Asignatura Datos del CIPA Fecha

Nombre CIPA: administradores de empresa

Integrantes: Raily Ramos Franco
GESTION DE
Deisy Sofia Leon Lugo 30/05/2020
OPERACIONES
Jose Miranda Bello
Fredy Nieves Peinado

Actividad
Protocolo colaborativo de la unidad n°: 1

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación colaborativa de los temas vistos en la unidad
Dudas, desacuerdos, discusiones

La norma ISO 14001 es un estándar internacional para la Gestión Ambiental que

comenzó a ser vigente en el año 1996, después de la gran acogida que
consiguió la ISO 9001.

Las empresas cada vez más atienden y dan repuesta a las demandas de partes
interesadas, la gestión empresarial es mucho más compleja porque presentan
un carácter mucho más multidimensional abarcando muchos componentes
operativos, estratégicos y tácticos. Para Implementar un Sistema de Gestión
Ambiental cuenta con cuatro fases básicas:

Fase de planeamiento: se definen todos los objetivos, los medios que se van a
utilizar, los tiempos y la forma de conseguir las metas establecidas por la
organización.

Fase de implementación: se realiza una planificación con vistas al punto

anterior.

Fase de verificación: se compara la implantación que se ha llevado cabo con la

que se planificó en un principio.

Fase de Mejora: se toman las acciones necesarias para solucionar los

problemas provenientes de desviaciones registradas en el Sistema de Gestión
Ambiental.
Es por esto que el ciclo es de mejora continua. Para poder poner en marcha la
norma ISO 14001, es necesario conocer el contexto empresarial en el que nos
encontramos, conocer el medio ambiente que rodea a la organización. Todo el
entono se encuentra compuesto de aire, suelo, recursos naturales, flora, fauna,
los seres humanos y las relaciones entre ellos.

Conservar el entorno es una de los principales objetivos que persigue la

norma ISO 14001 al implementar un Sistema de Gestión Ambiental. Dicha
gestión hace referencia a los aspectos que la alta dirección desarrolle, implante
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y mantenga en la política ambiental, ya que se encuentra orientada a minimizar

todas las afecciones de la empresa en el medio ambiente y además, ayuda a
cumplir con los requisitos legales que le afectan.

La norma ISO 14001 surgió porque se pudo visualizar como se estaba

deteriorando el medio ambiente y se tomó conciencia que de dicho fenómeno
era un hecho real. Hay muchos requisitos legales que las organizaciones deben
cumplir para salvaguardar al medioambiente. Ha sido gracias a esto que las
empresas han decidido implementar los Sistemas de Gestión Ambiental.

El Sistema de Gestión Ambiental se puede nombrar también con las siglas SGA
o SGMA. Para comenzar, se establecen las políticas internas, cambios en las
estructuras en las organizaciones, responsabilidades, procesos y gestión de
recursos. Se pueden implementar nuevos métodos de control que anteriormente
no existían. Se pueden utilizar muchos criterios diferentes y realizar sugerencias
pero lo más extendido por las organizaciones del mundo es la implementación
de la norma ISO 14001.

Todos los requisitos de la norma ISO 14001 generan ciertos documentos como

pueden ser, la política, los objetivos y las metas ambientales, se tiene que
describir el alcance del Sistema de Gestión Ambiental a la hora de
implementarlo. Además, se deben establecer declaraciones con todas las
funciones y responsabilidades de los trabajadores con respecto al Sistema de
Gestión Ambiental, los registros que se requieren para que se asegure la
eficacia de la gestión que se está realizando.

Durante el proceso de auditoría se incluye la identificación por parte del auditor

de las no conformidades encontradas según los requisitos de la
norma ISO14001 o los requisitos del sistema de gestión ambiental. El auditor
tiene que tener un procedimiento con el que manejar e investigar todas estas no
conformidades identificadas, para poder tomar las medidas oportunas, bien sean
correctivas o preventivas. El procedimiento para levantar una no conformidad se
puede llevar a cabo con un simple registro de conducción de no conformidades.
En el documento se debe recoger la siguiente información:
 La no conformidad
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 Causa principal
 Acciones preventivas y correctivas
 La persona responsable
 La fecha asignada para el cierre de la no conformidad
El registro debe realizarse sobre una base temporal regular, es decir, semanal o
quincenalmente y que los problemas sean de fácil identificación.
Algunos ejemplos de tipos de no conformidades que se tienen que identificar
durante una auditoría de sistema de gestión ambiental:
 Política ambiental
 Actividades u operaciones que no se encuentra sostenidas por la acción
ambiental.
 Política ambiental que no contiene el compromiso de mejora continua
del sistema de gestión ambiental.
Planificación
 Impactos ambientales significativos que no han sido definidos.
 El programa de gestión ambiental no específica la persona responsable.
Implementación y operación
 Definición de roles, responsabilidades y autorizaciones no ha sido
comunicado a los empleados.
 El plan de emergencia no ha sido probado como se prescribe en los
procedimientos.
 El control del equipo de calibración no se ha cumplido.
Comprobación y acción correctora
 La responsabilidad para manejar no conformidades con el sistema de gestión
Ambiental no ha sido definida.
 La auditoría del sistema de gestión ambiental no se definió.
En un tiempo pasado se han generado grandes discusiones acerca de la
relación que existe entre las auditorías de los sistemas de gestión ambiental y
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las auditorías legales o de cumplimiento. Las empresas gubernamentales en

EEUU han argumentado que las auditorias de los sistemas de gestión
ambiental no se encuentran adecuadamente dirigidas a cumplir con los
requisitos legales y reglamentarios ambientalmente hablando. Hay muchas
personas que ven las auditorías de cumplimiento muy diferentes a
las auditorías de los sistemas de gestión ambiental, aunque en realidad no es
para nada el caso.
La gran diferencia que existe entre las dos auditorías es el enfoque que le dé el
auditor. De forma natural el auditor de cumplimiento verifica y comprueba
resultados ambientales mediante las pruebas de final de trabajo. Se revisan
todos los datos ambientales, los permisos, los informes, los papeles de
embarque y otros documentos ambientales para asegurar que la organización
se ha encontrado dentro de todos los límites con respecto a la legalidad y sus
regulaciones.