Guia 1 Ofimatica Word

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación: Código: 228185

SISTEMAS Versión: 1
Código: IMPLEMENTACIÓN DE LAS TICs EN LA
Nombre del Proyecto: 906219 INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS ARTICULADAS AL
COMM
Fase del proyecto: Análisis y planeación
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: formación Sala DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
- Realizar el de informática (Herramienta - (unidades
Inventario y de la I.E. equipo) empleadas
diagnóstico del - Computadores durante el
estado actual de - Impresora programa)
cada uno de los - Papelería
Equipos de Cómputo - Cd
de la Institución
Actividad (es) del Educativa.
Proyecto: - Preparar las
herramientas
necesarias para el
desarrollo del
mantenimiento
preventivo de la
infraestructura
tecnológica de la
Institución
Educativa.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos Aplicar herramientas ofimáticas,
del cliente. redes sociales y colaborativas de
acuerdo con el proyecto a
desarrollar.
Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de bases Aplicar herramientas ofimáticas,
de datos relacional para uso personal en pequeñas organizaciones. redes sociales y colaborativas de
desarrollar.
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Obtener la información requerida por su especialidad utilizando Aplicar herramientas ofimáticas,

redes sociales y herramientas de trabajo colaborativo según las redes sociales y colaborativas de
tendencias de las tecnologías de la información y la comunicación. acuerdo con el proyecto a
desarrollar.
Resultados de Aprendizaje:Aplicar controles y estructuras básicas de Competencia:
programación de un lenguaje orientado a eventos de acuerdo con el Aplicar herramientas ofimáticas,
problema a solucionar. redes sociales y colaborativas de
desarrollar.
Duración de la guía ( en 120
horas):
2. INTRODUCCIÓN
Mediante el desarrollo de esta guía de aprendizaje adquirirá y aplicará los conceptos del
tema en cuestión, inmerso en una situación real donde identificará los diversos elementos
del procesador de texto y su uso.
La pretensión es que desarrolle su capacidad de trabajo autónomo y autodirigido para el
cumplimiento de los siguientes objetivos:
- Crear, guardar, recuperar archivos
- Identificar los distintos comandos o funciones del procesador de texto (Word)
- Aplicar formatos de texto a un documento
- Insertar objetos: Imágenes, figuras, etc.
- Trabajo con columnas y tablas
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
¿QUE SON HERRAMIENTAS OFIMATICAS?1
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones
como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados
1 Tomado de: http://jorgeofi.galeon.com/
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en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que
programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso
del software pagado, más caro.
Generalmente las suites ofimáticas, (de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un
estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y
una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de
gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información
personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado,
Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus
programas. Respecto al software libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con
un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las
suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen
desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite
Definición de Ofimática
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en

funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria
en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más
modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado
Herramientas y procedimientos ofimáticos
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.

* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office,
OpenOffice, Staroffice, etc.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
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QUE ES WORD
Microsoft Word® es el editor de texto mas usado en las oficinas y hogares en todo el mundo. No solo se
limita a lo que hace un editor “normal” sino que va mas allá con funciones adicionales como la inserción de
gráficos, tablas, fórmulas, manejo de encabezados y pies de página, colores, múltiples fuentes etc.
Una ventana típica de word luce así:
Botón
Office
Para que lo que vea en pantalla sea lo mas

parecido a la realidad, verifique que el botón
“Diseño de impresión” sea el botón activo
El Zoom le permite ver mas “lejos” o “cerca” el área de trabajo

de Word deslizándolo a la izquierda o derecha
respectivamente. PUEDE HACER ZOOM TAMBIÉN
MANTENIENDO PRESIONADA LA TECLA Ctrl Y HACIENDO
GIRAR LA RUEDA CENTRAL DEL MOUSE
La ventana de esta versión 2007 de los programas de Office es ligeramente diferente a una ventana
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tradicional. La nueva Cinta de opciones agrupa las herramientas por tareas, y usted tendrá siempre a su
alcance los comandos que usa más a menudo.
Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.
En el botón office encontrará las opciones usuales para el manejo de los archivos de Word. Al hacer clic en
eswte botón se desplegará un menú dividido en dos partes, en la porcion izquierda del menú encontrará,
entre otras, las opciones para crear un nuevo documento, abrir uno existente, guardarlo, imprimirlo, cerrar
el documento actual, etc. En la parte derecha el programa muestra un listado con los últimos documentos
trabajados en el PC.
Menú del botón Office
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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Crear un nuevo documento:
Cuando abre Word, automáticamente el programa crea un documento al que le pone por nombre
provisional “Documento1” (lo puede observar en la barra de título), pero en cualquier momento se puede
crear un nuevo documento si el usuario lo desea. Los pasos son:
 Haga clic en el botón Office.

