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CASO N° 4:
Subcontratación Para Tata
INTEGRANTES:
PERU-CHINCHA
2020
CASO N° 4
Antes
Durante
Después
La mesa de ayuda técnica es un servicio dentro del proyecto que permite resolver
toda clase de inquietudes y problemas relacionados con la infraestructura física
de las implementaciones de soluciones en cada una de las sedes educativas
beneficiarias. Dentro de las inquietudes presentadas se pueden encontrar,
garantías de equipos, daños en el hardware, problemas en el alistamiento,
soporte técnico, mantenimiento correctivo y preventivo, consultas generales
sobre el registro de las sedes beneficiarias entre otros relacionados con la
infraestructura y la conectividad.
1. Requerimientos incompletos.
2. Cronograma no realista
3. Criterios de aceptación no definidos
4. Insuficiente planeación
5. Uso de herramientas de baja calidad o inadecuadas
6. Una alta y frecuente rotación del personal clave del proyecto que hace
parte del outsourcing.
7. La empresa de outsourcing subcontrate los servicios con otra empresa.
8. Que se superen los tiempos comprometidos con el cliente.
9. Que los procesos no sean compatibles
10. Que el cliente no acepte los entregables que vienen de los outsourcing
que tienen problemas con el cliente.
Mala gestión
Una gestión bien establecida es clave para eliminar los riesgos en el proceso de
desarrollo de software. Los equipos internos y externos deben estar en comunicación.
Servicios de mensajería, correos electrónicos, llamadas de Skype y herramientas de
gestión de proyectos son útiles para lograr esto. Hay que considerar diferentes zonas
horarias, llevar a cabo reuniones regularmente con el equipo, y hacer visitas.
Seguridad de datos
La privacidad es más importante para las compañías que tienen datos como cuentas
bancarias, propiedad intelectual y patentes. Es altamente recomendable firmar
protocolos de seguridad y acuerdos de confidencialidad bien diseñados antes de
comenzar la cooperación.
Esto solo es posible si se contrata una compañía con una política de seguridad clara y
certificaciones de seguridad. Hay que asegurarse de que el socio proteja la información.
Aprovechando la subcontratación.
Para aprovechar la subcontratación de empresas extrajeras para el desarrollo de
software hacen falta estrategias de gestión eficientes, objetivos claramente definidos y
comunicación regular. Todo esto es indispensable para una colaboración exitosa.
Pero también hay que ser capaz de prever e identificar los peligros potenciales y tomar
las acciones preventivas antes de comenzar. Esto permitirá mitigar los riesgos y evitar
peligros.