Nombre del documento:

Política para el uso de teléfonos celulares y equipo

electrónico en área de producción

1. Índice

1. Índice.........................................................................................................................................1
2. Autorizaciones..........................................................................................................................2
3. Bitácora de cambios y mejoras..............................................................................................2
4. Propósitos de la política..........................................................................................................2
5. Alcance.....................................................................................................................................2
6. Responsable............................................................................................................................2
7. Frecuencia de revisión............................................................................................................3
8. Vocabulario...............................................................................................................................3
9. Enlace con información documentada controlada..............................................................3
10. Políticas aplicables al proceso...........................................................................................4
11. Control y retención de información documentada (los registros generados)..............5
12. Anexos..................................................................................................................................5

Código: EID-FOR-01 Fecha: septiembre 2019 Revisión: 0 Página: 1 de 5

2. Autorizaciones

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Benjamín Morales Jiménez Aurelio Lazcano Guerrero Amador Peña Hernández

Gerente de Capacitación Gerente de Recursos Humanos Director de Manufactura

3. Bitácora de cambios y mejoras

SECCIÓN DESCRIPCIÓN FECHA DE

REVISIÓN
MODIFICADA DEL CAMBIO MODIFICACIÓN
0.0 Emisión original 12-06-2019
0 Observaciones Revisión Gerente RH, 04-09-2019
Planta

4. Propósitos de la política

Establecer y difundir las Políticas, estándares de seguridad y restricciones para el

uso de celulares, audífonos y equipo electrónico, que deberán observar los
colaboradores en DIXY con la finalidad de proteger adecuadamente los activos
tecnológicos, la información y de los accidentes relacionados con este tema.

5. Alcance

Las políticas aquí definidas aplican a todas las acciones y decisiones relacionadas
con el proceso para la operación de máquinas con terminal de cómputo CNC,
incluye las interacciones con su sistema operativo, de programación, así como sus
puertos USB, respaldos y desfragmentaciones.

Son aplicables a todo el personal, Clientes, proveedores y transportistas que

accedan a las áreas de producción, sin distinción alguna de edad, puesto, sexo,
religión o capacidad.

6. Responsable

El responsable de elaborar, difundir, monitorear su aplicación y mejorar esta

política es la Gerencia de Recursos Humanos de DIXY.

El responsable de monitorear su aplicación en el área es el responsable de áreas,

jefes de producción y área de Seguridad Industrial.

7. Frecuencia de revisión
Esta directriz de políticas se revisará, cuando menos, una vez al año, en el mes de
junio o antes si hay mejoras o cambios significativos en el proceso.

8. Vocabulario

8.1.Política: Intenciones y dirección de una organización expresadas formalmente

por su alta dirección (3.4.8, ISO 9001:2015, fundamentos y vocabulario)

8.2. Teléfono celular: (también conocido como teléfono móvil, teléfono inteligente,
celular de mano o auricular): dispositivo electrónico móvil que se usa para
telecomunicaciones incluidas llamadas de voz, mensajes de texto/servicio de
mensajes cortos (SMS) y/o correo electrónico. Los teléfonos celulares también
pueden incluir funciones como acceso completo a Internet, juegos, servicio de
mensajes multimedios (multimedia messaging service, MMS), servicio de
mensajes instantáneos (instant messaging, IM), reproductores de audio
digitales (MP3), cámaras, radios y sistemas de posicionamiento global (global
positioning systems, GPS). Todo dispositivo que efectúe estas funciones
queda incluido en esta política.

8.3. Audífonos: (también conocidos como manos libres o auriculares): una

extensión del teléfono celular ya sea conectado al aparato de mano por medio
de un cable o inalámbrico a través de la tecnología Bluetooth que permite al
usuario participar en comunicaciones de voz sin sostener el teléfono celular.

8.4. Amonestación: Advertencia severa que se dirige a alguien. Es una crítica

hecha con la intención de evitar que se repita un comportamiento indeseable.

8.5. Acta administrativa: Es el documento que se elabora para dejar evidencia y

sancionar hechos que ocurren con algún trabajador y que van en contra de
alguna norma de la Empresa sustentada en el Código de Conducta y/o
Reglamento Interior de Trabajo y/o por ser alguna acción que represente
alguna afectación para la organización.

9. Enlace con información documentada controlada

CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO CONTROLADO

n/a ninguno

10. Políticas aplicables al proceso

No. RESPONSABLE POLÍTICA


1 A todos los trabajadores:
2 Clientes
Proveedores y
3
Transportistas
Responsable de planta,
4 jefes de producción y área
de Seguridad Industrial.
5 Todo el personal operativo
6 En caso de emergencia
Uso de aparatos electrónicos (celulares, tabletas, audífonos, mp3 etc.)
que no estén destinados para desempeñar sus funciones laborales, en
el área de trabajo.
I) Los teléfonos celulares o aparatos electrónicos (apagados) serán
depositados en la caseta de vigilancia, al inicio de la jornada laboral
y serán entregados al final de dicha jornada, serán identificados por
su nombre y número de empleado.
II) No está permitido utilizar los puertos USB de CNC para cargar la
batería de celulares.
III) No está permitido vincular el teléfono celular o dispositivos USB a las
computadoras del CNC para descargar o subir información que no
sea propia de la operación del CNC
IV) No está permitido el uso de los audífonos o auriculares ni en modo
alámbrico o inalámbrico durante la jornada de trabajo.
Se aplicarán las siguientes acciones para el personal que incida en el
uso de cualquier dispositivo móvil o electrónico durante su jornada
laboral.
a) De manera verbal se le dará amonestación por primera ocasión.
b) De manera escrita se le dará amonestación por reincidir en
segunda ocasión.
c) Si el empleado es reincidente se turnará a Recursos Humanos
para que se tomen las medidas pertinentes que la Empresa ha
establecido.
V) El uso del teléfono celular en las estaciones de trabajo por los
clientes queda supeditado a la autorización del Director de Planta,
incluyendo videos y fotografías de los procesos de producción o de
las áreas de trabajo.
VI) Se podrá utilizar el teléfono celular dentro de oficinas previa
autorización del jefe del área para cuestiones de trabajos Cliente-
DIXY.
VII) Si no se autoriza su uso por cuestiones de secreto y/o seguridad
industrial, el cliente o clientes deben mantener de preferencia
apagado su equipo celular.
VIII) El uso del teléfono celular queda restringido a su utilización dentro
de su unidad de transporte, queda prohibido su uso sobre el andén
de carga o los pasillos.
IX) Se podrá utilizar el teléfono celular dentro de la oficina de
embarques previa autorización del jefe del área por cuestiones de
trabajo.
Verificar el cumplimiento de esta política para uso de teléfonos
celulares, audífonos y equipo electrónico en áreas de producción.
Acatar lo establecido en la presente política para uso de teléfonos
celulares y equipo electrónico en áreas de producción.
Se establecen estos números para llamadas de emergencia:
Recursos Humanos – 771 22 09 265
 Vigilancia – 771 240 7918

En caso de llamada a los números citados, se dará aviso al colaborador

de la urgencia o emergencia por medio del sistema de voceo o a través
de su supervisor o jefe de área.

11. Control y retención de información documentada (los registros

generados)

CÓDIGO DEL NOMBRE DEL RESPONSABLE TIEMPO DE

REGISTRO REGISTRO DE LA RETENCIÓN DEL
CONTROLADO CONTROLADO RETENCIÓN Y REGISTRO
ARCHIVO DEL
REGISTRO
CONTROLADO
Producción/Recursos
Amonestación Indefinido
Humanos

12. Anexos

No. NOMBRE DEL ANEXO

No Aplica