 Haga clic en el comando nuevo. Esto abre el siguiente cuadro de diálogo:
1) Asegúrese que la opción

“documento en blanco”
esté escogida. En caso
contrario haga clic en ella.
2) haga clic en el botón “Crear”
El anterior procedimiento crea un nuevo documento.
Abrir un documento existente
En algunas ocasiones el usuario necesita volver sobre un documento ya creado y guardado para seguir
editándolo (modificándolo). En este caso debe abrir el documento de la siguiente manera:
 Haga clic en el botón Office

 Haga clic en el comando Abrir. Aparece el siguiente cuadro de diálogo:
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Manéjelo como si fuera el explorador de Windows para buscar en la parte izquierda la carpeta donde
está guardado el archivo que va a abrir y en cuanto lo vea en la parte derecha haga doble clic sobre el o
haga un solo clic sobre él y luego otro clic sobre el botón abrir.
Guardar un archivo
Cuando se está trabajando en Word se debe guardar la información para que esta no se pierda. Eso se hace
de la siguiente manera:
Un procedimiento sencillo puede ser utilizar la combinación de teclas Ctrl + G o puede hacer clic en el botón
Office y luego en el comando Guardar. En cualquier caso, si es la primera vez que lo hace durante el trabajo
con un documento nuevo, se abrirá el cuadro de diálogo guardar que le pide información de donde se va a
guardar el archivo y con que nombre. Por defecto los archivos de Office se guardan en una carpeta especial
denominada “Mis documentos” pero si lo desea lo puede guardar en otra carpeta diferente o incluso en
otras unidades diferentes (Memorias USB, por ejemplo)
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Navegue en la
estructura de
directorios para hallar
la carpeta donde va a
guardar su información.
Escriba aquí el nombre con el que guardará su

archivo. Se sugiere que el nombre del archivo
tenga relación con su contenido
Luego, cada tanto tiempo puede volver a utilizar la combinación de teclas anterior para seguir guardando.
Recuerde que el programa guarda lo que se ha hecho hasta el momento de darle la orden, si después de
esto sigue trabajando debe volver a guardar.
Nota: después de la primera vez, todas las veces posteriores en que use el comando Ctrl + G, no se
observará nada particular en la pantalla, el proceso de guardado de la segunda vez en adelante es interno.
¿Qué diferencia hay entre los comandos guardar y guardar como…?
Visto lo que hace el comando guardar, la diferencia en cuanto al comando Guardar Como… radica en que
este último se usa mayormente cuando se está trabajando sobre un archivo existente pero se desea
mantener el archivo tal como se encontró y guardar los cambios hechos en otro archivo o cuando se abre un
archivo para trabajar en él y se desea guardar el archivo trabajado en una ubicación diferente a la del
archivo abierto.
Por ejemplo: usted tiene un formato en limpio, que debe llenar mensualmente, guardado en su PC con el
nombre “formato pagos”. Entonces lo que hace es que cuando lo va a diligenciar lo abre, llena la
información pero a la hora de guardarlo utiliza el comando Guardar como… de esta manera guarda el
formato diligenciado con otro nombre, por ejemplo “formato pagos - marzo”, conservando el archivo
“formato pagos” tal y como lo abrió (en limpio) para abrirlo posteriormente y repetir la operación.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
CONFIGURACIÓN DE LA PAGINA
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Configurar la página consiste en darle al programa información sobre ciertas características de la página:
márgenes, tamaño de la hoja y orientación de la hoja entre otras.
Para ir al cuadro de diálogo “Configurar página” que es donde se hace esto se puede optar por uno de estos
dos procedimientos:
Primer procedimiento: Clic en la ficha “Diseño de

