Extensión Municipalizada Sanare

Programa de Ciencias del Básicas y Aplicadas

“MÓDULO I. FUNDAMENTOS BÁSICOS DE LA FORMULACIÓN Y

EVALUACIÓN DE PROYECTOS”

AUTOR: María Daniela Torrez Martínez (27.829.990).

SUB-PROYECTO: Formulación y Evaluación de Proyectos.

PROF. Ing. Orlando Ortiz.

CARRERA: Ingeniería Civil.

1. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto de acuerdo a la definición del Instituto de Gestión de Proyectos
(Project Management Institute – PMI) es “el esfuerzo que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único, con la característica de tener un inicio y
término establecido para alcanzar los objetivos”.

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del mismo. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un
emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un
resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la
organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés.

El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir

que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos
disponibles. La definición más tradicional «es un esfuerzo planificado, temporal y
único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o cause
un cambio retroactivo. Esto en definición con la forma más tradicional de trabajar,
sobre la base de procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los
mismos productos o servicios una y otra vez».

2. Características de un proyecto.

De acuerdo con antecedente del Project Management Institute (PMI), las

características de un proyecto son: 6.

 La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del

negocio que respaldan la producción o la distribución.
 Una película como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un
proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para
determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la
sociedad.
 La singularidad es una característica no tan importante de los productos
entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido dos edificios de
oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente
diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de
elementos repetitivos no cambia la condición fundamental, única de manejo y
propósitos de un proyecto.
 Elaboración gradual.

La elaboración gradual no es una buena característica de los proyectos que

acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa
desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance
de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más
explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más
completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La
elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance.
3. Tipos de proyectos.

Un proyecto también es un esfuerzo temporal

que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único. Por ello, se identifica como proyecto
comunitario al conjunto de actividades orientadas a
crear el producto, servicio o resultado que satisfaga las
necesidades más urgentes de una comunidad. Está
orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que
son quienes conocen la situación real de la zona.

Existen múltiples tipificaciones de proyectos, una de ellas los considera

como productivos y públicos.

 Proyecto productivo: Son proyectos que buscan

generar rentabilidad económica y obtener ganancias
en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen
ser empresas e individuos interesados en alcanzar
beneficios económicos para distintos fines.

 Proyecto público: Son los proyectos que buscan

alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de
la población, los cuales no necesariamente se
expresan en dinero. Los promotores de estos
proyectos son el estado, los organismos
multilaterales, las ONG (organización no
gubernamental) y también las empresas, en sus
políticas de responsabilidad social.

 Proyectos de inversión social: son los proyectos que buscan contribuir a

mejorar la calidad de vida de las personas orientados frente a una situación
problemática, estos proyectos se pueden realizar con financiamiento público
 o privado, en el ámbito público se da a través de los programas sociales, los
mismos que están orientados a los sectores más vulnerables. por otro lado
en el sector privado se da a través de organismos no gubernamentales, los
mismos que trabajan con poblaciones que tengan iniciativa de trabajo. El
impacto que tiene este tipo de proyectos se miden de manera cualitativa y a
largo plazo utilizando herramientas de medición de costos.

 Proyecto de vida: Representa, en su conjunto, “lo que el individuo quiere

ser” y “lo que él va a hacer” en determinados momentos de su vida, así como
las posibilidades de lograrlo (D´Angelo, 1986).

 Proyecto científico: El conjunto de planes,

ideas y acciones que deben desarrollarse de
forma coordinada para alcanzar una meta recibe
el nombre de proyecto, siendo científico un
adjetivo que menciona su vinculación a la
ciencia (la agrupación de métodos,
procedimientos y técnicas para generar
conocimientos objetivos).

Según su grado de dificultad tenemos los siguientes:

 Simples: La relación entre sus actividades es

básica y no requiere de una planificación u
organización detallada. Suele ejecutarse en un
equipo de trabajo reducido y no suele contar con demasiados stakeholders o
colaboradores externos.

 Complejo: La red que relaciona sus actividades es amplia y compleja.

Muchas tareas no se pueden ejecutar hasta que otras no estén finalizadas.
 Para este tipo de proyectos es clave que utilices una aplicación capaz de
simplificar todo. Sinnaps, calcula la mejor ruta de trabajo, aprovechando
todos los recursos disponibles y en función a esta red compleja de relaciones
entre las actividades.

.Según el contenido del proyecto:

 Construcción: Relativos a la construcción de una obra civil o arquitectónica.

