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Historia de ofimática

A finales de la década de 1940, con lo que se podría considerar la aparición de la primera


generación de computadoras, se accedía directamente a la consola de la computadora desde la cual
se actuaba sobre una serie de micro interruptores que permitían introducir directamente el programa
en la memoria de la computadora (en realidad al existir tan pocas computadoras todos podrían
considerarse prototipos y cada constructor lo hacía sin seguir ningún criterio predeterminado).

La ofimática en sus orígenes, surge como la necesidad de mecanizar las tareas más repetitivas y
costosas del trabajo propio de una oficina y con este objetivo aparecieron las primeras máquinas de
escribir y calculadoras. Con el avance de la tecnología y durante los años 70 las oficinas se van
dotando de máquinas de tratamiento de textos, dedicadas a secretarias/os principalmente. Este
concepto, hoy en día completamente obsoleto, fue transformándose gracias a la entrada de los
ordenadores personales (PCs) en la oficina.

La evolución ofimática es un término que se utiliza para definir la evolución de un conjunto eficiente
de aplicaciones para realizar diferentes tareas de oficina, como creación de documentos, análisis de
información de negocios y comunicación que por lo general, están desestructurados y mal
gestionados.

Las aplicaciones software que se incluyen en la ofimática, están orientadas a personal no


especializado en temas informáticos y por ello tienen un amplio ámbito de uso. Extiende la
productividad del equipo a la Web, modernizando los procesos de trabajo y simplificando la forma de
acceder, compartir y analizar información de negocios.

Ofimática (acrónimo de ofi de oficina y mática de informática), a veces también


llamado neurótica, automatización de escritorios o automatización de oficinas,1 designa al conjunto
de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados.
Comenzó a desarrollarse en la década de 1970, con la masificación de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más
modernas. Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos
se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de
cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten
compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.
La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e
incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados,
mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los
teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los
años 1970 y 1980, cuando las computadoras de sobremesa se popularizaron.
Partes de Excel

1. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo
en su parte central. En la zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al menú de control

2. LA BARRA DE MENÚS. La que empieza “Archivo” etc., es la barra más importante, en teoría, TODO lo
que puede hacerse en el Excel se puede hacer desde esta barra

3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se aprecia una, pero en realidad son dos que
ocupan la misma fila. Se las reconoce porque las componen pequeños iconitos.

4. BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y propia de Excel, indica la celda activa (en la imagen
A1) y el contenido de esta celda.

5. CABECERA DE COLUMNAS. Es la que pone A B C etc Las columnas son una división de la hoja activa

6. CABECERA DE FILAS. Esta barra está situada verticalmente a la izquierda de la pantalla, es la que pone
1, 2, 3, etc

7. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Horizontal y vertical. sirven para desplazarse a través del documento.
Se pueden usar de tres formas: clic en el “triangulito” de cada extremo para desplazamientos pequeños,

8. ÁREA O ZONA DE TRABAJO. Toda la parte central de la hoja compuesta por la cuadrícula de celdas.
Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones realizadas y no las fórmulas que hemos
insertado

9. BARRA DE HOJAS. La barra horizontal que en la imagen aparece en la parte inferior de la imagen donde
pone Hoja 1 etc. Comparte espacio con la barra de desplazamiento horizontal

10. BARRA DE ESTADO. No es propiamente una barra, yo prefiero llamarla Línea de estado y sirve para
indicar el estado en el que se halla el programa.