página” y luego en los botones Márgenes,
Orientación y Tamaño escoja los valores
apropiados.
El otro procedimiento consiste en hacer doble clic en la

parte sombreada de la regla (indistintamente la vertical
o la horizontal) para mostrar el cuadro de diálogo
configurar página 
El cuadro de diálogo configurar página tiene en su parte superior tres pestañas: Márgenes, Papel y Diseño.
La siguiente vista corresponde a la pestaña Márgenes:
A través de estos
cuadros de
incremento y
decremento se
establecen los
Aquí se escoge si la márgenes superior,
hoja es horizontal o inferior, izquierdo y
vertical derecho
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En la pestaña Papel se observa lo siguiente:
Si el tamaño no es estándar,
En esta lista puede escoger el
puede crear su propio
tamaño estándar de papel que
tamaño de hoja dándole el
desee (carta, oficio, A4, etc)
ancho y el alto deseado por
medio de estos cuadros de
incremento y decremento
CONFIGURACIÓN DE TEXTO EN WORD
La configuración del texto en Word incluye, entre muchas otras cosas, el tipo, el tamaño, la alineación y el
color de la fuente.
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Antes de escoger la
configuración de la fuente,
asegúrese que Inicio es la ficha
activa
Una vez que inicio sea la ficha activa, busque el grupo fuente en la cinta de opciones y ahí encontrara los
controles para configurar el texto (tipo, tamaño y color). La alineación se escoge en el grupo Párrafo que
está a la derecha del grupo Fuente.
Grupo Fuente Grupo Párrafo
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Tamaño de fuente.
Tipo de fuente. Despliegue la Despliegue esta para
lista y escoja la fuente escoger un tamaño
apropiada
Por medio de este botón se

escoge el color de la fuente
Cada uno de estos botones permite escoger una

alineación diferente. De izquierda a derecha son:
 Alinear texto a la izquierda.

 Centrar
 Alinear texto a la derecha
 Justificar
Otro botón importante es el de Interlienado (el último
dentro del cuadro rojo) que permite escoger la
separación vertical entre las líneas del texto o entre
párrafos.
DIGITACIÓN DE TEXTO
La principal labor que se hace con Word es la escritura o edición de texto. Pero realizar estas acciones
requiere de cierto conocimiento en digitación.
A continuación se describen brevemente algunos tópicos sobre dichas funciones.
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- Escritura de texto
El teclado del PC se usa tal como el de una máquina de escribir, las manos se deben posar sobre las teclas de
tal manera que si el teclado se divide por su eje transversal en dos partes con una línea imaginaria, cada
mano maneja el grupo de teclas que queda de su lado. Naturalmente que al haber mas teclas del lado
derecho, esta mano dominará mas teclas.
Teclas que se manejan Teclas que se manejan

con la mano izquierda con la mano derecha
Los dedos que se usan para digitar son el meñique, anular, medio e índice. Los pulgares solo se usan para
pulsar la barra espaciadora.
Cuando se pulsa una tecla se escribe el carácter que ella tiene, pero hay casos de teclas que tienen dos o
tres caracteres. En ese caso se debe proceder así, tómese por ejemplo la siguiente tecla:
{ ^
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[ [
{ ^ { ^
Si pulsa , se imprime {, si se utiliza la combinación de teclas  + , se imprime [ y si utiliza la

