 21. MUSICA O SONIDO

En el área del Gimnasio el responsable del sonido será los instructores de cada clase; y
el entrenador encargado; el sonido o música no puede superar los 85 decibeles en
ninguna de las actividades.
El volumen de la música se mantendrá en un nivel razonable para evitar molestar a las
demás áreas. El volumen será controlado por un medidor de decibeles que dará el punto
máximo para recintos cerrados.

ARTÍCULO 22. SANCIONES

Las sanciones por violación a los presentes Reglamentos o por mala conducta en las
zonas del Gimnasio, serán impuestas por la Junta Directiva, previa recomendación del
Comité de Gimnasio.
ARTÍCULO 23. DISPOSICIONES VARIAS

1. Está prohibido ingresar envases de vidrio y fumar en esta área.

2. En caso de mala utilización o daño de los implementos o máquinas del área por
parte de un socio, de sus beneficiaros, socio en canje o invitados, éste se hará
responsable del arreglo o reposición
3. Los usuarios del gimnasio declaran y aceptan encontrarse en capacidades físicas,
mentales fisiológicas óptimas y adecuadas para practicar ejercicios y uso de
máquinas en el área del Gimnasio.

CAPITULO III
DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 24. REFORMA DEL REGLAMENTO DEL GIMNASIO.

Corresponde al Comité de Gimnasio la reforma del Presente Reglamento, sujeta a la
posterior aprobación de la Junta Directiva del Club.

ARTÍCULO 25. VIGENCIA.

El presente Reglamento rige desde su aprobación por la Junta Directiva. en su sesión del
día 16 de septiembre de 2013 en acta No 429.

CONTACTO

Deportes
dirdeportes@hatogrande.com.co