TORALES CHAVARRÍA ALEXIA – INGENIERÍA INDUSTRIAL – GRUPO: 2511

GESTIÓN DE PROYECTOS
En 1860 el gobierno de los Estados Unidos decidió realizar el primer ferrocarril
transcontinental.
Tareas como adquirir, procesar materiales y organizar a los trabajadores no
tenía precedentes y en esas épocas la única manera de aumentar la
productividad en los trabajos era mediante jornadas de trabajo muy largas y
duras, por ello la tasa de accidentalidad laboral era muy alta.
Por tanto, los directores no tardaron en darse cuenta que la baja productividad
era gracias a la mala organización en sus proyectos y baja eficiencia en sus
procesos.
El ingeniero mecánico Frederick Taylor comenzó a estudiar maneras de llegar
a tener más productividad en las industrias; demostrando así que la forma de
producir puede ser mejorada y analizada.
“Lo importante no es trabajar más duro, sino trabajar de manera más
inteligente” - Frederick, T.
El ingeniero mecánico Henry Gantt, socio de Taylor, creo el famoso “diagrama
de Gantt”. Se convirtió en una herramienta muy útil para los gerentes de
producción naval y prontamente otras industrias la adoptaron. Éste cual
muestra la secuencia, duración y el grado de avance de las tareas junto con los
hitos que estas conllevan.
Hoy en día es muy utilizado como herramienta para programas como Microsoft
Project.
Después de la II Guerra Mundial la demanda de proyectos militares de gran
complejidad aumentó, e implicó coordinar una gran variedad de interacciones
que requerían de nuevas herramientas de organización y nuevas estrategias y
fue ahí cuando diagramas de Pert y de Camino Crítico se crearon: ayudaron a
los directores de proyecto a tener mayor control sobre el flujo y obviamente el
resultado de sus proyectos y ayudaron a facilitar el control de tareas complejas.
El conocimiento generado durante las operaciones de manufactura en tiempos
de guerra, contribuyó a enfatizar la importancia de la gerencia efectiva de los
procesos.
En 1969, se formó el Project Management Institute (PMI), dedicada a la
Gestión de Proyectos; se convirtió en la asociación sin ánimo de lucro más
grande del mundo.
La Gestión de Proyectos se trata de integrar los diferentes componentes de un
proyecto para lograr un objetivo específico durante las etapas de inicio,
planeación, ejecución, monitoreo, control y cierre.
Una empresa para poder llegar a sus metas específicas, debe emprender
proyectos con el fin de mejorar una operación o cumplir con alguna necesidad.
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Reto de un director de proyectos: cumplir con todos los objetivos del proyecto
dentro de las restricciones siguiendo siempre el marco teórico y de esa manera
asegurar una implementación y facilitar al director de proyecto completarlos
oportuna y dentro de las restricciones establecidas.
Principales restricciones de un proyecto:
“LA TRIPLE RESTRICCIÓN”
 Tiempo necesario para completar el proyecto
 Costos del proyecto
 Mantener el alcance del proyecto
La impaciencia por empezar un proyecto sin la previa planeación por la
limitante de tiempo que se tiene, se puede pagar cara en términos de tiempo y
costos hasta ser probable un fracaso.
La Gestión de Proyectos está compuesta por 5 fases que transcurren a lo largo
de la matriz de procesos a través del eje horizontal.
Conocidos también como “Grupos de Procesos”.
1) Grupo de iniciación
2) Grupo de planeación
3) Grupo de ejecución
4) Grupo de monitoreo y control
5) Grupo de cierre
El eje vertical de la matriz de procesos consiste en 10 pasos con una secuencia
lógica basada en el sentido común con 47 procesos individuales:
1) Integración
2) Alcance
3) Tiempo
4) Costo
5) Recursos humanos
6) Calidad
7) Comunicaciones
8) Riesgo
9) Adquisiciones
10) Gestión de los interesados
Entre los grupos de procesos y áreas de conocimiento están definidas todas las
funciones de la Gestión de Proyectos requeridas para lograr los objetivos y
completar el proyecto. La Gestión de Proyectos exitosa es mantener la
cohesión del proyecto para que el esfuerzo invertido no se caiga en pedazos.