[
{ ^
combinación Alt Gr + se imprime: ^.
- Borrado de texto
En algunas ocasiones la edición de texto comprende el borrado de partes del documento. Para borrar un
objeto (tabla, grafico, Etc) se selecciona dicho objeto haciendo clic sobre el y luego se pulsa la tecla suprimir.
En el caso de que lo que se desee borrar del documento sea texto se debe tener en cuenta un detalle.
Suponga que el punto de inserción (|) está en medio de una línea como la siguiente:
Este es un | texto de ejemplo
Para borrar texto se usan dos teclas: suprimir (Supr) o retroceso (). Si utiliza suprimir se borra lo que está
a la derecha del punto de inserción. En el caso del ejemplo el texto quedaría así: Este es un. Si utiliza
retroceso, se borra lo que está a la izquierda del punto de inserción y el resultado seria: texto de ejemplo. Si
dichas teclas se usan pulsadas, borran carácter a carácter, pero también pueden usarse manteniéndolas
presionadas para que el borrado sea mas rápido. También pueden utilizarse en combinación con la tecla
Ctrl para borrar palabra por palabra.
- Salto automático y manual
Cuando se escribe texto no debe preocuparse por como pasar a la siguiente línea para seguir escribiendo.
Word hace esto por usted. Esto se llama salto automático de línea. Sin embargo hay veces que se debe pasar
a la siguiente línea cuando aun no se ha llegado al final de la misma, en ese caso se debe “forzar” el salto a
la siguiente línea y eso se hace con solo pulsar enter ().
- Interlineado
El interlineado es el espacio vertical que hay entre una línea y otra. En Word se puede escoger dicha
distancia (un espacio, doble espacio, etc) esto se puede escoger de la siguiente forma:
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Clic en este botón y

escoger el interlineado
El grupo Párrafo está en la ficha inicio de Word.
- Mayúsculas sostenidas
Las mayúsculas sostenidas se activan o desactivan con la tecla bloq Mayus. Cuando las mayúsculas están
activadas se enciende un led que está sobre el teclado numérico.
- Mayúscula inicial
Por regla de ortografía después de un punto la primera letra debe ir en mayúscula. Esta es una función que
generalmente está configurada para que Word lo haga automáticamente, pero si no lo hace o si debe
escribir un nombre propio (que debe llevar también mayúscula inicial por norma de ortografía) entonces el
usuario lo que debe hacer es mantener presionada la tecla  y pulsar la tecla de la letra que quiere que
vaya en mayúscula.
- Cambiar mayúsculas a minúsculas
Algunas veces cuando se escribe un texto es necesario pasar lo que se escribió de mayúsculas a minúsculas o
viceversa. Para hacer esto no es necesario borrar y empezar de nuevo, basta con seleccionar lo que se desea
cambiar y utilizar la combinación de teclas  + F3. Esto alternativamente cambia el texto seleccionado de
minúsculas a mayúsculas.
SELECCIÓN DE TEXTO
Ya se había visto que para trabajar en Word existían dos formas:
Una que consiste en configurar primero la página y el texto y luego empezar a trabajar, Pero, ¿Qué pasa
cuando ya se ha hecho una gran parte o todo el trabajo y el usuario nota que algo en la configuración del
texto que se está usando no era lo que deseaba? Para esto se utiliza la segunda forma de trabajar que
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consiste en seleccionar lo que se desea cambiar y luego aplicar los cambios. Entonces, la selección de un
texto consiste en “marcar” dicho texto para que Word “sepa” que es solo sobre esa parte del documento
que se van a aplicar ciertos cambios. La selección de texto también se usa para copiar o mover lo que se
selecciona. Para cambiar la justificación del texto no se necesita seleccionar, solo cerciorarse que el punto
de inserción esté en el párrafo que se desea realinear
En un documento puede seleccionarse desde una letra hasta todo el texto, pasando por palabras, líneas y
párrafos. (Los objetos como los gráficos se seleccionan haciendo clic sobre ellos) Un texto seleccionado se
vería así:
La evaluación es una parte esencial del proceso de enseñanza-aprendizaje. Debe estar presente desde el
inicio hasta el fin de un curso académico. Al comienzo permite diagnosticar el nivel de presaberes que los
estudiantes tienen. Al utilizarse a lo largo del proceso educativo, permite a los docentes (Tutores y/o
directores de curso) regular las acciones para facilitar en los estudiantes el logro de los objetivos
propuestos. Aplicada al término del proceso, ofrece una mirada sumaria del grado en el que los
estudiantes han alcanzado los objetivos de aprendizaje.
En este caso parte de las primera y segunda líneas están seleccionadas (texto blanco sobre fondo negro o
texto negro sobre fondo azul en el caso de Word 2007)
QUE SELECCIONAR: TECLADO MOUSE
Ubíquese a la derecha o
Ubíquese a la derecha de la letra y  +  o a la izquierda de la izquierda de la letra y con clic
Letra letra y  + . Si son varias letras use repetidamente las sostenido arrastre hasta
combinaciones anteriores cubrirla. Si son varias letras
arrastre sobre ellas.
Ubíquese a la derecha de la palabra y Ctrl + +  o a la Doble clic sobre la palabra (o