Usan métodos predictivos, y gracias a la nueva tecnología para la gestión de
este tipo de proyectos, ya pueden combinar técnicas predictivas con ágiles.
En este enlace encontrarás un artículo escrito por Richard Balet, CEO y
fundador de Sinnaps, que explica cómo planificar y gestionar proyectos
usando dos métodos que hasta ahora eran opuestos.
 Informática: Desarrollo software, sistemas de tecnologías de información,
etc. Suelen utilizar técnicas ágiles de gestión. Entre las más populares está la
Scrum y Kanban.
 Empresarial: Desarrollo de un negocio, gestión de un equipo de trabajo,
gestión de costes, etc. Todo proyecto que esté enfocado a la administración
de una empresa siguiendo una estrategia comercial.
 Producción de productos o servicios: Desarrollo de un producto o servicio
innovador, diseño de un nuevo producto, etc. Aquí entraría la diferencia entre
proyecto y proceso, por lo que deberíamos tener claro qué es un proyecto.
Por eso, suelen usarse en departamento I+D para el diseño y la ejecución de
prototipos. Recuerda que un proyecto es único y temporal.

Entre los muchos tipos de proyectos con los que nos podemos encontrar a nivel
profesional, estos son los más utilizados.

4. Etapas de un proyecto.
 Idea: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es
posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse
debido a alguna de las siguientes razones:

o Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que

existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.

o Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que

pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.

o Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o

proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos
involucrados.

 Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y

estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En
esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer tras la
revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso
de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación
operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes
recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del
proyecto, y asimismo, en establecer la asignación o requerimiento de
personas.

 Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo

previamente.

 Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que este es revisado, y se

llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado,
así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos
planteados.
 Ciclo de un proyecto.

5. ¿Cuál es la importancia del desarrollo de proyectos?

La idea que da origen a cualquier emprendimiento, negocio o producto debe

ser compatible con la realidad. Esto se mide con el diseño de un proyecto.

Al diseñar el proyecto pueden trazarse caminos claros a seguir para

concretar lo que será el producto final. El desarrollo del proyecto surge así como la
oportunidad de sentarse a analizar las posibilidades reales y a poner sobre la mesa
todos los obstáculos. De ahí su importancia.

La importancia del desarrollo de proyectos está dada por permitir visualizar

posibles inconvenientes. Estas dificultades, detectadas a tiempo, evitarán que el
logro del objetivo final se vea entorpecido.

Así mismo, es la oportunidad de determinar cuáles son las capacidades

necesarias para llevar a término una idea y hasta cuáles recursos materiales y
humanos se requerirán.
El desarrollo del proyecto implica delimitar el presupuesto. También abarca el
comienzo de la búsqueda de financiamiento. De por sí que esto es clave para la
ejecución de proyectos. Desde un inicio deben contemplarse las expectativas de
recuperación del capital y la posibilidad de obtener ganancias.

Está claro que la importancia del desarrollo de proyectos parte de la capacidad de

visualizar lo que puede ser el producto final. Es poder determinar cómo se llegará a
la meta y si realmente existe tal meta.

Innegablemente, cuando no se comienza por un proyecto lo más probable es que se

hagan esfuerzos innecesarios, inversiones desproporcionadas o se pierda
fácilmente el control. De ser así, podría significar el despilfarro de la inversión de
tiempo, energía y dinero.

Notas y referencias[editar]

↑ Saltar a: a b c Parodi, 2001, p. 13.

↑ PMI (2013). «1. Introducción». Fundamentos para la Dirección de Proyectos

(Guía del PMBOK) - Quinta Edición. Project Managment Institute Inc. p. 3. ISBN
978-1-62825-009-1.

↑ Project Management Institute, Guía de los fundamentos de gestión de

proyectos PMBOK, Tercera Edición

↑ «Rehacer nuestros proyectos de vida». 28 de junio de 2015.

↑ «Proyecto de Vida: proyectos a enfrentar y desarrollar». Consultado el 8 de

abril de 2020.
 ↑ Versión en Español Project Management Institute (2000). «Capítulo 1». Guía
de los básicos e implícitos: Fundamentos de la dirección de proyectos (3ª edición).
ISBN 1-930699-73-5.

↑ «Manual para la presentación de proyectos comunitarios». Archivado desde el

original el 26 de junio de 2013.

↑ Parodi, 2001, pp. 17-18.