Palabra izquierda de la palabra y Ctrl + + . Si son varias palabras si son varias, clic sostenido
use repetidamente las combinaciones anteriores sobre ellas)
Ubíquese en el margen
Ubíquese al principio de la línea y  + Fin o ubíquese al final izquierdo frente a la línea y
Línea de la línea y  + Inicio. Si son varias líneas utilice haga clic (o en el mismo sitio
repetidamente las combinaciones anteriores haga clic sostenido y arrastre
hacia arriba o hacia abajo
para seleccionar varias
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líneas)
Ubíquese en el margen
Ubíquese al principio del párrafo y Ctrl +  +  o ubíquese al izquierdo frente al párrafo y
Párrafo final del párrafo y Ctrl +  + . Si son varios párrafos utilice haga doble clic o ubíquese
repetidamente las combinaciones anteriores dentro del párrafo y haga
triple clic
Ubíquese en cualquier parte

del documento sobre el
Documento Ctrl + E
margen izquierdo y haga
triple clic
Inicie seleccionando
normalmente lo primero,
ahora mantenga presionado
Selección no contigua Esta opción no está disponible con el teclado
Ctrl y continúe
seleccionando. Cuando
finalice suelte Ctrl
EDICIÓN DE TEXTO. MOVER, COPIAR, INSERTAR, SOBRESCRIBIR, BUSCAR Y

REEMPLAZAR
Mover y copiar
Algunas veces durante la elaboración de un texto es necesario tomar partes del documento para
copiarlas o moverlas a otro lugar del mismo u otros documentos. Este proceso se puede realizar de
muchas formas. A continuación se explicará la mas sencilla de todas y una adicional.
Suponga que usted tiene el siguiente texto en un documento:
“Érase una vez, al principio de la historia de la tierra, cuando los animales libres vagaban por el campo”
Nótese que la frase quedaría mejor redactada si dice: cuando los animales vagaban libres que
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como está redactado. En este caso para corregir la frase no es necesario borrarla para escribirla de
nuevo. En este caso se procede de la siguiente forma:
1- Seleccione la porción de texto que va a mover:
“Érase una vez, al principio de la historia de la tierra, cuando los animales libres vagaban por el campo”
2- Haga clic sostenido sobre el texto seleccionado y arrástrelo hasta la nueva posición (en este
caso el punto de inserción debe quedar entre las palabras animales y libres) y suelte el clic
sostenido. El resultado es el siguiente:
“Érase una vez, al principio de la historia de la tierra, cuando los animales vagaban libres por el campo”
Tómese ahora como ejemplo el siguiente texto:
“Cuando estaba en la cima de ese monte tan alto miró en lontananza y sumido en sus pensamientos
divagó un buen rato. Todo eso sucedió mientras estaba en la cima de ese monte tan alto”
En este texto se aprecia que la frase: “estaba en la cima de ese monte tan alto” aparece un par de
veces. En estos casos conviene copiar para ahorrar tiempo. Este procese se hace de la siguiente
forma:
1- Seleccione la porción de texto que va a mover:
“Cuando estaba en la cima de ese monte tan alto miró en lontananza y sumido en sus pensamientos
divagó un buen rato. Todo eso sucedió mientras”
2- Presione la tecla Ctrl y mientras la mantiene así, haga clic sostenido sobre la frase seleccionada
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y arrastre el puntero del Mouse hasta su nueva ubicación (en el caso del ejemplo, después de la
palabra mientras). Ahora suelte primero el clic sostenido y luego la tecla Ctrl.
Otra forma de copiar o mover es la siguiente:
1. Seleccione el texto que va a mover o a copiar
2. Utilice la combinación Ctrl + x si va a 2. Utilice la combinación Ctrl

mover. Esto hace desaparecer lo + c si va a copiar
seleccionado
3. Ubique el punto de inserción en el nuevo sitio donde va a mover o copiar

el texto
4. Utilice la combinación Ctrl + v para pegar el texto seleccionado en su

nueva ubicación
Insertar y sobreescribir
Word trabaja en dos modos que se pueden alternar: inserción o sobreescritura (para alternar entre
un modo u otro pulse la tecla Supr). El funcionamiento de estas opciones se explica con el
siguiente ejemplo. Suponga que tiene la siguiente frase:
“Estas son las consecuencias de la irresponsabilidad al conducir en estado de embriaguez”
Ahora ubique el punto de inserción entre las palabras las y consecuencias y digite las palabras
“trágicas y dolorosas”. La frase quedará entonces así:
“Estas son las trágicas y dolorosas consecuencias de la irresponsabilidad al conducir en estado de

embriaguez”
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Lo que acaba de hacer se llama inserción de texto, es decir abrir un espacio entre el texto ya
escrito para darle cabida a un nuevo texto.
La sobreescritura (opción que ya no está disponible en Word 2007) funciona así.

Tómese como ejemplo la siguiente frase:
“Estas son las consecuencias de la irresponsabilidad al conducir en estado de embriaguez”
Ahora ubique el punto de inserción entre las palabras las y consecuencias, active el modo de
sobreescritura y digite la palabra “implicaciones”. La frase quedará entonces así:
“Estas son las implicaciones de la irresponsabilidad al conducir en estado de embriaguez”
La sobreescritura lo que hace es ir reemplazando el texto que va encontrando el punto de inserción

con el nuevo texto que se digita.
Buscar y reemplazar
Estas son unas de las funciones mas útiles de las que dispone Word. La función buscar le permite
al usuario ordenarle al programa que busque palabras o frases dentro de un documento y le evita
tener que hacerlo manualmente con la consiguiente pérdida de tiempo y esfuerzo. La función
reemplazar es la misma función buscar pero con la opción de reemplazar lo que se esta buscando
por otra palabra o frase que el usuario dese.
Para recurrir a la función buscar utilice las combinación de teclas Ctrl + b.
Para recurrir a la función reemplazar utilice las combinación de teclas Ctrl + l.
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También puede utilizar los botones del grupo

Edición que esta al final de la cinta de
opciones Inicio.
Escriba aquí la palabra o frase que desee buscar y luego clic en Buscar siguiente
Escriba aquí la palabra o frase
que desee reemplazar
Escriba aquí la palabra

o frase con la que va a
reemplazar y luego clic
en Buscar siguiente y
reemplazar
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TRABAJO EN COLUMNAS Y ESTILO PERIODÍSTICO. VIÑETAS Y WORDART
Word permite trabajar un documento con el texto distribuido en tantas columnas como le permita el ancho
de la hoja que tiene dispuesta para ello (se pueden trabajar mas columnas en una hoja de 35 cm. de ancho
que en una de 17 cm. por ejemplo)
Existen dos formas de trabajar las columnas:
1) Distribuir en columnas primero y luego trabajar
En la ficha diseño de página, haga clic en el botón columnas y luego escoja el número de columnas deseado,
si desea más de tres columnas haga clic en Más columnas. Luego empiece a escribir.
2) Trabajar primero y luego distribuir en columnas
Para esta otra forma de trabajar escriba primero, luego seleccione el texto (si lo desea consulte el tema de
selección de texto) y vaya a columnas y escoja el número de columnas en que quiere distribuir el texto
seleccionado.
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Consideración importante sobre la distribución de testo en columnas: Cuándo se trabaja en columnas, el

programa hace que se llene completamente la primera columna hasta finalizar la página, luego salta a la
siguiente columna.
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Pero, ¿Qué sucede cuando el usuario desea trabajar solo una parte de la hoja con varias columnas?
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En este caso se escribe la columna hasta donde se desea, luego se inserta un salto manual de columna con
la combinación Ctrl +  + . Esto se hace solo una vez cuando se completa una columna y se va a seguir
trabajando en la siguiente.
Cuando en un documento se van a combinar secciones a varias columnas (por ejemplo una parte a dos
columnas y luego otra a una), se procede así:
 Inicie escogiendo el número de columnas con las que se va a empezar a trabajar en su documento y
digite el texto.
 Luego para trabajar con otro número de columnas diferente, asegúrese de que el punto de inserción
esté al final de la última línea de la última columna de lo que acaba de escribir.
 Vaya a la ficha diseño de página y haga clic en el botón columnas.
 En el menú que se despliega haga clic en la opción Más columnas, esto abre un cuadro de diálogo
donde debe escoger el número de columnas con las que va a continuar trabajando y en la parte
inferior de dicho cuadro está la lista aplicar a. Escoja en esa lista la opción “de aquí en adelante”.
 Haga clic en el botón Aceptar. Luego continúe escribiendo.
Escoja aquí el
número de
columnas con
las que va a
trabajar
trabajando
Estilo periodístico
El estilo periodístico es una modificación del trabajo en columnas, pues a este se le agrega la letra capital y
la línea entre columnas. El texto que sigue fue tomado de la ayuda en pantalla de Word.
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Crear letras capitales iniciales
La letra capital, una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un
documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.
Letra capital
Letra capital incluida en el margen
1. Haga clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital. El párrafo debe contener texto.
2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Letra capital.
3. Haga clic en la opción En texto o En margen.
Agregar viñetas o números a una lista

1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Viñetas o en Numeración.
WordArt
En la ficha insertar, grupo texto, haga clic en WordArt.
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Escoja el estilo de
WordArt que desee
haciendo clic sobre él
Aparece luego el siguiente cuadro:
Escriba el texto que desee. Opcionalmente dele tamaño, estilo o tipo de fuente y haga clic en aceptar.
INSERCIÓN DE DIBUJOS
Word le permite la inserción de dibujos o gráficos para hacer su trabajo mas agradable a la vista.
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En la ficha insertar escoja el botón

imagen si desea importar el gráfico
desde un CD o una memoria. O escoja
el botón imágenes prediseñadas si
desea insertarlo desde la galería de
office.
Si escoge insertar la imagen, aparecerá en la parte el siguiente cuadro:
En el podrá buscar la ruta para ubicar imágenes que tenga guardadas, por ejemplo, en un CD o una memoria
Si escoge insertar la imagen prediseñada, aparecerá en la parte derecha del área de trabajo el siguiente
cuadro:
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Fecha: 30/09/2013
Escriba aquí una palabra

clave sobre el tema del
que desea el dibujo y
haga clic en Buscar.
Aquí aparecen las

imágenes
relacionadas con la
búsqueda. Para
insertar una de ellas
haga doble clic
sobre la imagen
3.5 Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento :  Utiliza las funciones propias del  Listas de chequeo

procesador de palabra, hoja de  Pruebas escritas
cálculo y presentador de
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Fecha: 30/09/2013
Identificación de las distintas diapositivas para la resolución  Preparación de

partes de la ventana de Word de un problema. documentos
 Utiliza las estructuras propias de
Evidencias de Desempeño: un lenguaje de programación
orientado a eventos y
manejador de base de datos,
Creación de un documento con las
combinados con herramientas
características de formato ofimáticas en la resolución de
solicitadas problemas.
 Crea redes sociales en la web y
Evidencias de Producto: participa en ellas utilizando
herramientas web 2.0.
Creación de un documento con las  Utiliza herramientas
características de formato tecnológicas de trabajo
colaborativo para la resolución
solicitadas
de un problema.
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Código: F004-P006-
GFPI
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formación AMBIENTES DE

Materiales de formación Talento Humano
devolutivos:
(consumibles) (Instructores)
APRENDIZAJE
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
DURACIÓN
Laboratorio, taller,
ACTIVIDADES DEL PROYECTO unidad productiva)y
(Horas)
elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
Realizar el Inventario y diagnóstico del estado Resma de
actual de cada uno de los Equipos de Cómputo de 1 por aprendiz,
Computadore papel
según inscritos papelería
la Institución Educativa. s
en la
tamaño
carta u
- Preparar las herramientas necesarias para el 120
respectiva
oficio
Ingeniero
1 Sala de informática de la I.E.
ficha de sistemas
desarrollo del mantenimiento preventivo de la
infraestructura tecnológica de la Institución CD
impresora 1 por
Educativa. 1 por ficha
aprendiz
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Código: F004-P006-
GFPI
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Herramienta ofimática: Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve
para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos.
Office: Es la suite o paquete de oficina mas usado del mundo, lo produce la empresa Microsoft®.
Ofimática: Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en

funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Procesador de texto: Programa de computador orientado al tratamiento, modificación, formato y

almacenamiento de texto, con la posibilidad de agregarle al documento imágenes, objetos, tablas, etc.
Esta es la gran diferencia con un editor de texto que no está en capacidad de manejar estos elementos
adicionales.
Suite: Paquete o grupo de programas que se distribuyen o venden de forma conjunta. Generalmente el
paquete o Suite se compone de programas complementarios y que tienen aplicación en un ámbito
partículas. Ejemplo: Paquete de oficina, Paquete de diseño gráfico, Etc.
Word: Programa procesador de texto que es parte del paquete de oficina Office® de Microsoft®
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
http://jorgeofi.galeon.com/
www.tutorial-enlace.net/tutoriales-Office.html
www.office.microsoft.com/es-es/
Sistema de ayuda del programa
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Página 31 de 32
Fecha: 30/09/2013
Ing. Nicolás Adolfo Córdoba Queruz
Página 32 de 32

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 228185

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Obtener la información requerida por su especialidad utilizando Aplicar herramientas ofimáticas,

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

¿QUE SON HERRAMIENTAS OFIMATICAS?1

1 Tomado de: http://jorgeofi.galeon.com/

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en

Herramientas y procedimientos ofimáticos

* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Una ventana típica de word luce así:

Para que lo que vea en pantalla sea lo mas

El Zoom le permite ver mas “lejos” o “cerca” el área de trabajo

Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.

Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.

Menú del botón Office

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Crear un nuevo documento:

 Haga clic en el botón Office.

1) Asegúrese que la opción

2) haga clic en el botón “Crear”

El anterior procedimiento crea un nuevo documento.

Abrir un documento existente

 Haga clic en el botón Office

Escriba aquí el nombre con el que guardará su

¿Qué diferencia hay entre los comandos guardar y guardar como…?

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Primer procedimiento: Clic en la ficha “Diseño de

El otro procedimiento consiste en hacer doble clic en la

En la pestaña Papel se observa lo siguiente:

CONFIGURACIÓN DE TEXTO EN WORD

Grupo Fuente Grupo Párrafo

Por medio de este botón se

Cada uno de estos botones permite escoger una

 Alinear texto a la izquierda.

A continuación se describen brevemente algunos tópicos sobre dichas funciones.

Teclas que se manejan Teclas que se manejan

Si pulsa , se imprime {, si se utiliza la combinación de teclas  + , se imprime [ y si utiliza la

combinación Alt Gr + se imprime: ^.

Este es un | texto de ejemplo

- Salto automático y manual

Clic en este botón y

El grupo Párrafo está en la ficha inicio de Word.

- Cambiar mayúsculas a minúsculas

Ya se había visto que para trabajar en Word existían dos formas:

QUE SELECCIONAR: TECLADO MOUSE

Ubíquese a la derecha de la palabra y Ctrl + +  o a la Doble clic sobre la palabra (o

Ubíquese en cualquier parte

EDICIÓN DE TEXTO. MOVER, COPIAR, INSERTAR, SOBRESCRIBIR, BUSCAR Y

Suponga que usted tiene el siguiente texto en un documento:

1- Seleccione la porción de texto que va a mover:

Tómese ahora como ejemplo el siguiente texto:

1- Seleccione la porción de texto que va a mover:

Otra forma de copiar o mover es la siguiente:

1. Seleccione el texto que va a mover o a copiar

2. Utilice la combinación Ctrl + x si va a 2. Utilice la combinación Ctrl

3. Ubique el punto de inserción en el nuevo sitio donde va a mover o copiar

4. Utilice la combinación Ctrl + v para pegar el texto seleccionado en su

“Estas son las consecuencias de la irresponsabilidad al conducir en estado de embriaguez”